invito procedura negoziata assistenza informatica

Fondo Europeo di Sviluppo Regionale
Programma Operativo Regionale 2007 IT161PO009 FESR Campania
DISTRETTO SCOLASTICO N. 27
DIREZIONE DIDATTICA STATALE
1° CIRCOLO
80024 CARDITO (NA) - Via Prampolini - Tel. 081.831.33.17
Scuola di qualità norma UNI EN ISO 9004:2009
COD. MECC. NAEE118005 INDIRIZZO POSTA ELETTRONICA: [email protected]
INDIRIZZO POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA: [email protected]
Prot. n. 1259/B15
Cardito,12/03 /2014
OGGETTO:
PROCEDURA
ORDINARIA
DI
CONTRATTAZIONE
SENZA
PREVIA
PUBBLICAZIONE DI BANDO DI GARA PER CONTRATTO DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA
TECNICA – INFORMATICA HARDAWARE/SOFTWARE DI DURATA ANNUALE DAL 01/04 /2014 AL
31/03/2015 – ART.34 D.I. 44/01
CIG N° Z700E3E4A0
Il Dirigente Scolastico
VISTO il D.I. n. 44/2001 (Regolamento concernente le istruzioni generali sulla gestione
amministrativo – contabile delle Istituzioni Scolastiche);
VISTO il D. L.gs. n. 163/2006 e successive modificazioni (Codice dei Contratti pubblici relativi a
lavori e forniture per la Pubblica Amministrazione);
CONSIDERATA la necessità urgente di dotare l’Istituto di un servizio di assistenza informatica
per gli uffici e per le scuole;
ATTESO che l’ incarico previsto nel presente bando non può essere assegnato al personale
dipendente dell’Istituto, per la mancata presenza di specifiche competenze professionali
INVITA
codesta ditta a presentare la vostra migliore offerta per un contratto di manutenzione e
assistenza tecnica – informatica hardaware / software della durata di 12 mesi dal 01/04 /2014
al 31/03/2015 con le modalità di seguito illustrate per le seguenti reti informatiche:
Una Rete Amministrativa (Segreteria e Dirigenza):
n.08 PC completi di monitor ed accessori;
n.01 Server Fujitsu - Siemens con Windows 2003 Server e Sybase SQL Anyware;
n.01 fotocopiatrice;
n.05 Stampanti Laser Monocromatiche;
n.01 fax
n.01 Rete Dati Windows Server 2003; Sistema Argo in rete/Sissi in rete.
Tutte la rete è collegata in internet tramite ADSL.
Una Rete Didattica - Laboratorio di Informatica (Scuola Primaria Rodari):
1 laboratorio di informatica con n. 11 PC;n.1 server; n. 1 LIM ; n.1 stampante ;n.1 scanner
Sala insegnanti (plesso Rodari)
n. 2 PC; n. 1 LIM + n.1 proiettore + n. 1 pc portatile + n. 1 stampante;
n.19 portatili (sala docenti + sottoscala)
Aule scuola primaria Rodari
n. 6 LIM + n.6 proiettori + n. 6 pc portatili
Una Rete Didattica - Laboratorio di Informatica (Scuola Primaria Siani):
n. 2 PC completi di monitor ed accessori;
n. 01 Stampante Laser Colore HP;
n. 01 Scanner Colore HP;
Rete Dati Windows;
n. 3 LIM + n. 3 proiettori + n. 3 pc portatili
Una Rete Didattica- Laboratorio sala conferenza - Plesso Rodari
n. 6 PC + n. 1 server + n. 1 stampante + TP LINC + n. 1 LIM + n. 1 videoproiettore
Una Rete Didattica- Laboratorio linguistico - Plesso Rodari
n. 14 pc + n. 1 server + n. 1 LIM + n. 1 videoproiettore
Laboratorio scientifico
n. 1 LIM
Art. 1 – AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE
Primo Circolo Cardito (NA)
Tel./FAX 0818313317 –
Codice Fiscale 80103720639 – Cod. mecc. NAEE 118005
Email: NAEE 118005 @ISTRUZIONE .IT
Sito web: www.primocircolocardito.gov.it
Posta certificata (PEC): NAEE [email protected]
Art. 2 – PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE
Procedura ordinaria di contrattazione senza previa pubblicazione di bando di gara (D.I.
