Manuale di Outlook Express

Manuale
di
Outlook Express
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Introduzione
Aprire Outlook Express
L'account
Spedire un messaggio
Opzione invia ricevi
La rubrica
Aggiungere contatto alla rubrica
Consultare la rubrica
Le cartelle
Come personalizzare O.E.
Aggiungere immagini
Allegare file al messaggio
Carattere di composizione messaggio
Sfondo colore e suono del messaggio
Includere firma
Opzione invia A: CC: CCN:
Richieste conferma lettura
Introduzione
E' il programma di posta elettronica realizzato da Microsoft. Lo si può scaricare gratuitamente dal sito
Internet www.microsoft.com/italy o trovare nei cd-rom allegati alle riviste.
L'INSTALLAZIONE
L'installazione è semplice e guidata. In rete si può fare l'installazione direttamente o scaricare i file per
eseguirla in un secondo momento. Con il cd-rom basta cliccare iesetup. Accettato il contratto di licenza si
può scegliere INSTALLAZIONE TIPICA che permette di avere sul proprio computer Internet Explorer 5 (IE5),
Outlook Express 5 e diversi plug-in. Se non c'è abbastanza spazio sul proprio hard disk si può optare per l'
INSTALLAZIONE MINIMA o PERSONALIZZATA del BROWSER. Scegliendo quest'ultima strada si aprirà
una finestra dove nella prima casella in alto si potrà decidere il percorso di installazione. Più in basso, un
menù a discesa propone tre configurazioni ancora più semplici. In una terza finestra è possibile lasciare
selezionato solo il browser e arrivando a componenti di comunicazione si può spuntare MS Outlook Express
. Il progamma procederà fino a completare l'installazione e alla fine si dovrà riavviare il computer per
permettere al sistema operativo di riconoscere l'applicazione.
Aprire Outlook Express
Per aprire Outlook Express devi cliccare sul tasto start tutti i programmi Outlook Express
ti apparirà la seguente schermata
L'ACCOUNT
Per configurare un account di posta elettronica devi cliccare sulla voce strumenti e poi account
ti apparirà la seguente schermata.seleziona successivamente la voce "posta elettronica...."
inserisci l'indirizzo di posta elettronica (o in alternativa il nome) che verrà poi visualizzato e clicca avanti
inserisci il tuo indirizzo di posta elettronica e clicca avanti
inserisci pop e smtp e clicca avanti
inserisci nome utente e password e clicca avanti
clicca su fine
clicca su chiudi per terminare.
SPEDIRE UN MESSAGGIO
Per creare un nuovo messaggio devi cliccare sul pulsante crea
ti apparirà la seguente schermata. Compila tutti i campi(A: Oggetto: scrivi il testo del messaggio) e clicca su
invia
Opzione invia ricevi
Clicca sul pulsante invia ricevi per inviare o ricevere nuovi messaggi.
La rubrica
Ci permette di raccogliere i dati dei nostri corrispondenti, e fornisce anche accesso alle directory di servizi di
Internet, che si possono usare per cercare persone e ditte nell'ambito dela rete.
Per aprire la Rubrica di Outlook Express basta selezionarla nella barra degli Strumenti. Facendo clic su su
Nuovo Contatto si aprirà la finestra Proprietà dove si possono inserire i dati del nuovo contatto. Si compilano
i dati che interessano e si preme ok. Il nuovo contatto sarà inserito nella rubrica e si tornerà alla finestra
principale. In basso a sinistra ( nella finestra Contatti : questa se non è aperta, si apre dal menù
Visualizza>Layout e si spunta la casella Contatti ) comparirà il contatto appena inserito cliccandoci sopra
due volte si aprirà la finestra per un nuovo messaggio già compilata con il nome selezionato.
Un altro modo per inserire un nuovo indirizzo nella Rubrica è quello di cliccare con il tasto destro del mouse
sul nome del mittente, nel menù che compare si seleziona la voce "Aggiungi alla Rubrica". Oppure si può
ricorrere al menù Strumenti>Opzioni e premere la linguetta Invio, nella lista che compare si spunta la casella
Aggiungi automatiamente i destinatari delle risposte alla Rubrica.
