Manuale EasyPrint

EasyPrint v4.14
Manuale Utente
1 – Menu
In questa sezione viene fatta una panoramica sui menù presenti nel
programma.
1.1 Menu File
Mostra Rip e Nascondi Rip: il Ripper è lo strumento che elabora le foto
prima del loro invio, ridimensionandole e applicando su di esse le opzioni che
l'utente ha selezionato. Tramite queste opzioni è possibile visualizzarlo o meno,
in modo da tenere sotto controllo l'avanzamento del processo.
Esci: termina la sessione di lavoro, dopo che l'utente ha dato una conferma
esplicita per l'uscita dal programma.
1.2 Menu Configurazione
Setup: permette di accedere alla schermata di configurazione del programma.
In questa è possibile definire tutti i parametri necessari al funzionamento, oltre
alla prezzatura delle fotografie. Per ulteriori dettagli si rimanda al paragrafo 2 –
Setup.
Index: l'Index è una particolare serie di fotografie nelle quali compaiono tutte
le anteprime delle foto stampate. Tramite questa schermata è possibile
definirne l'aspetto. Per ulteriori dettagli si rimanda al paragrafo 3 – Index.
Album: tramite questa voce è possibile stabilire i prezzi relativi alla stampa di
album. In particolare, si possono decidere i prezzi delle copertine dei vari tipi di
album, e quelli delle singole stampe (anche in base al tipo di carta utilizzata).
Gadget: tramite questa voce è possibile stabilire i prezzi relativi alla stampa
delle fotoidee.
1.3 Menu Caricamento
Questo menu permette di modificare la modalità in cui vengono generate le
anteprime delle foto caricate. All'avvio del programma, viene utilizzato il
metodo scelto durante la precedente sessione di lavoro.
Rapido: le foto sono caricate senza che sia generata l'anteprima. Questo
risulta utile nel caso in cui si carichino molte foto e si voglia procedere
velocemente, senza la necessità di visualizzarle. Particolarmente utile nel caso
in cui si voglia fare una ristampa di un precedente ordine.
Progressivo: sono generate solamente le anteprime delle 12 foto che si
trovano nell'area di anteprima. Scorrendo l'elenco, vengono man mano
generate anche le anteprime delle altre foto.
Completo: tutte le anteprime vengono generate immediatamente.
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La modalità può essere modificata anche durante e dopo il caricamento delle
foto; è importante sottolineare il fatto che utilizzando le funzionalità di
composizione album, il programma genera tutte le anteprime, a prescindere
dalla modalità selezionata.
1.4 Menu Display
Tramite questo menu è possibile attivare o meno la modalità Display.
Disponendo di un monitor secondario, in questo modo è possibile mostrare al
cliente l'anteprima delle foto che sta ordinando e il dettaglio prezzi dell'ordine.
1.5 Menu Aiuto
Tramite questo menu è possibile accedere a questa guida e a quelle relative
alle funzionalità di Sesamo e dei gadget.
2 – Setup
Tramite questa schermata si possono configurare tutti i parametri necessari al
funzionamento del programma.
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Nella parte superiore compaiono i dati relativi al cliente, i quali vengono
utilizzati al momento dell'invio degli ordini. A lato si possono leggere i dati
relativi al programma, quali la versione e il numero di prodotti ordinabili.
Nella parte sottostante è possibile modificare i prezzi relativi alla stampa delle
foto. I pulsanti sopra la tabella permettono di selezionare la linea di stampa
per cui si andranno a modificare i prezzi, in quanto il programma permette di
impostare prezzi al pubblico differenti per stampe amatoriali e professionali.
Le righe rappresentano i vari formati di stampa che è possibile ordinare,
mentre le colonne rappresentano le fasce di prezzo che vengono applicate
quando il numero delle foto ordinate eguaglia o supera il valore stabilito nella
maschera sovrastante.
L'ultima colonna indica la modalità di applicazione dei prezzi.
● In modalità 0, quando il numero di foto raggiunge la soglia di una certa
fascia, tutte le foto di quel formato avranno il prezzo stabilito dalla fascia
raggiunta.
● In modalità 1, invece, ogni foto viene prezzata a seconda dello scaglione
in cui ricade.
