L` idea: Il Profilo dell`esposizione

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MANIFESTAZIONE
ESPOSITIVA PRIMAVERA 2011
Luogo: FIRENZE
Sede: Firenze - Stazione Leopolda
Data: 26/27/28 marzo – durata n.3 giorni (sabato, domenica e lunedì)
Venerdì 25 marzo “Vernissage ad invito alle 19.30”
L’ idea:
L’idea della manifestazione espositiva nasce da una iniziativa di alcune Aziende Artigiane fiorentine che hanno deciso di
affrontare attivamente la difficile situazione economica mondiale.
Dato che nel panorama fieristico fiorentino e toscano è venuta a mancare una manifestazione inerente i settori in oggetto
destinata agli operatori economici, è stata avanzata l’idea di organizzare un evento fieristico destinato ad operatori italiani e
stranieri a Firenze anche in considerazione di tutte le problematiche (costi, trasferte ecc) legate alla partecipazione ad eventi
“fuori sede”.
Le Aziende promotrici del progetto si sono rivolte a CNA per valutare tutte le possibili opportunità e per avviare tale iniziativa
con la costituzione di un Consorzio con attività esterna.
CNA ha accolto l’ invito e ha dato la disponibilità a supportare e dare il proprio contributo alla realizzazione del progetto sempre
e comunque su indicazione delle Aziende, coinvolgendo le amministrazioni ed enti locali interessati, aiutando le Imprese nella
ricerca di eventuali contributi, sponsorizzazioni, patrocini ecc.. Per la consulenza organizzativa e l’ allestimento dell’ evento è
stata chiesta la collaborazione di Promopoint s.r.l. che ha accettato l’ incarico e si è resa da subito disponibile.
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Il Profilo dell’esposizione:
I settori merceologici sono quelli dell’articolo da regalo, il complemento d’arredo, l’argenteria,la bigiotteria, la ceramica, il vetro
e il cristallo, il legno. Le aziende partecipanti devono essere iscritte come produttori, e se non fabbricano tutto il loro prodotto
internamente, devono avvalersi esclusivamente di Aziende con produzione nel territorio italiano.
Si ritiene importante, anche per un fatto di immagine e di comunicazione, che la manifestazione si basi principalmente su
aziende fiorentine e toscane.
La manifestazione conterà su una presenza di imprese sufficiente per ogni merceologia, complessivamente su un numero totale
di aziende intorno alle 80/100 unità.
Per un’immagine omogenea generale si prevede che almeno per la prima edizione della manifestazione lo stand preallestito
esterno sia obbligatorio.
Il costo dello stand è di circa euro 160,00 mq (+iva) e comprende il preallestito completo, il catalogo, il costo relativo alle
iniziative e gli eventi collaterali, la campagna pubblicitaria.
Se interessati alla partecipazione all’ evento si prega di compilare, senza impegno, l’ apposita scheda di interesse. Tale scheda
deve essere compilata obbligatoriamente in tutti i campi e inviata agli indirizzi email sotto indicati o per fax al numero 055
7576244 (CNA – Struttura Territoriale di Scandicci).
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Firenze Stazione Leopolda
26/27/28 marzo 2011
Orario: 9.00 – 18.00
Regolamento dell’esposizione
si baserà principalmente su aziende fiorentine e toscane. E’
prevista comunque l’ammissione di aziende provenienti da
altre regioni italiane nella misura massima del 10% degli
spazi totali.
E’ampiamente gradita la manualità nell’esecuzione delle
lavorazioni, nell’intero ciclo produttivo o almeno nella
realizzazione di alcuni particolari (forme, decorazioni,
assemblaggio fra materiali diversi). Costituisce elemento di
rilievo nella valutazione dell’azienda richiedente il possesso
di una capacità produttiva tale da poter soddisfare le esigenze
(quantità e tempi di consegna delle merci) di operatori
economici qualificati.
Una commissione valuterà la rispondenza dei requisiti delle
aziende facenti richiesta di partecipazione alle caratteristiche
previste dal presente REGOLAMENTO.
E’ consentita la partecipazione anche attraverso l’adesione di
Consorzi, CCIAA, o altri organismi collettivi, sempre però nel
rispetto delle regole generali di partecipazione previste per le
singole aziende.
IN FLORENCE è una fiera per operatori economici attraverso la
quale si vogliono estendere le trattative commerciali business
to business.
Le modalità di partecipazione degli espositori sono illustrate
nei paragrafi che seguono. La manifestazione è riservata
agli operatori commerciali (negozianti, grandi magazzini,
grossisti, importatori e distributori, interior decorators, ecc.)
che possono accedere gratuitamente mediante biglietto
di invito, od altro, ricevuto dall’Organizzazione o dagli
Espositori, o semplicemente perché informati dalla pubblicità
o per passaparola, sempre comunque dimostrando la loro
appartenenza alla categoria (biglietto da visita, certificato
CCIAA, altro).