Se si spediscono e-mail a gruppi di persone si può utilizzare l'opzione Nuovo Gruppo. Dalla finestra Rubrica
si clicca su Nuovo>Nuovo Gruppo. Al gruppo viene dato un nome per identificarlo e selezionarlo quando si
va a scrivere l' e-mail.
Per creare un'altra Rubrica si deve prima creare una nuova identità. Ciascuna identità deve essere protetta
da password e ha una sua Rubrica. Dal menù File>Cambia identità per entrare nella nuova Rubrica.
Aggiungere un mittente alla rubrica
Per aggiungere un mittente alla rubrica, selezionare il messaggio con il tasto destro del mouse e scegli la
voce "Aggiungi mittente alla rubrica".
CONSULTARE LA RUBRICA
Accanto alla lettera " A : " c'è un'icona, cliccandola si aprirà una finestra nella cui parte sinistra sono elencate
tutte le persone a cui scriviamo. Si seleziona il nome della persona e si clicca sul pulsante "A:>", al centro
della finestra. Il nome comparirà a destra nel campo dei destinatari del messaggio. Cliccando su ok si ritorna
alla finestra del nuovo messaggio dove nel campo "A:" compariranno i nomi dei destinatari selezionati.
COSA C'E' NELLE CARTELLE
Le cartelle si trovano nella parte sinistra della finestra principale; le principali sono:
1.- Posta in arrivo : contiene le e-mail che ci arrivano
2.- Posta in uscita : contiene i messaggi che devono essere inviati ma non sono ancora spediti
3.- Posta inviata : la memoria di tutte le lettere spedite
4.- Posta eliminata : le lettere arrivate che abbiamo deciso di eliminare prima di leggere
5.- Bozze : i messaggi che si stanno scrivendo e che si devono terminare
La cartella Posta eliminata funziona come il cestino, quello che si cancella rimane nel cestino fino a quando
non lo si svuota ; per farlo si seleziona il cestino con il tasto destro del mouse e dal menù a discesa che
compare si sceglie Svuota cartella Posta eliminata. Per conoscere il contenuto di ogni cartella basta cliccarci
sopra. I dati verranno visualizzati nella parte alta della finestra principale.
COME PERSONALIZZARE OUTLOOK EXPRESS
Dal menù Strumenti>Opzioni, si apre la finestra dove ci sono tutte le opzioni di Outlook Express.
Si può selezionare, come prima cosa, la voce All'avvio vai alla cartella Posta in arrivo. Le altre voci possono
essere lasciate come preimpostate dal programma tranne quelle che riguardano le regole della Posta in
arrivo.
Possiamo chiedere al computer di filtrare la posta indesiderata scegliendo dal menù Strumenti>Regola
messaggi, nella finestra che compare ci sono tre linguette:
1.- Regole posta eletronica
2.- Regole news
3.- Mittenti bloccati
Premendo la linguetta Mittenti bloccati possiamo aggiungere tutti gli indirizzi di posta indesiderati. Gli
eventuali messaggi spediti da queste persone verranno cestinati.
Nelle sezioni Regole posta elettronica e Regole news c'è la possibilità di seguire un percorso guidato per
decidere come gestire la Posta in arrivo. In questo modo possiamo tutelarci dal mailing selvaggio
AGGIUNGERE IMMAGINI
Oltre ad inviare messaggi di solo testo le e-mail consentono anche di inviare foto tramite la rete. Ci sono due
modi per farlo. Il primo è quello di inserire l'immagine nell'area di testo del messaggio, mentre il secondo è
quello di fare un allegato all' e-mail. Gli allegati potranno essere in ogni formato di file.
Cliccando il tasto Allega, appare la finestra Inserisci allegato nella quale possiamo cercare il file da allegare.
