PTTI LOTTO Monte San Giusto - Istituto Comprensivo "Lorenzo Lotto"

ISTITUTO COMPRENSIVO “L. LOTTO”
Via Madonna di Loreto, 2 - 62015 Monte San Giusto (MC) - Tel. 0733 837336 - Fax 0733 835176 - Cod. Fisc. : 80008180434
E-mail: [email protected] - cod. mecc. MCIC82100X
Sede operativa accreditata dalla Regione Marche per Obbligo Formativo/Formazione Superiore/Formazione Continua
PIANO TRIENNALE PER LA TRASPARENZA ED INTEGRITÀ 2016 - 2019
(ex art. 10 del D. L.vo n. 33/2013)
IL CONSIGLIO DI ISTITUTO NELLA SEDUTA DEL 29/06/2016
VISTO il D. L.VO 33/2013 - RIORDINO OBBLIGHI DI PUBBLICAZIONE ON LINE - RESPONSABILE TRASPARENZA
PROGRAMMA TRIENNALE PER LA TRASPARENZA;
VISTA la LEGGE 190/2012 - DISPOSIZIONI PER LA PREVENZIONE E LA REPRESSIONE DELLA CORRUZIONE E
DELL’ILLEGALITÀ NELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE;
VISTO il D. L.VO 150/2009 - EFFICIENZA E TRASPARENZA DELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI;
VISTA la LEGGE 69/2009 - PUBBLICITÀ LEGALE ON LINE;
VISTO il D. L.VO 82/2005 - CODICE DELL’AMMINISTRAZIONE DIGITALE (CAD);
VISTO il D. L.VO 196/2003 - CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI;
VISTA la LEGGE 241/1990 - LEGGE SUL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO;
VISTA la CIRCOLARE n. 2/2013 DEL DIPARTIMENTO DELLA FUNZIONE PUBBLICA;
VISTE le DELIBERE CiVIT n° 105/2010, n° 2/2012 e n° 50/2013;
VISTA la DELIBERA ANAC n° 144/2014;
VISTO l’atto di indirizzo formulato dal responsabile di cui all’Art. 43 del D.L.vo 33/2013;
TENUTO CONTO delle peculiarità dell’organizzazione dell’Istituzione scolastica;
adotta il seguente
PROGRAMMA TRIENNALE PER LA TRASPARENZA E L’INTEGRITÀ 2016-2019
PREMESSA
Il presente PIANO TRIENNALE per la TRASPARENZA e l’INTEGRITÀ (2016-2018), pur uniformandosi alle Linee
Guida elaborate dalla Commissione Indipendente per la Valutazione, Integrità e Trasparenza (C.I.V.I.T.),
prende le mosse dalla considerazione:
- della specificità organizzativa dell’Istituzione scolastica;
- della peculiarietà della Dirigenza scolastica (art. 25 del Dlsg. n. 165/2001);
- della finalità educativa perseguita attraverso l’erogazione del servizio pubblico.
Nelle more dell’inserimento in un apposito Atto aggiuntivo al Piano Nazionale Anticorruzione delle opportune
misure di adattamento della normativa (Legge n. 190/2012 contenente disposizioni per la prevenzione e la
repressione della corruzione e dell’illegalità nella Pubblica Amministrazione, Dlgs. n.33/2013 sulla trasparenza
amministrativa e Circolare F.P. n. 2/2013) alla complessa realtà delle Istituzioni scolastiche - Nota MIUR del Capo
Dipartimento n. 276 del 29/01/2014 - il presente PIANO , in piena aderenza all’Atto di Indirizzo formulato dal
Dirigente scolastico RESPONSABILE PER LA TRASPARENZA E L’INTEGRITÀ, espone le iniziative che l’I.S.C LORENZO
LOTTO intende porre in atto nell’arco del triennio 2016-2018, per garantire la legalità, lo sviluppo della cultura
dell’integrità e adeguati livelli di trasparenza.