Alla manifestazione non è consentito l’ingresso del pubblico
generico, se non in momenti specifici destinati a questo
scopo.
Durante la manifestazione non è assolutamente consentita la
vendita immediata di merci, pena l’esclusione nelle successive Per un’immagine omogenea generale si prevede che
l’obbligatorietà di un preallestimento esterno fornito
edizioni.
dall’Organizzazione.
Data l’importanza di conferire
un’immagine qualificata dell’intera sede espositiva,
l’Organizzazione metterà a disposizione gratuitamente un
servizio “di prima consulenza” per la definizione delle modalità
Possono aderire alla manifestazione le aziende appartenenti ai allestitive degli stand e proporrà inoltre a noleggio eventuali
elementi di arredo.
seguenti settori merceologici:
articoli da regalo, del complemento d’arredo e per la tavola L’Organizzazione si riserva comunque di poter rifiutare ipotesi
(ceramica, vetro e cristallo, legno, metallo, pelle, carta, di arredamento stand (su presentazione obbligatoria di
marmo e alabastro, , ecc.), l’argenteria e la gioielleria, la progetti) approssimate o disordinate.
bigiotteria,.
Si prevede che la manifestazione possa contare su una
presenza di imprese congrua, relativamente alle esigenze del
mercato, per ogni merceologia.
Il costo dello stand è di euro 160,00 mq (+iva) al mq e
comprende il preallestito completo (pannelli perimetrali,
insegna, moquette, faretti in proporzione alla superficie
occupata, presa elettrica per forniture aggiuntive di 1 KW),
Sarà consentita l’adesione solo alle aziende regolarmente l’inserimento nel catalogo, il costo relativo alle iniziative
iscritte come produttori alla Camera di Commercio. Nel caso e gli eventi collaterali, la campagna pubblicitaria (riviste,
non fabbrichino tutto il loro prodotto internamente, devono quotidiani, direct mailing, sito Internet, inviti via mail, ufficio
avvalersi come terziste, o per finiture, esclusivamente di stampa) le attività di informazione diretta nei confronti degli
operatori, alcune attività di hospitality (grandi clienti e
aziende con produzione nel territorio italiano.
rappresentanti della stampa).
Per motivi di immagine e di comunicazione, la manifestazione Maggiorazione del 10% rispeto alla tariffa di base per gli
Le merceologie
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Gli allestimenti
I costi
Gli espositori
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dell’espositore, ad offrire agli operatori selezionati, e d’intesa
stand a due fronti.
La quota di iscrizione, che comprende l’assicurazione R.C. con l’azienda “ospitante”:
e ALL RISKS fino ad un valore di € 15.000,00 per furto e
• pranzo in ristorante tipico per 1 o 2 persone in
incendio, è di € 160,00 (+ IVA 20%).
rappresentanza del buyer;
• oppure soggiorno in hotel per 1 o 2 persone in
rappresentanza del buyer;
• oppure viaggio aereo da città europea e/o soggiorno
in hotel per 1 persona in rappresentanza del buyer
L’Organizzazione attiverà forme di comunicazione idonee
per informare la potenziale clientela italiana e straniera
dello svolgimento dell’evento. Ritenendo comunque che i L’obiettivo di questa operazione è anche mediatico.
buoni risultati dipendono non solo dalla quantità ma anche Naturalmente è importante poter contare fin dalla prima
dalla qualità dei clienti (dimensioni, solvibilità, ecc.) è resa edizione su un numero di operatori qualificati che vedano di
obbligatoria da parte delle aziende che intendono partecipare buon occhio l’accoglienza riservata loro da (IN) FIRENZE.
l’indicazione dei nominativi completi di indirizzi della residenza
e recapiti di posta elettronica, in misura pari almeno ad un
cliente per metro quadrato richiesto, affinché l’Organizzazione
possa provvedere (oltre alle attività promozionali attivate dallo
stesso espositore) ad esercitare varie forme di invito alla Una serie di iniziative collaterali renderanno più gradevole
la permanenza dei buyers a Firenze, con l’intento, inoltre, di
partecipazione.
Peraltro la valutazione dell’elenco clienti costituirà una degli valorizzare attraverso le stesse anche tutto il comparto facendo
elementi di giudizio da parte della Commissione per consentire leva anche sui valori culturali che sono propri, e riconosciuti,
della città.
la partecipazione alla mostra.
Città che sarà stimolata a ad accogliere in maniera attiva
l’evento, sia attraverso le Istituzioni che con il coinvolgimento
di operatori di altri settori.
