PARTECIPAZIONE ITALIANA AL MIP COM 2009 Cannes, 5 – 9

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Dipartimento Promozione dell’Internazionalizzazione – Area Beni di Consumo Sistema Moda, Persona, Tempo Libero
Data
08.06.2009
prot.
476
Ns. rif. : M.G. De Pace 06.5992.6993
e-Mail: [email protected]
AZIENDE INTERESSATE
FILM COMMISSION
e, p.c.
- ASSOCIAZIONI DI CATEGORIA
- ICE PARIGI
PARTECIPAZIONE ITALIANA AL MIP COM 2009
Cannes, 5 – 9 ottobre 2009
Nel Programma Promozionale dell’Istituto Nazionale per il Commercio Estero, è prevista, tra le
varie iniziative a favore del settore audiovisivo, la partecipazione al MIP COM 2009, mercato
internazionale dei contenuti audiovisivi che è diventato, nel corso degli anni, l’appuntamento più
importante del settore a livello mondiale.
Al prossimo MIP COM, che si svolgerà a Cannes dal 5 al 9 ottobre 2009, l’ICE realizzerà, in
collaborazione con UNEFA e APT, un padiglione italiano su una superficie di circa 180 mq. coperti
e mq. 40 di terrazza, ubicato nel padiglione Riviera.
Lo spazio sarà suddiviso in stand individuali e in un open space (spazio ombrello) allestito con
tavolini per incontri commerciali ad uso comune o ad uso esclusivo.
Le aziende interessate agli stand individuali potranno rivolgersi all’UNEFA (tel. 06.8077252 – fax
06.8076156 – e-mail:[email protected]) e ad APT (tel. 06.3700265 – fax 06.3723077 - e-mail:
[email protected]), mentre la partecipazione allo spazio ombrello sarà organizzata dall’ICE secondo le
modalità descritte successivamente.
QUOTA DI PARTECIPAZIONE ALLO SPAZIO OMBRELLO ICE CON TAVOLO AD USO
COMUNE
La quota di partecipazione al MIP COM, nello spazio ombrello, è di € 220,00 (più IVA 20%) a
fronte della quale saranno forniti i seguenti servizi:
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Seconda tessera d’ingresso solo per le società che acquistano una prima tessera presso
Reed Midem (su richiesta e limitatamente alla disponibilità);
Servizio accoglienza e messaggeria;
Tavolini per incontri commerciali ad uso comune;
Postazioni video, dotate di monitor e lettori DVD;
Linea fax e linea telefonica ricevente e computer con collegamento Internet;
Inserimento nel catalogo dei partecipanti al padiglione italiano realizzato da ICE e
distribuito a tutti gli iscritti alla manifestazione.
via Liszt 21, 00144 Roma, Italia
T +39 06 5992.6993 F +39 06 8928.0363
[email protected] www.ice.gov.it
Cod. Fisc. 80069170589 Part. Iva 02120151002
Certificazione UNI EN ISO9001
QUOTA DI PARTECIPAZIONE ALLO SPAZIO OMBRELLO ICE CON TAVOLO USO
ESCLUSIVO
La quota di partecipazione nello spazio ombrello con tavolo ad uso esclusivo è di € 350,00 (più
IVA 20%) che, oltre a tutti i servizi indicati nella precedente quota di partecipazione (seconda
tessere nei limiti delle disponibilità, ecc.), prevede l’uso esclusivo di un tavolino per incontri
commerciali.
A causa dello spazio limitato, sarà possibile inserire solo pochi tavoli ad uso esclusivo che saranno
assegnati in base all’ordine cronologico di arrivo delle domande.
CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE ALLO SPAZIO OMBRELLO
Le aziende che intendono partecipare allo spazio ombrello dovranno inviare all’ICE, al numero fax:
06.8928.0363, entro il 22 giugno p.v. l’allegato modulo d’adesione (ALL.1) indicando: il nome
della persona intestataria della prima tessera che la società acquisterà presso Reed Midem ed il
nome dell’intestatario dell’eventuale seconda tessera d’ingresso compresa nella quota di
partecipazione. Si sottolinea che possono partecipare all’iniziativa soltanto le aziende la cui attività
in fiera non riguarderà esclusivamente l’acquisto di prodotti esteri. E’ previsto un limite al
numero di società partecipanti allo spazio ombrello; le domande di partecipazione saranno
pertanto accettate secondo l’ordine cronologico di arrivo. L’ammissione all’iniziativa sarà
comunicata subito dopo il termine di scadenza per l’invio delle domande. Le “seconde tessere”
saranno attribuite alle società che ne faranno richiesta secondo l’ordine cronologico di
arrivo e limitatamente alla disponibilità delle stesse.
TARIFFE TESSERA D’INGRESSO DA ACQUISTARE PRESSO REED MIDEM
Per accedere alla fiera è necessario acquistare almeno una tessera d’ingresso direttamente
presso la Reed Midem. Le aziende che aderiscono all’ombrello potranno usufruire della tariffa
speciale ombrello, qualora ne ricorrano le condizioni previste dalla Reed Midem. In caso contrario,
dovranno acquistare la tessera alla tariffa normalmente applicata. Si specificano di seguito le tariffe
e le modalità per l’acquisto delle tessere:
- Tariffa speciale ombrello: € 717,60 (IVA inclusa) a persona, totalmente a carico del
partecipante, esclusivamente per le aziende che non abbiano mai partecipato alle precedenti
edizioni del MIP come espositori o visitatori o che vi abbiano partecipato usufruendo sempre di una
tariffa ombrello. Tale tariffa dà diritto ad 1 badge, all’iscrizione della società e dei suoi
rappresentanti nel catalogo ufficiale della fiera e sul sito web del MIP COM. Il modulo per usufruire
della tariffa speciale ombrello, allegato alla presente, (ALL.2) dovrà essere inviato, al più tardi
entro il 3 settembre 2009, direttamente alla Reed Midem al fax n. 00 33 1 41 90 49 20,
unitamente al pagamento, indicando ICE nello spazio CONTACT POINT. Le società che
invieranno la richiesta di iscrizione dopo il 3 settembre 2009, non saranno inserite nel catalogo
della fiera.