PRINCIPI FONDAMENTALI
L’obbligo di trasparenza, correlato al diritto di accesso civico e adempiuto attraverso la pubblicazione sul sito web
dell’Istituzione scolastica di dati e informazioni pregnanti, rappresenta, infatti, uno strumento essenziale per la
prevenzione e la repressione della corruzione e di altre forme diffuse di illegalità.
Nella società “conoscitiva” la trasparenza, intesa come accessibilità totale delle informazioni concernenti
l’organizzazione e l’attività amministrativo-contabile della scuola è condizione di garanzia delle libertà individuali e
collettive, nonché dei diritti civili, politici e sociali; l’accesso alle informazioni integra il diritto ad una buona
amministrazione e concorre alla realizzazione di una scuola aperta, al servizio del cittadino, in sintonia con gli
interessi degli stakeholder.
Naturalmente, l’attuazione della trasparenza proattiva va contemperata con la tutela dell’interesse
costituzionalmente protetto alla riservatezza: l’Istituzione scolastica, in sede di pubblicazione dei dati e delle
informazioni, adotterà tutte le precauzioni atte a prevenire l’illegittima diffusione di dati personali e sensibili, in
ottemperanza delle Indicazioni fornite dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
OBIETTIVI STRATEGICI
 Aumentare il numero degli accessi al sito della scuola;
 Diminuire il numero delle comunicazioni verso l’esterno per chiamata diretta, avvisi cartacei etc.;
 Aumentare l’impiego della PEO e della PEC per le istanze degli utenti;
 Aumentare l’impiego di cartelle condivise e posta elettronica nelle comunicazioni interne;
 Diminuire la quantità di documenti prodotti su supporto cartaceo;
 Ridurre i tempi e i costi delle filiere amministrative e informative;
 Aumentare il grado di soddisfazione dei clienti;
 Potenziare ed estendere l’utilizzo del registro on line nelle comunicazioni con le famiglie;
 Innalzare il livello di prevenzione di comportamenti anomali.
Con cadenza semestrale si prevedono apposite riunioni cui partecipano oltre al DS, il responsabile del sito, il
DSGA, i collaboratori del DS, i docenti incaricati di Funzione Strumentale; in esse sarà effettuata la verifica e il
monitoraggio sullo stato di avanzamento del Programma e sul raggiungimento degli standard di qualità.
COINVOLGIMENTO DEGLI STAKEHOLDER
L’organizzazione scolastica, stante la presenza degli organi collegiali di cui alla parte prima, titolo 1° del d.lgs.
297/1994, e di consultazione è strutturalmente predisposta per l’interfacciamento con gli stakeholder sia interni
che esterni. Conseguentemente gli organi collegiali rappresentano il luogo privilegiato ove si realizza
l’elaborazione, l’attuazione e la manutenzione del PTTI.
Per favorire quanto sopra:
- la proposta di PTTI, a cura del responsabile, è trasmessa con congruo anticipo, rispetto alla seduta di
adozione, a tutti i membri del Consiglio d’istituto;
- negli Ordini del Giorno delle sedute degli organi collegiali, con cadenza annuale è inserito il seguente
punto: stato di attuazione del PTTI.
INDIVIDUAZIONE DEI RESPONSABILI
Il responsabile di cui all’art. 43 del decreto è il dirigente scolastico (DS) pro tempore, Dott.ssa Cinzia Pettinelli i cui
contatti sono pubblicati e aggiornati nella sezione “amministrazione trasparente” e in altri spazi del sito web. I
compiti sono riconosciuti come attinenti alla funzione dirigenziale e assunti dal DS in assenza di altre figure
formate e dedicate con finalizzazione al PTTI. Il DS provvede all’aggiornamento del PTTI e favorisce le iniziative di
promozione della trasparenza ai sensi dell’art. 43 del d.lgs. 33/2013.
