lettera di commessa dpc/23930

MODUlARIO
Mod.9
P.C.M. - P.C. - t
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~~kuftw/u) Alla Cogeda Sistemi s.r.l.
DIPARTIMENTO DELLA PROTEZIONE CIVILE
Via Pietro Adami, 66
UFFICIO AMMINISTRAZIONE E BILANCIO
Servizio Politiche Contrattuali
f:t,~~rçJ;fi4Z39~
00187 Roma
PEC:
[email protected]
.jfJ~.~çg.w . . . . . . . Fax 06.35500159
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Al R.U.P. Sig. Carlo Sforza
.... " " , , ... _. . . . . . . . . . . . . . . ".» .. . SEDE
OGGETTO: Lettera di commessa per la fornitura di un servizio di manutenzione ed assistenza
ordinaria e straordinaria per fotocopiatrici, fax, plotter e stampanti, cod. CIG
6004778390.
A seguito dell'espletamento della procedura in economia ai sensi dell'art. 125 del decreto
legislativo 12 aprile 2006, n. 163 e successive modifiche ed integrazioni e deII' art. 48 e seguenti del
decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri, facendo seguito alle note DPC/ABI! 67091 del
24/12/2014 e alla nota ABI/13666 del 13/03/2015 si commette a codesta Società sulla base dei
corrispettivi, delle caratteristiche tecniche e dei termini indicati nel capitolato tecnico e della lettera
d'invito n. DPC/ABII59929 del 17/11/2014 e dell'offerta Rif 501 SA del 27/11/2014, la fornitura di
un servizio di manutenzione ordinaria e straordinaria per fotocopiatrici, fax, plotter e stampanti per
la durata di anni due con decorrenza 13/03/2015.
L'importo complessivo della fornitura del servizio richiesto, rimane fissato in € 84.200,00
più Iva in ragione del 22% per i servizi di manutenzione ordinaria e € 20.000,00 più Iva al 22% per
interventi straordinari per sostituzioni di parti di ricambio.
Il Sig. Carlo Sforza è nominato Responsabile Unico del Procedimento/Direttore
dell'esecuzione contrattuale della presente lettera di commessa.
Qualora l'inefficienza delle apparecchiature prevedesse la sostituzione di parti di ricambio la
ditta dovrà inviare un preventivo di spesa al Responsabile Unico del Procedimento/Direttore
dell'esecuzione contrattuale, contenente i prezzi delle singole parti di ricambio da sostituire, che
verranno commissionati con apposita lettera di commessa e dovranno essere oggetto di separata
fatturazione.
A garanzia dell'esatto adempimento di tutti gli obblighi assunti la ditta dovrà presentare al
momento della sottoscrizione dell'ordinativo, idonea cauzione pari al 10% dell'importo
commissionato costituita ai sensi delle disposizioni vigenti per la durata annuale.
In attuazione dell'art. 3, comma 5, della legge 13 agosto 2010, n. 136 "Piano straordinario
contro le mafìe, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia il Responsabile Unico
del Procedimento ha acquisito, ai fini dei prescritti adempimenti, il Codice Identificativo della Gara
Modello n.60
MODULARiO
PC .. FA. - 60
Foglio n. 2
(CIO) n 6004778390, che codesta Società dovrà inserire nella fattura relativa alla prestazione in
oggetto.
Codesta Società, con la sottoscrizione della presente per accettazione si impegna ad
adempiere a tutti gli obblighi di tracciabilità di cui alla legge 13 agosto 20 lO, n. 136 "Piano
straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia" e
segnatamente a quelli di cui all'articolo 3 da intendersi qui integralmente trascritti e riportati.
La Società si impegna, altresì, a comunicare allo scrivente Dipartimento, entro 7 giorni dal
ricevimento a mezzo fax della presente lettera di commessa, gli estremi identificativi del conto
corrente dedicato, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso,
nonché le successive modifiche.
L'inadempimento agli obblighi di tracciabilità, anche da parte del subappaltatore o
subcontraente, comporta l'immediata risoluzione del rapporto contrattuale, così come disposto dal
comma 9 del citato articolo 3.
