Driver di Stampa RPCS

Driver di Stampa RPCS
Breve Guida all’Utilizzo
Il Driver RPCS (Refined Printing Command Stream) dispone di una semplice interfaccia che guida gli
utenti ad eseguire i comandi di stampa: immediato ed intuitivo, RPCS consente di ottenere le stampe
esattamente come richiesto, sfruttando anche le eventuali opzioni di finitura installate sulle
apparecchiature.
Questa Breve Guida per gli Utilizzatori di RPCS, indica le funzioni principali del driver in abbinamento alle
stampanti/MFP di NRG. Si prega di prendere nota del fatto che la disponibilità di alcune funzioni potrebbe
variare in funzione dell’apparecchiatura e degli accessori opzionali in uso. Le immagini riportate sono
riferite al driver RPCS della stampante a colori NRG mod. DSc38u.
I Vantaggi di RPCS
Flessibile e conveniente, grazie all’operatività semplificata
Incremento della produttività con le icone “1 clic”
Riduzione degli errori di stampa, poiché le impostazioni sono corrette dal primo input
RPCS si integra con DeskTopBinder (software di gestione documenti a livello utente) per una maggiore
flessibilità nella stampa di documenti, anche a colori.
Le Principali Funzioni
Utilizzo di icone “1 clic”
Integrazione con periferiche opzionali installate (es: duplex)
Scelta fra diversi Tipi di Lavoro
Semplicità nella scelta della Qualità di Stampa
Tante funzioni utili quali: stampa di Prova, Riservata, Poster, Libretto, “n
pagine” in una, diverse posizioni di rilegatura, Timbri, Numerazione
pagine, ecc.
Tipo di Lavoro*
Invia a Job Binding: lo spool di stampa è memorizzato in una cartella del PC: l’utente può
stamparlo in combinazione con altri spool, tramite il tool software DeskTopBinder.
Stampa di Prova: in caso di stampa multipla dello stesso documento, soprattutto quando a
colori, è possibile verificare l’esito della prima stampa prima di procedere all’esecuzione
delle rimanenti copie.
Stampa Riservata: il documento inviato alla stampa è protetto da password (vedi pagina
seguente).
Salva come dati di sovrapposizione: utile per creare un layout di pagina su cui stampare altri
documenti. Il documento non è stampato, ma salvato in formato proprietario (.rpo) in una cartella del PC dell’utente).
* Nota: non è possibile scegliere due tipi di lavoro contemporaneamente. Queste funzioni sono disponibili solo con Hard Disk
installato sulla periferica di stampa.
Per scaricare il driver RPCS:
www.nrg.it
Stampa Riservata
La funzione di Stampa Riservata consiste nella possibilità di inviare un lavoro di stampa dal proprio PC,
utilizzando password di protezione:
La funzione di Stampa Riservata è richiesta quando la stampante o multi-funzione è condivisa tra più
utenti, è installata in posizione distante dalle scrivanie ed è richiesta la riservatezza dei documenti
stampati.
Come funziona:
In fase di invio di una stampa, l’utente può inserire il proprio nome e una password numerica in un’apposita
finestra del driver (vedere immagini)
Il lavoro di stampa è inviato alla stampante e “trattenuto” sull’Hard Disk
Sul pannello di controllo della stampante:
•l’utente seleziona i comandi del menu di Stampa Riservata
•seleziona il lavoro indicato dal proprio nome
•viene richiesto l’input della password numerica
•il lavoro di stampa è immediatamente eseguito.
Nota: la funzione è possibile solo con apparecchiature dotate di HDD.
1. Dal driver RPCS della stampante
accedere alle Proprietà
2. Nella finestra Proprietà, selezionare
Tipo di Lavoro Stampa Riservata,
quindi, clic su Dettagli
3. Nella finestra Dettagli del Tipo Lavoro:
(a)
(a) inserire ID utente (esempio: proprio
nome) utilizzando caratteri alfa numerici.
(c)
(b) digitare Password numerica ed invio
(clic su OK).
(c) nella finestra Conferma Password,
immettere la password numerica ed Invio
su tutte le finestre fino all’OK di stampa.
(b)
Stampa di Prova
Per la Stampa di Prova: selezionare l’apposito comando nella finestra Tipo di Lavoro e
utilizzare il procedimento sopra descritto per l’inserimento di ID Utente (la Password non è
richiesta).
L’utente invia, ad esempio, un documento di stampa in 100 copie: l’apparecchiatura memorizza il
lavoro e stampa una sola copia
L’utente verifica che il documento sia stato stampato nel modo desiderato; tramite il pannello di
controllo della stampante/MFP, l’utente può poi confermare o annullare il lavoro di stampa.
