vai al piano ata - Benvenuto nell`Istituto Comprensivo di Gardone VT
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vai al piano ata - Benvenuto nell`Istituto Comprensivo di Gardone VT
Ministero dell’istruzione, dell’università e della ricerca Istituto Comprensivo di Gardone Val Trompia Via Diaz, N.19 - 25063 Gardone V.T.Brescia C.M. BSIC85500D- C.F.83001510177 tel. 030/8912143 - fax 030/8913410 e-mail:[email protected]; [email protected] Prot. n. 5114 a26 Gardone Val Trompia, 04/10/2014 Alla Dsga Al personale Ata Agli atti Sito web Il Dirigente Scolastico, vista la normativa vigente, considerato l’organico di diritto Ata per l’a.s. 2014/2015, visto il piano delle attività Ata per l’a.s. 2014/2015, redatto dal Dsga, nelle more della delibera del Consiglio d’Istituto in merito agli orari delle lezioni nei singoli plessi, ADOTTA Il Piano delle attività Ata per l’ A.S. 2014/2015, così come proposto dal Direttore SGA, che si allega al presente provvedimento del quale costituisce parte integrante e sostanziale. Ai fini di una proficua collaborazione funzionale, il presente piano verrà posto a conoscenza di tutto il personale mediante circolare e inserito nel sito Web della scuola. f.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO Guccione Gregoria Loredana 1di38 Ministero dell’istruzione, dell’università e della ricerca Istituto Comprensivo di Gardone Val Trompia Via Diaz, N.19 - 25063 Gardone V.T.Brescia C.M. BSIC85500D- C.F.83001510177 tel. 030/8912143 - fax 030/8913410 e-mail:[email protected]; [email protected] Prot. n. 5038 A26 Gardone Val Trompia, 02/10/2014 Al Dirigente Scolastico Istituto Comprensivo Statale di Gardone Val Trompia Agli Atti OGGETTO: PIANO DELLE ATTIVITA’ PERSONALE ATA – A.S. 2014/2015. PREMESSA La redazione del piano delle attività del personale A.T.A, compito che il C.C.N.L. attribuisce al Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi, dovrà tener conto degli obiettivi indicati dal Dirigente Scolastico Reggente nonché del raggiungimento, nell’attività di gestione dei servizi generali amministrativo-contabili, dei seguenti risultati: Favorire il successo formativo degli alunni; Garantire la qualità del servizio offerto in termini di rispetto delle aspettative dell’utenza interna/esterna; Perseguire un’organizzazione ed una gestione razionale delle risorse; Favorire un sano rapporto relazionale sul posto di lavoro; Contribuire alla determinazione di un “ clima “ che tenda al rispetto della norma e della legalità; Dotarsi di un sistema di controllo atto a garantire adeguamenti in itinere. La normativa di carattere generale a cui si fa riferimento, è quella vigente. 2di38 Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi Visto il CCNL del 2006/2009; Visto il CCNL del 29/11/2007, in particolare l’art. 53, primo comma, il quale attribuisce al Direttore dei servizi generali ed amministrativi la predisposizione del piano delle attività del personale ATA contenente la ripartizione delle mansioni fra il personale in organico, l’organizzazione dei turni e degli orari di lavoro, da sottoporre all’approvazione del Dirigente Scolastico; Visto l’art. 21 L. 59/97; Visto l’art. 14 del DPR 275/99; Visto l’art. 25 del d.lgs n. 165/2001 ; Visto il D.lgs n. 150 del 27 ottobre 2009; Recepite le direttive di massima e gli obiettivi assegnati dal D.S. ai sensi dell’art. 25 comma 5 del D.lvo 165/01; Considerato l’organico di diritto a.s. 2014/2015 relativo al personale ATA; Tenuto conto della struttura edilizia delle sedi scolastiche; Tenuto conto dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; Considerato l’incontro con il personale ATA collaboratore scolastico tenutosi in data 10/09/2014 e l’incontro con gli assistenti amministrativi tenutosi in data 01/10/2014, Nelle more della delibera del Consiglio d’Istituto relativa agli orari delle lezioni delle Scuole dell’Infanzia, Primaria e Secondaria di I Grado dell’I.C di Gardone Val Trompia; Considerato che una ripartizione per servizi comporta una migliore utilizzazione professionale del personale Nelle more dell’approvazione del POF d’Istituto da parte dei competenti organi, PROPONE pertanto che, per l’a.s. 2014/2015 il piano delle attività dei servizi generali ed amministrativi, redatto in coerenza con gli obiettivi deliberati nel P.O.F. , sia così strutturato: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 3di38 Organico personale ATA; Articolazione orario dell’Istituzione Scolastica Adozione orario di lavoro generale: criteri di assegnazione dei servizi; Assegnazione orario di lavoro Individuale; Attribuzione individuale dei lavori; Norme di carattere generale; Sostituzione colleghi assenti; Assemblee sindacali; Assegnazione incarichi specifici (art. 47 C.C.N.L. 2007); Fondo di Istituto; Chiusura Scuola giorni pre-festivi e sabato estivi Formazione DISPOSIZIONI COMUNI A TUTTO IL PERSONALE Con riferimento all’allegato 2 al CCNL SCUOLA(2006-2009)- Codice di comportamento dei dipendenti delle Pubbliche Amministrazioni - e premesso che il Codice di comportamento dei dipendenti della Pubblica Amministrazione, all’ Art. 11 (rapporti con il pubblico) comma 5 stabilisce che: “Il dipendente che svolge la sua attività lavorativa in un’ amministrazione che fornisce servizi al pubblico si preoccupa del rispetto degli standard di qualità e di quantità fissati dall’amministrazione nelle apposite carte dei servizi; egli si preoccupa di assicurare la continuità del servizio ......... (omissis)”; Nei rapporti relazionali interni il personale deve avere presente la struttura dell’Amministrazione di appartenenza ( nel caso della scuola deve conoscere le caratteristiche principali, ordinamenti di studio,ecc) e conoscere il corretto rapporto di dipendenza: RAPPORTI CON IL DIRIGENTE SCOLASTICO Il Dirigente Scolastico è il Capo dell'Istituto dal quale tutto il personale docente e ATA dipende gerarchicamente ed è il responsabile del servizio, perciò tutti sono tenuti ad adempiere, come di norma, alle disposizioni da questi impartite, sia scritte sia verbali, e nella relazione il comportamento ed il linguaggio utilizzato devono essere rispettosi delle diverse funzioni; RAPPORTI CON LO STAFF DI DIRIGENZA I collaboratori del Dirigente Scolastico svolgono il proprio servizio in tale ruolo sinergicamente con esso, perciò il personale è tenuto ad uniformarsi alle disposizioni impartite, purché non in contrasto con quanto richiesto dal Dirigente Scolastico, così come nella relazione il comportamento ed il linguaggio utilizzato devono essere adeguati e rispettosi; RAPPORTI CON IL D.S.G.A. Il Direttore dei servizi generali e amministrativi sovrintende ai servizi amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione. Ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti amministrativo-contabili, di ragioneria e di economato, anche con rilevanza esterna. Ai sensi e per gli effetti dell’art. 25 bis D. L.vo 29/93 e successive modificazioni ed integrazioni, il Direttore coadiuva il Dirigente nelle proprie funzioni organizzative e amministrative. Il Direttore dei servizi Generali e Amministrativo è il coordinatore dell'attività del personale ATA ed è la figura di riferimento per detto personale; anche con il DSGA il personale è tenuto a rispettare le disposizioni impartite, benché, in considerazione dei rapporti più frequenti il rapporto relazionale possa essere meno formale rispetto al D.S. ed ai suoi collaboratori; RAPPORTI TRA COLLEGHI Le relazioni tra colleghi devono essere improntate alla cortesia e massimo rispetto reciproco, sia sul piano del lavoro sia su quello personale, al fine di evitare l'insorgere di situazioni conflittuali e disgreganti; diligenza e spirito collaborativi nel lavoro e lealtà nelle relazioni sono valori primari che ognuno è tenuto a far propri. RAPPORTI CON I DOCENTI Le relazioni con i docenti, come con i colleghi, devono essere improntati alla cortesia e massimo rispetto reciproco; anche se il personale ATA non è subalterno ai docenti, pur tuttavia, il personale ATA è di supporto all’attività didattica, perciò deve dare il proprio contributo affinché tale attività possa essere svolta nel migliore dei modi e non venga intralciata da atteggiamenti non professionali. Altre figure che il personale ATA dalle quali può essere richiesto un qualche tipo di servizio, connesso al ruolo ricoperto, sono i referenti dei diversi organi collegiali, commissioni e comitati Si ritiene opportuno rimarcare, quindi, uno dei principi cardine del Codice di Comportamento dei dipendenti pubblici: il dovere di segretezza e riservatezza; infatti, per la delicatezza del ruolo e la posizione occupata il personale ATA deve avere coscienza dell'importanza di non diffondere notizie di alcun tipo che possano recare pregiudizio sia all’immagine della Scuola sia agli utenti, sia al personale della Scuola e in proposito è opportuno leggere con attenzione le norme disciplinari contenute nel CCNL del 29/11/2007, in particolare l'art.92. 4di38 1) ORGANICO PERSONALE ATA - RISORSE UMANE IN ORGANICO L’organico Ata in servizio dal 01/09/2014 è il seguente: n. 1 Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi con contratto a tempo indeterminato; n. 3 Assistenti Amministrativi con contratto a tempo indeterminato a tempo pieno; n. 3 assistenti amministrativi con contratto a tempo indeterminato part-time verticale; n. 1 assistente amministrativo a tempo determinato a 36 ore settimanali fino al 30/06/2015; n. 1 assistente amministrativo a tempo determinato a 6 ore settimanali fino al 30/06/2015, N. 12 Collaboratori Scolastici con contratto a tempo indeterminato a tempo pieno; N. 3 Collaboratori Scolastici con contratto a tempo indeterminato part-time verticale; N. 1 collaboratore scolastico con contratto a tempo determinato a 36 ore settimanali fino al 30/06/2015. 2) ARTICOLAZIONE ORARIO delle lezioni DELL’ISTITUZIONE SCOLASTICA Gardone V.T. Sec.1° Primaria RODARI Primaria Andersen Lunedì 8,00/13,00 Martedì 8,00/13,00 8,25/12,30 14,1016,15 8,25/12,30 14,1016,15 8,25-12,30 Mercoledì 8,00/13,00 Giovedì 8,00/13,00 Venerdì 8,00/13,00 Sabato 8,00/13,00 5di38 Primaria Frank Infanzia Bassoli Infanzia Ajmone 8,25/12,30 8,25/12,30 8,25/12,30 14,10/16,15 14,10/16,15 14,10/16,15 7,45/15,45 8,00/15,45 8,00/15,45 8,25/12,30 8,25/12,30 8,25/12,30 14,10/16,15 14,10/16,15 14,10/16,15 7,45/15,45 8,00/15,45 8,00/15,45 8,25/12,30 14,10/16,15 8,25/12,30 14,10/16,15 7,45/15,45 8,00/15,45 8,00/15,45 7,45/15,45 8,00/15,45 8,00/15,45 7,45/15,45 8,00/15,45 8,00/15,45 // // 8,25/12,30 14,10/16,15 8,25/12,30 14,10/16,15 Primaria Don Milani 8,25/12,30 14,10/16,15 8,25/12,30 14,10/16,15 8,25/12,30 14,1016,15 8,25-12,30 8,25/12,30 8,25/12,30 8,25/12,30 14,10/16,15 14,10/16,15 14,10/16,15 8,25-12,30 // // // Infanzia Gianburrasca // UFFICI DI SEGRETERIA Gli Uffici di segreteria saranno aperti al pubblico e ai Docenti nei seguenti orari: lunedì dalle ore 11,00 alle ore 13,00 martedì dalle ore 11,30 alle ore 13,00 mercoledì dalle ore 11,00 alle ore 13,30 giovedì dalle ore 10,30 alle ore 12,00 venerdì dalle ore 11,00 alle 13,00 sabato dalle ore 10,30 alle 12,30 Possono essere previsti orari più ampi di apertura al pubblico nei periodi di particolare affluenza allo sportello (iscrizioni, ritiro diplomi,…) L’orario in questo caso verrà definito dal dirigente scolastico, sentito il Dsga , e comunicato all’utenza. Durante gli scrutini viene disposta la presenza di almeno un assistente amministrativo dell’Ufficio alunni, con l’istituzione di turni pomeridiani, come pure nel periodo degli esami per eventuali necessità delle Commissioni. MODALITA’ OPERATIVE NEI RAPPORTI CON IL PUBBLICO Il Personale Amministrativo avrà cura di organizzare il proprio lavoro giornaliero tenendo conto dell’orario di apertura al pubblico, e svolgendo le attività che richiedono maggiore concentrazione e impegno al di fuori dell’orario di apertura al pubblico. In deroga all’orario di apertura al pubblico, saranno ricevuti in segreteria esclusivamente: i docenti collaboratori del Dirigente scolastico i docenti funzione strumentale e i docenti responsabili di plesso nell’espletamento delle loro funzioni coloro che vengono da fuori Comune e che non abbaino la possibilità di ritornare in altra giornata, previo appuntamento telefonico coloro che abbiano preso appuntamento (anche telefonico). Il personale amministrativo avrà cura di rispettare e di far rispettare l’orario di apertura al pubblico, limitando le eccezioni alle tipologie sopra indicate. Nello svolgimento del proprio lavoro ogni assistente amministrativo dovrà garantire il rispetto dello spazio fisico ed acustico che condivide con i colleghi presenti ed impegnati in altre attività lavorative invitando il pubblico al medesimo rispetto. I rapporti con l’utenza, sia telefonica sia di sportello, dovranno essere sempre cortesi ed educati e le risposte il più possibile chiare ed esaustive ma, al tempo stesso, concise. Ogni risposta negativa dovrà essere accuratamente motivata ed esposta ai richiedenti. Il personale, in caso di risposta telefonica, avrà cura di qualificarsi indicando l’Ufficio di appartenenza e il proprio cognome. Il linguaggio dovrà essere consono alla funzione svolta. 