vai al piano ata - Benvenuto nell`Istituto Comprensivo di Gardone VT

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vai al piano ata - Benvenuto nell`Istituto Comprensivo di Gardone VT
Ministero dell’istruzione, dell’università e della ricerca
Istituto Comprensivo di Gardone Val Trompia
Via Diaz, N.19 - 25063 Gardone V.T.Brescia
C.M. BSIC85500D- C.F.83001510177
tel. 030/8912143 - fax 030/8913410
e-mail:[email protected]; [email protected]
Prot. n. 5114 a26
Gardone Val Trompia, 04/10/2014
Alla Dsga
Al personale Ata
Agli atti
Sito web
Il Dirigente Scolastico,
vista la normativa vigente,
considerato l’organico di diritto Ata per l’a.s. 2014/2015,
visto il piano delle attività Ata per l’a.s. 2014/2015, redatto dal Dsga,
nelle more della delibera del Consiglio d’Istituto in merito agli orari delle lezioni nei singoli plessi,
ADOTTA
Il Piano delle attività Ata per l’ A.S. 2014/2015, così come proposto dal Direttore SGA, che si allega
al presente provvedimento del quale costituisce parte integrante e sostanziale.
Ai fini di una proficua collaborazione funzionale, il presente piano verrà posto a conoscenza di tutto
il personale mediante circolare e inserito nel sito Web della scuola.
f.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Guccione Gregoria Loredana
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Ministero dell’istruzione, dell’università e della ricerca
Istituto Comprensivo di Gardone Val Trompia
Via Diaz, N.19 - 25063 Gardone V.T.Brescia
C.M. BSIC85500D- C.F.83001510177
tel. 030/8912143 - fax 030/8913410
e-mail:[email protected]; [email protected]
Prot. n. 5038 A26
Gardone Val Trompia, 02/10/2014
Al Dirigente Scolastico
Istituto Comprensivo Statale
di Gardone Val Trompia
Agli Atti
OGGETTO:
PIANO DELLE ATTIVITA’ PERSONALE ATA – A.S. 2014/2015.
PREMESSA
La redazione del piano delle attività del personale A.T.A, compito che il C.C.N.L. attribuisce al Direttore dei
Servizi Generali ed Amministrativi, dovrà tener conto degli obiettivi indicati dal Dirigente Scolastico Reggente
nonché del raggiungimento, nell’attività di gestione dei servizi generali amministrativo-contabili, dei seguenti
risultati:
 Favorire il successo formativo degli alunni;
 Garantire la qualità del servizio offerto in termini di rispetto delle aspettative dell’utenza
interna/esterna;
 Perseguire un’organizzazione ed una gestione razionale delle risorse;
 Favorire un sano rapporto relazionale sul posto di lavoro;
 Contribuire alla determinazione di un “ clima “ che tenda al rispetto della norma e della legalità;
 Dotarsi di un sistema di controllo atto a garantire adeguamenti in itinere.
La normativa di carattere generale a cui si fa riferimento, è quella vigente.
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Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi
Visto
il CCNL del 2006/2009;
Visto
il CCNL del 29/11/2007, in particolare l’art. 53, primo comma, il quale attribuisce al Direttore dei servizi
generali ed amministrativi la predisposizione del piano delle attività del personale ATA contenente la ripartizione
delle mansioni fra il personale in organico, l’organizzazione dei turni e degli orari di lavoro, da sottoporre
all’approvazione del Dirigente Scolastico;
Visto l’art. 21 L. 59/97;
Visto l’art. 14 del DPR 275/99;
Visto l’art. 25 del d.lgs n. 165/2001 ;
Visto il D.lgs n. 150 del 27 ottobre 2009;
Recepite le direttive di massima e gli obiettivi assegnati dal D.S. ai sensi dell’art. 25 comma 5 del D.lvo 165/01;
Considerato l’organico di diritto a.s. 2014/2015 relativo al personale ATA;
Tenuto conto della struttura edilizia delle sedi scolastiche;
Tenuto conto dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;
Considerato l’incontro con il personale ATA collaboratore scolastico tenutosi in data 10/09/2014 e l’incontro con
gli assistenti amministrativi tenutosi in data 01/10/2014,
Nelle more della delibera del Consiglio d’Istituto relativa agli orari delle lezioni delle Scuole dell’Infanzia, Primaria
e Secondaria di I Grado dell’I.C di Gardone Val Trompia;
Considerato che una ripartizione per servizi comporta una migliore utilizzazione professionale del personale
Nelle more dell’approvazione del POF d’Istituto da parte dei competenti organi,
PROPONE
pertanto che, per l’a.s. 2014/2015 il piano delle attività dei servizi generali ed amministrativi, redatto in coerenza
con gli obiettivi deliberati nel P.O.F. , sia così strutturato:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
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Organico personale ATA;
Articolazione orario dell’Istituzione Scolastica
Adozione orario di lavoro generale: criteri di assegnazione dei servizi;
Assegnazione orario di lavoro Individuale;
Attribuzione individuale dei lavori;
Norme di carattere generale;
Sostituzione colleghi assenti;
Assemblee sindacali;
Assegnazione incarichi specifici (art. 47 C.C.N.L. 2007);
Fondo di Istituto;
Chiusura Scuola giorni pre-festivi e sabato estivi
Formazione
DISPOSIZIONI COMUNI A TUTTO IL PERSONALE
Con riferimento all’allegato 2 al CCNL SCUOLA(2006-2009)- Codice di comportamento dei dipendenti delle
Pubbliche Amministrazioni - e premesso che il Codice di comportamento dei dipendenti della Pubblica
Amministrazione, all’ Art. 11 (rapporti con il pubblico) comma 5 stabilisce che:
“Il dipendente che svolge la sua attività lavorativa in un’ amministrazione che fornisce servizi al pubblico si
preoccupa del rispetto degli standard di qualità e di quantità fissati dall’amministrazione nelle apposite carte dei
servizi; egli si preoccupa di assicurare la continuità del servizio ......... (omissis)”; Nei rapporti relazionali interni il
personale deve avere presente la struttura dell’Amministrazione di appartenenza ( nel caso della scuola deve
conoscere le caratteristiche principali, ordinamenti di studio,ecc) e conoscere il corretto rapporto di dipendenza:
RAPPORTI CON IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Il Dirigente Scolastico è il Capo dell'Istituto dal quale tutto il personale docente e ATA dipende gerarchicamente
ed è il responsabile del servizio, perciò tutti sono tenuti ad adempiere, come di norma, alle disposizioni da questi
impartite, sia scritte sia verbali, e nella relazione il comportamento ed il linguaggio utilizzato devono essere
rispettosi delle diverse funzioni;
RAPPORTI CON LO STAFF DI DIRIGENZA
I collaboratori del Dirigente Scolastico svolgono il proprio servizio in tale ruolo sinergicamente con esso, perciò il
personale è tenuto ad uniformarsi alle disposizioni impartite, purché non in contrasto con quanto richiesto dal
Dirigente Scolastico, così come nella relazione il comportamento ed il linguaggio utilizzato devono essere
adeguati e rispettosi;
RAPPORTI CON IL D.S.G.A.
Il Direttore dei servizi generali e amministrativi sovrintende ai servizi amministrativo-contabili e ne cura
l’organizzazione. Ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti
amministrativo-contabili, di ragioneria e di economato, anche con rilevanza esterna.
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 25 bis D. L.vo 29/93 e successive modificazioni ed integrazioni, il Direttore
coadiuva il Dirigente nelle proprie funzioni organizzative e amministrative.
Il Direttore dei servizi Generali e Amministrativo è il coordinatore dell'attività del personale ATA ed è la figura di
riferimento per detto personale; anche con il DSGA il personale è tenuto a rispettare le disposizioni impartite,
benché, in considerazione dei rapporti più frequenti il rapporto relazionale possa essere meno formale rispetto al
D.S. ed ai suoi collaboratori;
RAPPORTI TRA COLLEGHI
Le relazioni tra colleghi devono essere improntate alla cortesia e massimo rispetto reciproco, sia sul piano del
lavoro sia su quello personale, al fine di evitare l'insorgere di situazioni conflittuali e disgreganti; diligenza e
spirito collaborativi nel lavoro e lealtà nelle relazioni sono valori primari che ognuno è tenuto a far propri.
RAPPORTI CON I DOCENTI
Le relazioni con i docenti, come con i colleghi, devono essere improntati alla cortesia e massimo rispetto
reciproco; anche se il personale ATA non è subalterno ai docenti, pur tuttavia, il personale ATA è di supporto
all’attività didattica, perciò deve dare il proprio contributo affinché tale attività possa essere svolta nel migliore dei
modi e non venga intralciata da atteggiamenti non professionali.
Altre figure che il personale ATA dalle quali può essere richiesto un qualche tipo di servizio, connesso al ruolo
ricoperto, sono i referenti dei diversi organi collegiali, commissioni e comitati Si ritiene opportuno rimarcare,
quindi, uno dei principi cardine del Codice di Comportamento dei dipendenti pubblici: il dovere di segretezza e
riservatezza; infatti, per la delicatezza del ruolo e la posizione occupata il personale ATA deve avere coscienza
dell'importanza di non diffondere notizie di alcun tipo che possano recare pregiudizio sia all’immagine della
Scuola sia agli utenti, sia al personale della Scuola e in proposito è opportuno leggere con attenzione le norme
disciplinari contenute nel CCNL del 29/11/2007, in particolare l'art.92.
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1)
ORGANICO PERSONALE ATA - RISORSE UMANE IN ORGANICO
L’organico Ata in servizio dal 01/09/2014 è il seguente:
n. 1 Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi con contratto a tempo indeterminato;
n. 3 Assistenti Amministrativi con contratto a tempo indeterminato a tempo pieno;
n. 3 assistenti amministrativi con contratto a tempo indeterminato part-time verticale;
n. 1 assistente amministrativo a tempo determinato a 36 ore settimanali fino al 30/06/2015;
n. 1 assistente amministrativo a tempo determinato a 6 ore settimanali fino al 30/06/2015,
N. 12 Collaboratori Scolastici con contratto a tempo indeterminato a tempo pieno;
N. 3 Collaboratori Scolastici con contratto a tempo indeterminato part-time verticale;
N. 1 collaboratore scolastico con contratto a tempo determinato a 36 ore settimanali fino al 30/06/2015.
2) ARTICOLAZIONE ORARIO delle lezioni DELL’ISTITUZIONE SCOLASTICA
Gardone
V.T. Sec.1°
Primaria
RODARI
Primaria
Andersen
Lunedì
8,00/13,00
Martedì
8,00/13,00
8,25/12,30
14,1016,15
8,25/12,30
14,1016,15
8,25-12,30
Mercoledì 8,00/13,00
Giovedì
8,00/13,00
Venerdì
8,00/13,00
Sabato
8,00/13,00
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Primaria
Frank
Infanzia
Bassoli
Infanzia
Ajmone
8,25/12,30 8,25/12,30 8,25/12,30
14,10/16,15 14,10/16,15 14,10/16,15
7,45/15,45
8,00/15,45 8,00/15,45
8,25/12,30 8,25/12,30 8,25/12,30
14,10/16,15 14,10/16,15 14,10/16,15
7,45/15,45
8,00/15,45 8,00/15,45
8,25/12,30
14,10/16,15
8,25/12,30
14,10/16,15
7,45/15,45
8,00/15,45 8,00/15,45
7,45/15,45
8,00/15,45 8,00/15,45
7,45/15,45
8,00/15,45 8,00/15,45
//
//
8,25/12,30
14,10/16,15
8,25/12,30
14,10/16,15
Primaria
Don Milani
8,25/12,30
14,10/16,15
8,25/12,30
14,10/16,15
8,25/12,30
14,1016,15
8,25-12,30 8,25/12,30 8,25/12,30 8,25/12,30
14,10/16,15 14,10/16,15 14,10/16,15
8,25-12,30 //
//
//
Infanzia
Gianburrasca
//
UFFICI DI SEGRETERIA
Gli Uffici di segreteria saranno aperti al pubblico e ai Docenti nei seguenti orari:
lunedì dalle ore 11,00 alle ore 13,00
martedì dalle ore 11,30 alle ore 13,00
mercoledì dalle ore 11,00 alle ore 13,30
giovedì dalle ore 10,30 alle ore 12,00
venerdì dalle ore 11,00 alle 13,00
sabato dalle ore 10,30 alle 12,30
Possono essere previsti orari più ampi di apertura al pubblico nei periodi di particolare affluenza allo sportello
(iscrizioni, ritiro diplomi,…)
L’orario in questo caso verrà definito dal dirigente scolastico, sentito il Dsga , e comunicato all’utenza.
Durante gli scrutini viene disposta la presenza di almeno un assistente amministrativo dell’Ufficio alunni, con
l’istituzione di turni pomeridiani, come pure nel periodo degli esami per eventuali necessità delle
Commissioni.
MODALITA’ OPERATIVE NEI RAPPORTI CON IL PUBBLICO
Il Personale Amministrativo avrà cura di organizzare il proprio lavoro giornaliero tenendo conto dell’orario di
apertura al pubblico, e svolgendo le attività che richiedono maggiore concentrazione e impegno al di fuori
dell’orario di apertura al pubblico.
In deroga all’orario di apertura al pubblico, saranno ricevuti in segreteria esclusivamente:
 i docenti collaboratori del Dirigente scolastico
 i docenti funzione strumentale e i docenti responsabili di plesso nell’espletamento delle loro funzioni
 coloro che vengono da fuori Comune e che non abbaino la possibilità di ritornare in altra giornata,
previo appuntamento telefonico
 coloro che abbiano preso appuntamento (anche telefonico).
Il personale amministrativo avrà cura di rispettare e di far rispettare l’orario di apertura al pubblico, limitando
le eccezioni alle tipologie sopra indicate.
Nello svolgimento del proprio lavoro ogni assistente amministrativo dovrà garantire il rispetto dello spazio
fisico ed acustico che condivide con i colleghi presenti ed impegnati in altre attività lavorative invitando il
pubblico al medesimo rispetto.
I rapporti con l’utenza, sia telefonica sia di sportello, dovranno essere sempre cortesi ed educati e le risposte
il più possibile chiare ed esaustive ma, al tempo stesso, concise.
Ogni risposta negativa dovrà essere accuratamente motivata ed esposta ai richiedenti.
Il personale, in caso di risposta telefonica, avrà cura di qualificarsi indicando l’Ufficio di appartenenza e il
proprio cognome. Il linguaggio dovrà essere consono alla funzione svolta.
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3) ADOZIONE ORARIO DI LAVORO GENERALE: CRITERI DI ASSEGNAZIONE DEI SERVIZI
Il lavoro del personale ATA, sarà organizzato in modo da coprire tutte le attività previste nel POF dell’Istituzione
Scolastica, con riferimento al lavoro ordinario, al lavoro straordinario, alla sostituzione dei colleghi assenti e
all’utilizzazione nelle attività retribuite con il Fondo dell’Istituzione Scolastica.
L’assegnazione dei compiti di servizio sarà effettuata tenendo presente:
- obiettivi e finalità che l’Istituzione Scolastica intende raggiungere;
- professionalità individuali delle persone;
- esigenze personali (quando compatibili con quelle della Istituzione Scolastica)
- normativa vigente (art. 51 CCNL 2006/2009).
La ripartizione dei carichi di lavoro viene effettuata in modo equo, per quanto possibile dato l’esiguità
dell’organico a disposizione, tra il Personale, anche tenendo in considerazione i suggerimenti del personale.
In particolare per i Collaboratori Scolatici l’assegnazione delle unità lavorative tiene conto della superficie dei
locali scolastici, del numero delle classi, del numero degli alunni, del numero dei rientri pomeridiani, della
complessità del servizio.
Si stabilisce pertanto la presenza dei collaboratori scolastici per il plesso di scuola secondaria di I grado, di n. 1
unità a 36 ore plesso primaria Rodari, n. 1 unità a 36 ore + n. 1 a 14,24 ore nel plesso di scuola primaria Frank
di Inzino; n. 1 unità a 36 ore plesso scuola primaria Don Milani di Magno e n. 3 unità nel plesso primaria
Andersen; n. 1 unità scuola infanzia Bassoli a 36 ore + n. 1 ore 18 + n. 1 a 17,24 ore; n.1 unità a 36 ore + n. 1 a
30 ore + n. 1 a 7,12 ore nel plesso di scuola dell’infanzia Ajmone; n. 1 unità a 36 ore nel plesso di scuola
dell’infanzia Gianburrasca di Magno.
Il Personale Collaboratore Scolastico è assegnato alle sedi secondo l’opzione che lo stesso ha espresso e in
base alle esigenze di servizio, nel rispetto della posizione nella graduatoria interna e alle precedenze Legge 104
e l. 183/2010.
La “collaborazione” con i colleghi è requisito fondamentale per consentire gli obiettivi organizzativi e l’efficacia
