EC6_GuidaGenitore-2 - Istituto comprensivo "G.Bertolotti" – Gavardo

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Guida per i genitori
L’ultimo aggiornamento della guida è stato effettuato il 28/11/2016
Indice
1. INTERFACCIA GRAFICA ...................................................................................................... 2
2. CAMBIO PASSWORD........................................................................................................... 3
3. ANAGRAFICA ...................................................................................................................... 4
4. CONSIGLIO ORIENTATIVO ................................................................................................. 5
5. ASSENZE ............................................................................................................................ 6
6. ATTIVITÀ ........................................................................................................................... 7
7. VERIFICHE ......................................................................................................................... 8
7. CIRCOLARI ......................................................................................................................... 9
8. SELEZIONE DEL DOCUMENTO E STAMPA .......................................................................... 10
9. PRENOTAZIONE DEI COLLOQUI ....................................................................................... 11
10. IMPOSTAZIONI PER LA VISUALIZZAZIONE DEI DOCUMENTI ON LINE ........................... 13
AVVERTENZA
Gli aggiornamenti dell’applicazione web possono causare una non sempre perfetta sincronizzazione fra
le immagini riportate nella guida e quelle che vedete realmente usando l’applicazione.
Le immagini stesse possono inoltre differire a seconda del browser utilizzato.
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1. INTERFACCIA GRAFICA
Per accedere all'interfaccia dedicato ai genitori è necessario autenticarsi mediante l'inserimento esatto
delle proprie credenziali di accesso (nome utente e password) ricevute dalla scuola.
ATTENZIONE: se l'inserimento di tali credenziali viene ripetuto più volte in modo errato l'utente viene
disabilitato automaticamente e dovrà pertanto richiedere l'abilitazione alla scuola.
L'accesso ai dati relativi al proprio figlio/a da parte dei genitori avviene attraverso alcuni pulsanti (*) e
un menu a tendina, visibile solo quando contiene documenti e quando è stato attivato dall'amm.re
dell'applicazione:
(*) Il pulsanti Cambia password, Anagrafica Circolari sono sempre presenti, i pulsanti Assenze,
Attività, Verifiche, Doc. Alunni e il menu a tendina Stampa documento possono essere nascosti o
disabilitati dall'amministratore del sistema.
Per i genitori degli alunni che frequentano le classi terze della scuola secondaria di I grado appare un
ulteriore pulsante: Consiglio orientativo:
Oltre ai pulsanti di accesso ai dati sono presenti il pulsante Esci e il pulsante Guida (icona con punto
di domanda).
Se l'amministratore del sistema ha abilitato anche la gestione della prenotazione dei colloqui i genitori
potranno visualizzare fin dal loro ingresso anche l'elenco dei docenti con le loro disponibilità riguardo i
ricevimenti ed eventuali avvisi forniti dall'applicazione:
N.B. tutti i dati che vengono proposti tramite file pdf sono creati dall'applicazione web.
I vantaggi dei file pdf sono:
• minor consumo di memoria;
• mantengono una buona grafica su tutti i sistemi operativi;
• possono essere letti da qualsiasi browser e/o con un pdf reader (quasi tutti gratuiti);
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• possono essere salvati e conservati in locale o stampati direttamente.
N.B. Se un genitore non riesce a leggere il file pdf è probabile che:
• il browser utilizzato non sia stato configurato correttamente;
• non sia stato installato alcun programma per la lettura dei file pdf (chiamato generalmente PDF
reader);
• l'hardware utilizzato (PC, tablet, smartphone) non abbia sufficiente memoria;
• sia necessario consentire la comparsa dei menu pop-up (vedi cap. 8)
N.B. I nostri test vengono effettuati con Explorer, Firefox e Chrome e pertanto consigliamo
vivamente di utilizzare uno dei tre browser indicati.
Per chiudere i file pdf utilizzate sempre il pulsante di chiusura scheda; in figura (presa da Firefox) lo
abbiamo evidenziato con la cornice rossa.
2. CAMBIO PASSWORD
Tramite un clic sul pulsante Cambia password viene data ai genitori la possibilità di modificare la
password fornita loro dall'istituto.
Per modificare la password è necessario inserire la password precedente e quindi digitare la nuova
password per due volte e infine salvare.
N.B. La lunghezza massima della password è di 16 caratteri; consigliamo di utilizzare password con
almeno 8 caratteri.
