DIREZIONE DIDATTICA STATALE – 2° CIRCOLO “GIOVANNI XXIII”

DIREZIONE DIDATTICA STATALE – 2° CIRCOLO “GIOVANNI XXIII”
Via Mignozzi, 96 – 72015 FASANO (BR) Tel. e Fax 080-4413008
e-mail: [email protected]
Cod. Fiscale: 81002390748
Cod. Mecc. BREE02300L
Prot.n. 207/B-15
Fasano,02/02/2017
Alle Ditte invitate alla gara
All’Albo della Scuola - Sito web
www.2circolofasano.gov.it
Oggetto: Lettera d’ invito a presentare offerta per l’affidamento del SERVIZIO DI ASSISTENZA
TECNICA – MONTE ORE PREPAGATO.
L’Istituto proponente intende procedere alla stipula di una nuova convenzione per l’affidamento del servizio
di assistenza tecnica – informatica. In ottemperanza alle norme che regolano le attività negoziali delle
Istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado, indice una regolare gara (Procedura ordinaria art. 125, commi
4,9 e 11 D.Lgs. n.163/2006).
Art. 1 – LUOGO DI ESECUZIONE
Il servizio di assistenza tecnica deve essere svolto nei locali dell’ Istituto proponente e dei plessi componenti
( plesso di scuola primaria di via Mignozzi e di via Galizia)- (plessi di scuola infanzia S.Elia e Barsento).
Art. 2 – MODALITA’ DI ESPLETAMENTO DEL SERVIZIO
La Ditta è invitata a presentare offerta per l’espletamento del servizio come appreso indicato;
- Verifica funzionamento di tutte le postazioni dei laboratori di informatica plessi dipendenti e di tutte
le attrezzature degli uffici (Direzione e Segreterie)
- Collegamenti internet
- Gestione rete amministrativa (segreteria e dirigenza)
- Gestione rete didattica laboratorio informatico plesso di via Mignozzi e plesso di via Galizia)
- Installazione e manutenzione degli anti-virus e anti-spybot..
- Installazione/reinstallazione software e operazioni inerenti l’installazione di software aggiuntivi.
- Verifica funzionamento e manutenzione
accessori (scanner, stampanti, collegamento
videoproiettore , lime cc…).
Nel caso di rotture di hardware l’assistenza verrà prestata per la ricerca, fornitura e sostituzione delle
parti danneggiate, previa presentazione di preventivo di spesa da far pervenire a questa scuola che
dovrà autorizzare l’intervento di riparazione.
La manodopera sarà, comunque, coperta dal contratto di assistenza.
Si elencano le apparecchiature informatiche presenti negli Uffici di segreteria e nei due plessi di
scuola primaria di via Mignozzi e di via Galizia. Nello specifico:
VIA MIGNOZZI
COMPUTER
N.30
n.1 ufficio di direzione
n.7 uffici amministrativi
n.21 laboratorio informatico
n.1 aula sostegno (F0BF)
SERVER
N.2
STAMPANTI
N.8
n.1 ufficio amministrativo
n.1 laboratorio informatico
n. 7 uffici amministrativi ( 1 ricoh aficio 6100 – 1 brother
MFCJ6920 – 1 Canon MF-6140 – 1 Epson WF-7620 – 1
HP Office 4500G510g – 1 Samsung ML1660 – 1
multifunzione Canon 4010)
VIDEOPROIETTORI
N.12
DUPLICATORE
NOTEBOOK
N. 2
N.21
n. 1 laboratorio informatico (brother MFCJ6920)
n.11 aule
n.1 laboratorio informatico
n.1 fotocopiatore konica 7022 – 1 Risograph EZ200
n.21 aule
LIM
ACCESS POINT
PLASTIFICATRICE
SCANNER
BACHECA Elettronica
N.11+ 1
N.10
N.1
N.1
N.1
n.11Aule + n.1 S.I. Barsento
corridoi
Aula fotocopie
Laboratorio informatico
Corridoio p.terra
VIA GALIZIA
COMPUTER
N.22
n.1 segreteria
n.1 laboratorio musicale
n.1 aula tv/docenti
n.19 laboratorio informatico
SERVER
N.1
n.1 laboratorio informatico
STAMPANTI
N.5
n. 1 laboratorio informatico ( 1 canon pixma ix2500/A-4)
n.1 laboratorio musicale
n.1 laboratorio scientifico
n.1 segreteria
n.1 aula tv/docenti
VIDEOPROIETTORI
N.12
n.11 aule
n.1 laboratorio informatico
NOTEBOOK
N.17
n. 17 aule
LIM
N.11+1
n.11aule + n.1 S.I. S.Elia
ACCESS POINT
N.8
corridoi
PLASTIFICATRICE
N.1
Aula TV/docenti
SCANNER
N.1
Laboratorio informatico
BACHECA Elettronica
N.1
Corridoio p.terra
L’assistenza, ovviamente sarà estesa ad eventuali altri hardware acquistabili nel corso della durata del
contratto.
