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FORMULARIO PRESENTAZIONE PROGETTI
Il seguente formulario per la presentazione dei progetti ha come obiettivo quello di essere una
guida, facilitando il lavoro di redazione del progetto e allo stesso tempo, definendo i criteri di
presentazione e standardizzazione di concetti che permettano una corretta valutazione di essi,
permettendo una chiara lettura e comprensione di obiettivi, risultati, tappe, attività e costi
preventivati per il proprio sviluppo.
La struttura della presentazione raccoglie informazioni sulla Cornice Logica, attraverso la quale si
può ottenere una visione completa e sinergica del progetto.
Il formulario di presentazione di progetti e la sua struttura puntano a:
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Aiutare alla formulazione e alla realizzazione dei progetti
Trasformarsi in uno strumento di lavoro e di gestione dei progetti selezionati.
Informare sulla sostenibilità e replica dell’iniziativa proposta, come ipotesi da
individuare, formulare e constatare.
Presentare chiaramente risultati ed elementi del progetto come tempi, attività, e
preventivi, di conseguenza informare su tutti gli elementi neccessari per la
programmazione e la realizzazione di essi.
Supporto nel controllo, valutazione dei risultati programmati e quelli effettivamente
ottenuti.
Il formulario viene diviso come segue:
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COPERTINA
PRESENTAZIONE DELL’ORGANIZZAZIONE CHE PROPONE IL PROGETTO
PRESENTAZIONE DEL PROGETTO
FONDAMENTI DEL PROGETTO
CORNICE LOGICA DEL PROGETTO
PREVENTIVO SPECIFICO
PROGRAMMA
I progetti presentati devono spiegare chiaramente i punti sottostanti:
● Motivazioni che portano alla neccessità di realizzare il progetto (FONDAMENTI)
● A quale scopo contribuisce il successo del progetto (FINALITA’)
● Cosa ci si aspetta di ottenere dall’eventuale successo del progetto (OBIETTIVI)
● A chi è diretto il progetto (beneficiari)
● Cosa deve produrre il progetto che permetta la sua realizzazione (prodotti)
● Con quali azioni (attività)
● Quali sono le risorse neccessarie per ottenere il prodotto e raggiungere gli obiettivi (fattori
produttivi)
● Chi è l’incaricato all’esecuzione del progetto (responsabili e struttura amministrativa)
● Come verrà realizzato il progetto (modalità, strategie di operazione)
● Tempi e scadenze per il raggiungimento di obiettivi e concretizzazione dei prodotti.
Le domande che seguono saranno la guida alla lettura delle proposte, con la finalità di appoggiare
e sostenere progetti che abbiano concrete possibilità di essere realizzati.
CHE COSA..............Si vuole fare....................Natura del progetto
PERCHE’ ................Si vuole fare...................Origine e fondamenta
PER CHE COSA.......Si vuole fare..................Obiettivi e propositi
QUANTO..................Si vuole fare...................Mete da raggiungere
DOVE.......................Si vuole fare...................Localizzazione física (Spazi, strutture)
COME.......................Si vuole fare...................Attività e compiti. Metodologia.
QUANDO..................Si vuole fare...................Programmazione, cronologia.
A CHI .......................va diretto........................Destinatari o beneficiari
CHI...........................fa.............. ................... Risorse umane
CON COSA..............Si fa.............................. Risorse materiali
CON COSA..............Si sostiene.................... Risorse economiche finanziarie
1. COPERTINA
NOME DEL PROGETTO:
Data:
1. IDENTIFICAZIONE DEL SOGGETTO CHE PROPONE IL PROGETTO
Nel caso in cui il progetto appartensa a più di una istituzione devono compilare una scheda per
ognuna.
Nome Legale dell’Istituzione
Missione
INFORMAZIONI DI BASE (indirizzo,
telefono, fax, sito web, e-mail, social
network)
Autorità responsabile dell’istituzione
(nome, incarico, indirizzo, telefono, fax,
sito web, e-mail)
Unità responsabile della realizzazione e
responsabile (nome dipartimento,
indirizzo, telefono, fax, sito web, e-mail)
Autorità responsabile del progetto (nome e
cognome, breve descrizione dell’incarico
ed esperienza/ indirizzo, telefono, fax, sito
web, e-mail)
Ruolo dell’istituzione nel progetto. Breve
descrizione della partecipazione.
