Scheda 2 Facilitazione della videoscrittura

Scheda 2
Facilitazione della videoscrittura
2A - SFONDO SCURO E TESTO BIANCO (SOLO WORD)
Se la persona ipovedente trova fastidioso lo sfondo bianco della finestra di Microsoft Word, è possibile
invertire il colore tra testo e sfondo.
Occorre seguire il percorso STRUMENTI > OPZIONI > STANDARD e attivare la casella “sfondo blu,
testo bianco”.
Dando l’ok, i colori si modificheranno come indicato, ma soltanto a video. La stampa avverrà
regolarmente con sfondo bianco e testo nero (a meno che sia stato impostato un colore di carattere
differente).
Questo intervento vale solo nei casi in cui è presente un fastidio allo sfondo bianco, oppure una
situazione lieve di scarsa sensibilità al contrasto.
Nelle situazioni in cui questi fenomeni sono più seri, è opportuno attivare la funzione CONTRASTO
ELEVATO nelle PROPRIETA’ SCHERMO.
2B - BARRE DEGLI STRUMENTI PERSONALIZZATE E CON ICONE GRANDI
Le BARRE degli STRUMENTI (dette anche barre delle icone) di Word sono generalmente più utilizzate
dei rispettivi menu testuali, perché risultano più immediate.
Per un ipovedente, però, le dimensioni standard delle icone sono generalmente insufficientie lo
costringono ad effettuare una esplorazione visiva che affatica e rallenta l’attività.
Per ridurre il problema si può ricorrere a 2 interventi: l’ingrandimento delle icone e la personalizzazione
delle barre.
E’ possibile ingrandire le icone delle barre degli strumenti seguendo il percorso: VISUALIZZA > BARRE
DEGLI STRUMENTI > PERSONALIZZA > OPZIONI > ICONE GRANDI.
L’effetto interesserà tutti programmi Office, cioè anche Excel e PowerPoint.
Spesso risulta utile anche creare delle barre personalizzate, che contengono esclusivamente le icone di
reale interesse per l’utente. In questo modo si riduce la quantità di esplorazione visiva necessaria a
trovare le icone di interesse e si ottimizza lo spazio disponibile che, lo ricordiamo, con gli ingrandimenti
dei vari elementi grafici si riduce considerevolmente.
Per creare barre personalizzate seguire il percorso VISUALIZZA > BARRE DEGLI STRUMENTI >
PERSONALIZZA > BARRE DEGLI STRUMENTI > NUOVA. Nella casella apposita inserire un nome pèer la
nuova barra in corso di creazione. Dato l’ok, verrà collocata sul desktop una barra contrassegnata con
quel nome e ancora vuota. Passando alla scheda COMANDI, si potranno estrarre dai diversi menu
( sulla sinistra) le icone dei comandi desiderati (sulla destra) che dovranno essere trascinate dentro allo
spazione della barra creata. La barra può essere aggiornata in qualsiasi momento: vecchie icone
possono essere tolte ed altre aggiunte con il semplice trascinamento.
Un modo alternativo di accedere al menu PERSONALIZZA consiste nel cliccare con il tasto destro in un
qualsiasi punto di una Barra degli strumenti.
2C - UTILIZZO DEI MODELLI DOCUMENTO
Quando gli ipovedenti utilizzano una videoscrittura, generalmente necessitano di modificare alcuni
elementi di formattazione: font, dimensioni del carattere, eventualmente l’uso del grassetto e il colore
del testo.
Queste impostazioni iniziali richiedono tempo e lo sforzo di individuare le voci di menu o le icone
necessarie.
Sarebbe decisamente più semplice aprire un nuovo documento re trovarlo già impostato secondo le
esigenze dell’utente.
Al riguardo sono disponibili due soluzioni.
La più semplice consiste nel produrre un documento vuoto, impostato nel modo adeguato, e quindi
salvato con un nome adeguato (ad es.: ‘base’). Ogni volta che occorrerà scrivere un nuovo documento
sarà sufficiente aprire il file ‘base’ e salvarlo subito con un altro nome (il nome del documento che si sta
scrivendo).
In questo modo il file ‘base’ rimarrà sempre vuoto e pronto a fare da modello per nuovi documenti.
Word è compagni tuttavia presentano già una funzionalità del genere, chiamata proprio MODELLO DI
DOCUMENTO. Si utilizza così.
Occorre aprire FILE > NUOVO E e spuntare l’opzione CREA NUOVO MODELLO in basso a destra.
Si aprirà il nuovo documento in cui andrà scelta la formattazione desiderata.
Al termine andrà salvato come al solito, scegliendo un nome che permetta di identificarlo con facilità.
Word provvederà a salvarlo nella cartella dei modelli.
Effettuata questa operazione, ogni volta che sceglieremo FILE > NUOVO, si aprirà una finestra che
presenterà i vari modelli di documento disponibili e non resterà che scegliere quello che ci occorre.
Ovviamente si possono creare più di un modello di documento in relazione alle esigenze (ad es.:
modelli differenti per varie materie o per tipologie di lavori scolastici).
2D - AMBIENTI DI VIDEOSCRITTURA FACILITATA: C.A.R.LO.
Esistono alcuni software che sono stati sviluppati tenendo in considerazione specifiche difficoltà e per
questo incorporano una serie di funzioni che li rendono degli ‘ambienti di lavoro facilitati’, in cui l’utente
ha a disposizioni una serie di opzioni specifiche che possono anche essere attivate e regolate con
semplicità.
Il primo di questi prodotti può essere considerato Omnibook, prodotto gratuito realizzato alcuni anni fa
e rivolto ad utenti con disabilità motorie o ipovisione.
Comprendeva un ambiente di videoscrittura, uno di scrittura aritmetica, uno di disegno ed una
‘biblioteca’ in cui era possibile sentir leggere i testi. Oltre a questo vi erano una serie di sussidi
interessanti, tra cui alcuni vocabolari e una serie di calcolatrici ingrandite.
Quel software non è stato rinnovato, per cui non è utilizzabile con Windows XP.
Attualmente in commercio è disponibile C.A.R.LO., dell’azienda ANASTASIS, che costituisce un software
di ‘lettoscrittura’ facilitato. Si rivolge principalmente alla disabilità motoria e della lettoscrittura,
presentando diverse funzioni specifiche, tra cui una sintesi vocale interna.
Per alcuni ipovedenti può rappresentare una soluzione interessante, perché incorpora le funzioni di
personalizzazione descritte precedentemente per Word (ed altre ancora), che abbinate alla sintesi
vocale ne fanno uno strumento piuttosto versatile e potente.
Riferimento a materiale fornito nel Cd-Rom Ipovisione:
-
nessuno
Proposta operativa di consolidamento o approfondimento:
-
Effettuare prove di personalizzazione dei software come indicato.