- Tariffa normale - tutti i casi non rientranti nella precedente opzione:
€ 1.028,56 (IVA inclusa) entro il 030/07/2009, € 1.303,64 (IVA inclusa) dal 31/07/09 al 02/10/09,
€ 1.578,72 (IVA inclusa) dal 03/10/09 al 09/10/09, totalmente a carico del partecipante. Tale
importo dà diritto a 1 badge e all’iscrizione della società e dei suoi rappresentanti nel catalogo
ufficiale della fiera e sul sito Internet del MIP COM. I moduli (participation contract), scaricabili dal
sito: www.mipcom.com dovranno essere compilati indicando ICE come nome dell’espositore (nello
spazio Contact Point) e inviati entro le date indicate nel contratto direttamente alla Reed Midem,
al fax n.00 33 1 41 90 49 20, unitamente al pagamento. Le società che invieranno la richiesta di
iscrizione dopo il 3 settembre 2009, non saranno inserite nel catalogo della fiera.
IN CASO DI DUBBIO SULLA TARIFFA APPLICABILE, CONTATTARE ANNE-CHLOE
HERBERTH:
[email protected], TEL: 0033 1 41904701.
T +39 06 5992.6993 F +39 06 8928.0363
Cod. Fisc. 80069170589 Part. Iva 02120151002
AGEVOLAZIONI PER IL MIP JUNIOR (3-4 ottobre 2009)
Da quest’anno anche le aziende interessate al MIP COM Junior potranno usufruire delle seguenti
agevolazioni:
- BADGE SELLER CON TARIFFA OMBRELLO: Le aziende dell’animazione, (anche se non
partecipano allo spazio ombrello ICE al MIP COM), che non abbiano mai partecipato al MIP
JUNIOR o che vi abbiano partecipato con tariffa ombrello, potranno usufruire della tariffa
ombrello per questa manifestazione pari a € 837,20 (IVA inclusa).
Tale tariffa comprende una tessera seller e 2 programmi (è escluso l’accesso alla digital video
library). Le società interessate dovranno inviare l’Umbrella participation contract MIP JUNIOR
entro il entro il 23 AGOSTO alla Reed Midem (fax 00331 41904920) e darne comunicazione
all’ICE. L’Umbrella participation contract MIP JUNIOR sarà inviato alle aziende che ne faranno
richiesta.
INVIO MATERIALE PROMOZIONALE
Le aziende che non saranno presenti al mercato, ma desiderano spedire materiale promozionale
da distribuire nel padiglione italiano, devono barrare la casella “Solo invio materiale promozionale”
nel modulo di adesione da inviare all’ICE (ALL. 1).
Tale servizio è offerto a titolo gratuito, tuttavia le spese di spedizione del materiale sono a totale
carico della società.
Le informazioni riguardanti la spedizione saranno fornite in una circolare successiva.
Per ogni ulteriore informazione Vi preghiamo di contattare Gisella De Pace o Zaira Giunta dell’ICE
di Roma (Tel: 06 5992.6993 o 06 5992.7812; e-mail: [email protected]).
Cordiali saluti.
AREA BENI DI CONSUMO – SISTEMA MODA,
PERSONA, TEMPO LIBERO
Il Dirigente
Laura La Corte
T +39 06 5992.6993 F +39 06 8928.0363
Cod. Fisc. 80069170589 Part. Iva 02120151002
Istituto nazionale per il Commercio Estero
ALL. 1
MODULO D’ADESIONE
MIP COM 2009 - CANNES, 5 – 9 ottobre 2009
da restituire entro il 22/06/2009
a: ICE- Linea Tempo Libero: fax 06.8928.0363 c.a. M.Gisella De Pace
Ragione sociale……………………………………………………………………………. ………………………
Via / Numero …………………………………………………………………………………………………………
Cap ..................
Citta’ .....................................................………………………...Prov ..........................
Prefisso .........Telefono ........................…… Fax .................……… E-Mail..................................………
Partita Iva…………………………. Cod. Fiscale(Obbligatorio).................................................
Intestatario prima tessera acquistata da Reed Midem:
………………………......................……
Intestatario eventuale seconda tessera gratuita: ……………………………………………………………
Codifica ATECO della Vs. azienda:
9210
Con la presente chiediamo di essere ammessi a partecipare all’iniziativa:
o con una quota di partecipazione di Euro 220,00 + I.V.A 20% (tavolo ad uso comune)
o con una quota di partecipazione di Euro 350,00 + I.V.A 20% (tavolo ad uso esclusivo)
o Solo invio materiale promozionale
EVENTUALE FATTURAZIONE AD ALTRO SOGGETTO IN ITALIA (allegare alla presente domanda la relativa dichiarazione di accollo,
in mancanza della quale la fattura sarà intestata direttamente all’azienda ammessa a partecipare) :
Ragione sociale: ………………………………………………………………………………………………………
Via / Numero: …………………………………………………………………………………. ……………………..
Cap ................. Citta’ ….......................…………………….Prov…………………..Prefisso ......... …………
Telefono .............................. ……………….
Fax.............................. ………………………………………
E-mail ………………………………………………………………………………………………………………….
Partita Iva…………………………………Cod.
Fisc.(obbligatorio)………………………………………………...
DICHIARIAMO CHE L’ATTIVITÀ DELL’AZIENDA IN FIERA NON RIGUARDERÀ ESCLUSIVAMENTE
L’ACQUISTO DI PRODOTTI ESTERI.
Con la presente domanda di ammissione dichiariamo di aver ricevuto e letto le condizioni riportate nell’allegato “Regolamento Generale di
partecipazione alle iniziative organizzate dall’ICE”, di approvarle ed accettarle integralmente senza riserve. Dichiariamo inoltre di accettare
fin d’ora e di rispettare integralmente, tutte le istruzioni, modalità e regole emanate dall’ICE indicate nelle circolari relative a questa
iniziativa. In particolare, come previsto dal Regolamento Generale:
− ci impegniamo, a seguito dell’ammissione, a versare l’importo dovuto a ricevimento fattura (art. 6)
− avremo la facoltà di esercitare la rinuncia entro il termine di gg. 10 dalla data di comunicazione dell’ammissione, trascorsi i quali
saremo tenuti al pagamento integrale della quota dovuta (art. 11)
Data: _____/______/______
Firma e timbro del legale rappresentante ____________________________
Dichiariamo inoltre di approvare espressamente, agli effetti degli artt. 1341 e 1342 del Codice Civile, le clausole previste dagli artt. 3, 4,
5, 6, 11, 12, 13, 18 del Regolamento Generale.
Data: _____/______/______
Firma e timbro del legale rappresentante ____________________________
In ottemperanza al D.L. 196 del 30.06.2003, la restituzione del presente questionario è da considerarsi quale esplicita autorizzazione ad
utilizzare le notizie ivi contenute per gli scopi relativi all’iniziativa stessa.