2. RIASSUNTO DEL PROGETTO
Il riassunto deve descrivere in maniera chiara le caratteristiche e gli elementi principali e
generali del progetto.
NOME DEL PROGETTO
Area tematica
Beneficiari (tipologia e numero dei
beneficiari diretti e indiretti)
OBIETTIVO GENERALE
PROPOSITO / OBIETTIVO SPECIFICO
RISULTATI PREVISTI
DURATA TOTALE DEL PROGETTO (MESI)
COSTO PREVENTIVO MENSILE DEL
PROGETTO
3. IL MOTIVO DEL PROGETTO
Il motivo punta alla descrizione riguardante il contesto, le fondamenta, i beneficiari e progettazione
nel tempo del progetto. Il testo deve essere chiaro e preciso. I dati statistici e i quantitativi devono
essere inclusi in modo da evidenziare sia problematiche che situazioni di base sulle quali si debba
progettare e i risultati da ottenere attraverso la realizzazione del progetto.
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Contesto del progetto (introduzione)
Il contesto definisce la cornice generale sulla quale si sviluppa il progetto, considerando
gli sviluppo e il contesto politico, istituzionale, economico, sociale e culturale sul quale
si progetta l’intervento.
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Problematica
Si richiede un’analisi a livello macro delle problematiche che l’iniziativa proposta
contribuirà a risolvere.
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Caratteristiche del settore e parti della società coinvolte.
Descrivere le caratteristiche generali del settore dove si progetta l’niziativa, gli attori
istituzionali responsabili della realizzazione di essa. La suddetta informazione
contribuisce a dimostrare la capacità istituzionale del soggetto proponente nella
realizzazione del progetto e allo stesso tempo l’importanza del progetto per l’istituzione.
Nel caso in cui il progetto contempli una collaborazione tra istituzioni varie (pubbliche
e/o private) descrivere in quale modo partecipa ogni singolo attore, esperienza nel
settore, specificando ruoli e motivazioni alla partecipazione nel progetto.
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Beneficiari
Chi sono i beneficiari diretti e indiretti del progetto e l’impatto. Dati e statistiche
specifiche del gruppo individuato.
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Temi Trasversali
Spiegare i contributi complementari che il progetto realizzerà su fattori trasversali e
quelli prioritari, come ad esempio la decentralizzazione, il coinvolgimento cittadino, la
cura e la protezione del medio ambiente, variabili di vulnerabilità, ecc.
Da sottolineare specialmente la parità di Genere, considerato tema trasversale da
valutare nell’analisi, negli obiettivi, nelle attività e nei risultati dei progetti.
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Proiezioni, sostenibilità e replica del progetto.
Spiegare le condizioni che assicurano la proiezione, la sostenibilità e la possibilità di
replica dell’iniziativa proposta.
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Supervisione e sistema
Descrivere i meccanismi per la presa di decisioni e risoluzione di problemi, la
supervisione e il sistema delle attività.
4. CORNICE LOGICA DEL PROGETTO
Per la stesura del progetto verrà utilizzata la scheda matrice della cornice logica, che viene
considerata uno strumento internazionale, attraverso cui si può dare una visione completa e
sinergica del progetto. La presentazione del progetto nella scheda sotto specificata permetterà di
fare una lettura delle relazioni causali tra i vari elementi.
Il progetto deve essere letto e verificato sotto questi elementi:
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Le attività sono neccessarie al raggiungimento di ogni risultato.
Ogni risultato è neccessario per il raggiungimento del proposito (obiettivo specifico)
Una volta raggiunto il proposito, il progetto contribuisce al raggiungimento dell’obiettivo
generale.
L’obiettivo generale è una risposta adeguata alla problematica diagnosticata.
SCHEDA MATRICE DEL PROGETTO
Nome del Progetto:
Area del progetto:
Durata:
Gruppo destinatario:
Data:
Riassunto Progetto
Indicatori
Metodo di verifica
Ipotesi
Obiettivo Generale
Obiettivo Specifico
Risultati
Attività
Investimento - Costo
Con lo scopo di facilitare l’elaborazione della scheda matrice logica, di seguito vengono descritti gli elementi
principali che dovranno essere inseriti nelle caselle.
