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Note Operative Strumenti di Integrazione Applicativa (SIA) Versione 2016.4 • Elaborazione Dati Fiscali • Modelli versamento F24 e F23 • Acquisizione Dati JOB • Tabelle Amministrative e Fiscali • Gestione Documentale SISTEMI S.p.A. - Via Magenta, 31 - 10093 Collegno (TO) Tel. 011-40.19.111 - Fax 011-40.19.777 - www.sistemi.com P/O114 Elaborazione Dati Fiscali 2016.4 - 05/2016 Note Operative NOTE OPERATIVE Elaborazione Dati Fiscali 2016.4 - 05/2016 Sommario Contenuto dell'aggiornamento ........................................................................................................................... 3 1. Enti pubblici (attività commerciale): versamenti IVA ed integrazioni al Modello F24 EP .............................. 4 Liquidazione IVA ................................................................................................................................... 4 Acconto IVA .......................................................................................................................................... 4 Registrazione versamenti F24 EP ........................................................................................................ 4 2. Predisposizione Modello 770: novità normative ed implementazioni varie ................................................... 5 Adeguamenti normativi ......................................................................................................................... 5 770/S: ritenute rimborsate (Quadro SX) ............................................................................................... 5 770/S: ritenute operate/versate e controllo di quadratura .................................................................... 5 Predisposizione Modello 770/2016: nuove opzioni di elaborazione ..................................................... 6 2.1 Casistica particolare: Ditta EDF+JOB e derivazione versamenti ritenute/addizionali ................................. 7 EDF - Adempimenti Periodici ed Annuali ............................................................................................. 7 JOB ....................................................................................................................................................... 7 Modello 770/S e 770/O: derivazione versamenti .................................................................................. 7 3. Implementazioni e correzioni ......................................................................................................................... 9 3.1 Implementazioni........................................................................................................................................... 9 3.2 Correzioni .................................................................................................................................................... 9 3.3 Implementazioni e correzioni già distribuite su INFO gestionali ................................................................ 10 4. Sistema Contabile Normativo ...................................................................................................................... 11 4.1 Aggiornamenti normativi tabelle IVA ......................................................................................................... 11 4.1.1 Modalità di recepimento nella contabilità aziendale ............................................................................... 11 4.1.2 Cessioni beni agricoli non imponibili art.58 DL 331/1993 ...................................................................... 11 4.1.3 Casistiche IVA con rilevanza Spesometro ............................................................................................. 13 4.1.4 Altre modifiche e implementazioni .......................................................................................................... 13 4.2 Aggiornamenti tabelle INTRASTAT ........................................................................................................... 14 4.2.1 Modalità di recepimento nella contabilità aziendale ............................................................................... 14 4.2.2 Aggiornamenti tipi operazioni INTRASTAT ............................................................................................ 15 © SISTEMI S.p.A. 1 Elaborazione Dati Fiscali 2016.4 - 05/2016 P/O114 Note Operative 4.3 Aggiornamenti normativi tabelle contabili .................................................................................................. 17 4.3.1 Riporto aggiornamenti su Piano dei Conti gestionale ............................................................................ 17 Utenti che utilizzano il Piano dei Conti Standard ................................................................................ 17 Utenti che utilizzano il Piano dei Conti Correlato................................................................................ 17 4.3.2 Modifiche/implementazioni ai Piani dei Conti Standard ......................................................................... 18 4.3.2.1 Modifiche ai Piani dei Conti Standard ................................................................................................. 18 4.3.3 Collegamenti tributi/conti F24 Enti Pubblici ............................................................................................ 19 4.3.4 Parametri fiscali ...................................................................................................................................... 20 4.3.4.1 Modifiche/implementazioni per adeguamento ENC 2016 ................................................................... 20 © SISTEMI S.p.A. 2 P/O114 Elaborazione Dati Fiscali 2016.4 - 05/2016 Note Operative Contenuto dell'aggiornamento Di seguito l'elenco delle novità relative all'aggiornamento; cliccate su ciascun argomento per i dettagli. Enti pubblici (attività commerciale): versamenti IVA ed integrazioni al Modello F24 EP La procedura è stata implementata per permettere di generare in automatico il Modello F24 EP per i versamenti IVA dovuti dagli enti pubblici che utilizzano tale Modello. L'implementazione è rivolta alle attività commerciali degli enti pubblici. Le funzioni contabili adeguate alla predisposizione del Modello F24 EP sono: calcolo e gestione liquidazione IVA calcolo e gestione acconto IVA. Le suddette elaborazioni sono state implementate dall'anno IVA 2016. Predisposizione Modello 770: novità normative ed implementazioni varie La predisposizione del Modello 770/Semplificato e 770/Ordinario è stata implementata per: adeguamenti normativi a seguito delle modifiche introdotte dal Provvedimenti dell'Agenzia delle Entrate del 5 maggio 2016; predisporre le ritenute rimborsate dalla Certificazione Unica al Quadro SX; predisporre le ritenute operate dalla Certificazione Unica 2016 per ottenere il controllo di quadratura con le relative ritenute versate. Implementazioni e correzioni varie Sistema Contabile Normativo Aggiornamenti normativi tabelle IVA: vengono rilasciate le implementazioni alle tabelle IVA per adeguamenti normativi. Aggiornamenti normativi tabelle contabili: vengono rilasciate le versioni 2016.4 dei PdC Standard contenenti adeguamenti ai modelli dichiarativi e altre novità normative. Aggiornamenti normativi tabelle INTRASTAT: vengono rilasciati nuovi tipi operazione INTRASTAT al fine di gestire alcune implementazioni. L'Assistente Normativo è il servizio SISTEMI che consente di accedere a Modelli, Istruzioni, Guide Contabili e Bilanci e a tutta la Normativa di riferimento in modo facile e immediato, direttamente dalle procedure Contabili, Fiscali, Pratiche e STUDIO, è disponibile anche all'indirizzo www.assistentenormativo.com © SISTEMI S.p.A. 3 Elaborazione Dati Fiscali 2016.4 - 05/2016 P/O114 Note Operative 1. Enti pubblici (attività commerciale): versamenti IVA ed integrazioni al Modello F24 EP La procedura è stata implementata per permettere di generare in automatico il Modello F24 EP per i versamenti IVA dovuti dagli enti pubblici che utilizzano tale Modello. L'implementazione è rivolta alle attività commerciali degli enti pubblici. Le funzioni contabili adeguate alla predisposizione del Modello F24 EP sono: calcolo e gestione liquidazione IVA calcolo e gestione acconto IVA. Le suddette elaborazioni sono state implementate dall'anno IVA 2016. Per ottenere una corretta predisposizione dei versamenti IVA al Modello F24 EP procedete come da flusso di seguito riportato. Liquidazione IVA Flusso operativo 1. Da menù "EDF - Elaborazioni e Tabelle" definite in Gestione Ditte gli enti pubblici con l'apposita informazione "Pubblica amministrazione" (tab "Dati anagrafici della ditta"). 2. Richiamate nel tab Dati IVA (presente da anno 2016) la sezione "Modello F24 EP" ed impostate l'opzione "Utilizza Modello F24 EP per versamenti IVA". 3. Registrate i documenti IVA nella contabilità gestionale 4. Eseguite la chiusura del periodo IVA con calcolo della liquidazione IVA in modalità definitiva. 5. In presenza di "IVA da versare" la procedura genera il Modello F24 EP. Acconto IVA Flusso operativo 1. Da menù "EDF - Elaborazioni e Tabelle" definite in Gestione Ditte gli enti pubblici con l'apposita informazione "Pubblica amministrazione" (tab Dati anagrafici della ditta). 2. Richiamate nel tab Dati IVA (presente da anno 2016) la sezione "Modello F24 EP" ed impostate l'opzione "Utilizza Modello F24 EP per versamenti IVA 3. Eseguite il calcolo dell'acconto IVA in modalità definitiva. 