Regolamento C.U.G. - ASST Melegnano e della Martesana

REGOLAMENTO DI ISTITUZIONE E FUNZIONAMENTO
DEL COMITATO UNICO DI GARANZIA DELL’AZIENDA
OSPEDALIERA “OSPEDALE DI CIRCOLO” DI
MELEGNANO
Indice
Art. 1 Istituzione
......................................................................................................................................................1
Art. 2 Composizione e sede .................................................................................................................................1
Art. 3 Durata in carica ............................................................................................................................................2
Art.4
Funzioni del Presidente ............................................................................................................................2
Art. 5 Convocazioni ................................................................................................................................................2
Art. 6 Deliberazioni .................................................................................................................................................3
Art. 7 Dimissioni dei componenti .....................................................................................................................3
Art. 8 Commissioni e gruppi di lavoro ...........................................................................................................4
Art. 9 Funzioni del CUG.......................................................................................................................................4
Art.10 Relazione annuale .......................................................................................................................................4
Art.11 Rapporti tra il CUG e Direzione Generale dell’Azienda Ospedaliera “Ospedale di
Circolo” di Melegnano .............................................................................................................................5
Art. 12 Trattamento dei dati personali...............................................................................................................5
Art. 13 Validità e modifiche del Regolamento..............................................................................................5
Art. 1 Istituzione Il Comitato Unico di Garanzia (di seguito CUG) per le pari opportunità, la
valorizzazione del benessere di chi lavora e contro le discriminazioni,
dell’Azienda Ospedaliera “Ospedale di Circolo” di Melegnano istituito con
deliberazione n. 254 del 29/04/2011 ai sensi dell'art. 57 del D.Lgs n. 165 del
30/03/2001, come modificato dall’art. 21 della Legge n. 183 del
4/11/2010 e
della Direttiva emanata dai Dipartimenti della Funzione Pubblica e per le Pari
Opportunità del 4 marzo 2011 (pubblicata nella Gazzetta Ufficiale n. 134 dell’11
giugno 2011).
Art. 2 Composizione e sede Il CUG ha composizione paritetica ed è costituito da componenti designati da
ciascuna delle organizzazioni sindacali(comparto e dirigenza) rappresentative, ai
sensi degli artt. 40 e 43 del decreto legislativo 165/2001 e da un pari numero di
rappresentanti dell'amministrazione nonché da altrettanti componenti supplenti
che possono partecipare alle riunioni del CUG solo in caso di assenza o
impedimento dei rispettivi titolari. Il CUG designa al suo interno, su proposta del
Presidente un Vice Presidente che lo rappresenta in caso di assenza o impedimento e
un Segretario che cura la stesura e la tenuta dei verbali delle riunioni e coadiuva il
Presidente nelle attività amministrative. II CUG dell’Azienda Ospedaliera “Ospedale
di Circolo” di Melegnano, ha sede presso il Presidio di Vizzolo Predabissi in via
Pandina n. 1, 20070 Vizzolo Predabissi (MI).
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Art. 3 Durata e cessazione dell’incarico Il CUG ha durata quadriennale dalla data di adozione del provvedimento di nomina e i
suoi componenti continuano a svolgere le funzioni fino alla nomina del nuovo organismo.
Tutti gli incarichi possono essere rinnovati una sola volta.
I componenti nominati nel corso del quadriennio cessano comunque dall'incarico allo
scadere del mandato del CUG.
Art.4 Funzioni del Presidente Il Presidente rappresenta il CUG, convoca e presiede le riunioni predisponendone
l’ordine del giorno anche sulla base delle indicazioni dei componenti e coordinandone le
attività.
Il Presidente provvede affinché l’attività del CUG si svolga in stretto raccordo con
i competenti organi dell’Azienda Ospedaliera “Ospedale di Circolo” di Melegnano.
Art. 5 Convocazioni II CUG si riunisce in convocazione ordinaria, di norma, almeno 3 volte l’anno con
comunicazione ai componenti titolari e per conoscenza ai supplenti , via e-mail almeno 10
giorni lavorativi prima della data prescelta per la riunione;
Il Presidente convoca il CUG in via straordinaria ogniqualvolta sia richiesto da lui o
da almeno un terzo dei suoi componenti effettivi, effettuando la comunicazione con le
stesse modalità almeno 3 giorni prima della data prescelta. La convocazione deve contenere
l'indicazione dell'ordine del giorno e la documentazione strettamente necessaria per la
trattazione dei relativi argomenti. L’eventuale impossibilità a partecipare alle riunioni dovrà
essere comunicata tempestivamente via e-mail al Presidente e al proprio supplente e per
conoscenza al vicepresidente e segretario.
I componenti possono far pervenire al Presidente e Segretario eventuali osservazioni e/o
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integrazioni da inserire nell’ODG entro il 15 del mese precedente.
Art. 6 Deliberazioni Il CUG può validamente deliberare quando sia presente la metà più uno dei
componenti aventi diritto di voto.
Hanno diritto al voto i componenti legittimamente presenti alla riunione.
Le deliberazioni sono assunte a maggioranza dei voti palesi espressi dai presenti. In caso
di parità prevale il voto del Presidente.