Ad esempio supponiamo voler stampare 250 foto 10x15, con una prezzatura di
questo genere:
Formato Fascia A Fascia B Fascia C Fascia D
10x15
0,30
0,28
0,25
0,25
Se le fasce sono impostate a 50, 100, 200, il costo totale sarà:
Modalità 0: 250*0,25 = 62,5 €
Modalità 1: 50*0,30 + 50*0,28 + 100*0,25 + 50*0,25 = 66,5 €
Le ultime voci nella tabella assumono un significato particolare.
Per quanto riguarda Costo fisso, Index, Cor.Colore, Stampa CD, la modalità
impostata è indifferente: nel calcolo si utilizzerà sempre la modalità 0. Inoltre,
se nella voce Index tutte i prezzi sono impostati a 0.00, esso assumerà il
prezzo medio delle foto ordinate. Nelle stampe professionali l'index viene
sempre prezzato con il formato effettivo in cui viene stampato.
Le ultime voci di formato, infine, sono relative ai prezzi per la modalità Fast,
per la quale si rimanda al paragrafo 5 – Ordine Fast.
Per modificare una voce della tabella, è necessario innanzitutto selezionarla
con un clic del mouse. In questo modo i valori correnti verranno visualizzati
sotto la tabella, pronti per essere modificati. Una volta completata la modifica,
è necessario cliccare sul pulsante Aggiorna per applicare i cambiamenti.
Nella scheda Configurazioni è possibile impostare i percorsi nei quali il
programma andrà a ricercare le foto; ognuno di essi corrisponde ad un
pulsante nella schermata principale del programma. La riga Writer CD
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permette di indicare la periferica utilizzata per la masterizzazione (nel caso si
scelga di memorizzare gli ordini su cd, invece che inviarli in rete). Infine il
pulsante Index permette di visualizzare la pagina relativa alla configurazione
dell'Index, per la quale si rimanda al paragrafo 3 – Index.
Nella parte Impostazioni spedizione si può decidere il ritardo col quale
verranno inviati gli ordini per i quali sia stato scelto l'autoinvio. In questo
modo, l'ordine non verrà inviato per la stampa subito dopo il termine del
ripping, permettendo così modifiche dell'ultimo minuto.
Barrando la casella Autoinvio, si può decidere se questa opzione sarà abilitata
o meno in fase di salvataggio dell'ordine. Naturalmente è possibile impostare o
meno l'autoinvio anche prima del salvataggio dell'ordine.
Infine è possibile stabilire la qualità della compressione JPEG utilizzata durante
il salvataggio delle immagini prima dell'invio; intuitivamente, ad una qualità
maggiore corrispondono dimensioni maggiori dei file, e di conseguenza un
maggior tempo di invio.
I pulsanti nella parte destra del pannello permettono di eseguire varie azioni.
Salva ed Esci: salva tutte le modifiche apportate alla configurazione, e torna
alla schermata principale del programma.
Ripristina: annulla le modifiche apportate alla configurazione.
Registrati: il programma invia la richiesta di autorizzazione all'invio online
degli ordini, utilizzando i dati di registrazione nella parte sovrastante.
Auto Config: imposta a valori predefiniti i percorsi Export, Archivio e Wireless.
3 – Index
l'Index è una particolare serie di fotografie nelle quali compaiono tutte le
anteprime delle foto stampate. Tramite questa schermata è possibile definirne
l'aspetto visualizzando un'anteprima che mostra il risultato finale.
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I colori da scegliere sono 3: quello di sfondo (che apparirà dietro ai provini),
quello del bordo delle immagini e quello del testo associato ad ogni provino.
Per quanto riguarda il testo, si può assegnare ad ogni foto un numero
progressivo oppure il nome del file da cui l'immagine proviene. Inoltre si può
decidere l'intestazione dell'index, ovvero il titolo che verrà stampato nella parte
superiore.
Infine è possibile inserire un logo: la scelta è tra quello predefinito di EasyPrint
(selezionabile tramite il pulsante Default), uno personalizzato (il pulsante
Sfoglia permette di sfogliare le cartelle del proprio PC per trovare quello di
interesse), o nessun logo (pulsante Nessuno).
Alla fine della configurazione, si possono salvare le impostazioni scelte e
tornare al programma (pulsante Salva ed esci), oppure annullare tutte le
scelte fatte e tornare al programma (pulsante Annulla), oppure tornare alle
impostazioni dell'Index predefinite (pulsante Default).