4. In presenza di "acconto dovuto" la procedura genera il Modello F24 EP . Per ulteriori dettagli consultate il Manuale Applicativo Elaborazione Dati Fiscali nelle sezioni relative al Calcolo liquidazione IVA gestionale, distinte per procedura gestionale SISTEMI. Registrazione versamenti F24 EP Per la rilevazione dei versamenti riferiti al Modello F24 EP, per i Piani dei Conti (ambito impresa) sono stati previsti i collegamenti tributi/conti relativi ai tributi, riferiti ai versamenti IVA, validi per il Modello F24 Enti Pubblici. In tal modo, nella contabilità gestionale, in sede di registrazione versamenti F24 EP, in riferimento a ciascun tributo, saranno proposti in automatico i relativi conti di contabilizzazione. Per conoscere l'elenco dei collegamenti tributi/conto consultate la scheda Collegamenti tributi/conti F24 Enti Pubblici. © SISTEMI S.p.A. 4 P/O114 Elaborazione Dati Fiscali 2016.4 - 05/2016 Note Operative 2. Predisposizione Modello 770: novità normative ed implementazioni varie La predisposizione del Modello 770/Semplificato e 770/Ordinario è stata implementata per: adeguamenti normativi a seguito delle modifiche introdotte dal Provvedimenti dell'Agenzia delle Entrate del 5 maggio 2016; predisporre le ritenute rimborsate dalla Certificazione Unica al Quadro SX; predisporre le ritenute operate dalla Certificazione Unica 2016 per ottenere il controllo di quadratura con le relative ritenute versate; Adeguamenti normativi Le novità sono riferite al "Prospetto SY - Somme liquidate a seguito di procedure di pignoramento presso terzi e ritenute da art.25 del DL 78/2010, somme corrisposte a percipienti esteri privi di codice fiscale". In particolare sono state introdotte le seguenti sezioni: Sezione II - Riservata al soggetto erogatore delle somme: da compilare nel caso in cui il creditore pignoratizio sia una persona giuridica. L'Agenzia delle Entrate ha chiarito che, nell’ipotesi in cui si sia provveduto ad inviare i dati relativi al creditore pignoratizio persona giuridica tramite la trasmissione della CU ordinaria entro il 7 marzo, non è necessario riportare la stessa informazione nel prospetto SY anche al fine di evitare duplicazioni. La predisposizione dei dati ritenute dalla contabilità alla CU e la successiva generazione del file telematico non prevedono filtri sulla forma giuridica di tali creditori pignoratizi. Di conseguenza la predisposizione al Modello 770/S non prevede la derivazione dei suddetti dati. Sezione IV - Riservata al percipiente estero privo di codice fiscale: da riportare i compensi riferiti ai percipienti esteri privi di codice fiscale per cui non è stata trasmessa la CU. La predisposizione al Modello 770/S è stata implementata per derivare questa tipologia di compensi dalla Certificazione Unica 2016. 770/S: ritenute rimborsate (Quadro SX) È possibile derivare al Modello 770/S, nel Quadro SX - dettaglio rigo SX35, il totale delle ritenute rimborsate riferite a compensi di lavoro autonomo con causale pagamento "X" o "Y" presenti in Certificazione Unica 2016. Con il precedente aggiornamento, il dato non veniva predisposto dalla Certificazione Unica 2016 ma da quanto presente nella funzione "Gestione dati ritenute da certificare". 770/S: ritenute operate/versate e controllo di quadratura All'interno della gestione dei modelli 770/Semplificato e 770/Ordinario viene resa disponibile la funzione <Controllo di quadratura> che consente di verificare la coerenza tra ritenute operate e le ritenute versate. Per disporre delle ritenute operate nel Controllo di quadratura, la predisposizione del Modello 770/S è stata implementata. In particolare, la procedura predispone i dati relativi alle ritenute, alle addizionali regionali e comunali ed alle ritenute operate a seguito di pignoramenti ed espropri presenti nelle Certificazioni Uniche 2016 che risultano trasmesse con esito positivo all'Agenzia delle Entrate. La funzione nel predisporre i dati tiene anche conto delle eventuali Certificazioni Uniche 2016 di sostituzione e/o di annullamento inviate con esito positivo all'Agenzia delle Entrate. © SISTEMI S.p.A. 5 Elaborazione Dati Fiscali 2016.4 - 05/2016 P/O114 Note Operative Predisposizione Modello 770/2016: nuove opzioni di elaborazione A seguito di quanto descritto sopra, la funzione "Predisposizione Modello 770" è stata implementata per derivare i dati dalla Certificazione Unica. In particolare la funzione prevede la selezione della tipologia di Sostituti per i quali predisporre il Modello 770: Sostituti con Gestione Certificazione Unica e/o Gestione dati ritenute: Modello 770/Semplificato - derivazione dati Dalla Certificazione Unica: i compensi (solo per percipienti esteri privi di codice fiscale); i dati necessari per eseguire il controllo di quadratura all'interno del Modello 770. Dalla "Gestione dati ritenute da certificare" e "Gestione dati ritenute da non certificare" i relativi versamenti ritenute/addizionali dalla "Gestione dati ritenute da certificare". La sezione dei versamenti (Erario/Addizionali),presente nella "Gestione dati ritenute da certificare" e nella "Gestione dati ritenute da non certificare", è alimentata: dai versamenti presenti in Gestione Modello F24, attraverso la funzione "Acquisizione dati ritenute"; dai versamenti caricati manualmente. Modello 770/Ordinario - derivazione dati: dati ritenute/versamenti dalle funzioni "Gestione dati ritenute da certificare" e "Gestione dati ritenute da non certificare". La sezione dei versamenti (Erario/Addizionali),presente nella "Gestione dati ritenute da certificare" e nella "Gestione dati ritenute da non certificare", è alimentata: dai versamenti presenti in Gestione Modello F24, attraverso la funzione "Acquisizione dati ritenute"; dai versamenti caricati manualmente. Sostituti con solo Gestione Certificazione Unica: la procedura visualizza i sostituti per cui i dati relativi alla Certificazione Unica sono stati inseriti manualmente oppure acquisiti da file esterno. L'opzione consente di derivare esclusivamente al 770/Semplificato: i compensi (solo per percipienti esteri privi di codice fiscale); i dati necessari per eseguire il controllo di quadratura all'interno del Modello 770. Per derivare correttamente i dati alla Gestione Modello 770/2016 procedete come da flusso di seguito riportato. Flusso operativo 1. Controllo dati anagrafici: verificate la corretta impostazione dei Dati Anagrafici rilevanti per la compilazione del Modello 770 (i Dati Anagrafici del Sostituto e dei singoli percipienti); la procedura deriva per il Sostituto i dati presenti in Anagrafica Generale mentre per i percipienti esteri (per prospetto SY - Sez. IV) i dati anagrafici indicati nella C.U.; è tuttavia possibile modificare i dati anagrafici del percipiente direttamente nella Gestione Modello 770. 2. Dati 770/Semplificato: controllate: i compensi relativi ai percipienti esteri privi di codice fiscale in "Gestione Certificazione Unica"; i versamenti ritenute/addizionali presenti in "Gestione dati ritenute da certificare" tramite l'utilizzo degli elaborati di controllo disponibili (es.: lista di controllo ritenute da certificare). Dati 770/Ordinario: controllate i dati ritenute e relativi versamenti presenti in "Gestione dati ritenute da certificare" e "Gestione dati ritenute da non certificare" (es.: lista di controllo ritenute da certificare e lista di controllo ritenute da non certificare). 3. Procedete alla predisposizione dei dati ritenute/versamenti richiamando la funzione "Predisposizione Modello 770" dal menù "EDF - Adempimenti periodici e annuali > Adempimenti del sostituto> Predisposizione Modello 770". 4. Acquisite il file, relativo ai sostituti elaborati al punto precedente, richiamando la funzione "Gestione Modello 770" (da supermenù: "Modello 770 >Gestione Modello"). Si ricorda che è possibile eseguire la derivazione dei dati ritenute/versamenti anche tramite il bottone <Deriva dati da EDF> disponibile all'interno della gestione del Modello 770 di PROFIS SQL. Operando in questo modo, l'acquisizione dei dati ritenute/versamenti viene eseguita contestualmente alla derivazione. Per ulteriori dettagli consultate il Manuale Operativo EDF - Adempimenti Periodici ed Annuali, scheda "Predisposizione Modello 770". © SISTEMI S.p.A. 6 P/O114 Elaborazione Dati Fiscali 2016.4 - 05/2016 Note Operative 2.1 Casistica particolare: Ditta EDF+JOB e derivazione versamenti ritenute/addizionali EDF - Adempimenti Periodici ed Annuali La predisposizione dei Modelli 770/S e 770/O deriva i versamenti presenti nelle seguenti funzioni: Gestione dati ritenute da certificare; Gestione dati ritenute da non certificare. Le suddette gestioni, per la sezione dei versamenti, riepilogano: i versamenti di ritenute/addizionali, collegati o meno ai relativi pagamenti, presenti in Gestione Modello F24 ed acquisiti con la funzione "Acquisizione dati ritenute"; i versamenti di ritenute/addizionali inseriti manualmente dall'utente direttamente nella Gestione Dati Ritenute. JOB La predisposizione del Modello 770/S deriva, da quest'anno, i versamenti direttamente dalla Gestione del Modello F24. Modello 770/S e 770/O: derivazione versamenti In presenza di versamenti, relativi a tributi "comuni" alle due procedure, si evidenzia la modalità di derivazione dei versamenti nei Modelli 770/S e770/O con riferimento ad entrambe le procedure. La tabella di seguito riportata riepiloga la modalità di derivazione automatica dei versamenti, riferita ai tributi comuni alle due procedure, nei Modelli 770/S e 770/O. CODICE TRIBUTO 1001 Derivazione versamenti da EDF - Gestione Ritenute da certificare e non certificare MODELLO 770/S VERSAMENTI F24 MODELLO 770/O VERSAMENTI F24 1 - I versamenti derivati nella Gestione Ritenute sono acquisiti dalla Gestione Modello F24 con procedura di origine: RITENUTE JOB RAVV.OPEROSO NON INDICATA 2 - Dati versamento inseriti manualmente nella Gestione ritenute Derivazione versamenti JOB da Gestione Modello F24 NOTE MODELLO 770/S VERSAMENTI F24 Deriva versamenti con procedura di origine: JOB RAVV.OPEROSO NON INDICATA I