6di38 3) ADOZIONE ORARIO DI LAVORO GENERALE: CRITERI DI ASSEGNAZIONE DEI SERVIZI Il lavoro del personale ATA, sarà organizzato in modo da coprire tutte le attività previste nel POF dell’Istituzione Scolastica, con riferimento al lavoro ordinario, al lavoro straordinario, alla sostituzione dei colleghi assenti e all’utilizzazione nelle attività retribuite con il Fondo dell’Istituzione Scolastica. L’assegnazione dei compiti di servizio sarà effettuata tenendo presente: - obiettivi e finalità che l’Istituzione Scolastica intende raggiungere; - professionalità individuali delle persone; - esigenze personali (quando compatibili con quelle della Istituzione Scolastica) - normativa vigente (art. 51 CCNL 2006/2009). La ripartizione dei carichi di lavoro viene effettuata in modo equo, per quanto possibile dato l’esiguità dell’organico a disposizione, tra il Personale, anche tenendo in considerazione i suggerimenti del personale. In particolare per i Collaboratori Scolatici l’assegnazione delle unità lavorative tiene conto della superficie dei locali scolastici, del numero delle classi, del numero degli alunni, del numero dei rientri pomeridiani, della complessità del servizio. Si stabilisce pertanto la presenza dei collaboratori scolastici per il plesso di scuola secondaria di I grado, di n. 1 unità a 36 ore plesso primaria Rodari, n. 1 unità a 36 ore + n. 1 a 14,24 ore nel plesso di scuola primaria Frank di Inzino; n. 1 unità a 36 ore plesso scuola primaria Don Milani di Magno e n. 3 unità nel plesso primaria Andersen; n. 1 unità scuola infanzia Bassoli a 36 ore + n. 1 ore 18 + n. 1 a 17,24 ore; n.1 unità a 36 ore + n. 1 a 30 ore + n. 1 a 7,12 ore nel plesso di scuola dell’infanzia Ajmone; n. 1 unità a 36 ore nel plesso di scuola dell’infanzia Gianburrasca di Magno. Il Personale Collaboratore Scolastico è assegnato alle sedi secondo l’opzione che lo stesso ha espresso e in base alle esigenze di servizio, nel rispetto della posizione nella graduatoria interna e alle precedenze Legge 104 e l. 183/2010. La “collaborazione” con i colleghi è requisito fondamentale per consentire gli obiettivi organizzativi e l’efficacia dei servizi, nonché parametro per il riconoscimento dei meriti e la valorizzazione delle abilità possedute. Distribuzione personale Ata nei plessi N. Qualifica 1 D.S.G.A. 6 o.d. Ass. Amministrativi Sede Centrale 2 o.f. 15 o.d. Coll.ri Scolastici 1 O.F. 7di38 Centrale Scuola primaria Rodari Scuola primaria Andersen Scuola primaria Frank Scuola primaria Don Milani Scuola infanzia Gianburrasca Scuola infanzia Ajmone Scuola infanzia Bassoli Scuola primaria Frank Scuola infanzia Ajmone Scuola infanzia Bassoli Stato Giuridico T.i. h. 36 N. 3 - 36 ore TI N. 2 – 18 ore T.I. N.1 – 30 ore T.I. n. 1 h. 36 T.D. al 30/06/2015 n. 1 h. 6 T.D. al 30/06/2015 N. 4 - 36 ore T.I N. 1 36 ore TI n. 3 a 36 ore TI n. 1 a 36 ore T.I. n. 1 a 30 ore T.I n. 1 a ore 36 T.I. n. 1 a ore 36 T.I. + N. 1 A 24 ore T.I. n. 1 a ore 36 t.i. + 1 a 18 t.i. ore 14,24 mer-gio n. 1 C.S. al 30/06/2015 Ore 7,12 ven Ore 14,24 Lu-ma 4) ASSEGNAZIONE ORARIO DI LAVORO INDIVIDUALE Criteri utilizzati: 1) Compatibilità con l’organizzazione del servizio reso all’utenza interna ed esterna; 2) Flessibilità: per tutto il Personale ATA di 10’min. in entrata da recuperarsi al termine della stessa giornata. DSGA Belleri Tiziana h. 36 settimanali ore 6 giornaliere dal lunedì al sabato Per il DSGA, si dispone che lo stesso articoli il proprio orario di servizio in maniera flessibile, anche con turno di lavoro spezzato nella stessa giornata, in linea di massima distribuendo le 36 ore settimanali su 6 gg, d’intesa con il D.S. e secondo le necessità richieste dal servizio. Dell’orario da adottare giornalmente il Dsga da comunicazione preventiva al Dirigente. Ordinariamente l’orario è stabilito dalle 8.00 alle 14.00 dal lunedì al sabato. A richiesta del dirigente scolastico o in periodi di particolare intensità dell’attività amministrativa, il direttore potrà effettuare altri rientri, o fermarsi oltre l’orario di servizio. In tali casi, egli renderà prestazioni di lavoro straordinario che potranno essere recuperate con riposi compensativi nelle giornate di chiusura prefestiva o in altri periodi, compatibilmente con le esigenze di servizio. Assistenti Amministrativi: Per gli Assistenti Amministrativi l’orario di lavoro è ,di norma , articolato in 36 ore settimanali dal lunedì al Sabato per 6 ore continuative giornaliere. Saranno definiti dei rientri pomeridiani per il recupero delle chiusure prefestive. La turnazione sarà 1) definita mensilmente in relazione alle esigenze personali e di servizio. 2) Tali ore saranno recuperate in concomitanza delle chiusure prefestive deliberate dal Consiglio d’Istituto per l’anno scolastico 2014/2015. Le ore eccedenti le chiusure prefestive potranno essere retribuite con accesso al fondo d’istituto o recuperate con riposi compensativi nei periodi di sospensione dell’attività didattica. Nome e Cognome FAUSTI ADRIANA FELICINA CARMELITA GHIZZARDI MARIA FRANCESCA PICCINELLI FIORANGELA PELI DANIELA PORTERI ELEONORA MAZZURCO ANTONINO PINTOSSI NICOLETTA 8di38 Lunedì Martedì 7,30-13.30 7,30-13.30 8,00-14,00 Giovedì Venerdì 7,30-13.30 7,30-13.30 7,30-13.30 7,30-13.30 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,10-14,10 8,10-14,10 8,10-14,10 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,00-14,00 8,10-14,10 Mercoledì Sabato 8,10-14,10 8,00-14,00 Gli assistenti amministrativi Peli Daniela e Mazzurco Antonino , il martedì e il mercoledì ( giorni in cui sono state programmate attività con la presenza di docenti, es. collegio docenti…) a rotazione presteranno servizio dalle ore 11,00 alle ore 17,00. In caso di esigenza di copertura pomeridiana che necessiti la presenza di personale addetto agli alunni, il servizio sarà coperto a rotazione dagli assistenti amministrativi in servizio sulle aree alunni e protocollo, in caso di bisogno anche gli assistenti di altre aree turneranno a copertura dell’orario pomeridiano. Si ricorda che ogni assistente amministrativo é tenuto al segreto d’ufficio, a tutelare la privacy, a comunicare al DSGA le password utilizzate e, in caso di ferie o assenze previste, le pratiche inevase. Collaboratori scolastici: Scuola Secondaria I grado di Gardone Val Trompia: Turno di servizio Cognome e Nome Lunedì Martedì AGOSTINI 7,30-13,30 7,30-13,30 ERNESTA BONSI 7,30-13,30 7,30-13,30 FRANCESCA MAGGIONI 7,30-13,30 11,00-17,00 CLAUDIO POLITO 11,00-17,00 7,30-13,30 GIUSEPPINA Mercoledì 7,30-13,30 Giovedì 11,00-17,00 11,00-17,00 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 7,30-13,30 Venerdì 7,3013,30** 7,3013,30** 7,3013,30** 7,3013,30** Sabato 7,30-13,30* 7,30-13,30* 7,30-13,30* 7,30-13,30* Per gli impegni pomeridiani già programmati ed eventuali altri al momento non prevedibili, i Collaboratori Scolastici gestiranno a rotazione la loro presenza pomeridiana secondo il seguente orario: 11,00 – 17,00. In caso di previsione di prolungamento dell’orario pomeridiano, per particolari attività, l’orario adottato potrà variare nel seguente modo: ore 12,00-18,00 od 13,00-19,00. Le ore eventualmente prestate oltre tale orario saranno considerate ore di straordinario da utilizzare a recupero a copertura delle chiusure estive e/o o prefestive. Dal momento che i collaboratori in servizio nel plesso sono 4 unità e i pomeriggi da coprire sono 5, il pomeriggio del Venerdì sarà coperto a rotazione, iniziando dalla data 12/09/2014 (da Polito) il personale ruoterà. Il sabato tutti i collaboratori prenderanno servizio alle ore 7,30 ad eccezione di una unità che svolgerà il servizio dalle ore 8,00 alle ore 14,00: la rotazione è prevista osservando l’ordine alfabetico, partendo dalla data 13 settembre 2014 ( da Agostini) I collaboratori scolastici nei giorni di Lunedì, martedì e giovedì provvederanno all’uscita pomeridiana degli alunni della scuola primaria Rodari . I collaboratori copriranno, a rotazione , la funzione di centralino/portineria secondo il seguente avvicendamento: LUNEDI’ - MARTEDI’ Agostini – Bonsi MERCOLEDI – GIOVEDI Maggioni – Polito VENERDI' a rotazione settimanale dei gruppi , in dipendenza della rotazione sul turno pomeridiano SABATO dal gruppo collaboratori che non ha coperto il turno pomeridiano del venerdì Scuola primaria Rodari Cognome e Nome Lunedì CIVINI ROSANNA 8,00-15,15 Martedì 8,00-15,15 Mercoledì 8,00-12,45 Giovedì 8,00-15,15 Venerdì 8,00-12,45 L’orario della dipendente così strutturato è stato autorizzato dal dirigente scolastico su proposta del Dsga titolare, essendo compatibile con le esigenze di servizio. 9di38 Sabato 8,00-12,45 Scuola primaria Andersen: Nome e Cognome GATTA CINZIA Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato 7,48-15,00 7,48-15,00 7,48-15,00 7,48-15,00 7,48-15,00 11,00-18,12 12,00-19,12 11,00-18,12 11,00-18,12 11,00-18,12 SABATTI MARIA 7,48-15,00 7,48-15,00 7,48-15,00 7,48-15,00 7,48-15,00 LUISA 11,00-18,12 12,00-19,12 11,00-18,12 11,00-18,12 11,00-18,12 TONASSI MARIA 7,48-15,00 7,48-15,00 7,48-15,00 7,48-15,00 7,48-15,00 ROSA 10,40-17,52 11,40-18,52 10,40-17,52 10,40-17,52 10,40-17,52 I rientri pomeridiani saranno gestiti dal personale a rotazione settimanale con un collaboratore a copertura del turno antimeridiano e due a copertura del turno pomeridiano, secondo gli orari individuali sopra esposti. In caso di attività programmate e/o non programmate che dovessero prevedere un prolungamento degli orari di permanenza pomeridiana, i collaboratori adotteranno uno spostamento dell’inizio del servizio di un’ora. Le ore di servizio prestate in eccedenza a tale orario saranno usufruite a recupero nei giorni di chiusura estiva e/o prefestiva. Scuola Primaria Frank: Nome e Cognome LAZZARI PAOLA Lunedì 8,00-16,30; pausa dalle 12,45 alle 13,15 Martedì 8,00-16,30; pausa dalle 12,45 alle 13,15 LODDO ANGELA Mercoledì 7,30-13,30 Giovedì 7,30-13,30 9,48-17,00 9,48-17,00 Venerdì 8,00-16,30 pausa dalle 12,45 alle 13,15 Sabato L’orario della collaboratrice scolastica sig.ra Lazzari Paola è stato strutturato, tenendo conto delle esigenze dell’Istituto e della disponibilità manifestata dalla dipendente. La dipendente nei giorni di lunedì, martedì e venerdì usufruirà della mezz’ora di pausa, permanendo nel plesso di servizio. Le ore di lavoro straordinario autorizzato saranno usufruite a recupero nei giorni di chiusura estiva e/o prefestiva. L’orario della sig.ra Loddo Angela è fisso sul turno pomeridiano; in caso di attività didattiche che vanno oltre l’orario di uscita previsto la collaboratrice adotterà un diverso orario di entrata. Le ore di lavoro straordinario autorizzato, eventualmente prestato oltre le ore 19,00 saranno utilizzate per eventuali permessi o recuperate nei giorni di chiusura prefestiva. Scuola Primaria Don Milani: Nome e Cognome PELI CLAUDIA Turno pomeridiano Lunedì 7,30-13,30 10,30-16,30 Martedì 7,30-13,30 10,30-16,30 Mercoledì 7,30-13,30 10,30-16,30 Giovedì 7,30-13,30 10,30-16,30 Venerdì 7,30-13,30 10,30-16,30 Sabato La collaboratrice scolastica si avvicenderà , a rotazione settimanale, con la collega in servizio presso la scuola dell’Infanzia Gianburrasca per la copertura del turno pomeridiano . Le ore di lavoro straordinario autorizzate andranno recuperate per le chiusure prefestive e/o sabato estivi . Scuola dell’Infanzia Gianburrasca: Nome e Cognome Lunedì MASUCCI SILVANA 7,30- 14,42 Turno pomeridiano 9,18-16,30 Martedì 7,30-14,42 9,18-16,30 Mercoledì 7,30-14,42 9,18-16,30 Giovedì 7,30-14,42 9,18-16,30 Venerdì 7,30-14,42 9,18-16,30 Sabato La collaboratrice scolastica si avvicenderà , a rotazione settimanale, con la collega in servizio presso la scuola Primaria Don Milani per la copertura del turno pomeridiano . I giorni in cui sono previste attività pomeridiane che coinvolgono genitori o altre persone estranee alla scuola che sforano l’orario di servizio, il collaboratore è autorizzato a prestare ore aggiuntive. Nel caso di prestazione di ore di lavoro straordinario autorizzato , le ore saranno usufruite a recupero a copertura delle chiusure estive e/o prefestive. 