dei servizi, nonché parametro per il riconoscimento dei meriti e la valorizzazione delle abilità possedute.
Distribuzione personale Ata nei plessi
N.
Qualifica
1
D.S.G.A.
6 o.d. Ass. Amministrativi
Sede
Centrale
2 o.f.
15 o.d. Coll.ri Scolastici
1 O.F.
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Centrale
Scuola primaria Rodari
Scuola primaria Andersen
Scuola primaria Frank
Scuola primaria Don
Milani
Scuola infanzia
Gianburrasca
Scuola infanzia Ajmone
Scuola infanzia Bassoli
Scuola primaria Frank
Scuola infanzia Ajmone
Scuola infanzia Bassoli
Stato Giuridico
T.i. h. 36
N. 3 - 36 ore TI
N. 2 – 18 ore T.I.
N.1 – 30 ore T.I.
n. 1 h. 36 T.D. al 30/06/2015
n. 1 h. 6 T.D. al 30/06/2015
N. 4 - 36 ore T.I
N. 1 36 ore TI
n. 3 a 36 ore TI
n. 1 a 36 ore T.I.
n. 1 a 30 ore T.I
n. 1 a ore 36 T.I.
n. 1 a ore 36 T.I. + N. 1 A 24 ore T.I.
n. 1 a ore 36 t.i. + 1 a 18 t.i.
ore 14,24 mer-gio n. 1 C.S. al 30/06/2015
Ore 7,12 ven
Ore 14,24 Lu-ma
4) ASSEGNAZIONE ORARIO DI LAVORO INDIVIDUALE
Criteri utilizzati:
1) Compatibilità con l’organizzazione del servizio reso all’utenza interna ed esterna;
2) Flessibilità: per tutto il Personale ATA di 10’min. in entrata da recuperarsi al termine della stessa
giornata.
DSGA
Belleri Tiziana h. 36 settimanali ore 6 giornaliere dal lunedì al sabato
Per il DSGA, si dispone che lo stesso articoli il proprio orario di servizio in maniera flessibile, anche
con turno di lavoro spezzato nella stessa giornata, in linea di massima distribuendo le 36 ore settimanali su 6 gg,
d’intesa con il D.S. e secondo le necessità richieste dal servizio.
Dell’orario da adottare giornalmente il Dsga da comunicazione preventiva al Dirigente.
Ordinariamente l’orario è stabilito dalle 8.00 alle 14.00 dal lunedì al sabato.
A richiesta del dirigente scolastico o in periodi di particolare intensità dell’attività amministrativa, il direttore potrà
effettuare altri rientri, o fermarsi oltre l’orario di servizio. In tali casi, egli renderà prestazioni di lavoro
straordinario che potranno essere recuperate con riposi compensativi nelle giornate di chiusura prefestiva o in
altri periodi, compatibilmente con le esigenze di servizio.
Assistenti Amministrativi:
Per gli Assistenti Amministrativi l’orario di lavoro è ,di norma , articolato in 36 ore settimanali dal lunedì al
Sabato per 6 ore continuative giornaliere.
Saranno definiti dei rientri pomeridiani per il recupero delle chiusure prefestive. La turnazione sarà
1) definita mensilmente in relazione alle esigenze personali e di servizio.
2) Tali ore saranno recuperate in concomitanza delle chiusure prefestive deliberate dal Consiglio
d’Istituto per l’anno scolastico 2014/2015. Le ore eccedenti le chiusure prefestive potranno essere
retribuite con accesso al fondo d’istituto o recuperate con riposi compensativi nei periodi di sospensione
dell’attività didattica.
Nome e Cognome
FAUSTI ADRIANA
FELICINA
CARMELITA
GHIZZARDI MARIA
FRANCESCA
PICCINELLI
FIORANGELA
PELI DANIELA
PORTERI
ELEONORA
MAZZURCO
ANTONINO
PINTOSSI
NICOLETTA
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Lunedì
Martedì
7,30-13.30
7,30-13.30
8,00-14,00
Giovedì
Venerdì
7,30-13.30
7,30-13.30
7,30-13.30
7,30-13.30
8,00-14,00
8,00-14,00
8,00-14,00
8,00-14,00
8,00-14,00
8,10-14,10
8,10-14,10
8,10-14,10
8,00-14,00
8,00-14,00
8,00-14,00
8,00-14,00
7,30-13,30
7,30-13,30
7,30-13,30
7,30-13,30
7,30-13,30
7,30-13,30
8,00-14,00
8,00-14,00
8,00-14,00
8,00-14,00
8,00-14,00
8,00-14,00
8,00-14,00
8,00-14,00
8,00-14,00
8,10-14,10
Mercoledì
Sabato
8,10-14,10
8,00-14,00
Gli assistenti amministrativi Peli Daniela e Mazzurco Antonino , il martedì e il mercoledì ( giorni in cui sono state
programmate attività con la presenza di docenti, es. collegio docenti…) a rotazione presteranno servizio dalle
ore 11,00 alle ore 17,00.
In caso di esigenza di copertura pomeridiana che necessiti la presenza di personale addetto agli alunni, il
servizio sarà coperto a rotazione dagli assistenti amministrativi in servizio sulle aree alunni e protocollo, in caso
di bisogno anche gli assistenti di altre aree turneranno a copertura dell’orario pomeridiano.
Si ricorda che ogni assistente amministrativo é tenuto al segreto d’ufficio, a tutelare la privacy, a
comunicare al DSGA le password utilizzate e, in caso di ferie o assenze previste, le pratiche inevase.
Collaboratori scolastici:
Scuola Secondaria I grado di Gardone Val Trompia:
Turno di servizio
Cognome e Nome
Lunedì
Martedì
AGOSTINI
7,30-13,30
7,30-13,30
ERNESTA
BONSI
7,30-13,30
7,30-13,30
FRANCESCA
MAGGIONI
7,30-13,30
11,00-17,00
CLAUDIO
POLITO
11,00-17,00
7,30-13,30
GIUSEPPINA
Mercoledì
7,30-13,30
Giovedì
11,00-17,00
11,00-17,00 7,30-13,30
7,30-13,30
7,30-13,30
7,30-13,30
7,30-13,30
Venerdì
7,3013,30**
7,3013,30**
7,3013,30**
7,3013,30**
Sabato
7,30-13,30*
7,30-13,30*
7,30-13,30*
7,30-13,30*
Per gli impegni pomeridiani già programmati ed eventuali altri al momento non prevedibili, i Collaboratori
Scolastici gestiranno a rotazione la loro presenza pomeridiana secondo il seguente orario: 11,00 – 17,00. In
caso di previsione di prolungamento dell’orario pomeridiano, per particolari attività, l’orario adottato potrà
variare nel seguente modo: ore 12,00-18,00 od 13,00-19,00.
Le ore eventualmente prestate oltre tale orario saranno considerate ore di straordinario da utilizzare a recupero
a copertura delle chiusure estive e/o o prefestive.
Dal momento che i collaboratori in servizio nel plesso sono 4 unità e i pomeriggi da coprire sono 5, il pomeriggio
del Venerdì sarà coperto a rotazione, iniziando dalla data 12/09/2014 (da Polito) il personale ruoterà.
Il sabato tutti i collaboratori prenderanno servizio alle ore 7,30 ad eccezione di una unità che svolgerà il servizio
dalle ore 8,00 alle ore 14,00: la rotazione è prevista osservando l’ordine alfabetico, partendo dalla data 13
settembre 2014 ( da Agostini)
I collaboratori scolastici nei giorni di Lunedì, martedì e giovedì provvederanno all’uscita pomeridiana degli alunni
della scuola primaria Rodari .
I collaboratori copriranno, a rotazione , la funzione di centralino/portineria secondo il seguente avvicendamento:
LUNEDI’ - MARTEDI’
Agostini – Bonsi
MERCOLEDI – GIOVEDI Maggioni – Polito
VENERDI' a rotazione settimanale dei gruppi , in dipendenza della rotazione sul turno pomeridiano
SABATO dal gruppo collaboratori che non ha coperto il turno pomeridiano del venerdì
Scuola primaria Rodari
Cognome e Nome
Lunedì
CIVINI ROSANNA
8,00-15,15
Martedì
8,00-15,15
Mercoledì
8,00-12,45
Giovedì
8,00-15,15
Venerdì
8,00-12,45
L’orario della dipendente così strutturato è stato autorizzato dal dirigente scolastico su proposta del Dsga
titolare, essendo compatibile con le esigenze di servizio.
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Sabato
8,00-12,45
Scuola primaria Andersen:
Nome e Cognome
GATTA CINZIA
Lunedì
Martedì
Mercoledì
Giovedì
Venerdì
Sabato
7,48-15,00
7,48-15,00
7,48-15,00
7,48-15,00
7,48-15,00
11,00-18,12
12,00-19,12 11,00-18,12
11,00-18,12 11,00-18,12
SABATTI MARIA
7,48-15,00
7,48-15,00
7,48-15,00
7,48-15,00
7,48-15,00
LUISA
11,00-18,12
12,00-19,12 11,00-18,12
11,00-18,12 11,00-18,12
TONASSI MARIA 7,48-15,00
7,48-15,00
7,48-15,00
7,48-15,00
7,48-15,00
ROSA
10,40-17,52
11,40-18,52 10,40-17,52
10,40-17,52 10,40-17,52
I rientri pomeridiani saranno gestiti dal personale a rotazione settimanale con un collaboratore a copertura del
turno antimeridiano e due a copertura del turno pomeridiano, secondo gli orari individuali sopra esposti.
In caso di attività programmate e/o non programmate che dovessero prevedere un prolungamento degli orari di
permanenza pomeridiana, i collaboratori adotteranno uno spostamento dell’inizio del servizio di un’ora. Le ore di
servizio prestate in eccedenza a tale orario saranno usufruite a recupero nei giorni di chiusura estiva e/o
prefestiva.
Scuola Primaria Frank:
Nome e Cognome
LAZZARI PAOLA
Lunedì
8,00-16,30;
pausa dalle
12,45 alle
13,15
Martedì
8,00-16,30;
pausa dalle
12,45 alle
13,15
LODDO ANGELA
Mercoledì
7,30-13,30
Giovedì
7,30-13,30
9,48-17,00
9,48-17,00
Venerdì
8,00-16,30
pausa dalle
12,45 alle
13,15
Sabato
L’orario della collaboratrice scolastica sig.ra Lazzari Paola è stato strutturato, tenendo conto delle esigenze
dell’Istituto e della disponibilità manifestata dalla dipendente. La dipendente nei giorni di lunedì, martedì e
venerdì usufruirà della mezz’ora di pausa, permanendo nel plesso di servizio. Le ore di lavoro straordinario
autorizzato saranno usufruite a recupero nei giorni di chiusura estiva e/o prefestiva.
L’orario della sig.ra Loddo Angela è fisso sul turno pomeridiano; in caso di attività didattiche che vanno oltre
l’orario di uscita previsto la collaboratrice adotterà un diverso orario di entrata. Le ore di lavoro straordinario
autorizzato, eventualmente prestato oltre le ore 19,00 saranno utilizzate per eventuali permessi o recuperate nei
giorni di chiusura prefestiva.
Scuola Primaria Don Milani:
Nome e Cognome
PELI CLAUDIA
Turno pomeridiano
Lunedì
7,30-13,30
10,30-16,30
Martedì
7,30-13,30
10,30-16,30
Mercoledì
7,30-13,30
10,30-16,30
Giovedì
7,30-13,30
10,30-16,30
Venerdì
7,30-13,30
10,30-16,30
Sabato
La collaboratrice scolastica si avvicenderà , a rotazione settimanale, con la collega in servizio presso la scuola
dell’Infanzia Gianburrasca per la copertura del turno pomeridiano .
Le ore di lavoro straordinario autorizzate andranno recuperate per le chiusure prefestive e/o sabato estivi .
Scuola dell’Infanzia Gianburrasca:
Nome e Cognome
Lunedì
MASUCCI SILVANA 7,30- 14,42
Turno pomeridiano
9,18-16,30
Martedì
7,30-14,42
9,18-16,30
Mercoledì
7,30-14,42
9,18-16,30
Giovedì
7,30-14,42
9,18-16,30
Venerdì
7,30-14,42
9,18-16,30
Sabato
La collaboratrice scolastica si avvicenderà , a rotazione settimanale, con la collega in servizio presso la scuola
Primaria Don Milani per la copertura del turno pomeridiano .
I giorni in cui sono previste attività pomeridiane che coinvolgono genitori o altre persone estranee alla scuola
che sforano l’orario di servizio, il collaboratore è autorizzato a prestare ore aggiuntive. Nel caso di prestazione di
ore di lavoro straordinario autorizzato , le ore saranno usufruite a recupero a copertura delle chiusure estive e/o
prefestive.
10di38
Scuola dell’Infanzia Ajmone:
Nome e Cognome
GUERINI MARZIA
Turno pomeridiano
TIMPINI ANNALISA
Turno pomeridiano
LODDO ANGELA
Lunedì
7,30-13,30
10,15-16,15
7,30-14,42
9,00-16,12
Martedì
7,30-13,30
10,15-16,15
7,30-14,42
9,00-16,12
Mercoledì
7,30-13,30
10,15-16,15
7,30-14,42
9,00-16,12
Giovedì
7,30-13,30
10,15-16,15
7,30-14,42
9,00-16,12
Venerdì
Sabato
7,30,14,42
7,30-14,42
9,00-16,12
Le collaboratrici scolastiche Guerini e Timpini turneranno, a rotazione settimanale, per la copertura dell’orario
pomeridiano per i giorni dal lunedì al giovedì. La collaboratrice scolastica Loddo, presente nella sola giornata di
venerdì, presterà servizio con turno fisso dalle ore 9,00 alle ore 16,12.
Nel caso di attività pomeridiane previste oltre l’orario di servizio che coinvolgono genitori e/o personale estraneo
alla scuola, le dipendenti sul turno pomeridiano sono autorizzate a prestare ore aggiuntive. Le ore di
straordinario autorizzate prestate per le esigenze impreviste saranno usufruite a recupero per le chiusure
prefestive e/o sabato estivi .
Scuola dell’Infanzia Bassoli:
Nome e Cognome
Lunedì
RAZA IVONNE
7,30-14,42
Turno pomeridiano 10,18-17,30
TANFOGLIO
SILVANA
Turno pomeridiano
LODDO ANGELA
7,30-14,42
Turno pomeridiano 10,18-17,30
Martedì
7,30-14,42
10,18-17,30
Mercoledì
7,30-14,42
10,18-17,30
Giovedì
7,30-14,42
10,18-17,30
Venerdì
7,30-14,42
10,18-17,30
7,30-13,30
10,30-16,30
7,30-13,30
10,30-16,30
7,30-13,30
10,30-16,30
Sabato
7,30-14,42
10.18-17,30
Le collaboratrici, a rotazione settimanale, turneranno per la copertura dell’orario pomeridiano.
I turni della sig.ra Loddo hanno la cadenza settimanale di quelli della sig.ra Tanfoglio.
I giorni in cui sono previste attività pomeridiane che coinvolgono genitori o altre persone estranee alla scuola
che sforano l’orario di servizio, il collaboratore sul turno pomeridiano è autorizzato alla prestazione di ore
aggiuntive. In caso di prestazione di ore di lavoro straordinario autorizzato , le ore saranno usufruite a recupero
a copertura delle chiusure estive e/o prefestive.
11di38
Si richiama l’attenzione dei Collaboratori Scolastici all’osservanza di quanto segue:
• Stretta sorveglianza degli alunni al momento dell’ingresso a scuola e durante i loro spostamenti
all’interno della stessa;
• Vigilanza delle classi durante la momentanea ed eccezionale assenza del docente;
• Pulizia, da attuarsi sempre rigorosamente, avendo particolare cura degli spazi comuni e della pulizia
nel corso della giornata (e non solo all’inizio o alla fine);
• Collaborazione;
• Cura e manutenzione dei sussidi didattici, in particolare nel riporli nel giusto luogo o armadio di
Custodia;
• Vigilanza agli ingressi dell’edificio scolastico, al fine di evitare l’ingresso di genitori e personale
estraneo, durante lo svolgimento delle lezioni;
• Vigilare il rispetto del divieto di fumo in tutte le aree di pertinenza dell’istituto.
La suddivisione dei reparti di pulizia, riportata per ogni sede, deve essere una guida di massima per
lo svolgimento del lavoro ordinario. Il Direttore può quindi disporre, anche in corso d’anno,
l’avvicendamento e la rotazione dei collaboratori, e l’assegnazione di altri locali da pulire, con cura e
precisione.
La divisione del lavoro non esclude l’impegno e la collaborazione tra il personale affinché tutti i locali siano
adeguatamente puliti e curati per lo svolgimento delle attività didattiche.
Si ricorda che il servizio di pulizia deve essere esteso, oltre che ai locali, anche a tutte le suppellettili
e ai sussidi in essi esistenti e si raccomanda di approfittare in particolare di tutti i periodi di sospensione
dell’attività didattica per procedere oltre alla detergenza, alla disinfezione dei sussidi didattici, con i prodotti che
vengono all’uopo forniti.
È compito di ogni collaboratore scolastico organizzarsi autonomamente il lavoro di pulizia,
garantendo comunque che tutti gli ambienti siano puliti.
Il Direttore SGA si riserva di assegnare altri ulteriori compiti a seconda delle esigenze di servizio.
12di38
5) ATTRIBUZIONE INDIVIDUALE DEI LAVORI
Assistenti Amministrativi – N. 6 unità (organico di diritto)
PELI DANIELA - Ass. Amm.va T.I.
Orario settimanale n. 36/36 ore
Orario di servizio ordinario: dal Lunedì al sabato dalle ore 7,30 alle ore 13,30
Turno pomeridiano a rotazione con il collega Mazzurco nei giorni previsti dal piano attività annuale:
dalle ore 11,00 alle ore 17,00.
Posto di lavoro: Ufficio di segreteria
Funzione: Area personale
Compiti:
Amministrazione personale Docente e ATA:
 Contratti personale T.I. e T.D. inserimento degli stessi al SIDI e axios e pratiche connesse;
 Pratiche immissione in ruolo, ricostruzioni ed inquadramento;
 Inserimento contratti e cessazioni in “Sintesi;
 Pratiche per cessazioni di servizio, pensionamenti e quanto correlato
 Rapporti con la Direzione dei servizi vari del Tesoro (decreti ferie, riduzioni stipendiali….)
 Rapporto con enti vari: Inpdap, Inps, Inail, ….
 Certificati di servizio e relativo registro - dichiarazioni varie.
 Dichiarazione dei servizi: inserimento
 Tenuta registri obbligatori Personale Docente e ATA
 Gestione fascicolo del personale: richiesta e trasmissioni.
 Gestione assenze del personale: decreti, visite fiscali ecc.. gestione scioperi ed assemblee.
 Controllo registro orario personale ATA.
 Gestione T.F.R. , PA04, disoccupazione, decreti ferie personale S.T..
 Statistiche varie- elezioni RSU.

