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REGOLAMENTO INIZIATIVA DENOMINATA
“VIBRA CON MASK”
Al fine di promuovere e incentivare la bellezza, il talento, la creatività ed il merito
personale, Open Space S.r.l. intende invitare tutti i parrucchieri delle province di
Bologna, Ferrara, Ravenna, Forlì e Cesena a creare, attraverso un’ immagine, la
propria visione della moda di tendenza realizzata con il nuovo colore Mask with
Vibrachrom.
Tutti i parrucchieri interessati a partecipare potranno inviare da subito la loro
proposta fotografica (moduli allegati al regolamento + 1 foto + 1 video amatoriale di
backstage + formula colore) alla mail [email protected] e a partire
dal 20 luglio 2016 verrà pubblicato sulla pagina facebook Open Space Italia un
album con tutte le foto pervenute all’indirizzo mail testé citato.
Tra tutte, le 5 immagini che riceveranno più “like” alla data del 31 agosto (quindi nel
periodo compreso tra il 20 luglio 2016 ed il 31 agosto 2016), daranno la possibilità
agli stilisti che le hanno realizzate di mostrare la loro creazione, con la presentazione
della loro modella già preparata (non si lavorerà in pedana) il giorno prima c/o la
sede Open Space S.r.l. sita in via Proventa 150/1, Faenza (RA), in occasione dello
show OPEN SPACE CIRCUS il 19 settembre c/o Hotel Globus di Forlì.
Al 31 agosto ore 12.00 verranno registrati i “like” di ciascuna foto tramite screen shot.
La comunicazione delle 5 immagini con il maggior numero di “like” sarà invitata via
post e via email il 3 settembre 2016.
Le immagini pervenute potranno essere passate a Davines per l’uso relativo a future
attività di comunicazione.
RESPONSABILITA’:
Non potrà essere imputata a Open Space S.r.l. alcuna responsabilità nell’ipotesi di
un funzionamento difettoso della rete Internet che sia di ostacolo all’accesso o allo
svolgimento dell’iniziativa.
Inoltre, si specifica che gli utenti partecipando all’iniziativa sollevano Facebook da
qualsiasi responsabilità in quanto tale iniziativa non è in nessun modo sponsorizzata,
appoggiata, collegata o amministrata da Facebook né ad essa associata.
Si specifica che questa attività è solo una iniziativa senza assegnazioni di premi.
I parrucchieri che inviano immagini che ritraggano terze persone dovranno fornire via
email la
liberatoria firmata dalla persona ritratta, come da bozza qui acclusa,
conservando l’originale presso i propri archivi, per essere esibito dietro richiesta. Al
momento della firma della predetta liberatoria si dovrà anche fare una copia del
documento di riconoscimento della persona ritrattata che andrà allegato alla
liberatoria predetta. Del pari andrà raccolta l’autorizzazione alla pubblicazione
dell’autore della fotografia, se diverso dal parrucchiere che trasmette la fotografia,
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conservando l’originale presso i propri archivi, per essere esibito dietro richiesta. Al
momento della firma della predetta autorizzazione dovranno anche fare una copia
del documento di riconoscimento dell’autore che andrà allegato alla liberatoria
predetta.
