lettera con le informazioni dettagliate e il modulo di iscrizione

Prot. n° 36
Roma, 15 febbraio 2017
Progetto “Sempre più in-forma: allena-menti per soci AIPD”
Campus residenziale formativo per famiglie AIPD – 18-23 giugno 2017
Gent.mi Soci,
come tanti di voi ricorderanno nel 2013 e nel 2014 l'AIPD Nazionale ha organizzato due Campus residenziali
formativi per famiglie, che sono state preziose occasioni di condivisione, conoscenza e crescita personali, oltre che
opportunità per rafforzare il senso di essere Associazione.
Considerato il successo e il grande apprezzamento mostrato dai partecipanti, abbiamo tentato anche negli anni seguenti di
reperire finanziamenti che ci dessero la possibilità di far vivere l'esperienza del Campus ad altre famiglie socie.
Quest’anno finalmente abbiamo ricevuto un contributo dalla Fondazione Intesa SanPaolo che ci permette di coprire le
spese di organizzazione e quindi di riproporre l’esperienza per questo mese di giugno per circa 20/25 famiglie.
Il periodo di svolgimento del Campus sarà dal pomeriggio di domenica 18 alla mattina di venerdì 23 giugno 2017 (5 notti).
Le attività previste durante il Campus saranno orientativamente simili a quelle delle passate esperienze: metà giornata sarà
dedicata ad attività formative per i genitori e, in contemporanea, attività ludico-ricreative-formative per i figli con e senza
sindrome, mentre l’altra mezza giornata sarà lasciata libera per godere e condividere momenti di vacanza.
Il programma delle attività formative sarà definito successivamente, anche in base alle iscrizioni che perverranno.
La struttura che ci ospiterà sarà l’Hotel Villaggio Torre San Vito che si trova sul versante di ponente del litorale gaetano,
ed esattamente sulla rinomata e sabbiosa spiaggia di S. Agostino, a 4 km dal centro di Gaeta e 5 km da Sperlonga (Via
Flacca Km 22,150 - 04024 Gaeta (LT) - www.torresanvito.com).
La struttura rimane in una proprietà chiusa e circoscritta direttamente sul mare; dispone di una sala ristorante e bar
chiusa con vista mare, una terrazza pavimentata fronte mare, un solarium con erba molto ampio, una spiaggia privata
attrezzata e di vari spazi esterni tra cui un’area giochi per bambini piccoli.
Il villaggio offrirà i seguenti servizi:
1.
soggiorno in bungalow matrimoniali, tripli o quadrupli immersi nel verde e dotati di: servizi privati con box doccia, aria
condizionata, frigo e TV Sat. È prevista la pulizia giornaliera del bungalow e il cambio della biancheria a giorni alterni.
Per i bambini più piccoli (0-3 anni non compiuti) il soggiorno è gratuito ed è possibile richiedere un culla.
Sempre su richiesta sono disponibili spondine anti-caduta per i letti normali.
I bungalow saranno disponibili a partire dalle ore 15 del giorno di arrivo, ma si potrà arrivare anche prima (pranzo escluso).
2.
Servizio di pensione completa dalla cena di domenica 18 al pranzo (a richiesta al sacco) di venerdì 23, che prevede:
• colazione;
• pranzo a self service e cena servita ai tavoli con acqua compresa.
È previsto un menù bambini e la cucina per persone con celiachia o altre esigenze alimentari (da segnalare
precedentemente).
Per bambini al di sotto dei 3 anni la cucina offre un servizio nursery in orari stabiliti per preparare pappine e pastine
per il pranzo e per la cena dei più piccoli (pastina, omogeneizzati, ecc. devono essere forniti dai genitori). La cucina
non accetterà alimenti freschi (carni, verdure, ecc. forniti dall’esterno).
3.
Accesso gratuito alla spiaggia privata attrezzata con ombrelloni e lettini. La spiaggia è accessibile direttamente dal
solarium o dalla terrazza pavimentata. Sono disponibili delle docce comuni esterne.
4.
Spazi all’aperto con tavolini, ombrelloni e due tettoie.
5.
Wi-Fi gratuito nelle aree comuni.
6.
Parcheggio interno gratuito per un auto a bungalow.
Il villaggio è raggiungibile con auto proprie oppure arrivando alla stazione ferroviaria di Formia-Gaeta (linea RomaNapoli). Dalla stazione è possibile prendere il taxi (circa € 15/20) oppure l’autobus di linea Cotral (linea
Sperlonga/Terracina via Gaeta). Cercheremo comunque di organizzare navette con la stazione con le macchine degli
operatori e dei volontari.