Rapporti con l’Ente locale per manutenzione - Gestione calore
 Lettura circolari di competenza
 Utilizzo internet/intranet
 Collaborazione con il . D.S.G.A e D.S. e suoi collaboratori .
 Medico competente per sorveglianza sanitaria
 Informazioni utenza interna/esterna.
 Sostituzione colleghi anche di altro settore, per esigenze di servizio
13di38
MAZZURCO ANTONINO - Ass. Amm.vo T.D. al 30/06/2015
Orario settimanali: n. 36/36 ore.
Orario di servizio ordinario: dal Lunedì al sabato dalle ore 8,00 alle ore 14,00
Turno pomeridiano a rotazione con la collega Peli nei giorni previsti dal piano attività annuale: dalle ore 11,00
alle ore 17,00.
Posto di lavoro: Ufficio di segreteria
Funzione: Area personale
Amministrazione personale Docente e ATA:
 Contratti personale T.I. e T.D. inserimento degli stessi al SIDI e axios e pratiche connesse;
 Pratiche immissione in ruolo, ricostruzioni ed inquadramento
 Rapporto con enti vari: Inpdap, Inps, Inail, ….
 Certificati di servizio e relativo registro - dichiarazioni varie.
 Dichiarazione dei servizi: inserimento
 Tenuta registri obbligatori Personale Docente e ATA
 Gestione fascicolo del personale: richiesta e trasmissioni.
 Gestione assenze del personale: decreti, visite fiscali ecc.. gestione scioperi ed assemblee.
 Controllo registro orario personale ATA.
 Gestione T.F.R. , PA04, disoccupazione, decreti ferie personale S.T..
 Statistiche varie- elezioni RSU.

Rapporti con l’Ente locale per manutenzione - Gestione calore
 Lettura circolari di competenza
 Utilizzo internet/intranet
 Collaborazione con il . D.S.G.A e D.S. e suoi collaboratori .
 Medico competente per sorveglianza sanitaria
 Informazioni utenza interna/esterna.
 Sostituzione colleghi anche di altro settore, per esigenze di servizio
FAUSTI ADRIANA – Ass. Amm.va T.I.
Orario settimanale n. ore 36/36
Dal lunedì al sabato dalle ore 7,30 alle ore 13,30
Posto di lavoro: Ufficio Segreteria
Funzione: Area Bilancio e Patrimonio













14di38
Adempimenti contabili connessi a progetti inseriti nel
POF.
Supporto alla predisposizione del programma annuale
Supporto alla predisposizione del consuntivo
Collaborazione con Dsga per adempimenti fiscali, erariali e previdenziali. (Cud, mod. 770 , irap…)
Contratti per incarichi relativi al POF con personale
esterno all’amministrazione
Lettura circolari di competenza
Utilizzo internet/intranet
Collaborazione con il D.S. e suoi collaboratori, d.s.g.a
Informazioni utenza interna/esterna
Ordini
Sostituzione colleghi anche di altro settore, per esigenze di servizio
FELICINA CARMELITA – Ass. Amm.va T.I.
Orario settimanale: n. ore 36/36
Orario di servizio ordinario: dal lunedì al sabato dalle ore 8,00 alle ore 14,00
In caso di necessità ruoterà con i colleghi dell’area alunni sul turno pomeridiano dalle ore 11,00 alle ore 17,00
Posto di lavoro: segreteria
Funzione: Alunni e Protocollo
 Registro generale alunni –rilascio certificati-iscrizioni corrispondenza con le famiglie- trasmissione e
richiesta fascicolo.
 Tenuta informatizzazione Programma Alunni, gestione iscrizioni e trasferimenti, tenuta fascicoli.
 Inserimento dati al Sidi;
 Statistiche varie
 Gestione infortuni alunni/personale, assicurazioni esoneri ed. fisica.
 Alunni diversamente abili
 Gestione schede, scrutini e registri esami licenza, diplomi e registro diplomi.
 Festa della scuola. – Stage alunni e docenti
 Organi collegiali (Consigli di classe, interclasse, intersezione)
 Rapporti con l’Ente locale per corrispondenza varia, tabulati mensa,.
 Gestione corrispondenza settore di competenza
 Tenuta registro protocollo gestione posta archiviazione, nei giorni giovedì, venerdì e sabato.
 Collaborazione con il D.S.G.A., D.S. e suoi collaboratori
 Lettura circolari di competenza
 Utilizzo intranet/internet programmi AXIOS.
 Reception (smistamento utenza)
 Sostituzione colleghi anche di altro settore, per esigenze di servizio
GHIZZARDI MARIA FRANCESCA – Ass. Amm.va T.I.
Orario settimanale: n. ore 30/36
Orario di servizio ordinario: dal lunedì al venerdì dalle ore 8,10 alle ore 14,10 (in presenza di attività didattica)
In caso di necessità ruoterà con i colleghi dell’area alunni sul turno pomeridiano dalle ore 11,00 alle ore 17,00
Posto di lavoro: segreteria
Funzione: Alunni e Protocollo

















