Come trasformare un profilo personale in una pagina per la
Transcript
Come trasformare un profilo personale in una pagina per la
Come trasformare un profilo personale in una pagina per la propria sezione Questa guida è un approfondimento delle linee guida per l’uso dei social network che AISM ha messo a disposizione dei volontari e operatori della rete territoriale AISM che intendono attivare un account a nome della Sezione Provinciale su Facebook, Twitter o altri social media. Facebook offre la possibilità di trasformare un profilo personale in “pagina ufficiale” a coloro che hanno aperto un profilo per promuovere le attività della propria sezione. Creare profili personali per una sezione è una pratica scorretta perché i profili personali devono appartenere a persone reali e sebbene sia più semplice, perché siamo abituati ad utilizzare Facebook così, ciò disattende le condizioni d’uso del social network. Perché dovrei trasformare il profilo della sezione se finora ha funzionato bene anche così? Sede Nazionale Via Operai, 40 16149 Genova Tel 01027131 Fax 0102713205 www.aism.it [email protected] Sede Legale Via Cavour 179 00184 Roma C.C.P. 670000 • perché Facebook potrebbe chiudere il profilo da un momento all’altro e senza alcun preavviso per violazione dei termini di utilizzo, e perderesti tutti i contenuti e i contatti • perché un profilo personale può avere un massimo di 5.000 amici mentre le pagine possono avere infiniti iscritti (Fan) • perché è possibile monitorare le attività attraverso le statistiche, conoscere il numero di commenti, like e visualizzazioni, sapere il pubblico al quale ci si rivolge attraverso dati demografici e gli argomenti di maggior gradimento. Tutto questo permette di migliorare la comunicazione e rendere la pagina sempre più interessante • perché le pagine possono essere arricchite integrando applicazioni che sui profili non sono consentite. Organizzazione non lucrativa di utilità sociale Riconoscimento Personalità Giuridica D.P.R. 897 del 22-9-1981 – C.F. 96015150582 – Iscrizione Prefettura di Roma – Registro Persone Giuruidiche n. 323/83 In questi anni ho totalizzato un sacco di amici e ora devo perderli tutti e cambiare la pagina e ricominciare da zero? Niente paura! • • • Tutti gli amici diventeranno automaticamente fan della pagina • l’immagine del profilo diventerà l’immagine della pagina (che deve essere il logo dell’associazione!) • il vecchio profilo diventerà un admin anonimo nella pagina, che non ha amici né relazioni sociali su Facebook ma che potrà nominare altri admin (cioè te e/o altri volontari che ti aiutano nella gestione o che ti sostituiranno in futuro) la pagina manterrà lo stesso nome la pagina manterrà lo stesso URL (es: http://facebook.com/sezioneaism) Ma è complicato, come devo fare? La procedura è piuttosto semplice non temere! ATTENZIONE! Prima di cominciare è importante scaricare i contenuti del profilo (foto, video…) che altrimenti andranno persi. Per farlo clicca sul pulsante “impostazioni” e seleziona l’opzione “scarica una copia dei dati di Facebook” Sede Nazionale Via Operai, 40 16149 Genova Tel 01027131 Fax 0102713205 www.aism.it [email protected] Sede Legale Via Cavour 179 00184 Roma C.C.P. 670000 Organizzazione non lucrativa di utilità sociale Riconoscimento Personalità Giuridica D.P.R. 897 del 22-9-1981 – C.F. 96015150582 – Iscrizione Prefettura di Roma – Registro Persone Giuruidiche n. 323/83 Sono colto da un senso di paura e rimpianto e se nulla sarà più come prima? E’ normale, perché tutti gli aggiornamenti di stato, i messaggi, i commenti e i like andranno definitivamente persi, ma se hai iniziato a usare Facebook nel modo sbagliato non c’è altro da fare che mettersi in regola! Non ci sono scuse! Facebook è severo a questo proposito e potresti ritrovarti il profilo cancellato domani, perdendo tutti i dati e i contatti, dunque, rimboccati le maniche, fai un respiro e comincia il lavoro! Istruzioni: • accedi a Facebook dal profilo personale della sezione vai a questo link (https://www.facebook.com/pages/create.php?migrate) per scegliere la categoria di pagina che vuoi creare, seleziona l’opzione “azienda, organizzazione, istituzione”, ti troverai davanti a questa schermata, che ti avvisa anche di ciò che accadrà una volta avvenuta la migrazione, se non hai fatto precedentemente il backup dei contenuti questa è la tua ultima occasione! (link: “maggiori informazioni”, alla voce “scarica le tue informazioni”) Sede Nazionale Via Operai, 40 16149 Genova Tel 01027131 Fax 0102713205 www.aism.it [email protected] Sede Legale Via Cavour 179 00184 Roma C.C.P. 670000 Organizzazione non lucrativa di utilità sociale Riconoscimento Personalità Giuridica D.P.R. 897 del 22-9-1981 – C.F. 96015150582 – Iscrizione Prefettura di Roma – Registro Persone Giuruidiche n. 323/83 • una volta scelta la categoria clicca sull’icona e seleziona “organizzazione no profit” dal menù a tendina, in questa fase puoi anche scegliere di cambiare nome alla pagina • accetta le condizioni d’uso e clicca su “primi passi”. Il processo di conversione è iniziato! Nota Bene Se gestivi dei gruppi con il profilo personale della sezione, ricordati di nominare un nuovo admin per il gruppo, perché una volta avvenuta la conversione non potrai più farlo. Ho fatto tutto quello che mi avete detto ma con la pagina davvero non mi trovo perché non posso più contattare direttamente le persone, posso tornare indietro? No, non si può tornare indietro. Impara ad usare la pagina e a fare in modo di attirare i fan con contenuti sempre aggiornati, a rispondere ai commenti e a coinvolgere le persone. Contattare le persone direttamente è “spam”, scrivere dalla “sezione” agli “amici” è molto comodo ma è scorretto. E’ facile contattare le persone quando la sezione ha bisogno, da ora saranno le persone a scriverti e tu potrai rispondere, ricordati di farlo sempre, per conquistare la loro fiducia! Ho fatto la conversione ma ho dimenticato di fare il backup delle foto e dei video, posso recuperare? No, troppo tardi! Nota: Per ulteriori approfondimenti su come muoversi nel mondo dei social network, è disponibile anche il toolkit multimediale http://www.aism.it/socialmedia Sede Nazionale Via Operai, 40 16149 Genova Tel 01027131 Fax 0102713205 www.aism.it [email protected] Sede Legale Via Cavour 179 00184 Roma C.C.P. 670000 Organizzazione non lucrativa di utilità sociale Riconoscimento Personalità Giuridica D.P.R. 897 del 22-9-1981 – C.F. 96015150582 – Iscrizione Prefettura di Roma – Registro Persone Giuruidiche n. 323/83