Si elencano di seguito i referenti per l’attuazione del programma per la trasparenza; responsabile della
trasparenza e della prevenzione della corruzione: è il Dirigente Scolastico che esercita l'attività di controllo
finalizzata al rispetto della normativa vigente relativa all'adempimento degli obblighi di pubblicazione e provvede
all'aggiornamento del Programma triennale trasparenza e integrità oltre che a favorire iniziative di promozione
della trasparenza ai sensi dell'art.43 cap Vi del D.Lgs 33/2013.
Altri Responsabili dell'attuazione concreta del Piano trasparenza e Integrità che pubblicano documenti sul sito
istituzionale sono:
-Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi e personale amministrativo della segreteria scolastica Simonetta
Salvatori che in qualità di Direttore S.G.A. coordina in questo ambito l'attività degli assistenti amministrativi in
merito alla pubblicazione e redazione dei documenti e pubblica sull’albo d’istituto i documenti relativi alla
contabilità, bandi e organi collegiali;
-La Sig.ra Marina Bellesi, Assistente Amministrativo Responsabile del protocollo informatico segreteria digitale
che collabora con il DSGA per la pubblicazione degli atti sul sito, in particolare per le sezioni ALBO E
AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE e circolari docenti;
- La Sig.ra Bruna Giacomozzi, Assistente Amministrativo che collabora con il DSGA per la pubblicazione dei dati
AVCP, di circolari e atti amministrativi sul sito;
- Sig.ra Laura Della Valle, assistente amministrativo – area personale che collabora con le altre figure nella
predisposizione e pubblicazione sul sito degli atti relativi al personale (circolari, nomine,..)
- Sig.ra Angela Lattanzi, assistente amministrativo – area didattica che collabora con le altre figure nella
predisposizione e pubblicazione sul sito degli atti relativi ad alunni e famiglie;
- Docente incaricato di Funzione strumentale multimedialità per l’aggiornamento del sito circa le iniziative e i
progetti dell’Istituto.
DEFINIZIONE DEGLI STANDARD DI PUBBLICAZIONE DEI DATI
Nella realizzazione del nostro sito scolastico sono stati tenuti presenti i requisiti richiamati dalle
“Linee guida per i siti web della Pubblica Amministrazione 2010, 2011 e vademecum 2012 ”in merito: trasparenza
e contenuti minimi dei siti pubblici; aggiornamento e visibilità dei contenuti; accessibilità e usabilità che si
realizzano anche tramite il miglioramento del linguaggio usato per la stesura degli atti.
La pubblicazione di tali dati verrà adeguata ad eventuali nuove esigenze che si dovessero manifestare anche da
parte dell’utenza o dei loro organi rappresentativi (consiglio di istituto) attraverso monitoraggi periodici che
saranno approntati dall’Amministrazione referente del presente Programma triennale.
Nella sezione del sito web “Amministrazione trasparente” saranno indicate le tipologie dei dati dei quali è
obbligatoria la pubblicazione.
Con cadenze periodiche sono previste apposite sessioni nelle quali verrà effettuato l’aggiornamento e il
monitoraggio sullo stato di avanzamento del Programma triennale per la trasparenza.
INDIVIDUAZIONE ATTI DA PUBBLICARE E AGGIORNAMENTI ALBO ON LINE E AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE
La legge n. 69 del 18 giugno 2009, riconosce l'effetto di pubblicità legale solamente agli atti ed ai provvedimenti
amministrativi pubblicati dagli Enti Pubblici sui propri siti informatici. Nel rispetto della normativa richiamata, e
perseguendo l'obiettivo di modernizzare l'azione amministrativa mediante il ricorso agli strumenti ed alla
comunicazione informatica, si è realizzato l’Albo d’Istituto (pubblicità legale).
Gli atti pubblicati nell’Albo Pretorio On Line, relativi all'Istituto sono i seguenti:
• Organi Collegiali (delibere e nomine del Consiglio di Istituto, nomine OO.CC.)