15di38
Registro generale alunni –rilascio certificati-iscrizioni corrispondenza con le famiglie- trasmissione e
richiesta fascicolo.
Tenuta informatizzazione Programma Alunni, gestione iscrizioni e trasferimenti, tenuta fascicoli.
Inserimento dati al Sidi;
Statistiche varie
Gestione infortuni alunni/personale, assicurazioni esoneri ed. fisica.
Alunni diversamente abili
Gestione schede, scrutini e registri esami licenza, diplomi e registro diplomi.
Festa della scuola. – Stage alunni e docenti
Organi collegiali (Consigli di classe, interclasse, intersezione)
Rapporti con l’Ente locale per corrispondenza varia, tabulati mensa,.
Gestione corrispondenza settore di competenza
Tenuta registro protocollo gestione posta archiviazione, nel caso di assenza del collega preposto;
Collaborazione con il D.S.G.A., D.S. e suoi collaboratori
Lettura circolari di competenza
Utilizzo intranet/internet programmi AXIOS.
Reception (smistamento utenza)
Sostituzione colleghi anche di altro settore, per esigenze di servizio
PICCINELLI FIORANGELA – Ass. Amm.vo T.I.
Orario settimanale: n. 18/36
Orario di servizio ordinario: dal martedì al giovedì dalle ore 8,00 alle ore 14,00.
In caso di necessità ruoterà con i colleghi dell’area alunni sul turno pomeridiano dalle ore 11,00 alle ore 17,00
nei giorni di servizio
Posto di lavoro: segreteria
Funzione: Protocollo e supporto area alunni








