REGOLAMENTO ed ISTRUZIONI per l`utilizzo delle fotocopiatrici

REGOLAMENTO ed ISTRUZIONI
per l'utilizzo delle fotocopiatrici/stampanti/scanner
del Dipartimento di Ingegneria dell'Informazione
PREMESSA
Le due macchine di uso comune situate presso la ex portineria del dipartimento al piano 2
(KYOCERA TASKarfa 3510i – in bianco/nero) e al piano 1 (KYOCERA TASKalfa 3551 – a
colori) possono essere utilizzate oltre che come fotocopiatrici e scanner, anche come
stampanti; sono collegate in rete e le istruzioni per utilizzarle sono reperibili sul sito del
Dipartimento all’interno dell’area riservata.
L’utilizzo delle macchine come stampanti porta ad un notevole risparmio di toner, il
risparmio è tanto maggiore quanto più ci si avvicina al numero massimo di stampe o copie
previsto nel contratto di noleggio che varia in base alle macchine ed in abbinamento alle
altre due macchine identiche installate presso la Segreteria Amministrativa e la Segreteria
Didattica.
LIMITI DI ACCESSO
L'accesso alle due macchine di uso comune per la copia e la stampa è concesso solo al
personale strutturato tramite un codice di accesso, rilasciato dal personale tecnico.
Possono essere rilasciati codici di accesso per l’utilizzo delle macchine per la funzione di
scanner.
STAMPE A COLORI
La fotocopiatrice KYOCERA TASKalfa 3551, che si trova al piano 1 del Dipartimento, può
stampare a colori e in bianco e nero.
ATTENZIONE: si consiglia di impostare le proprietà di stampa Bianco/Nero e non
Automatico, per evitare che vengano considerate a colori stampe che in realtà non lo sono.
CODICI DI ACCESSO
Il codice di accesso dà la possibilità di stampare a colori solo ai responsabili scientifici dei
laboratori e al personale tecnico ed amministrativo.
ATTRIBUZIONE SPESE
Qualora si verificassero sforamenti eccessivi nell’utilizzo delle stampe, soprattutto a colori,
i costi verranno ripartiti tra gli utilizzatori rapportati alle copie/stampe effettuate, rilevabili
dai contatori.