T +39 06 5992.6993 F +39 06 8928.0363
Cod. Fisc. 80069170589 Part. Iva 02120151002
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL
DECRETO LEGISLATIVO N. 196/2003
I Suoi dati personali saranno trattati per promuovere e sviluppare il commercio del suo prodotto e/o servizio
all’estero come previsto dall’articolo 2 della legge n.68/1997.
Il trattamento avverrà con modalità cartacee e/o informatizzate. I dati saranno comunicati e diffusi ad altri
soggetti pubblici o privati per adempiere a specifici obblighi di legge ovvero per tutte le attività strettamente
necessarie per lo svolgimento delle funzioni istituzionali dell’Istituto, come sancito dall’art.3, comma 8, del
D.P.R. n.474/1997.
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è indispensabile per usufruire del servizio richiesto,
l’eventuale rifiuto a fornire tali informazioni non consentirà l’erogazione dello stesso. Il conferimento dei dati
contrassegnati come facoltativi è finalizzato esclusivamente alla possibilità di offrirLe un servizio
maggiormente personalizzato. Il mancato conferimento degli stessi, quindi, non pregiudicherà l’erogazione
del servizio.
Le ricordiamo, inoltre, che potrà esercitare, in qualunque momento, i diritti di cui all’art. 7 del Decreto
Legislativo n.196/2003.
Per ogni informazione è possibile rivolgersi al titolare del trattamento: Istituto Nazionale per il Commercio
con l’Estero, Via Liszt n. 21, 00144 Roma, o ai Responsabili del trattamento dell’Istituto allo stesso indirizzo.
Responsabili del trattamento dell’ICE:
1. Dipartimento Personale Relazioni Sindacali e Servizi Generali;
2. Dipartimento Amministrazione, Finanza e Controllo;
3. Dipartimento Servizi alle Imprese;
4. Dipartimento Promozione dell’Internazionalizzazione;
5. Dipartimento Formazione e Studi;
6. Area di Controllo e Assistenza dei Prodotti Agricoli;
7. Area Strategie di Rete;
8. Area Sistemi Informativi;
9. P.A.G. Progetti, Allestimenti e Grafica Promozionale;
10. Area Legale e Segreteria Istituzionale;
11. Area Relazioni Esterne;
12. Ufficio Stampa;
13. Auditing;
14. Retitalia Internazionale SpA.
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THE MADE IN ITALY BUSINESS DIRECTORY
L’ICE offre a tutte le aziende partecipanti all’iniziativa, l'opportunità di essere presenti gratuitamente nel
catalogo virtuale THE MADE IN ITALY BUSINESS DIRECTORY, sul sito www.italtrade.com , il portale
istituzionale dell’ICE rivolto agli operatori esteri. L’iscrizione al catalogo deve essere obbligatoriamente in
lingua inglese ma può essere fatta anche in cinese e russo (facoltativa).
La presenza nella THE MADE IN ITALY BUSINESS DIRECTORY consentirà alla vostra azienda:
di realizzare una vera e propria vetrIna virtuale, completa di logo aziendale, breve presentazione
dell'azienda, foto dei prodotti e link al vostro sito web;
di essere presenti, anche oltre il periodo della fiera, sul sito www.italtrade.com e di acquisire così maggiore
visibilità sui mercati internazionali.
Realizzare la vetrina virtuale della vostra azienda è semplice: basta collegarsi all’indirizzo
www.ice.gov.it/businessdirectory e scegliere di aderire all’opzione Top Business Directory avendo a
disposizione i seguenti dati:
*Presentazione dell'azienda in inglese (obbligatoria), russo e/o cinese (facoltativa) - max. 750 battute,
spazi inclusi - ;
*Logo aziendale (formato gif o jpg - dimensioni ottimali 120x120 pixel - in bassa risoluzione per il web);
*Da 1 a 5 immagini prodotti aziendali (almeno una foto è obbligatoria - formato gif o jpg - dimensioni ottimali
450x450 pixel);
* Una didascalia in inglese, russo, cinese ( a seconda della lingua scelta) per ogni immagine inviata ( max
140 caratteri, spazi inclusi ).
Per ulteriori informazioni:
[email protected] - tel. 06 5992.6710
T +39 06 5992.6993 F +39 06 8928.0363
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REGOLAMENTO GENERALE
ART. 1. PREMESSA. Le iniziative sono organizzate dall’Istituto nel quadro della politica di
promozione del prodotto italiano all’estero decisa dal Ministero dello Sviluppo Economico. Le
decisioni prese dall’Istituto sono quindi dirette a promuovere e tutelare, in via prioritaria,
l’immagine dell’Italia in generale, l’interesse collettivo e la riuscita complessiva dell’iniziativa.
ART. 2. PARTECIPAZIONE. Sono ammesse a partecipare le aziende italiane, regolarmente
registrate presso le CCIAA, che rispondono direttamente dell’osservanza delle norme di
partecipazione da parte dei propri incaricati o rappresentanti in loco. Sono altresì ammessi a
partecipare organismi italiani quali federazioni, associazioni, enti pubblici e privati e consorzi. La
richiesta di partecipazione da parte di tali organismi viene considerata come “domanda collettiva”
di partecipazione, salvo accordi diversi che dovranno essere di volta in volta concordati con
l’Istituto in sede di ammissione alla manifestazione. Anche per tali soggetti, nonché per le aziende
ammesse loro tramite, valgono tutte le norme contenute nel presente “Regolamento” unitamente a
quelle contenute nelle circolari emanate dall’Istituto per la specifica iniziativa. Il termine
“azienda” indicato nel presente “Regolamento” vale anche per gli organismi e soggetti di cui
sopra che richiedono di partecipare all’iniziativa in riferimento.
