TUTOR Il software per gestire la scuola statale e parificata

Il software per gestire
la scuola statale e parificata
TUTOR
Moduli base
 Anagrafiche di supporto
 Dati anagrafici della scuola
 Gestione anni scolastici
 Gestione delle divisioni
 Gestione dei rami
 Gestione delle famiglie
 Gestione allievi
 Prestazioni da fatturare
 Gestione fatture, ricevute
Versione avanzata
 Gestione materie di studio
 Gestione docenti
 Creazione classe virtuale
 Registro elettronico
 Pagella
 Modulistica
Moduli a scelta
 Moduli compleanni
 Modulo invio elenchi al ministero
 Modulo invio fatture via mail
 Modulo archiviazione elettronica
 Modulo personale
 Modulo mensa
 Gestione ticket mensa in
formato elettronico
Compatibilità con
dispositivi di rilevamento
a barra magnetica o barcode o impronta
digitale!
un dovere tecnologico
TUTOR
I nostri software sono
Software per la gestione delle“scuole statali e paritarie”.

Integrati
Integrati
nel
mondo
Microsoft. Stampe, report ed
altro vengono realizzati con
gli strumenti contenuti nel
prodotto Office. Tutti i dati
sono
estraibili
in
vari
formati.
Personalizzabili
Personalizzabili in tutti i loro
aspetti: moduli di stampa,
videate,
funzionalità.
Qualunque personalizzazione
potrà
essere richiesta, i
nostri tecnici valuteranno
l’impatto sul software, tempi
e costi di realizzo.
Intuitivi
Abbiamo dato priorità alla
facilità d’uso, infatti ogni
segnalazione fatta dai nostri
Clienti viene considerata e se
necessario vengono fatte le
dovute
modifiche
per
migliorare il software.
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Caratteristiche
Ambiente
I nostri software girano in
ambiente Microsoft Windows.
Rete
I nostri software girano su
uno o più PC collegati in
rete.
Multi-utente
I nostri software possono
essere gestiti da uno o più
utenti.
Multi-azienda
I nostri software possono
gestire una o più aziende
Altri servizi
Siti WEB vetrina
Siti WEB interattivi
Video Sorveglianza
Privacy 196/03
Sicurezza informatica
Ottimizzazione sistemi
Fornitura PC e
periferiche
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MODULO BASE
o Gestione Utenti, Gruppi ed autorizzazioni,gGestione dati della Scuola
o Gestione anni scolastici: raggruppa in modo omogeneo le classi per un determinato
anno. L’anno successivo verrà creato duplicando il vecchio, in tal modo verrà tenuto lo
storico degli anni.
o Gestione delle divisioni: rappresentano le divisioni standard delle scuole es.: primaria,
secondaria di primo grado, secondaria di secondo grado, ecc..
o Gestione dei rami: sono i rami di specializzazione esempio informatica, elettronica,
unico, ecc…
o Gestione famiglie: modulo per la gestione dell’anagrafica famiglie, dati amministrativi e
dati contabili. Tale dati serviranno per gestire la contabilità, per stampare le fatture,
stampa del modulo della privacy, ed altro.
o Gestione allievi: modulo per la gestione dell’archivio studenti permette di inserire,
correggere, consultare e cancellare dati amministrativi e di curriculum. Sono previsti
campi per l’inserimento di note speciali (handicap, uso di ausili, ecc..). Le ricerche
possono effettuarsi per nome, per codice, per classe o per nome dei genitori o tutore.
o Le stampe si dividono in: scheda anagrafica completa (per l’archivio cartaceo se
previsto); elenchi di classe; elenchi per registri dove previsto ancora il cartaceo
(altrimenti il programma è installabile su un PC in classe in modo che il docente
inserisca i dati in modo elettronico); elenchi per gite; elenchi generali; statistiche da
creare insieme a Voi. Tutte le stampe sono interfacciate a word / excel a Vostra scelta.
o Gestione prestazione da fatturare.
o Emissione documenti: DDT, fatture, ricevute.
o Stampe: stampe varie da configurare con Voi; report per elezioni; report per collegi;
rubrica telefonica; Fogli Notizie Alunno (C.M. N° 400 del 31/12/91); gestione degli
onomastici; altre stampe possono essere personalizzate a Vostro piacimento.
MODULO ADVANCED
o Gestione materie e Docenti
o Gestione Classi
o Gestione registro elettronico: possibilità di rilevare: voti, note, assenze.
o Stampa della pagella.
o Gestione delle circolari: creazione della circolare in word e protocollazione automatica.
o Stampe: Certificati di iscrizione e frequenza; certificati di sola iscrizione; certificati di
iscrizione negli anni passati; certificati di promozione (o di ammissione); certificati di
licenza media; certificati sostitutivi del diploma; diplomi; certificati integrativi; certificati
di maturità (ristampa anni passati); certificati dei giorni d’esame; attestati per vari usi;
nulla osta. I moduli verranno personalizzati presso la Vostra scuola.
MODULO COMPLEANNI
MODULO INVIO ELENCHI AL MINISTERO
Tale procedura permette di creare il file elettronico da inviare al ministero dell’istruzione
dal portale SIDI.
MODULO INVIO FATTURE VIA MAIL
Tale procedura l’invio di fatture in formato PDF tramite e-mail.
MODULO PERSONALE
o Anagrafica collaboratori
o Registrazione entrate uscite manuale
o Importatore da dispositivo di rilevazione con tessera
o Stampa del cartellini e di riepiloghi
RILEVAZIONE PRESENZE ALLIEVI
o Registrazione entrate uscite manuale
o Importatore da dispositivo di rilevazione con tessera RFID o strisciamento
o Stampa delle presenze e dei riepiloghi
MODULO MENSA
o Gestione allievi che consumano il pasto
o Rilevazione degli allievi che si fermano: Si rileva chi consumerà il pasto tramite registro
cartaceo stampato dalla procedura.
o Elenco liste da consegnare in mensa o inviare via fax/email all’azienda che gestisce la
ristorazione.
o Registrazione allievi: in segreteria verranno inseriti tutti i dati precedentemente rilevati
tramite lettore di codici a barre.
o Un lettore di codici a barre incluso
S.A.G.I.T. Consulting s.a.s.
Via Boccaccio, 4 - 27100 Pavia
Uffici Tel. 0382 571573 Fax. 0382 1850192 e-mail: [email protected]
Settore commerciale Cell. 3386253322 e-mail [email protected]