Protocollo, smistamento e archivio atti, nei giorni di servizio e in assenza della collega Porteri,
Visite d’istruzione , Attività extra scolastiche, convenzioni con altri enti o persone fisiche per uso locali
scolastici;
Adozione libri di testo e alternativi.
Pratiche iscrizioni alunni e correlate, a supporto colleghi alunni ;
Pratiche elezioni Consiglio Istituto/R.S.U.
Gestione calore – rapporti comune per manutenzioni
Collaborazione con il D.S. e il DSGA e altri uffici
Sostituzione colleghi anche di altro settore, per esigenze di servizio
PORTERI ELEONORA – Ass. Amm. T.I.
Orario settimanale: n. ore 18/36
Orario di servizio ordinario: dal lunedì al mercoledì dalle ore 8,00 alle ore 14,00
In caso di necessità ruoterà con i colleghi dell’area alunni sul turno pomeridiano dalle ore 11,00 alle ore 17,00
nei giorni di servizio
Posto di lavoro: segreteria
Funzione: Protocollo e supporto area alunni
 Protocollo, smistamento e archivio atti
 Visite d’istruzione , Attività extra scolastiche, convenzioni con altri enti o persone fisiche per uso locali
scolastici;
 Adozione libri di testo e alternativi.
 Pratiche iscrizioni alunni e correlate, a supporto colleghi alunni
 Pratiche elezioni Consiglio Istituto/r.s.u.
 Gestione calore – rapporti comune per manutenzioni
 Collaborazione con il D.S. e il DSGA
 Collaborazione con il D.S. e il DSGA e altri uffici
 Sostituzione colleghi anche di altro settore, per esigenze di servizio
PINTOSSI NICOLETTA - Ass. Amm.vo T.D.
Orario settimanale: n. 6/36 ore fino al 30/06/2015
Orario di servizio ordinario: sabato dalle ore 8,00 alle ore 14,00
Posto di lavoro: segreteria
Funzione: Protocollo e supporto alunni
Gestione calore e rapporti con il comune per manutenzioni;
Collaborazione con il D.S. e il Dsga e i suoi collaboratori;
Sostituzione colleghi anche di altro settore, per esigenze di servizio;
scarico posta elettronica e protocollo;
Inventario e facile consumo
Lettura circolari di competenza
Utilizzo internet/intranet
Informazioni utenza interna/esterna;
16di38
Resta inteso che l’elencazione delle attività non rappresenta un’assegnazione rigida e vincolante ma di
massima.
In corso d’anno scolastico, il Dsga, in accordo con il Dirigente scolastico, potrà effettuare cambiamenti
nella ripartizione delle funzioni per un migliore andamento dell’attività amministrativa.
In caso di necessità riconosciute dal Dsga (scadenze imminenti, assenze prolungate del preposto, altro…) le
attività dovranno essere svolte dai colleghi non assegnatari.
Tutti gli argomenti di trattazione inerenti la gestione dell’Istituto Comprensivo qui non elencati devono intendersi
come parte della tabella di suddivisione dei compiti.
I compiti assegnati saranno comunque svolti in un’ottica di collaborazione reciproca.
DISPOSIZIONI PER GLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
Gli Assistenti amministrativi devono:
► Svolgere tutta l’attività nel rispetto delle norme sulla trasparenza (Legge 241/90), della privacy (D.lgs
196/2003) e della semplificazione amministrativa (L. 183/2011);
►Collaborare e rispondere del proprio operato direttamente al Dsga e/o Dirigente Scolastico;
►Seguire le direttive e gli indirizzi generali e specifici del Dsga e del Dirigente Scolastico;
►Siglare tutti i documenti elaborati prima di sottoporli al Dirigente Scolastico per controllo e firma;
►Contribuire al miglioramento dei servizi amministrativi
►Improntare rapporti di reciproco rispetto all’insegna della collaborazione tra gli stessi ed il restante personale;
►Evadere le richieste dell’utenza, interna ed esterna, con celerità, cortesia e precisione;
►Conoscere la normativa generale e specifica del settore di competenza;
►Auto aggiornamento (lettura circolari ed approfondimento su determinate tematiche)
Le ore di lavoro straordinario in periodi di particolari scadenze o intensificazioni di carichi di lavoro devono essere
autorizzate preventivamente dal Dsga. Sarà oggetto di attento e quotidiano monitoraggio la funzionalità
dell’attribuzione dei compiti degli assistenti amministrativi per verificare i carichi di lavoro e lo svolgimento degli
stessi.
17di38
Orario di servizio e mansioni COLLABORATORI SCOLASTICI
SCUOLA SECONDARIA DI I^ GRADO “A. Canossi”
AGOSTINI ERNESTA – T.I.
Orario settimanale n. 36/36 ore
Orario di
servizio
ordinario
Turno
pomeridiano
Reparto
Altri compiti
Nei giorni lu ma-gi - ve-sa
7,30-13,30
Giovedìì
11,00-17,00 oppure
in caso di esigenze
servizio
12,00-18,00
13,00-19,00
Il venerdì coprirà il
turno pomeridiano a
rotazione con i
colleghi; il sabato, a
rotazione, con i
colleghi, 8,00-14,00
per chiusura plesso
scolastico.
Tutti i locali del Piano inferiore
padiglione Azzurro – scalinata aule
corso C, aula II F, bagni alunni
(maschi )e bagni docenti , atrio
padiglione, corridoio giallo (dell’aula
informatica).
Aula artistica vetri scalinata e aula
infermeria in collaborazione con
collega Bonsi,
Uffici di segreteria area personale e
dirigenza.
Sorveglianza:
Piani padiglione azzurro
sopra e sotto, in
collaborazione con il collega
piano superiore.
Uscita alunni Rodari nei
giorni di lezione pomeridiana
Centralino a rotazione con i
colleghi.
BONSI FRANCESCA – T.I.
Orario settimanale n. 36/36 ore
Orario di
servizio
ordinario
Turno
pomeridiano
Reparto
Altri compiti
Nei giorni lu –
ma - me - ve-sa
7,30-13,30
mercoledì
11,00-17,00 oppure
in caso di esigenze
servizio
12,00-18,00
13,00-19,00
Il venerdì coprirà il
turno pomeridiano a
rotazione con i
colleghi; il sabato, a
rotazione, con i
colleghi, 8,00-14,00
per chiusura plesso
scolastico.
Tutti i locali del Piano superiore
padiglione Azzurro – scala, aule
corso B, aula III F, anello padiglione,
bagni alunni (femmine) bagni docenti
aula biblioteca e aula sostegno, uffici
Dsga e ufficio protocollo.
Aula artistica , vetri scalinata e aula
infermeria in collaborazione con la
collega Agostini.
aula magna , scale palestra,atrio aula
magna in collaborazione con collega
Polito.
Sorveglianza:
Piani padiglione azzurro
sopra e sotto, in
collaborazione con il collega
piano inferiore
Uscita alunni Rodari nei
giorni di lezione pomeridiana
Centralino a rotazione con i
colleghi.
18di38
MAGGIONI CLAUDIO - T.I.
Orario settimanale n. 36/36 ore
Orario di servizio
ordinario
Turno
pomeridiano
Reparto
Altri compiti
Nei giorni lu –- me
– gi -ve-sa
7,30-13,30
Martedì
11,00-17,00
oppure in caso di
esigenze servizio
12,00-18,00
13,00-19,00
Il venerdì coprirà
il turno
pomeridiano a
rotazione con i
colleghi; il
sabato, a
rotazione, con i
colleghi, 8,0014,00 per
chiusura plesso
scolastico.
Tutti i locali dell’Anello inferiore
padiglione verde, scalinata , aule I A
+ ID +IIID- IIIA;
bagni docenti, bagni alunni (maschi),
aula sostegno (docente frapporti),
atrio ingresso, vetri ingresso - aula
insegnanti con corridoio attiguo, aula
alfabetizzazione In collaborazione con Polito aula IIE
Sorveglianza:
Piani padiglione verde sopra
e sotto, in collaborazione con
il collega piano superiore
Uscita alunni Rodari nei
giorni di lezione pomeridiana
Centralino a rotazione con i
colleghi.
POLITO GIUSEPPINA – T.I.
Orario settimanale n. 36/36 ore
Orario di servizio
ordinario
Turno
pomeridiano
Reparto
Altri compiti
Nei giorni lu –- me
– gi -ve-sa
7,30-13,30
Lunedì
11,00-17,00
oppure in caso di
esigenze servizio
12,00-18,00
13,00-19,00
Il venerdì coprirà
il turno
pomeridiano a
rotazione con i
colleghi; il
sabato, a
rotazione, con i
colleghi, 8,0014,00 per
chiusura plesso
scolastico.
Tutti i locali dell’Anello superiore
padiglione verde, scala , aule I E+
IIIE +IIA- IID; aula colloqui e
vicepresidenza
bagni docenti, bagni alunni
(femmine), anello padiglione uffici
Alunni, corridoio Uffici;
aula informatica
aula magna , atrio aula magna e
scala palestra in collaborazione con
la collega Bonsi
In collaborazione con Maggioni aula
IIE
Sorveglianza:
Piani padiglione verde sopra
e sotto, in collaborazione con
il collega piano inferiore
Uscita alunni Rodari nei
giorni di lezione pomeridiana
Centralino a rotazione con i
colleghi.
19di38
SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO CANOSSI
SPAZI COMUNI da pulire prevalentemente nel turno pomeridiano:
Scalone dell’ingresso e spazi laterali ed antistanti ad esso
Cortile palestra, i vetri del corridoio che porta alla sala insegnanti
Archivi Rodari e scuola secondaria
Ascensore
Magazzino palestra
Bidelleria
Archivio
Bagni docenti
Bagni adiacenti all’atrio aula magna e ripostiglio materiale di pulizia
Le pulizie dell’esterno vanno eseguite il sabato, data la presenza contemporanea dei quattro collaboratori.
CIVINI ROSANNA – T.I.
Orario settimanale n. 36/36 ore
Orario di servizio
ordinario
LU-MA-GIO
8,00-15,15
ME-VE-SA
8,00-12,45
20di38
Turno
pomeridiano
Reparto
Altri compiti
Plesso Rodari: atrio d’ingresso,
bidelleria, aula fotocopie, due rampe
di scale, atrio dell’anello superiore,
portico scale e cortile esterno, aula
linguistico e aula musica.
Raccolta biglietti mensa .
Sorveglianza , raccolta mensa
e comunicazione pasti al
centro cottura ;
tabulazione mensile dati
mensa
SCUOLA PRIMARIA “Andersen” – Gardone V.T.
GATTA CINZIA – T.I.
Orario settimanale n. 36/36 ore (h. 7,12 giorn.)
Orario di servizio
ordinario
Turno
pomeridiano
Reparto
Altri compiti
Dal lunedì al
venerdì
7,48-15,00
A rotazione con
le colleghe:
LU 11,00-18,12
MA12,00-19,12
ME 11,00-18,12
GI 11,00-18,12
VE 11,00-18,12
I^ turno:
atrio ingresso, bidelleria, corridoio che
porta all’atrio C, due scivoli, due scale
con pianerottolo, aula video, stanzino
adiacente usato come deposito
materiale per lavori maestra Belleri, aula
informatica, biblioteca, bagno
insegnanti, locale usato per lavori festa
scuole(bagno), locale usato come
magazzino sci e materiale festa scuola,
due corridoi, atrio , aula musica, bagni
mensa
Sorveglianza – raccolta
biglietti mensa –
comunicazione pasti a
centro cottura – tabulazione
mensile dati mensa
II^ turno: primo collaboratore
Pulizia delle tre aule affacciate sul
giardino (I^A- V^C- III^ A), due bagni,
atrio B, scala con pianerottolo, due scale
con pianerottolo, un corridoio, atrio A,
aule alfabetizzazione, recupero,
sostegno, lavori manuali;
laboratorio falegnameria, aula adibita a
museo, due bagni, stanzino deposito
facile consumo
II^ turno: secondo collaboratore
Pulizia delle aule classi IV^A – IV^ BIV^ C;
due bagni, di cui uno per h;
un atrio, corridoio che porta alla
palestrina, aula insegnanti, bagno
adiacente aula insegnanti, aula
alfabetizzazione/recupero (ex ufficio), e
bagno adiacente. Aula
recupero/prescuola e bagno adiacente,
palestrina e scala esterna.
Spazi comuni: le tre collaboratrici, a
turno, puliscono lo spazio esterno della
scuola, l’archivio, i vetri della mensa e i
giardini;
sempre a turno, due volte al giorno
controllano i bagni, li puliscono e li
riforniscono di carta e di sapone.
21di38
SABATTI MARIA LUISA – T.I
Orario settimanale n. 36/36 ore (ore7,12)
Orario di servizio
ordinario
Turno pomeridiano
Dal lunedì al venerdì
7,48-15,00
A rotazione con le
colleghe:
LU 11,00-18,12
MA12,00-19,12
ME 11,00-18,12
GI 11,00-18,12
VE 11,00-18,12
Altri compiti
1^ turno:
atrio ingresso, bidelleria,
corridoio che porta all’atrio
C, 2 scivoli, 2 scale con
pianerottolo, aula video,
stanzino adiacente usato
come deposito, aula
informatica, biblioteca,
bagno insegnanti, bagno
usato per feste scuola,
stanzino materiale sci, 2
corridoi, atrio, aula musica
2^ turno:
aule 1^B-4^B-2^B, 2 bagni
di cui uno con servizi h, 1
atrio, corridoio che porta
alla palestrina,ufficio
insegnanti e bagno
adiacente, aula recupero e
bagno adiacente, palestrina
e scala esterna
Sorveglianza , raccolta
mensa e comunicazione
pasti al centro cottura
TONASSI MARIAROSA – T.I
Orario settimanale n. 36/36 ore (ore7,12)
Orario di servizio
ordinario
Turno pomeridiano
Dal lunedì al venerdì
7,48-15,00
A rotazione con le
colleghe:
LU 10,40-17,52
MA11,40-18,52
ME10,40-17,52
GI 10,40-17,52
VE 10,40-17,52
Altri compiti
1^ turno:
Sorveglianza , raccolta
atrio ingresso, bidelleria,
mensa e comunicazione
corridoio che porta all’atrio
pasti al centro cottura
C, 2 scivoli, 2 scale con
pianerottolo, aula video,
stanzino adiacente usato
come deposito, aula
informatica, biblioteca,
bagno insegnanti, bagno
usato per feste scuola,
stanzino materiale sci, 2
corridoi, atrio, aula musica
2^ turno:
aule 1^B-4^B-2^B, 2 bagni
di cui uno con servizi h, 1
atrio, corridoio che porta
alla palestrina,ufficio
insegnanti e bagno
adiacente, aula recupero e
bagno adiacente, palestrina
e scala esterna
I tre collaboratori, a turno, provvedono alla pulizia dello spazio esterno, dell’archivio e dei vetri della mensa.
Inoltre, due volte al giorno, provvedono alla pulizia dei bagni e li riforniscono della carta al bisogno.
A turno svolgono la sorveglianza in mensa; tutti e tre svolgono l’assistenza h..
22di38
SCUOLA PRIMARIA “A. Frank”- Inzino
LAZZARI PAOLA – T.I.
Orario settimanale n. 36/36 (ore 7,12 giorn.)
Orario di servizio ordinario
Reparto
Altri compiti
Lu- ma—ve 8,00-16,30 con pausa di
mezz’ora dalle 12,30 alle 13,00
Apertura di tutti i locali del plesso, disposti su
tre piani, con alzata tapparelle.
Pulizia atrio ingresso e aula insegnanti, pulizia
bagni pulizia quotidiana cortile .
Sorveglianza ,
raccolta mensa e
comunicazione
pasti al centro
cottura
tabulazione
mensile dati
mensa
Orario di servizio ordinario
Reparto
Altri compiti
Turno fisso dalle ore alle ore nei giorni di
mercoledì e giovedì dalle ore
Pulizia atrio ingresso e aula insegnanti, pulizia
bagni pulizia quotidiana cortile .
Sorveglianza
Me- gi 7,30-13,30
LODDO ANGELA – T.D.
Orario settimanale n. 14,24/36 ore
23di38
SCUOLA PRIMARIA “Don Milani” e SCUOLA DELL’INFANZIA “Gianburrasca”
I collaboratori scolastici destinati ai plessi della scuola primaria e della scuola dell’infanzia di Magno effettuano il
servizio sui due plessi , turnando l’orario settimanalmente ai fini di garantire la presenza del personale per un
numero maggiore di ore giornaliere su due plessi.
PELI CLAUDIA –T.I.
Orario settimanale n. 30/36 ore
Orario di servizio ordinario
Reparto
Altri compiti
A rotazione con la collega Ma succi:
I^ turno: dalle ore 7,30 allle ore 13,30
dal lunedì al venerdì
I^ turno: Apertura plesso primaria e
plesso infanzia , accoglienza alunni
Pulizie:
locali al I^ piano: aula informatica, aula
computer a giorni alterni, ufficio
fotocopiatrice
Piano terra: bagno insegnanti,
bidelleria, atrio e, a giorni alterni,
biblioteca;
pulizia aree esterne: scale, cortile, area
giochi
II^ turno: come il I turno dalle ore 9,50.
alle ore 15,30 uscita alunni infanzia ,
ore 16,15 uscita alunni primaria
Sorveglianza , raccolta mensa
infanzia e primaria, a secondo
del turno, comunicazione pasti
al centro cottura ; tabulazione
mensile dati mensa.
II^ turno: 10,30-16,30
SCUOLA DELL’INFANZIA “Gianburrasca” – Magno
MASUCCI SILVANA – T.I. h. 36 /36
(ore 7,12 giornaliere)
Orario di servizio ordinario
Reparto
Altri compiti
A rotazione con la collega Peli
Claudia:
I^ turno: dalle ore 7,30 allle ore 14,42
dal lunedì al venerdì
I^ turno: Apertura plesso primaria e
plesso infanzia , accoglienza alunni
Pulizie:
bidelleria, area di ingresso – vetri
ingresso – terrazzo – bagni del
personale- bagni alunni e sezioni ogni
giorno durante l’orario mensa – pulizia
aree esterne di pertinenza scuola
infanzia.
II^ turno: come per il primo turno.
alle ore 15,30 uscita alunni infanzia ,
ore 16,15 uscita alunni primaria
Sorveglianza , raccolta mensa
infanzia e primaria, a secondo
del turno, comunicazione pasti
al centro cottura ; tabulazione
mensile dati mensa.
II^ turno: 9,18-16,30
La collaboratrice sul primo turno dalle ore 7,30 alle 8,15 presterà servizio all’infanzia per apertura plesso ,
preparazione area accoglienza dei bambini, sorveglianza ingresso ;
alle ore 8,15 fino alle ore 8,35 provvederà all’apertura del plesso primaria e ingresso alunni;
dalle ore 8,35 alle ore 9,15 ritornerà al piano infanzia per presenziare all’ingresso bambini infanzia, rilevazione
mensa e comunicazione al centro cottura n. pasti infanzia e diete particolari;
dalle ore 9,15 provvederà alla raccolta delle prenotazioni mensa e alla comunicazione al centro cottura dei n.
pasti alunni primaria;
dalle ore 9,50 eseguirà la pulizia del bagno insegnanti, bidelleria, atrio e, a giorni alterni, biblioteca e aula
computer; in seguito pulizia esterno.
La collaboratrice sul II^ turno eseguirà gli stessi compiti del I turno a partire dalle ore 9,50.
24di38
SCUOLA DELL’INFANZIA “Bassoli” – Gardone V.T.
RAZA IVONNE – T.I.
Orario settimanale n. 36/36 ore
Orario di servizio ordinario
Reparto
Altri compiti
A settimane alterne
I^ turno 7,30-14,42
II^ turno: 10,18-17,30
Pulizia quotidiana dell’ingresso,
corridoio cucina, bagno del personale,
aula docenti, bidelleria, scala, pulizia 4
sezioni prima dei pasti e n. 2 sezioni
dopo i pasti, bagni bambini, lavaggio
bicchieri e pennelli;
Pulizia programmata e/o al bisogno di:
vetri sezioni, salone entrata e sala
pranzo; veneziane e copricaloriferi,
tappeti, cortile .
a fine a.s. pulizia approfondita dei
giochi, sezioni, tappeti, cuscinoni e
attrezzatura palestra, giochi e cortile;
trasloco dell’arredo dalle sezioni al
locale chiuso per liberare i locali che
saranno utilizzati dal Centro ricreativo
estivo.
Sorveglianza, rilevazione pasti
nelle sezioni e comunicazione
al centro cottura Inzino,
tabulazione mensile dati mensa
Reparto
Altri compiti
TANFOGLIO SILVANA – T.I.
Orario settimanale n. 18/36 ore
Orario di servizio ordinario
Dal mercoledì al venerdì a
settimane alterne, a rotazione con
la collega Raza:
I^ turno: 7,30-13,30
II^ turno: 10,30-16,30
Pulizia quotidiana dell’ingresso,
corridoio cucina, bagno del personale,
aula docenti, bidelleria, scala, pulizia 4
sezioni prima dei pasti e n. 2 sezioni
dopo i pasti, bagni bambini, lavaggio
bicchieri e pennelli;
Pulizia programmata e/o al bisogno di:
vetri sezioni, salone entrata e sala
pranzo; veneziane e copricaloriferi,
tappeti, cortile .
a fine a.s. pulizia approfondita dei
giochi, sezioni, tappeti, cuscinoni e
attrezzatura palestra, giochi e cortile;
trasloco dell’arredo dalle sezioni al
locale chiuso per liberare i locali che
saranno utilizzati dal Centro ricreativo
estivo.
Sorveglianza, rilevazione pasti
nelle sezioni e comunicazione
al centro cottura Inzino
LODDO ANGELA – T.D.
Orario settimanale n. 14,24/36 ore
Orario di servizio ordinario
lunedì e martedì, a settimane
alterne, a rotazione con la collega
Raza, secondo il turno della collega
Tanfoglio:
I^ turno: 7,30-14,42
II^ turno: 10,18-17,30
25di38
Reparto
Pulizia quotidiana dell’ingresso,
corridoio cucina, bagno del personale,
aula docenti, bidelleria, scala, pulizia 4
sezioni prima dei pasti e n. 2 sezioni
dopo i pasti, bagni bambini, lavaggio
bicchieri e pennelli;
Altri compiti
Sorveglianza, rilevazione pasti
nelle sezioni e comunicazione
al centro cottura Inzino
Pulizia programmata e/o al bisogno di:
vetri sezioni, salone entrata e sala
pranzo; veneziane e copricaloriferi,
tappeti, cortile .
SCUOLA DELL’INFANZIA “Ajmone” – Inzino
TIMPINI ANNALISA – T.I. Orario settimanale n. 36/36 ore
Orario di servizio ordinario
Reparto
Altri compiti
A rotazione a settimane alterne
(ore 7,12 min. giorn.:
dal lunedì al giovedì
1^ turno: 7,30 – 14,42
Dal lunedì al giovedì
2^ turno: 9,00– 16,12
Venerdì 7,30-14,42
I^ turno: apertura di tutti i locali del plesso,
compreso alzata tapparelle ed imposte.
Pulizia vetri, cortile e/o secondo necessità
lavaggio del salone; riordino delle sezioni
nel tempo della ricreazione (sezione B e
D Guerini e sez. A e C Timpini), lavaggio
tavoli, scopatura e controllo bagni. Alle
ore 13,00 pulizia sezioni in gestione
(lavaggio tavoli, scopatura e lavaggio
pavimenti e tappeto) .
Nel turno pomeridiano:
pulizia ufficio e bagno insegnanti
pulizia laboratorio,bidelleria
Accoglienza e Sorveglianza ,
controllo mensa e
trasmissione fax al centro
cottura; tabulazione mensile
dati mensa
GUERINI MARZIA T. I.
Orario settimanale n. 24/36 ore
Orario di servizio ordinario
Reparto
Altri compiti
A rotazione a settimane alterne (ore
6,00 giorn.):
1^ turno: 7,30 – 13,30
2^ turno: 10,15 – 16,15
I^ turno: apertura di tutti i locali del
plesso, compreso alzata tapparelle ed
imposte.
Negli orari di compresenza del collega:
Pulizia vetri, cortile e/o secondo
necessità lavaggio del salone; riordino
delle sezioni nel tempo della
ricreazione (sezione B e D Guerini e
sez. A e C Timpini), lavaggio tavoli,
scopatura e controllo bagni. Alle ore
13,00 pulizia sezioni in gestione
(lavaggio tavoli, scopatura e lavaggio
pavimenti e tappeto) .
Nel turno pomeridiano:
pulizia ufficio e bagno insegnanti
pulizia laboratorio,bidelleria
Accoglienza e Sorveglianza ,
controllo mensa e trasmissione
fax al centro cottura;
LODDO ANGELA – T.D.
Orario settimanale n. 7,12/36 ore
Orario di servizio ordinario
Reparto
Altri compiti
Turno fisso nella giornata di
venerdì dalle ore 9,00 alle 16,12
I^ turno: apertura di tutti i locali del plesso,
compreso alzata tapparelle ed imposte.
Negli orari di compresenza del collega:
Accoglienza e Sorveglianza
26di38
Pulizia vetri, cortile e/o secondo necessità
lavaggio del salone; riordino delle sezioni
nel tempo della ricreazione (sezione B e
D Guerini e sez. A e C Timpini), lavaggio
tavoli, scopatura e controllo bagni. Alle
ore 13,00 pulizia sezioni in gestione
(lavaggio tavoli, scopatura e lavaggio
pavimenti e tappeto) .
Nel turno pomeridiano:
pulizia ufficio e bagno insegnanti
pulizia laboratorio,bidelleria
Si precisa ai collaboratori che la suddivisione degli spazi è stata effettuata previo verifica con il
personale; si puntualizza che nei plessi in cui presta servizio la cooperativa, in caso di necessità e/o a
richiesta dei responsabili di plesso, i collaboratori sono tenuti ad effettuare gli interventi ritenuti
necessari per il decoro dell’ambiente scolastico.
Per garantire una migliore efficacia del servizio, previa verifica della funzionalità dei servizi in
collaborazione con i responsabili di plesso, potranno essere modificati gli spazi e gli orari di servizio.
SERVIZI
Rapporti con gli alunni
Sorveglianza generica dei locali
Pulizia di carattere materiale
27di38
COMPITI
 Accoglienza alunni e sorveglianza dei stessi nei periodi immediatamente
antecedenti e successivi all’orario delle attività didattiche e durante la
ricreazione nelle aule, laboratori, mensa e spazi comuni in caso di
momentanea assenza del docente. Funzione primaria del Collaboratore
è quello della VIGILANZA. A tale proposito devono essere segnalati
all’Ufficio di Direzione tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto
degli orari e dei regolamenti e classi scoperte. Si rende noto che è
necessario durante l’intervallo garantire la sorveglianza all’ingresso dei
servizi igienici degli alunni.
Controllo che gli alunni non sostino nei corridoi durante l’orario delle
lezioni né che si pongano in situazione di pericolo/infortunio (sedersi sui
davanzali, sporgersi dalle finestre, correre sulle scale…). La vigilanza
prevede anche la segnalazione di atti vandalici che, se tempestiva, può
permettere di individuare i responsabili.
 Concorso in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre
sedi non scolastiche , palestre, laboratori, ivi comprese le visite guidate
ed i viaggi di istruzione
 Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap (ad es. nel
trasferimento da aree esterne ad aree interne e viceversa, tra aule e
palestra, nonché nell’uso dei servizi igienici e nella cura personale
 Interventi di primo soccorso.
 Servizi generali della scuola con compiti di custodia e sorveglianza
generica sui locali scolastici, apertura e chiusura degli stessi, controllo
chiavi..
 Accesso a movimento interno alunni e pubblico-portineria. E’ necessario,
per motivi di sicurezza, acquisire i dati del pubblico che accede nei locali
scolastici sul registro cronologico degli accessi ai locali scolastici.
 Pulizia locali scolastici, spazi scoperti e arredi
 Pulizia pertinenze esterne ai locali scolastici
 Spostamento suppellettili(sussidi didattici) e arredi (banchi – sedie).
Per pulizia, precisamente deve indersi: lavaggio e disinfezione di ogni
superficie: pavimenti, zoccolino, banchi, lavagne, vetri, sedie, porte,
veneziane, caloriferi: utilizzando i normali criteri per quanto riguarda il
ricambio d’acqua e l’uso di prodotti di pulizia e sanificazione, aerazione
ambienti. Svuotamento e pulizia cestini portarifiuti, deragnatura soffitti e
pareti, deposito rifiuti negli appositi contenitori di Nettezza Urbana. Il
Collaboratore deve attenersi scrupolosamente alle schede tecniche dei
prodotti, non mescolare assolutamente soluzioni o prodotti diversi, prestare
particolare attenzione alle indicazioni riportate sulle etichette riguardo al
dosaggio.
Il materiale di pulizia va utilizzato adeguatamente e custodito con cura in
locali non accessibili agli alunni. Le richieste di detto materiale vanno
presentate per iscritto all’incaricato.
Particolari interventi non
 Piccola manutenzione dei beni, sostituzione serrature, montaggio
specialistici
scaffali, sistemazione banchi e sedie, sostituzione lampadine.
 Collaborazione con D.S. e Dsga
Supporto amministrativo e didattico
 Accoglienza e informazione all’utenza
 Duplicazione di atti – centralinista telefonico
 Approntamento sussidi didattici
 Controllo e supporto nella scelta del materiale di pulizia da acquistare.
 Assistenza docenti – Accoglienza alunni scuolabus
Servizi esterni
 Ufficio postale , Banca, plessi.
Servizi di custodia
 Sorveglianza e Custodia dei locali scolastici , inserimento allarme
 Apertura e chiusura della scuola (compresi i cancelli esterni)
6) Norme di carattere generale DISPOSIZIONI COMUNI PER TUTTO IL PERSONALE ATA
Comportamento
Tutto il personale ( assistenti amministrativi e collaboratori scolastici) è tenuto ad attenersi al codice di
comportamento dei dipendenti pubblici . Si precisa che lo stesso è pubblicato sul sito web della scuola .
Tutto il Personale è tenuto, durante l’orario di lavoro, a permanere nel posto di lavoro assegnato.
Si rammenta che l’uscita dalla scuola durante il suddetto orario deve essere preventivamente autorizzata e
concessa dal Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi e/o suo sostituto.
Non sono ammesse entrate od uscite autonomamente anticipate o posticipate rispetto all’orario fissato.
Il personale è tenuto alla puntualità nell’orario di servizio stabilito.
Tutto il personale Ata (sia i Collaboratori Scolastici che gli Assistenti Amministrativi) ha l’obbligo di indossare,
durante l’orario di servizio, in maniera visibile il cartellino di riconoscimento per permettere all’utenza il
riconoscimento.
Modalità di rilevazione e accertamento dell’orario di lavoro:
I dipendenti della scuola secondaria di I^ grado Canossi e del plesso di scuola primaria Rodari sono muniti di
badge magnetico per la rilevazione elettronica delle presenze da effettuarsi presso l’Ufficio alunni prima della
presa di servizio e al termine del servizio. Il sistema automatizzato di rilevazione delle presenze e, in assenza di
ore di lavoro straordinario autorizzato, deve necessariamente coincidere con l’orario di lavoro individuale e/o con
l’orario indicato nel piano delle attività in presenza di flessibilità. Il servizio prestato prima dell’orario individuale
previsto non è conteggiato. Non saranno conteggiati minuti in eccesso all’orario di servizio se non nel caso di
straordinario autorizzato. E’ ammessa la flessibilità negli orari di ingresso e di uscita di 10 minuti in più o in
meno, fermo restando l’ammontare complessivo della prestazione giornaliera programmata. La flessibilità di 10
minuti non deve essere considerata una modifica permanente del proprio orario bensì una possibilità da
utilizzare solo in casi eccezionali.
Il badge è personale ed è assolutamente vietato cederlo ad altro personale per la propria timbratura.
Nei restanti plessi l’accertamento della presenza avviene mediante controllo obiettivo e con carattere di
generalità dei registri sui quali è apposta la firma e l’orario di lavoro ordinario e straordinario sia per quanto
riguarda l’entrata che per quanto riguarda l’uscita. L’ora e la firma devono essere apposte in modo leggibile,
evitando cancellature. Eventuali correzioni vanno apposte a lato. Valgono per le registrazioni manuali le stesse
regole della rilevazione tramite badge.
Il personale deve far pervenire, entro 5 giorni del mese successivo, agli Uffici amministrativi il registro delle
firme di presenza; sarà cura dell’Assistente Amministrativo incaricato curare la registrazione dell’orario del
personale nonché di eventuali permessi/assenze. Lo stesso fornirà mensilmente il riepilogo dei crediti o debiti
orari ad ogni dipendente, risultante dal servizio ordinario, dai permessi orari e relativi recuperi e dalle ore
eccedenti da recuperare.
28di38
Si ricorda che è previsto il licenziamento disciplinare senza preavviso per falsa attestazione della presenza in
servizio, mediante l’alterazione di rilevamento della presenza o con altre modalità fraudolente (art. 55-quater, co
1 del Dlgs 150/2009).

