Fattura proforma
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Fattura proforma
Fattura proforma Dalla versione 9.0 sr3 è stato esteso il funzionamento della fattura proforma in modo che le fatture proforma non evadano gli ordini che vengono evasi con le stesse. Seguono le istruzioni per la nuova gestione. • emettendo un nuovo documento, il flag ‘proforma’ è editabile solo se il documento è di tipo ‘Fattura immediata’. Sui documenti presi in modifica, comunque, il flag non è editabile; • In una fattura marcata come ‘proforma’, la causale di magazzino deve essere ‘Nulla’, ovvero non deve avere nessun indicatore spuntato (occorre creare una causale inserendo esclusivamente codice causale e descrizione causale); • Per creare una fattura definitiva da una proforma è utilizzabile la funzione ‘Nuovo documento da altro’. La funzione di menù è stata modificata per fare in modo che da una fattura immediata proforma è possibile generare solo una fattura immediata non proforma. Gestione dell’evasione degli ordini In una fattura proforma è possibile agganciare delle righe d’ordine. La differenza rispetto ad un altro documento che evade degli ordini è nel fatto che con la fattura proforma non viene scaricato il magazzino e non viene evaso l’ordine. Limitazione note non superabili • In caso di duplicazione documento fattura proforma per generare la fattura definitiva il programma non verifica se è già stato duplicato, per cui è possibile che da una fattura proforma si possano generare diverse fatture definitive, scaricando i riferimenti allo stesso ordine più volte. • Nello zoom ordini (o zoom righe d’ordine) non vengono evidenziate le righe già selezionate nelle fatture proforma, quindi è possibile che si verifichi la seguente situazione: emetto una fattura proforma sull’impegno cliente n. 1, faccio un DDT emesso che evade totalmente l’impegno cliente n. 1 a saldo, quindi duplico la fattura proforma per generare la fattura definitiva: in questo caso l’impegno cliente n. 1 viene evaso 2 volte! La stessa situazione si può ripetere anche nel caso di duplicazione della stessa fattura proforma in più di una fattura definitiva! • In una fattura immediata proforma non è possibile acquisire Note di prelievo, o ordini che hanno già associate delle Note di prelievo.