• Graduatorie docenti e ATA
• Bilanci (Programma Annuale e Conto Consuntivo)
• Determine dirigenziali
• Contrattazione integrativa d’Istituto
• Bandi pubblici e avvisi di selezione per il reperimento di esperti esterni
• Codice disciplinare del personale dell’Istituto
• Piano dell’Offerta Formativa
• Nomine personale supplente TD
• Regolamenti
• Avvisi sindacali
• Modulistica
• Convenzioni e accordi di rete
Nella sezione “Amministrazione trasparente” del sito web, facilmente raggiungibile dalla home page del sito,
sono inseriti:
1. L’articolazione degli uffici della scuola, l’organigramma degli uffici amministrativi, l’elenco dei numeri
telefoni e degli indirizzi di posta elettronica (presenti anche in Scuola in Chiaro);
2. L’elenco dei consulenti e collaboratori con gli estremi degli atti di conferimento di incarichi di
collaborazione o di consulenza a soggetti esterni a qualsiasi titolo (compresi quelli affidati con contratto di
collaborazione coordinata e continuativa) per i quali è previsto un compenso con indicazione dei soggetti
percettori, della ragione dell'incarico e dell'ammontare erogato;
3. I dati relativi al personale:
a. Estremi atto di conferimento di incarico dirigenziale al dirigente scolastico pro tempore;
b. Elenco dei titolari dei contratti a tempo determinato docente e ATA, con l'indicazione delle
diverse tipologie di rapporto (link a Scuola in Chiaro);
c. Costo complessivo del personale con rapporto di lavoro non a tempo indeterminato, articolato
per aree professionali (link a Scuola in Chiaro);
4.
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d. Tassi di assenza del personale (link a Scuola in Chiaro);
e. Elenco degli incarichi conferiti o autorizzati a ciascun dipendente con l'indicazione dell'oggetto,
della durata e del compenso;
f. Contratti integrativi stipulati, con la relazione tecnico-finanziaria e quella illustrativa certificate
dagli organi di controllo (collegio dei revisori dei conti);
g. Specifiche informazioni sui costi della contrattazione integrativa, certificate dagli organi di
controllo interno, trasmesse al Ministero dell'Economia e delle finanze, che predispone, allo
scopo, uno specifico modello di rilevazione, d'intesa con la Corte dei conti e con la Presidenza del
Consiglio dei Ministri - Dipartimento della funzione pubblica;
Le attività e procedimenti con indicazione per ciascuna tipologia dei riferimenti normativi utili, unità
organizzative responsabili dell’istruttoria, responsabile del procedimento (dirigente scolastico o Direttore
dei servizi o assistente amministrativo o docente, con relativo recapito telefonico e casella di posta
elettronica), modalità con le quali gli interessati possono ottenere le informazioni relative ai procedimenti
in corso che li riguardino, termine fissato in sede di disciplina normativa del procedimento per la
conclusione con l'adozione di un provvedimento espresso e ogni altro termine, procedimenti per i quali il
provvedimento dell'amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell'interessato ovvero il
procedimento può concludersi con il silenzio-assenso dell'amministrazione, strumenti di tutela
amministrativa e giurisdizionale, riconosciuti dalla legge in favore dell'interessato, nel corso del
procedimento nei confronti del provvedimento finale ovvero nei casi di adozione del provvedimento oltre
il termine predeterminato per la sua conclusione e i modi per attivarli, link di accesso al servizio on line,
ove sia già disponibile in rete, o tempi previsti per la sua attivazione, modalità per l'effettuazione dei
pagamenti eventualmente necessari, con i codici IBAN identificativi del conto di pagamento, ovvero di
imputazione del versamento in Tesoreria, tramite i quali i soggetti versanti possono effettuare i
pagamenti mediante bonifico bancario o postale, ovvero gli identificativi del conto corrente postale sul
quale i soggetti versanti possono effettuare i pagamenti mediante bollettino postale, nonché i codici