10di38 Scuola dell’Infanzia Ajmone: Nome e Cognome GUERINI MARZIA Turno pomeridiano TIMPINI ANNALISA Turno pomeridiano LODDO ANGELA Lunedì 7,30-13,30 10,15-16,15 7,30-14,42 9,00-16,12 Martedì 7,30-13,30 10,15-16,15 7,30-14,42 9,00-16,12 Mercoledì 7,30-13,30 10,15-16,15 7,30-14,42 9,00-16,12 Giovedì 7,30-13,30 10,15-16,15 7,30-14,42 9,00-16,12 Venerdì Sabato 7,30,14,42 7,30-14,42 9,00-16,12 Le collaboratrici scolastiche Guerini e Timpini turneranno, a rotazione settimanale, per la copertura dell’orario pomeridiano per i giorni dal lunedì al giovedì. La collaboratrice scolastica Loddo, presente nella sola giornata di venerdì, presterà servizio con turno fisso dalle ore 9,00 alle ore 16,12. Nel caso di attività pomeridiane previste oltre l’orario di servizio che coinvolgono genitori e/o personale estraneo alla scuola, le dipendenti sul turno pomeridiano sono autorizzate a prestare ore aggiuntive. Le ore di straordinario autorizzate prestate per le esigenze impreviste saranno usufruite a recupero per le chiusure prefestive e/o sabato estivi . Scuola dell’Infanzia Bassoli: Nome e Cognome Lunedì RAZA IVONNE 7,30-14,42 Turno pomeridiano 10,18-17,30 TANFOGLIO SILVANA Turno pomeridiano LODDO ANGELA 7,30-14,42 Turno pomeridiano 10,18-17,30 Martedì 7,30-14,42 10,18-17,30 Mercoledì 7,30-14,42 10,18-17,30 Giovedì 7,30-14,42 10,18-17,30 Venerdì 7,30-14,42 10,18-17,30 7,30-13,30 10,30-16,30 7,30-13,30 10,30-16,30 7,30-13,30 10,30-16,30 Sabato 7,30-14,42 10.18-17,30 Le collaboratrici, a rotazione settimanale, turneranno per la copertura dell’orario pomeridiano. I turni della sig.ra Loddo hanno la cadenza settimanale di quelli della sig.ra Tanfoglio. I giorni in cui sono previste attività pomeridiane che coinvolgono genitori o altre persone estranee alla scuola che sforano l’orario di servizio, il collaboratore sul turno pomeridiano è autorizzato alla prestazione di ore aggiuntive. In caso di prestazione di ore di lavoro straordinario autorizzato , le ore saranno usufruite a recupero a copertura delle chiusure estive e/o prefestive. 11di38 Si richiama l’attenzione dei Collaboratori Scolastici all’osservanza di quanto segue: • Stretta sorveglianza degli alunni al momento dell’ingresso a scuola e durante i loro spostamenti all’interno della stessa; • Vigilanza delle classi durante la momentanea ed eccezionale assenza del docente; • Pulizia, da attuarsi sempre rigorosamente, avendo particolare cura degli spazi comuni e della pulizia nel corso della giornata (e non solo all’inizio o alla fine); • Collaborazione; • Cura e manutenzione dei sussidi didattici, in particolare nel riporli nel giusto luogo o armadio di Custodia; • Vigilanza agli ingressi dell’edificio scolastico, al fine di evitare l’ingresso di genitori e personale estraneo, durante lo svolgimento delle lezioni; • Vigilare il rispetto del divieto di fumo in tutte le aree di pertinenza dell’istituto. La suddivisione dei reparti di pulizia, riportata per ogni sede, deve essere una guida di massima per lo svolgimento del lavoro ordinario. Il Direttore può quindi disporre, anche in corso d’anno, l’avvicendamento e la rotazione dei collaboratori, e l’assegnazione di altri locali da pulire, con cura e precisione. La divisione del lavoro non esclude l’impegno e la collaborazione tra il personale affinché tutti i locali siano adeguatamente puliti e curati per lo svolgimento delle attività didattiche. Si ricorda che il servizio di pulizia deve essere esteso, oltre che ai locali, anche a tutte le suppellettili e ai sussidi in essi esistenti e si raccomanda di approfittare in particolare di tutti i periodi di sospensione dell’attività didattica per procedere oltre alla detergenza, alla disinfezione dei sussidi didattici, con i prodotti che vengono all’uopo forniti. È compito di ogni collaboratore scolastico organizzarsi autonomamente il lavoro di pulizia, garantendo comunque che tutti gli ambienti siano puliti. Il Direttore SGA si riserva di assegnare altri ulteriori compiti a seconda delle esigenze di servizio. 12di38 5) ATTRIBUZIONE INDIVIDUALE DEI LAVORI Assistenti Amministrativi – N. 6 unità (organico di diritto) PELI DANIELA - Ass. Amm.va T.I. Orario settimanale n. 36/36 ore Orario di servizio ordinario: dal Lunedì al sabato dalle ore 7,30 alle ore 13,30 Turno pomeridiano a rotazione con il collega Mazzurco nei giorni previsti dal piano attività annuale: dalle ore 11,00 alle ore 17,00. Posto di lavoro: Ufficio di segreteria Funzione: Area personale Compiti: Amministrazione personale Docente e ATA: Contratti personale T.I. e T.D. inserimento degli stessi al SIDI e axios e pratiche connesse; Pratiche immissione in ruolo, ricostruzioni ed inquadramento; Inserimento contratti e cessazioni in “Sintesi; Pratiche per cessazioni di servizio, pensionamenti e quanto correlato Rapporti con la Direzione dei servizi vari del Tesoro (decreti ferie, riduzioni stipendiali….) Rapporto con enti vari: Inpdap, Inps, Inail, …. Certificati di servizio e relativo registro - dichiarazioni varie. Dichiarazione dei servizi: inserimento Tenuta registri obbligatori Personale Docente e ATA Gestione fascicolo del personale: richiesta e trasmissioni. Gestione assenze del personale: decreti, visite fiscali ecc.. gestione scioperi ed assemblee. Controllo registro orario personale ATA. Gestione T.F.R. , PA04, disoccupazione, decreti ferie personale S.T.. Statistiche varie- elezioni RSU. Rapporti con l’Ente locale per manutenzione - Gestione calore Lettura circolari di competenza Utilizzo internet/intranet Collaborazione con il . D.S.G.A e D.S. e suoi collaboratori . Medico competente per sorveglianza sanitaria Informazioni utenza interna/esterna. Sostituzione colleghi anche di altro settore, per esigenze di servizio 13di38 MAZZURCO ANTONINO - Ass. Amm.vo T.D. al 30/06/2015 Orario settimanali: n. 36/36 ore. Orario di servizio ordinario: dal Lunedì al sabato dalle ore 8,00 alle ore 14,00 Turno pomeridiano a rotazione con la collega Peli nei giorni previsti dal piano attività annuale: dalle ore 11,00 alle ore 17,00. Posto di lavoro: Ufficio di segreteria Funzione: Area personale Amministrazione personale Docente e ATA: Contratti personale T.I. e T.D. inserimento degli stessi al SIDI e axios e pratiche connesse; Pratiche immissione in ruolo, ricostruzioni ed inquadramento Rapporto con enti vari: Inpdap, Inps, Inail, …. Certificati di servizio e relativo registro - dichiarazioni varie. Dichiarazione dei servizi: inserimento Tenuta registri obbligatori Personale Docente e ATA Gestione fascicolo del personale: richiesta e trasmissioni. Gestione assenze del personale: decreti, visite fiscali ecc.. gestione scioperi ed assemblee. Controllo registro orario personale ATA. Gestione T.F.R. , PA04, disoccupazione, decreti ferie personale S.T.. Statistiche varie- elezioni RSU. Rapporti con l’Ente locale per manutenzione - Gestione calore Lettura circolari di competenza Utilizzo internet/intranet Collaborazione con il . D.S.G.A e D.S. e suoi collaboratori . Medico competente per sorveglianza sanitaria Informazioni utenza interna/esterna. Sostituzione colleghi anche di altro settore, per esigenze di servizio FAUSTI ADRIANA – Ass. Amm.va T.I. Orario settimanale n. ore 36/36 Dal lunedì al sabato dalle ore 7,30 alle ore 13,30 Posto di lavoro: Ufficio Segreteria Funzione: Area Bilancio e Patrimonio 14di38 Adempimenti contabili connessi a progetti inseriti nel POF. Supporto alla predisposizione del programma annuale Supporto alla predisposizione del consuntivo Collaborazione con Dsga per adempimenti fiscali, erariali e previdenziali. (Cud, mod. 770 , irap…) Contratti per incarichi relativi al POF con personale esterno all’amministrazione Lettura circolari di competenza Utilizzo internet/intranet Collaborazione con il D.S. e suoi collaboratori, d.s.g.a Informazioni utenza interna/esterna Ordini Sostituzione colleghi anche di altro settore, per esigenze di servizio FELICINA CARMELITA – Ass. Amm.va T.I. Orario settimanale: n. ore 36/36 Orario di servizio ordinario: dal lunedì al sabato dalle ore 8,00 alle ore 14,00 In caso di necessità ruoterà con i colleghi dell’area alunni sul turno pomeridiano dalle ore 11,00 alle ore 17,00 Posto di lavoro: segreteria Funzione: Alunni e Protocollo Registro generale alunni –rilascio certificati-iscrizioni corrispondenza con le famiglie- trasmissione e richiesta fascicolo. Tenuta informatizzazione Programma Alunni, gestione iscrizioni e trasferimenti, tenuta fascicoli. Inserimento dati al Sidi; Statistiche varie Gestione infortuni alunni/personale, assicurazioni esoneri ed. fisica. Alunni diversamente abili Gestione schede, scrutini e registri esami licenza, diplomi e registro diplomi. Festa della scuola. – Stage alunni e docenti Organi collegiali (Consigli di classe, interclasse, intersezione) Rapporti con l’Ente locale per corrispondenza varia, tabulati mensa,. Gestione corrispondenza settore di competenza Tenuta registro protocollo gestione posta archiviazione, nei giorni giovedì, venerdì e sabato. Collaborazione con il D.S.G.A., D.S. e suoi collaboratori Lettura circolari di competenza Utilizzo intranet/internet programmi AXIOS. Reception (smistamento utenza) Sostituzione colleghi anche di altro settore, per esigenze di servizio GHIZZARDI MARIA FRANCESCA – Ass. Amm.va T.I. Orario settimanale: n. ore 30/36 Orario di servizio ordinario: dal lunedì al venerdì dalle ore 8,10 alle ore 14,10 (in presenza di attività didattica) In caso di necessità ruoterà con i colleghi dell’area alunni sul turno pomeridiano dalle ore 11,00 alle ore 17,00 Posto di lavoro: segreteria Funzione: Alunni e Protocollo 15di38 Registro generale alunni –rilascio certificati-iscrizioni corrispondenza con le famiglie- trasmissione e richiesta fascicolo. Tenuta informatizzazione Programma Alunni, gestione iscrizioni e trasferimenti, tenuta fascicoli. Inserimento dati al Sidi; Statistiche varie Gestione infortuni alunni/personale, assicurazioni esoneri ed. fisica. Alunni diversamente abili Gestione schede, scrutini e registri esami licenza, diplomi e registro diplomi. Festa della scuola. – Stage alunni e docenti Organi collegiali (Consigli di classe, interclasse, intersezione) Rapporti con l’Ente locale per corrispondenza varia, tabulati mensa,. Gestione corrispondenza settore di competenza Tenuta registro protocollo gestione posta archiviazione, nel caso di assenza del collega preposto; Collaborazione con il D.S.G.A., D.S. e suoi collaboratori Lettura circolari di competenza Utilizzo intranet/internet programmi AXIOS. Reception (smistamento utenza) Sostituzione colleghi anche di altro settore, per esigenze di servizio PICCINELLI FIORANGELA – Ass. Amm.vo T.I. Orario settimanale: n. 18/36 Orario di servizio ordinario: dal martedì al giovedì