ART. 3. DOMANDA DI AMMISSIONE ED ESCLUSIONI. L’adesione all’iniziativa può essere
avanzata esclusivamente con l’inoltro del modulo “domanda di ammissione”. Lo stampato, fornito
dall’Istituto, deve essere restituito entro i termini indicati per ogni specifica iniziativa. Sono prese
in considerazione, prioritariamente, le “domande di ammissione” pervenute nei termini stabiliti,
debitamente compilate e sottoscritte. Per quanto riguarda la data di presentazione fa fede il
protocollo di arrivo all’Istituto o la data di trasmissione risultante sul telefax. Le domande devono
essere sottoscritte dal rappresentante legale dell’azienda con l’apposizione del timbro recante la
denominazione sociale. L’Istituto si riserva la facoltà di accettare le domande di ammissione e di
accogliere, in tutto o in parte, le richieste di area o altro in esse contenute, senza privilegio alcuno
per i partecipanti alle edizioni precedenti. Sono escluse le aziende che: non sono in regola con i
pagamenti dovuti all’Istituto; non si sono attenute a disposizioni impartite in precedenti occasioni
o hanno assunto un comportamento tale da recare pregiudizio al buon nome dell’Istituto o
all’immagine dell’Italia; non hanno dimostrato sufficiente serietà commerciale causando
lamentele o proteste giustificate da parte degli operatori locali; non hanno osservato norme e
regolamenti imposti dai singoli Enti fieristici esteri organizzatori delle manifestazioni o leggi del
paese ospitante; hanno utilizzato abusivamente marchi di altre aziende. In ogni caso l’eventuale
mancato accoglimento della domanda di ammissione sarà comunicato all’azienda interessata con
l’indicazione dei relativi motivi.
ART. 4. QUOTA DI PARTECIPAZIONE. La quota di partecipazione ha natura di concorso al
complesso delle spese da sostenere per la realizzazione dell’iniziativa e non è quindi riferibile a
singole prestazioni. Tale quota, indicata nella circolare relativa alla specifica iniziativa, è definita
a forfait oppure, in caso di fiere o mostre, parametrata ai mq. o ai “moduli” e non è comprensiva
dell’IVA, ove dovuta. La quota di partecipazione potrà, per cause sopravvenute, essere soggetta
ad aumenti. Con la firma della “domanda di ammissione” l’azienda si impegna a sostenere tale
eventuale maggiore onere sempre che esso sia contenuto entro un massimo del 10%. Le
prestazioni comprese nella quota di partecipazione sono indicate nella circolare relativa alla
specifica iniziativa.
ART. 5. AMMISSIONE ED ASSEGNAZIONE AREA ESPOSITIVA. La ammissione
all’iniziativa è data dall’Istituto a mezzo comunicazione scritta. L’assegnazione delle aree e degli
stand viene decisa dall’Istituto tenuto conto delle esigenze organizzative, funzionali, tecnicheprogettuali e dell’ottimale impostazione complessiva dell’iniziativa. A causa delle caratteristiche
dell’area o della ripartizione degli spazi l’Istituto può essere costretto ad assegnare una superficie
non esattamente corrispondente per dimensione ed ubicazione a quella richiesta. L’Istituto si
riserva la possibilità di modificare, ridurre e cambiare in qualsiasi momento l’ubicazione e/o le
dimensioni dell’area assegnata, qualora esigenze e/o circostanze lo richiedessero, senza diritto
alcuno da parte dell’espositore ad indennità o risarcimenti. In caso di riduzione della superficie
assegnata spetterà all’azienda una proporzionale riduzione della quota di partecipazione con
relativo rimborso. Non è permesso subaffittare o cedere a terzi la totalità o parte della superficie
espositiva assegnata. Non è permesso ospitare nello stand altre aziende o esporne i prodotti senza
preventivo accordo scritto con l’Istituto.
ART. 6.PAGAMENTI E RIMBORSI. Con la sottoscrizione della “domanda di ammissione”
l’azienda si impegna a versare l’ammontare dovuto. Per talune iniziative può essere richiesto
dall’Istituto un anticipo sull’importo totale. Trascorsi 10 giorni dalla data di comunicazione
dell’ammissione all’iniziativa tramite fax, telex o telegramma e della relativa assegnazione di area
espositiva l’Istituto procederà all’emissione della fattura per l’importo da corrispondere. In tale
fattura sono riportate la somma dovuta, il modo ed il termine di pagamento (generalmente entro
15 giorni dalla data della fattura). In caso di variazione di date o annullamento dell’iniziativa, per
cause di forza maggiore o comunque indipendenti dalla volontà dell’Istituto, l’Istituto stesso,
provvederà, entro 60 gg. dalla data di comunicazione, al solo rimborso di quanto versato
dall’azienda. In caso di variazione di data la restituzione avrà luogo nei limiti suindicati solo se
l’azienda non riconfermerà la propria adesione. Qualora l’azienda non abbia provveduto al
pagamento della quota dovuta, decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà
prendere possesso dello stand inizialmente assegnato.
ART. 7. PRESTAZIONI A CARICO DELL’AZIENDA ESPOSITRICE. Sono di norma a carico
dell’azienda espositrice che dovrà provvedere in proprio, salvo diversa indicazione: spedizionitrasporto-consegna campionari fino a destinazione nell’area-stand assegnato, ed eventuale ritorno,
con operazioni doganali e pratiche connesse; sistemazione campionario in esposizione all’interno
area-stand, compresa movimentazione, apertura-chiusura immagazzinamento imballaggi;
collegamenti elettrici, idrici ed aria compressa dal punto di erogazione all’interno dell’area-stand
fino ai macchinari-apparecchiature in esposizione; erogazione aria compressa nei padiglioni
fieristici sprovvisti di impianto centralizzato; forniture particolari e/o aggiuntive di allestimentoarredo oltre quelle indicate per la specifica iniziativa, previo nulla osta dell’Istituto; assicurazione
contro rischi trasporto, danni e furto campionari e materiali esposti prima, durante e dopo la
manifestazione; viaggio e soggiorno con prenotazioni connesse. Il reperimento del personale per
lo stand e l’installazione di telefoni, fax, telex, ed altre apparecchiature può essere richiesto
all’Istituto fermo restando che i relativi costi saranno a carico dell’azienda partecipante.
ART. 8. DOTAZIONE E SISTEMAZIONE AREA-STAND. L’area e/o lo stand, se predisposto
dall’Istituto, viene fornito secondo quanto indicato nelle circolari della specifica iniziativa.