44/2001 , art.34 ) , in piena conformità alle normative nazionali e comunitarie ( D.Lgs. N.
163/2006), come indicato nel presente bando corredato da disciplinare di gara (al successivo
art. 5) e da n. 7 allegati.
Art.3- REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Possono partecipare alla presente procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando di
gara le ditte invitate con formale lettera di invito da parte di questa istituzione scolastica, in
possesso dei requisiti previsti dalla normativa vigente di cui ai successivi art.4 e art. 7 e dal
capitolato di appalto allegato al presente bando=
Art. 4 – TERMINE DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE DI PARTECIPAZIONE
Le Aziende, invitate con formale lettera di invito da parte di questa istituzione scolastica.
dovranno far pervenire domanda di partecipazione alla procedura di cui all’art. 7 del presente
bando, esclusivamente a mezzo del servizio postale, consegna a mano o PEC.
Le offerte, pena esclusione dalla gara, dovranno essere articolate come segue:
Busta A – sigillata e contrassegnata dalla dicitura: “Documentazione Amministrativa”
contenente:
Accettazione del “Capitolato del contratto di assistenza tecnica informatica” di
cui all’Allegato n 1;
“Dichiarazione sostituiva cumulativa” (ex art. 47 D.P.R. 28/10/2000 n. 445) firmata dal
legale rappresentante della ditta/società, redatta utilizzando il modello di cui all’Allegato n. 3;
Dichiarazione riguardante i dati relativi al Documento Unico di Regolarità Contributiva
(D.U.R.C.), redatta utilizzando il modello di cui all’Allegato n. 4;
Comunicazione degli estremi identificativi dei conto correnti dedicati/tracciabilità dei flussi
finanziari, redatta utilizzando il modello di cui all’Allegato n. 5.
Dichiarazione sottoscritta di aver preso visione dell’ Informativa ai sensi dell’articolo 13 del
D. Lgs. n. 196/2003 di cui all’Allegato n. 6.
Curriculum Vitae in formato europeo, come da Allegato n. 7, dal quale risulti il possesso dei
requisiti per lo svolgimento del compito di assistenza tecnico informatica.
Busta B - sigillata e contrassegnata dalla dicitura “Offerta tecnico – economica”, contenente la
“Domanda di partecipazione”, redatta utilizzando il modulo di cui all’Allegato n. 2, indicante:
a. il costo complessivo annuale, comprensivo di IVA, per n. minimo 60 ore di assistenza tecnico
– informatica hardware e software presso le sedi indicate secondo quanto previsto dal
capitolato;
b. Il costo unitario, comprensivo di IVA, delle eventuali ore aggiuntive alla quota minima
indicata.
L’OFFERTA ECONOMICA NON DOVRÀ COMUNQUE SUPERARE IL LIMITE MASSIMO DI € 1.500,00 IVA COMPRESA E DOVRA’
ESSERE COMPRESIVA DI ALMENO 60 ORE DI INTERVENTO.
La busta A e la busta B saranno incluse in un unico plico controfirmato sui lembi di chiusura,
recante la ragione sociale della Ditta e la seguente dicitura: “Offerta preventivo gara contratto
manutenzione e assistenza tecnica – informatica hardaware / software” durata annuale dal 1/04/2014
al 31/03/2015 – improrogabilmente entro le ore 12,00 del 20/03/2014 al seguente indirizzo: Via
Prampolini snc – 80024 CARDITO (NA). (non fa fede il timbro postale).
Nel periodo considerato l’Ufficio di Segreteria dell’Istituto è aperto dal lunedì al venerdì dalle
ore 8,00 alle ore 16,00;
Art. 5 – DESCRIZIONE DEL SERVIZIO RICHIESTO
La fornitura richiesta ha come oggetto il contratto di manutenzione e assistenza tecnica informatica hardware / software.
