C O M U N E DI M A N T O V A COPIA SEGRETERIA GENERALE

C O M U N E DI M A N T O V A
SEGRETERIA GENERALE
COPIA
VERBALE DI DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE DI MANTOVA
SESSIONE STRAORDINARIA
Prima Convocazione Seduta Pubblica
OGGETTO:
REGOLAMENTO DEL CONSIGLIO COMUNALE - INTEGRAZIONE DELL’ART.
34 "CONSEGNA E TERMINI DELL’AVVISO DI CONVOCAZIONE" - COMMI 1, 2
E8
L’anno duemiladodici - in Mantova, in questo giorno ventitre del mese di gennaio, alle ore 18:30,
convocato nei modi e nei termini di legge con avvisi scritti, notificati agli interessati giusta referti del
messo comunale, in atti, si è riunito il Consiglio Comunale in seduta pubblica per trattare in
sessione straordinaria, in prima convocazione, delle materie scritte all’ordine del giorno che è
stato, ai termini di legge, pubblicato il giorno 19.01.2012 all’albo pretorio.
Si sono riuniti nella grande aula consiliare e rispondono all’appello nominale fatto dal Presidente
LONGFILS GIULIANO, il Sig. Sindaco SODANO NICOLA e gli Onn. Consiglieri:
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20.
ACERBI CARLO
ALLEGRETTI MASSIMO
BADALUCCO CATERINA
BANZI FAUSTO
BASCHIERI PIER LUIGI
BENEDINI VIVIANO
ass.
BERGAMASCHI DAVIDE
BETTONI ALFREDO
BOMBONATI GIANNI
BONDIOLI BETTINELLI CLAUDI
BOTTARI CLAUDIO
ass.g.
BRIONI FIORENZA
BUVOLI GIOVANNI
ass.
CAMPISI MATTEO
CILIEGI SERGIO
COMINI TIZIANO
ass.
DALL’OGLIO CELESTINO
ass.g.
DE MARCHI LUCA
ass.
FERRAZZI PIETRO
GERMINIASI MARCO
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40.
GHIRARDINI MARCO
GIANOLIO PAOLO
GIATTI GIACOMO
GORGATI ANDREA
GRAZIANO BENEDETTA ass.g.
LINARDI ALFONSO
LONGFILS GIULIANO
MARTINELLI NICOLA
MAZZONI ENZO
MURARI ANDREA
NICOLINI GIUSEPPE
PIVA DORIANO
RIVA BERNI SEBASTIANO
ROMANO CARLO
SCAIETTA ITALO
SIMEONI CARLO
ass.
SPALLANZANI STEFANO
STERMIERI DINO
ZANIBONI ANTONINO
ZECCHINI BENEDETTA
Partecipa all’adunanza il Segretario Generale DOTT.SSA FUSCO ANNUNZIATA.
L’on. Presidente, riconosciuto legale il numero dei presenti per validamente deliberare, apre la
seduta.
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DCC 3 del 23.01.2012
*********
Il Presidente sottopone al Consiglio Comunale, per l’approvazione, la seguente proposta
di deliberazione:
IL CONSIGLIO COMUNALE
VISTO il Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs n. 82/2005, come modificato dal
D.Lgs n. 235/2010);
CONSIDERATO CHE, in base alla normativa vigente, l’attività di notificazione dell’avviso
di convocazione del Consiglio Comunale può essere modificata - in adeguamento alle
mutate tecnologie che, nel tempo, sono intervenute - inserendo nel Regolamento per il
funzionamento degli organi elettivi la possibilità di notificazione anche a mezzo Posta
Elettronica Certificata (P.E.C.);
TENUTO CONTO CHE quanto sopra significa, per l’Amministrazione Civica, un notevole
risparmio sia in termini di materiale cartaceo che di personale e mezzi impiegati per la
notifica al domicilio dei Consiglieri;
DATTO CHE il progetto soddisfa il più ampio piano di digitalizzazione della Pubblica
Amministrazione;
VISTO il parere favorevole, ex art. 49, 1° comma, del D.Lgs. n. 267/2000, espresso dal
Dirigente del Settore Affari Generali e Istituzionali, in data 24.11.2011;
DATO ATTO CHE il parere di regolarità contabile non è richiesto in assenza d’impegno di
spesa e/o di accertamento di entrata;
DATO ATTO che, in data 15.12.2011, è stato acquisito il parere favorevole della
Commissione Consiliare “Statuto e Regolamenti”;
DELIBERA
INTEGRARE l’art. 34 “Consegna e termini dell’avviso di convocazione” del Regolamento
del Consiglio Comunale nel modo seguente:
1. La convocazione del Consiglio è disposta dal Presidente del Consiglio Comunale
con avvisi scritti e notificato con trasmissione tramite posta elettronica certificata (PEC)
dalla casella [email protected], da consegnarsi ai
Consiglieri presso l'indirizzo PEC da loro depositato con apposita dichiarazione scritta
ovvero assegnato dall'Amministrazione: per tale ragione. L’Ente fornisce ciascun
Consigliere di una casella di Posta Elettronica Certificata che verrà utilizzata per fini
strettamente afferenti l’incarico ricoperto. L'avviso di convocazione viene
contestualmente pubblicato sull’Albo Pretorio on line, disposto sul sito internet della
Città di Mantova, assolvendo in tal modo gli obblighi di pubblicazione. Ove la
spedizione telematica non potesse aver luogo, si procederà a recapitare l'avviso scritto
di convocazione per mezzo del messo comunale al domicilio eletto nel Comune di
Mantova da ciascun Consigliere entro 10 (dieci) giorni dalla proclamazione della sua
carica.
