1) Dimissioni Tesoriere e decisioni relative al Consiglio Direttivo

Verbale di Assemblea del Direttivo n.03/2015
Ass. “Volontari di Protezione Civile – Morlupo”
Prot. n. 0026 / 2015
Oggi, 7 aprile 2015, presso Via del Mattatoio 11/A Morlupo (Roma), si svolge in prima convocazione l'assemblea
straordinaria del Consiglio Direttivo dell'Associazione, per la discussione del seguente ordine del giorno:
1)
2)
3)
4)
Dimissioni Tesoriere e decisioni relative al Consiglio Direttivo
Riassetto degli strumenti Internet dell'associazione e presenza sui social
Iscrizioni, rinnovi e rinunce
Varie ed eventuali
Sono presenti i seguenti membri del Consiglio Direttivo:
Socio Membro del Consiglio Direttivo
Presidente
Paolo Spiccalunto
Presente
X
Vice Presidente Daniele Antici
X
Segretario
X
Pietro Camponeschi
Assente
Alla presente riunione sono stati invitati anche:

Il Magazziniere Simone Corti (presente)

L’Assistente di Segreteria Elisa Culla (presente)

Il Volontario Daniele Carfagno (presente)
L'Assemblea inizia alle ore 21,00.
Presiede l'Assemblea il Presidente dell'Associazione Paolo Spiccalunto che, verificata la valida costituzione della stessa in
base alle norme statutarie, informa i consiglieri che la riunione in corso è stata convocata in via del tutto straordinaria in Via
del Mattatoio 11A per consentire la partecipazione di tutti e che tale scelta era stata concordata telefonicamente con i
presenti.
Precisato ciò, espone gli argomenti all'ordine del giorno.
1) Dimissioni Tesoriere e decisioni relative al Consiglio Direttivo
Il Presidente comunica che in data 1 aprile 2015 sono pervenute via email da parte del Volontario Mario Moroni le dimissioni
dal Ruolo di Consigliere e Tesoriere dell’Associazione, nonché la manifestazione scritta del suddetto Volontario a non
rinnovare l’iscrizione all’Associazione per l’anno 2015.
Il Presidente avvia il dibattito circa quale sia la migliore decisione da prendere nell’interesse dell’Associazione, per il buon
andamento della stessa, in vista degli impegni di preparazione alla campagna AIB 2015.
Il Consiglio Direttivo delibera all’unanimità la decisione di rimanere in carica fino al termine della prossima Campagna AIB per
non introdurre elementi di disturbo nello svolgimento di tale servizio, istituzionalmente demandato all’Associazione
nell’ambito del territorio Comunale.
Preso atto della dichiarazione del volontario Mario Moroni, il Consiglio Direttivo, accettando tali dimissioni, delibera
all’unanimità la decisione di assegnare il ruolo di Tesoriere al Vice Presidente Daniele Antici, che accetta.
Il Consiglio Direttivo delibera altresì all’unanimità la decisione di assegnare il ruolo di aiuto Tesoriere al Volontario Daniele
Carfagno, che accetta.
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Verbale Assemblea del Consiglio Direttivo del 7 aprile 2015
In tal senso il Consiglio Direttivo delibera di attribuire al Tesoriere Daniele Antici e all’ aiuto Tesoriere Daniele Carfagno la
delega ad operare in nome e per conto dell’Associazione nelle attività di gestione patrimoniale dei beni della stessa; ad
operare sul Conto Corrente Bancario presso la Banca di Credito Cooperativo di Riano ed eventuali altri conti correnti bancari
e/o postali; a riscuotere quote associative, donazioni e ad effettuare tutte le operazioni relative il rispettivo incarico.
Inoltre, in base alla normativa vigente, il Consiglio Direttivo delibera di autorizzare Daniele Antici (nel ruolo di Tesoriere) e
Daniele Carfagno (nel ruolo di aiuto Tesoriere), alla raccolta, al trattamento, anche elettronicamente, e all’utilizzo dei dati
personali di tutti i soci per le finalità connesse alle attività dell’Associazione.
2) Riassetto degli strumenti Internet dell'Associazione e presenza
sui social
Il Consilio Direttivo delibera all’unanimità la decisione di chiudere definitivamente il repository su Drop Box e di comunicare a
tutti i soci l’avvio dell’utilizzo del nuovo strumento di condivisione delle informazioni mediante Google Drive.
Il Consiglio Direttivo delibera all’unanimità la decisione di chiudere il Gruppo Chiuso su Facebook dedicato alle
comunicazioni pubbliche dell’Associazione e di aprire un nuovo Gruppo Facebook Aperto a tutta la popolazione incaricando il
Volontario Simone Corti coadiuvato dal Vice Presidente Daniele Antici e dalla volontaria Elisa Culla, ad occuparsi della
moderazione/amministrazione del gruppo stesso.
Il Consiglio Direttivo delibera all’unanimità la decisione di continuare ad utilizzare il sito internet dell’Associazione come
strumento ufficiale di rappresentanza dell’Associazione.
3) Iscrizioni, Rinnovi e Rinunce
Il Presidente illustra ampiamente come la situazione attuale abbia messo l’Associazione nella condizione di dover prorogare i
termini di rinnovo per consentire a tutti i soci di poter rinnovare l’iscrizione.
Il Consiglio Direttivo delibera all’unanimità la decisione di prorogare la scadenza delle iscrizioni all’Associazione per l’anno
2015 alla data del 30 aprile 2015.
Il Consiglio Direttivo autorizza il Presidente a procedere, dopo il 30 aprile p.v., nell’invio delle comunicazioni scritte di invito al
rinnovo dell’iscrizione verso tutti i Soci che non avranno ancora rinnovato o che non avranno dato comunicazione verbale o
scritta di rinuncia al rinnovo dell’iscrizione.
4) Varie ed eventuali
Il Presidente comunica che in data 29 Aprile alle ore 20:30 è stato fissato il corso di “Primo Soccorso Veterinario per operatori
di Protezione Civile”.
Il Presidente chiede di deliberare circa la possibilità di invitare (tramite la SPES) 2 rappresentanti delle associazioni di
Protezione Civile della zona.
Il Consiglio Direttivo approva la proposta del Presidente ed delibera di realizzare una locandina in formato elettronico per la
divulgazione di tale iniziativa.
Il Presidente comunica che ha attivato le procedure per il rilascio del pin di accesso al portale dell’agenzia delle entrate al
fine di effettuare le modifiche (ove possibile) scaturite dall’ultima assemblea dei soci, in via elettronica.
In tal senso si impegna ad aggiornare il Consiglio Direttivo di tale attività.
Non essendovi altri argomenti da discutere l’Assemblea del Consiglio Direttivo si scioglie alle ore 22:30.
Il presente verbale è redatto su 2 (due) fogli.
Il Presidente
Dr. Paolo Spiccalunto
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Il Segretario
Ing. Pietro Camponeschi
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Verbale Assemblea del Consiglio Direttivo del 7 aprile 2015