versamenti con procedura di origine: JOB RAVV.OPEROSO NON INDICATA sono derivati quindi sia nel Modello 770/S (da JOB) che nel Modello 770/O (da PROFIS) È necessario quindi, valutando il tipo di reddito che ha dato origine al tributo versato, eliminare i versamenti dal modello non coerente. © SISTEMI S.p.A. 7 Elaborazione Dati Fiscali 2016.4 - 05/2016 P/O114 Note Operative CODICE TRIBUTO Derivazione versamenti da EDF - Gestione Ritenute da certificare e non certificare MODELLO 770/S VERSAMENTI F24 MODELLO 770/O VERSAMENTI F24 Derivazione versamenti JOB da Gestione Modello F24 NOTE MODELLO 770/S VERSAMENTI F24 1019 1020 1038 1040 1049 1680 1 - I versamenti derivati nella Gestione Ritenute sono acquisiti dalla Gestione Modello F24 con procedura di origine: RITENUTE RAVV.OPEROSO NON INDICATA JOB 2 - Dati versamento inseriti manualmente nella Gestione ritenute 3802 1 - I versamenti derivati nella Gestione Ritenute sono acquisiti dalla Gestione Modello F24 con procedura di origine: RITENUTE 2 - Dati versamento inseriti manualmente nella Gestione ritenute Deriva versamenti con procedura di origine: JOB RAVV.OPEROSO NON INDICATA Eventuali versamenti con origine "RAVV.OPEROSO" inseriti in "Gestione dati ritenute" risulteranno doppi nel Modello 770/S. 3848 1 - I versamenti derivati nella Gestione Ritenute sono acquisiti dalla Gestione Modello F24 con procedura di origine RITENUTE NON INDICATA (su opzione presente in "Acquisizione ritenute") 2 - Dati versamento inseriti manualmente nella Gestione ritenute Deriva versamenti con procedura di origine: JOB RAVV.OPEROSO Eventuali versamenti con origine "RAVV.OPEROSO", inseriti in "Gestione dati ritenute" risulteranno doppi nel Modello 770/S. Tenendo conto che nella Gestione Ritenute da certificare e da non certificare i dati dei versamenti sono già presenti, in quanto derivati in automatico in sede di preparazione dei dati ritenute utili per la Certificazione Unica (febbraio 2016), è necessario prestare particolare attenzione nelle casistiche in cui per la ditta sia gestita anche la gestione delle paghe con JOB. Tali situazioni di possibile doppia derivazione, in realtà erano presenti anche per gli scorsi anni. Vista la novità di derivazione dei dati per JOB dal Modello F24, riteniamo utile comunque mettere in chiaro le possibili criticità. Valuteremo per il prossimo anno di ridurre tali casistiche già in fase di derivazione dei dati nella Gestione Ritenute. © SISTEMI S.p.A. 8 P/O114 Elaborazione Dati Fiscali 2016.4 - 05/2016 Note Operative 3. Implementazioni e correzioni 3.1 Implementazioni L'aggiornamento contiene le seguenti implementazioni: FUNZIONE DESCRIZIONE Percipienti esteri Presenza del codice fiscale estero ed italiano La funzione di acquisizione delle anagrafiche percipienti è stata implementata per gestire il caso di percipiente estero in possesso sia del codice fiscale estero sia del codice fiscale italiano; quest'ultimo richiesto appositamente all'anagrafe tributaria. Tale implementazione diverrà operativa solo in concomitanza dell'implementazione sulle procedure gestionali Sistemi; fino ad allora la funzione di acquisizione determina se memorizzare il codice fiscale nel campo Codice fiscale italiano oppure nel Codice fiscale estero desumendolo solo dallo Stato del domicilio fiscale del percipiente. Tabelle INTRASTAT Tipi operazione INTRASTAT La tabella è stata implementata introducendo quattro nuovi tipi operazione di rettifica (acquisti e cessioni beni) differenziati nei campi da compilare in base alla periodicità di presentazione degli elenchi (mensili e trimestrali). Per ulteriori dettagli fate riferimento alle Note Operative Sistema Contabile Normativo. Triangolazioni nazionali ex art.58 DL 331/93 in Regime IVA agricolo La procedura è stata adeguata per gestire le triangolazioni nazionali ex art.58 DL 331/93 per ditte in Regime IVA agricolo. Tabelle IVA Codice IVA "RO10 - Acquisti interni, UE, Importazione art. 74 c. 7,8" La procedura è stata implementata per gestire il nuovo codice IVA "RO10 - Acquisti interni, UE, Importazione art. 74 c. 7,8". Per ulteriori informazioni fate riferimento alle Note Operative Sistema Contabile Normativo, 3.2 Correzioni L'aggiornamento contiene le seguenti correzioni: FUNZIONE DESCRIZIONE Assenza della registrazione di storno IVA acquisti e costo pro-rata in presenza operazioni acquisto negative Nel caso in cui i totali IVA acquisti presentavano segno negativo derivante da presenza, nel periodo: di sole Note credito fornitori di Note credito i cui importi superavano l'importo della fattura non veniva prodotta la registrazione di storno IVA acquisti per l'ammontare del costo (negativo) pro-rata. Giroconto chiusura periodo L'anomalia è stata rimossa. IVA di ditte con attività con Attività IVA con opzione art. 1 c.3 - contabilità presso terzi pro-rata Nella casistica in oggetto la registrazione di storno IVA acquisti per l'imputazione a costo pro-rata veniva effettuata sulle operazioni del periodo IVA in chiusura e non su quelle del periodo precedente. L'anomalia è stata rimossa. Attività IVA con periodicità IVA diverse Operando la chiusura del trimestre la registrazione di storno IVA acquisti per l'imputazione a costo pro-rata prendeva in considerazione anche l'IVA acquisti delle attività mensili, sommandovi i tre mesi del trimestre in chiusura. L'anomalia è stata rimossa. © SISTEMI S.p.A. 9 Elaborazione Dati Fiscali 2016.4 - 05/2016 P/O114 Note Operative FUNZIONE Chiusura periodo INTRASTAT DESCRIZIONE Mancato riporto del campo Paese provenienza su Acquisto INTRASTAT A causa di un errato controllo effettuato in fase di acquisizione, nel caso in cui sul movimento di acquisto era presente il campo Paese provenienza ma non il campo Paese origine, il movimento veniva acquisito in EDF SQL senza il campo Paese Provenienza. L'anomalia è stata rimossa. La stampa di prova della Certificazione Unica in corso d'anno, esponeva erroneamente 2015 come anno di riferimento: Stampa di prova Certificazione Unica in corso d'anno L'anomalia è stata rimossa. Integrazione Remota da filiali Avanzamento integrazioni dati periodici In seguito alla revisione normativa, intervenuta nel 2015, relativa alla presentazione della Comunicazione Dichiarazioni di intento, la funzione è stata adeguata permettendo sull'apposito tab, la visualizzazione degli avanzamenti solo fino all'anno 2014. Modifica menù EDF Elaborazioni e Tabelle Spostamento funzione di Utilità La voce di menù "Variazione automatica comuni indirizzi anagrafici", presente nel menù "EDF - Elaborazioni e Tabelle > Utilità", è stata spostata nel menù "TAF Tabelle Amministrative Fiscali. Errata visualizzazione del codice selezionato in riclassificazione Qualora in fase di riclassificazione di un codice IVA di origine la funzione propone un codice IVA di default che può essere modificato dall'utente. Riclassificazione codici IVA In tal caso, rientrando nella funzione di riclassificazione il codice IVA di origine veniva nuovamente associato al codice IVA di default. L'anomalia è stata rimossa. Acquisizione modello INTRASTAT da Excel Campo Massa Netta Nel caso in cui si acquisisca un file da Excel selezionando l'opzione "Accorpa movimenti con stesse caratteristiche" e nel file sia presente una riga con caratteristiche diverse dalle altre e con il campo massa netta uguale a zero, la procedura acquisiva la riga impostando nel campo massa netta un valore errato anziché zero. L'anomalia è stata rimossa. 3.3 Implementazioni e correzioni già distribuite su INFO gestionali Il presente aggiornamento contiene anche la seguente implementazione già distribuita su INFO gestionali: SEGNALAZIONE DESCRIZIONE DS334 del 05/05/2016 EDF SQL - Rimborso IVA, Modello F24: correzioni varie DS332 del 29/04/2016 EDF SQL - Modello INTRASTAT: ultimo numero riferimento elenco presentato © SISTEMI S.p.A. 10 P/O114 Elaborazione Dati Fiscali 2016.4 - 05/2016 Note Operative 4. Sistema Contabile Normativo Nelle schede che seguono il dettaglio dell'argomento. 4.1 Aggiornamenti normativi tabelle IVA Con questo aggiornamento sono state apportate le modifiche alle tabelle IVA del Sistema Contabile Normativo di seguito riportate. 4.1.1 Modalità di recepimento nella contabilità aziendale I nuovi codici IVA, elencati nella scheda specifica, vengono generati automaticamente in EDF SQL dall'installazione del presente aggiornamento. I raggruppamenti IVA vengono aggiornati automaticamente. Nella contabilità gestionale: eSOLVER: se i nuovi codici sono rilevanti per l'azienda, devono essere creati o aggiornati manualmente, con stessa codifica di EDF, collegandoli ai corretti raggruppamenti IVA, aggiornati in EDF. Spring SQL: se EDF SQL è installato in modalità unificata con il gestionale i nuovi codici sono disponibili ed aggiornati al termine dell'installazione di EDF, se EDF SQL è installato in modalità autonoma dal gestionale i nuovi codici vengono creati o aggiornati automaticamente installando l'aggiornamento presente nelle segnalazioni: SL3564 (vers. 3.1) SL3565 (vers. 3.2) SL3566 (vers. 3.3) SL3673 (vers. 3.4) SPRING/SQ-SB: se i nuovi codici sono rilevanti per l'azienda, devono essere creati o aggiornati manualmente nell'apposita tabella di SPRING/SQ-SB. 4.1.2 Cessioni beni agricoli non imponibili art.58 DL 331/1993 Con il presente aggiornamento viene gestita la casistica delle "Cessioni beni agricoli non imponibili art.58 DL 331/1993''. A tal proposito si è reso necessario effettuare le implementazioni di seguito riportate. Codici IVA Sono stati creati i seguenti codici IVA: CODICE DESCRIZIONE REGISTRI IVA DESCRIZIONE ESTESA % COMPENSAZIONE AGRICOLA A159 AGR.ART.58DL331 CESSIONE BENI AGRICOLI NON IMPONIBILI ART.58 DL. 331/93-COMPENSAZIONE 2% 2% A160 AGR.ART.58DL331 CESSIONE BENI AGRICOLI NON IMPONIBILI ART.58 DL. 331/93-COMPENSAZIONE 4% 4% A161 AGR.ART.58DL331 