Allegato “B” - Schema lettera di invito

Allegato “B”
ASSESSORADU DE SU TRABALLU, FORMATZIONE PROFESSIONALE, COOPERATZIONE E SEGURẦNTZIA SOTZIALE
ASSESSORATO DEL LAVORO, FORMAZIONE PROFESSIONALE, COOPERAZIONE E SICUREZZA SOCIALE
Direzione generale
Servizio per l’Occupazione e Rapporti con l’Agenzia Regionale per il Lavoro
Prot. n. ________________
Cagliari,
Spett. le
____________
Via____________
Cap - Città
OGGETTO:
Procedura di affidamento diretto del servizio in economia inerente all’imputazione
sul SIL Sardegna dei dati relativi allo stato di attuazione degli interventi previsti
dal Piano straordinario per l’occupazione e per il lavoro – anno 2011 e dal Piano
regionale per i servizi, le politiche del lavoro e l’occupazione ed alla preliminare
verifica sulla correttezza e completezza dei dati da inserire nel Sistema
informatico. CIG Z6D076CB2A – Determinazione n. n. 57715-8271 del 29/11/2012.
Lettera di invito.
Ai sensi e per gli effetti delle previsioni contenute nell’art. 125, comma 11, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.
e del combinato disposto degli artt. 8 e 9 della Disciplina delle acquisizioni di beni e servizi in
economia (Allegato “A” alla D.G.R. n.9/28 del 23/02/2012), legittimante la scrivente Amministrazione
ad affidare il servizio identificato in oggetto, la medesima ha pubblicato un Avviso esplorativo per
realizzare una indagine di mercato finalizzata a raccogliere le manifestazioni d’interesse dei soggetti
potenziali affidatari del servizio identificato in oggetto.
A seguito dell’indagine svolta, codesta società è invitata a presentare una dettagliata offerta –
preventivo per partecipare alla procedura per l'affidamento del servizio identificato in oggetto,
intendendosi, con l’avvenuta partecipazione, riconosciute ed accettate tutte le modalità, indicazioni e
prescrizioni previste dall’Avviso esplorativo e dalla presente lettera di invito.
L’oggetto del servizio: il servizio ha ad oggetto le attività di l’imputazione sul SIL Sardegna, per il
necessario aggiornamento sull’apposito modulo informatico, dei dati relativi allo stato di attuazione
degli interventi previsti dal Piano straordinario per l’occupazione e per il lavoro – anno 2011 e dal
Piano regionale per i servizi, le politiche del lavoro e l’occupazione e quelle inerenti alla necessaria
preliminare verifica sulla correttezza e completezza dei dati da inserire nel Sistema informatico.
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Criteri di scelta: il contraente verrà scelto mediante procedura in economia nella forma
dell’affidamento diretto. Costituiranno oggetto di valutazione il possesso di tutti i requisiti minimi e di
capacità tecnica e finanziaria declinati nell’Avviso esplorativo e l’offerta tecnica ed economica
presentate dai concorrenti. L’Amministrazione si riserva di effettuare i controlli sui requisiti di capacità
economica e tecnica mediante l’acquisizione delle copie dei contratti/convenzioni, delle relative fatture,
corredate dai mandati di pagamento o dall’estratto conto bancario da cui si evidenzi l’intero
pagamento delle stesse da parte dei committenti. La documentazione oggetto di tali verifiche dovrà
consentire di individuare in maniera dettagliata la tipologia e l’oggetto dei servizi erogati, il periodo di
erogazione dei medesimi – giorno, mese, anno – ed il relativo fatturato.
Luogo di svolgimento del servizio: il servizio richiesto è da svolgersi presso gli uffici del Servizio
scrivente.
Durata ed importo del servizio: il servizio che l’Amministrazione intende affidare avrà una durata di
12 (dodici) mesi, a decorrere dalla sottoscrizione della convenzione, per l'ammontare massimo di
spesa pari ad Euro 22.300, oltre IVA al 21%. L’offerta presentata dovrà contenere ogni onere e
spesa relativa all’erogazione del servizio.
Termini e modalità di presentazione dell’offerta: l’offerta dovrà essere presentata, a mani o con
qualsiasi altro mezzo, in un unico plico chiuso e controfirmato sui lembi di chiusura, indirizzato a:
Regione Autonoma della Sardegna – Assessorato del lavoro, Formazione Professionale,
Cooperazione e Sicurezza Sociale – Servizio per l’Occupazione e Rapporti con l’Agenzia
regionale per il lavoro – via XXVIII Febbraio, 1 09131 CAGLIARI.