4 – Effettuare un ordine
In questo paragrafo verranno esaminati tutti i passi necessari per effettuare un
ordine. Verranno inoltre illustrate le varie parti dell'interfaccia di cui è
composta la finestra principale del programma.
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Per effettuare un ordine è necessario seguire 5 semplici passi:
1) caricare le immagini;
2) selezionare per ognuna il formato desiderato;
3) se necessario modificare il modo in cui le immagini verranno stampate
(ad es. applicando bordi o grafiche, ruotandole o effettuando uno zoom);
4) verificare e salvare l'ordine;
5) inviare l'ordine o masterizzarlo su CD/DVD.
4.1 Caricamento delle immagini
Il caricamento deve essere effettuato cliccando su uno dei pulsanti nella
sezione centrale. Esso può avvenire da varie fonti; i percorsi relativi alle varie
fonti sono modificabili attraverso la finestra Setup (per la quale si rimanda al
paragrafo 2 – Setup).
PC: carica le foto da una cartella del PC. Cliccandolo apparirà una finestra in
cui scegliere il percorso e le foto da caricare.
Card: carica le foto da una scheda di memoria, mediante l'utilizzo di una
periferica apposita. Al clic sul pulsante, il programma ricercherà nel sistema se
sono presenti periferiche adatte, contenenti schede di memoria, altrimenti
utilizzerà la cartella presente nel Setup.
CD: carica le foto da un supporto ottico; la modalità di selezione delle
immagini desiderate è analoga a quella del tasto PC.
Aux: carica le foto da una periferica wireless. Il funzionamento è il seguente: il
dispositivo scarica le foto in una cartella predefinita, la quale va impostata nel
Setup (riga Wireless). Al clic sul pulsante, il programma caricherà tutte le
immagini presenti nella cartella.
FastCard e Fast CD: cliccando su uno di questi pulsanti si esegue un ordine in
modalità Fast, per la quale si rimanda al paragrafo 5 – Ordine Fast.
Ristampe: permette di riaprire un ordine salvato in precedenza nell'archivio.
Una volta che il programma ha caricato le immagini, le anteprime verranno
generate a seconda della modalità scelta (si veda a questo proposito il
paragrafo 1.3 Caricamento).
Esse vengono visualizzate nella parte inferiore del pannello, 12 alla volta.
Sopra all'area delle anteprime, vengono visualizzate alcune informazioni utili:
le dimensioni dell'immagine selezionata, il numero progressivo e il nome del
file (completo di percorso). Accanto al numero progressivo, i tasti >> e <<
servono per selezionare l'immagine successiva o precedente, rispettivamente;
utilizzati insieme alla pressione del tasto CONTROL (CTRL) permettono di
avanzare o arretrare di 12 immagini alla volta.
L'immagine selezionata è bordata di rosso; tramite i pulsanti freccia posti sotto
l'area di visualizzazione anteprime è possibile avanzare o arretrare all'interno
dell'elenco.
I pulsanti freccia permettono di muoversi di un'immagine alla volta, quelli con
doppia freccia di 12 immagini alla volta.
Cliccando su un'anteprima tenendo premuto il tasto CONTROL (CTRL) essa
apparirà per prima nell'elenco.
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4.2 Selezione del formato
Nel caso in cui si vogliano ordinare degli album o delle fotoidee, è necessario
premere uno dei quattro pulsanti posti sotto l'area di anteprima della foto. Il
funzionamento della composizione è spiegato nella relative guide.
Nel caso in cui si voglia effettuare un normale ordine, invece, è necessario
procedere come segue.
Nella parte superiore è visualizzata una tabella contenente tutti i formati e i
prezzi, questi ultimi suddivisi per fasce. L'ultima colonna della tabella mostra
una valutazione della qualità della foto, effettuata in base alla risoluzione che
l'immagine assumerà nel formato scelto. La valutazione può essere espressa in
modo semplice (Scarsa, Bassa, Media, ecc.) oppure direttamente con il valore
in DPI (Dots Per Inch, ovvero punti per pollice). La modalità di quest'ultima
visualizzazione è modificabile agendo sul pallino posto sopra alla tabella.
Cliccando sull'intestazione di una colonna, relativa alle fasce di prezzo, si
forzano tutte le foto ad assumere il prezzo di quella fascia; quando questa
opzione è attiva, l'intestazione della fascia è visualizzata in rosso. Per annullare
questa opzione basta cliccare nuovamente sul nome della fascia.