dalle ore 8,00 alle ore 14,00. In caso di necessità ruoterà con i colleghi dell’area alunni sul turno pomeridiano dalle ore 11,00 alle ore 17,00 nei giorni di servizio Posto di lavoro: segreteria Funzione: Protocollo e supporto area alunni Protocollo, smistamento e archivio atti, nei giorni di servizio e in assenza della collega Porteri, Visite d’istruzione , Attività extra scolastiche, convenzioni con altri enti o persone fisiche per uso locali scolastici; Adozione libri di testo e alternativi. Pratiche iscrizioni alunni e correlate, a supporto colleghi alunni ; Pratiche elezioni Consiglio Istituto/R.S.U. Gestione calore – rapporti comune per manutenzioni Collaborazione con il D.S. e il DSGA e altri uffici Sostituzione colleghi anche di altro settore, per esigenze di servizio PORTERI ELEONORA – Ass. Amm. T.I. Orario settimanale: n. ore 18/36 Orario di servizio ordinario: dal lunedì al mercoledì dalle ore 8,00 alle ore 14,00 In caso di necessità ruoterà con i colleghi dell’area alunni sul turno pomeridiano dalle ore 11,00 alle ore 17,00 nei giorni di servizio Posto di lavoro: segreteria Funzione: Protocollo e supporto area alunni Protocollo, smistamento e archivio atti Visite d’istruzione , Attività extra scolastiche, convenzioni con altri enti o persone fisiche per uso locali scolastici; Adozione libri di testo e alternativi. Pratiche iscrizioni alunni e correlate, a supporto colleghi alunni Pratiche elezioni Consiglio Istituto/r.s.u. Gestione calore – rapporti comune per manutenzioni Collaborazione con il D.S. e il DSGA Collaborazione con il D.S. e il DSGA e altri uffici Sostituzione colleghi anche di altro settore, per esigenze di servizio PINTOSSI NICOLETTA - Ass. Amm.vo T.D. Orario settimanale: n. 6/36 ore fino al 30/06/2015 Orario di servizio ordinario: sabato dalle ore 8,00 alle ore 14,00 Posto di lavoro: segreteria Funzione: Protocollo e supporto alunni Gestione calore e rapporti con il comune per manutenzioni; Collaborazione con il D.S. e il Dsga e i suoi collaboratori; Sostituzione colleghi anche di altro settore, per esigenze di servizio; scarico posta elettronica e protocollo; Inventario e facile consumo Lettura circolari di competenza Utilizzo internet/intranet Informazioni utenza interna/esterna; 16di38 Resta inteso che l’elencazione delle attività non rappresenta un’assegnazione rigida e vincolante ma di massima. In corso d’anno scolastico, il Dsga, in accordo con il Dirigente scolastico, potrà effettuare cambiamenti nella ripartizione delle funzioni per un migliore andamento dell’attività amministrativa. In caso di necessità riconosciute dal Dsga (scadenze imminenti, assenze prolungate del preposto, altro…) le attività dovranno essere svolte dai colleghi non assegnatari. Tutti gli argomenti di trattazione inerenti la gestione dell’Istituto Comprensivo qui non elencati devono intendersi come parte della tabella di suddivisione dei compiti. I compiti assegnati saranno comunque svolti in un’ottica di collaborazione reciproca. DISPOSIZIONI PER GLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Gli Assistenti amministrativi devono: ► Svolgere tutta l’attività nel rispetto delle norme sulla trasparenza (Legge 241/90), della privacy (D.lgs 196/2003) e della semplificazione amministrativa (L. 183/2011); ►Collaborare e rispondere del proprio operato direttamente al Dsga e/o Dirigente Scolastico; ►Seguire le direttive e gli indirizzi generali e specifici del Dsga e del Dirigente Scolastico; ►Siglare tutti i documenti elaborati prima di sottoporli al Dirigente Scolastico per controllo e firma; ►Contribuire al miglioramento dei servizi amministrativi ►Improntare rapporti di reciproco rispetto all’insegna della collaborazione tra gli stessi ed il restante personale; ►Evadere le richieste dell’utenza, interna ed esterna, con celerità, cortesia e precisione; ►Conoscere la normativa generale e specifica del settore di competenza; ►Auto aggiornamento (lettura circolari ed approfondimento su determinate tematiche) Le ore di lavoro straordinario in periodi di particolari scadenze o intensificazioni di carichi di lavoro devono essere autorizzate preventivamente dal Dsga. Sarà oggetto di attento e quotidiano monitoraggio la funzionalità dell’attribuzione dei compiti degli assistenti amministrativi per verificare i carichi di lavoro e lo svolgimento degli stessi. 17di38 Orario di servizio e mansioni COLLABORATORI SCOLASTICI SCUOLA SECONDARIA DI I^ GRADO “A. Canossi” AGOSTINI ERNESTA – T.I. Orario settimanale n. 36/36 ore Orario di servizio ordinario Turno pomeridiano Reparto Altri compiti Nei giorni lu ma-gi - ve-sa 7,30-13,30 Giovedìì 11,00-17,00 oppure in caso di esigenze servizio 12,00-18,00 13,00-19,00 Il venerdì coprirà il turno pomeridiano a rotazione con i colleghi; il sabato, a rotazione, con i colleghi, 8,00-14,00 per chiusura plesso scolastico. Tutti i locali del Piano inferiore padiglione Azzurro – scalinata aule corso C, aula II F, bagni alunni (maschi )e bagni docenti , atrio padiglione, corridoio giallo (dell’aula informatica). Aula artistica vetri scalinata e aula infermeria in collaborazione con collega Bonsi, Uffici di segreteria area personale e dirigenza. Sorveglianza: Piani padiglione azzurro sopra e sotto, in collaborazione con il collega piano superiore. Uscita alunni Rodari nei giorni di lezione pomeridiana Centralino a rotazione con i colleghi. BONSI FRANCESCA – T.I. Orario settimanale n. 36/36 ore Orario di servizio ordinario Turno pomeridiano Reparto Altri compiti Nei giorni lu – ma - me - ve-sa 7,30-13,30 mercoledì 11,00-17,00 oppure in caso di esigenze servizio 12,00-18,00 13,00-19,00 Il venerdì coprirà il turno pomeridiano a rotazione con i colleghi; il sabato, a rotazione, con i colleghi, 8,00-14,00 per chiusura plesso scolastico. Tutti i locali del Piano superiore padiglione Azzurro – scala, aule corso B, aula III F, anello padiglione, bagni alunni (femmine) bagni docenti aula biblioteca e aula sostegno, uffici Dsga e ufficio protocollo. Aula artistica , vetri scalinata e aula infermeria in collaborazione con la collega Agostini. aula magna , scale palestra,atrio aula magna in collaborazione con collega Polito. Sorveglianza: Piani padiglione azzurro sopra e sotto, in collaborazione con il collega piano inferiore Uscita alunni Rodari nei giorni di lezione pomeridiana Centralino a rotazione con i colleghi. 18di38 MAGGIONI CLAUDIO - T.I. Orario settimanale n. 36/36 ore Orario di servizio ordinario Turno pomeridiano Reparto Altri compiti Nei giorni lu –- me – gi -ve-sa 7,30-13,30 Martedì 11,00-17,00 oppure in caso di esigenze servizio 12,00-18,00 13,00-19,00 Il venerdì coprirà il turno pomeridiano a rotazione con i colleghi; il sabato, a rotazione, con i colleghi, 8,0014,00 per chiusura plesso scolastico. Tutti i locali dell’Anello inferiore padiglione verde, scalinata , aule I A + ID +IIID- IIIA; bagni docenti, bagni alunni (maschi), aula sostegno (docente frapporti), atrio ingresso, vetri ingresso - aula insegnanti con corridoio attiguo, aula alfabetizzazione In collaborazione con Polito aula IIE Sorveglianza: Piani padiglione verde sopra e sotto, in collaborazione con il collega piano superiore Uscita alunni Rodari nei giorni di lezione pomeridiana Centralino a rotazione con i colleghi. POLITO GIUSEPPINA – T.I. Orario settimanale n. 36/36 ore Orario di servizio ordinario Turno pomeridiano Reparto Altri compiti Nei giorni lu –- me – gi -ve-sa 7,30-13,30 Lunedì 11,00-17,00 oppure in caso di esigenze servizio 12,00-18,00 13,00-19,00 Il venerdì coprirà il turno pomeridiano a rotazione con i colleghi; il sabato, a rotazione, con i colleghi, 8,0014,00 per chiusura plesso scolastico. Tutti i locali dell’Anello superiore padiglione verde, scala , aule I E+ IIIE +IIA- IID; aula colloqui e vicepresidenza bagni docenti, bagni alunni (femmine), anello padiglione uffici Alunni, corridoio Uffici; aula informatica aula magna , atrio aula magna e scala palestra in collaborazione con la collega Bonsi In collaborazione con Maggioni aula IIE Sorveglianza: Piani padiglione verde sopra e sotto, in collaborazione con il collega piano inferiore Uscita alunni Rodari nei giorni di lezione pomeridiana Centralino a rotazione con i colleghi. 19di38 SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO CANOSSI SPAZI COMUNI da pulire prevalentemente nel turno pomeridiano: Scalone dell’ingresso e spazi laterali ed antistanti ad esso Cortile palestra, i vetri del corridoio che porta alla sala insegnanti Archivi Rodari e scuola secondaria Ascensore Magazzino palestra Bidelleria Archivio Bagni docenti Bagni adiacenti all’atrio aula magna e ripostiglio materiale di pulizia Le pulizie dell’esterno vanno eseguite il sabato, data la presenza contemporanea dei quattro collaboratori. CIVINI ROSANNA – T.I. Orario settimanale n. 36/36 ore Orario di servizio ordinario LU-MA-GIO 8,00-15,15 ME-VE-SA 8,00-12,45 20di38 Turno pomeridiano Reparto Altri compiti Plesso Rodari: atrio d’ingresso, bidelleria, aula fotocopie, due rampe di scale, atrio dell’anello superiore, portico scale e cortile esterno, aula linguistico e aula musica. Raccolta biglietti mensa . Sorveglianza , raccolta mensa e comunicazione pasti al centro cottura ; tabulazione mensile dati mensa SCUOLA PRIMARIA “Andersen” – Gardone V.T. GATTA CINZIA – T.I. Orario settimanale n. 36/36 ore (h. 7,12 giorn.) Orario di servizio ordinario Turno pomeridiano Reparto Altri compiti Dal lunedì al venerdì 7,48-15,00 A rotazione con le colleghe: LU 11,00-18,12 MA12,00-19,12 ME 11,00-18,12 GI 11,00-18,12 VE 11,00-18,12 I^ turno: atrio ingresso, bidelleria, corridoio che porta all’atrio C, due scivoli, due scale con pianerottolo, aula video, stanzino adiacente usato come deposito materiale per lavori maestra Belleri, aula informatica, biblioteca, bagno insegnanti, locale usato per lavori festa scuole(bagno), locale usato come magazzino sci e materiale festa scuola, due corridoi, atrio , aula musica, bagni mensa Sorveglianza – raccolta biglietti mensa – comunicazione pasti a centro cottura – tabulazione mensile dati mensa II^ turno: primo collaboratore Pulizia delle tre aule affacciate sul giardino (I^A- V^C- III^ A), due bagni, atrio B, scala con pianerottolo, due scale con pianerottolo, un corridoio, atrio A, aule alfabetizzazione, recupero, sostegno, lavori manuali; laboratorio falegnameria, aula adibita a museo, due bagni, stanzino deposito facile consumo II^ turno: secondo collaboratore Pulizia delle aule classi IV^A – IV^ BIV^ C; due bagni, di cui uno per h; un atrio, corridoio che porta alla palestrina, aula insegnanti, bagno adiacente aula insegnanti, aula alfabetizzazione/recupero (ex ufficio), e bagno adiacente. Aula recupero/prescuola e bagno adiacente, palestrina e scala esterna. Spazi comuni: le tre collaboratrici, a turno, puliscono lo spazio esterno della scuola, l’archivio, i vetri della mensa e i giardini; sempre a turno, due volte al giorno controllano i bagni, li puliscono e li riforniscono di carta e di sapone. 