Per evitare di allungare i tempi di trasferimento è meglio allegare file compressi ricordando di indicare al
destinatario con quale programma è stata effettuata la compressione. Per comprimere un file prima di
spedirlo, si clicca con il tasto destro del mouse sul file stesso nella finestra Inserisci allegato e si sceglie Add
to Zip per attivare il programma. Tenendo premuto il tasto CTRL sulla tastiera si possono selezionare
contemporaneamente più file e comprimerli tutti insieme. Nella finestra Add si scrive il nome per il nuovo file
zip o si clicca nuovo e si scrive un nome nella casella Nuovo Archivio. Si clicca su Add per creare il nuovo
file zip contenente i file selezionati. Il file zip sarà posizionato nella finestra Inserisci Allegato. Si clicca su
Allega o si clicca due volte sul file zip per inserirlo nell'e-mail.
Per inserire le foto nell'area di testo si clicca il triangolino posto vicino a Nuovo messaggio e dal menù a
discesa si seleziona l'opzione relativa ad uno dei vari elementi decorativi proposti. All'interno dell' Opzione si
può cambiare il testo a proprio piacere.
Nella finestra del messaggio dal menù Inserisci>Immagine, per inserire le foto. Nella finestra che compare si
clicca su Sfoglia e si apre una seconda finestra di dialogo per localizzare la foto. Si fa doppio clic sull'icona
della foto scelta oppure si clicca una volta sull'icona e si preme Apri. Si torna così alla precedente finestra
dove è possibili digitare nel campo Testo alternativo il testo che si vuole appaia se l'immagine non potrà
essere visualizzata dal destinatario. Nella sezione layout della finestra è possibile scegliere un'opzione per
l'allineamento tra quelle predisposte nel menù a tendina. L'opzione bordo permette di creare un bordo
intorno all'immagine. Si inserisce un valore compreso tra 0 e 999. Si possono sperimentare diversi settaggi
per queste opzioni per vedere qual'è il risultato finale. Una volta inserita la foto nel campo testo questa non
può più essere spostata ma si può ridimensionarla cliccandoci sopra per selezionarla e agendo su uno degli
otto punti per ridurla e ingrandirla.
Le immagini grandi e quelle in formati non supportati da Outlook Express devono essere inviate come
allegati.
Allegare un file al messaggio
Per allegare un file al messaggio crea un nuovo messaggio di posta elettronica, seleziona il pulsante allega,
scegli il file da allegare, clicca sul pulsante allega.
Comparirà la seguente schermata,per inviare clicca sul tasto invia.
Carattere di composizione messaggio
Per comporre un messaggio personalizzato, selezionare il testo del messaggio e scegliere carattere,
dimensione, colore, allineamento dalla barra.
Sfondo colore e suono del messaggio
Per cambiare il colore di sfondo di un messaggio, selezionare la voce formato, sfondo, colore.
Per cambiare l'immagine di sfondo di un messaggio, seleziona la voce formato, sfondo immagine.
Clicca su sfoglia e seleziona lo sfondo cliccando sul tasto apri .
Clicca sul tasto ok.
Comparirà la seguente schermata.
Per il suono, la procedura è uguale, ma si deve ovviamente selezionare il file audio che si desidera.
Includere firma
Seleziona la voce strumenti,opzioni
Seleziona la voce firma e scrivi la firma che ti interessa.
Se vuoi usare un file come modello firma seleziona la voce file,sfoglia,nella finestra che compare seleziona
nella tendina tutti i file e scegli il file che ti interessa e clicca "apri".
Opzione invia A: CC: CCN:
Crea un nuovo messaggio, clicca sul tasto A:e scegli il contatto della rubrica, clicca su ok.N.B. La voce A:
indica il destinatario, la voce CC: è per conoscenza, la voce CCn può essere usata per l'invio multiplo e fare
in modo che il destinatario del messaggio non legga tutti i nomi inclusi nella lista.
Richiesta conferma di lettura
Seleziona la voce strumenti, opzioni.
Seleziona la voce firma,il flag su "Richiedi conferma di lettura", applca, OK.