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“VIBRA CON MASK”
MODULO DI ISCRIZIONE
VI PREGHIAMO DI SCRIVERE IN STAMPATELLO
NOME DELLO
STILISTA
NOME DEL SALONE
INDIRIZZO DEL
SALONE
NUMERO TELEFONO
SALONE
INDIRIZZO MAIL
BREVE PROFILO
DELLO STILISTA
BREVE
PRESENTAZIONE DEL
SALONE
TIPOLOGIA DI FOTO richiesta per partecipare:


Foto richieste: n°1 del viso /capelli + n°1 del total look (2 foto complessive)
Formato delle foto: alta risoluzione jpeg (300dpi) o stampa 8"x10"
TIPOLOGIA DI VIDEO richiesta per partecipare:

Video non professionale, andrà bene anche a bassa risoluzione o realizzato con il
cellulare
NOTA: Alcune fotografie e video del salone saranno gradite
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“VIBRA CON MASK”
CONSENSO ALLA PUBBLICAZIONE
VI PREGHIAMO DI SCRIVERE IN STAMPATELLO
IO, STILISTA
PARTECIPANTE
(NOME E
COGNOME)
DEL SALONE
VIA
CITTA’,
NAZIONE, CAP
ED IO, AUTORE
DELLE
FOTOGRAFIE
(se diverso dallo
Stilista
Partecipante)
(NOME E
COGNOME)
VIA
Con il presente scritto conferisco e cedo definitivamente, in via piena ed esclusiva,
senza limitazioni di carattere temporale, territoriale o linguistico né vincoli quanto alle
modalità di utilizzo, frequenza d’uso o al mezzo di diffusione prescelto, alla Open
Space S.r.l. ed alla società Davines s.p.a., a titolo gratuito, ogni e tutti i diritti di
sfruttamento economico sulla/e fotografia/e qui contemplate, esercitabili in ogni
forma e modo, originale e derivato incluso il conferimento di licenze e cessioni a
terzi, e ivi compresi a titolo esemplificativo il diritto di riprodurre, pubblicare,
diffondere, distribuire, comunicare, trasformare, elaborare, adattare, modificare,
comunque variare la fotografia, al fine dell’utilizzo e dello sfruttamento della stessa
nell’ambito dell’iniziativa denominata “VIBRA CON MASK” nonché al fine dell’utilizzo
e dello sfruttamento della/e stessa/e nell’ambito delle campagne di comunicazione e
promozione della società Davines s.p.a..
Per campagne di promozione e comunicazione, si intende, a titolo esemplificativo,
ogni attività su qualunque mezzo che sia volta in via diretta, indiretta o mediata- alla
promozione, pubblicizzazione, comunicazione, informazione dei prodotti, dei servizi
o più in generale della realtà e del mondo Davines, includendo a mero titolo di
esempio, ogni uso in immagini e video impiegati nei saloni, in eventi e spettacoli,
nelle PR in genere, in editoriali e pubblicità su riviste e giornali, in materiali di vendita,
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nei poster, nelle brochure, su pagine web e internet in genere, su social media (eg.
Youtube, facebook, instagram etc.), in applicazioni scaricabili su smartphone, tablet
etc.. Riconosco che Davines s.p.a. non è in alcun modo obbligata ad usare ovvero a
continuare l’uso della/e fotografia/e qui contemplate nelle sue campagne di
promozione e comunicazione. L’uso o la sua continuazione è rimesso
esclusivamente all’insindacabile discrezionalità di Davines s.p.a...
LUOGO, DATA _____
FIRMA STILISTA E AUTORE FOTOGRAFIA/E
_______________
INFORMATIVA PRIVACY
Ai sensi dell'art. 13 del d.lgs. 196/2003 (cd. "Codice Privacy"), Io sottoscritta
Sig./Sig.ra _____
_______, nato/a _
___ il
__________,
e
residente
a________________________
in
via
___________________________________C.F______________________________
_______, dichiaro che Open Space s.r.l. mi ha informato che i miei dati personali,
forniti in relazione alla presente Autorizzazione (di seguito, i "Dati Personali") saranno
trattati da Open Space s.r.l. al fine di esercitare i diritti di cui alla presente
Autorizzazione. Il conferimento dei Dati Personali per tali finalità è obbligatorio ed un
eventuale rifiuto pregiudicherà la possibilità di dare esecuzione a quanto disposto
dall’Autorizzazione da me sottoscritta. I Dati Personali potranno essere comunicati a
Davines s.p.a. e a soggetti terzi incaricati da Open Space s.r.l., i quali agiranno quali
responsabili o incaricati del trattamento. Il trattamento è realizzato per mezzo di
raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione e conservazione dei dati in
appositi archivi protetti da adeguate misure di sicurezza. Le operazioni possono
essere svolte con o senza l'ausilio di strumenti elettronici o automatizzati. I Dati
Personali potranno essere comunicati sia in ambito nazionale che internazionale.