Sotto la tabella si trovano i pulsanti per effettuare l'ordine della foto nel
formato scelto.
Il primo pulsante permette di scegliere il tipo di superficie che avranno le
fotografie stampate: è possibile utilizzare carta Opaca o Lucida.
Una volta selezionato il formato, cliccando sul pulsante “+” si ordina una
stampa della foto corrente relativa a quel formato; cliccando sul pulsante “-” la
si rimuove dall'ordine.
Il pulsante 1x invece permette di aggiungere all'ordine una copia di ogni foto
caricata nel formato selezionato.
Reset annulla tutte le stampe di una determinata foto, in tutti i formati di
stampa in cui essa è stata ordinata. Premendolo in combinazione col tasto
CONTROL (CTRL) si annullano tutte le stampe delle foto in qualsiasi formato.
Azzera permette di annullare tutto l'ordine corrente; per procedere ad un
nuovo ordine sarà necessario ricaricare le immagini volute.
Infine l'ultimo pulsante permette di selezionare la linea di stampa tra
amatoriale, professionale senza correzione colore e professionale con
correzione colore.
Durante il processo di decisione dei formati di stampa, bisogna tenere conto di
alcune limitazioni.
In primo luogo, una stessa foto non può essere ordinata con proporzioni
diverse: in altre parole, multiformati della stessa immagine sono consentiti solo
se con le stesse proporzioni, altrimenti il programma restituirà un errore.
Inoltre un ordine può contenere al massimo 9 formati diversi, tenendo
comunque conto della limitazione di cui sopra.
Infine, le stampe con formato superiore al 15x20 non possono essere ordinate
con bordo.
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4.3 Modifica delle immagini
È possibile modificare il modo in cui l'immagine verrà stampata; queste
operazioni possono essere effettuate nell'area di anteprima dell'immagine
selezionata. Le modifiche possibili sono:
1. Rotazione: tenendo premuto il tasto SHIFT (MAIUSC), cliccando con il
pulsante sinistro si ruota la foto in senso orario, con il destro in senso
antiorario.
2. Zoom: trascinando l'immagine tenendo premuto il pulsante destro, si
può effettuare uno zoom. Il funzionamento è il seguente: allontanandosi
dal centro della foto, la si ingrandisce; viceversa avvicinandosi al centro,
la si rimpicciolisce.
3. Spostamento: trascinando l'immagine tenendo premuto il pulsante
sinistro, la si può spostare nella direzione voluta.
Tramite il pannellino posto sopra l'area di anteprima delle immagini, è possibile
scegliere il modo in cui la foto verrà stampata.
1.
Fit: se il formato selezionato differisce dalle proporzioni
dell'immagine, essa verrà rimpicciolita per fare in modo che sia
contenuta nella stampa.
2.
Crop: se il formato selezionato differisce dalle proporzioni
dell'immagine, essa verrà tagliata per fare in modo che sia contenuta
nella stampa.
3.
Bordo: con questa opzione si può applicare un bordo bianco alla
foto. Se il formato selezionato differisce dalle proporzioni dell'immagine,
verrà prima effettuato un crop, e successivamente applicato il bordo.
Tramite le frecce poste sotto i pulsanti, si può modificare l'ancoraggio
dell'immagine. Cliccando sul pallino al centro, la foto verrà centrata.
Quando premuto, il pulsante
permette di applicare la scelta a tutte le
fotografie attualmente selezionate.
Infine, è possibile applicare specifiche grafiche alle fotografie da stampare.
Questa operazione può essere effettuata cliccando sul pulsante Grafiche, e
selezionando la grafica voluta prima di effettuare l'ordine della foto. È possibile
applicare una grafica solo dopo aver selezionato il formato.
4.4 Salvataggio dell'ordine
Premendo il pulsante Salva, si accede alla schermata di salvataggio
dell'ordine.
Nella scheda Riepilogo è possibile visualizzare il dettaglio costi dell'ordine.
Barrando le rispettive caselle, si possono addebitare al cliente gli importi per
Costo fisso, Index, e Vip CD.