Una volta definito il programma questo verrà reso noto agli
Data l’evidente importanza della tipologia degli operatori che Espositori per offrire loro l’opportunità di parteciparvi nel
interverranno in qualità di buyers, si prevedono forme di caso i loro prodotti siano compatibili con le tematiche dei vari
“inviti speciali” da effettuare in collaborazione (economica) eventi
e per conto degli Espositori. Per evitare che certe azioni
promozionali siano effettuate solo da alcuni, si pone come
obbligatoria la condivisione finanziaria di varie forme di
accoglienza che si stabilisce nella misura contributiva di €
10,00 al metro quadro (in aggiunta al costo specifico di affitto
dello stand).
Con detto contributo l’Organizzazione provvederà, “a nome”
Comunicazione
e inviti alla clientela
Inviti speciali
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Iniziative collaterali
Organizzazione, gestione
tecnica e commerciale
Costituendo Consorzio Linea 1
Via di Gramignano, 70
50013 Campi Bisenzio (FI)
AREA FIRENZE SCANDICCI
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SCHEDA DI INTERESSE PARTECIPAZIONE
ALLA MANIFESTAZIONE ESPOSITIVA
26 - 28 MARZO 2011
Denominazione azienda
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Sede in Telefono
via email
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Sito Internet attività
Referente richiesta mq 12 16 24 25 35
Luogo e date
Firenze - Stazione Leopolda dal 26/03/2011 al 28/03/2011
Venerdì 25 marzo “Vernissage ad invito alle 19.30”
SEGNALAZIONI, NOTE, COMMENTI, RICHIESTE
Per ulteriori informazioni:
Jacopo Silei
331/1887616 [email protected]
Pierluigi Mangini
335/1297668
Valerio Cecchi
333/4978782 [email protected]
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Mostra di Argenteria, Articoli da regalo
e Complementi d’Arredo
Luogo: FIRENZE
Stazione Leopolda
26 – 28 marzo 2011
Alcune note sulla filosofia della manifestazione
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La denominazione della manifestazione, IN FLORENCE, non vuole indicare solo il luogo di svolgimento (Italia – Firenze), ma vuole
contribuire a trasmettere immediatamente tutto il vissuto del prodotto artigianale con le sue nobili discendenze dalla arti maggiori nel
Rinascimento.
Proprio in questa città !!!
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Questa evidenziazione della location, comunque, non deve limitarsi ad indicare il luogo fisico in cui la mostra si svolge, la Stazione
Leopolda.
IN FLORENCE, è banale sottolinearlo, si svolge a Firenze (e questa specificazione permette forse di coniugare meglio pubblicitariamente,
con il dovuto rispetto per gli interlocutori provenienti da Paesi con lingue diverse, il concept della manifestazione).
Non solo quindi le 70/90 aziende produttrici che espongono alla Leopolda, ma anche buona parte della città verrà coinvolta nei tre giorni
di marzo 2011 per costituire un evento unico in cui gli operatori devono impattare.
Firenze pertanto con un ruolo attivo, da stimolare.
Si è già ipotizzato un prospetto di iniziative e attivato un confronto con i vari soggetti che ne possono essere partners. Se ne potrà parlare
informalmente con le aziende che manifesteranno interesse all’adesione alla mostra, anche per valutare con quali modalità potranno essere
eventualmente coinvolte nelle iniziative collaterali.
Il programma definitivo sarà elemento essenziale della comunicazione pubblicitaria (vedi facsimile in cui al momento sono omessi i testi
specifici).
Le iniziative fuori dalla Leopolda costituiranno anche il leit motive per gli aspetti mediatici dell’operazione: IN FLORENCE non solo una
mostra per facilitare gli scambi business to business, ma anche un contributo alla rivalutazione di settori merceologici un po’ trascurati
nella nuova “civiltà” in cui si tende a privilegiare i prodotti legati alla tecnologia (computers, cellulari, play stations, ecc.) , del leisure time
(viaggi, industria del divertimento, ecc.) rispetto al piacere di circondarsi di begli oggetti.
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Mostra dell’argenteria, del regalo, dei complementi d’arredo
dal 26 al 28 marzo 2010
Firenze Stazione Leopolda
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Viale Fratelli Rosselli
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A 15’ a piedi dalla Stazione centrale,
a 15 ‘ di auto dalle Autostrade A11 e A1,
a 15’ di taxi dall’aeroporto di Peretola,
a 15’ a piedi dal centro storico di Firenze
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Consorzio xxx via xxxxxxxxx. mm - xxxxxxxxxxxxx
tel. xxxxxxxxxxxxxx - email xxxxxxxxxxxxxx
www.xxxxxxxxxxxxxxxxx.it