Forniture particolari non comprese nelle dotazioni potranno eventualmente essere fornite solo se
richieste con congruo anticipo e con addebito a parte. Eventuali richieste di variazioni, modifiche
T +39 06 5992.6993 F +39 06 8928.0363
Cod. Fisc. 80069170589 Part. Iva 02120151002
o integrazioni presentate in loco potranno essere soddisfatte nei limiti delle possibilità, sempre con
addebito. A conclusione dell’iniziativa gli espositori devono riconsegnare l’area assegnata e gli
arredi/dotazioni nelle stesse condizioni in cui sono stati consegnati. Sono a carico degli espositori
gli eventuali danni causati dagli stessi. La scritta richiesta dalla azienda partecipante per il
cartello/insegna dello stand potrà essere sintetizzata e/o modificata dall’Istituto laddove fosse
necessario per esigenza di spazio ovvero per garantire un’uniformità di presentazione della
grafica. L’esposizione di eventuali manifesti, cartelli od altro materiale pubblicitario o
promozionale può essere limitata ovvero sottoposta ad autorizzazione dell’Istituto in presenza di
esigenze di decoro, di immagine e di rispetto delle leggi e dell’etica vigente nel paese ospitante.
ART. 9. AREA/STAND NON ALLESTITI. Nel caso di iniziative in cui l’Istituto procede alla
sola assegnazione dell’area e/o stand senza allestimenti, le aziende partecipanti dovranno
provvedere all’allestimento e/o arredamento della propria area/stand impegnandosi a rispettare le
indicazioni organizzative e tempistiche impartite nonché rispettare i regolamenti generali, le
norme di montaggio-smontaggio, di sicurezza, di copertura assicurativa etc., previsti e pubblicati
dagli Enti o Società organizzatrici della manifestazione.
ART. 10. SISTEMAZIONE E PRESENTAZIONE CAMPIONARIO. Lo espositore si impegna ad
essere presente nel proprio stand per la verifica del campionario e la sistemazione dello stesso
entro il termine indicato per la specifica iniziativa. L’espositore si impegna altresì, prima della
chiusura della manifestazione, a non abbandonare lo stand, e a non iniziare lo smontaggio o il
reimballaggio del campionario. Il mancato rispetto di tale regola, recando un danno all’immagine
della manifestazione e dell’Italia, può comportare l’esclusione da altre iniziative dell’Istituto.
L’Istituto si riserva la facoltà di far ritirare dall’esposizione quei prodotti, oggetti o arredi che non
siano in linea con l’immagine della manifestazione o dell’Italia, con i fini istituzionali dell’attività
dell’Istituto stesso, con il tema dell’iniziativa, con i regolamenti della fiera o le leggi del paese in
cui ha luogo l’iniziativa stessa. E’ in ogni caso vietato esporre prodotti stranieri e/o distribuire
materiale pubblicitario a tali prodotti.
ART. 11. RINUNCE. L’azienda che non fosse in grado di partecipare all’iniziativa deve inoltrare
immediatamente una comunicazione scritta all’Istituto per mezzo telefax, telex o telegramma. Se
la rinuncia viene notificata all’Istituto entro 10 giorni dalla data in cui è stata comunicata
l’ammissione all’iniziativa e la relativa assegnazione dell’area, nulla è dovuto dall’azienda.
Trascorso detto termine, salvo diversa regolamentazione prevista espressamente nella circolare
della specifica iniziativa, l’azienda è tenuta al pagamento dell’intero ammontare dovuto,
necessario a coprire i costi impegnati e/o sopportati dall’Istituto per la realizzazione
dell’iniziativa. Ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato all’azienda rinunciataria, venga
successivamente riassegnato in tempo utile ad altra/e azienda/e, la prima sarà tenuta al solo
pagamento di una penale pari al 30% dell’ammontare dovuto.
ART. 12.RECLAMI. Eventuali vizi nell’adempimento degli obblighi assunti dall’ICE, dovranno
essere immediatamente contestati dall’azienda ammessa all’iniziativa con circostanziato reclamo
scritto all’Istituto onde consentirne l’accertamento, la rimozione e la eventuale azione di regresso
nei confronti di terzi responsabili. L’Istituto potrà rispondere degli eventuali danni derivanti dai
vizi accertati entro il limite massimo della quota di partecipazione corrisposta dall’azienda per la
specifica iniziativa. In particolare, relativamente ai vizi negli allestimenti-arredi dell’area-stand,
l’azienda dovrà, a seconda se gli stessi vengano rilevati: al momento della consegna, avanzare
circostanziato reclamo scritto al funzionario o tecnico ICE presenti in loco - a pena di decadenza entro e non oltre il giorno dell’inaugurazione della specifica iniziativa (il suddetto termine assume
valore essenziale anche ai fini del primo comma dell’art. 1578 C.C., ed il mancato reclamo scritto
entro il termine sopra indicato comporta l’accettazione senza riserve dell’area-stand); durante lo
svolgimento dell’iniziativa, comunicarli per iscritto al funzionario o tecnico ICE presenti in loco a pena di decadenza - entro e non oltre la fine della manifestazione. L’eventuale risarcimento
derivante dai vizi sopracitati sarà comunque commisurato con riferimento solo al costo dei lavori
e delle forniture difformi, omessi o non completati.
ART. 13. AZIONI DI COMUNICAZIONE - PUBBLICITA’. L’Istituto pur assicurando la
massima attenzione e cura, non risponde di errori ed omissioni eventualmente occorsi nelle
diverse azioni di comunicazione-pubblicità realizzate per la specifica iniziativa (brochure,
catalogo ufficiale fiera, catalogo collettiva italiana, audiovisivi, inserzioni stampa, etc.).
ART. 14. TRASPORTI, SPEDIZIONIERI, FORMALITA’ DOGANALI. Per particolari iniziative
l’Istituto si riserva la facoltà di segnalare, ad ogni buon fine operativo-logistico, uno o più
spedizionieri per l’espletamento di tutte le operazioni connesse con il trasporto dei materiali
espositivi, le procedure doganali ovvero per l’introduzione o la movimentazione delle merci
nell’ambito dell’area espositiva. L’Istituto non è responsabile delle prestazioni degli spedizionieri
segnalati. Il rapporto tra lo spedizioniere e l’espositore è diretto. L’espositore è tenuto a rispettare
le norme doganali italiane e quelle del paese nel quale viene realizzata l’iniziativa predisponendo
la necessaria documentazione. L’espositore è comunque responsabile di fronte alle leggi del paese
nel quale si svolge l’iniziativa per l’introduzione o l’esportazione di materiali o prodotti per i quali
vigano divieti o restrizioni.
ART. 15. ASSICURAZIONE. La quota di partecipazione non comprende, salvo diversa
indicazione, alcuna assicurazione. L’assicurazione del campionario, quando prevista, è
condizionata all’invio all’Istituto, entro i termini indicati, della fattura pro-forma o altro
documento da cui risulti la quantità, descrizione e valore della merce destinata all’esposizione.
