educanet² - Novità – Novembre 2007

educanet² - Novità – Novembre 2007
La nostra piattaforma si arricchisce di ulteriori funzioni.
Vi presentiamo in questo documento alcune delle novità.
Trovate l’elenco completo seguendo il link seguente alle pagine:
Upgrade 3.3
Amministrazione
Mappature
Istituzione > Amministrazione > Amministra mappature
Nella gestione di insegnanti, studenti, gruppi e classi (ma anche a livello di
funzioni specifiche) è ora possibile definire un secondo criterio di
raggruppamento. Di conseguenza è possibile visualizzare liste secondo
diverse combinazioni, ad esempio trovare tutti gli insegnanti del gruppo
“francese” (mappatura A) che sono pure presenti nel “gruppo evento fine
anno” (mappatura B). La mappatura B viene definita tramite la stessa finestra
di dialogo, inserendo l’etichetta della mappatura in Nuova mappatura e
salvando le modifiche.
Le liste potranno quindi essere richieste scegliendo i criteri da applicare: solo
mappatura A, solo mappatura B o entrambe. Nell’esempio qui sotto, malgrado
nell’istituto siano presenti diversi insegnanti di francese, viene elencato
unicamente quello che partecipa al consiglio di direzione.
Attenzione
Le mappature sono comode per poter elencare velocemente una serie di conti
utente sui quali si devono operare delle modifiche comuni a livello di
autorizzazione. In questo modo tramite la scelta del parametro “tutti” è
possibile amministrare in maniera più veloce. Si consiglia di studiare le
mappature a tavolino prima di definirle e verificarne l’effettiva utilità.
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La comunità dell’educazione
Disattivazione temporanea di un conto
Funzione: modifica proprietà
Per bloccare temporaneamente l’accesso a un conto (senza cambiare
password) è necessario scegliere l’opzione Impostazioni di accesso –
accesso disattivato.
Logo
Funzione: legare logo (inserimento di un’immagine)
Il logo di una classe, di un gruppo o di un istituto sarà visualizzato su tutte le
pagine dello spazio in questione. Questa funzione migliora l’usabilità della
piattaforma per gli utenti, fornendo un utile mezzo di reperimento durante la
navigazione nei diversi ambienti.
Vi consigliamo caldamente di farne uso ogni qualvolta un nuovo
ambiente di lavoro viene creato.
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La comunità dell’educazione
Notifiche agli utenti
La piattaforma permette di impostare dei parametri per poter ricevere
una notifica su eventi che si sono verificati in rapporto a certe funzioni
(in vari ambienti).
Messaggi di sistema
Privato > Messaggi di sistema > Notifica
È possibile definire quali eventi si desidera avere notificati e in che modo:
•
•
•
Online, nella lista dei messaggi di sistema
Via messaggio istantaneo (Quick message ricevibile se si è collegati
in piattaforma)
Attraverso un messaggio di posta all’indirizzo indicato
(vedi sotto le parametrizzazioni necessarie in Servizio esterno)
Esempi di notifiche:
•
•
•
•
•
Risposta a un contributo su di un forum
Nuovi messaggi di posta
Download di un oggetto archiviato (archivio files)
Evento in agenda
Nuovo contributo sul libro degli ospiti (Guest book)
Chiaramente la ricezione di notifiche è subordinata all’attivazione e alla
parametrizzazione delle funzioni relative. In particolare ricordarsi che
prima di poter vedere la colonna delle notifiche via e-mail è necessario
prima definire l’indirizzo nel “Servizio esterno” (vedi sotto).
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Servizio esterno
Privato > Impostazioni > Servizio esterno
Il servizio esterno permette di inserire un indirizzo e-mail esterno dove inviare
le notifiche.
Da questo momento in
Privato > Messaggi di sistema > Notifica
sarà possibile gestire le notifiche e-mail.
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Impostazioni necessarie per la posta elettronica
Privato > Servizio di posta > Regole di filtro
Per attivare la notifica della posta elettronica definire una nuova regola dove
deve essere semplicemente impostato Azione / Informare.
In questo modo la regola farà in modo che ogni messaggio ricevuto sarà
notificato (attenzione: il messaggio, per contro, non sarà inoltrato).
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La comunità dell’educazione
Firma
Inserimento di una firma nei messaggi in uscita
Privato > Servizio di posta > Firma
È possibile ora far inserire automaticamente una firma alla fine di nuovi
messaggi di posta elettronica in partenza dalla piattaforma; per fare ciô è
necessario definire il contenuto della firma e salvarlo:
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Mailing list
Diffusione di notizie ai membri dell’istituto
Istituzione > Mailing list
Questo nuovo strumento permette, a livello di
istituto, di inviare messaggi di posta elettronica in
massa (ad esempio tra membri di un gruppo di
docenti), tramite la definizione di una lista di
diffusione. Gli abbonati alla lista ricevono così un
messaggio automaticamente dalla lista (che
possiede un proprio indirizzo e-mail). Ad
esempio, l’amministratore educanet2 potrebbe
definire una mailing list per inviare notizie a tutti
gli amministratori di gruppi e classi, oppure la
direzione dell’istituto potrebbe voler raggiungere
velocemente i propri docenti per delle
comunicazioni importanti (in abbinamento al
sistema di notifica o tramite inoltro su e-mail
privato/cellulare).
Per poter far gestire delle mailing list l’amministratore educanet2 si dovrà
attivare “mailing list” nelle funzioni di base a livello di istituto (livello
ADMIN), e in seguito assegnare i diritti più confacenti a gestori e utenti delle
mailing list a livello di diritti nell’istituzione. Per iscriversi ad una mailing list è
necessario almeno il livello di diritti “attivo”.
La lista di mailing list esistenti nell’istituto sarà visibile per i membri dell’istituto
autorizzati. L’iscrizione sarà possibile in base ai parametri definiti dal gestore
delle liste.
Questo strumento è particolarmente utile come mezzo di comunicazione
a livello di istituto. Per maggiori dettagli su questa funzione, consultare
il manuale apposito o l’aiuto online.
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