identificativi del pagamento da indicare obbligatoriamente per il versamento (per il Lazio: riferimento alla
sperimentazione “PagoInRete” del MIUR sul portale SIDI – attivo dal 19 maggio 2016 - per il pagamento in
modalità telematica da parte delle famiglie di contributi e tasse scolastici), nome del soggetto a cui è
attribuito, in caso di inerzia, il potere sostitutivo, nonché modalità per attivare tale potere, con
indicazione dei recapiti telefonici, risultati delle indagini di customer satisfaction condotte sulla qualità dei
servizi erogati attraverso diversi canali, con il relativo andamento; atti e documenti da allegare all'istanza
e modulistica necessaria, compresi i fac-simile per le autocertificazioni, uffici ai quali rivolgersi per
informazioni, orari e modalità di accesso con indicazione degli indirizzi, recapiti telefonici e caselle di
posta elettronica istituzionale a cui presentare le istanze;
I procedimenti di autorizzazione o concessione con indicazioni del contenuto, dell’oggetto e
dell’eventuale spesa prevista, estremi relativi ai principali documenti contenuti nel fascicolo relativo al
procedimento con indicazione del responsabile del procedimento, nome del soggetto a cui è attribuito, in
caso di inerzia, il potere sostitutivo per la conclusione del procedimento, indirizzo di posta elettronica
certificata a cui il cittadino possa trasmettere istanze e ricevere informazioni circa i provvedimenti e i
procedimenti;
I risultati del monitoraggio periodico concernente il rispetto dei tempi procedimentali;
I recapiti telefonici e casella di posta elettronica istituzionale dell'ufficio responsabile (dirigente scolastico)
per le attività volte a gestire, garantire e verificare la trasmissione dei dati o l'accesso diretto degli stessi
da parte delle amministrazioni procedenti all'acquisizione d'ufficio dei dati e allo svolgimento dei controlli
sulle dichiarazioni sostitutive;
8. L’elenco dei provvedimenti, con particolare riferimento ai provvedimenti finali dei procedimenti di:
autorizzazione o concessione; scelta del contraente per l'affidamento di lavori, forniture e servizi, anche
con riferimento alla modalità di selezione prescelta; accordi stipulati dall'amministrazione con soggetti
privati o con altre amministrazioni pubbliche con relativo contenuto, oggetto, eventuale spesa prevista e
estremi relativi ai principali documenti contenuti nel fascicolo relativo al procedimento;
9. Relativamente ai bandi di gara e contratti: l’eventuale avviso di preinformazione; la delibera a contrarre
nell’ipotesi di procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara; avvisi, bandi e inviti
per contratti di lavori e di servizi e forniture sottosoglia comunitaria; avvisi, bandi e inviti per contratti di
lavori e di servizi e forniture soprasoglia comunitaria; bandi e avvisi per appalti di lavori e di servizi e
forniture nei settori speciali; avvisi sui risultati della procedura di affidamento; avvisi periodici indicativi e
avvisi sull'esistenza di un sistema di qualificazione - settori speciali; Codice Identificativo Gara (CIG),
struttura proponente, oggetto del bando, procedura di scelta del contraente, elenco degli operatori
invitati a presentare offerte/numero di offerenti che hanno partecipato al procedimento, aggiudicatario,
importo di aggiudicazione, tempi di completamento dell’opera, servizio, o fornitura, importo delle
somme liquidate; tabelle riassuntive rese liberamente scaricabili in un formato digitale standard aperto
con informazioni sui contratti relative all'anno precedente con gli stessi contenuti per i contratti dell’anno
in corso;
10. Relativamente a sovvenzioni, contributi, sussidi, vantaggi economici: atti di concessione di sovvenzioni,
contributi, sussidi ed ausili finanziari alle imprese e comunque di vantaggi economici di qualunque
genere a persone ed enti pubblici e privati di importo superiore a € 1.000,00 con nome dell'impresa o