CESSIONE BENI AGRICOLI NON IMPONIBILI ART.58 DL. 331/93-COMPENSAZIONE 7% 7% A162 AGR.ART.58DL331 CESSIONE BENI AGRICOLI NON IMPONIBILI ART.58 DL. 331/93-COMPENSAZIONE 7.3% 7.3% A163 AGR.ART.58DL331 CESSIONE BENI AGRICOLI NON IMPONIBILI ART.58 DL. 331/93-COMPENSAZIONE 7.5% 7.5% © SISTEMI S.p.A. 11 Elaborazione Dati Fiscali 2016.4 - 05/2016 P/O114 Note Operative DESCRIZIONE REGISTRI IVA CODICE DESCRIZIONE ESTESA % COMPENSAZIONE AGRICOLA A164 AGR.ART.58DL331 CESSIONE BENI AGRICOLI NON IMPONIBILI ART.58 DL. 331/93-COMPENSAZIONE 7.65% 7.65% A165 AGR.ART.58DL331 CESSIONE BENI AGRICOLI NON IMPONIBILI ART.58 DL. 331/93-COMPENSAZIONE 7.95% 7.95% A166 AGR.ART.58DL331 CESSIONE BENI AGRICOLI NON IMPONIBILI ART.58 DL. 331/93-COMPENSAZIONE 8.3% 8.3% A167 AGR.ART.58DL331 CESSIONE BENI AGRICOLI NON IMPONIBILI ART.58 DL. 331/93-COMPENSAZIONE 8.5% 8.5% A168 AGR.ART.58DL331 CESSIONE BENI AGRICOLI NON IMPONIBILI ART.58 DL. 331/93-COMPENSAZIONE 8.8% 8.8% A169 AGR.ART.58DL331 CESSIONE BENI AGRICOLI NON IMPONIBILI ART.58 DL. 331/93-COMPENSAZIONE 10% 10% A128 AGR.ART.58DL331 CESSIONE BENI AGRICOLI NON IMPONIBILI ART.58 DL. 331/93-COMPENSAZIONE 12.3% 12.3% Tutti i Codici IVA di cui sopra sono stati inoltre creati con le seguenti caratteristiche: CODICE IVA CARATTERISTICHE Aliquota 0,00 Categoria codice IVA Agricolo Tipo operazione IVA Non imponibile Natura operazione Fatt.PA N3 - Non imponibili Ambito di utilizzo Vendite/Corrispettivi Sgravio IVA No Rilevante reverse charge No Spese di bollo No Validità dal 01/01/2016 Validità al 31/12/2099 Raggruppamento IVA 50 - Cessioni di prodotti agricoli Raggruppamento IVA dal 01/01/2016 Raggruppamento IVA al 31/12/2099 © SISTEMI S.p.A. 12 P/O114 Elaborazione Dati Fiscali 2016.4 - 05/2016 Note Operative 4.1.3 Casistiche IVA con rilevanza Spesometro Con il presente aggiornamento per le Casistiche IVA sotto elencate l'opzione "Spesometro escluso", è stato variato da "Si" a "No". Quindi le relative operazioni verranno considerate nello Spesometro. CASISTICA IVA CODICE RAGGR. IVA TERRITORIALITÀ RAGGRUPPAMENTO IVA SPESOM. ESCLUSA AMBITO Acquisti da fornitore Italia, art.8, c.1 DPR 633/72 triangolazione extra UE Italia 692 Operazioni non imponibili art.8 c.1 lett.a) e b) Acquisti No Cessioni a cliente UE, art.8, c.1 DPR 633/72 triangolazione extra UE UE 692 Operazioni non imponibili art.8 c.1 lett.a) e b) Vendite No Cessioni a cliente UE, art.8, c.1 DPR 633/72 triangolazione extra UE corrispettivi UE 692 Operazioni non imponibili art.8 c.1 lett.a) e b) Corrispettivi No Cessioni di beni a cliente Italia - trasporto a cura del cedente - triangolazione extra UE Italia 692 Operazioni non imponibili art.8 c.1 lett.a) e b) Vendite No Cessioni di beni a cliente Italia - trasporto a cura del cedente - triangolazione extra UE - corrispettivi Italia 692 Operazioni non imponibili art.8 c.1 lett.a) e b) Corrispettivi No Cessioni di beni a cliente fuori UE, che non determinano il plafond del cedente Fuori UE 695 Operazioni non imponibili che non concorrono al plafond Vendite No Cessioni di beni a cliente fuori UE, che non determinano il plafond del cedente - corrispettivi Fuori UE 695 Operazioni non imponibili che non concorrono al plafond Corrispettivi No 4.1.4 Altre modifiche e implementazioni Acquisti interni, UE, importazione art.74 c.7,8 Con il presente aggiornamento viene creato, con le seguenti caratteristiche, il codice IVA RO10 - 10% ACQUISTI INTERNI, UE, IMPORTAZIONE ART.74 C.7,8 per gestire le operazioni in ambito acquisto di rottami, rilevante reverse charge come riportato nella circolare 43/E del 12/05/2008: CODICE IVA Codice CODICE IVA RO10 Descrizione Registri IVA 10%-ART.74C.7,8 Descrizione Estesa 10% - ACQUISTI INTERNI, UE, IMPORTAZIONE ART.74 C.7,8 Aliquota 10 % Categoria Generico Tipo operazione IVA Imponibile Ambito di utilizzo Acquisti Rilevante reverse charge SI © SISTEMI S.p.A. 13 Elaborazione Dati Fiscali 2016.4 - 05/2016 P/O114 Note Operative CODICE IVA CODICE IVA Spese di bollo - Raggruppamento IVA 550 - Acquisti art. 74 c. 7,8 Natura operazione Fatt.PA - Compensazione Agricola - Validità dal 01/01/2016 Validità al 31/12/2099 Acquisti beni usati esclusi art.36 DL 41 23/02/95 da fornitore UE Con il presente aggiornamento viene gestita la casistica degli "Acquisti beni usati esclusi art.36 DL 41 23/02/95 da fornitore UE''. A tal proposito si è reso necessario modificare la descrizione della casistica ''Acquisti beni usati esclusi art.36 DL 41 23/02/95 da fornitore Italia'', collegata al raggruppamento IVA ''766 - Acquisti e cessioni di beni usati'' con ambito Acquisti e territorialità Italia, in ''Acquisti beni usati esclusi art.36 DL 41 23/02/95 da fornitore Italia/UE'' per poterla utilizzare anche per gli acquisti da fornitore UE in regime del margine/privato o che non ha detratto l'IVA sugli acquisti ai sensi dell'art.37 DL 41/1995. 4.2 Aggiornamenti tabelle INTRASTAT Con questo aggiornamento sono state apportate le modifiche alla tabella tipi operazione INTRASTAT del Sistema Contabile Normativo di seguito riportate. 4.2.1 Modalità di recepimento nella contabilità aziendale I nuovi tipi operazione INTRASTAT, elencati nella scheda specifica, vengono generati automaticamente in EDF SQL dall'installazione del presente aggiornamento. Nella contabilità gestionale: eSOLVER: se i nuovi codici sono inesistenti nella contabilità gestionale e sono rilevanti per l'azienda, devono essere creati o aggiornati manualmente. Qualora la codifica dei tipi operazione è la stessa nella contabilità gestionale ed in EDF, dopo aver operato sulla contabilità gestionale è necessario attivare la funzione "Creazione codici operazione INTRASTAT da eSOLVER" (menù "EDF - Elaborazioni e Tabelle > Utilità"). Spring SQL: se EDF SQL è installato in modalità unificata con il gestionale i nuovi codici sono disponibili ed aggiornati al termine dell'installazione di EDF, se EDF SQL è installato in modalità autonoma dal gestionale i nuovi codici vengono creati o aggiornati automaticamente installando l'aggiornamento presente nelle segnalazioni: SL3564 (vers. 3.1) SL3565 (vers. 3.2) SL3566 (vers. 3.3) SL3673 (vers. 3.4) SPRING/SQ-SB: non è necessario intervenire sulla contabilità gestionale, che non prevede una tabella di tipi operazioni INTRASTAT. © SISTEMI S.p.A. 14 P/O114 Elaborazione Dati Fiscali 2016.4 - 05/2016 Note Operative 4.2.2 Aggiornamenti tipi operazioni INTRASTAT Con il presente aggiornamento è stata implementata la tabella dei tipi operazioni INTRASTAT con quattro nuovi tipi operazione di rettifica (acquisti e cessioni) differenziati nei campi da compilare in base alla presentazione degli elenchi (mensili e trimestrali). TIPO OPERAZIONE INTRASTAT DATI GENERALI DATI RICHIESTI PER ELENCHI Ambito: Acquisti Tipo operazione: Beni Sezione: Rettifiche Periodicità: Tutte 1RA02 - Rettifiche acquisti di beni (mensile) Tipo dati richiesti: Documento rilevante per elenchi: Fattura Validità: dal al Stato fornitore/acquirente: Sì Codice IVA fornitore/acquirente: Sì Ammontare operazioni in Euro: Sì Ammontare operazioni in valuta: Sì Natura transazione: Sì Nomenclatura combinata: Sì Massa netta: No Unità supplementare: No Valore statistico in Euro: Sì Condizioni di consegna: No Modo di trasporto: No Paese di destinazione: No Provincia di origine: No Paese di provenienza: No Paese di origine: No Provincia di destinazione: No Modalità di erogazione: No Modalità di incasso: No Paese di pagamento: No Numero fattura: No Data fattura: No Ambito: Acquisti Tipo operazione: Beni Sezione: Rettifiche Periodicità: Tutte Tipo dati richiesti: Documento rilevante per elenchi: Fattura Validità: dal al Stato fornitore/acquirente: Sì Codice IVA fornitore/acquirente: Sì Ammontare operazioni in Euro: Sì Ammontare operazioni in valuta: Sì Natura transazione: No Nomenclatura combinata: No Massa netta: No Unità supplementare: No Valore statistico in Euro: No Condizioni di consegna: No Modo di trasporto: No Paese di destinazione: No Provincia di origine: No Paese di provenienza: No Paese di origine: No Provincia di destinazione: No Modalità di erogazione: No Modalità di incasso: No Paese di pagamento: No Numero fattura: No Data fattura: No 1RA03 - Rettifiche acquisti di beni (trimestrale) © SISTEMI S.p.A. 15 Elaborazione Dati Fiscali 2016.4 - 05/2016 P/O114 Note Operative TIPO OPERAZIONE INTRASTAT 1RC02 - Rettifiche cessioni di beni (mensile) 1RC03 - Rettifiche cessioni di beni (trimestrale) DATI GENERALI DATI RICHIESTI PER ELENCHI Ambito: Cessioni Tipo operazione: Beni Sezione: Rettifiche Periodicità: Tutte Tipo dati richiesti: Documento rilevante per elenchi: Fattura Validità: dal al Stato fornitore/acquirente: Sì Codice IVA fornitore/acquirente: Sì Ammontare operazioni in Euro: Sì Ammontare operazioni in valuta: No Natura transazione: Sì Nomenclatura combinata: Sì Massa netta: No Unità supplementare: No Valore statistico in Euro: Sì Condizioni di consegna: No Modo di trasporto: No Paese di destinazione: No Provincia di origine: No Paese di provenienza: No Paese di origine: No Provincia di destinazione: No Modalità di erogazione: No Modalità di incasso: No Paese di pagamento: No Numero fattura: No Data fattura: No Ambito: Cessioni Tipo operazione: Beni Sezione: Rettifiche Periodicità: Tutte Tipo dati richiesti: Documento rilevante per elenchi: Fattura Validità: dal al Stato fornitore/acquirente: Sì Codice IVA fornitore/acquirente: Sì Ammontare operazioni in Euro: Sì Ammontare operazioni in valuta: No Natura transazione: No Nomenclatura combinata: No Massa netta: No Unità supplementare: No Valore statistico in Euro: No Condizioni di consegna: No Modo di trasporto: No Paese di destinazione: No Provincia di origine: No Paese di provenienza: No Paese di origine: No Provincia di destinazione: No Modalità di erogazione: No Modalità di incasso: No Paese di pagamento: No Numero fattura: No Data fattura: No © SISTEMI S.p.A. 16 P/O114 Elaborazione Dati Fiscali 2016.4 - 05/2016 Note Operative 4.3 Aggiornamenti normativi tabelle contabili Con questo aggiornamento sono state apportate le modifiche alle tabelle contabili del Sistema Contabile Normativo di seguito riportate. 