I pagamenti saranno effettuati bimestralmente, gli stessi saranno effettuati entro 60 giorni
dal ricevimento della fattura, previa dichiarazione di regolare fornitura, tale termine di pagamento
tiene conto dei tempi necessari agli organi di controllo per l'esecuzione delle verifiche
propedeutiche al pagamento ed essere intestate a:
Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento della Protezione Civile - Ufficio
Amministrazione e Bilancio - Via Ulpiano, Il - 00193 Roma - C.F. 97018720587 e riportare, oltre
l'indicazione dettagliata della fornitura, gli estremi della presente commessa e il cod. CIO.
In ordine alla eventuale emissione di fattura elettronica, ai sensi del decreto del Ministro
dell'economia e delle finanze 3 aprile 2013, n. 55 e del decreto legge 24 aprile 2014 n. 66, art. 25,
convertito in legge con modificazioni dalla legge 23 giugno 2014, n. 89, al fine di consentire il
corretto indirizzamento delle stesse, si riporta di seguito il Codice Univoco Ufficio, da inserire
nell'elemento "Codice Destinatario" del tracciato della fattura elettronica: 4PVQS4. Per le modalità
operative si rinvia al sito web: www.fatturapa.gov.it.
L'emissione di fattura elettronica sarà obbligatoria a decorrere dal 31 marzo 2015.
Ai sensi dell'art. 25 del citato D.M. 66/201 4, non si potrà procedere al pagamento delle
fatture elettroniche emesse, a fronte del presente atto, prive del Codice identificativo di gara (CIO):
del tracciato della fattura elettronica.
Oltre al predetto codice obbligatorio, al fine di ottimizzare i processi interni di natura
amministrativo - contabile, si chiede altresì di indicare nelle fatture elettroniche il "Codice Conto
Economico"ES631 da inserire nell'elemento "Dati Beni Servizi-Dettaglio Linee
Riferimento
Amministrazione" del tracciato della fattura elettronica.
Resta inteso che l'affidamento del servizio di cui trattasi è risolutivamente condizionato alla
positiva conclusione della verifica del possesso di tutti i requisiti di ordine generale, economico­
finanziari e tecnico-professionali dichiarati in sede di gara, nonché di quelli richiesti dalle vigenti
disposizioni normative per la stipulazione dei contratti con le Pubbliche Amministrazioni.
Roma lstìtuto Poli grafico e Zecca dello Stato
S.
Modello n.60
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P.c. ·l'A.-60
Fogliu n. 3
Resta salva altresì la facoltà di questo Dipartimento di risolvere la lettera di commessa
mediante semplice comunicazione nei casi in cui codesta Società medesima venga meno ai patti
concordati.
In caso di ritardato adempimento delle prestazioni richieste, l'Amministrazione si riserva di
applicare una penale giornaliera nella misura compresa tra lo 0,3 per mille e l' l per mille
dell'ammontare netto contrattuale, e comunque complessivamente non superiore al dieci per cento,
ferma la risoluzione a norma di legge e il risarcimento del danno ulteriore.
Copia della lettera di commessa, debitamente firmata per accettazione dal legale
rappresentante, deve essere restituita (anticipandola immediatamente al fax 06.68202706 della
scrivente amministrazione.
IL VICE CAPO DIPARTIMENTO
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Data e firma per accettazione
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PRESIDENZA DEL CONSIGLIODEI MINISTRI
DIPARTIMENTO PER LA PROTEZIONE CIVILE
UFFICIO V AMMINISTRAZIONE E BILANCIO
SERVIZIO POLITICHE CONTRATTUALI
Palazzo Verospi
Via dell'impresa n° 89
00187 Roma
Bit SOlSA deI27.11,2014
OGGETTO: OFFERTA ECONOMICA PER LA FORNITURA DI UN SERVIZIO DI MANUTENZIONE ED
ASSISTENZA ORDINARIA E STRAORDINARIA PER FOTOCOPIATRICI, FAX, PLOTTER E
STAMPANTI. COD. 004
CIG:6004778390
DESCRIZIONE
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Euro 84.200,00 + iva
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Fax Uì, ,3551101;;<)
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DIPARTIMENTO DELLA PROTEZIONE CIVIU
UFFICIO V - AMMINISTRAZIONE: E BILANCIO
OGGETTO:
Ufficio Amministrazione c Bilancio
Servizio Politiche Contrattuali
Sede
Servizio di manutenzione ed assistenza apparecchiature.