L’Istituto non è responsabile per perdite o danni ai prodotti esposti e/o qualsiasi altro bene
dell’espositore, dei suoi rappresentanti, dei suoi invitati e visitatori, come pure degli incidenti in
cui possano essere coinvolti.
ART. 16. ORGANIZZAZIONE VIAGGI. Per particolari iniziative l’Istituto si riserva la facoltà di
segnalare, ad ogni buon fine operativo-logistico, una o più Agenzie di viaggio per
l’organizzazione del viaggio, la gestione delle prenotazioni alberghiere ed aeree, ecc. Nessuna
responsabilità potrà essere addebitata all’Istituto per disservizi che si dovessero verificare. Il
rapporto tra l’Agenzia e l’espositore è diretto.
ART. 17. PERSONALE PER LO STAND. L’Istituto offre un servizio di ricerca personale per lo
stand (interpreti, hostess, ecc.). Pur assicurando la massima attenzione nella scelta nessun addebito
potrà essere mosso all’Istituto per eventuali controversie con tali addetti. Il rapporto tra detto
personale e l’azienda è diretto.
ART. 18. FORO COMPETENTE. Per le controversie che eventualmente dovessero insorgere tra
l’Istituto e le aziende ammesse a partecipare alla manifestazione, sarà competente esclusivamente
il Foro di Roma.
Umbrella
Participation Contract
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www.mipcom.com
5-9 October 2009 • Palais des Festivals, Cannes, France
This contract includes:
• Delegate(s) registration fee for MIPCOM Exhibition and Conferences
• Company and Delegate(s) listing in the Guide and online community (DEADLINE FOR LISTING IN THE GUIDE IS 3 SEPTEMBER 2009)
• Badge preparation. Your badge will be issued only upon presentation of an official I.D. from 3 October 2009, 2.00 pm onwards.
This contract should be completed in CAPITAL LETTERS and returned to one of our offices as soon as possible. (See address on page 5.)
Important: this umbrella participation contract can solely be used by companies, with the prior authorisation from the pavilion company, registering for
the first time at MIPCOM and/or having registered at previous MIPCOM or MIPTVs exclusively under an umbrella participation contract.
1
YOUR COMPANY – For MIPCOM Guide and online community listings
abbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbc
Company name
Address
(Inc. street, house/box number)
City
abbbbbbbbbbbbbbc Zip code/Postcode abbbbbbc
State
abbbbbbbbbbbbbbc Country abbbbbbbbbc
Telephone
abbcdabbcdabbbbbbbbbbbbbbbbbbc
Fax
country code
country code
Website
city code
telephone number
fax number
http:// abbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbc
VAT Number
2
city code
abbbbbbbbbbbbbbbbbbc “applicable to European Union members only”
BILLING ADDRESS (Complete only if different from above)
Legal company name
For the attention of
Email
Address
(Inc. street, house/box number)
City
abbbbbbbbbbbbbbc Zip code/Postcode abbbbbbc
State
abbbbbbbbbbbbbbc Country abbbbbbbbbc
Telephone
Fax
VAT Number
abbbbbbbbbbbbbbbbbbc “applicable to European Union members only”
country code
country code
3
city code
city code
telephone number
fax number
CONTACT POINT
What is the name of the
stand you will be sharing?
Country
MIPCOM online community
The information provided on this contract is also used as the basis for your company and personal listing in the MIPCOM online community.
An important resource before, during, and after the market, the MIPCOM online community provides the following functions:
• Identify and attract who you want to meet by adapting your personal and/or company profile at any time
• Upload trailers, photos and programmes information for free in your company profile.
• Find peers and potential partners using the search tool
• Identify newly-registered potential contacts
• Create your own personal conference schedule
• Contact and be contacted using your MIPCOM online community Mailbox. Each person has the option to hide their personal email by ticking
the checkbox below their name on this registration form
HOTEL BOOKINGS & ACCESS TO THE MIPCOM ONLINE COMMUNITY
Online hotel reservations are available from 25 May 2009 for MIPCOM. Once your registration for MIPCOM 2009 is confirmed, each
participant listed on this contract will receive instructions by email on how to book hotel accommodations and access the MIPCOM online
community. Please ensure that an email is provided for each participant – without an email, they will not receive key login information for
the online hotel booking system or MIPCOM online community.
Umbrella
COMPANY NAME
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4
COMPANY PROFILE FOR THE MIPCOM GUIDE & ONLINE COMMUNITY LISTING *
1. Your Company's Activity
*
From the list of activities below, please indicate in the red box on the right, which number corresponds to your MAIN activity.
In the boxes below, please tick the categories corresponding to your other activities.
Television-Video-Cinema
Mobile
Internet
Business services
1
Right Holder/Seller
12
Mobile Network Operator
21
IPTV Operator
31
Bank/Investor
2
TV Channel
13
Mobile Content Aggregator
22
Broadband Video Distributor
32
Consultant
3
TV Programme Producer
14
Mobile Content Producer
23
Internet Portal
33
Law Firm
4
TV Distributor
15
Mobile Applications or Service Provider
24
Social Media Network
34
Public Relation Agency
5
DVD/Video Distributor
16
Mobile Technology Provider
25
Online Content Producer
35
Research Company
6
VOD Provider
17
Mobile Publisher
26
Online Publisher
36
Dubbing
7
Film Producer
27
Technology Provider
37
Laboratory
38
Post Production
8
Film Commission
9
Theatrical/All Rights Distributor
18
Game Developer
28
Media Agency
10
Cable/Satellite Operator
19
Game Publisher
29
Creative Agency
39
Official Organisation/Association
11
Interactive TV solution provider 20
Console/Device Manufacturer
30
Advertiser/Brand
40
Licensing & Merchandising Agency
41
Book Publisher
42
Talent/Literary Agent
Games
Advertising
Other
2. Your Content Genre Tick appropriate box(es).
1
Animation
9
Erotic/Adult
17
Lifestyle/Home
25
Short Film
2
Branded Content
10
Family Entertainment
18
Magazine
26
Social Responsibility Green
3
Children and Youth Programming
11
Feature Film
19
Mobile Content
27
Sport
4
Comedy
12
Format
20
Music
28
Telefilm
5
Cooking
13
Health
21
News & Current Affairs/Archive 29
6
Documentary
14
High Definition
22
Reality Show
30
7
Drama
15
Interactive content
23
Science Fiction
31
TV Games Show
8
Educational Entertainment
16
Light Entertainment
24
Series
32
Other
Telenovelas
Travel
*Obligatory field for the MIPCOM online community. If you do not complete this section the organiser reserves the right to do so.
