guida alla gestione del sito

GUIDA ALLA GESTIONE DEL SITO
Layout pubblico ......................................................................................................................................................................................................................................3
Layout gestione ......................................................................................................................................................................................................................................4
Layout .....................................................................................................................................................................................................................................................4
Menu ..................................................................................................................................................................................................................................................5
Area dati .............................................................................................................................................................................................................................................5
Pulsanti della tabella ..........................................................................................................................................................................................................................6
Pulsanti del record ..............................................................................................................................................................................................................................6
I tipi di informazione gestiti nel sito .......................................................................................................................................................................................................7
News ...................................................................................................................................................................................................................................................7
Pagina .................................................................................................................................................................................................................................................8
Documenti in Home Page ...................................................................................................................................................................................................................9
Collegamenti - Aree, Menù, Voci di menù............................................................................................................................................................................................10
Creazione di una nuova area ............................................................................................................................................................................................................11
Crezione di un nuovo Menù .............................................................................................................................................................................................................11
Creazione nuova Voce di menù ....................................................................................................................................................................................................12
Creazione rapida di un Menù o una Voce di menù ......................................................................................................................................................................12
Casi particolari, aree o strutture con più di un menù...................................................................................................................................................................12
Creare una voce di menù vuota....................................................................................................................................................................................................12
Creazione di un menù espandibile ...............................................................................................................................................................................................13
Banner ..............................................................................................................................................................................................................................................14
Creazione di un nuovo luogo ............................................................................................................................................................................................................16
Layout pubblico
Elementi principale del layout del sito:
In alto:
• aree menu o link di navigazione principali
• immagini di testata (rotazioni di immagini)
Sinistra:
• colonna con i menu
Area centrale
• area principale per la visualizzazione dei dati.
Es.:
o in home page si vedono gli abstract dei
documenti pubblicati in home;
• ultime news dal comune (raccolta di ultime
news inserite dall’amministratore e dai settori)
• news ufficio stampa (raccolta dei comunicati
stampa della giornata)
Destra
• casella di ricerca informazioni
• banner
Layout gestione
Gli utenti hanno generalmente differenti livelli di accesso alla gestione
dell’Area Riservata e alla gestione del sito.
Tali informazioni vengono evidenziate subito dopo il login alla Gestione.
Le risorse gestibili saranno, pertanto, disponibili a seconda dei ruoli di
accesso.
Layout
Quadro d’insieme
Menu
Menu 1
Menu 2
Sulla sinistra, osserverete il menu delle risorse gestibili dalla vostra utenza.
Tutti i link generalmente vi consentono la visualizzazione di elenchi di dati (News / Pagine
/ Home / Eventi/ Strutture /…..)
Talvolta sono presenti più link nella stessa riga di menu.
Menu redazione dati settore
Utenza abbinata ad un settore
Utenza amministratore sito
Area dati
Nell’area dati si visualizzano gli elenchi dei contenuti in forma
tabellare.
Per ordinare i dati della tabella in base ad altri ordinamenti cliccare
sui simboli
presenti in ogni colonna.
E’ possibile, inoltre, aumentare o diminuire il numero delle righe di
tabella da visualizzare con il seguente controllo:
E’ possibile applicare un filtro di ricerca (per parola) che opera su
tutte le parole presenti nella tabella.
Il filtro di ricerca funziona immediatamente (man mano che si
scrivono le lettere nella casella corrispondente).
Pulsanti della tabella
nuovo
ricerca avanzata
Crea nuovo oggetto (news / pagina / ….) dipende dalla tabella selezionata
Apre un pannello di ricerca avanzata dei dati
stampa
Stampa elenco
esporta XLS
Esporta i dati della tabella in formato EXCEL
Pulsanti del record
I pulsanti sono presenti nella riga solo quando si hanno le credenziali di accesso al documento.
Talvolta, in particolar modo nell’A/R, tali pulsanti sono disponibili solo agli Amministratori e a colori i quali hanno creato l’informazione.
Edit
Duplica
Elimina
Crea voce di menu
Inserisci in home
Si può aprire in edit il contenuto (news / pagina / etc..) con il pulsante oppure facendo un doppio click sulla riga corrispondente
Duplica l’oggetto e apre il duplicato in modalità modifica
Elimina l’oggetto. ATTENZIONE!! . Viene sempre visualizzato un messaggio di conferma.
