Termini e condizioni

Night Sky Events
Termini e condizioni
Di seguito sono esposti i termini e le condizioni il cui adempimento è obbligatorio all'utilizzo del
sito dell'associazione “Night Sky Events”. Queste condizioni controlleranno ogni tipo di relazione
contrattuale tra te (il partecipante) e la “Night Sky Events”. Qualsiasi richiesta, reclamo o
corrispondenza relativi a queste Condizioni o al sito di “Night Sky Events” potrà essere inoltrata ai
contatti presenti sul sito dell'associazione.
1. Convention
Le convention sono aperte anche ai partecipanti non italiani.
Le convention organizzate dalla Night Sky Events sono eventi privati a cui sarà
possibile accedere solo tramite l'acquisto di un biglietto (denominato pass).
La Night Sky Events possiede tutti i diritti delle foto e dei video prodotti durante gli
eventi organizzati da quest’ultima, e (foto e video) non potranno essere utilizzati a
scopo commerciale da nessuno senza esplicita autorizzazione scritta e firmata da uno
degli organizzatori.
Gli ospiti si riservano il diritto di cancellare la loro partecipazione all'evento nel caso
dovessero subentrare impegni lavorativi. In caso di cancellazione di un ospite lo staff,
senza alcuna garanzia, si impegnerà nella ricerca di un sostituto.
Lo staff si riserva il diritto di allontanare dalla convention, senza alcun tipo di
rimborso, coloro che non ne rispetteranno le regole o che ritiene non stiano avendo
un comportamento consono.
E’ severamente vietato scattare foto e registrare video durante le sessioni di autografi,
foto e i “Meet and Greet”, pena l’allontanamento dalla convention senza alcun tipo di
rimborso. Le foto sono permesse esclusivamente nella sala del Panel e durante gli
eventuali eventi serali.
Nell’eventualità in cui l’evento dovesse essere cancellato, l’associazione non è
responsabile delle spese (es. di trasporto e di alloggio) effettuate dai partecipanti,
pertanto non effettuerà alcun tipo di rimborso in merito ad esse.
E’ severamente vietato introdurre qualsiasi tipo di arma, oggetto e/o materiale
pericoloso nel luogo della convention, pena l’annullamento del pass senza alcun
diritto di rimborso e l’immediato allontanamento dalla convention.
E’ severamente vietato importunare gli ospiti con richieste di foto e autografi durante
i loro momenti di pausa, pena l’allontanamento dalla convention senza alcun
rimborso.
La partecipazione all’evento è a responsibilità di coloro che acquistano i biglietti.
L’associazione non ha responsabilità e non è perseguibile legalmente in caso di danni
a cose e/o persone, smarrimenti o furti di oggetti personali e ingiurie rivolte ai
partecipanti.
La convention potrebbe svolgersi in un hotel o in un centro congressi. Nel caso in
cui si dovesse svolgere in un hotel bisogna tener conto del fatto che questo non sarà
interamente riservato all'evento e che i partecipanti sono tenuti ad essere rispettosi nei
confronti degli altri ospiti, pena l’annullamento del pass senza alcun rimborso.
2. Biglietti (chiamati anche “pass”)
Tutti i pass sono nominali e garantiscono l’ingresso solo alla persona che lo acquista.
Iscrivendosi al sito si autorizza il trattamento dei dati personali secondo il D.Lgs
196/2003.
Una volta acquistato, è possibile cambiare il pass esclusivamente con uno di livello
superiore. Non è possibile richiedere un rimborso nel caso in cui il partecipante non
possa più attendere alla convention. Sarà possibile cedere il proprio pass a qualcun
altro previa richiesta e approvazione dello staff. Lo staff si riserva il diritto di impedire
la cessione del pass nel caso in cui non lo ritenga opportuno.
E' severamente vietata la vendita illegale di un pass, pena l'annullamento dello stesso
senza alcun diritto di rimborso.
I partecipanti hanno diritto ad un rimborso parziale del biglietto solo nell’eventualità
in cui gli organizzatori dovessero annullare la convention.
Se la convention venisse annullata prima della firma del contratto con il primo ospite
è garantito il rimborso del costo del pass e degli extra acquistati meno la percentuale
detratta da PayPal per le spese di vendita.
In caso di cancellazione dell’evento dopo la firma del primo contratto l’entità del
rimborso dipenderà dalle spese eseguite durante l’organizzazione dell’evento, quali
prenotazione della location per la convention, ecc.
Il rimborso parziale sarà eseguito entro 40 giorni dalla cancellazione dell’evento e sarà
garantito a tutti coloro che hanno legalmente acquistato un pass.
Non è possibile richiedere rimborsi nel caso in cui uno degli ospiti annulli la propria
partecipazione.
