AVVISO ASTA PUBBLICA con allegato

PROVINCIA DI VICENZA
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Sede in Via Castelgiuncoli, 5 - C.A.P. 36045
Telef. 0444/720211 - Telefax 0444/834887 - C.F. e P. I.V.A. 00412580243
e-mail: [email protected] - indirizzo web:
www.comune.lonigo.vi.it
AVVISO PUBBLICO PER LA CONCESSIONE DI UN'AREA COPERTA DI CIRCA 6.500
MQ ALL'INTERNO DEL PARCO IPPODROMO PER LA REALIZZAZIONE DELLA
MOSTRA SCAMBIO AUTO, MOTO, CICLI, TRATTORI D'EPOCA, RICAMBI,
EDITORIA, AUTOMOBILIA, MODELLISMO, ABBIGLIAMENTO.
Vista la deliberazione di Giunta comunale n.169 del 05/08/2016;
Vista la deliberazione di Giunta comunale n.197 del 30/09/2016;
Vista la determinazione n.825 del 13/10/2016;
SI RENDO NOTO
che il Comune di Lonigo, nell'ambito delle manifestazioni che si svolgono presso il Parco
Ippodromo ogni anno nel mese di marzo, denominate Fiere di Marzo, intende concedere per i
prossimi tre anni l'uso esclusivo di circa 6.500 mq. di area coperta all'interno del Parco Ippodromo
per la realizzazione della mostra scambio auto, moto, cicli, trattori d'epoca, ricambi, editoria,
automobilia, modellismo, abbigliamento.
OGGETTO E DURATA:
Il presente avviso è rivolto a coloro che fossero interessati, per i prossimi tre anni (2017-20182019), all'uso di un'area coperta di 6.500 mq. all'interno del Parco Ippodromo per la realizzazione
della mostra scambio auto, moto, cicli, trattori d'epoca, ricambi, editoria, automobilia, modellismo,
abbigliamento, di norma prevista per il sabato e la domenica della seconda settimana di marzo di
ogni anno.
Tale spazio viene reso disponibile dal terzo giorno precedente l'inizio della manifestazione (il
mercoledì) al giorno successivo alla conclusione (il lunedì), e comprende il pavimento in legno, i
servizi igienici, il riscaldamento completo, l'impianto luce, n. 6 tavoli in ferro 200X80, n. 60
transenne e n. 4 casette in legno.
IMPORTO:
La base d'asta è di € 120.000,00 complessivi (€ 40.000,00 all'anno), oltre al 25% sul prezzo
complessivo di ciascun biglietto d'ingresso.
REQUISITI DI PARTECIPAZIONE:
Sono ammessi a presentare offerta tutti i soggetti, persone fisiche o giuridiche, in possesso dei
seguenti requisiti:
1) non sussistere, a proprio carico, condanne od altri provvedimenti che comportino la perdita
o la sospensione della capacità di contrattare con la pubblica amministrazione;
2) non essere interdetto, inabilitato o fallito o sottoposto ad altra procedura concorsuale e non
avere in corso procedure per la dichiarazione di alcuno di tali stati;
3) non essere insolvente nei confronti del Comune di Lonigo per somme di denaro dovute per
tributi, canoni, affitti, indennità, corrispettivi od altro qualsiasi titolo;
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4) aver organizzato eventi simili per www.comune.lonigo.vi.it
importo e caratteristiche con esperienza almeno di
quindici anni (almeno una fiera all'anno).
Non possono partecipare alla presente procedura, né direttamente né per interposta persona, i
seguenti soggetti:
1) Amministratori e componenti degli organi di controllo (revisori dei conti) del Comune;
2) Dipendenti coinvolti nella procedura, nella stima o che abbiano potere decisorio in merito.
MODALITA' DI PRESENTAZIONE DELL'OFFERTA
L'interessato potrà presentare la propria migliore offerta al Protocollo del Comune di Lonigo, entro
le ore 12:00 del giorno 28/10/2016, mediante consegna a mano o raccomandata a/r, in busta chiusa,
sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura, riportante all’esterno, oltre le generalità del mittente
(nome, cognome, telefono e mail), la seguente dicitura “OFFERTA PER CONCESSIONE DI
AREA COPERTA - MOSTRA SCAMBIO - NON APRIRE”.