Le specifiche tecniche minime richieste sono riportate nella Scheda Tecnica allegata al
presente Bando (Allegato 1)
L’amministrazione scolastica potrà decidere di selezionare eventuali opzioni suggerite, se ritenute
migliorative, ovviamente nei limiti di spesa previsti.
Art. 6 – MODALITA’ DI SVOLGIMENTO DELLA PROCEDURA E DI AGGIUDICAZIONE DEL SERVIZIO
All’apertura dei plichi saranno effettuate la verifica dei requisiti previsti per la partecipazione
alla procedura e l’analisi della documentazione richiesta.
Successivamente si procederà alla valutazione delle offerte economiche delle imprese in
possesso dei requisiti, attribuendo i punteggi secondo le modalità specificate al successivo art.
8.
La fornitura sarà aggiudicata anche in presenza di un sola offerta pervenuta, purché ritenuta valida e
congruente con il servizio richiesto nella presente procedura negoziata.
L’apertura delle buste, con la predisposizione del prospetto comparativo e l’aggiudicazione della fornitura
del servizio avverrà in data 21/03/2014 alle 13,30 da parte della commissione tecnica formata dal Dirigente
Scolastico, dal DSGA, da un assistente amministrativo e da N.2 docentI.
Art. 7 – CERTIFICAZIONE DA ALLEGARE ALL’OFFERTA
L’offerente, a pena di esclusione dalla procedura, dovrà allegare all’offerta dichiarazione
sostitutiva di responsabilità, exart.47 DPR 44572000, da cui risulti di essere o non essere
iscritto alla Camera di Commercio con l’abilitazione all’installazione, alla trasformazione,
all’ampliamento e manutenzione degli impianti di elettricità, di cui all’art. 1 del D.M. 37/2008
(ex L. 46/1990).
Tale dichiarazione deve essere firmata dal rappresentante legale della ditta e presentata
unitamente ad una copia fotostatica del documento di identità dello stesso.
L’offerente è inoltre tenuto alla presentazione del DURC in corso di validità.
Art. 8 – CRITERI PER LA VALUTAZIONE DELLE OFFERTE
Le Ditte concorrenti dovranno presentare ognuna la migliore offerta avente per oggetto
contratto di manutenzione e assistenza tecnica – informatica hardaware / software” durata
annuale dal01/04/2014 al 31/03/2015 di cui al capitolato tecnico (Allegato 1).
Criteri per l’aggiudicazione della fornitura:
1. Costo dell’offerta annuale omnicomprensiva;
2. Il costo unitario, comprensivo di IVA, delle eventuali ore aggiuntive alla quota minima
indicata.
3. Esperienze maturate e documentabili presso istituzioni scolastiche statali e presso
pubbliche amministrazioni.
I punteggi saranno così calcolati:
punto 1) Alla miglior offerta economica vengono attribuiti punti 50; alle altre offerte
economiche viene attribuito un punteggio proporzionale attraverso scatti a scalare del valore
del 10%, sia all’offerta economica (in crescendo), sia al corrispondente punteggio (in calando).
Offerta Punti
MIGLIORE
Dal 101% al 110%
Dal 111% al 120%
Dal 121% al 130%
Etc. Etc,
Punti
50
45
40
35
Esempio: Miglior offerta economica 100, seconda 117, terza 126; punti miglior offerta
economica 50, punti seconda offerta 40, punti terza offerta 35.
punto 2) Alla miglior offerta economica vengono attribuiti punti 25; alle altre offerte
economiche viene attribuito un punteggio proporzionale attraverso scatti a scalare del valore
del 10%, sia all’offerta economica (in crescendo), sia al corrispondente punteggio (in calando).
Offerta Punti
MIGLIORE
Dal 101% al 110%
Dal 111% al 120%
Dal 121% al 130%
Etc. Etc,
Punti
25
22,5
20
17,5
Punto 3) A ciascun concorrente viene attribuito un valore d’esperienza pari a 1 per ogni anno
intero di servizio di assistenza informatica presso un’istituzione scolastica statale, pari a 0,5
per ogni anno di servizio prestato presso pubbliche amministrazioni.