Dopo l’eliminazione non è possibile recuperare l’elemento eliminato.
Crea una voce di menu con il link all’oggetto selezionato
Duplica l’oggetto e lo inserisce in home page
I tipi di informazione gestiti nel sito
News
GESTIONE
VISUALIZZAZIONE
Le news vengono visualizzate come elenco nell’area centrale del
sito. Tale elenco contiene le ultime “5” news elaborate dai vari
redattori ed un link per l’apertura delle altre news.
(vedi pagina di layout – area centrale – ultime news dal comune)
Se si utilizza il link la news verrà visualizzata per intero nell’area centrale
sel sito.
Bozza
Data
Titolo
Archivia il
Corpo
Struttura
Tipo news
si = (documento in modalità bozza) – non viene visualizzato in A/R
no = il documento verrà visualizzato in base alle successive opzioni
Data della news (se Pubblica come evento = si la data corrisponderà alla data dell’evento)
Titolo della news
Data di archiviazione (superata tale data la news non verrà più visualizzata)
(vedi appendice fckeditor)
Struttura o Settore di riferimento
Tipo di news (ancora non gestito)
Pagina
GESTIONE
Le pagine sono contenitori di informazioni simili alle news.
Solo che per una loro visualizzazione è necessario utilizzare i link o
organizzare le voci di menu.
Crea voce di menu
Bozza
Titolo
Corpo
Tutta pagina
Struttura
Mostra menu
si = (documento in modalità bozza) – non viene visualizzato in A/R
no = il documento verrà visualizzato in base alle successive opzioni
Titolo o nome del materiale
Vedi manuale fckeditor
Si (visualizza la pagina utilizzando tutta la larghezza del browser – senza le colonne sx e dx)
No (visualizza la pagina nel riquadro centrale – opzione standard)
Informazione di catalogazione (abbinata alla direzione /struttura / ufficio)
Solo in area riservata
Documenti in Home Page
GESTIONE
Per inserire una nuova informazione in home page utilizzare il tasto
nuovo
oppure da alcuni utilizzare il pulsante
Campi principali:
Bozza = si/no
Dal e Al (rispettivamente data pubblicazione e data scadenza)
Titolo
Url = link al documento da aprire o altro link
Corpo = abstract dell’informazione.
Posizione = codice numerico per stabilire l’ordinamento in home,
ordinamento che si può gestire graficamente cliccando su <<Ordina
Immagine = riferimento ad una immagine da associare.
Posizione foto = opzione per definire il posizionamento dell’img.
VISUALIZZAZIONE
Utilizzare documenti in Home Page per inserire informazioni in home.
(vedi pagina di layout – area centrale)
Menù
Aree
Collegamenti - Aree, Menù, Voci di menù
Voci di menù
Creazione di una nuova area
All’interno della gestione, alla voce area, esiste la possibilità di creare una nuova aree.
Cliccando sul pulsante
nuovo , ci troveremo di fronte questa schermata.
Posizione: Se esistono altre aree, la posizione serve ad
ordinarle. L’area con posizione minore viene visualizzata
prima.
Descrizione: Il titolo dell’area che verrà visualizzato sul lato
pubblico del sito.
Menu: Quale menù andrà ad agganciarsi all’area.
Url:l’indirizzo della prima pagina che si aprirà cliccando
sull’area (si raccomanda di usare pagina interne al sito).
Crezione di un nuovo Menù
Nella nostra gestione troveremo anche una voce “Menù”. Da qui scegliendo sempre il pulsante “nuovo” possiamo inserire un nuovo Menù.
Descrizione: Il titolo del Menù, visualizzato sul lato pubblico
del sito.
Struttura: non obbligatoria, serve a collegare il menù ad una
determinata struttura
Descrizione: Il titolo del Menù, visualizzato sul lato pubblico del sito.
Struttura: non obbligatoria, serve a collegare il menù ad una determinata struttura
Creazione nuova Voce di menù
Nel caso in cui volessimo creare una nuova voce di menù per aggiungerla ad un menù esistente ci basterà cliccare su “nuovo” nella relativa sezione della
gestione.
Menù: Scegliere tra i menù visualizzati in questa lista,
dove si dovrà agganciare la nuova voce di menù.
Posizione: serve ad ordinare le voci. La posizione minore
viene visualizzata prima.