Ritardi
Il ritardo sull’orario d’ingresso non potrà avere carattere abitudinario quotidiano.
Eventuali ritardi sull’ingresso dell’orario di lavoro, non superiori ai 15 minuti, anche se giustificati, devono essere
comunque recuperati entro la stessa giornata.
Non è consentito abbandonare la scuola durante le ore di servizio se non dopo previa autorizzazione.
Ogni dipendente è responsabile delle personali inadempienze, abusi e false dichiarazioni in merito all’orario di
presenza.

Permessi brevi
Eventuali permessi brevi, non superiori alla metà dell’orario giornaliero, vanno chiesti per iscritto, almeno due
giorni prima (tranne episodi di urgenza) e devono essere recuperati entro i due mesi successivi (vedi CCNL) di
comune accordo con il Dsga; il mancato recupero ingiustificato comporterà una trattenuta sulla retribuzione pari
alle ore/giornate non recuperate.
I permessi giornalieri devono essere richiesti in forma scritta almeno due giorni prima salvo casi eccezionali da
giustificare e documentare successivamente. (Si rammenta di informare i colleghi per la sostituzione nel
reparto).
Mensilmente , al dipendente verrà fornito, a cura del Dsga o Assistente incaricato, il quadro riepilogativo del
proprio profilo orario contenente gli eventuali ritardi e uscite anticipate da recuperare o gli eventuali crediti
acquisiti.

Lavoro straordinario
Il lavoro straordinario dovrà essere preventivamente autorizzato dal Dirigente Scolastico o dal DSGA. Le ore
aggiuntive saranno retribuite con i fondi appositamente riservati in sede di contrattazione; in caso di incapienza o
non previsione di fondi per lavoro straordinario saranno usufruiti riposi compensativi equivalenti alle ore e giorni
prestati. Le giornate devono essere usufruite preferibilmente nel periodo estivo o altri periodi di sospensione
delle attività didattiche, non oltre l’anno scolastico di riferimento.
Prestazioni di lavoro straordinario non autorizzate dal Dsga e/o dal D.S. non saranno tenute in considerazione.

Assenza per malattia
L’assenza per malattia, deve essere comunicata tempestivamente; il dipendente è tenuto a comunicare il
numero dei giorni di prognosi e il domicilio durante la malattia.

Divieto di fumo
Si ricorda a tutto il personale che , ai sensi della legge 16 gennaio 2003, n. 3 art. 51, è vietato fumare nei luoghi
pubblici e, ai sensi del D. lgs n. 104 del 12 settembre 2013, art. 4, il divieto è esteso anche alle aree all’aperto di
pertinenza delle istituzioni scolastiche statali e paritarie. E’ vietato anche l’utilizzo delle sigarette elettroniche nei
locali chiusi delle Istituzioni Scolastiche .
Pertanto in tutta la scuola, bagni e spazi di pertinenza inclusi, è vietato fumare.
 Beni della Scuola
Tutto il personale deve avere cura dei beni della scuola (arredi, attrezzature, dispositivi di sicurezza) e dei locali,
dato che può essere coinvolto in azioni di responsabilità per danneggiamento.
Il personale ha l’obbligo di segnalare qualsiasi anomalia (guasti, furti, accesso di estranei non autorizzati).
Le richieste di interventi di manutenzione vanno presentate al Dsga o al suo incaricato. Non è consentito, al
personale, di contattare direttamente le ditte incaricate dei servizi di manutenzione o l’Ufficio tecnico del Comune
salvo casi di emergenza.
Il personale consegnatario di chiavi delle entrate degli edifici scolastici, di locali o di armadi deve provvedere ad
un’attenta custodia delle stesse in quanto personalmente responsabile.
29di38
 Norme di sicurezza
Il personale ATA deve conoscere la normativa di sicurezza relativa agli aspetti generali e a quelli specifici della
propria attività. Deve segnalare alla Direzione qualunque comportamento non conforme alla normativa e
qualunque pericolo insito in installazioni, impianti, edifici etc..
Si ricorda che le porte di sicurezza devono restare chiuse e sgombre da oggetti che ne possano impedire
l’apertura in condizioni di emergenza.

Protezione dei dati personali
Il personale è tenuto all’osservanza delle regole a protezione di tutti i dati personali, sia nella fase di raccolta di
documenti e informazioni, sia durante l’attività amministrativa e istituzionale.
I dati devono essere trattati in modo lecito e corretto; è vietata qualsiasi forma di diffusione e comunicazione dei
dati personali trattati che non sia funzionale allo svolgimento dei compiti affidati.