21di38 SABATTI MARIA LUISA – T.I Orario settimanale n. 36/36 ore (ore7,12) Orario di servizio ordinario Turno pomeridiano Dal lunedì al venerdì 7,48-15,00 A rotazione con le colleghe: LU 11,00-18,12 MA12,00-19,12 ME 11,00-18,12 GI 11,00-18,12 VE 11,00-18,12 Altri compiti 1^ turno: atrio ingresso, bidelleria, corridoio che porta all’atrio C, 2 scivoli, 2 scale con pianerottolo, aula video, stanzino adiacente usato come deposito, aula informatica, biblioteca, bagno insegnanti, bagno usato per feste scuola, stanzino materiale sci, 2 corridoi, atrio, aula musica 2^ turno: aule 1^B-4^B-2^B, 2 bagni di cui uno con servizi h, 1 atrio, corridoio che porta alla palestrina,ufficio insegnanti e bagno adiacente, aula recupero e bagno adiacente, palestrina e scala esterna Sorveglianza , raccolta mensa e comunicazione pasti al centro cottura TONASSI MARIAROSA – T.I Orario settimanale n. 36/36 ore (ore7,12) Orario di servizio ordinario Turno pomeridiano Dal lunedì al venerdì 7,48-15,00 A rotazione con le colleghe: LU 10,40-17,52 MA11,40-18,52 ME10,40-17,52 GI 10,40-17,52 VE 10,40-17,52 Altri compiti 1^ turno: Sorveglianza , raccolta atrio ingresso, bidelleria, mensa e comunicazione corridoio che porta all’atrio pasti al centro cottura C, 2 scivoli, 2 scale con pianerottolo, aula video, stanzino adiacente usato come deposito, aula informatica, biblioteca, bagno insegnanti, bagno usato per feste scuola, stanzino materiale sci, 2 corridoi, atrio, aula musica 2^ turno: aule 1^B-4^B-2^B, 2 bagni di cui uno con servizi h, 1 atrio, corridoio che porta alla palestrina,ufficio insegnanti e bagno adiacente, aula recupero e bagno adiacente, palestrina e scala esterna I tre collaboratori, a turno, provvedono alla pulizia dello spazio esterno, dell’archivio e dei vetri della mensa. Inoltre, due volte al giorno, provvedono alla pulizia dei bagni e li riforniscono della carta al bisogno. A turno svolgono la sorveglianza in mensa; tutti e tre svolgono l’assistenza h.. 22di38 SCUOLA PRIMARIA “A. Frank”- Inzino LAZZARI PAOLA – T.I. Orario settimanale n. 36/36 (ore 7,12 giorn.) Orario di servizio ordinario Reparto Altri compiti Lu- ma—ve 8,00-16,30 con pausa di mezz’ora dalle 12,30 alle 13,00 Apertura di tutti i locali del plesso, disposti su tre piani, con alzata tapparelle. Pulizia atrio ingresso e aula insegnanti, pulizia bagni pulizia quotidiana cortile . Sorveglianza , raccolta mensa e comunicazione pasti al centro cottura tabulazione mensile dati mensa Orario di servizio ordinario Reparto Altri compiti Turno fisso dalle ore alle ore nei giorni di mercoledì e giovedì dalle ore Pulizia atrio ingresso e aula insegnanti, pulizia bagni pulizia quotidiana cortile . Sorveglianza Me- gi 7,30-13,30 LODDO ANGELA – T.D. Orario settimanale n. 14,24/36 ore 23di38 SCUOLA PRIMARIA “Don Milani” e SCUOLA DELL’INFANZIA “Gianburrasca” I collaboratori scolastici destinati ai plessi della scuola primaria e della scuola dell’infanzia di Magno effettuano il servizio sui due plessi , turnando l’orario settimanalmente ai fini di garantire la presenza del personale per un numero maggiore di ore giornaliere su due plessi. PELI CLAUDIA –T.I. Orario settimanale n. 30/36 ore Orario di servizio ordinario Reparto Altri compiti A rotazione con la collega Ma succi: I^ turno: dalle ore 7,30 allle ore 13,30 dal lunedì al venerdì I^ turno: Apertura plesso primaria e plesso infanzia , accoglienza alunni Pulizie: locali al I^ piano: aula informatica, aula computer a giorni alterni, ufficio fotocopiatrice Piano terra: bagno insegnanti, bidelleria, atrio e, a giorni alterni, biblioteca; pulizia aree esterne: scale, cortile, area giochi II^ turno: come il I turno dalle ore 9,50. alle ore 15,30 uscita alunni infanzia , ore 16,15 uscita alunni primaria Sorveglianza , raccolta mensa infanzia e primaria, a secondo del turno, comunicazione pasti al centro cottura ; tabulazione mensile dati mensa. II^ turno: 10,30-16,30 SCUOLA DELL’INFANZIA “Gianburrasca” – Magno MASUCCI SILVANA – T.I. h. 36 /36 (ore 7,12 giornaliere) Orario di servizio ordinario Reparto Altri compiti A rotazione con la collega Peli Claudia: I^ turno: dalle ore 7,30 allle ore 14,42 dal lunedì al venerdì I^ turno: Apertura plesso primaria e plesso infanzia , accoglienza alunni Pulizie: bidelleria, area di ingresso – vetri ingresso – terrazzo – bagni del personale- bagni alunni e sezioni ogni giorno durante l’orario mensa – pulizia aree esterne di pertinenza scuola infanzia. II^ turno: come per il primo turno. alle ore 15,30 uscita alunni infanzia , ore 16,15 uscita alunni primaria Sorveglianza , raccolta mensa infanzia e primaria, a secondo del turno, comunicazione pasti al centro cottura ; tabulazione mensile dati mensa. II^ turno: 9,18-16,30 La collaboratrice sul primo turno dalle ore 7,30 alle 8,15 presterà servizio all’infanzia per apertura plesso , preparazione area accoglienza dei bambini, sorveglianza ingresso ; alle ore 8,15 fino alle ore 8,35 provvederà all’apertura del plesso primaria e ingresso alunni; dalle ore 8,35 alle ore 9,15 ritornerà al piano infanzia per presenziare all’ingresso bambini infanzia, rilevazione mensa e comunicazione al centro cottura n. pasti infanzia e diete particolari; dalle ore 9,15 provvederà alla raccolta delle prenotazioni mensa e alla comunicazione al centro cottura dei n. pasti alunni primaria; dalle ore 9,50 eseguirà la pulizia del bagno insegnanti, bidelleria, atrio e, a giorni alterni, biblioteca e aula computer; in seguito pulizia esterno. La collaboratrice sul II^ turno eseguirà gli stessi compiti del I turno a partire dalle ore 9,50. 24di38 SCUOLA DELL’INFANZIA “Bassoli” – Gardone V.T. RAZA IVONNE – T.I. Orario settimanale n. 36/36 ore Orario di servizio ordinario Reparto Altri compiti A settimane alterne I^ turno 7,30-14,42 II^ turno: 10,18-17,30 Pulizia quotidiana dell’ingresso, corridoio cucina, bagno del personale, aula docenti, bidelleria, scala, pulizia 4 sezioni prima dei pasti e n. 2 sezioni dopo i pasti, bagni bambini, lavaggio bicchieri e pennelli; Pulizia programmata e/o al bisogno di: vetri sezioni, salone entrata e sala pranzo; veneziane e copricaloriferi, tappeti, cortile . a fine a.s. pulizia approfondita dei giochi, sezioni, tappeti, cuscinoni e attrezzatura palestra, giochi e cortile; trasloco dell’arredo dalle sezioni al locale chiuso per liberare i locali che saranno utilizzati dal Centro ricreativo estivo. Sorveglianza, rilevazione pasti nelle sezioni e comunicazione al centro cottura Inzino, tabulazione mensile dati mensa Reparto Altri compiti TANFOGLIO SILVANA – T.I. Orario settimanale n. 18/36 ore Orario di servizio ordinario Dal mercoledì al venerdì a settimane alterne, a rotazione con la collega Raza: I^ turno: 7,30-13,30 II^ turno: 10,30-16,30 Pulizia quotidiana dell’ingresso, corridoio cucina, bagno del personale, aula docenti, bidelleria, scala, pulizia 4 sezioni prima dei pasti e n. 2 sezioni dopo i pasti, bagni bambini, lavaggio bicchieri e pennelli; Pulizia programmata e/o al bisogno di: vetri sezioni, salone entrata e sala pranzo; veneziane e copricaloriferi, tappeti, cortile . a fine a.s. pulizia approfondita dei giochi, sezioni, tappeti, cuscinoni e attrezzatura palestra, giochi e cortile; trasloco dell’arredo dalle sezioni al locale chiuso per liberare i locali che saranno utilizzati dal Centro ricreativo estivo. Sorveglianza, rilevazione pasti nelle sezioni e comunicazione al centro cottura Inzino LODDO ANGELA – T.D. Orario settimanale n. 14,24/36 ore Orario di servizio ordinario lunedì e martedì, a settimane alterne, a rotazione con la collega Raza, secondo il turno della collega Tanfoglio: I^ turno: 7,30-14,42 II^ turno: 10,18-17,30 25di38 Reparto Pulizia quotidiana dell’ingresso, corridoio cucina, bagno del personale, aula docenti, bidelleria, scala, pulizia 4 sezioni prima dei pasti e n. 2 sezioni dopo i pasti, bagni bambini, lavaggio bicchieri e pennelli; Altri compiti Sorveglianza, rilevazione pasti nelle sezioni e comunicazione al centro cottura Inzino Pulizia programmata e/o al bisogno di: vetri sezioni, salone entrata e sala pranzo; veneziane e copricaloriferi, tappeti, cortile . SCUOLA DELL’INFANZIA “Ajmone” – Inzino TIMPINI ANNALISA – T.I. Orario settimanale n. 36/36 ore Orario di servizio ordinario Reparto Altri compiti A rotazione a settimane alterne (ore 7,12 min. giorn.: dal lunedì al giovedì 1^ turno: 7,30 – 14,42 Dal lunedì al giovedì 2^ turno: 9,00– 16,12 Venerdì 7,30-14,42 I^ turno: apertura di tutti i locali del plesso, compreso alzata tapparelle ed imposte. Pulizia vetri, cortile e/o secondo necessità lavaggio del salone; riordino delle sezioni nel tempo della ricreazione (sezione B e D Guerini e sez. A e C Timpini), lavaggio tavoli, scopatura e controllo bagni. Alle ore 13,00 pulizia sezioni in gestione (lavaggio tavoli, scopatura e lavaggio pavimenti e tappeto) . Nel turno pomeridiano: pulizia ufficio e bagno insegnanti pulizia laboratorio,bidelleria Accoglienza e Sorveglianza , controllo mensa e trasmissione fax al centro cottura; tabulazione mensile dati mensa GUERINI MARZIA T. I. Orario settimanale n. 24/36 ore Orario di servizio ordinario Reparto Altri compiti A rotazione a settimane alterne (ore 6,00 giorn.): 1^ turno: 7,30 – 13,30 2^ turno: 10,15 – 16,15 I^ turno: apertura di tutti i locali del plesso, compreso alzata tapparelle ed imposte. Negli orari di compresenza del collega: Pulizia vetri, cortile e/o secondo necessità lavaggio del salone; riordino delle sezioni nel tempo della ricreazione (sezione B e D Guerini e sez. A e C Timpini), lavaggio tavoli, scopatura e controllo bagni. Alle ore 13,00 pulizia sezioni in gestione (lavaggio tavoli, scopatura e lavaggio pavimenti e tappeto) . Nel turno pomeridiano: pulizia ufficio e bagno insegnanti pulizia laboratorio,bidelleria Accoglienza e Sorveglianza , controllo mensa e trasmissione fax al centro cottura; LODDO ANGELA – T.D. Orario settimanale n. 7,12/36 ore Orario di servizio ordinario Reparto Altri compiti Turno fisso nella giornata di venerdì dalle ore 9,00 alle 16,12 I^ turno: apertura di tutti i locali del plesso, compreso alzata tapparelle ed imposte. Negli orari di compresenza del collega: Accoglienza e Sorveglianza 26di38 Pulizia vetri, cortile e/o secondo necessità lavaggio del salone; riordino delle sezioni nel tempo della ricreazione (sezione B e D Guerini e sez. A e C Timpini), lavaggio tavoli, scopatura e controllo bagni. Alle ore 13,00 pulizia sezioni in gestione (lavaggio tavoli, scopatura e lavaggio pavimenti e tappeto) . Nel turno pomeridiano: pulizia ufficio e bagno insegnanti pulizia laboratorio,bidelleria Si precisa ai collaboratori che la suddivisione degli spazi è stata effettuata previo verifica con il personale; si puntualizza che nei plessi in cui presta servizio la cooperativa, in caso di necessità e/o a richiesta dei responsabili di plesso, i collaboratori sono tenuti ad effettuare gli interventi ritenuti necessari per il decoro dell’ambiente scolastico. Per garantire una migliore efficacia del servizio, previa verifica della funzionalità dei servizi in collaborazione con i responsabili di plesso, potranno essere modificati gli spazi e gli orari di servizio. SERVIZI Rapporti con gli alunni Sorveglianza generica dei locali Pulizia di carattere materiale 27di38 COMPITI Accoglienza alunni e sorveglianza dei stessi nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all’orario delle attività didattiche e durante la ricreazione nelle aule, laboratori, mensa e spazi comuni in caso di momentanea assenza del docente. Funzione primaria del Collaboratore è quello della VIGILANZA. A tale proposito devono essere segnalati all’Ufficio di Direzione tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti e classi scoperte. Si rende noto che è necessario durante l’intervallo garantire la sorveglianza all’ingresso dei servizi igienici degli alunni. Controllo che gli alunni non sostino nei corridoi durante l’orario delle lezioni né che si pongano in situazione di pericolo/infortunio (sedersi sui davanzali, sporgersi dalle finestre, correre sulle scale…). La vigilanza prevede anche la segnalazione di atti vandalici che, se tempestiva, può permettere di individuare i responsabili. Concorso in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi non scolastiche , palestre, laboratori, ivi comprese le visite guidate ed i viaggi di istruzione Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap (ad es. nel trasferimento da aree esterne ad aree interne e viceversa, tra aule e palestra, nonché nell’uso dei servizi igienici e nella cura personale Interventi di primo soccorso. Servizi generali della scuola con compiti di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, apertura e chiusura degli stessi, controllo chiavi.. Accesso a movimento interno alunni e pubblico-portineria. E’ necessario, per motivi di sicurezza, acquisire i dati del pubblico che accede nei locali scolastici sul registro cronologico degli accessi ai locali scolastici. Pulizia locali scolastici, spazi