In relazione al1a scadenza del servizio di manutenzione ed assistenza delle apparecchiature in uso
presso le sedi di questo Dipartimento, si trasmette per il seguito di competenza, l'elenco ag!:.riomato
delle stampanti, tòtocopiatrici, fax e multi funzioni.
Si comunica che Carlo Sforza sarà il RUP del procedimento c Direttore dell 'Esecuzione
contrattuale di cui trattasi.
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MARCA E MODELLO
STAMPANT;
FOTOCOPIATR
FAX
MUL TI FUNZIONI
BROTHER MFC 8220
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BROTHER MFC 8860
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BROTHER MFC 9660
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CANON L140
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CANON L3000
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CANON L2000
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CANON PIXMA IP90
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CANON PLOTIER IPF 700
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CANON MP640
1
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EPSON STYLUS 1400
10
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EPSON STYLUS 1800
6
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EPSON STYLUS 2100
1
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EPSON STYLUS 1290
1
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EPSON STYLUS DX9400
1
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EPSON STYLUS R 320
2
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EPSON STYLUS R 800
1
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HP DJ 1280
5
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HP DJ 2800
1
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HP DJ 3420
1
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HP DJ 4580
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50
HP DJ 460
5
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HP DJ 470
5
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HP DJ 6940
1
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O
HP MFP8600
1
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HP LJ 1005
1
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HP LJ 1022
2
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HP LJ 1100
3
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HP LJ 1200
5
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HP LJ 1300
2
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HP LJ 2025
4
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HP LJ 2605
2
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HP LJ 2840
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7
HP LJ 3200
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5
HP LJ 3380
1
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O
O
HP LJ 3505
1
O
O
O
HP LJ 4100
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HP LJ 4200
35
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O
O
HP LJ 4250
2
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HP LJ 4350
3
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O
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HP LJ 4515
20
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O
O
HP LJ 4730
4
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O
O
HP LJ 5100
1
O
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O
HP LJ 5550
10
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O
O
HP LJ 6040
2
O
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O
HP LJ 8400
1
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O
O
HP LJ CM1410
2
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O
O
HP LJ CP1515
3
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O
O
HP LJ CP3525
1
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HP LJ CP5225
1
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HP LJ M1522
O
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O
5
HP LJ P1606
4
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O
HP LJ P2055
15
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O
HP LP P1505
10
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HP OJ 7500
1
O
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O
L7780
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O
10
HP PLOTTER 1050
2
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O
HP PLOTTER 130
1
O
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O
HP PLOTTER 500
4
O
O
O
HP PLOTTER 800
3
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O
HP PLOTTER T 1100
1
O
O
O
HP PS 2500
1
O
O
O
HP PS 8450
1
O
O
O
HP PS C8180
1
O
O
O
LEXMARK T644
15
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OCE' PLOTTER CS4236
1
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PANASONIC DP 1520 P
O
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O
1
PANASONIC DP 180
O
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10
PANASONIC DP 264
O
1
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O
PANASONIC DP 265
O
6
O
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PANASONIC DP 3530
O
1
O
O
PANASONIC DP 8045
O
1
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RICOH AFICIO AP 610
1
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HP
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RICOH AF ICI O SP 1000
2
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RICOH AFICIO SP 220
8
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RICOH AFICIO SPC 411
8
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O
SAMSUNG SCX 4720
O
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1
SAMSUNG SCX 5637
O
O
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15
SAMSUNG SCX 5835
O
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O
23
XEROX PHASER 4400
10
O
O
O
XEROX PHASER 6200
3
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O
O
XEROX PHASER 6350
3
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O
O
XEROX PHASER 8560
1
O
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247
9
26
148
totali
430
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