4.1
NOME DEL PROGETTO
4.2
OBIETTIVO GENERALE: (Qual è la finalità del progetto?) Individua e descrive come il
progetto contribuirà a lungo termine alla soluzione di una determinata problematica a livello
nazionale, settoriale, regionale o locale.
4.3
OBIETTIVO SPECIFICO DEL PROGETTO: Descrive la meta da raggiungere, in base
all’utilizzo di elementi, beni o servizi prodotti o acquisiti grazie all’esecuzione del progetto.
4.4
RISULTATI: prodotto/i che permetteranno il raggiungimento dell’obiettivo specifico del
progetto.
4.5 ATTIVITA’: Azioni specifiche che mirano al raggiungimento di risultati del progetto, incluse
attivittà di monitoraggio e valutazione, diffusione e visibilità. Ogni attività descritta deve rispondere
ad ogni risultato atteso, compresi i dati e l’informazione statistica per entrambi i sessi.
4.6
INDICATORI: Sono elementi che permettono di misurare l’avanzamento e il
raggiungimento dell’obiettivo generale e quello specifico del progetto. Devono essere descritti
concretamente. Si devono stabilire INDICATORI per RISULTATI, OBIETTIVO SPECIFICO E
GENERALE.
4.7
MEZZI DI VERIFICA: Descrivono dati obiettivi che permetteranno un confrontro con i dati
provenienti da INDICATORI presentati. Devono essere identificati i mezzi di verfica per
RISULTATI, OBIETTIVO SPECIFICO E GENERALE
4.8
IPOTESI: Si riferiscono a fattori esterni, al di là dell’istituzione responsabile, nel
raggiungimento del successo o del fallimento del progetto. Devono essere indicati i rischi
individuati per la realizzazione delle attività del progetto, la soluzione che si applicherà a esso e il
metodo di correzione di eventiali problemi individuati nel corso del progetto.
4.9 COSTO IN EURO: Deve essere quantificato il costo totale del progetto compreso contributo
richiesto e contributo dell’istituzione proponente.
NOME DEL PROGETTO:
DATA:
Indicatori
Mezzi di Verifica
Ipotesi
OBIETTIVI
Obiettivo generale ( 4.2).
(4.6)
(4.7)
Obiettivo Specifico ( 4.3)
(4.6)
(4.7)
Risultato 1 ( 4.4.)
(4.6)
(4.7)
Risultato 2, 3 … (devono essere
descritti separatamente tutti i
risultati da raggiungere)
(4.6)
(4.7)
Attività 1 (compilare come descritto
nel punto 4.5)
(4.6)
(4.7)
Attività 2,3 …(descrivere
separatamente le attività di
ciascuno risultato)
(4.6)
(4.7)
(4.8)
Costo (4.9)
Contributo Richiesto:
Costo Totale del Progetto;
5.
PREVENTIVO
DETTAGLIATO
Devono essere specificati tutti i costi coinvolti nel raggiungimento di ogni risultato e di ogni attività. E’
possibile aggiungere una descrizione dettagliata se ritenuto opportuno. Nel caso ci siano più di una
istituzione proponente si deve specificare ogni singola partecipazione.
PREVENTIVO DEL PROGETTO
Preventivo per
RISULTATO
CONTRIBUTO
CONCETTO
IMPORTO
RICHIESTO
CONTRIBUTO
DEL
TOTALE
PROPONENTE
RISULTATO 1
Attività 1
Attività 2
Attività 3
Attività 4
RISULTATO 2
Attività 1
Attività 2
Attività 3
Attività 4
RISULTATO 3
Attività 1
Attività 2
Attività 3
Attività 4
TOTALE
6. PROGRAMMA DI ESECUZIONE
Deve essere presentata la programmazione totale del progetto proposto, comprese tutte le tappe
descritte (pianificazione, preparazione, qualifiche dello staff, esecuzione delle attività, sistema e
diffussione delle esperienze e risultati)