scoperti e arredi Pulizia pertinenze esterne ai locali scolastici Spostamento suppellettili(sussidi didattici) e arredi (banchi – sedie). Per pulizia, precisamente deve indersi: lavaggio e disinfezione di ogni superficie: pavimenti, zoccolino, banchi, lavagne, vetri, sedie, porte, veneziane, caloriferi: utilizzando i normali criteri per quanto riguarda il ricambio d’acqua e l’uso di prodotti di pulizia e sanificazione, aerazione ambienti. Svuotamento e pulizia cestini portarifiuti, deragnatura soffitti e pareti, deposito rifiuti negli appositi contenitori di Nettezza Urbana. Il Collaboratore deve attenersi scrupolosamente alle schede tecniche dei prodotti, non mescolare assolutamente soluzioni o prodotti diversi, prestare particolare attenzione alle indicazioni riportate sulle etichette riguardo al dosaggio. Il materiale di pulizia va utilizzato adeguatamente e custodito con cura in locali non accessibili agli alunni. Le richieste di detto materiale vanno presentate per iscritto all’incaricato. Particolari interventi non Piccola manutenzione dei beni, sostituzione serrature, montaggio specialistici scaffali, sistemazione banchi e sedie, sostituzione lampadine. Collaborazione con D.S. e Dsga Supporto amministrativo e didattico Accoglienza e informazione all’utenza Duplicazione di atti – centralinista telefonico Approntamento sussidi didattici Controllo e supporto nella scelta del materiale di pulizia da acquistare. Assistenza docenti – Accoglienza alunni scuolabus Servizi esterni Ufficio postale , Banca, plessi. Servizi di custodia Sorveglianza e Custodia dei locali scolastici , inserimento allarme Apertura e chiusura della scuola (compresi i cancelli esterni) 6) Norme di carattere generale DISPOSIZIONI COMUNI PER TUTTO IL PERSONALE ATA Comportamento Tutto il personale ( assistenti amministrativi e collaboratori scolastici) è tenuto ad attenersi al codice di comportamento dei dipendenti pubblici . Si precisa che lo stesso è pubblicato sul sito web della scuola . Tutto il Personale è tenuto, durante l’orario di lavoro, a permanere nel posto di lavoro assegnato. Si rammenta che l’uscita dalla scuola durante il suddetto orario deve essere preventivamente autorizzata e concessa dal Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi e/o suo sostituto. Non sono ammesse entrate od uscite autonomamente anticipate o posticipate rispetto all’orario fissato. Il personale è tenuto alla puntualità nell’orario di servizio stabilito. Tutto il personale Ata (sia i Collaboratori Scolastici che gli Assistenti Amministrativi) ha l’obbligo di indossare, durante l’orario di servizio, in maniera visibile il cartellino di riconoscimento per permettere all’utenza il riconoscimento. Modalità di rilevazione e accertamento dell’orario di lavoro: I dipendenti della scuola secondaria di I^ grado Canossi e del plesso di scuola primaria Rodari sono muniti di badge magnetico per la rilevazione elettronica delle presenze da effettuarsi presso l’Ufficio alunni prima della presa di servizio e al termine del servizio. Il sistema automatizzato di rilevazione delle presenze e, in assenza di ore di lavoro straordinario autorizzato, deve necessariamente coincidere con l’orario di lavoro individuale e/o con l’orario indicato nel piano delle attività in presenza di flessibilità. Il servizio prestato prima dell’orario individuale previsto non è conteggiato. Non saranno conteggiati minuti in eccesso all’orario di servizio se non nel caso di straordinario autorizzato. E’ ammessa la flessibilità negli orari di ingresso e di uscita di 10 minuti in più o in meno, fermo restando l’ammontare complessivo della prestazione giornaliera programmata. La flessibilità di 10 minuti non deve essere considerata una modifica permanente del proprio orario bensì una possibilità da utilizzare solo in casi eccezionali. Il badge è personale ed è assolutamente vietato cederlo ad altro personale per la propria timbratura. Nei restanti plessi l’accertamento della presenza avviene mediante controllo obiettivo e con carattere di generalità dei registri sui quali è apposta la firma e l’orario di lavoro ordinario e straordinario sia per quanto riguarda l’entrata che per quanto riguarda l’uscita. L’ora e la firma devono essere apposte in modo leggibile, evitando cancellature. Eventuali correzioni vanno apposte a lato. Valgono per le registrazioni manuali le stesse regole della rilevazione tramite badge. Il personale deve far pervenire, entro 5 giorni del mese successivo, agli Uffici amministrativi il registro delle firme di presenza; sarà cura dell’Assistente Amministrativo incaricato curare la registrazione dell’orario del personale nonché di eventuali permessi/assenze. Lo stesso fornirà mensilmente il riepilogo dei crediti o debiti orari ad ogni dipendente, risultante dal servizio ordinario, dai permessi orari e relativi recuperi e dalle ore eccedenti da recuperare. 28di38 Si ricorda che è previsto il licenziamento disciplinare senza preavviso per falsa attestazione della presenza in servizio, mediante l’alterazione di rilevamento della presenza o con altre modalità fraudolente (art. 55-quater, co 1 del Dlgs 150/2009). Ritardi Il ritardo sull’orario d’ingresso non potrà avere carattere abitudinario quotidiano. Eventuali ritardi sull’ingresso dell’orario di lavoro, non superiori ai 15 minuti, anche se giustificati, devono essere comunque recuperati entro la stessa giornata. Non è consentito abbandonare la scuola durante le ore di servizio se non dopo previa autorizzazione. Ogni dipendente è responsabile delle personali inadempienze, abusi e false dichiarazioni in merito all’orario di presenza. Permessi brevi Eventuali permessi brevi, non superiori alla metà dell’orario giornaliero, vanno chiesti per iscritto, almeno due giorni prima (tranne episodi di urgenza) e devono essere recuperati entro i due mesi successivi (vedi CCNL) di comune accordo con il Dsga; il mancato recupero ingiustificato comporterà una trattenuta sulla retribuzione pari alle ore/giornate non recuperate. I permessi giornalieri devono essere richiesti in forma scritta almeno due giorni prima salvo casi eccezionali da giustificare e documentare successivamente. (Si rammenta di informare i colleghi per la sostituzione nel reparto). Mensilmente , al dipendente verrà fornito, a cura del Dsga o Assistente incaricato, il quadro riepilogativo del proprio profilo orario contenente gli eventuali ritardi e uscite anticipate da recuperare o gli eventuali crediti acquisiti. Lavoro straordinario Il lavoro straordinario dovrà essere preventivamente autorizzato dal Dirigente Scolastico o dal DSGA. Le ore aggiuntive saranno retribuite con i fondi appositamente riservati in sede di contrattazione; in caso di incapienza o non previsione di fondi per lavoro straordinario saranno usufruiti riposi compensativi equivalenti alle ore e giorni prestati. Le giornate devono essere usufruite preferibilmente nel periodo estivo o altri periodi di sospensione delle attività didattiche, non oltre l’anno scolastico di riferimento. Prestazioni di lavoro straordinario non autorizzate dal Dsga e/o dal D.S. non saranno tenute in considerazione. Assenza per malattia L’assenza per malattia, deve essere comunicata tempestivamente; il dipendente è tenuto a comunicare il numero dei giorni di prognosi e il domicilio durante la malattia. Divieto di fumo Si ricorda a tutto il personale che , ai sensi della legge 16 gennaio 2003, n. 3 art. 51, è vietato fumare nei luoghi pubblici e, ai sensi del D. lgs n. 104 del 12 settembre 2013, art. 4, il divieto è esteso anche alle aree all’aperto di pertinenza delle istituzioni scolastiche statali e paritarie. E’ vietato anche l’utilizzo delle sigarette elettroniche nei locali chiusi delle Istituzioni Scolastiche . Pertanto in tutta la scuola, bagni e spazi di pertinenza inclusi, è vietato fumare. Beni della Scuola Tutto il personale deve avere cura dei beni della scuola (arredi, attrezzature, dispositivi di sicurezza) e dei locali, dato che può essere coinvolto in azioni di responsabilità per danneggiamento. Il personale ha l’obbligo di segnalare qualsiasi anomalia (guasti, furti, accesso di estranei non autorizzati). Le richieste di interventi di manutenzione vanno presentate al Dsga o al suo incaricato. Non è consentito, al personale, di contattare direttamente le ditte incaricate dei servizi di manutenzione o l’Ufficio tecnico del Comune salvo casi di emergenza. Il personale consegnatario di chiavi delle entrate degli edifici scolastici, di locali o di armadi deve provvedere ad un’attenta custodia delle stesse in quanto personalmente responsabile. 29di38 Norme di sicurezza Il personale ATA deve conoscere la normativa di sicurezza relativa agli aspetti generali e a quelli specifici della propria attività. Deve segnalare alla Direzione qualunque comportamento non conforme alla normativa e qualunque pericolo insito in installazioni, impianti, edifici etc.. Si ricorda che le porte di sicurezza devono restare chiuse e sgombre da oggetti che ne possano impedire l’apertura in condizioni di emergenza. Protezione dei dati personali Il personale è tenuto all’osservanza delle regole a protezione di tutti i dati personali, sia nella fase di raccolta di documenti e informazioni, sia durante l’attività amministrativa e istituzionale. I dati devono essere trattati in modo lecito e corretto; è vietata qualsiasi forma di diffusione e comunicazione dei dati personali trattati che non sia funzionale allo svolgimento dei compiti affidati. Ferie Al personale Ata assunto a tempo indeterminato e determinato spettano ad anno scolastico 30 gg. di ferie se hanno un servizio inferiore a tre anni e 32 giorni se il servizio è superiore a tre anni; il personale in part-time ha le ferie in proporzione ai giorni lavorati. La domanda di ferie va presentata entro le seguenti scadenze: per il periodo natalizio entro il 20/11/2014 per il periodo pasquale entro il 10/03/2015 per il periodo estivo entro il 30/04/2015 per altre richieste almeno tre giorni prima (in presenza di esigenze urgenti si valuterà la concessione anche con meno preavviso). Le ferie saranno concesse compatibilmente con le esigenze di servizio e, nei periodi di sospensione attività didattica per le vacanze natalizie e pasquali, è possibile lo spostamento di sede di servizio per permettere al personale del plesso secondaria Canossi di usufruirne. Nel periodo estivo (luglio e agosto) vengono concesse le ferie rispettando le richieste dei dipendenti purchè sia garantita la presenza di almeno due collaboratori scolastici e n. 2 unità di personale amministrativo (uno dell’area personale e uno dell’area alunni). I collaboratori scolastici , in tale periodo, presteranno servizio nella sede della scuola secondaria di I grado Canossi, n. 1 unità dalle ore 7,30 alle 13,30 e n. 1 unità dalle ore 8,00 alle ore 14,00 anche a rotazione. Tutto il Personale ATA deve fruire delle ferie entro la fine dell’anno scolastico, con la possibilità per il personale a tempo indeterminato di accantonare gg. 6 di ferie da usufruire entro il 30 aprile dell’anno successivo. Solo in caso di particolari esigenze di servizio ovvero in caso di motivate esigenze di carattere personale e di malattia, che abbiano impedito il godimento in tutto o in parte delle ferie nel corso dell’anno scolastico di riferimento il personale ATA a tempo indeterminato fruirà delle ferie non godute oltre il mese di aprile ma entro il mese di giugno dell’anno successivo, sentito il parere del DSGA, in base alle esigenze di servizio. Compatibilmente con le esigenze di servizio, il personale ATA può frazionare le ferie in più periodi. La fruizione delle ferie dovrà comunque essere effettuata nel rispetto dei turni prestabiliti, assicurando al dipendente il godimento di almeno 15 giorni lavorativi continuativi di riposo nel periodo 1 luglio – 31 agosto. Le festività soppresse e la festa del Santo Patrono, se lavorativa, sono fruite nell’anno scolastico cui si riferiscono. Per venire incontro alle esigenze del personale e, nello stesso tempo, assicurare comunque il servizio, la presentazione della richiesta di ferie estive, da parte di tutto il personale, deve avvenire entro il 30 aprile 2015. Il piano di ferie verrà predisposto assegnando d’ufficio il periodo di ferie a coloro che non ne avranno fatto richiesta entro il termine fissato, affinché ciascuno possa conoscere entro la metà di maggio circa se la propria richiesta sia stata soddisfatta o meno. Per l’amministrazione sarà criterio prioritario la necessità di garantire la copertura di tutti i settori di servizio. Nel caso in cui le richieste individuali non si conciliassero con le esigenze di servizio, si farà ricorso, in assenza di un accordo tra i lavoratori, al criterio della turnazione annuale ed al sorteggio. Elaborato il piano di ferie, gli interessati possono chiedere in via eccezionale di modificare il periodo richiesto, ma l’accoglimento della richiesta è subordinato alla disponibilità dei colleghi, allo scambio dei periodi e comunque senza che il piano di ferie subisca modifiche nella struttura portante. 