modalità di accesso al servizio

Servizio Stampa
CeSVoP
REGOLAMENTO
MODALITA' DI ACCESSO AL SERVIZIO
Il servizio sarà accessibile, a tutte le OdV delle provincie di Agrigento, Caltanissetta, Palermo e
Trapani, a norma con i criteri stabiliti dalla legge 266/91 e dalla legge regionale 22/94. Le richieste
del servizio vanno fatte pervenire al CeSVoP (via Maqueda 334, 90134 Palermo - fax 091 38 15
499 - mail [email protected]) oppure possono essere inoltrate tramite form online sul sito
www.cesvop.org
La richiesta va indirizzata al CeSVoP, va formulata su carta intestata dell’associazione e deve
essere sottoscritta dal legale rappresentante. Nell’istanza occorre specificare brevemente il tipo di
iniziativa, la tipologia e le quantità di stampe richieste.
Esaminata l’istanza, il CeSVoP indicherà alla OdV la tipografia presso la quale, sotto la
supervisione degli operatori dell'area comunicazione, elaborare la grafica (qualora l'OdV non ne
fosse già in possesso) e procedere con la stampa di quanto richiesto.
PROCESSO DI ELABORAZIONE E STAMPA
Il processo di elaborazione e stampa si svilupperà in 3 passaggi:
passaggio 1) consegna da parte della OdV, alla tipografia indicata dal CeSVoP, di contenuti, loghi,
file grafici per l’elaborazione dell'idea e del progetto grafico
passaggio 2) consegna da parte della tipografia alla OdV e per conoscenza agli operatori CeSVoP
della prima bozza con la possibilità da parte della OdV di apportare modifiche
passaggio 3) redazione da parte della tipografia della bozza definitiva su cui solo gli operatori
CeSVoP potranno apportare modifiche (nel caso in cui vi siano contenuti non attinenti al
volontariato) e comunicare il "si stampi"
TIPOLOGIA DEL SERVIZIO
Per ogni servizio, il CeSVoP garantisce forniture tipografiche fino a un massimo di € 250,00 (iva
compresa) che, a titolo puramente esemplificativo, potrebbero corrispondere a:
200 brochure f.to A4 stampate in quadricromia F/R su carta patinata opaca da 160gr
100 locandine f.to A3 stampate in quadricromia su carta patinata opaca da 160gr
300 inviti f.to 21x10,5 stampate in quadricromia su cartoncino bianco o avoriato
Altre esigenze tipografiche eventualmente richieste dalla OdV saranno di volta in volta valutate
dallo staff del CeSVoP purché si rientri nel costo di € 250,00 IVA compresa.
TEMPI
L’istanza va inoltrata almeno 20 giorni prima della data di consegna finale del materiale richiesto. Il
mancato rispetto di tale termine fa decadere il diritto di usufruire dei servizi tipografici. Tuttavia il
CeSVoP, in caso di comprovata esigenza da parte dell’OdV, prenderà in esame di volta in volta la
possibilità di stampare in economia internamente.
LIMITAZIONI
Ogni OdV può richiedere un massimo di due servizi stampa all’anno, il primo entro e non oltre il 30
giugno dell'anno, il secondo, non prima della suddetta data e comunque entro e non oltre il 31
dicembre dell'anno. Sul materiale va stampata la dicitura: “Stampa a cura del CeSVoP”, pena la
restituzione al CeSVoP della somma erogata al fornitore.
Non è possibile avviare il servizio stampa per eventi non attinenti al volontariato (anche se
promossi da una OdV).
Per quantitativi inferiori alle 150 copie complessive (locandine,brochure,inviti) saranno utilizzati i
sistemi di stampa a disposizione dello staff CeSVoP, sempre nel rispetto dei tempi e delle
condizioni stabilite nel presente documento.
Il servizio stampa sarà fornito fino ad esaurimento del budget deliberato nel bilancio preventivo
approvato dall'assemblea; nel corso dell'anno potrebbero essere disponibili eventuali ulteriori
somme che scaturiscono dalla/e rimodulazione/i del suddetto bilancio preventivo.
Una volta approvata l'integrazione delle somme di cui sopra, questa dovrà essere pubblicata sul sito
istituzionale con l'indicazione di un termine per la presentazione delle istanze da parte delle
associazioni. Le istanze saranno valutate in via principale sulla base del criterio della turnazione e
sussidiariamente sulla base del criterio temporale.
INFO
Danilo Conigliaro
Area Tecnologie e Comunicazione CeSVoP
email [email protected]
numero verde 840 702 999 (int. 233) tel. 091 33 19 70 (int. 233)