4.3.1 Riporto aggiornamenti su Piano dei Conti gestionale Dopo aver acquisito la nuova versione del Piano dei Conti SISTEMI per l'adeguamento del Piano dei Conti del gestionale prestate attenzione alle seguenti casistiche. Utenti che utilizzano il Piano dei Conti Standard È necessario distinguere: conti standard su cui sono stati aggiornati attributi fiscali o di bilancio: non è necessario alcun intervento dato che i riferimenti fiscali quando utilizzati saranno prelevati direttamente dal corrispondente conto del Piano dei Conti SISTEMI; conti standard su cui sono stati variati altri attributi: l'aggiornamento avviene mediante la procedura di aggiornamento. Per approfondire fate riferimento, a seconda del prodotto SISTEMI installato, a: eSOLVER: segnalazione InfoeSOLVER ER9777 Spring SQL: scheda del Manuale Applicativo Spring SQL nuovi conti standard creati di interesse dell'utente: se appartengono a classi attivate per il PdC vengono creati automaticamente dalla funzione di aggiornamento di cui sopra; se appartengono a classi non attivate questi conti devono essere creati operando dal Piano dei Conti gestionale con la funzione "Inserisci/Aggiunta conti da PdC Sistemi". Utenti che utilizzano il Piano dei Conti Correlato È necessario distinguere: conti del Piano dei Conti Utente che sono collegati a conti su cui sono stati aggiornati gli attributi fiscali o di bilancio: non è necessario alcun intervento dato che i riferimenti fiscali quando utilizzati saranno prelevati direttamente dal corrispondente conto del Piano dei Conti SISTEMI; nel Piano dei Conti Utente esistono conti che si ritiene opportuno collegare ai nuovi conti creati nel Piano dei Conti SISTEMI: è necessario adeguare manualmente il collegamento al conto del Piano dei Conti SISTEMI. Per gli adeguamenti dei Piano dei Conti del gestionale, acquisito automaticamente come PdC Correlato mediante l'integrazione EDF nella procedura Bilanci, è disponibile la funzione "Aggiornamento Piano dei Conti" nel menù: "Gestione Bilanci > Sistema Contabile Normativo > Piani dei Conti Correlati > Aggiornamento Piano dei Conti". Le schede che seguono evidenziano le modifiche apportate ai PdC Standard. Fate riferimento esclusivamente ai PdC Standard S1 ed S3. © SISTEMI S.p.A. 17 Elaborazione Dati Fiscali 2016.4 - 05/2016 P/O114 Note Operative 4.3.2 Modifiche/implementazioni ai Piani dei Conti Standard Con il presente aggiornamento vengono inviate le modifiche apportate ai PdC Standard S1, S3 di seguito riportate. 4.3.2.1 Modifiche ai Piani dei Conti Standard Con il presente aggiornamento il conto 750335 - Sconti passivi di natura finanziaria - del PdC S1 e S3 è stato reso rilevante per la Comunicazione Polivalente per poter essere inserito nel caso in cui venga utilizzato in una fattura/nota di credito. Inoltre, al fine di esporre con il segno corretto i conti d'ordine (2.K.2.1, 2.K.2.2, 2.K.2.3, 2.K.2.4), si è reso necessario modificare il collegamento conto/voce civilistica sui conti sotto riportati, in modo da derivare nel prospetto di bilancio, i conti al soggetto e non più i conti all'oggetto nel caso si riferiscano ai "Beni di terzi presso di noi". Sui seguenti conti è stato eliminato il collegamento alle voci degli schemi di bilancio: 870501 - Beni di terzi in c/deposito 870503 - Beni di terzi in c/lavorazione 870505 - Beni di terzi in leasing 870506 - Beni di terzi in affitto 870515 - Beni di terzi in pegno o cauzione. Sui seguenti conti è stato inserito il collegamento alle voci degli schemi di bilancio: 870507 - Terzi per loro beni in c/deposito 870509 - Terzi per loro beni in c/lavorazione 870511 - Terzi per loro beni in leasing 870513 - Terzi per loro beni in affitto 870517 - Terzi per loro beni in pegno o cauzione. © SISTEMI S.p.A. 18 P/O114 Elaborazione Dati Fiscali 2016.4 - 05/2016 Note Operative 4.3.3 Collegamenti tributi/conti F24 Enti Pubblici Con il presente aggiornamento vengono rilasciati i collegamenti tributi/conti relativi ai seguenti tributi validi per il Modello F24 Enti Pubblici: CODICE DESCRIZIONE 601E Versamento iva mensile gennaio 602E Versamento iva mensile febbraio 603E Versamento iva mensile marzo 604E Versamento iva mensile aprile 605E Versamento iva mensile maggio 606E Versamento iva mensile giugno 607E Versamento iva mensile luglio 608E Versamento iva mensile agosto 609E Versamento iva mensile settembre 610E Versamento iva mensile ottobre 611E Versamento iva mensile novembre 612E Versamento iva mensile dicembre 613E Versamento acconto per iva mensile 614E Versamento iva trimestrale 1 trimestre 615E Versamento iva trimestrale 2 trimestre 616E Versamento iva trimestrale 3 trimestre 617E Versamento iva quarto trimestre 618E Versamento iva acconto 619E Versamento iva sulla base della dichiarazione annuale Per fruire in automatico dei collegamenti ai conti dei Piani dei Conti Standard: gli utenti eSOLVER devono provvedere a caricare manualmente i suindicati codici tributo, avendo l'accortezza di selezionare al campo "Tipo versamento" il valore "IVA"; è indifferente che il caricamento dei codici tributo avvenga prima o dopo l'installazione del presente aggiornamento; gli utenti SPRING/SQL recepiscono automaticamente i collegamenti per i suindicati codici tributo, con le usuali modalità di aggiornamento. Gli utenti SPRING/SQ-SB non possono fruire in automatico del collegamento, dovranno quindi provvedere al caricamento manuale sia dei codici tributo sia del collegamento al conto. Per ulteriori dettagli consultate le Note Operative Elaborazione Dati Fiscali, scheda Enti pubblici (attività commerciale): versamenti IVA ed integrazioni al Modello F24 EP. © SISTEMI S.p.A. 19 Elaborazione Dati Fiscali 2016.4 - 05/2016 P/O114 Note Operative 4.3.4 Parametri fiscali Con il presente aggiornamento vengono inviate le modifiche ai parametri fiscali di seguito riepilogate. 4.3.4.1 Modifiche/implementazioni per adeguamento ENC 2016 Variazioni fiscali Con i precedenti aggiornamenti sono state create delle VF con la sola destinazione nel Quadro RF del Modello Unico USC - UPF - USP e nei Quadri IC - IP - IQ del Modello IRAP. Con il seguente aggiornamento vengono inserite le relative destinazioni nel Quadro RF del Modello ENC e nel Quadro IE del Modello IRAP. Scomposizione righi RG10 e RG22 Il Modello ENC 2016 presenta la codifica dei ricavi/costi ricompresi nel rigo RG10 - Altri componenti positivi e RG22 - Altri componenti negativi. A tal proposito sono stati esaminati raggruppamenti fiscali collegati ai conti che già negli anni scorsi confluivano nei righi RG10 e RG22 e sono state apportate alcune variazioni al fine della compilazione dei nuovi righi codificati. Le modifiche apportate sono frutto di attente valutazioni, tuttavia in alcuni casi le istruzioni non sono esaustive, per cui potrebbero prestarsi a interpretazioni differenti. Chi non concordasse con le scelte SISTEMI può intervenire manualmente nei dichiarativi. Tra le modifiche effettuate, evidenziamo in particolare le seguenti: Rigo RG22 - Altri componenti negativi: codice 4: inseriti i raggruppamenti fiscali associati a conti relativi agli interessi passivi a prescindere dalla deducibilità, non sono stati inseriti in questo codice quelli associati a conti dedicati a oneri finanziari assimilati (es.: commissioni massimo scoperto, ...); codice 6: inseriti i raggruppamenti fiscali associati a conti relativi alle imposte e tasse deducibili e i contributi associativi; codice 11: riservato alle spese e agli altri componenti negativi deducibili in base al pro-rata; codice 13: inserita la quota deducibile delle spese di manutenzione, riparazione, sostenute su beni propri; codice 99: residuale rispetto agli altri codici. Per la consultazione completa dei raggruppamenti fiscali che confluiscono nei nuovi codici dei righi RG10 e RG22 vi suggeriamo di controllare le liste di controllo "Righi DR/Raggruppamenti fiscali" presenti nei menù: "Sevizi Contabili > Tabelle di base e utilità > Sistema Contabile Normativo > Stampe" "Gestione Bilanci > Sistema Contabile Normativo > Liste". © SISTEMI S.p.A. 20 P/O116 Modelli versamento F24 e F23 2016.4 - 05/2016 Note Operative NOTE OPERATIVE Modelli versamento F24 e F23 2016.4 05/2016 Sommario Contenuto dell'aggiornamento ........................................................................................................................... 2 1. Adeguamento nuova versione Modello F24 Enti Pubblici ............................................................................. 3 2. Creazione Modelli F24 con saldo = 0 per versamenti da Modelli Unici ........................................................ 3 3. Nuova funzionalità: Assegnazione data di versamento................................................................................. 4 4. Indicazione "facoltativa" del codice atto ........................................................................................................ 4 5. Implementazioni e correzioni già distribuite su InfoPROFIS ......................................................................... 