Il plico dovrà contenere la dicitura: “Acquisizione in economia: servizio inerente all’imputazione
sul SIL Sardegna dei dati relativi allo stato di attuazione degli interventi previsti dal Piano
straordinario per l’occupazione e per il lavoro – anno 2011 e dal Piano regionale per i servizi, le
politiche del lavoro e l’occupazione ed alla preliminare verifica sulla correttezza e completezza
dei dati da inserire nel Sistema informatico”. Dovrà recare all’esterno l’indicazione di nome ed
indirizzo dell’offerente e dei suoi recapiti, compreso l’indirizzo di posta elettronica, i numeri di telefono
e di fax e dovrà pervenire entro e non oltre le ore 13.00 del giorno del settimo giorno consecutivo alla
data di ricezione della presente comunicazione. La consegna del plico rimane ad esclusivo rischio del
mittente.
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Il plico dovrà contenere, a pena di esclusione, i seguenti documenti:
- offerta tecnica recante la descrizione dettagliata delle caratteristiche e delle modalità operative
previste per la prestazione del servizio richiesto. Potranno essere indicate ulteriori soluzioni
migliorative. L’offerta tecnica dovrà essere sottoscritta dal rappresentante legale dell’impresa invitata
o dal soggetto regolarmente munito dei relativi poteri di firma. La mancata presentazione dell’offerta
entro i termini e con le modalità di trasmissione prestabiliti, nonché la non conformità e/o
incompletezza (anche parziale) della documentazione sopra richiesta, costituirà motivo di esclusione
dalla procedura di selezione, fatta salva la possibilità per l’Amministrazione di concedere termini e
condizioni a sanatoria della non conformità rilevata,
- offerta economica, secondo le indicazioni riportate nella lettera di invito. Il prezzo
offerto
dall’aggiudicatario dovrà essere comprensivo di tutte le spese che il medesimo dovrà sostenere per
l’esecuzione del servizio, nessuna esclusa, fatta eccezione per l’I.V.A. In caso di discordanza tra il
prezzo indicato in cifre e quello indicato in lettere, sarà ritenuto valido quello più vantaggioso per
l’Amministrazione. La validità dell’offerta è di 180 giorni naturali dalla data di scadenza del termine
per la ricezione da parte dell’Amministrazione;
- certificazione di qualità UNI EN ISO 9001, in revisione corrente, in originale od in copia resa
conforme all’originale anche ai sensi dell’art. 19 del D.P.R. 445/2000 e s.m.i.;
- fotocopia del documento di riconoscimento in corso di validità del legale rappresentante che ha
sottoscritto l’offerta e la restante documentazione allegata;
- procura in originale od in copia resa conforme ai sensi della normativa vigente, qualora l’offerta e la
documentazione da produrre in allegato siano state sottoscritte da un procuratore legale del
rappresentante legale.
Procedura di gara: l’Amministrazione ha scelto di ricorrere alla procedura di affidamento diretto,
sussistendo i presupposti previsti dall’art. 125, comma 11, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. e dagli artt. 8 e
9 del citato Regolamento per l’acquisizione di servizi in economia (Allegato “A” alla D.G.R. 9/28 del
23/02/2012).
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L’Amministrazione si riserva la facoltà di procedere all'affidamento anche qualora dovesse pervenire
una sola offerta ritenuta valida ed idonea, salva, in ogni caso, la valutazione in merito alla congruità
della stessa.
Stipulazione del contratto: l’affidamento del servizio verrà effettuato dal committente, in persona del
Direttore del Servizio per l’Occupazione e rapporti con l’Agenzia Regionale per il Lavoro.
La stipula del contratto è subordinata all’esito positivo della verifica relativa all’assenza delle cause di
esclusione di cui all’art. 38 del D.Lgs. 163/006 ed alla sussistenza di tutti i requisiti richiesti in capo al
soggetto affidatario, acquisendo la relativa documentazione, salva l’ipotesi in cui quest’ultima risulti già
agli atti dell’Amministrazione stessa. Ai sensi della L.R. n. 5/2007, l’Amministrazione dovrà procedere
all’acquisizione del documento attestante la regolarità contributiva e retributiva (DURC) di cui all’art. 2
del D.L. n.210/2002, convertito nella Legge n. 266/2002 e di cui all’art. e, comma 8 del D.Lgs.
494/1996. Qualora il DURC risultasse negativo, verranno applicate le stesse disposizioni previste in
sede di verifica. Costituiranno parte integrante del contratto, seppure non materialmente allegati, i
seguenti documenti:
1.
La lettera di invito;
2.
L’offerta tecnica e quella economica presentate dall’aggiudicatario;
3.
La lettera di accettazione dell’aggiudicazione definitiva.
Tutte le spese eventualmente derivanti, a qualsivoglia titolo, dalla stipula del predetto contratto
saranno a totale carico dell’affidatario.