Al concorrente con il massimo valore di esperienza vengono attribuiti punti 25 ai valori di
esperienza degli altri concorrenti viene attribuito un punteggio proporzionale attraverso scatti a
scalare del valore del 10%, sia al valore dell’esperienza, sia al corrispondente punteggio (in
calando)
Offerta Punti
MIGLIORE
Punti
25
Da 90% a 99%
Da 80% a 89%
Da 70% a 79%
Etc. Etc,
22,50
20
17,50
Esempio: Maggior valore di esperienza 30, secondo 20 terzo 18; punti migliore esperienza 25,
punti seconda esperienza 15, terza 15 In caso di parità del punteggio complessivo la scelta
avverrà mediante sorteggio; nel caso la parità riguardi altri
concorrenti la scelta ricadrà sul candidato con offerta economica migliore.
Le offerte normalmente basse saranno sottoposte a verifica ai sensi dell’art. 86 del D.
Lgs.163/2006. Non è ammessa la facoltà di presentare l’offerta solo per una parte della
fornitura.
A parità di punteggio si procederà a sorteggio.
Art. 9 - DISPOSIZIONI FINALI
Non saranno prese in considerazioni offerte condizionate, espresse in modo indeterminato
e/o prive, anche parzialmente, della documentazione richiesta.
L’Istituzione scolastica non è tenuta a corrispondere alcun compenso alle imprese per le offerte
presentate.
L’Istituzione scolastica si riserva di procedere all’aggiudicazione del servizio anche in
presenza di una sola offerta valida.
Il pagamento del servizio avverrà nel seguente
modo:
50% al termine del primo semestre;
50% a saldo entro il 30/04/2015.
La controparte si impegna a comunicare tempestivamente eventuali variazioni dei dati
anagrafici e fiscali dichiarati.
Art. 10 – PRIVACY
L’Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla
gara di appalto e per l’eventuale stipula del contratto, saranno trattati dall’ente appaltante
in conformità alle disposizioni del D. Lgs. 196/03 (Legge sulla privacy) e saranno comunicati
a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto.
Le ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall’art. 7
del D. Lgs. 196/03. Il consenso al trattamento dei dati viene richiesto ai sensi della vigente
normativa, ed in particolare dell’art. 23 della D.Lgs. 196/03.
Art. 11 - CAUSE DI RISOLUZIONE DEL CONTRATTO E CONTROVERSIE
Per qualunque controversia che dovesse insorgere nell’interpretazione o nell’esecuzione del
presente bando di gara e ove le parti non procedano ad un accordo bonario, il foro
competente è quello del Tribunale di Napoli.
Art. 12 - NORME DI RINVIO
Per quanto non esplicitamente previsto nel presente Bando si fa rinvio alla normativa
vigente in materia di appalti per le forniture.
Art. 13 - RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Il responsabile del procedimento è il Direttore S.G.ADott.ssa Rosanna Pirolo.
Art. 14 – DOCUMENTAZIONE ALLEGATA
Al presente bando si accludono :
ALLEGATO 1 - Capitolato tecnico.
ALLEGATO 2 - Modello di domanda di partecipazione.
ALLEGATO 3 – Modello di dichiarazione sostitutiva cumulativa.
ALLEGATO 4 – Modulo comunicazione dati per richiesta D.U.R.C
ALLEGATO 5 – L. 136/2010 Tracciabilità flussi finanziari.
ALLEGATO 6 – Informativa ai sensi dell’art. 13 L. 196/2003
ALLEGATO 7 – Modello di Curriculum Vitae in formato europeo
Art. 14 – PUBBLICIZZAZIONE
Il presente bando viene pubblicizzato tramite:
AFFISSIONE ALL’ALBO;
PUBBLICAZIONE NEL SITO WEB DELL’ISTITUTO: http:// www.primocircolocardito.gov.it
Cardito, 12/03/2014
F.to in originale
Il Dirigente Scolastico
Dott. Giuseppina Presutto
FIRMA AUTOGRAFA SOSTITUITA A MEZZO STAMPA AI SENSI
DELL’ART. 3 COMMA 2 DECRETO LEGISLATIVO 39/93