5 © SISTEMI S.p.A. 1 Modelli versamento F24 e F23 2016.4 - 05/2016 P/O116 Note Operative Contenuto dell'aggiornamento Di seguito l'elenco delle novità relative all'aggiornamento; cliccate su ciascun argomento per i dettagli. Adeguamento nuova versione Modello F24 Enti Pubblici Le funzioni di gestione, stampa modello, generazione file telematico Intermediari, nonché i vari elaborati di controllo, sono stati adeguati alle modifiche relative al Modello F24 Enti Pubblici approvate con il Provvedimento dell'Agenzia delle Entrate del 1° dicembre 2015. Creazione Modelli F24 con saldo = 0 per versamenti da Modelli Unici È possibile creare in automatico Modelli F24 con saldo = 0 nel caso in cui sia stata eseguita una predisposizione dei versamenti dal Quadro RX del Modello Unico con compensazione tra debiti e crediti, in presenza di almeno una delle seguenti condizioni: rateizzazione dei versamenti applicazione della maggiorazione utilizzo in compensazione di crediti già presenti nella gestione Modello F24. Nuova funzionalità: Assegnazione data di versamento Viene rilasciata una nuova utilità che consente di assegnare in modo agevole la data di versamento a più Modelli F24 e per più contribuenti. Indicazione ''facoltativa'' del codice atto In data 6/4/2016 l'Agenzia delle Entrate ha comunicato la variazione dei formalismi di compilazione dei seguenti codici tributo: 1989 1990 1991 2003 4001 6099 8901 8904 8918 per consentire l'indicazione del "codice atto", qualora richiesto dall'Agenzia delle Entrate. La procedura è stata adeguata per consentirne la gestione. Implementazioni e correzioni già distribuite su InfoPROFIS L'Assistente Normativo è il servizio SISTEMI che consente di accedere a Modelli, Istruzioni, Guide Contabili e Bilanci e a tutta la Normativa di riferimento in modo facile e immediato, direttamente dalle procedure Contabili, Fiscali, Pratiche e STUDIO, è disponibile anche all'indirizzo www.assistentenormativo.com © SISTEMI S.p.A. 2 P/O116 Modelli versamento F24 e F23 2016.4 - 05/2016 Note Operative 1. Adeguamento nuova versione Modello F24 Enti Pubblici Le funzioni di gestione, stampa modello, generazione file telematico Intermediari, nonché i vari elaborati di controllo, sono stati adeguati alle modifiche relative al Modello F24 Enti Pubblici approvate con il Provvedimento dell'Agenzia delle Entrate del 1° dicembre 2015. Le disposizioni contenute dal su indicato Provvedimento hanno effetto a decorrere dal 7 gennaio 2016 ma la modulistica e le specifiche tecniche preesistenti possono essere utilizzate fino al 30 giugno 2016. Con il presente aggiornamento, la procedura applica quanto disposto dal su indicato Provvedimento per i Modelli F24 aventi data di scadenza 1° giugno 2016 e successive. Si evidenzia che la novità più rilevante prevista dalla nuova modulistica vigente è relativa all'introduzione degli importi a credito e quindi della compensazione tra versamenti a debito e versamenti a credito anche per il Modello F24 Enti Pubblici. La procedura consente l'indicazione di righe di versamento con importi a credito in relazione all'elenco dei tributi pubblicato dall'Agenzia delle Entrate. Fermo restando alcuni aspetti specifici del Modello F24 EP, i criteri adottati nella compensazione tra debiti e crediti previsti dalla procedura sono i medesimi di quelli applicati per il Modello F24 "ordinario". 2. Creazione Modelli F24 con saldo = 0 per versamenti da Modelli Unici All'interno della funzione "Parametri generali Modello F24" disponibile alla voce di menù "Tabelle", si rende disponibile la seguente nuova opzione "Crea F24 con saldo = 0 per versamenti compensati e predisposti dai modelli Unici": se attivata, consente di creare in automatico Modelli F24 con saldo = 0 nel caso in cui sia stata eseguita una predisposizione dei versamenti dal Quadro RX del Modello Unico con compensazione tra debiti e crediti, in presenza di almeno una delle seguenti condizioni: rateizzazione dei versamenti applicazione della maggiorazione utilizzo in compensazione di crediti già presenti nella gestione Modello F24. La nuova opzione sopra descritta può essere attivata a discrezione dell'operatore anche solo per determinati contribuenti, in quanto è stata inserita anche all'interno della funzione "Parametri contribuente" disponibile all' interno della gestione del Modello F24 per ciascun contribuente. Nel caso specifico, può essere selezionata solo in caso di attivazione dell'opzione "Modalità composizione Modelli F24 specifica per questo contribuente". © SISTEMI S.p.A. 3 Modelli versamento F24 e F23 2016.4 - 05/2016 P/O116 Note Operative 3. Nuova funzionalità: Assegnazione data di versamento All'interno della voce di menù "Utilità" si rende disponibile la funzione "Assegnazione data di versamento". La funzione consente di assegnare in modo agevole la data di versamento a più Modelli F24 e per più contribuenti. In particolare, la procedura consente di selezionare: l'intervallo delle date di scadenze dei Modelli F24 sui quali eseguire l'assegnazione i contribuenti per i quali eseguire l'assegnazione. Tramite la funzione <Assegna data versamento> è possibile assegnare in modo multiplo ai Modelli F24 selezionati la data di versamento indicata oppure scegliere di assegnare in automatico la data versamento uguale alla data di scadenza. È disponibile anche la funzione <Vedi Modello F24> che consente di elaborare l'anteprima della stampa del Modello F24 sul quale si è posizionati. Ciò può essere utile per individuare il Modello F24 al quale assegnare una determinata data di versamento. 4. Indicazione "facoltativa" del codice atto In data 6/4/2016 l'Agenzia delle Entrate ha comunicato la variazione dei formalismi di compilazione dei seguenti codici tributo: 1989 1990 1991 2003 4001 6099 8901 8904 8918 per consentire l'indicazione del "codice atto", qualora richiesto dall'Agenzia delle Entrate. Per adempiere ai nuovi dettami, sono state realizzate le seguenti implementazioni: nella funzione "Tabella tributi" disponibile all'interno del menù Tabelle Amministrative e Fiscali in relazione al campo Codice Ufficio e Atto è stato previsto il nuovo possibile valore "Atto facoltativo" assegnato dalla procedura ai codici tributo sopra indicati; la gestione del Modello F24 ed in particolare la funzione che consente il caricamento di un nuovo debito, prevede la possibilità di indicare il codice atto, per i codici tributo che presentano nella Tabella tributi il valore "Atto facoltativo"; in sede di generazione del file telematico remote banking, in caso di Modello F24 che presenta una riga di versamento a debito con indicazione del codice atto, per evitare lo scarto del file da parte dei software di controllo degli istituti di credito, all'eventuale riga di versamento a credito relativa ad uno dei codici tributo sopra indicati, la procedura assegna in automatico lo stesso codice atto indicato nella riga di versamento a debito; di conseguenza, in presenza di uno dei codici tributo sopra indicati, in sede di caricamento di un nuovo credito non è necessario indicare l'eventuale codice atto. © SISTEMI S.p.A. 4 P/O116 Modelli versamento F24 e F23 2016.4 - 05/2016 Note Operative 5. Implementazioni e correzioni già distribuite su InfoPROFIS L'aggiornamento contiene anche le implementazioni/correzioni pubblicate su InfoPROFIS successivamente all'aggiornamento 2016.3: DESCRIZIONE SEGNALAZIONE Stampa Modello F24 Nella funzione "Stampa Modello F24" è ora disponibile la nuova opzione "Stampa ricevuta AdE" che consente di produrre l'elaborato delle Ricevute insieme ai corrispondenti Modelli F24 stampati. In particolare, è possibile stampare: la ricevuta di trasmissione la ricevuta di pagamento tutte le ricevute. PS14227 del 06/05/2016 Acquisizione ricevute Eseguendo l'acquisizione ricevute relative al Modello F24, la procedura proponeva la seguente segnalazione di errore: Codice errore 99 Descrizione: @SBC/@SBL - Errore su argomenti Subroutine F24LARC.F24_S_GDOC_COSTRUISCI_XML_V01, richiamata da F24LTEL.F24_S_TEL_ARCH_RIC_ENTRATEL Il numero di argomenti passati e' superiore a quelli attesi L'anomalia è stata rimossa. © SISTEMI S.p.A. 5 P/O120 Acquisizione Dati JOB 2016.4 - 05/2016 Note Operative NOTE OPERATIVE Acquisizione Dati JOB 2016.4 - 05/2016 Correzioni Con il presente aggiornamento rendiamo disponibili le seguenti correzioni: FUNZIONE Creazione Schema di contabilizzazione DESCRIZIONE Eseguendo la creazione dello schema di contabilizzazione mediante "copia da standard" o "copia da altro schema" con l'opzione "Solo voci" veniva erroneamente eseguito il controllo di struttura del Piano dei Conti, impendendo la creazione dello schema nel caso di differenze riscontrate tra Piano dei Conti di origine e Piano dei Conti di destinazione. L'anomalia viene rimossa, il controllo ora viene eseguito solo nel caso di copia "Tutto" o "Solo conti". © SISTEMI S.p.A. 1 P/O119 Tabelle Amministrative e Fiscali 2016.4 - 05/2016 Note Operative NOTE OPERATIVE Tabelle Amministrative e Fiscali 2016.4 05/2016 Sommario Contenuto dell'aggiornamento ........................................................................................................................... 2 1. TAF Comuni d'Italia: IMU/TASI...................................................................................................................... 2 Novità relative alla Banca Dati .............................................................................................................. 2 2. Tabella Tributi ................................................................................................................................................ 3 3. Addizionali comunali 2016 ............................................................................................................................. 3 Comune di GHEMME ........................................................................................................................... 3 4. Tabelle già aggiornate mediante servizio micro aggiornamenti .................................................................... 