Rilascio Firma Digitale

Rilascio Firma Digitale
3. Vademecum INCARICATO alla REGISTRAZIONE (IR)
Qui di seguito vi sono illustrate le attività necessarie ad un I.R. per svolgere l’attività di
registrazione.
1. Requisiti essenziali per svolgere attività di IR
Essere in possesso di firma digitale
2. CGN fornirà all’IR il materiale necessario allo svolgimento della sua attività:
Un quantitativo di buste contenenti il codice di revoca, riportanti le condizioni generali del
contratto e i riferimenti del manuale operativo Infocert
Per ordinare ulteriori buste di revoca cliccare sul tasto ORDINI della Piattaforma CGN ed infine
sulla voce “Ordini per servizio cciaa e firma digitale”.
3. L’IR convoca l’utente che dovrà presentarsi munito della fotocopia di un documento di
riconoscimento in corso di validità (carta d’identità, passaporto, patente di guida, libretto di
pensione, porto d’armi, tessere di riconoscimento munite di timbro e fotografia rilasciate da
un’amministrazione dello Stato) e della fotocopia del codice fiscale. In presenza dell’utente ne
esegue l’identificazione fisica certa (de visu) e ne registra i dati utilizzando il monitor IR/CGN.
4. L’IR integra a video i dati dell’utente inserendo il progressivo busta RRC (revoca) e estremi del
documento di riconoscimento, invia telematicamente al RAO CGN i dati, stampa la “Richiesta di
Registrazione e Certificazione” in duplice copia e la fa sottoscrivere all’utente:
1a copia, da consegnare all’utente unitamente alla Busta di Revoca
2a copia, che sarà trattenuta dall’IR per essere inviata al RAO CGN congiuntamente alla fotocopia
del documento di riconoscimento
5. Dopo aver effettuato la registrazione, aver consegnato il materiale e prima di congedare l’utente,
l’IR è inoltre tenuto a garantire l’informazione prevista agli articoli 3.1.2, 3.1.3 e 3.1.4 del Manuale
Operativo di Infocert.
IMPORTANTISSIMO: l’IR deve informare l’utente della modalità operativa del suo dispositivo di
firma. La busta di revoca contiene i codici per attivare il dispositivo ed effettuare il cambio/sblocco
pin tramite il software “Dike Util” oppure “Dike” dalla versione 6. Il codice puk può essere digitato
per un massimo di tre volte, alla terza digitazione errata la card diventa inutilizzabile
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6. Inviare la “richiesta di registrazione e certificazione” con fotocopia del documento di
riconoscimento al RAO CGN che provvederà all’emissione del dispositivo e alla stampa di una
distinta in duplice copia (distinta Post Card)
7. La distribuzione dei dispositivi di firma ai legittimi proprietari viene fatta tramite l’IR e prevede il
seguente ITER:
a) Il RAO CGN prepara per ogni IR un plico con tutti i dispositivi ed eventuali lettori
b) Il RAO CGN, mediante la procedura di rilascio dispositivi, produce una distinta in duplice copia
dei dispositivi inviati ai singoli IR.
c) Ogni IR, una volta ricevuto il plico, controfirma la distinta e la restituisce mezzo posta al RAO
CGN
8. Ricevuti i plichi, l’IR convoca l’utente per completare la consegna del MATERIALE:
a) Dispositivo di firma contenente il certificato di sottoscrizione e il certificato di autenticazione
b) Eventuale lettore usb
9. Per consentire una corretta ed efficiente gestione degli ordinativi e distribuzione dei dispositivi ed
eventuali lettori, CGN tramite monitor IR permetterà allo stesso di aggiornare le operazioni di
carico-scarico (card da consegnare e card consegnate)
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