Ferie
Al personale Ata assunto a tempo indeterminato e determinato spettano ad anno scolastico 30 gg. di ferie se
hanno un servizio inferiore a tre anni e 32 giorni se il servizio è superiore a tre anni; il personale in part-time ha
le ferie in proporzione ai giorni lavorati.
La domanda di ferie va presentata entro le seguenti scadenze:
per il periodo natalizio entro il 20/11/2014
per il periodo pasquale entro il 10/03/2015
per il periodo estivo entro il 30/04/2015
per altre richieste almeno tre giorni prima (in presenza di esigenze urgenti si valuterà la concessione anche con
meno preavviso). Le ferie saranno concesse compatibilmente con le esigenze di servizio e, nei periodi di
sospensione attività didattica per le vacanze natalizie e pasquali, è possibile lo spostamento di sede di servizio
per permettere al personale del plesso secondaria Canossi di usufruirne.
Nel periodo estivo (luglio e agosto) vengono concesse le ferie rispettando le richieste dei dipendenti purchè sia
garantita la presenza di almeno due collaboratori scolastici e n. 2 unità di personale amministrativo (uno
dell’area personale e uno dell’area alunni).
I collaboratori scolastici , in tale periodo, presteranno servizio nella sede della scuola secondaria di I grado
Canossi, n. 1 unità dalle ore 7,30 alle 13,30 e n. 1 unità dalle ore 8,00 alle ore 14,00 anche a rotazione.
Tutto il Personale ATA deve fruire delle ferie entro la fine dell’anno scolastico, con la possibilità per il
personale a tempo indeterminato di accantonare gg. 6 di ferie da usufruire entro il 30 aprile dell’anno
successivo.
Solo in caso di particolari esigenze di servizio ovvero in caso di motivate esigenze di carattere personale e di
malattia, che abbiano impedito il godimento in tutto o in parte delle ferie nel corso dell’anno scolastico di
riferimento il personale ATA a tempo indeterminato fruirà delle ferie non godute oltre il mese di aprile ma entro il
mese di giugno dell’anno successivo, sentito il parere del DSGA, in base alle esigenze di servizio.
Compatibilmente con le esigenze di servizio, il personale ATA può frazionare le ferie in più periodi. La fruizione
delle ferie dovrà comunque essere effettuata nel rispetto dei turni prestabiliti, assicurando al dipendente il
godimento di almeno 15 giorni lavorativi continuativi di riposo nel periodo 1 luglio – 31 agosto.
Le festività soppresse e la festa del Santo Patrono, se lavorativa, sono fruite nell’anno scolastico cui si
riferiscono.
Per venire incontro alle esigenze del personale e, nello stesso tempo, assicurare comunque il servizio, la
presentazione della richiesta di ferie estive, da parte di tutto il personale, deve avvenire entro il 30 aprile 2015.
Il piano di ferie verrà predisposto assegnando d’ufficio il periodo di ferie a coloro che non ne avranno fatto
richiesta entro il termine fissato, affinché ciascuno possa conoscere entro la metà di maggio circa se la propria
richiesta sia stata soddisfatta o meno. Per l’amministrazione sarà criterio prioritario la necessità di garantire la
copertura di tutti i settori di servizio. Nel caso in cui le richieste individuali non si conciliassero con le esigenze di
servizio, si farà ricorso, in assenza di un accordo tra i lavoratori, al criterio della turnazione annuale ed al
sorteggio.
Elaborato il piano di ferie, gli interessati possono chiedere in via eccezionale di modificare il periodo richiesto,
ma l’accoglimento della richiesta è subordinato alla disponibilità dei colleghi, allo scambio dei periodi e
comunque senza che il piano di ferie subisca modifiche nella struttura portante.
30di38
Durante i periodi di sospensione dell’attività didattica: Natale, Pasqua, ferie estive, deve essere garantita la
presenza di due Assistenti Amministrativi e di due Collaboratori Scolastici; gli orari individuali di lavoro, come
pure la sede di servizio, potranno subire delle variazioni .
I Collaboratori Scolastici , nel periodo estivo, provvederanno alla pulizia dei reparti di competenza ed esauriti gli
impegni entro il 30 giugno per le scuole primarie e entro il 7 luglio per l’infanzia , dovranno prestare servizio, per
il restante periodo fino al 20 agosto 2015, presso la sede centrale dello Istituto Comprensivo Statale ovvero
presso la scuola secondaria Canossi.
Gli ultimi giorni di agosto, il personale in servizio rientra nella propria sede per effettuare un’adeguata pulizia dei
locali scolastici prima della ripresa dell’attività didattica.
.
7) SOSTITUZIONE COLLEGHI ASSENTI
Premesso che per le supplenze brevi il Dirigente Scolastico può disporre la sostituzione per “il tempo
strettamente necessario nei limiti delle disposizioni vigenti alla data di stipulazione del contratto” e che a
tutto il personale verrà chiesta la disponibilità a sostituire i colleghi assenti, si stabiliscono i seguenti criteri:
1. Collaboratori scolastici:
Si attiva la procedura di individuazione del destinatario di Contratto a tempo determinato secondo le
norme vigenti, oppure si procede alla sostituzione interna secondo la seguente procedura:
1.
con personale dello stesso plesso che ha espresso la disponibilità : i colleghi sono tenuti a garantire la
pulizia delle parti di competenza degli assenti. In caso di assenza di colleghi si procederà ad attribuire n. 1 ora
di straordinario se la pulizia è effettuata da un solo collega, n. ½ ora di straordinario se effettuata da n. 2 colleghi
(1/2 ora cadauno). Le ore effettuate saranno retribuite con i fondi appositamente destinati in sede di
contrattazione o, in caso di in capienza e/o non previsione, o a richiesta del dipendente, usufruite a recupero
compensativo nei giorni prefestivi e/o sabato estivi di chiusura plessi scolastici.
2.
con personale di altri plessi, allorché le condizioni lo richiedano (previo dichiarazione di disponibilità dei
medesimi: nei plessi in cui non vi siano colleghi in servizio in dette giornate di assenza, le supplenze saranno
effettuate dai collaboratori di altri plessi , secondo il criterio della viciniorità e la rotazione, con il riconoscimento
per lo spostamento, di un’ora di servizio.
Inoltre per il carico aggiuntivo causato dalle assenze dei colleghi sarà riconosciuto un compenso forfetario a
carico del fondo d’Istituto, nella misura stabilita dalla prossima contrattazione integrativa.
La sostituzione non scatterà in caso di ferie richieste durante l’attività didattica.
In caso di indisponibilità del personale alla sostituzione dei colleghi assenti, in attesa del supplente, si ricorrerà
all’intensificazione: il personale in servizio provvederà alla pulizia del reparto del personale assente.
In sede di contrattazione integrativa d’istituto verrà definita l’incentivazione per l’intensificazione e la flessibilità.
2. Assistenti amministrativi:
Tutti sono tenuti alla reciproca collaborazione in caso di assenze dei colleghi.
8) ASSEMBLEE SINDACALI
La partecipazione alle assemblee sindacali dei Collaboratori Scolastici, per un massimo di 10 ore ad anno
scolastico, è subordinata alla garanzia dell’apertura e chiusura della scuola.
9) INDIVIDUAZIONE DEGLI INCARICHI SPECIFICI, POSIZIONI ECONOMICHE
Si propongono per l’anno scolastico 2014/2015 i seguenti criteri e modalità per l’individuazione del
personale ATA ai fini dell’attribuzione degli incarichi specifici ed attività aggiuntive.
- titoli posseduti;
- competenze specifiche;
- rotazione del personale;
- in ultimo anzianità di servizio.
31di38

POSIZIONI ECONOMICHE
Assistenti Amministrativi
Il profilo degli assistenti amministrativi conta tra le sue fila una unità titolare di 2^ posizione economica e quattro
unità di 1^ posizione economica, con retribuzione diretta su cedolino stipendio, di cui all’art. 50, comma 3, del
CCNL 2007, così come novellato dalla sequenza contrattuale art. 2 comma 2 e 3 del 25 giugno 2008, per cui
sono previsti i seguenti ulteriori compiti:
Nominativo Compiti Riferimento
Fausti Adriana - Sostituzione del DSGA - 2^ Posizione economica
Peli Daniela - Coordinamento ed organizzazione Generale ufficio per la gestione del personale
-1^ Posizione economica
Felicina Carmelita - Controllo Inventario - 1^ Posizione economica
Ghizzardi Maria Francesca – Coordinamento e organizzazione generale ufficio alunni – 1^ posizione
Economica
Piccinelli Fiorangela – Predisposizione pratiche per viaggi istruzione – 1^ posizione economica
Collaboratori scolastici
Il profilo dei collaboratori scolastici conta tra le sue fila 13 titolari di 1^ posizione economica, con
retribuzione diretta su cedolino, di cui all’art. 50, comma 3, del CCNL 2007,
così come novellato dalla sequenza contrattuale del 25 giugno 2008 (ex art. 7 ), per cui sono previsti i
seguenti ulteriori compiti:
Nominativo Compiti Plesso
Scuola secondaria Canossi
Agostini Ernesta - Maggioni Claudio - Polito Giuseppina : primo soccorso-assistenza alunni h
Scuola primaria Rodari
Civini Rosanna: primo soccorso-assistenza alunni h
Scuola primaria Andersen
Gatta Cinzia - Sabatti Maria Luisa – Tonassi Mariarosa: primo soccorso-assistenza alunni h
Scuola primaria Frank
Lazzari Paola: primo soccorso-assistenza alunni h
Scuola primaria Don Milani
Peli Claudia: primo soccorso-assistenza alunni h
Scuola dell’infanzia Bassoli
Tanfoglio Silvana - Raza Ivonne: primo soccorso-assistenza alunni h
Scuola dell’infanzia Ajmone
Guerini Marzia - Timpini Annalisa: primo soccorso-assistenza alunni h
Scuola dell’infanzia Gianburrasca
Masucci Silvana: primo soccorso-assistenza alunni h
32di38