3 © SISTEMI S.p.A. 1 Tabelle Amministrative e Fiscali 2016.4 - 05/2016 P/O119 Note Operative Contenuto dell'aggiornamento Di seguito l'elenco delle novità relative all'aggiornamento. Le tabelle vengono aggiornate in base a quanto pubblicato sul sito Internet dei Ministeri e degli Enti competenti. SISTEMI non si assume pertanto alcuna responsabilità sulla correttezza dei dati forniti. In linea generale, poiché tali dati sono soggetti a frequenti variazioni, si consiglia di verificarli presso gli Enti interessati, prima di procedere al loro utilizzo. 1. TAF Comuni d'Italia: IMU/TASI Con questo rilascio distribuiamo la versione del 24/05/2016 della Banca Dati IMU/TASI 2016, successiva alla versione del 19/05/2016 distribuita con il servizio di micro aggiornamenti da Internet in data 20/05/2016 (segnalazione di riferimento PS14244). Ricordiamo che il contribuente ha la possibilità di scegliere per l'acconto IMU e TASI se applicare aliquote e detrazioni dell'anno precedente o quelle dell'anno in corso. L'aggiornamento della Banca Dati 2016 rileva quindi solo per chi decide di applicare le aliquote relative al 2016. La scelta circa la modalità di calcolo dell'acconto è definita nell'anagrafica di ciascun comune, nella TAF. L'opzione prevista di default per tutti i comuni è "Calcolo acconto con aliquote e detrazioni in vigore nell'anno precedente". L'utente che intende applicare le aliquote 2016 deve intervenire manualmente sui comuni di suo interesse per variare l'opzione. Si ricorda che, in Gestone Immobili, sul frontespizio del contribuente, è possibile adottare una scelta diversa rispetto a quella presente sul Comune, intervenendo sul campo "Calcolo acconto IMU/TASI con aliquote e detrazioni". Novità relative alla Banca Dati La Banca Dati 2016 fornita, combina i valori presenti in banca dati per il saldo 2015 con: le modifiche conseguenti alle variazioni normative introdotte dalla Legge di Stabilità 2016; i dati delle delibere relative al 2016 già pubblicate sul sito del MEF fino al 12/05/2016 (per IMU 1583 comuni - per TASI 1541 comuni). La BDIT (Banca Dati IMU/TASI) è distribuita in aggiornamento come supporto operativo rispetto alle funzioni di gestione proprie del prodotto; i dati contenuti nella banca dati rappresentano quindi una semplice proposta per l'utente, che è in ogni caso tenuto a verificare la corrispondenza della Banca Dati IMU/TASI con le delibere dei vari comuni. SISTEMI non è da ritenersi in alcun modo responsabile per i contenuti della Banca Dati IMU/TASI, siano essi erronei e/o incompleti. Ricordiamo che le aliquote IMU presenti nella procedura, a differenza delle aliquote TASI, sono espresse in termini percentuali. © SISTEMI S.p.A. 2 P/O119 Tabelle Amministrative e Fiscali 2016.4 - 05/2016 Note Operative 2. Tabella Tributi La tabella è stata implementata in seguito alla variazione, da parte dell'Agenzia delle Entrate, dei formalismi di compilazione del Modello F24 per consentire l'indicazione del Codice Atto, qualora richiesto. Per il campo "Codice Ufficio e Atto" è stata prevista una nuova opzione "Atto facoltativo". Per i codici tributo in tabella, nel campo "Codice Ufficio e Atto" è stata impostata l'opzione "Atto facoltativo". CODICE TRIBUTO DESCRIZIONE 1989 Interessi sul ravvedimento - Irpef 1990 Interessi sul ravvedimento - IRES 1991 Interessi sul ravvedimento - IVA 2003 Ires - Saldo 4001 IRPEF - saldo 6099 Versamento IVA sulla base dichiarazione annuale 8901 Sanzione pecuniaria IRPEF 8904 Sanzione pecuniaria IVA 8918 Ires - sanzione pecuniaria 3. Addizionali comunali 2016 Comune di GHEMME Si è provveduto ad inserire per l'anno 2016 le tipologie particolari da applicare per il calcolo dell'acconto. La tabella recepisce anche tutte le modifiche già distribuite con il servizio di micro aggiornamenti da Internet, fino al 19/05/2016. La segnalazione di riferimento è la DS217. 4. Tabelle già aggiornate mediante servizio micro aggiornamenti Il rilascio comprende tutte le modifiche alle tabelle già distribuite con il servizio di micro aggiornamenti da Internet, fino al 19/05/2016. La segnalazione di riferimento è la DS217: Comuni d'Italia Sportelli Bancari Tabella Tributi Tabella Causali Codici Univoci Uffici per Fattura PA Tabella indici ISTAT/ASTAT (FOI) Camere di Commercio Addizionali comunali 2015/2016 Sedi INAIL. © SISTEMI S.p.A. 3 P/O111 Gestione Documentale 2016.4 - 05/2016 Note Operative NOTE OPERATIVE Gestione Documentale 2016.4 - 05/2016 Sommario Contenuto dell'aggiornamento ........................................................................................................................... 2 1. Gestione Fascicoli ......................................................................................................................................... 3 1.1 Creare i fascicoli in modalità multipla .......................................................................................................... 3 1.2 Associare più tipologie documento al fascicolo ........................................................................................... 4 2. Distribuzione Documenti: invio e-mail ........................................................................................................... 5 Modelli per l'invio e-mail........................................................................................................................ 5 Altre implementazioni ........................................................................................................................... 6 3. Firma grafometrica SmartSign: nuovi modelli di firma................................................................................... 6 4. Tabelle Archiviazione Operativa "Volumi di archiviazione" e "Archivi": novità .............................................. 6 5. Implementazioni e correzioni ......................................................................................................................... 7 5.1 Implementazioni........................................................................................................................................... 7 5.2 Correzioni .................................................................................................................................................... 8 © SISTEMI S.p.A. 1 Gestione Documentale 2016.4 - 05/2016 P/O111 Note Operative Contenuto dell'aggiornamento Di seguito l'elenco delle novità relative all'aggiornamento; cliccate su ciascun argomento per i dettagli. Gestione Fascicoli Creare i fascicoli in modalità multipla (No Utenti EDF) Per facilitare la creazione di nuovi fascicoli, viene resa disponibile la funzione di creazione multipla fascicoli, che vi permette di: selezionare i soggetti anagrafici per i quali intendete generare i fascicoli creare delle cartelle predefinite da replicare automaticamente su tutti i fascicoli in creazione. Associare più tipologie documento al fascicolo (No Utenti EDF) In sede di caricamento di un nuovo fascicolo, è ora possibile modificare la tipologia documento fornita da SISTEMI ed impostare una o più tipologie personalizzate, purché queste tipologie siano state collegate alla categoria di archiviazione "71 - Documenti del fascicolo". Distribuzione Documenti Distribuzione Documenti: invio e-mail Tra le numerose implementazioni segnaliamo le seguenti: distribuite nuove variabili per l'invio delle fatture; rilasciata nuova variabile "Elenco documenti" per includere in un'unica mail tutti i documenti selezionati per l'invio; gestite, a livello di modello, le opzioni "Invia al mittente in CC" e "Invia al mittente in CCN"; inserito filtro su "Data scadenza" all'interno della Distribuzione Documenti. Firma grafometrica SmartSign Firma grafometrica SmartSign: nuovi modelli di firma Con riferimento ai modelli fiscali, vengono rilasciati i modelli di firma per l'anno 2016. Il modello di firma consente di apporre, in modalità grafometrica, la firma del contribuente/dichiarante sul modello. Tabelle Archiviazione Operativa Tabelle Archiviazione Operativa ''Volumi di archiviazione'' e ''Archivi'': novità La funzione "Volumi di archiviazione" è stata rivista e migliorata dal punto di vista grafico e funzionale. La funzione "Archivi" è stata spostata all'interno della funzione "Volumi di archiviazione". Implementazioni e correzioni L'Assistente Normativo è il servizio SISTEMI che consente di accedere a Modelli, Istruzioni, Guide Contabili e Bilanci e a tutta la Normativa di riferimento in modo facile e immediato, direttamente dalle procedure Contabili, Fiscali, Pratiche e STUDIO, è disponibile anche all'indirizzo www.assistentenormativo.com © SISTEMI S.p.A. 2 P/O111 Gestione Documentale 2016.4 - 05/2016 Note Operative 1. Gestione Fascicoli 1.1 Creare i fascicoli in modalità multipla Per facilitare la creazione di nuovi fascicoli, viene resa disponibile la funzione di creazione multipla fascicoli. Rispetto alla generazione singola del fascicolo, la creazione multipla richiama un wizard in cui potrete: selezionare i soggetti anagrafici per i quali intendete generare i fascicoli aggiungere in modo automatico al nome del fascicolo, impostato in questa sede, la Ragione Sociale del soggetto anagrafico cui il fascicolo riferisce creare delle cartelle predefinite da replicare automaticamente su tutti i fascicoli in creazione. Le cartelle saranno salvate dalla procedura in modo da poterle riutilizzare nelle successive creazioni multiple. © SISTEMI S.p.A. 3 Gestione Documentale 2016.4 - 05/2016 P/O111 Note Operative 1.2 Associare più tipologie documento al fascicolo In sede di caricamento di un nuovo fascicolo, è ora possibile modificare la tipologia documento "71 Documenti del fascicolo", fornita da SISTEMI, ed impostare una o più tipologie personalizzate, purché queste tipologie siano state collegate alla categoria di archiviazione "71 - Documenti del fascicolo". Se sul fascicolo avete impostato una tipologia documento, i documenti saranno automaticamente acquisiti nel fascicolo ed archiviati con la tipologia qui