Sono consapevole che in qualunque momento ho il diritto di ottenere la conferma
dell’esistenza o meno dei medesimi Dati Personali e di conoscerne il contenuto e
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l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure
la rettifica, di chiedere gli estremi identificativi del titolare del trattamento e dei
soggetti a cui i dati possono essere comunicati (art. 7 del d.lgs. n. 196/2003). Ai
sensi del medesimo articolo sono consapevole di avere il diritto di chiedere la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, nonché di oppormi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro
trattamento. Il titolare del trattamento è Open Space S.r.l. con sede in via Proventa
150/1, Faenza (RA) Italia. Ai sensi dell'articolo 13 del Codice Privacy, preso atto
dell'Informativa, pienamente informato/a dei miei diritti, presto il mio consenso al
trattamento dei miei Dati Personali per gli scopi relativi all’esecuzione delle attività
previste nel presente scritto.
Luogo _____
_DATA _____
FIRMA____
_
___
AUTORIZZAZIONE DELLA MODELLA
Io sottoscritto Sig / Sig.ra ___
__, nato/a il ...............................
residente in .......................................................... concedo l'autorizzazione a Open
Space s.r.l., al Salone …………………………… ( da qui indicato come Il Salone) ed
a Davines s.p.a. ad utilizzare il mio ritratto e la mia immagine come
riprodotta/raffigurata nella/e fotografia/e realizzate in data……………………………..
nell’iniziativa denominata “VIBRA CON MASK” nonché al fine dell’utilizzo e dello
sfruttamento della stessa nell’ambito delle campagne di comunicazione e
promozione della società Davines s.p.a..
a) Questa autorizzazione viene concessa a titolo gratuito.
b) Accetto che la/e fotografia/e sopra indicata/e riproducente/i il mio ritratto/la mia
immagine può/possano essere copiata/e o riprodotta/e e distribuita/e sui vari media,
attraverso pubblicazioni on line e cartacee, video o presentazioni digitali, comunicati
stampa, posta, e-mail, cartelloni pubblicitari, insegne, brochure, su siti web e/o altra
forma di comunicazione e/o pubblicazione elettronica o di altra natura; sono inoltre
consapevole del fatto che il mio ritratto/la mia immagine potrà subire ragionevoli
modificazioni e/o alterazioni.
c) Concedo a Davines s.p.a. la facoltà di autorizzare terzi (inclusi i suoi distributori,
clienti, ecc.), ad usare la/e fotografia/e di cui sopra riproducente/i il mio ritratto/la mia
immagine per le finalità connesse a qualunque attività commerciale di Davines,
inclusa a titolo di esempio quella pubblicitaria, di marketing e promozionale
concernente ogni prodotto o linea di Davines.
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d) Sono consapevole del fatto che, sebbene Open space s.r.l., il Salone e Davines
s.p.a. si sforzeranno di utilizzare la/e fotografia/e di cui sopra riproducente/i il mio
ritratto/la mia immagine, secondo buona fede, Open space S.r.l., il Salone e la
Davines s.p.a.
non possano garantire che qualsiasi ulteriore diffusione della/e
fotografia/e, o del mio ritratto/della mia immagine avvenga sotto loro vigilanza e
stretto controllo. Di conseguenza, sollevo Open space s.r.l., il Salone e Davines
s.p.a. da ogni e qualsiasi responsabilità relativa alla diffusione, riproduzione,
distribuzione, e/o visualizzazione della/e fotografia/e, o del mio ritratto/della mia
immagine in stampa ovvero attraverso qualsiasi altro supporto/mezzo di
comunicazione, e nel caso di qualsiasi alterazione, distorsione o uso ingannevole
del mio ritratto/della mia immagine, sia esso intenzionale o meno.