Descrizione:Il titolo della voce che verrà visualizzato sul
lato pubblico del sito.
Url: l’indirizzo della pagina alla quale si accederà cliccando
sulla voce di menù.
Creazione rapida di un Menù o una Voce di menù
Quanto abbiamo detto fin ora è possibile velocizzarlo attraverso questo pulsante che troverete sempre accanto ai menù o alle voci
Cliccandoci infatti, si aprirà la schermata di inserimento con il campo menù o url già compilato.
Casi particolari, aree o strutture con più di un menù
Se ci trovassimo nella situazione di dover creare più di un menù nella stessa area e non potendolo fare allo stesso modo del primo menù poiché ad un area se
ne può associare solo uno dalla relativa sezione, potremmo usare due metodi.
Creare una voce di menù vuota
Aggiungendo una nuova voce di menù con URL vuoto creeremo una label di questo tipo:
Basterà quindi selezionare il menù a cui aggiungerla e avremo creato un sottomenù.
Creazione di un menù espandibile
Un’altra possibilità per aggiungere un menù è quella di usare dei menù espandibili.
Basterà inserire nel campo URLdella voce di menù che stiamo creando la dicitura:
• expand_menu=[codice menu]
Menù già espanso al caricamento della pagina
• closed_menu=[codice menu]
Menù chiudo al caricamento della pagina
N.B. la u non deve essere accentata
Il codice menu, lo troviamo nella sezione Menù:
Gestione degli ordinamenti delle voci di menu
Si può gestire l’ordinamento delle opzioni di menu (voci di menu) tramite una funzione visuale con trascinamento richiamabile dal pulsante
.
Un esempio di menu con voci di menu
Nell’elenco dei menu è stato inserito un menu “U.R.P.”
Nell’elenco voci di menu invece sono state
inserite 5 voci di menu con tipo Menu
valorizzato a “URP”.
Delle 5 voci individuate:
• 4 hanno un collegamento URL
• 1 è vuota e corrisponderà alla label del
menu “U.R.P.”
L’utente finale vedrà un menu così composto:
Banner
I banner sono delle immagini con relativo link situate in genere a destra della nostra pagina. Nella gestione troviamo una sezione dedicata in cui è possibile
aggiungerne nuovi o modificare quelli vecchi.
La schermata di inserimento si presenta così:
Attivo: scegliamo se visualizzare o no il nostro banner sulla
relativa pagina. Se scegliamo no, il banner sarà comunque
salvato ma non verrà visualizzato.
Nome: Il nome interno che ha il banner sulla gestione.
Didascalia: Il nome pubblico che viene visualizzato sul sito.
URL: l’indirizzo della pagina a cui voglio che si rimandi
cliccando sul banner.
Posizione: serve ad ordinare il banner. Come abbiamo già
detto un numero minore verrà visualizzato prima.
Struttura:Non obbligatoria. Se voglio visualizzare un banner
in una sola struttura lo seleziono dalla lista.
Area: come per struttura, se vogliamo visualizzare un banner
solo in un Area la selezioniamo. Non obbligatoria.
Banner zone: da questa lista abbiamo la possibilità di
scegliere in che posizione collocare il nostro banner.
Visualizza etichetta: scegliere se visualizzare o meno la
didascalia insieme alla foto.
Nuova pagina:Consente di scegliere se cliccando sul banner
dobbiamo aprire una nuova pagina o rimanere su quella
vecchia
Una volta concluso questo inserimento clicchiamo su registra e ci apparirà un bottone che ci permette di scegliere tra i file sul nostro computer l’immagine da
associare al banner.
Salviamo infine il nostro banner.
E’ possibile inoltre ordinare i banner cliccando su ordina nel menù della gestione, semplicemente trascinandoli nella posizione voluta.
Creazione di un nuovo luogo
L’oggetto luogo è molto simile ad una pagina, possiede però delle caratteristiche aggiuntive:
Categoria: a cui agganciare il nostro luogo (es. alberghi, ristoranti,
etc..)
Indirizzo: è il campo fondamentale per questo oggetto.
Serve ad identificare la mappa dell’oggetto. Bisogna scrivere prima
la via e il numero e successivamente il comune o la città. Se
compilato bene, noteremo che i campi longitudine e latitudine si
compileranno da soli quando cliccheremo su registra.
Gli altri campi verranno visualizzati sul singolo luogo nella relativa
pagina.