Si precisa quanto segue:
a) il servizio dovrà avere durata annuale dal momento della stipula, per un numero di ore 50
(cinquanta) il cui numero di ore dovrà essere spendibile entro i 12 mesi dalla data di
sottoscrizione dello stesso e le ore non godute saranno azzerate.
b) La modalità del conteggio delle stesse avverrà tramite la stesura di rapportini di assistenza
tecnica dalla ditta che dovrà formalizzare al termine di ogni intervento di manutenzione presso i
nostri uffici. Lo stesso verrà controfirmato e ne verrà consegnata una copia. Per le assistenze da
remoto sarà inviato via email, inoltre alla fine di ogni mese dovrà essere inviato al cliente un
rapporto con l’elenco degli interventi fatti, le ore consumate e quelle residue.
c) Il criterio di aggiudicazione sarà quello dell’offerta più vantaggiosa dal punto di vista della spesa
e completa e rispondente a quanto richiesto.
d) La fornitura del servizio sarà aggiudicata anche in presenza di una sola offerta pervenuta nei
termini purchè valida e congruente con il servizio richiesto.
e) L’Istituto si riserva, altresì, la facoltà insindacabile di dar seguito o meno all’affidamento
dell’incarico senza alcuna pretesa, a qualsiasi titolo, possa essere avanzata dai partecipanti alla
gara.
La ditta dovrà fornire offerta per i servizi di cui sopra rispettando i seguenti punti:
1. Durata del contratto: anni uno a decorrere dalla sottoscrizione dello stesso (indicare il costo del
monte ore complessivo annuale richiesto);
2. Pagamento semestrale anticipato, a seguito di fatturazione elettronica come da prassi;
3. Modalità e tempi di intervento:
-
Intervento urgente – da effettuarsi durante il normale orario di lavoro dalle ore 8.00 alle 13.30
(esclusi i festivi e i prefestivi);
Intervento programmato (se necessario) – da effettuarsi entro sei giorni lavorativi successivi alla
richiesta;
Mediante assistenza operativa telefonica – per la soluzione di piccoli problemi che non richiedono
l’intervento sul posto.
Art.3 – MODALITA’ E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA
L’offerta e la relativa documentazione, a pena di esclusione, dovrà pervenire entro il termine perentorio
delle ore 12.00 del giorno 08 febbraio 2017 al seguente indirizzo: Direzione didattica 2° circolo
“ Giovanni XXIII” – Via Mignozzi, 96 – 72015 Fasano (BR) con le seguenti modalità di trasmissione:
pec: [email protected]/ [email protected] o servizio postale /o consegna a mano. Non
farà fede il timbro postale.
Farà fede la data del timbro apposto dall’ufficio di protocollo dell’Istituzione scolastica. Decorso il
predetto termine non sarà valida alcuna altra offerta, anche se sostitutiva od aggiuntiva dell’offerta
precedente e il recapito tempestivo dei plichi rimane ad esclusivo rischio dei mittenti.
Il plico controfirmato sui lembi di chiusura dovrà recare la ragione sociale della ditta e la seguente
dicitura “offerta preventivo contratto di manutenzione e assistenza informatica”.
Il fornitore del servizio dovrà presentare:
Dichiarazione riguardante i dati relativi al DURC in corso di validità.
Comunicazione degli estremi identificativi dei conti correnti dedicati/tracciabilità dei flussi
finanziari
- Iscrizione Camera di Commercio.
- Dichiarazione sostitutiva di responsabilità, ex art. 47 DPR 445/2000, firmata dal rappresentante
legale della ditta unitamente a un documento di identità dello stesso.
- Lo stesso ha l’obbligo della massima riservatezza in merito ai dati e alle informazioni di cui venga
in possesso e/o a conoscenza rispettando, altresì, il divieto della loro divulgazione sotto qualsiasi
forma; l’impegno, da parte del fornitore, a rispettare quanto previsto dal D.Lgs. 196/2003 e
successive modifiche è da considerarsi inderogabile.
- In caso di inosservanza degli obblighi di riservatezza, tra l’altro, è prevista l’immediata rescissione
del contratto.
La scuola si riserva il diritto, nei casi di giusta causa, mutamento di carattere organizzativo degli Uffici o
dei locali didattici, reiterati inadempimenti del fornitore di recedere unilateralmente dalle obbligazioni
contrattualmente assunte, in tutto o in parte, in qualsiasi momento, con preavviso di almeno 15 (quindici)
giorni solari, da comunicarsi al fornitore con raccomandata A.R. dalla data di efficacia del recesso, il
fornitore dovrà cessare tutte le prestazioni contrattuali, assicurando che tale cessazione non comporti danno
alcuno all’Amministrazione scolastica.
In caso di recesso dell’Amministrazione, il fornitore ha diritto al pagamento delle prestazioni eseguite,
purchè correttamente e a regola d’arte, secondo il corrispettivo e le condizioni contrattuali rinunciando
espressamente, ora per allora, a qualsiasi ulteriore eventuale pretesa anche di natura risarcitoria ed ogni
ulteriore compenso o indennizzo e/o rimborso spese, anche in deroga a quanto previsto dall’art. 1671 c.c.
La ditta ( o la persona) fornitrice non potrà avvalersi del subappalto; avverso l’assegnazione dell’incarico
non è ammesso reclamo, è fatta salva la facoltà di questa istituzione di recedere dal contratto qualora dalla
verifica effettuata l’assistenza tecnica fornita non risulti pienamente assolta.
-
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof.ssa Federica Celeste Gennari
Firma autografa sostituita a mezzo stampa, ex art.3, co 2, D.Lgs.39/93