5
LIST OF PARTICIPANTS (Registration for MIPCOM 2009 and listing in the MIPCOM Guide & online community)
Please list Participants by order of importance in the company.
1
Participant:
Mr
Mrs
Ms
2
Participant:
Mr
Mrs
Ms
SURNAME abbbbbbbbbbbbbc
First Name abbbbbbbbbbbbbc
Job Title
abbbbbbbbbbbbbc
abbbbbbbbbbbbbbbbc
Function* (tick one box only)
Job Title
abbbbbbbbbbbbbc
abbbbbbbbbbbbbbbbc
CEO/President/Chairman/Owner
Senior VP/Vice President/Managing Director/Chief Officer
Manager/Executive
Main activity* (tick one box only)
Acquisition/Licensing
Commissioner
Content Production/ Creation
Financial
Legal
Media Planning / Research
Programming
Technical (IT)
Business Development
Consultant
Distribution
General Management
Marketing
New Media
Sales
Other, please specify _________________
INDIVIDUAL EMAIL IS REQUIRED*.
Email @
abbbbbbbbbbbbbc
Do not show my personal email in the MIPCOM online community
* Information not listed in the Guide
Yes
Commissioner
Financial
Legal
Programming
Technical (IT)
Consultant
Distribution
General Management
Marketing
New Media
Sales
abbbbbbbbbbbbbbbbc
Are you a Buyer?
Manager/Executive
No
Email @
abbbbbbbbbbbbbc
abbbbbbbbbbbbbbbbc
Are you a Buyer?
Yes
No
Umbrella
COMPANY NAME
page 3 of 7
3
Participant:
Mr
Mrs
Ms
4
Participant:
Mr
Mrs
Ms
Job Title
abbbbbbbbbbbbbc
abbbbbbbbbbbbbbbbc
Job Title
abbbbbbbbbbbbbbbbc
Manager/Executive
Manager/Executive
Commissioner
Financial
Legal
Programming
Technical (IT)
Consultant
Distribution
General Management
Marketing
New Media
Sales
Email @
abbbbbbbbbbbbbc
Commissioner
Financial
Legal
Programming
Technical (IT)
Consultant
Distribution
General Management
Marketing
New Media
Sales
abbbbbbbbbbbbbc
Email @
abbbbbbbbbbbbbc
abbbbbbbbbbbbbbbbc
abbbbbbbbbbbbbbbbc
Are you a Buyer?
Yes
No
Are you a Buyer?
5
Yes
No
Participant:
Mr
Mrs
Ms
6
Participant:
Mr
Mrs
Ms
Job Title
abbbbbbbbbbbbbc
abbbbbbbbbbbbbbbbc
abbbbbbbbbbbbbc
abbbbbbbbbbbbbbbbc
Manager/Executive
Manager/Executive
Commissioner
Financial
Legal
Programming
Technical (IT)
Consultant
Distribution
General Management
Marketing
New Media
Sales
Email @
Job Title
Commissioner
Financial
Legal
Programming
Technical (IT)
Consultant
Distribution
General Management
Marketing
New Media
Sales
abbbbbbbbbbbbbc
Email @
abbbbbbbbbbbbbc
abbbbbbbbbbbbbbbbc
abbbbbbbbbbbbbbbbc
Are you a Buyer?
Yes
No
Are you a Buyer?
Yes
Please photocopy this document for additional registrations
No
Umbrella
COMPANY NAME
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6
REGISTRATION FEE
To register full-time employees of your company, an individual fee of €600 (+19.6% VAT) per person is required.
Number of participants:
ac x €717.60 per person (Tax included*)
TOTAL € abbbbc
This fee includes your company delegate listing in the MIPCOM Guide and online community.
*The VAT on Participation is obligatory for all customers. Instuction for sales tax recuperation will be sent with your invoice.
7
8
REGISTRATION CLAUSE
1
From 4 October 2009, every alteration to your participant list will incur a charge of €203.32 (inclusive of tax).
2
Badges can only be obtained on site on presentation of an official ID form (from 3 October 2009, 2.00 pm onwards).
3
If you wish to register more delegates, please photocopy this document and return it with details of the additional delegates
accompanied by the appropriate payment.
4
The participant can only register here full-time salaried employees from the contracting office of origin. Substantiating
documents with the signature of the participants legal representative may be required. If the participant does register persons not
fulfilling the requirements defined above, the participant will be bound to pay a participation fee of €1,320 (+19.6% VAT) for each
wrongfully registered person. Failure to comply will make the participant subject to the sanctions set forth in article 11 of the Rules
relating to MIPCOM, printed thereafter.
5
The individual umbrella fee is strictly limited to companies domicilied under an umbrella stand at MIPCOM 2009 and registering
for the first time at MIPCOM and/or having registered at previous MIPCOM or MIPTV exclusively under an umbrella participation
contract.
6
Only persons registered by the participant can be listed in the Guide. Reed MIDEM must receive the registrations for the MIPCOM
2009 Guide by 3 september 2009.
TERMS OF PAYMENT
This participation contract must be accompanied by payment in all cases. As stated in Article 2 of the Rules related to MIPCOM, in the
absence of the corresponding payment, the signatory company shall still owe the sum indicated.
It should also be noted that the services listed above cannot be processed until full payment is received.
Details of how to pay can be found on the following page.
9
DECLARATION OF AGREEMENT
The undersigned acknowledges that he/she has read the Rules related to MIPCOM an extract of which is printed thereafter, and
undertakes to comply with these Rules. He/she confirms that he/she has duly informed the appropriate employees of his/her company
that their personal data is processed by computer and that he/she has informed them of the terms of Article 10 of the Rules and of
their rights in connection therein. Therefore, he/she hereby guarantees Reed MIDEM against any action based on Reed MIDEM's use
of said data as permitted by Article 10 of the Rules. Furthermore, in view of the professional nature of the market, he/she undertakes
on his/her honour not to engage in any act of counterfeiting or piracy. Finally, the undersigned represents and warrants that he/she is
duly authorised by his/her company to bind it by the Rules hereof and agrees that he/she is personally bound and liable pursuant to
the Rules hereof in the event such authority to bind his/her company does not actually exist.
Signature
(Compulsory)
Stamp (Compulsory)
✘
Date
✘
THIS CONTRACT IS FINAL AND
BINDING FOR THE SIGNED AMOUNT
Umbrella
COMPANY NAME
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10 WAYS TO PAY
Accepted options for payment are shown below.