30di38 Durante i periodi di sospensione dell’attività didattica: Natale, Pasqua, ferie estive, deve essere garantita la presenza di due Assistenti Amministrativi e di due Collaboratori Scolastici; gli orari individuali di lavoro, come pure la sede di servizio, potranno subire delle variazioni . I Collaboratori Scolastici , nel periodo estivo, provvederanno alla pulizia dei reparti di competenza ed esauriti gli impegni entro il 30 giugno per le scuole primarie e entro il 7 luglio per l’infanzia , dovranno prestare servizio, per il restante periodo fino al 20 agosto 2015, presso la sede centrale dello Istituto Comprensivo Statale ovvero presso la scuola secondaria Canossi. Gli ultimi giorni di agosto, il personale in servizio rientra nella propria sede per effettuare un’adeguata pulizia dei locali scolastici prima della ripresa dell’attività didattica. . 7) SOSTITUZIONE COLLEGHI ASSENTI Premesso che per le supplenze brevi il Dirigente Scolastico può disporre la sostituzione per “il tempo strettamente necessario nei limiti delle disposizioni vigenti alla data di stipulazione del contratto” e che a tutto il personale verrà chiesta la disponibilità a sostituire i colleghi assenti, si stabiliscono i seguenti criteri: 1. Collaboratori scolastici: Si attiva la procedura di individuazione del destinatario di Contratto a tempo determinato secondo le norme vigenti, oppure si procede alla sostituzione interna secondo la seguente procedura: 1. con personale dello stesso plesso che ha espresso la disponibilità : i colleghi sono tenuti a garantire la pulizia delle parti di competenza degli assenti. In caso di assenza di colleghi si procederà ad attribuire n. 1 ora di straordinario se la pulizia è effettuata da un solo collega, n. ½ ora di straordinario se effettuata da n. 2 colleghi (1/2 ora cadauno). Le ore effettuate saranno retribuite con i fondi appositamente destinati in sede di contrattazione o, in caso di in capienza e/o non previsione, o a richiesta del dipendente, usufruite a recupero compensativo nei giorni prefestivi e/o sabato estivi di chiusura plessi scolastici. 2. con personale di altri plessi, allorché le condizioni lo richiedano (previo dichiarazione di disponibilità dei medesimi: nei plessi in cui non vi siano colleghi in servizio in dette giornate di assenza, le supplenze saranno effettuate dai collaboratori di altri plessi , secondo il criterio della viciniorità e la rotazione, con il riconoscimento per lo spostamento, di un’ora di servizio. Inoltre per il carico aggiuntivo causato dalle assenze dei colleghi sarà riconosciuto un compenso forfetario a carico del fondo d’Istituto, nella misura stabilita dalla prossima contrattazione integrativa. La sostituzione non scatterà in caso di ferie richieste durante l’attività didattica. In caso di indisponibilità del personale alla sostituzione dei colleghi assenti, in attesa del supplente, si ricorrerà all’intensificazione: il personale in servizio provvederà alla pulizia del reparto del personale assente. In sede di contrattazione integrativa d’istituto verrà definita l’incentivazione per l’intensificazione e la flessibilità. 2. Assistenti amministrativi: Tutti sono tenuti alla reciproca collaborazione in caso di assenze dei colleghi. 8) ASSEMBLEE SINDACALI La partecipazione alle assemblee sindacali dei Collaboratori Scolastici, per un massimo di 10 ore ad anno scolastico, è subordinata alla garanzia dell’apertura e chiusura della scuola. 9) INDIVIDUAZIONE DEGLI INCARICHI SPECIFICI, POSIZIONI ECONOMICHE Si propongono per l’anno scolastico 2014/2015 i seguenti criteri e modalità per l’individuazione del personale ATA ai fini dell’attribuzione degli incarichi specifici ed attività aggiuntive. - titoli posseduti; - competenze specifiche; - rotazione del personale; - in ultimo anzianità di servizio. 31di38 POSIZIONI ECONOMICHE Assistenti Amministrativi Il profilo degli assistenti amministrativi conta tra le sue fila una unità titolare di 2^ posizione economica e quattro unità di 1^ posizione economica, con retribuzione diretta su cedolino stipendio, di cui all’art. 50, comma 3, del CCNL 2007, così come novellato dalla sequenza contrattuale art. 2 comma 2 e 3 del 25 giugno 2008, per cui sono previsti i seguenti ulteriori compiti: Nominativo Compiti Riferimento Fausti Adriana - Sostituzione del DSGA - 2^ Posizione economica Peli Daniela - Coordinamento ed organizzazione Generale ufficio per la gestione del personale -1^ Posizione economica Felicina Carmelita - Controllo Inventario - 1^ Posizione economica Ghizzardi Maria Francesca – Coordinamento e organizzazione generale ufficio alunni – 1^ posizione Economica Piccinelli Fiorangela – Predisposizione pratiche per viaggi istruzione – 1^ posizione economica Collaboratori scolastici Il profilo dei collaboratori scolastici conta tra le sue fila 13 titolari di 1^ posizione economica, con retribuzione diretta su cedolino, di cui all’art. 50, comma 3, del CCNL 2007, così come novellato dalla sequenza contrattuale del 25 giugno 2008 (ex art. 7 ), per cui sono previsti i seguenti ulteriori compiti: Nominativo Compiti Plesso Scuola secondaria Canossi Agostini Ernesta - Maggioni Claudio - Polito Giuseppina : primo soccorso-assistenza alunni h Scuola primaria Rodari Civini Rosanna: primo soccorso-assistenza alunni h Scuola primaria Andersen Gatta Cinzia - Sabatti Maria Luisa – Tonassi Mariarosa: primo soccorso-assistenza alunni h Scuola primaria Frank Lazzari Paola: primo soccorso-assistenza alunni h Scuola primaria Don Milani Peli Claudia: primo soccorso-assistenza alunni h Scuola dell’infanzia Bassoli Tanfoglio Silvana - Raza Ivonne: primo soccorso-assistenza alunni h Scuola dell’infanzia Ajmone Guerini Marzia - Timpini Annalisa: primo soccorso-assistenza alunni h Scuola dell’infanzia Gianburrasca Masucci Silvana: primo soccorso-assistenza alunni h 32di38 INCARICHI SPECIFICI di cui all’art. 47 del CCNL 2007 Premesso che gli incarichi specifici implicano un’ulteriore assunzione di responsabilità rispetto ai normali compiti cui il personale è preposto nel piano delle attività 2014/2015, il Dsga propone l’attribuzione dei seguenti incarichi specifici: ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Mazzurco Antonino: responsabile profilatura istituzionali. e registrazione personale e Dirigenti nei vari siti per finalità COLLABORATORI SCOLASTICI Bonsi Francesca:ausilio materiale agli alunni portatori di handicap e primo soccorso Loddo Angela : ausilio materiale agli alunni portatori di handicap e primo soccorso I compensi per tali incarichi saranno attribuiti in sede di contrattazione d’Istituto. 10) FONDO ISTITUTO - ATTIVITA’ AGGIUNTIVE In base all’art. 88 lett. e del CCNL 2007 si propongono le seguenti attività aggiuntive: intensificazione e flessibilità oraria per tutto il personale ata, considerato il maggiore impegno dovuto alla complessità dell’istituzione scolastica e al maggior carico di lavoro, visto l’esiguo numero di operatori in organico; ore di lavoro straordinario autorizzato, in esubero rispetto al monte ore accantonato per chiusure estive e prefestive; incarichi rilevanti quali tenuta e compilazione prospetti mensili mensa per i collaboratori scolastici; incarico di piccola manutenzione dei sussidi didattici ed informatici; apertura del plesso Frank da parte del collaboratore in servizio nel plesso che ha espresso la disponibilità ed effettua la funzione; per il personale assistente amministrativo, oltre all’intensificazione e alle ore straordinarie autorizzate eccedenti quelle a copertura chiusure deliberate, si propone l’incentivazione del maggiore impegno per la registrazione degli orari di servizio del personale, il tutoraggio degli assistenti amministrativi a tempo determinato privi di esperienza lavorativa scolastica e la collaborazione con Dsga e/o DS per particolari attività. L’esatta identificazione delle attività aggiuntive e la quantificazione economica ed oraria delle attività aggiuntive e degli incarichi specifici saranno effettuate in sede di contrattazione integrativa, pertanto le attività e gli incarichi proposti sono suscettibili di variazione in sede di contrattazione. 33di38 11) CHIUSURA SCUOLA GIORNI PRE-FESTIVI E SABATO ESTIVI . Nei periodi di interruzione dell’attività didattica e nel rispetto delle attività didattiche programmate dagli organi collegiali è possibile la chiusura degli uffici di segreteria e dei plessi scolastici nelle giornate prefestive. Tale chiusura è disposta dal Dirigente Scolastico a seguito acquisizione della delibera del Consiglio d’Istituto n. 26 del 25 giugno 2014. Le ore di servizio non prestate potranno essere recuperate con: - ore di lavoro straordinario non retribuite; - giorni di ferie o festività soppresse; - recuperi pomeridiani durante i periodi di attività didattica. Il D.sga provvederà alla stesura di un piano di attività da svolgere per l’accumulo del monte ore necessario alla copertura delle chiusure, a secondo della scelta dei dipendenti. Le giornate di chiusura prefestive deliberate sono le seguenti: Mercoledì 24 Dicembre 2014 – sabato 27 dicembre 2014 -Mercoledì 31 Dicembre 2014 Lunedì 05 gennaio 2015 - Sabato 04 Aprile 2015 – sabato 2 maggio 2015 - sabato 04/11/18/25 – sabato 01/08 agosto 2015 venerdì 14 agosto 2015 (vigilia ferragosto) sabato 22/29 agosto 2015 13) FORMAZIONE La formazione, intesa come imprescindibile diritto-dovere del personale Ata, priviligerà la partecipazione ad incontri formativi, a livello provinciale e/o distrettuale, in relazione alle norme sulla sicurezza, la privacy e altri argomenti. Il personale parteciperà ai vari eventi a secondo dell’Ufficio di appartenenza, ma anche il restante personale potrà partecipare all’attività formativa non di attinenza alla propria area funzionale, dato l’”intercambiabilità” dei compiti. Le ore di formazione, in eccedenza all’orario di servizio, potranno essere richieste a compensazione delle chiusure estive e/o prefestive. Il personale non in possesso delle posizioni economiche avrà la priorità in caso di attivazione dei corsi di formazione per l’attribuzione di tali posizioni. Il piano delle attività Ata viene sottoposto al vaglio del Dirigente Scolastico ai fini dell’adozione dello stesso per l’a.s. 2014/2015; di tale adozione verrà data informazione alle R.s.u d’Istituto. f.to Il D.S.G.A T.D. Adriana Fausti Si allegano: Linee guida in materia di sicurezza D. Leg.vo 196/2003 – Privacy, D. Leg.vo 81/08. 34di38 Linee guida in materia di sicurezza per il collaboratore scolastico incaricato del trattamento – D. Leg.vo 196/2003 - Privacy. Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati personali: Accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti, segnalandone tempestivamente l’eventuale presenza al responsabile di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia: Registro personale dei docenti Registro di classe Certificati medici esibiti dagli alunni a giustificazione delle assenze Qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni o dei docenti Accertarsi che al termine delle lezioni tutti i computer dell’aula di informatica siano spenti e che non siano stati lasciati incustoditi floppy disk, cartelle o altri materiali, in caso contrario segnalarne tempestivamente la presenza al responsabile di laboratorio o di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia. Procedere alla chiusura dell’edificio scolastico accertandosi che tutte le misure di protezione dei locali siano state attivate. Per i collaboratori scolastici in servizio negli uffici di segreteria e nell’ufficio fotocopie Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati. Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte. Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro. Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati. Non consentire che estranei possano accedere ai documenti dell’ufficio o leggere documenti contenenti dati personali o sensibili. Segnalare tempestivamente al Responsabile del trattamento (DSGA) la presenza di documenti incustoditi e provvedere temporaneamente alla loro custodia. Procedere alla chiusura dei locali non utilizzati in caso di assenza del personale. Procedere alla chiusura dei locali di segreteria accertandosi che siano state attivate tutte le misure di protezione e che le chiavi delle stanze siano depositate negli appositi contenitori. Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si stati espressamente autorizzati dal Responsabile o dal Titolare. 35di38 Linee guida in materia di sicurezza per gli Assistenti Amministrativi incaricati del trattamento – D. Leg.vo 196/2003 - Privacy. Attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati personali trattati: Conservare sempre i dati del cui trattamento si è incaricati in apposito armadio assegnato, dotato di serratura; Non consentire l’accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto cartaceo a estranei e a soggetti non autorizzati; Conservare i documenti ricevuti da genitori/studenti o dal personale in apposite cartelline non trasparenti; Consegnare al personale o ai genitori/studenti documentazione inserita in buste non trasparenti; Non consentire l’accesso a estranei al fax e alla stampante che contengano documenti non ancora ritirati dal personale; Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati; Provvedere personalmente alla distruzione quando è necessario eliminare documenti inutilizzati; Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte; Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e degli studenti e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro; Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati; Segnalare tempestivamente al Responsabile la presenza di documenti incustoditi, provvedendo temporaneamente alla loro custodia; Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente autorizzati dal Responsabile o dal Titolare. Riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni: Non salvare file o cartelle nel DESKTOP. Non lasciare floppy disk, cartelle o altri documenti a disposizione di estranei; Conservare i dati sensibili in armadi chiusi, ad accesso controllato o in files protetti da password; Non consentire l’accesso ai dati a soggetti non autorizzati; Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a chiave classificatori e armadi dove sono custoditi; Scegliere una password con le seguenti caratteristiche: originale composta da otto caratteri che contenga almeno un numero che non sia facilmente intuibile, evitando il nome proprio, il nome di congiunti, date di nascita e comunque riferimenti alla propria persona o lavoro facilmente ricostruibili curare la conservazione della propria password ed evitare di comunicarla ad altri; cambiare periodicamente (almeno una volta ogni tre mesi) la propria password; modificare prontamente (ove possibile) la password assegnata dal custode delle credenziali; trascrivere su un biglietto chiuso in busta sigillata e controfirmata la nuova password e consegnarla al custode delle credenziali; spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro; non abbandonare la propria postazione di lavoro per la pausa o altri motivi senza aver spento la postazione di lavoro o aver inserito uno screen saver con password; comunicare tempestivamente al Titolare o al Responsabile qualunque anomalia riscontrata nel funzionamento del computer; non riutilizzare i supporti informatici utilizzati per il trattamento di dati sensibili per altri trattamenti; non gestire informazioni su più archivi ove non sia strettamente necessario e comunque curarne l’aggiornamento in modo organico; utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica: non aprire documenti di cui non sia certa la provenienza non aprire direttamente gli allegati ma salvarli su disco e controllarne il contenuto con un antivirus 36di38 inviare messaggi di posta solo se espressamente autorizzati dal Responsabile controllare accuratamente l’indirizzo dei destinatario prima di inviare dati personali Linee guida in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro – D. Leg.vo 81/08. 1. FATTORI DI RISCHIO FREQUENTEMENTE PRESENTI NELLE OPERAZIONI DI PULIZIA. RISCHIO CHIMICO. Il Rischio Chimico è legato all’uso di prodotti chimici per le operazioni di pulizia, in seguito a contatto con sostanze irritanti, allergizzanti (detergenti, disinfettanti, disincrostanti) del tipo: candeggina, ammoniaca, alcool, acido cloridrico. Gli infortuni più frequenti derivano dal contatto con sostanze corrosive (acidi e basi forti utilizzati in diluizioni errate). RISCHIO DA MOVIMENTAZIONE DEI CARICHI Questo rischio, nelle operazioni di pulizia, è correlato: a)alla movimentazione dei secchi d’acqua e prodotti di pulizia, sacchi di rifiuti, per il mancato uso, frequentemente, sia degli appositi carrelli nella movimentazione sui piani; b)spostamenti di banchi, cattedre, armadi, per le operazioni di pulizia. 2. INTERVENTI DI PREVENZIONE Le misure da adottare, in termini di prevenzione, possono sintetizzarsi nei termini sotto indicati. a) I provvedimenti di prevenzione più adeguati per evitare o limitare il Rischio Chimico sono: la formazione del collaboratore scolastico; l’utilizzo di adeguati mezzi di protezione personale, ossia l’utilizzo dei Dispositivi di Protezione Individuale (D.P.I.), quali: guanti di gomma, ecc.; acquisizione e lettura delle “Schede di Sicurezza” dei prodotti in uso; lettura attenta dell’etichetta informativa del prodotto; non usare contenitore inadeguati. In caso di eventuale manifestazione di stato irritativo cutaneo (arrossamenti, disidratazione, desquamazione), segnalare tempestivamente al medico. b) Per prevenire il Rischio da movimentazione dei carichi, in occasione delle operazioni di pulizia, è indispensabile dotare i collaboratori scolastici dei mezzi per il trasporto dei secchi d’acqua e dei prodotti di pulizia (carrelli), sacchi di rifiuti, ecc. 3.MODALITA’ DI SVOLGIMENTO DELLE PULIZIE PER ASSICURARE ADEGUATE MISURE IGIENICHE E LA PREVENZIONE CONTRO I RISCHI. 3.a – Misure igieniche Fare la pulizia dei locali dopo o prima dell’inizio delle lezioni verificando se le aule o i laboratori o la palestra sono idonei dal punto di vista igienico (togliere prima la polvere col piumino, disinfettare quotidianamente il piano dei banchi e delle cattedre, lavare con acqua le lavagne, lavare frequentemente i pavimenti dei locali, dei corridoi, atri, scale, ecc.). Arieggiare spesso i locali ed effettuare le pulizie con le finestre aperte. Verificare se i bagni sono igienicamente idonei prima dell’inizio dell’attività didattica. Non lasciare incustoditi, al termine delle pulizie, i contenitori di alcool, solventi, detersivi, ecc. in quanto pericolosi per gli alunni. Non utilizzare la segatura in quanto, se inalata, è dannosa. 3.b – Istruzioni per la prevenzione dai rischi sia nell’uso che nella conservazione dei prodotti di pulizia. a) Conservare i prodotti chimici in un apposito locale chiuso a chiave e lontano dalla portata degli alunni. b) Non lasciare alla portata degli alunni: i contenitori dei detergenti o solventi, quali candeggina, alcool, acido muriatico, ecc., ma chiuderli sempre ermeticamente e riporli nell’apposito locale chiuso a chiave (non lasciare la chiave nella toppa della porta). c) Non consegnare mai agli alunni nessun tipo di prodotto chimico, neppure se gli insegnanti ne hanno fatto richiesta attraverso l’alunno stesso. d) Ogni prodotto va conservato nel contenitore originale provvisto di etichetta. 37di38 e) Leggere attentamente quanto riportato sulle “Schede tecniche” dei prodotti chimici ed usare le quantità indicate dalle istruzioni per evitare che il prodotto non diluito, o usato in quantità superiori alla normale concentrazione, possa costituire rischio per la persona e/o possa rovinare le superfici da trattare. f) Non miscelare, per nessun motivo, prodotti diversi; potrebbero avvenire reazioni chimiche violente con sviluppo di gas tossici, come, per es., fra candeggina (ipoclorito di sodio) e acido muriatico (acido cloridrico); non miscelare WCNET con candeggina. g) Utilizzare i guanti e la visiera paraschizzi per evitare il contatto della cute e degli occhi con i prodotti chimici. h) Evitare di inalare eventuali vapori tossici emanati da acidi. i) Lavare i pavimenti di aule, corridoi, atri, scale, ecc. solo DOPO l’uscita degli alunni e del personale dall’edificio. Al fine di evitare di calpestare le aree bagnate durante l’operazione di lavatura dei pavimenti, il Collaboratore scolastico deve iniziare il lavaggio partendo da una certa zona ed indietreggiare, in modo tale da non porre mai i piedi sul bagnato. Si consiglia, altresì, di collocare un cartello sulla porta del locale o su una sedia, davanti alle zone bagnate, con la scritta: “Pericolo! Pavimento sdrucciolevole, non calpestare”. Nel caso in cui, per qualche urgente necessità, si debba procedere inderogabilmente al lavaggio del pavimento di un corridoio, atrio, ecc., è indispensabile prestare la massima attenzione e prendere tutte le precauzioni possibili per evitare infortuni da caduta. Procedere al lavaggio di sola metà, nel senso della larghezza, della superficie da lavare per consentire comunque il passaggio delle persone sull’altra metà asciutta della superficie; durante la fase di lavaggio e di asciugatura del pavimento, avvertire in ogni caso le persone che si stanno accingendo al passaggio di tenersi accostati al muro della parte opposta rispetto alla zona bagnata (cioè sulla parte del pavimento non pericolosa); dopo aver atteso la completa asciugatura della metà del pavimento della superficie interessata, procedere con le stesse operazioni nella fase di lavaggio dell’altra metà del pavimento. l) Non utilizzare detergenti per pavimenti contenenti cera, anche se in piccola quantità, onde evitare fenomeni di sdrucciolamento. m) Risciacquare accuratamente le superfici trattate per non lasciare evidenti tracce di detersivo. n) Evitare l’uso di acido muriatico (acido cloridrico: HCl) per pulire le turche o i lavandini, in quanto corrode (danno) ed emana gas pericoloso (rischio). o) Non lasciare nei bagni nulla che possa causare danni agli alunni. p) I contenitori dei detersivi o solventi, una volta vuoti, non devono essere lasciati nei bagni, ma devono essere ben chiusi e posti in appositi sacchetti di plastica. q) Quando si gettano i residui liquidi dei detergenti già utilizzati, diluire con acqua prima di scaricarli nelle turche. r) Nella movimentazione sui piani dei secchi d’acqua e prodotti di pulizia, sacchi dei rifiuti, avvalersi dell’ausilio degli appositi carrelli. s) Qualora, a seguito di un accidentale contatto con un prodotto chimico, vengano riscontrate particolari reazioni, specificare al medico curante le caratteristiche tecniche del detergente desunte dalla “Scheda tecnica”. Si raccomanda il massimo rispetto delle suddette disposizioni. 38di38