Impostazione delle Icone Utente
Il Driver RPCS utilizza un sistema di icone che aiuta gli utenti nella scelta delle impostazioni di stampa. Le
icone rappresentano graficamente le impostazioni: un solo clic per selezioni anche complesse.
Nell’esempio, l’icona (1) rappresenta la stampa a colori, in
fronte retro, verticale.
L’icona (2) stampa in bianco nero, fronte retro, rilegatura
alta.
(1)
(2)
Creare le icone personalizzate
• posizionarsi sulla prima icona “Nessuna Impostazione”
• clic su Aggiungi/Cambia Impost. Personalizzate
• accesso alla barra strumenti Impostazioni – Modifica - Finitura
Clic su Impostazioni per selezione di:
Colore, BN – Cassetto Carta – Vassoio Uscita - Formati
Clic su Modifica per selezione di:
• Disposizione (stampa di più pagine in una, max 16)
• Poster (ingrandimento su multi-pagina, max 9)
• Fronte retro (diverse posizioni di rilegatura) *
• Libretto *
• Copertine/Divisori *
• Timbri/Sovrapposizione
• Numerazione/ Intestazione piè di pagina
Clic su Finitura per selezione di:
Fascicolazione / Pinzatura /Foratura automatiche *
Per salvare l’icona con le nuove impostazioni:
Clic su Salva con Nome
Immettere nome e commenti nella finestra Nome Impostazione Personalizzata e Commento, quindi clic su OK. La
nuova icona appare nella finestra Proprietà.
La nuova icona è ora disponibile nella finestra proprietà: quando
l’utente desidera stampare un documento in fronte-retro, con pinzatura automatica, 4 pagine in una: deve
semplicemente cliccare solo questa icona
* le funzioni di fascicolazione, finitura, fronte retro, copertine/divisori sono disponibili solo con apparecchiature dotate degli
accessori opzionali che consentono tale funzioni (finisher, unità duplex).
Nota: non è possibile selezionare più di un’icona alla volta in fase di stampa.
Stampa con Timbri
È la possibilità di inserire un timbro (testo, parole, ad esempio: Riservato, oppure un’immagine) su una o tutte le
pagine del documento. La funzione è anche utile per sovrapporre il file di stampa su un layout, precedentemente
salvato con la funzione “Salva come dati sovrapp.” (Tipo di Lavoro – vedi prima pagina).
Per inserire il Timbro sul documento di stampa, l’utente deve creare un’icona corrispondente (modalità descritta
nella pagina precedente).
Dalla finestra proprietà scegliere l’icona con le impostazioni desiderate (esempio: stampa normale).
Nella finestra Modifica, clic su Timbri, e scelta del timbro tra quelli già disponibili, quindi procedere al salvataggio
della nuova icona.
Per creare/modificare un timbro: selezione di un timbro e clic su
Modifica, oppure Aggiungi testo
(1)
(1) Nella finestra Modifica/Aggiungi Timbro Testo, è possibile:
Inserire un nuovo testo/modificare un testo esistente
Modificare Carattere di Stampa, Dimensione e Tipo testo (anche il Colore in caso di periferica a
colori)
Modificare la Posizione e la Rotazione del timbro sulla pagina, inserendo anche una Cornice al
testo
Indicare se il timbro deve essere ripetuto più volte sulla stessa pagina
Indicare se il timbro deve essere stampato solo sulla prima pagina del documento o su tutte le
pagine.
(2)
(2) Per creare timbri con immagini:
Clic su Aggiungi bitmap
Cercare l’immagine tra quelle disponibili sul PC dell’utente (clic Sfoglia)
Modificare le dimensioni (clic Formato)
(3) Nella finestra Aggiungi sovrapposizione:
Selezionare il file con formato .rpo, tra quelli precedentemente salvati a PC (clic Sfoglia). Il
layout potrebbe contenere un logo, uno sfondo, ecc.
Salvare il nuovo timbro. In stampa, quando l’utente utilizza l’icona corrispondente a questo
timbro, i dati contenuti nel documento da stampare si sovrappongono a quelli del del file .rpo.
Qualità di Stampa
Nella finestra Proprietà, l’utente può facilmente selezionare la qualità
necessaria in funzione del tipo di documento da stampare: un clic sulla
modalità appropriata:
Documenti Standard
Fotografia
DTP e CAD (solo periferiche a colori)
Risparmio toner
Velocità (qualità inferiore)
È possibile modificare le impostazioni standard di stampa tramite le Impostazioni
Utente:
Risoluzione (varia in base al modello di stampante/MFP in uso)
Luminosità e Contrasto delle immagini
Bilanciamento dei Colori e Profili Colore (solo periferiche a Colori)
Anche in questo caso, le immagini grafiche disponibili nel driver guidano gli utenti nella scelta delle impostazioni.
(3)