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Se si è scelto un formato amatoriale, l'index verrà generato per i formati entro
la banda 13 per cui sono state ordinate più di 10 foto, nello stesso formato
delle foto. Se invece si è scelto un formato professionale per avere l'index
occorre richiederlo esplicitamente tramite l'apposita casella, nel qual caso verrà
prodotto per tutte le fotografie nel medesimo formato qualora ne sia stato
ordinato uno solo, nel formato 20x30 se l'ordine è multiformato.
A fianco sono visualizzati tutti i prezzi relativi ai vari formati ordinati, compreso
l'index nel caso in cui sia stato generato. Il prezzo visualizzato è quello medio
per le foto di quel formato: se lo si vuole modificare, è sufficiente cliccarci
sopra ed esso apparirà nella casella arancione sottostante. In questo modo
sarà possibile cambiarlo, e cliccando sul pulsante a fianco il prezzo totale verrà
aggiornato di conseguenza.
Infine è possibile decidere se l'ordine corrente farà uso della funzione di
autoinvio, barrando l'apposita casella.
In basso sono mostrati i rimanenti dati, quali la data, il numero d'ordine e il
proprio codice cliente; è possibile inserire il Codice Promo e il nome del Cliente
finale.
Mentre l'operatore lavora sul salvataggio dell'ordine, il cliente sul Display potrà
visualizzare il dettaglio prezzi relativo al suo ordine.
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Annulla consente di non salvare l'ordine, tornando alla schermata principale
del programma.
Report visualizza il dettaglio prezzi in versione stampabile: cliccando sopra al
report si avvia la procedura di stampa.
Salva, infine, memorizza l'ordine nell'archivio.
5 - Effettuare un ordine fast
L'ordine Fast è una modalità particolare, creata per velocizzare le operazioni
d'ordine nel caso in cui il cliente voglia stampare tutte le foto presenti su un
supporto, nello stesso formato (non professionale).
Questo è possibile utilizzando una scheda di memoria o un CD/DVD, cliccando
rispettivamente sui pulsanti Fast Card o Fast CD.
Una volta caricate le immagini, il programma passa immediatamente alla
schermata di salvataggio dell'ordine. Nella scheda Ordine Fast viene
visualizzato il numero di foto nel formato 4/3, e nel formato 2/3.
Cliccando su uno dei 3 pulsanti 10x, 12x, 13x, le foto verranno stampate
tutte con quella banda; in seguito è necessario proseguire con la normale
procedura di salvataggio.
6 – Gestione dell'archivio
Il pulsante arancione Archivio permette di accedere alla parte del programma
che si occupa della gestione ordini.
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In essa viene visualizzato l'elenco degli ordini effettuati, e per ognuno viene
indicato lo stato; per ogni ordine riguardante album o gadget, è mostrata
anche la quantità ordinata.
Cliccando sulle righe relative agli ordini desiderati, è possibile selezionarli o
deselezionarli.
Gli stati possibili sono:
•
Pronto: ordine rippato, pronto per essere inviato;
•
Attesa: ordine rippato, viene inviato automaticamente;
•
Errore: ordine con problemi;
•
Esportato: ordine esportato localmente;
•
Inviato: ordine inviato online;
•
CdRecord: ordine masterizzato su cd.
Tramite i pulsanti in basso si possono compiere diverse operazioni.
Aggiorna: genera nuovamente la lista degli ordini.
Esporta: salva l'ordine nella cartella stabilita all'interno del Setup; questa
funzione è utile, ad esempio, in caso di problemi di connessione o di
masterizzazione.
Masteriz.: esporta l'ordine masterizzandolo sul CD.
Dettagli: visualizza in una finestra separata tutti i dettagli dell'ordine,
compresi giorno ed ora dell'invio. In questa finestra è possibile visualizzare le
foto cliccando sul pulsante Mostra, mentre cliccando su Ripristina tenendo
premuto il tasto CONTROL (CTRL), lo stato dell'ordine viene azzerato.
Elimina: toglie l'ordine dall'elenco, e cancella tutti i file relativi.
@: invia l'ordine al servizio di stampa online, utilizzando nome utente e
password presenti nei campi sottostanti.
Infine, nella casella verde è presente il numero di tutti gli ordini selezionati,
mentre nella casella MB si può leggere la dimensione totale.
Tra queste due è presente una casella di selezione che, barrata, permette di
visualizzare solamente gli ordini con lo stato “Pronto”.
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