Attenzione: l'amministratore dell'applicazione può decidere di bloccare la possibilità di cambiare
password nei casi in questo sia ritenuto utile.
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3. ANAGRAFICA
Tramite un clic sul pulsante Anagrafica viene aperta una finestra riassuntiva con i principali dati
relativi all'alunno e ai suoi genitori.
Per i genitori sono gradite le informazioni riguardanti il luogo di nascita, la professione e del titolo di
studio in quanto tali dati devono essere inviati ogni anno all'INVALSI da ogni scuola.
I genitori possono modificare i dati relativi alla residenza e ai tre recapiti aggiornando così il database
della scuola.
N.B. dopo aver aggiornato i dati è necessario fare clic sul pulsante Salva.
N.B. Dopo aver salvato le modifiche viene automaticamente inviata una mail alla segreteria della
scuola che notifica il cambiamento dati dell'alunno.
Per chiudere la finestra Dettaglio alunno fate clic sul pulsante di chiusura in alto a dx (icona X) della
finestra stessa.
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4. CONSIGLIO ORIENTATIVO
Tramite un clic sul pulsante Consiglio orientativo i genitori possono visualizzare il consiglio
orientativo deciso dal Consiglio di Classe e quindi inserire il tipo di scuola a cui hanno poi deciso di
iscrivere il proprio figlio.
Dopo aver inserito il tipo di scuola è necessario fare clic sul pulsante Salva.
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5. ASSENZE
Tramite un clic sul pulsante Assenze viene creato un file pdf che mostra il periodo di rilevazione delle
assenze, il cognome e nome dell'alunno e una tabella che riporta tutte le assenze come da immagine:
Ricordatevi di chiudere il file pdf utilizzando il pulsante di chiusura della scheda.
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6. ATTIVITÀ
Tramite un clic sul pulsante Attività si accede alla finestra intitolata * Riepilogo attività * formata da
due pannelli; in quello superiore vengono mostrate tutte le attività svolte che sono state registrate dai
docenti nel registro di classe, in quello inferiore vengono mostrate anche le attività in compresenza e i
compiti assegnati all’alunno con la data di consegna prevista.
È possibile filtrare i dati delle tabelle per intervallo di date mediante i due menu a tendina (comparirà il
pulsante Aggiorna su cui fare clic) oppure mediante clic sui pulsanti questa settimana o prossima
settimana.
Per chiudere la finestra * Riepilogo attività * fate clic sul pulsante di chiusura in alto a dx della finestra
stessa.
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7. VERIFICHE
Tramite un clic sul pulsante Verifiche viene creata una finestra contenente un file pdf che riporta tutte
le verifiche riportate dall'alunno e le eventuali osservazioni sistematiche registrate da ogni docente di
ogni disciplina.
Il file pdf, mostra la denominazione dell'istituto, il nome della sede, la classe, l'a.s., il cognome e nome
dell'alunno e per ogni tabella il nome della disciplina e del relativo docente.
La tabella riporta la data, l'eventuale descrittore utilizzato dal docente, il tipo di prova, il voto riportato
e le eventuali note sulla prova.
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7. CIRCOLARI
Quando il pulsante Circolari lampeggia e mostra un numero tra parentesi significa che la scuola ha
inviato una o più circolari ai genitori.
Nell'immagine si nota che il pulsante ha cambiato colore e che c'è una circolare da leggere e firmare.
Per leggere la circolare fate clic sul pulsante Circolari, si aprirà una finestra da dove è possibile
scaricare e/o leggere la circolare e firmarla:
Dopo aver firmato una circolare e sempre necessario salvare.
N.B. Le circolari vanno lette, firmate e salvate una per volta.
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8. SELEZIONE DEL DOCUMENTO E STAMPA
Tramite un clic sul menu a tendina Stampa documento viene creato un file pdf che mostra il
documento selezionato.
I documenti caricabili dalla scuola possono essere diversi: pagelle, circolari, convocazioni, informazioni
varie, ecc.
N.B. Alcuni documenti richiedono la compilazione di moduli, in questo caso è necessario che il browser
che utilizzate vi offra la possibilità di aprire il documento pdf con un altro lettore come Acrobat Reader
o Foxit Reader.
Nell'immagine che segue vedete che la voce “scarsamente interssato e poco attivo è preceduto da una
casella di testo con un carattere non appropriato (dovrebbe essere un X al posto dell'8),
Se fate clic sul pulsante Apri con un altro lettore, la lettura del file risulterà invece corretta.