e) Riconosco che Open Space s.r.l., Il Salone e Davines s.p.a. non sono in alcun
modo obbligati ad usare la/e fotografia/e di cui sopra riproducente/i il mio ritratto/la
mia immagine. L’uso della/e stessa/e è rimesso esclusivamente all’insindacabile
discrezionalità di Open Space s.r.l., Il Salone e Davines s.p.a.. Ove usata/e Open
Space s.r.l., Il Salone e Davines s.p.a. potranno cessare o variare/modificare in
qualunque momento e per qualunque ragione, a propria insindacabile discrezione,
l’impiego della/e fotografia/e di cui sopra riproducente/i il mio ritratto/la mia immagine.
f) L’utilizzo che verrà fatto da Open Space s.r.l., Il Salone e Davines s.p.a. è legato a
scelte di marketing assolutamente discrezionali e riferibili esclusivamente ai 3
differenti soggetti. Ciascun uso è riferibile esclusivamente a ciascuno dei tre soggetti
che lo ha realizzato e conseguentemente prendo atto che tra Open Space s.r.l., Il
Salone e Davines s.p.a. non vi è alcuna responsabilità solidale rispetto ad eventuali
usi impropri di una delle mie immagini/fotografie che possa essere messo in atto da
parte di uno di i detti soggetti.
g) Non vanto alcun diritto d’autore o di altra natura sulla/e fotografia/e di cui sopra
riproducente/i il mio ritratto/la mia immagine; la mia autorizzazione si riferisce solo
alla mia immagine/ritratto.
h) Sono consapevole inoltre del fatto che non posso ritirare la mia autorizzazione
all’uso della/e fotografia/e di cui sopra riproducente/i il mio ritratto/la mia immagine
salvo che per gravi ragioni attinenti al mio onore e alla mia reputazione e
concedendo a Open Space s.r.l., al Salone ed a Davines s.p.a. un ragionevole
preavviso di almeno 3 mesi, accordando comunque la possibilità di smaltire ogni
materiale recante la/e fotografia/e di cui sopra.
i) La presente scrittura è disciplinata dalla legge Italiana.
Luogo e Data__
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Firma della modella ___
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INFORMATIVA PRIVACY
Ai sensi dell'art. 13 del d.lgs. 196/2003 (cd. "Codice Privacy"), Io sottoscritta Sig./Sig.ra
______________
residente
__,. nato/a _
a
___ il __________, e
______________________________
in
via
______________________________,
C.F___
_______________________________, dichiaro che Open Space s.r.l. mi ha
informato che i miei dati personali, forniti in relazione alla presente Autorizzazione (di
seguito, i "Dati Personali") saranno trattati da Open Space s.r.l. al fine di esercitare i diritti di
cui alla presente Autorizzazione. Il conferimento dei Dati Personali per tali finalità è
obbligatorio ed un eventuale rifiuto pregiudicherà la possibilità di dare esecuzione a quanto
disposto dall’Autorizzazione da me sottoscritta. I Dati Personali potranno essere comunicati
a Davines s.p.a. e a soggetti terzi incaricati da Open Space s.r.l., i quali agiranno quali
responsabili o incaricati del trattamento. Il trattamento è realizzato per mezzo di raccolta,
registrazione, organizzazione, consultazione e conservazione dei dati in appositi archivi
protetti da adeguate misure di sicurezza. Le operazioni possono essere svolte con o senza
l'ausilio di strumenti elettronici o automatizzati. I Dati Personali potranno essere comunicati
sia in ambito nazionale che internazionale. Sono consapevole che in qualunque momento ho
il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi Dati Personali e di
conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o
l’aggiornamento, oppure la rettifica, di chiedere gli estremi identificativi del titolare del
trattamento e dei soggetti a cui i dati possono essere comunicati (art. 7 del d.lgs. n.
196/2003). Ai sensi del medesimo articolo sono consapevole di avere il diritto di chiedere la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di
legge, nonché di oppormi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Il titolare del
trattamento è Open Space S.r.l. con sede in via Proventa 150/1, Faenza (RA) Italia. Ai sensi
dell'articolo 13 del Codice Privacy, preso atto dell'Informativa, pienamente informato/a dei
miei diritti, presto il mio consenso al trattamento dei miei Dati Personali per gli scopi relativi
all’esecuzione delle attività previste nel presente scritto.
Luogo _____
_DATA _____
FIRMA____
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