circolare 3 Registro on line

ISTITUTO DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE
Giuseppe COLASANTO - ANDRIA
prot. n. 3193/C41
Andria, 26 agosto 2016
Circolare n. 4 Anno Scolastico 2016/17
REGISTRO ON LINE
Ai docenti
Questo Istituto, in attuazione dell’art. 7 comma 29 del Decreto Legge 95/2012, convertito con
modificazioni dalla Legge 7 agosto 2012, n. 135 e grazie ai contributi volontari delle famiglie è
riuscito, dopo la fase sperimentale, a rendere operativo il registro on line per tutte le classi dei tre
indirizzi di studio.
Il Registro on line consente alle famiglie di avere accesso – da casa – alle informazioni relative agli
esiti delle verifiche dei propri figli, alle assenze e ai ritardi, alle eventuali annotazioni disciplinari, alle
attività svolte nelle classi e ai compiti assegnati.
Grazie al Registro on line è anche possibile avvisare i genitori, attraverso l’invio di SMS al numero di
cellulare indicato dalle famiglie, di situazioni anomale quali un eccessivo numero di assenze o di
ritardi, ripetuti comportamenti scorretti o non in linea con i regolamenti di Istituto ecc.
È ovvio che, per quanto efficace possa essere questo sistema di acquisizione delle informazioni da
parte delle famiglie, esso non può sostituire i contatti, i colloqui e i confronti personali con i docenti
che continueranno ad essere assicurati secondo i modi e i tempi deliberati dai competenti Organi
collegiali di Istituto.
Mi preme ricordare che:
- le informazioni relative ai singoli alunni, sul registro on line, potranno essere consultate solo ed
esclusivamente dai rispettivi genitori, opportunamente muniti di codice utente e password di
accesso. Nessun genitore potrà mai vedere le informazioni di un alunno che non sia il proprio figlio.
- l’accesso al Registro elettronico è possibile attraverso il link presente sulla home page del sito
istituzionale dell’IISS Colasanto all’indirizzo www.istitutocolasanto.gov.it.
Ancora per il corrente anno scolastico i docenti useranno il Registro di classe cartaceo
esclusivamente per apporre la propria firma autografa di presenza.
Tutte le altre annotazioni (assenze degli studenti, giustificazione, annotazioni disciplinari, attività
svolte, compiti assegnati, uscite anticipate, ingressi alla seconda ora …) devono essere riportate,
nelle modalità previste, nel registro di classe on line.
Il tutto sarà monitorato periodicamente dai docenti delegati dal Dirigente scolastico e
dall’Animatore digitale.
I docenti che hanno dubbi o incertezze sulla compilazione del registro on line, dovranno rivolgersi
all’Animatore digitale, prof. Michele Fascilla, che adotterà tutti gli interventi necessari.
Nella home page del sito istituzionale della scuola è, ancgìhe, presente un link che dà accesso alla
“Guida pratica e completa per un migliore utilizzo del registro elettronico”.
Regole per l’utilizzo corretto del registro.
1. Tutte le operazioni relative all’uso della rete sono improntate alla tutela della privacy
IISS Giuseppe COLASANTO – Via Paganini snc 76123 ANDRIA – tel. 0883.563206 – fax 0883.564236
Sito internet: www.istitutocolasanto.gov.it – mail: [email protected] – PEC: [email protected]
Codice fiscale: 90005000725 – Codice meccanografico: BAIS04400N
2. I docenti sono nominati addetti al trattamento dati per quanto riguarda gli alunni loro
affidati
3. Registro elettronico di classe: le assenze, i ritardi e le note disciplinari devono essere inserite
solo dal docente presente in aula.
4. Registro elettronico del docente: i voti e gli argomenti delle lezioni devono essere inseriti nel
registro elettronico soltanto dal docente interessato
5. I voti relativi alle valutazioni orali devono essere inseriti nel registro nell’arco delle 48 ore
successive; i voti relativi alle prove scritte e/o pratiche e/o grafiche devono essere inseriti
nel registro elettronico entro 15 giorni dalla data di svolgimento della prova. Anche il
rispetto di questi tempi sarà monitorato.
6. Per riportare un’annotazione disciplinare, il docente deve:
 aprire il registro di classe
 selezionare il nome dello studente
 digitare la nota disciplinare nell’apposito spazio riservato allo studente.
 salvare
 aprendo nuovamente la pagina del registro di classe, apparirà un’icona (triangolo)
nella sezione info, a destra del nome dello studente.
Non selezionando il nome dello studente, l’annotazione disciplinare è riferita all’intera casse
ed è visibile da tutti i genitori.
7. La password assegnata dalla scuola a ciascun genitore deve essere personalizzata e
cambiata dal genitore dopo il primo accesso. Essa deve essere riservata e non può essere
in nessun caso comunicata ad altra persona. In caso di smarrimento della password, deve
essere informata per iscritto la segreteria dell’Istituto che provvederà, in forma riservata, al
rilascio di una nuova password
Ricordo, in ultimo:
 che i docenti hanno il dovere di compilare diligentemente e puntualmente il registro
di classe e il registro personale
 che la mancata trascrizione tempestiva delle votazioni (vedi i termini sopra indicati),
delle assenze, degli argomenti delle lezioni sui registri personali si configura come
omissione in grado di ostacolare il lavoro collegiale del Consiglio di classe e di
danneggiare gli studenti
 che il Registro di classe (cartaceo), al termine delle lezioni della giornata, non deve
essere lasciato in aula, ma va riportato in sala docenti
Ciò premesso, ribadisco che la mancata osservanza di quanto disposto e richiamato nella
presente Circolare costituisce violazione dei doveri d'ufficio e può configurare un comportamento
sanzionabile dal punto di vista disciplinare.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof. Roberto Tarantino
IISS Giuseppe COLASANTO – Via Paganini snc 76123 ANDRIA – tel. 0883.563206 – fax 0883.564236
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Codice fiscale: 90005000725 – Codice meccanografico: BAIS04400N