dell'ente e i rispettivi dati fiscali o il nome di altro soggetto beneficiario, importo del vantaggio economico
corrisposto, norma o titolo a base dell'attribuzione, ufficio e funzionario o dirigente responsabile del
relativo procedimento amministrativo, modalità seguita per l'individuazione del beneficiario, link al
progetto selezionato, link al curriculum del soggetto incaricato, elenco (in formato tabellare aperto) dei
soggetti beneficiari degli atti di concessione di sovvenzioni, contributi, sussidi ed ausili finanziari alle
imprese e di attribuzione di vantaggi economici di qualunque genere a persone ed enti pubblici e privati
di importo superiore a € 1.000,00, albo dei beneficiari: albo dei soggetti, ivi comprese le persone fisiche,
cui sono stati erogati in ogni esercizio finanziario contributi, sovvenzioni, crediti, sussidi e benefici
di natura economica a carico del bilancio;
11. Relativamente ai bilanci: programma annuale di ciascun anno in forma sintetica, aggregata e semplificata,
anche con il ricorso a rappresentazioni grafiche; conto consuntivo di ciascun anno in forma sintetica,
aggregata e semplificata, anche con il ricorso a rappresentazioni grafiche;piano degli indicatori e risultati
attesi di bilancio, con l’integrazione delle risultanze osservate in termini di raggiungimento dei risultati
attesi e le motivazioni degli eventuali scostamenti e gli aggiornamenti in corrispondenza di ogni nuovo
esercizio di bilancio, sia tramite la specificazione di nuovi obiettivi e indicatori, sia attraverso
l’aggiornamento dei valori obiettivo e la soppressione di obiettivi già raggiunti oppure oggetto di
ripianificazione (relazioni dei revisori dei conti modello Atena);
12. I dati relativi al patrimonio immobiliare: informazioni identificative degli immobili posseduti;
13. I dati relativi ai canoni di locazione o di affitto versati o percepiti;
14. I rilievi non recepiti, unitamente agli atti cui si riferiscono dei revisori dei conti;
15. La Carta dei Servizi, PTOF, RAV e PdM (link a Scuola in Chiaro);
16. L’indicatore dei tempi medi di pagamento relativi agli acquisti di beni, servizi e forniture (indicatore di
tempestività dei pagamenti);
17. Relativamente all’IBAN e ai pagamenti informatici nelle richieste di pagamento: i codici IBAN identificativi
del conto di pagamento, ovvero di imputazione del versamento in Tesoreria, tramite i quali i soggetti
18.
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22.
23.
24.
25.
versanti possono effettuare i pagamenti mediante bonifico bancario o postale, ovvero gli identificativi del
conto corrente postale sul quale i soggetti versanti possono effettuare i pagamenti mediante bollettino
postale, nonché i codici identificativi del pagamento da indicare obbligatoriamente per il versamento;
Il Piano Triennale di prevenzione della corruzione e responsabile della prevenzione della corruzione;
Il Responsabile della trasparenza: dirigente scolastico Dott.ssa Cinzia Pettinelli cui è presentata la richiesta
di accesso civico, nonché modalità per l'esercizio di tale diritto, con indicazione dei recapiti telefonici e
delle caselle di posta elettronica istituzionale;
Il Relazione del Responsabile della prevenzione della corruzione (link al sito USR);
Gli atti adottati in ottemperanza a provvedimenti della ANAC in materia di vigilanza e controllo
nell'anticorruzione;
Gli atti di accertamento delle violazioni delle disposizioni di cui al d.lgs. n. 39/2013;
Il nominativo del titolare del potere sostitutivo, attivabile nei casi di ritardo o mancata risposta, con
indicazione dei recapiti telefonici e delle caselle di posta (Direttore USR o referente dell’ambito
territoriale secondo quanto stabilito dal PTPC regionale);
Gli obiettivi di accessibilità dei soggetti disabili agli strumenti informatici per l'anno corrente (entro il 31
marzo di ogni anno);
Per i dati ulteriori si deve attendere il PTPC regionale.