INCARICHI SPECIFICI di cui all’art. 47 del CCNL 2007
Premesso che gli incarichi specifici implicano un’ulteriore assunzione di responsabilità rispetto ai normali compiti
cui il personale è preposto nel piano delle attività 2014/2015, il Dsga propone l’attribuzione dei seguenti incarichi
specifici:
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
Mazzurco Antonino: responsabile profilatura
istituzionali.
e registrazione personale e Dirigenti nei vari siti per finalità
COLLABORATORI SCOLASTICI
Bonsi Francesca:ausilio materiale agli alunni portatori di handicap e primo soccorso
Loddo Angela : ausilio materiale agli alunni portatori di handicap e primo soccorso
I compensi per tali incarichi saranno attribuiti in sede di contrattazione d’Istituto.
10) FONDO ISTITUTO - ATTIVITA’ AGGIUNTIVE
In base all’art. 88 lett. e del CCNL 2007 si propongono le seguenti attività aggiuntive:
intensificazione e flessibilità oraria per tutto il personale ata, considerato il maggiore impegno dovuto alla
complessità dell’istituzione scolastica e al maggior carico di lavoro, visto l’esiguo numero di operatori in
organico;
ore di lavoro straordinario autorizzato, in esubero rispetto al monte ore accantonato per chiusure estive e
prefestive;
incarichi rilevanti quali tenuta e compilazione prospetti mensili mensa per i collaboratori scolastici;
incarico di piccola manutenzione dei sussidi didattici ed informatici;
apertura del plesso Frank da parte del collaboratore in servizio nel plesso che ha espresso la disponibilità ed
effettua la funzione;
per il personale assistente amministrativo, oltre all’intensificazione e alle ore straordinarie autorizzate eccedenti
quelle a copertura chiusure deliberate, si propone l’incentivazione del maggiore impegno per la registrazione
degli orari di servizio del personale, il tutoraggio degli assistenti amministrativi a tempo determinato privi di
esperienza lavorativa scolastica e la collaborazione con Dsga e/o DS per particolari attività.
L’esatta identificazione delle attività aggiuntive e la quantificazione economica ed oraria delle attività
aggiuntive e degli incarichi specifici saranno effettuate in sede di contrattazione integrativa, pertanto le attività
e gli incarichi proposti sono suscettibili di variazione in sede di contrattazione.
33di38
11) CHIUSURA SCUOLA GIORNI PRE-FESTIVI E SABATO ESTIVI
.
Nei periodi di interruzione dell’attività didattica e nel rispetto delle attività didattiche programmate
dagli organi collegiali è possibile la chiusura degli uffici di segreteria e dei plessi scolastici nelle giornate
prefestive.
Tale chiusura è disposta dal Dirigente Scolastico a seguito acquisizione della delibera del Consiglio
d’Istituto n. 26 del 25 giugno 2014.
Le ore di servizio non prestate potranno essere recuperate con:
- ore di lavoro straordinario non retribuite;
- giorni di ferie o festività soppresse;
- recuperi pomeridiani durante i periodi di attività didattica.
Il D.sga provvederà alla stesura di un piano di attività da svolgere per l’accumulo del monte ore necessario alla
copertura delle chiusure, a secondo della scelta dei dipendenti.
Le giornate di chiusura prefestive deliberate sono le seguenti:
Mercoledì 24 Dicembre 2014 – sabato 27 dicembre 2014 -Mercoledì 31 Dicembre 2014
Lunedì 05 gennaio 2015 - Sabato 04 Aprile 2015 – sabato 2 maggio 2015 - sabato 04/11/18/25 – sabato 01/08
agosto 2015
venerdì 14 agosto 2015 (vigilia ferragosto) sabato 22/29 agosto 2015
13) FORMAZIONE
La formazione, intesa come imprescindibile diritto-dovere del personale Ata, priviligerà la partecipazione ad
incontri formativi, a livello provinciale e/o distrettuale, in relazione alle norme sulla sicurezza, la privacy e
altri argomenti. Il personale parteciperà ai vari eventi a secondo dell’Ufficio di appartenenza, ma anche il
restante personale potrà partecipare all’attività formativa non di attinenza alla propria area funzionale, dato
l’”intercambiabilità” dei compiti.
Le ore di formazione, in eccedenza all’orario di servizio, potranno essere richieste a compensazione delle
chiusure estive e/o prefestive.
Il personale non in possesso delle posizioni economiche avrà la priorità in caso di attivazione dei corsi di
formazione per l’attribuzione di tali posizioni.
Il piano delle attività Ata viene sottoposto al vaglio del Dirigente Scolastico ai fini dell’adozione dello stesso per
l’a.s. 2014/2015; di tale adozione verrà data informazione alle R.s.u d’Istituto.
f.to Il D.S.G.A T.D.
Adriana Fausti
Si allegano:
Linee guida in materia di sicurezza D. Leg.vo 196/2003 – Privacy, D. Leg.vo 81/08.
34di38
Linee guida in materia di sicurezza per il collaboratore scolastico incaricato del trattamento – D. Leg.vo
196/2003 - Privacy.
Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati
personali:
Accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti, segnalandone
tempestivamente l’eventuale presenza al responsabile di sede e provvedendo temporaneamente alla loro
custodia:
Registro personale dei docenti
Registro di classe
Certificati medici esibiti dagli alunni a giustificazione delle assenze
Qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni o dei docenti
Accertarsi che al termine delle lezioni tutti i computer dell’aula di informatica siano spenti e che non siano
stati lasciati incustoditi floppy disk, cartelle o altri materiali, in caso contrario segnalarne tempestivamente la
presenza al responsabile di laboratorio o di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia.
Procedere alla chiusura dell’edificio scolastico accertandosi che tutte le misure di protezione dei locali siano
state attivate.
Per i collaboratori scolastici in servizio negli uffici di segreteria e nell’ufficio fotocopie
Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati.
Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati
personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte.
Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e non annotarne
il contenuto sui fogli di lavoro.
Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in
luogo sicuro i documenti trattati.
Non consentire che estranei possano accedere ai documenti dell’ufficio o leggere documenti contenenti dati
personali o sensibili.
Segnalare tempestivamente al Responsabile del trattamento (DSGA) la presenza di documenti incustoditi e
provvedere temporaneamente alla loro custodia.
Procedere alla chiusura dei locali non utilizzati in caso di assenza del personale.
Procedere alla chiusura dei locali di segreteria accertandosi che siano state attivate tutte le misure di
protezione e che le chiavi delle stanze siano depositate negli appositi contenitori.
Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si stati espressamente autorizzati
dal Responsabile o dal Titolare.
35di38
Linee guida in materia di sicurezza per gli Assistenti Amministrativi incaricati del trattamento –
D. Leg.vo 196/2003 - Privacy.
Attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati personali
trattati:
Conservare sempre i dati del cui trattamento si è incaricati in apposito armadio assegnato, dotato di
serratura;
Non consentire l’accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto cartaceo a estranei e a
soggetti non autorizzati;
Conservare i documenti ricevuti da genitori/studenti o dal personale in apposite cartelline non trasparenti;
Consegnare al personale o ai genitori/studenti documentazione inserita in buste non trasparenti;
Non consentire l’accesso a estranei al fax e alla stampante che contengano documenti non ancora ritirati dal
personale;
Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati;
Provvedere personalmente alla distruzione quando è necessario eliminare documenti inutilizzati;
Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati
personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte;
Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e degli studenti
e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro;
Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in
luogo sicuro i documenti trattati;
Segnalare tempestivamente al Responsabile la presenza di documenti incustoditi, provvedendo
temporaneamente alla loro custodia;
Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente
autorizzati dal Responsabile o dal Titolare.
Riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle
seguenti indicazioni:
Non salvare file o cartelle nel DESKTOP.
Non lasciare floppy disk, cartelle o altri documenti a disposizione di estranei;
Conservare i dati sensibili in armadi chiusi, ad accesso controllato o in files protetti da password;
Non consentire l’accesso ai dati a soggetti non autorizzati;
Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a chiave classificatori e armadi dove
sono custoditi;
Scegliere una password con le seguenti caratteristiche:
originale
composta da otto caratteri
che contenga almeno un numero
che non sia facilmente intuibile, evitando il nome proprio, il nome di congiunti, date di nascita e comunque
riferimenti alla propria persona o lavoro facilmente ricostruibili
curare la conservazione della propria password ed evitare di comunicarla ad altri;
cambiare periodicamente (almeno una volta ogni tre mesi) la propria password;
modificare prontamente (ove possibile) la password assegnata dal custode delle credenziali;
trascrivere su un biglietto chiuso in busta sigillata e controfirmata la nuova password e consegnarla al
custode delle credenziali;
spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro;
non abbandonare la propria postazione di lavoro per la pausa o altri motivi senza aver spento la postazione
di lavoro o aver inserito uno screen saver con password;
comunicare tempestivamente al Titolare o al Responsabile qualunque anomalia riscontrata nel
funzionamento del computer;
non riutilizzare i supporti informatici utilizzati per il trattamento di dati sensibili per altri trattamenti;
non gestire informazioni su più archivi ove non sia strettamente necessario e comunque curarne
l’aggiornamento in modo organico;
utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica:
non aprire documenti di cui non sia certa la provenienza
non aprire direttamente gli allegati ma salvarli su disco e controllarne il contenuto con un antivirus
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inviare messaggi di posta solo se espressamente autorizzati dal Responsabile
controllare accuratamente l’indirizzo dei destinatario prima di inviare dati personali
Linee guida in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro – D. Leg.vo 81/08.
1. FATTORI DI RISCHIO FREQUENTEMENTE PRESENTI NELLE OPERAZIONI DI PULIZIA.
RISCHIO CHIMICO.
Il Rischio Chimico è legato all’uso di prodotti chimici per le operazioni di pulizia, in seguito a contatto con
sostanze irritanti, allergizzanti (detergenti, disinfettanti, disincrostanti) del tipo: candeggina, ammoniaca,
alcool, acido cloridrico.
Gli infortuni più frequenti derivano dal contatto con sostanze corrosive (acidi e basi forti utilizzati in diluizioni
errate).
RISCHIO DA MOVIMENTAZIONE DEI CARICHI
Questo rischio, nelle operazioni di pulizia, è correlato:
a)alla movimentazione dei secchi d’acqua e prodotti di pulizia, sacchi di rifiuti, per il mancato uso,
frequentemente, sia degli appositi carrelli nella movimentazione sui piani;
b)spostamenti di banchi, cattedre, armadi, per le operazioni di pulizia.
2. INTERVENTI DI PREVENZIONE
Le misure da adottare, in termini di prevenzione, possono sintetizzarsi nei termini sotto indicati.
a) I provvedimenti di prevenzione più adeguati per evitare o limitare il Rischio Chimico sono:
la formazione del collaboratore scolastico;
l’utilizzo di adeguati mezzi di protezione personale, ossia l’utilizzo dei Dispositivi di Protezione Individuale
(D.P.I.), quali: guanti di gomma, ecc.;
acquisizione e lettura delle “Schede di Sicurezza” dei prodotti in uso;
lettura attenta dell’etichetta informativa del prodotto;
non usare contenitore inadeguati.
In caso di eventuale manifestazione di stato irritativo cutaneo (arrossamenti, disidratazione, desquamazione),
segnalare tempestivamente al medico.
b) Per prevenire il Rischio da movimentazione dei carichi, in occasione delle operazioni di pulizia, è
indispensabile dotare i collaboratori scolastici dei mezzi per il trasporto dei secchi d’acqua e dei prodotti di
pulizia (carrelli), sacchi di rifiuti, ecc.
3.MODALITA’ DI SVOLGIMENTO DELLE PULIZIE PER ASSICURARE ADEGUATE MISURE IGIENICHE
E LA PREVENZIONE CONTRO I RISCHI.
3.a – Misure igieniche
Fare la pulizia dei locali dopo o prima dell’inizio delle lezioni verificando se le aule o i laboratori o la palestra
sono idonei dal punto di vista igienico (togliere prima la polvere col piumino, disinfettare quotidianamente il
piano dei banchi e delle cattedre, lavare con acqua le lavagne, lavare frequentemente i pavimenti dei locali,
dei corridoi, atri, scale, ecc.).
Arieggiare spesso i locali ed effettuare le pulizie con le finestre aperte.
Verificare se i bagni sono igienicamente idonei prima dell’inizio dell’attività didattica.
Non lasciare incustoditi, al termine delle pulizie, i contenitori di alcool, solventi, detersivi, ecc. in quanto
pericolosi per gli alunni.
Non utilizzare la segatura in quanto, se inalata, è dannosa.
3.b – Istruzioni per la prevenzione dai rischi sia nell’uso che nella conservazione dei prodotti di pulizia.
a) Conservare i prodotti chimici in un apposito locale chiuso a chiave e lontano dalla portata degli alunni.
b) Non lasciare alla portata degli alunni: i contenitori dei detergenti o solventi, quali candeggina, alcool,
acido muriatico, ecc., ma chiuderli sempre ermeticamente e riporli nell’apposito locale chiuso a chiave (non
lasciare la chiave nella toppa della porta).
c) Non consegnare mai agli alunni nessun tipo di prodotto chimico, neppure se gli insegnanti ne hanno fatto
richiesta attraverso l’alunno stesso.
d) Ogni prodotto va conservato nel contenitore originale provvisto di etichetta.
37di38
e) Leggere attentamente quanto riportato sulle “Schede tecniche” dei prodotti chimici ed usare le quantità
indicate dalle istruzioni per evitare che il prodotto non diluito, o usato in quantità superiori alla normale
concentrazione, possa costituire rischio per la persona e/o possa rovinare le superfici da trattare.
f) Non miscelare, per nessun motivo, prodotti diversi; potrebbero avvenire reazioni chimiche violente con
sviluppo di gas tossici, come, per es., fra candeggina (ipoclorito di sodio) e acido muriatico (acido cloridrico);
non miscelare WCNET con candeggina.
g) Utilizzare i guanti e la visiera paraschizzi per evitare il contatto della cute e degli occhi con i prodotti
chimici.
h) Evitare di inalare eventuali vapori tossici emanati da acidi.
i) Lavare i pavimenti di aule, corridoi, atri, scale, ecc. solo DOPO l’uscita degli alunni e del personale
dall’edificio. Al fine di evitare di calpestare le aree bagnate durante l’operazione di lavatura dei pavimenti, il
Collaboratore scolastico deve iniziare il lavaggio partendo da una certa zona ed indietreggiare, in modo tale
da non porre mai i piedi sul bagnato.
Si consiglia, altresì, di collocare un cartello sulla porta del locale o su una sedia, davanti alle zone bagnate,
con la scritta: “Pericolo! Pavimento sdrucciolevole, non calpestare”.
Nel caso in cui, per qualche urgente necessità, si debba procedere inderogabilmente al lavaggio del
pavimento di un corridoio, atrio, ecc., è indispensabile prestare la massima attenzione e prendere tutte le
precauzioni possibili per evitare infortuni da caduta.
Procedere al lavaggio di sola metà, nel senso della larghezza, della superficie da lavare per consentire
comunque il passaggio delle persone sull’altra metà asciutta della superficie;
durante la fase di lavaggio e di asciugatura del pavimento, avvertire in ogni caso le persone che si stanno
accingendo al passaggio di tenersi accostati al muro della parte opposta rispetto alla zona bagnata (cioè
sulla parte del pavimento non pericolosa);
dopo aver atteso la completa asciugatura della metà del pavimento della superficie interessata, procedere
con le stesse operazioni nella fase di lavaggio dell’altra metà del pavimento.
l) Non utilizzare detergenti per pavimenti contenenti cera, anche se in piccola quantità, onde evitare
fenomeni di sdrucciolamento.
m) Risciacquare accuratamente le superfici trattate per non lasciare evidenti tracce di detersivo.
n) Evitare l’uso di acido muriatico (acido cloridrico: HCl) per pulire le turche o i lavandini, in quanto corrode
(danno) ed emana gas pericoloso (rischio).
o) Non lasciare nei bagni nulla che possa causare danni agli alunni.
p) I contenitori dei detersivi o solventi, una volta vuoti, non devono essere lasciati nei bagni, ma devono
essere ben chiusi e posti in appositi sacchetti di plastica.
q) Quando si gettano i residui liquidi dei detergenti già utilizzati, diluire con acqua prima di scaricarli nelle
turche.
r) Nella movimentazione sui piani dei secchi d’acqua e prodotti di pulizia, sacchi dei rifiuti, avvalersi
dell’ausilio degli appositi carrelli.
s) Qualora, a seguito di un accidentale contatto con un prodotto chimico, vengano riscontrate particolari
reazioni, specificare al medico curante le caratteristiche tecniche del detergente desunte dalla “Scheda
tecnica”. Si raccomanda il massimo rispetto delle suddette disposizioni.
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