Per i servizi sopra descritti le tariffe, strettamente confidenziali, che la struttura ospitante ci ha accordato sono le seguenti:
• Bungalow matrimoniale (un letto matrimoniale):
€ 540,00
• Bungalow triplo (un letto matrimoniale + un letto singolo):
€ 680,00
• Bungalow quadruplo (un letto matrimoniale ed un letto a castello):
€ 820,00
Bambini da 0 a 3 anni non compiuti: gratis (a richiesta culla o letto con spondine) con pagamento dei soli pasti
eventualmente consumati.
Per quanto riguarda i costi sottolineiamo che:
• l’AIPD si farà carico delle spese di coordinamento e di organizzazione sia del Campus in generale che delle attività
formative previste (operatori, docenti, materiali, contatti, ecc.).
• Saranno a carico delle famiglie partecipanti tutte le altre spese, in particolare:
o viaggio;
o soggiorno (con i servizi e le tariffe sopra descritti);
o spese extra in albergo (altre bevande ai pasti, consumazioni al bar, pasti aggiuntivi, ecc.);
o spese vive per la realizzazione delle attività formative per i figli (ingressi, trasporti pubblici, merenda, ecc.);
o spese per escursioni (facoltative) che eventualmente si deciderà di organizzare per tutto il nucleo familiare.
Per iscriversi al Campus le famiglie interessate devono inviare entro martedì 7 marzo 2017 all’e-mail [email protected]
o al n° di fax 06/3722510:
a. l’allegato modulo d’iscrizione compilato,
b. la copia del versamento di un acconto pari a circa un terzo del costo complessivo, e precisamente:
• € 180,00 per bungalow matrimoniale
• € 230,00 per bungalow triplo
• € 270,00 per bungalow quadruplo.
In caso si raggiunga un numero di iscrizioni che superi la capacità ricettiva della struttura ospitante (circa 20/25 famiglie)
l’AIPD Nazionale selezionerà le famiglie effettivamente partecipanti secondo i criteri di priorità indicati nel modulo
d’iscrizione. Alle famiglie eventualmente escluse verrà immediatamente restituito l’acconto versato.
N.B. In caso di rinuncia da parte di una famiglia successivamente al 7 marzo, l’acconto verrà restituito esclusivamente se
l’AIPD riuscirà a trovare una famiglia disponibile a sostituire la rinunciataria.
Il saldo del costo totale di soggiorno dovrà avvenire comunque entro e non oltre il 31 maggio 2017 per non incorrere in
penali superiori all’acconto.
L’acconto e il saldo posso essere versati tramite bonifico bancario: IBAN IT 91 P033 5901 6001 0000000 1354 (Banca Prossima)
Intestato a: Associazione Italiana Persone Down ONLUS Causale: Acconto/Saldo Campus 2017 + nome famiglia
Sottolineiamo infine che il Campus è un’attività che l’AIPD organizza esclusivamente per le famiglie socie, pertanto per
partecipare è necessario che almeno un componente del nucleo familiare sia in regola con il pagamento della quota associativa
2017 presso la propria Sezione o all’AIPD Nazionale (il familiare socio non deve necessariamente partecipare al Campus).
In attesa di ricevere le vostre iscrizioni, rimaniamo disponibili per ogni ulteriore chiarimento e vi salutiamo cordialmente.
Nicola Tagliani
Responsabile del progetto
(06/3723909 - [email protected])
Per informazioni: [email protected] - 06/3723909
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Progetto “Sempre più in-forma: allena-menti per soci AIPD”
Campus residenziale formativo per famiglie AIPD 2017
Modulo di iscrizione delle famiglie
Il presente modulo compilato e la copia del versamento dell’acconto devono pervenire all’AIPD
in una delle seguenti modalità entro e non oltre il 7 marzo 2017:
1. Per e-mail all’indirizzo [email protected]
2. per fax allo 06/3722510
Si prega di scrivere in STAMPATELLO. Grazie.
Io sottoscritto/a ____________________________________,
recapito telefonico _______________________________, e-mail _________________@__________________,
parente
tutore/amministratore di sostegno
altro __________________
della persona con sindrome di Down di seguito indicata, afferente all’AIPD sezione di _____________________
intendo iscrivere la mia famiglia al “Campus residenziale formativo per famiglie AIPD 2017” che si svolgerà a
Gaeta (LT) dal 18 al 23 giugno 2017 con le modalità organizzative descritte nella lettera di accompagnamento
del presente modulo, che dichiaro di aver letto ed accettato.