E’ garantito come stabilito dalla legge un diritto di recesso del pass al termine fissato
di 4 giorni facendo richiesta a [email protected]
L'associazione declina ogni responsabilità in caso di malfunzionamento o
interruzione dei servizi o contenuti offerti da internet, nel caso in cui la sua causa
abbia origine in un guasto dovuto a catastrofi naturali, urgenze estreme, attacchi
informatici o qualsiasi situazione aldilà del suo controllo. Allo stesso modo,
l'associazione non è da ritenersi responsabile per guasti della rete, perdite di denaro a
seguito di queste interruzioni, sospensioni temporanee della corrente elettrica, guasti
delle funzioni telematiche etc.
Registrandosi al sito della “NightSky Events” si richiede l'accesso come membro
dell'associazione.
Nessuno dei prodotti acquistati verrà spedito presso il domicilio dell'acquirente. I pass
verranno consegnati prima della convention, secondo i tempi e le modalità che
l'associazione riterrà più opportune.
La NightSky Events declina ogni responsabilità in caso di acquisto di pass o extra su
siti che non siano quello ufficiale dell'associazione.
3. Extra
In caso di cancellazione di un ospite, coloro che hanno acquistato i suoi extra,
potranno sostituirli con extra di altri ospiti presenti.
I manager e gli ospiti si riservano il diritto di rifiutarsi di autografare un oggetto che
non ritengono consono. E' possibile far firmare un oggetto personale, un foglio
bianco, un poster ufficiale o un oggetto che faccia parte del merchandising della serie
(Dvd, cofanetti, libro, ecc.)
E’ possibile portare regali per gli ospiti, ma dovranno essere non impacchettati e
ispezionati da un organizzatore. Regali impacchettati o confezionati non saranno
accettati. L’organizzazione si riserva di rifiutare ogni regalo che non ritiene
opportuno. Non è possibile regalare cibo agli attori.
E’ possibile acquistare extra solo dopo aver acquistato un pass.
Il numero dei pass e degli extra disponibili per la vendita potrebbe essere ristretto ad
un numero massimo, a discrezione dell'ospite e/o dell'associazione.
4. Minorenni
I minori che avranno compiuto 16 anni prima della data della convention potranno
partecipare da soli ma dovranno presentare allo staff una delega firmata da un
genitore o da chi ne fa le veci, a cui bisognerà allegare la fotocopia del documento
d’identità di chi firma. Il modello della delega può essere scaricato attraverso l’apposita
sezione del sito.
I minori di 16 anni potranno partecipare solo se accompagnati da un adulto. Nel caso
in cui l’adulto che accompagna il minore alla convention non sia un genitore o chi ne
faccia le veci, sarà necessario presentare una delega firmata sia dal genitore o chi ne
faccia le veci, sia dall’accompagnatore.
Alla delega vanno allegate le fotocopie dei documenti d’identità dei firmatari. Il
modello della delega può essere scaricato attraverso l’apposita sezione del sito.
L’accompagnatore non avrà accesso alle sale in cui si svolgono le attività della
convention e non potrà acquistare nessun extra. Se l’accompagnatore vuole
partecipare regolarmente alla convention, dovrà necessariamente acquistare un pass.
E' severamente vietata l'alterazione dei propri dati anagrafici, pena l'annullamento del
pass senza alcun diritto di rimborso. L'associazione non è responsabile della veridicità
e dell'accuratezza dei dati forniti al momento della registrazione.
5. Disabili
L’accesso alla convention è garantito alle persone disabili.
Le persone disabili possono indicare le loro esigenze nel momento in cui acquistano il
pass, così da permettere un'organizzazione più efficiente.
Le persone disabili hanno gli accessi prioritari a tutte le attività e non dovranno fare
file.
Nel caso in cui una persona disabile abbia necessità di un accompagnatore, sarà
possibile indicarlo nel momento in cui si acquista il pass. L’accompagnatore di una
persona disabile avrà l’accesso a tutte le zone della convention ma non avrà la
possibilità di acquistare gli extra.
Nel caso in cui l’accompagnatore voglia partecipare regolarmente alla convention,
dovrà acquistare uno dei pass.
Nessun materiale da questo sito o di qualsiasi altra pagina la cui proprietà, gestione,
licenza o controllo sia della Night Sky Events può essere copiato, riprodotto,
ristampato, inviato in rete, trasmesso o distribuito in qualsiasi forma eccetto il
download del materiale sul proprio computer domestico, a uso personale e non
commerciale, purché le informazioni di copyright e i diritti di proprietà siano
mantenuti intatti. La modifica del materiale o il suo utilizzo per ogni altro scopo
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