.I pagamenti verranno effettuati dalla Regione con cadenza bimestrale, previa presentazione di fattura
redatta secondo le vigenti disposizioni civilistiche e fiscali e di una relazione sulle attività svolte nel
periodo di riferimento. Copia della fattura verrà controfirmata dal Responsabile Unico del
Procedimento, a conferma della regolare esecuzione del servizio, entro il termine di 90 giorni dalla sua
ricezione.
La
liquidazione
avverrà
mediante
accreditamento
sul
conto
corrente
bancario
indicato
dall’aggiudicatario. Tale modalità di pagamento, il numero del conto corrente e le coordinate bancarie
dovranno essere sempre riportati sulle fatture emesse. Quest’ultime dovranno, altresì, recare
l’indicazione del CIG attribuito al procedimento (CIG Z6D076CB2A) ed il CUP che sarà comunicato
dalla stazione appaltante all’atto di stipula del contratto. Il pagamento della fattura è, in
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ogni caso, subordinato alla preventiva verifica della regolarità contributiva (DURC), secondo i termini e
le modalità previste dalla normativa vigente in materia (art. 52, comma 1, lett. d della L.R. 5/2007).
L’aggiudicatario, attraverso il proprio rappresentante legale od un suo procuratore, dovrà comunicare
tempestivamente gli estremi del conto corrente bancario o postale dedicato, ai fini della tracciabilità
dei flussi monetari ex L. 136/2010 e s.m.i, nonché le generalità ed il codice fiscale delle persone
delegate ad operare sullo stesso. L’aggiudicatario, con la sottoscrizione del contratto, assume
l’obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 136/2010.
Tutti i pagamenti effettuati dall’Amministrazione e dall’aggiudicatario in favore di subcontraenti
dovranno transitare nel conto corrente dedicato di cui sopra. Qualora l’aggiudicatario non provveda nei
tempi richiesti e/o in conformità a quanto richiesto, l’Amministrazione potrà disporre l’applicazione
delle seguenti penali: per carenze inerenti alla qualità del servizio oggetto dell’affidamento, nonché
nell’ipotesi di inosservanza di condizioni contrattuali per la quale non sia stata stabilita una specifica
penale, potrà applicarsi una penale proporzionata all’inadempimento, compresa tra un minimo di €
50,00 e fino al 10 % del valore netto del contratto. Resta salva la facoltà, per l’Amministrazione, di
risolvere il contratto, salvo il risarcimento dei maggiori danni subiti a causa del ritardo e/o
dell’inadempimento, in particolare qualora il ritardo determini un importo massimo della penale che
superi il 10% del valore contrattuale. Il pagamento della penale non esonera in alcun modo l’affidatario
dall’adempiere l’obbligazione per la quale si è reso inadempiente. E’ fatto divieto, all’impresa
aggiudicataria, pena la risoluzione del contratto, di ricorrere alla cessione o a qualsiasi altra forma di
subappalto totale o parziale del servizio.
Garanzie: i partecipanti non sono tenuti a fornire garanzia provvisoria a corredo dell’offerta
presentata. Ai fini della stipula, l’affidatario dovrà costituire cauzione definitiva a garanzia dell’esatto
assolvimento degli obblighi contrattuali, mediante presentazione di garanzia fideiussoria, secondo le
modalità previste dall’art.113 del D.Lgs. 163/2006 e dalla normativa che disciplina la materia, per un
importo pari al 10 % dell’importo netto di aggiudicazione.
Verifiche di conformità: l’Amministrazione, entro venti giorni dalla data di conclusione del servizio,
procederà ad attivare le verifiche ai sensi del D.Lgs. 163/2006 e degli artt. 312 e ss. del D.P.R.
20/2010 e s.m.i., in contradditorio con l’aggiudicatario, che avrà l’obbligo di mettere a disposizione la
documentazione richiesta, nonché di fornire ogni altra informazione utile.
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Servizio per l’Occupazione e Rapporti con l’Agenzia Regionale per il Lavoro
Responsabile del procedimento: il responsabile del procedimento è il responsabile del Settore
“Servizi e politiche del lavoro e del’occupazione” del Servizio per l’occupazione ed i rapporti con
l’Agenzia regionale per il lavoro, nella persona di Marco Usai.
I recapiti utili ai fini della presente procedura sono: Tel. 0706065714 Fax 0706065555 mail
[email protected]
Trattamento dei dati: i dati personali conferiti dal concorrente ai fini della partecipazione alla presente
procedura saranno raccolti e trattati, ai fini del procedimento di affidamento diretto e della successiva
stipula e gestione del contratto di affidamento del servizio secondo le modalità e le finalità di cui al
D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. (Codice in materia di protezione dei dati personali).
Il Direttore del Servizio
Emerenziana Silenu
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