L’Istituzione scolastica pubblica i dati secondo le scadenze previste dalla legge e, laddove non sia presente una
scadenza, si attiene al principio della tempestività, interpretato in relazione ai portatori di interesse: la
pubblicazione deve essere effettuata in tempo utile a consentire loro di esperire tutti i mezzi di tutela riconosciuti
dalla legge quali la proposizione di ricorsi giurisdizionali.
La pubblicazione dei dati è effettuata di norma entro 7 giorni dall’adozione del provvedimento.
L’aggiornamento è effettuato con cadenza mensile. I dati sull’organizzazione e i tassi di assenza e presenza del
personale in servizio sono pubblicati sul portale Scuola in chiaro (il link è in evidenza sul sito web dell’istituzione
scolastica) a cura del MIUR.
Il curriculum del dirigente scolastico è pubblicato sul portale SIDI, a cura del MIUR, oltre che nella Sezione
Trasparenza del sito web dell’Istituzione scolastica.
Per quanto attiene ai dati di competenza di ciascun settore, all’interno degli stessi saranno individuati con
precisione dei responsabili che si occupano dell’inserimento manuale sul sito istituzionale della scuola.
INIZIATIVE DI COMUNICAZIONE E FLUSSI INFORMATIVI
L’Istituzione scolastica pubblica i dati secondo le scadenze previste dalla legge e, laddove non sia presente una
scadenza, si attiene al principio della tempestività, interpretato in relazione ai portatori di interesse: la
pubblicazione deve essere effettuata in tempo utile a consentire loro di esperire tutti i mezzi di tutela riconosciuti
dalla legge quali la proposizione di ricorsi giurisdizionali.
La pubblicazione dei dati è effettuata di norma entro 7 giorni dall’adozione del provvedimento.
L’aggiornamento è effettuato con cadenza mensile.
I dati sull’organizzazione e i tassi di assenza e presenza del personale in servizio sono pubblicati sul portale Scuola
in chiaro (il link è in evidenza sul sito web dell’istituzione scolastica) a cura del MIUR.
Il curriculum del dirigente scolastico è pubblicato sul portale SIDI, a cura del MIUR, oltre che nella Sezione
Trasparenza del sito web dell’Istituzione scolastica
 SITO WEB ISTITUZIONALE
 Procedure attuate negli anni 2014-2016:
- Iscrizione del sito web dell’Istituzione scolastica al DOMINIO GOV.IT;
- Riorganizzazione dei contenuti del sito web;
- Pubblicazione delle CIRCOLARI INTERNE;
- Utilizzo di un'area riservata per la pubblicazione di materiali dedicati ai soli docenti.
- Pubblicazione e aggiornamento annuale (o secondo necessità) dei seguenti documenti:
- PIANO DELL’OFFERTA FORMATIVA - schede progetto – curricolo d'istituto
- REGOLAMENTI INTERNI
- PROGRAMMA ANNUALE e RELAZIONE DIRIGENTE SCOLASTICO
- CONTO CONSUNTIVO e RELAZIONE DIRIGENTE SCOLASTICO
- CONTRATTO INTEGRATIVO DI ISTITUTO
 Procedure da attuare:
- Pubblicazione del MATERIALE SICUREZZA IN APPOSITA AREA (cadenza annuale: piani emergenza e altri
documenti utili);
- Periodica eliminazione DEI CONTENUTI OBSOLETIi (cadenza trimestrale/semestrale);
- Transizione al NUOVO ALBO ON LINE , tramite il software SEGRETERIA DIGITALE;
- Predisposizione di idonea tabella che elenchi tutti gli atti da pubblicare, tempi di pubblicazione e archiviazione,
sezione in cui pubblicare (Sezioni ALBO ON LINE e AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE);
- PROTOCOLLAZIONE on line tramite il software SEGRETERIA DIGITALE.