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9. PRENOTAZIONE DEI COLLOQUI
Se abilitata dall'amministratore del sistema i genitori, visualizzano, fin dal loro ingresso,
la pagina dedicata alla prenotazione dei colloqui con i docenti:
Nell'immagine che segue potete vedere che il docente BENNI ANNA ha fornito indicazioni riguardo il
suo orario di ricevimento settimanale (lunedì dalle 11 alle 11.55) presso il plesso “lioy”.
Per prenotare seguite i seguenti passi:
1. scegliete una data fra quelle proposte dal calendario * data * ;
2. mettete la spunta sulla casella di controllo (check box) che si trova davanti alla data;
3. inserite, se necessario, una comunicazione sul campo Note per il docente;
3. fate clic sul pulsante Invia prenotazione.
Vi apparirà una richiesta di conferma e infine, se avete confermato, un messaggio di questo tipo:
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Più in alto si attiverà un pannello con le richieste di colloquio che sono state registrate con il loro status
attuale (da confermare, confermate, annullate).
La conferma o meno viene fornita dal docente a cui avete richiesto il colloquio.
Se la vostra mail è valida vi verrà data comunicazione anche tramite un messaggio automatico nella
stessa.
Se per qualche motivo dovete annullare un colloquio già richiesto o già confermato fate clic sul
pulsante Annulla che appare nella colonna Status e confermate tramite la finestra:
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10. IMPOSTAZIONI PER LA VISUALIZZAZIONE DEI
DOCUMENTI ON LINE
In seguito ad alcune segnalazioni di genitori che avevano difficoltà nel visualizzare i vari documenti on line, vi suggeriamo alcuni
accorgimenti per evitare le problematiche in cui si può incorrere.
Computer Apple (test eseguito con OSX Yosemite).
• Se utilizzate Safari
Safari impedisce la visualizzazione automatica delle finestre pop-up.
Se i pop-up di un sito sono bloccati,andate su “Preferenze”, scegliete il pannello “Sicurezza”
Togliete la spunta dalla casella “Blocca finestre a comparsa”.
• Se utilizzate Chrome (vale anche per Windows)
Google Chrome impedisce la visualizzazione automatica delle finestre pop-up. Se i pop-up di un sito sono bloccati, nella barra
degli indirizzi, in alto a sinistra, viene visualizzata un'icona di blocco pop-up. Cliccandola potete consentire manualmente la
comparsa dei pop-up, in questo caso, quelli provenienti da nomescuola.vmt.goldnet.it.
• Se utilizzate Firefox (solo per i computer Apple)
Problema: i file PDF sono vuoti e non possono essere scaricati su Mac.
Quando si installa o si aggiorna Adobe Reader, viene installato il plugin "Adobe Acrobat NPAPI Plug-in" per la visualizzazione
dei file PDF all'interno del browser. Il problema è che questo plugin non funziona. Aprendo un file PDF all'interno del browser, la
pagina potrebbe risultare vuota o potrebbe apparire un messaggio di errore di Adobe Reader con l'avviso che i documenti non
possono essere visualizzati nel browser.
Per risolvere il problema segui questi consigli:
 Se si stanno riscontrando problemi di visualizzazione dei file PDF con PDF Viewer (il visualizzatore PDF integrato in
Firefox), leggere Risoluzione dei problemi relativi al visualizzatore di PDF.
Per visualizzare nuovamente i file PDF, segui questa procedura:
1. Dalla barra dei menu fai clic sul menu Firefox e seleziona Preferenze...;
2. Seleziona il pannello Applicazioni;
3. Digita pdf nel campo della barra di ricerca;
4. Per ciascun tipo di contenuto presente nell'elenco visualizzato, fai clic sul menu a discesa nella colonna Azione e
modifica la selezione impostando (se disponibili) l'utilizzo di Anteprima in Firefox, Adobe Reader, Anteprima o PDF
Browser Plugin (se stai utilizzando il plugin Schubert PDF);
5. Chiudi la finestra delle preferenze.
È possibile visualizzare i file PDF all'interno di Firefox utilizzando il plugin Schubert|it PDF Browser Plugin.
Per informazioni sui metodi di visualizzazione dei file PDF in Firefox e per ulteriore aiuto per la risoluzione dei problemi, leggete
l'articolo Aprire i documenti PDF con Firefox.
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