Modalità e procedura di prenotazione per l`utilizzo delle aule

Modalità e procedura di prenotazione per l’utilizzo delle aule: “ Auditorium”, “Direzione
Sanitaria”, “Ortopedia”, “Chirurgia” e “Riabilitazione” dell’Ospedale Versilia e delle Aule
della Formazione presso il presidio distrettuale “Tabarracci” di Viareggio.
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Le sale suindicate sono utilizzabili per incontri, convegni, formazione, conferenze ecc…,
subordinatamente alle esigenze prioritarie della Direzione Aziendale, dal personale interno e
da soggetti esterni.
Le modalità di prenotazione a cura del personale interno sono indicate nel diagramma di
flusso allegato mentre, con riferimento ai soggetti esterni, la richiesta dovrà essere effettuata,
per iscritto, alla Biblioteca ( P.O Versilia );
Le richieste formulate personalmente o per telefono (tel. 0584 6059591) vengono accettate in
via provvisoria e confermate dopo la richiesta scritta e la valutazione in sede di Staff
Direzionale.
Sono richieste le seguenti informazioni:
1) Generalità, qualifica, indirizzo completo e recapito telefonico del richiedente,
2) Soggetto interessato, recapito telefonico, partita IVA o Codice Fiscale per l’eventuale
emissione di fattura;
3) Data e orario di utilizzo;
4) Oggetto dell’incontro (titolo completo), specificazione della tipologia dell’incontro,
convegno, lezione, conferenza ecc… con indicazioni precise su eventuale rapporto con
programma di formazione autorizzato, iniziative di educazione alla salute ecc…;
5) Dotazioni strumentali richieste (computer, proiettore, lavagna luminosa, microfoni,
ecc…)
6) Eventuale supporto tecnico da parte di operatore;
7) Numero di partecipanti.
Il personale addetto alla Biblioteca garantisce, dall’inizio alla conclusione, il corretto
andamento dell’incontro, anche ricorrendo, se necessario, al supporto di un tecnico esperto di
tecnologia audio – visiva, qualora necessario o richiesto;
I soggetti esterni, previo versamento anticipato a favore dell’Azienda USL n. 12 di Viareggio
sul c/c p n° 100935570 o sul c/c bancario Cassa di Risparmio di Firenze n. 701C01 agenzia
Via
S.
Francesco
Viareggio
–
Cab
24800
ABI
06160
–
IBAN
IT34G0616024800000000701C01, possono utilizzare le sale aziendali alle seguenti
condizioni:
Utilizzo sala Auditorium
€ 500,00 per giornata, compreso supporto operatore ed uso attrezzatura audio – visiva;
€ 400,00 per giornata compreso uso ed attrezzatura audio – visiva senza supporto operatore;
€ 250,00 per mezza giornata o porzioni orarie, compreso supporto operatore e uso attrezzatura audio
– visiva;
€ 200,00 per mezza giornata o porzioni orarie c.s. senza supporto operatore;
Utilizzo Sale interne P.O. Versilia e Aule Formazione Tabarracci
€ 350,00 per giornata compreso uso attrezzatura audio – visiva;
€ 150,00 per mezza giornata o frazioni orarie, compreso uso attrezzatura audio – visiva.
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Eventuali danni causati all’uso delle attrezzature audiovisive saranno posti a carico degli
utilizzatori. A tale riguardo le Ditte o soggetti richiedenti dovranno effettuare apposito
deposito cauzionale di € 100,00 da versare unitamente alle sopra indicate tariffe.
Il deposito sarà restituito al termine dell’evento previa verifica da parte di un nostro operatore.
Per iniziative che abbiano durata superiore a n° 3 giorni consecutivi verrà praticato uno sconto
del 20%, i casi particolari verranno valutati dalla Direzione Aziendale.
La Direzione Aziendale si riserva di praticare particolari condizioni alle Associazioni del
Volontariato Sanitario e Socio Sanitario.
A richiesta verrà inviata fattura quietanzata.
Per motivi logistici non sono fruibili sale per gruppi di lavoro. Per eventuali pause caffè o
pranzo sono disponibili, previo accordi specifici, il Bar e il self – service ubicati sullo stesso
piano.