A tal proposito comunico i dati di tutti i componenti del mio nucleo familiare che parteciperanno al Campus:
Grado di
parentela con la
persona con sD
1
Nome
Cognome
Luogo e
data di nascita
Città di residenza
Persona con
sindrome di Down
2
3
4
5
6
7
Per informazioni: [email protected] - 06/3723909
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Specifico inoltre che i seguenti componenti del mio nucleo familiare hanno particolari esigenze alimentari:
Nome e Cognome
Esigenza alimentare
Celiachia
Allergie __________________________
Altro ______________________________
Celiachia
Allergie __________________________
Altro ______________________________
Celiachia
Allergie __________________________
Altro ______________________________
Celiachia
Allergie __________________________
Altro ______________________________
Celiachia
Allergie __________________________
Altro ______________________________
Celiachia
Allergie __________________________
Altro ______________________________
Celiachia
Allergie __________________________
Altro ______________________________
Sono consapevole che, qualora le iscrizioni superino la capacità ricettiva della struttura ospitante, l’AIPD Nazionale
selezionerà le famiglie che effettivamente potranno partecipare al Campus in base ai seguenti criteri di priorità:
1. Non aver già partecipato ai precedenti Campus del 2013 e 2014.
2. Possibilità di partecipare per tutta la durata del Campus dal 18 al 23 giugno 2017
3. Equa partecipazione di famiglie con persone con sindrome di Down delle 3 fasce d’età:
0-12 anni, 13-24 anni e più di 24 anni.
4. Equa provenienza delle famiglie partecipanti da: Nord, Centro e Sud Italia.
5. Ordine temporale di iscrizione.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------A completamento dell’iscrizione
allego
invierò entro il 7/3/2017
copia del versamento
dell’acconto e mi impegno a versare il saldo entro il 31/5/2017 come sotto indicato:
Acconto
(entro il 7/3/2017)
Per persone dai 3 anni compiuti in su:
Bungalow matrimoniale (€ 540,00):
Bungalow triplo (€ 680,00):
Bungalow quadruplo (€ 820,00):
Bambini da 0 a 3 anni non compiuti da aggiungere:
con spondina
0-3 anni (non compiuti) con sistemazione in letto
0-3 anni (non compiuti) con sistemazione in culla/lettino da campeggio:
Saldo
(entro il 31/5/2017)
€ 180,00
€ 230,00
€ 270,00
€ 360,00
€ 450,00
€ 550,00
OMAGGIO
OMAGGIO
OMAGGIO
OMAGGIO
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Se possibile indicare anche le seguenti informazioni, altrimenti comunicarle quanto prima:
La mia famiglia viaggerà con:
Arrivo:
18 giugno 2017
mezzo proprio
treno
altro (specificare): _______________
verso le ore _________
Se si arriverà entro le ore 14 sarà possibile chiedere preventivamente la possibilità di pranzare con costo aggiuntivo all’offerta descritta.
Partenza:
23 giugno 2017
altro (specificare): _______________
verso le ore _________
Chi parte in mattinata può chiedere entro la sera prima il pranzo al sacco compreso nell’offerta descritta.
Luogo e data: ______________________
Firma del compilatore ________________________
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali da voi forniti con la compilazione di questo modulo saranno registrati dall’Associazione Italiana Persone Down Onuls nella propria banca
dati cartacea e informatica e saranno utilizzati esclusivamente in relazione alle finalità organizzative dell’evento a cui vi siete iscritti. Titolare del
trattamento dei dati è la Direzione Nazionale dell’AIPD Onuls con sede a Roma in viale delle Milizie, 106. I dati saranno trattati ai sensi del D.Lgs. n°
196/2003 e in particolare: potrete conoscere i vostri dati personali in nostro possesso, chiedere la loro cancellazione, la rettifica o l’aggiornamento degli
stessi e opporvi in parte o in tutto al loro trattamento. Per esercitare tali diritti potete rivolgervi alla suddetta Direzione Nazionale.
AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Preso atto di quanto sopra, consapevole dei diritti a me riconosciuti dal D. Lgs. N° 196/2003, espressamente e liberamente
acconsento
non acconsento
al trattamento, alla comunicazione, e alla diffusione dei dati personali da me forniti per le finalità organizzative dell’evento a cui mi sono iscritto.
Luogo e Data __________________________
Firma del compilatore _________________________
Per informazioni: [email protected] - 06/3723909
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