Il plico dovrà contenere l'istanza di partecipazione, resa legale con apposizione di una marca da
bollo da 16,00 euro, utilizzando il modello allegato, debitamente compilato, sottoscritto e corredato
di copia fotostatica di un documento d’identità, in corso di validità.
Le offerte sono vincolanti per gli offerenti per tutta la durata della convenzione, e precisamente per
tre edizioni (2017-2018-2019).
L'amministrazione si riserva la facoltà di recedere dal contratto dopo la prima edizione per
comprovate sopravvenute esigenze di carattere tecnico-logistico-organizzative.
Non saranno ritenute valide le offerte:
1) di importo inferiore a quello posto a base d’asta, sia per la parte del canone (€ 40.000,00
annui) sia per la percentuale del prezzo dei biglietti di ingresso (25%);
2) condizionate o espresse in modo indeterminato;
3) mancanti delle dichiarazioni previste nel modello predisposto;
4) pervenute oltre il termine stabilito dal presente avviso.
L'Amministrazione procederà all’aggiudicazione anche nel caso di un’unica offerta, purché valida e
regolare.
APERTURA DELLE OFFERTE
L'Amministrazione procederà all’apertura delle offerte, in seduta pubblica, il giorno 31/10/2016
alle ore 10:00, presso la sede municipale, in Via Castelgiuncoli n. 5.
Apposita convenzione sarà stipulata con il concorrente che avrà presentato l'offerta
complessivamente migliore (tenuto conto che l'Amministrazione ha ipotizzato un ammontare di
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incassi per biglietti d'ingresso di € 80.000 annui),
e soltanto dopo aver verificato la veridicità delle
dichiarazioni ed il possesso dei requisiti dichiarati nell’istanza di partecipazione.
ADEMPIMENTI A CARICO DEL CONCESSIONARIO
Restano a carico del concessionario tutta l'organizzazione dell'evento e le spese necessarie
alla sua buona riuscita, ed in particolare esso dovrà rimborsare i costi per la sorveglianza
dell’area nei giorni della manifestazione, per la fornitura e la pulizia dei servizi igienici, per la
raccolta e lo smaltimento dei rifiuti derivanti dall’evento, per il ripristino del manto erboso
eventualmente danneggiato dall'allestimento e disallestimento delle strutture, ed per eventuali danni
a strutture, impianti e dotazioni del Parco Ippodromo.
Il concessionario dovrà stipulare apposita polizza assicurativa di RCT a copertura dei rischi
derivanti dall’evento stesso, nonché polizza fideiussoria a copertura dei rischi derivanti dal
mancato rispetto degli oneri contrattuali di € 40.000,00.
Non potranno essere avanzate pretese di sorta per qualsiasi eventuale difficoltà di ordine tecnico ed
economico che dovessero eventualmente insorgere al momento dell'evento.
Il Comune di Lonigo, entro il 31 gennaio di ogni anno, provvederà ad emettere una fattura di
importo corrispondente alla somma annua offerta per l'uso dello spazio coperto, aumentata
dell'IVA, che dovrà essere pagato entro 30 giorni dal ricevimento mediante versamento effettuato a
favore del Comune di Lonigo – con la causale “UTILIZZO AREA COPERTA PER MOSTRA
SCAMBIO”, sul seguente c/c bancario di tesoreria: Cassa di Risparmio del Veneto - filiale di
Lonigo, codice IBAN: IT44 A 06225 12186 100000300514.
Entro sessanta giorni dalla conclusione dell'evento, il concessionario dovrà presentare una
relazione circostanziata con la dimostrazione degli importi incassati con la vendita dei biglietti di
ingresso. L'Amministrazione, dopo accurata verifica, emetterà una fattura di importo
corrispondente alla percentuale offerta, aumentata dell'IVA, che dovrà essere pagata entro 30 giorni
dal ricevimento, con le stesse modalità di cui al punto precedente.
ALTRE INFORMAZIONI
Il presente bando e i relativi allegati saranno pubblicati all’Albo Pretorio del Comune di Lonigo e
nella sezione Bandi e Avvisi del sito istituzionale: www.comune.lonigo.vi.it.
I dati personali comunicati dai concorrenti saranno trattati nel rispetto del D.lgs. 30 giugno 2003, n.
196.