Dopo ogni riunione del CUG è redatto un verbale sottoscritto dal Segretario e dal
Presidente che sarà ,successivamente, trasmesso via e-mail ai componenti titolari e
supplenti del CUG;
I componenti possono chiedere che siano inserite a verbale le loro dichiarazioni
testuali.
Le deliberazioni approvate sono inoltrate alla Direzione Generale per le
successive valutazioni dell’Amministrazione.
Il CUG può deliberare, per decadenza dell’incarico, la richiesta di sostituzione del
componente che si assenti reiteratamente per più di tre volte senza giustificato
motivo previa verifica di ricezione delle convocazioni e relative conferme di
lettura.
Quanto deliberato sarà tempestivamente comunicato alla Direzione Generale
dell’Azienda Ospedaliera “Ospedale di Circolo” di Melegnano.
Art. 7 Dimissioni dei componenti Le dimissioni di un componente del CUG devono essere presentate per
iscritto al Presidente del CUG , che ne dà anche comunicazione alla Direzione
Generale dell’Azienda Ospedaliera “Ospedale di Circolo” di Melegnano per
consentirne la sostituzione.
Il CUG
ne prende atto nella prima seduta successiva alla data di
trasmissione della lettera di dimissioni.
Il Presidente comunica, in forma scritta, le proprie dimissioni al CUG e alla
Direzione Generale dell’Azienda Ospedaliera “Ospedale di Circolo” di Melegnano.
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Art. 8 Commissioni e gruppi di lavoro Nello svolgimento della sua attività il CUG può operare in commissioni o gruppi di lavoro.
Il CUG può deliberare la partecipazione alla sedute, su richiesta del Presidente o dei
componenti, di soggetti esterni al CUG senza diritto di voto.
Il Presidente, sentito il CUG, può designare tra i componenti un coordinatore per singoli
settori o competenze del CUG stesso. Il coordinatore svolge le funzioni di relatore sulle
questioni rientranti nel settore assegnato e a tal fine cura l’attività preparatoria ed istruttoria,
riferisce al CUG e formula proposte di deliberazione.
Art. 9 Funzioni del CUG Il CUG esercita i compiti ad esso spettanti ai sensi dell’articolo 57, comma 3, del
d.lgs.165/2001, introdotto dall’articolo 21 della Legge 183/2010 e della Direttiva emanata il
4 marzo 2011 dai Dipartimenti della Funzione Pubblica e per le Pari Opportunità.
Art.10 Relazione annuale Il CUG redige entro il 30 marzo di ciascun anno di mandato, una relazione sulla situazione
del personale nell’Amministrazione di appartenenza riferita all’anno precedente, riguardante
l’attuazione dei principi di parità, pari opportunità, benessere organizzativo e di contrasto alle
discriminazioni e alle violenze morali e psicologiche nei luoghi di lavoro - mobbing.
La relazione tiene conto anche dei dati e delle informazioni forniti :
− Direzione Generale dell’Azienda Ospedaliera “Ospedale di Circolo” di Melegnano
ai sensi della Direttiva 23 maggio 2007 della Presidenza del Consiglio dei Ministri –
Dipartimenti della Funzione Pubblica e per le Pari Opportunità recante “misure per
realizzare parità e pari opportunità tra uomini e donne nelle amministrazioni
pubbliche”;
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− dal servizio di prevenzione e sicurezza dell’Azienda Ospedaliera “Ospedale di
Circolo” di Melegnano
La relazione deve essere trasmessa alla Direzione Generale dell’Azienda Ospedaliera
“Ospedale di Circolo” di Melegnano.
Art.11 Rapporti tra il CUG e Direzione Generale dell’Azienda Ospedaliera “Ospedale di Circolo” di Melegnano I rapporti tra il CUG e l’Azienda Ospedaliera “Ospedale di Circolo” di Melegnano sono
improntati ad una costante ed efficace collaborazione.
Il CUG provvede ad aggiornare periodicamente l’apposita area dedicata alle attività svolte
sul sito WEB dell’Azienda Ospedaliera “Ospedale di Circolo” di Melegnano.
Il Comitato può richiedere dati, documenti e informazioni inerenti alle materie di
competenza, nel rispetto delle procedure e delle norme vigenti.
Il CUG mette a disposizione le informazioni e/o i progetti utili agli organismi e Uffici
dell’Azienda Ospedaliera “Ospedale di Circolo” di Melegnano che hanno il compito di
formulare proposte e realizzare interventi inerenti argomenti e materie tra quelli di
competenza del Comitato stesso.
Art. 12 Trattamento dei dati personali Le informazioni ed i documenti assunti dal CUG nel corso dei suoi lavori devono essere
utilizzati nel rispetto delle norme contenute nel Codice in materia di protezione dei dati
personali di cui al decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003.
Art. 13 Validità e modifiche del Regolamento Il presente Regolamento è pubblicato sul sito istituzionale dell’Azienda Ospedaliera
“Ospedale di Circolo” di Melegnano ed entra in vigore il giorno successivo alla data della
sua pubblicazione.
Le modifiche e/o aggiornamenti al presente Regolamento sono approvate dalla maggioranza
qualificata dei componenti del CUG.
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Le modifiche sono pubblicate anch’esse sul sito istituzionale dell’Azienda Ospedaliera
“Ospedale di Circolo” di Melegnano ed entrano in vigore il giorno successivo alla data della
sua pubblicazione.
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