 DEMATERIALIZZAZIONE
 Procedure implementate nel 2013/2016:
- Adozione di REGISTRI DIGITALI e ISCRIZIONI ON LINE;
- Pubblicazione delle VALUTAZIONI INTERMEDIE E FINALI ON LINE;
- Acquisizione della FIRMA DIGITALE del Dirigente scolastico e del Direttore S.G.A;
- Attivazione del servizio di INCASSI e PAGAMENTI ON LINE (OIL);
- Attivazione cartelle condivise SEGRETERA.
 Procedure in fase di implementazione
- Protocollo informatico con digitalizzazione di tutti gli atti e relativa conservazione (SOFTWARE SEGRETERIA
DIGITALE);
- Conservazione digitale di tutti gli atti (schede di valutazione, registri, fascicoli alunni e personale, decreti,...);
- Attivazione cartelle condivise DOCENTI;
- Adozione REGISTRI DIGITALI scuola dell’Infanzia;
- Inserimento di tutta la modulistica dell’ente e sua progressiva sostituzione con moduli editabili compilabili
online.
LE GIORNATE DELLA TRASPARENZA
Il Programma individua nelle assemblee dedicate alle elezioni dei rappresentanti dei genitori negli Organi
Collegiali di cui all’Art. 21, comma 1 dell’OM 215/1991, i momenti in cui realizzare una capillare informazione sui
contenuti del presente Programma come previsto al comma 6 dell’Art. 10 del D.L.vo 33/2013.
Particolare rilevanza assumono inoltre gli interventi rivolti a tutto il personale con il fine di far acquisire una
maggiore consapevolezza sulla rilevanza delle novità introdotte dal d.lgs. 33/2013, sul contenuto del PTTI e sulle
iniziative di trasparenza: essi saranno sviluppati nell’ambito delle riunioni degli organi tecnici (Collegio dei docenti
e assemblee del personale).
Il presente PTTI viene pubblicato nell’Albo on line e nella sezione Amministrazione trasparente del sito della
scuola.
MONITORAGGIO ADEMPIMENTO DEGLI OBBLIGHI INFORMATIVI
Monitoraggio e verifica attraverso il periodico ricorso al servizio LA BUSSOLA DELLA TRASPARENZA.
ACCESSO CIVICO
L’efficacia, la tempestività e la facilità per il richiedente l’accesso civico è assicurata dal Responsabile della
Trasparenza, dirigente scolastico Dott.ssa Cinzia Pettinelli.
La richiesta di accesso è gratuita non deve essere motivata ed presentata al Responsabile della Trasparenza con le
seguenti modalità:
•
Posta ordinaria all’indirizzo: [email protected]
•
Posta elettronica certificata all’indirizzo del dirigente scolastico: [email protected]
Il dirigente scolastico dispone la trasmissione dei dati e delle informazioni ai fini della pubblicazione e accerta la
trasmissione dei dati e delle informazioni ai fini della pubblicazione richiesta nel sito web entro trenta giorni e la
contestuale trasmissione al richiedente, ovvero, la comunicazione al medesimo dell’avvenuta pubblicazione,
indicando il collegamento ipertestuale a quanto richiesto. Qualora quanto richiesto risulti già pubblicato, il
Responsabile della trasparenza assicura che ne sia data comunicazione al richiedente e indica il relativo
collegamento ipertestuale.
Nel caso di ritardo o mancata risposta nei tempi previsti, il richiedente può ricorrere al Responsabile del potere
sostitutivo indicato nel PTPC.
Al fine di agevolare l’esercizio del diritto è stato predisposto un apposito modulo scaricabile dagli interessati dal
sito internet www.lorenzolotto.it – sezione MODULISTICA.
Approvato dal Consiglio d’Istituto in data 29/06/2016 , la delibera assume il numero 44 ed è valida fino ad
eventuali modifiche e/o integrazioni.