LG 10 perConferimentoPatrocinioSIPMeL_Rev3

Società Italiana di Patologia Clinica e
Medicina di Laboratorio
Certificazione ISO
Componente della
World Association of Societies of Pathology and Laboratory Medicine
LG 10 per conferimento patrocinio SIPMeL
CRITERI ORGANIZZATIVI PER LA CONCESSIONE DEL PATROCINIO SIPMeL
AD EVENTI E CORSI DI ALTRI ORGANIZZATORI
(LG Approvata dal Consiglio Nazionale il 02/10/2012 a Salerno)
(Modifiche approvate dalla Giunta Esecutiva a Firenze il 18/06/2014, a Polverara-PD il 15-16/01/2015 e il 14-15/01/2016)
Conferimento del PATROCINIO SIPMeL
1) Il patrocinio SIPMeL è un’attestazione di apprezzamento e riconoscimento di SIPMeL a
iniziative di terzi, ritenute meritevoli e congrue rispetto alla mission societaria. La richiesta può
essere accompagnata all’autorizzazione all’utilizzo del logo, che tuttavia può essere oggetto di
concessione disgiunta. In nessun caso dovrà essere prioritaria la promozione dell’immagine
della SIPMeL.
2) La concessione del patrocinio e l’autorizzazione all’utilizzo del logo, di norma non comportano
assunzione di spese né concessione di contributi da parte del richiedente. Resta comunque in
capo al richiedente la responsabilità dell’organizzazione dell’iniziativa.
Il patrocinio, invece, è oneroso - con versamento di un contributo alla SIPMeL di importo da
€100,00 a €300,00 da valutare in base al valore economico dell'impresa - per le attività
commerciali e per reciprocità con le associazioni scientifiche o culturali che applicano tale
condizione.
3) La modalità di concessione di patrocinio varia in funzione della tipologia dell’evento:
- per tutti gli eventi, a carattere Regionale o Locale, il patrocinio è concesso dal Presidente
Nazionale dopo aver consultato i Presidenti della regione sede dell’evento.
- per eventi a carattere Interregionale o Nazionale il patrocinio è concesso dal Presidente
Nazionale.
Di norma, il patrocinio è concesso per iniziative che si svolgono nel territorio nazionale.
Il criterio di valutazione è un momento estremamente delicato in cui si intrecciano elementi di
diversa natura che coinvolgono conoscenze, competenze, abilità e fattori relazionali.
L’individuazione di criteri di valutazione corrisponde quanto più possibile all’esigenza di porre dei
punti di riferimento condivisi volti ad omogeneizzare gli standard utilizzati dai singoli.
La Giunta Esecutiva nella riunione del 18 giugno 2014 a Firenze ha stabilito che la presenza di un
Relatore o Moderatore SIPMeL nel programma dell’evento da patrocinare sia uno dei criteri di
valutazione imprescindibili, salvo motivazioni particolari.
La Giunta Esecutiva nella riunione del 14 gennaio 2016 a Polverara (PD) ha introdotto un ulteriore
elemento di valutazione per la concessione del patrocinio che preveda, di norma, il coinvolgimento
strutturale di SIPMeL nella organizzazione/costruzione/progettazione dell’evento a dimostrazione
della collaborazione.
Possono essere oggetto del patrocinio:
1) corsi, seminari, convegni, congressi, workshop e altre attività similari aperte al pubblico (anche
se a numero chiuso), con carattere divulgativo ed esplicite finalità formative, di contenuto
professionale o finalizzate all’aggiornamento o formazione professionale, per la cui
partecipazione può o meno essere prevista una quota a carico del partecipante.
2) criterio imprescindibile nella valutazione della richiesta è costituito dalla coerenza dell’iniziativa
con i principi e le finalità di SIPMeL, delineate nello Statuto.
Non sono patrocinabili eventi a carattere politico promossi da partiti o movimenti politici, nonché gli
eventi organizzati a scopo commerciale per la vendita o promozione di beni e servizi.
Rev. 3 del 20/01/16
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LG 10 per conferimento patrocinio SIPMeL
Il patrocinio può essere concesso ai seguenti soggetti:
a) istituzioni ed enti pubblici dotati di rappresentatività a livello locale, regionale, nazionale,
internazionale;
b) associazioni, locali o extra locali, riconosciute a livello nazionale o internazionale;
c) fondazioni, istituzioni, altri enti (ad esempio i comitati), che diano garanzie di correttezza e
validità dell’iniziativa;
d) società, di capitale o di persone, che diano garanzie di correttezza e validità dell’iniziativa.
Il beneficiario dovrà evidenziare graficamente il sostegno ottenuto, apponendo sul materiale
promozionale e divulgativo la dicitura “con il patrocinio di SIPMeL”, eventualmente accompagnata
dal logo.
Durata della concessione:
1) Il patrocinio concesso è riferito alla singola iniziativa, non si estende ad altre analoghe o affini e
non può essere accordato in via permanente. Qualora si tratti di un’iniziativa che si ripete
periodicamente nell’anno, devono essere specificati periodo e durata della stessa; per eventi
che si ripetono annualmente, la richiesta va riformulata ogni anno.
Presentazione e istruttoria:
1) Al fine di ottenere la concessione del patrocinio di SIPMeL, il richiedente deve inviare alla
Segreteria Nazionale SIPMeL - via e-mail a [email protected] - apposita richiesta in un tempo
congruo prima della data di svolgimento dell’iniziativa, indirizzata all'attenzione del Presidente
Nazionale e/o dei Presidenti della regione in cui si svolge l'evento.
2) La richiesta di patrocinio scritta va corredata di programma preliminare con sede, argomento e
nominativo dei relatori e moderatori.
3) Responsabile della concessione del patrocinio è il Presidente Nazionale.
4) Al termine dell’iter, informata preliminarmente la Segreteria Nazionale SIPMeL in ordine
all’accoglimento o al diniego della richiesta, verrà dalla stessa inviata una lettera a firma del
Presidente Nazionale di informazione del provvedimento all’interessato, che sarà fornita in
tempo utile, antecedente la realizzazione dell’evento.
5) In caso di accoglimento, la Segreteria Nazionale pubblicherà la notizia dell'evento con eventuale
programma sul sito di SIPMeL nella sezione Corsi e Convegni.
Rev. 3 del 20/01/16
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