impostata. Se, invece, sul fascicolo avete selezionato più tipologie documento, in fase di acquisizione vi verrà richiesto di specificare la tipologia con cui archiviare il documento nel fascicolo. © SISTEMI S.p.A. 4 P/O111 Gestione Documentale 2016.4 - 05/2016 Note Operative 2. Distribuzione Documenti: invio e-mail Modelli per l'invio e-mail Inserite nuove variabili Con il presente aggiornamento vengono rese disponibili nuove variabili per l'invio delle fatture, ed esattamente: Tipo documento (es.: Fattura, Avviso di parcella, ecc.) Data documento Numero documento. Vi ricordiamo che se il modello contiene variabili specifiche del documento (es.: anno, mese, data scadenza, tipo-data-numero documento, ecc.), la procedura genererà delle e-mail separate. Viene, inoltre, distribuita la nuova variabile "Descrizione operatore", per firmare automaticamente le mail inviate con l'operatore corrente. Inviare più documenti con un'unica e-mail È ora possibile, a parità di ditta-destinatari-modello e-mail, inviare una sola e-mail comprensiva di tutti i documenti selezionati per l'invio. Per gestire questa nuova modalità è necessario: utilizzare nel testo del modello la nuova variabile "Elenco Documenti"; utilizzare un modello che contenga, come variabile documento, solo la variabile "Elenco Documenti" e non anche altre variabili del documento (es.: tipo, data e numero documento, data scadenza, anno, mese, ecc.). La nuova variabile "Elenco Documenti" consente, infatti, di riportare nel testo della mail l'elenco di tutti i documenti ad essa allegati esponendo, per ciascuno di essi, la descrizione della scheda documento di GDOC. Inserendo la variabile all'interno del modello, verrà automaticamente selezionata la nuova opzione "Accorpa documenti in un'unica e-mail". Ricordiamo che affinché la procedura possa inviare i documenti con un'unica e-mail, non dovete inserire nel modello altre variabili del documento (es.: tipo, data e numero documento, data scadenza, anno, mese, ecc.); in caso contrario la procedura invierà più e-mail. Inviare la mail al mittente in CC o CCN È ora possibile scegliere, su ciascun modello, di inviare la mail anche al mittente in copia conoscenza o copia conoscenza nascosta. Ricordiamo che se il mittente è una PEC non è possibile gestire il CCN, pertanto anche se sul modello si è scelto di inviare la mail al mittente in CCN, la notifica al mittente non sarà inviata. Se sul modello e-mail non è stata selezionata l'opzione "Invia al mittente in CCN" ma, all'interno della "Configurazione Ambiente di Lavoro" - tab "E-mail", l'opzione "Invia al Mittente in copia conoscenza nascosta" risulta abilitata, la notifica al mittente (non PEC) sarà comunque inviata. © SISTEMI S.p.A. 5 Gestione Documentale 2016.4 - 05/2016 P/O111 Note Operative Altre implementazioni Filtro su "Data scadenza" all'interno della Distribuzione Documenti In Distribuzione Documenti è ora possibile filtrare i documenti per "Data scadenza". La nuova colonna viene distribuita in modalità nascosta. Per renderla visibile, utilizzate la funzione "Strumenti > Personalizza griglia" presente sulla toolbar. 3. Firma grafometrica SmartSign: nuovi modelli di firma Con riferimento ai modelli fiscali, vengono rilasciati i modelli di firma per l'anno 2016. Il modello di firma consente di apporre, in modalità grafometrica, la firma del contribuente/dichiarante sul modello. Nella tabella che segue si riepilogano le tipologie documento per cui vengono distribuiti i modelli di firma: TIPOLOGIA DOCUMENTO DESCRIZIONE TIPOLOGIA 800 ENC - Enti Non Commerciali 785 IRAP - Persone Fisiche 786 IRAP - Società di Persone 787 IRAP - Società di Capitali 788 IRAP - Enti Non Commerciali Ed Equiparati 789 IRAP - Amministrazioni Ed Enti Pubblici 4. Tabelle Archiviazione Operativa "Volumi di archiviazione" e "Archivi": novità La funzione "Volumi di archiviazione", richiamabile dal menù "Gestione Tabelle > Archiviazione operativa", è stata rivista e migliorata dal punto di vista grafico e funzionale. Rispetto alle versioni precedenti, la funzione "Archivi" è stata spostata all'interno della funzione "Volumi di archiviazione". Pertanto la funzione "Archivi" è stata rimossa dal menù "Gestione Tabelle > Archiviazione operativa". © SISTEMI S.p.A. 6 P/O111 Gestione Documentale 2016.4 - 05/2016 Note Operative 5. Implementazioni e correzioni 5.1 Implementazioni L'aggiornamento contiene le implementazioni di seguito riportate: MODULO FUNZIONE Archiviazione documenti DESCRIZIONE Archiviazione automatica da cartella Ai documenti archiviati in Gestione Documentale, mediante la funzione "Archiviazione automatica da cartella", veniva attribuito lo stato di "documenti automatici" e, come tali, non potevano essere eliminati. Il flusso di archiviazione è stato rivisto e, a partire da questo rilascio, ai documenti sarà attribuito lo stato di "Creato manualmente". Controllo anomalie documenti Archiviazione Operativa Utilità - Documenti archiviati È ora possibile controllare la validità della firma digitale apposta sui documenti archiviati. Tale controllo può risultare utile soprattutto per i documenti da inviare in conservazione, in quanto, se eseguito preventivamente, evita successivi blocchi nella fase di invio in conservazione. A tal proposito, la funzione "Controllo anomalie documenti" si arricchisce di una nuova modalità di elaborazione, denominata "Documenti firmati il cui certificato risulta attualmente scaduto". Avviandola, la procedura eseguirà un controllo sui documenti firmati evidenziando, a fine elaborazione, quelli il cui certificato risulta scaduto. Soluzione operativa: firmare nuovamente i documenti scaduti con un certificato valido. Sono esclusi dal controllo i documenti inviati in conservazione e quelli marcati. Inserimento documenti in distinta Sulla videata di inserimento dei documenti in distinta, richiamata dalla funzione <Inserisci (F4)>, è stato aggiunto il filtro "Numero Registrazione". Distinte di Conservazione Conservazione Digitale Manuale della Conservazione Navigazione dei documenti masterizzati sul supporto Sono stati inseriti nuovi filtri sul programma di navigazione dei documenti masterizzati sul supporto. Ad esempio, per le colonne con valori alfanumerici, è ora possibile utilizzare i seguenti criteri di filtro: "Contiene", "Uguale", "Inizia con", "Non contiene", "Termina con". Per le colonne contenenti valori numerici l'unico criterio di filtro disponibile è "Uguale". Nuova funzione "Aggiorna anomalie" Se, in fase di generazione del manuale, la procedura non riesce a valorizzare tutte le variabili previste sul modello, la funzione evidenzia il simbolo in corrispondenza del documento appena creato. La funzione <Aggiorna anomalie> vi consente di controllare se tutte le variabili del documento risultano valorizzate e, in caso affermativo, elimina il warning dalla griglia. Selezione e filtro su indirizzo e-mail Sulla funzione di gestione messaggi da SDI è stata introdotta la possibilità di scegliere gli indirizzi e-mail dai quali effettuare il download dei messaggi. Inoltre, grazie all’inserimento in griglia di una nuova colonna, è adesso possibile filtrare l’indirizzo e-mail a cui è destinato il messaggio. Fattura PA Gestione messaggi da SDI Acquisizione messaggi eliminati È stato affinato il controllo che, in fase di acquisizione delle notifiche da SDI, non consentiva di riacquisire le notifiche eliminate in precedenza, in quanto comunque archiviate in Gestione Documentale. Il nuovo controllo fa sì che sia possibile riacquisire le notifiche se, tra i documenti archiviati, è presente un documento con stesso nome file a cui collegarle. © SISTEMI S.p.A. 7 Gestione Documentale 2016.4 - 05/2016 P/O111 Note Operative 5.2 Correzioni L'aggiornamento contiene le correzioni di seguito riportate: MODULO Archiviazione operativa FUNZIONE Categorie di archiviazione e Tipologie documento DESCRIZIONE Creazione di una categoria di archiviazione personalizzata Caricando delle nuove categorie di archiviazione, queste venivano correttamente memorizzate sulle tabelle ma, a causa di un'anomalia introdotta con l'aggiornamento PROFIS 2016.3, non venivano visualizzate in tabella. Caricamento tipologia personalizzata Il caricamento di una nuova tipologia documento non valorizzava la modalità di archiviazione, L'installazione dell'aggiornamento ripristina il corretto valore sull'archivio. Invio e-mail con Mittente PEC Eseguendo l'invio con Mittente PEC di un documento per cui era presente una "bozza", la procedura richiedeva le credenziali di accesso al Server SMTP anche se presenti sul mittente. Distribuzione Documenti Invio e-mail Segnalazione di errore in sede di invio e-mail In alcuni casi, al termine dell'invio e-mail, la procedura restituiva l'errore "ERRORE DI VIOLAZIONE DI ACCESSO ALLA MEMORIA! ...". L'invio dei documenti andava comunque a buon fine. Conservazione in outsourcing I documenti sono stati inviati correttamente ad AbleTech. Conservazione Digitale Fattura PA Invio in conservazione dopo la firma dei documenti Se si eseguiva l'invio in conservazione in outsourcing, dopo aver firmato i documenti inseriti in distinta, Able Tech restituiva l'errore "External Id già presente su Aoo". Utilità Caricamento anagrafiche da "Archivi anagrafici" Sulle installazioni con solo il modulo "Fattura Elettronica PA" abilitato, avviando la funzione "Archivi anagrafici", dal menù "Utilità > Conservazione digitale", veniva emesso l'errore bloccante: "Non è stato installato correttamente il gestore archivi Pervasive. Errore rilevato: la libreria WBTRV32.dll non è stata trovata!" Invio documenti Era presente un errore di visualizzazione della colonna "Mittente e-mail” dopo aver selezionato un indirizzo e-mail specifico, nel caso di trasmittenti fattura PA con associati più indirizzi e-mail. © SISTEMI S.p.A. 8