Responsabile del procedimento è l'arch. Luciano Pilotto
ALLEGATO: Modulo di istanza di partecipazione-Offerta
Il Responsabile del Settore 5
Servizi Logistici
F.to arch. Luciano Pilotto
Allegato: Modulo di istanza di partecipazione/Offerta
MARCA DA
BOLLO DA
€ 16,00
Spett.
Comune di Lonigo
Via Castelgiuncoli n.5
36045 LONIGO (VI)
Oggetto:
Istanza di partecipazione/Offerta per la concessione di un'area coperta all'interno del Parco
Ippodromo per la realizzazione della mostra per la realizzazione della mostra scambio auto,
moto, cicli, trattori d'epoca, ricambi, editoria, automobilia, modellismo, abbigliamento.
Il sottoscritto ___________________________________, nato a _____________________ (_____) il
___________________,
CF________________________________________________,
residente
a
_______________________ in Via __________________________________ n. ____,
nella sua qualità di (barrare l'ipotesi che ricorre):
persona fisica
legale rappresentante dell'associazione _________________________________________, con sede
legale
a
___________________
in
Via
_________________________n._____,
CF:_________________________________ PI:_________________________________, telefono
__________________________ mail ___________________________________;
legale rappresentante della ditta _____________________________________________, con sede
legale
a
___________________
in
Via
_________________________n._____,
CF:_________________________________ PI:_________________________________, telefono
_______________________________ mail ______________________________;
altro (indicare tutti i riferimenti) ______________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
CHIEDE DI PARTECIPARE
all'asta pubblica per la concessione di un'area coperta all'interno del Parco Ippodromo per la
realizzazione della mostraper la realizzazione della mostra scambio auto, moto, cicli, trattori d'epoca,
ricambi, editoria, automobilia, modellismo, abbigliamento.
A tal fine, in conformità alle disposizioni di cui agli artt.46 e 47 del DPR 445/2000, consapevole della
responsabilità penale cui può andare incontro nel caso di affermazioni mendaci e delle relative sanzioni
penali di cui all'art.76 del medesimo DPR,
DICHIARA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
che non sussistono, a proprio carico, condanne od altri provvedimenti che comportino la perdita o la
sospensione della capacità di contrattare con la pubblica amministrazione;
di non essere interdetto, inabilitato o fallito o sottoposto ad altra procedura concorsuale e di non
avere in corso procedure per la dichiarazione di alcuno di tali stati;
di non essere insolvente nei confronti del Comune di Lonigo per somme di denaro dovute per tributi,
canoni, affitti, indennità, corrispettivi od altro qualsiasi titolo;
di aver organizzato eventi simili per importo e caratteristiche con esperienza almeno di quindici anni
(almeno una fiera all'anno);
di non essere Amministratore né componente di organo di controllo del Comune;
di non essere dipendente del Comune coinvolto nella procedura, nella stima o che abbia potere
decisorio in merito;
di essere informato, ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. n. 196/2003, che i dati personali raccolti
saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell’ambito del procedimento per il
quale la presente dichiarazione viene resa.
DICHIARA INOLTRE
1. di avere preso attenta visione dell'avviso pubblicato e di accettare tutte le clausole ivi contenute e che
saranno formalizzate in un'apposita convenzione;
2. di essere in grado di assolvere a tutti gli adempimenti previsti nell'avviso, garantendo piena
competenza, efficacia e continuità;
3. che il prezzo offerto è remunerativo;
4. (in caso di impresa con dipendenti) che il prezzo offerto tiene conto degli oneri derivanti
dall’osservanza delle norme per la sicurezza dei lavoratori e dei contratti di lavori vigenti.
OFFRE
CANONE ANNUO €____________ X 3 ANNI = €_____________ (in lettere euro___________________)
PERCENTUALE SUL PREZZO DEI BIGLIETTI VENDUTI_____% (_________________ in lettere )
COMUNICA
I dati necessari per le eventuali successive comunicazioni relative alla procedura di cui in oggetto:
Denominazione ___________________________________________________________________
Indirizzo ________________________________________________________________________
Telefono_________________________E-mail__________________________________________
Referente _______________________________________________________________________
PEC____________________________________________________________________________
IL LEGALE RAPPRESENTANTE
Timbro e firma
(con allegata copia fotostatica di documento di identità)