2. La consegna dell'avviso di convocazione si intende assolta con il recapito e la
giacenza del documento nella casella di Posta Elettronica Certificata di ciascun
Consigliere. Il corretto invio della convocazione risulterà dal messaggio della ricevuta di
“accettazione” da parte del servizio di posta certificata utilizzato dall’Ente, mentre
l’avvenuta consegna della convocazione risulterà dai messaggi della ricevuta di
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“consegna” da parte del servizio di Posta Elettronica Certificata utilizzato da ciascun
Consigliere. Il messaggio di convocazione inviato e le predette ricevute sono
conservate informaticamente a corredo degli atti dell’adunanza consiliare; qualora
l’avviso di convocazione sia effettuato con procedura di avvisi scritti, la dichiarazione di
avvenuta consegna può avere forma di elenco-ricevuta, comprendente più destinatari,
sul quale vengono apposte la data dell’avvenuta consegna e le firme dei riceventi
nonché dell’incaricato della consegna.
8. Nel caso di convocazione d’urgenza, basta che l’avviso sia recapitato almeno 24 ore
prima dell’ora fissata per la riunione, anche a mezzo Posta Elettronica Certificata,
telegramma o telefax, indirizzato al domicilio di ciascun Consigliere, di cui al 1° comma
del presente articolo.
************************
La proposta, posta ai voti, è approvata all’unanimità di voti espressi palesemente con
votazione elettronica:
Consiglieri presenti in aula al momento del voto n. 21
Consiglieri votanti n. 21
Voti favorevoli: n. 21
Il Sindaco Sodano Nicola ed i Consiglieri Acerbi Carlo, Badalucco
Caterina, Baschieri Pier-Luigi, Bergamaschi Davide, Bettoni Alfredo,
Bombonati Gianni, Ciliegi Sergio, Ferrazzi Pietro, Germiniasi Marco,
Ghirardini Marco, Gianolio Paolo, Giatti Giacomo, Gorgati Andrea, Linardi
Alfonso, Longfils Giuliano, Mazzoni Enzo, Romano Carlo, Scaietta Italo,
Spallanzani Stefano, Zaniboni Antonino
Voti contrari:
n. 0
Consiglieri
Astenuti:
n. 0
Consiglieri
Risultano assenti i Consiglieri Allegretti Massimo, Banzi Fausto, Benedini Viviano, Bondioli
Bettinelli Claudio, Bottari Claudio, Brioni Fiorenza, Buvoli Giovanni, Campisi Matteo,
Comini Tiziano, Dall’Oglio Celestino, de Marchi Luca, Graziano Benedetta, Martinelli
Nicola, Murari Andrea, Nicolini Giuseppe, Piva Doriano, Riva Berni Sebastiano, Simeoni
Carlo, Stermieri Dino, Zecchini Benedetta
UO/IZ/
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COMUNE DI MANTOVA
PROPOSTA DI DELIBERAZIONE
Giunta/Consiglio
OGGETTO: REGOLAMENTO DEL CONSIGLIO COMUNALE - INTEGRAZIONE
DELL’ART. 34 "CONSEGNA E TERMINI DELL’AVVISO DI
CONVOCAZIONE" - COMMI 1,2 E 8
PARERE DI REGOLARITA’ TECNICA
Visto con parere FAVOREVOLE .
Mantova, 24.11.2011
Il Responsabile
AI - Affari Generali e Istituzionali
SPOSITO ANNAMARIA
(Firmato Digitalmente)
Rappresentazione del documento conservato elettronicamente secondo la normativa vigente
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Verbale letto, approvato e sottoscritto
Il Presidente
F.to Prof. Giuliano Longfils
Il Segretario Generale
F.to Dott.ssa Annunziata Fusco
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Per copia conforme ad uso amministrativo
Mantova, lì
L’Incaricato
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CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE
Il sottoscritto incaricato al Servizio di supporto agli organi eletti
CERTIFICA
Che la presente deliberazione è stata affissa all’albo pretorio in data odierna e vi rimarrà per 15
giorni consecutivi
Mantova, lì ____________
L’incaricato al servizio
F.to
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Mantova, lì
Divenuta esecutiva il _____________ per decorso del termine di dieci giorni dal primo giorno di
pubblicazione senza opposizioni. (art. 134 - D.Lgs. 18.08.2000, n. 267)
L’Incaricato
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