PLEASE ENTER THE BALANCE TO PAY WITH VAT € abbbbbc
(Registration)
I’m paying by Bank Order to:
IMPORTANT: Clients wishing to make bank
transfers who deal with our UK and US offices
should consult them for exact Bank details.
Bank Name
CIC
IBAN
Bank Code
30066
FR76
Card number
6109
Account Number
00010005001
4700
0100
0500
Control
79
179
VISA
MASTERCARD
AMEX
abbc abbc abbc abbc
For Visa and Mastercard:
Expiry Date
ac ac
For AMEX:
3 last digits on the back of the card
abc
Name of card holder (as seen on card)
abbbbbbbbbbbbbbbbbbc
Signature (Compulsory)
Swift Code
CMCIFRPPXXX
UK OFFICE CLIENTS ONLY: I’m paying by UK cheque amended to Euros.
Please make cheques payable to: Reed MIDEM
ATTENTION: This option is not acceptable less than 4 weeks prior to the market.
I’m paying by Euros draft or cheque.
Please make cheques payable to: Reed MIDEM
I’m paying by credit card.
3006
Agency Code
10947
4 digits on the front right side of the card abbc
✘
11 PLEASE RETURN THIS COMPLETED CONTRACT TO YOUR LOCAL REPRESENTATIVE:
Reed MIDEM UK UK & Australia & New Zealand
Walmar House - 296 Regent Street
London - W1B 3AB
Tel: +44 (0)207 528 0086
Fax: +44 (0)207 895 0949
Peter RHODES OBE,
Managing Director
[email protected]
Elizabeth DELANEY,
Sales Manager
[email protected]
Reed MIDEM US
USA, English Speaking Canada, Latin America
360 Park Avenue South - 14th Floor
New York, NY 10010
Tel: +1 212 284 5130
Fax: +1 212 284 5148
Elisa AQUINO,
Sales & Marketing Manager
[email protected]
Reed MIDEM Paris
Headquarter
Europe (excluding the UK), French Speaking
Canada, Asia, Middle East, Africa
11, rue du Colonel Pierre Avia - BP 572
75726 Paris Cedex 15
Tel: +33 (0)1 41 90 45 80
Fax: +33 (0)1 41 90 49 20
Sabine CHEMALY,
Sales Director
[email protected]
Fabienne GERMOND,
International Sales Manager
[email protected]
Samira HADDI,
Sales Manager
[email protected]
Olivia SCREPEL,
[email protected]
Paul BARBARO,
[email protected]
Gwenael FLATRES,
Digital Media Business Development
& Sales Manager
[email protected]
Nancy DENOLE,
Digital Media Sales Manager
[email protected]
Yi-Ping GERARD,
Visitors Sales Executive
[email protected]
Ferielle DERICHE,
[email protected]
MJ SORENSON
Executive Director, Client Services
[email protected]
Reed MIDEM - S.A.S au capital de 310.000 € - R.C.S. PARIS B 662 003 557 - SIRET 662 003 557 00052 - Code APE 8230Z
MIPCOM® is a registered trademark of Reed MIDEM - All rights reserved.
Umbrella
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12 RULES – EXTRACTS ( the complete version of the Rules applicable to this contract can be found on www.mipcom.com)
I - INTRODUCTION AND SPECIFIC PROVISIONS
The purpose of MIPCOM (hereafter the “Event”) is to gather the professionals of
the programme industry for television, notably the producers, distributors,
broadcasters, service providers and any other physical or moral person, their
activities being directly linked to the audio-visual or the merchandising industry.
Its purpose is also to bring together professionals involved in the audiovisual and
digital content business, particularly content producers, content services, network operators and interactive technologies for broadband and mobile content
distribution, provided these do not prejudice the organisation’s activities in any
way whatsoever. Reed MIDEM , a French simplified joint stock company (société
par actions simplifiée) with capital of EUR 310,000, having its registered office
at 9-13 rue du Colonel Pierre Avia, 75015 Paris, France, registered with the Paris
Trade and Companies Registry under the number B 662 003 557, is the organiser (the ”Organiser”) of this Event.
In view of the need to protect all the participants in MIPCOM against piracy, each
participant will expressly refrain from offering or proposing, in any form whatsoever, in particular by means of just catalogues and/or brochures, exploitation of
products or rights in breach of the provisions of the CODE DE LA PROPRIÉTÉ
INTELLECTUELLE [FRENCH INTELLECTUAL PROPERTY CODE] governing copyright and similar rights.
Furthermore, and to ensure that MIPCOM is completely transparent, the participant undertakes to forward at the Organiser’s first request all the catalogues
and/or brochures or media relating to the products and rights it is offering or
proposing.
Failure to comply with the undertakings so made by the participant will lead,
automatically and without notice, to the following penalties against him/her/it:
- In the case of a breach of the provisions of the CODE DE LA PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE governing copyright and similar rights, which is duly established and
constitutes a clear infringement–its immediate exclusion from MIPCOM, and/or
a ban on its participation in such for two full consecutive years, and without
reimbursement of the amount of its participation or of any sum paid by it, which
will remain vested in the Organiser.
- In the case of refusal to forward the above-mentioned documents or media,
and in the case that such forwarding is deliberately incomplete – a ban on its participation in MIPCOM for two full consecutive years; with the Organiser reserving the right to check anywhere within the confines of MIPCOM that the participant concerned has indeed forwarded to it all the documents and media in question.
II - GENERAL PROVISIONS
The participant in the Event, whether as exhibitor, exhibitor’s staff, participant,
speaker, guest, etc. (the “Participant”) formally undertakes to comply with these
RULES and to comply in all respects with the applicable regulations in the scope
of its participation to the Event. It undertakes furthermore to take note of and
to accept without reservation the instructions laid down by the Management of
the PALAIS DES FESTIVALS ET DES CONGRES DE CANNES, (hereinafter “Palais des
Festivals”) particularly as regards health and safety regulations, these latter documents being communicated to it, in particular, in the “Technical Manual” relating to the Event. Access to the premises is prohibited for children under the age
of 16 years old. Access could be refused or withdrawn to any person, who is not
correctly and appropriately dressed, and, more generally, whose dress or behaviour could interfere (inside the Palais des Festivals and its outskirts, as well as
inside any exhibition area as determined by the Organiser) with the image of the
Event, its serenity or decorum.
More generally, each Participant hereby guarantees that its offer of products and
or services does not contravene public order and the applicable regulations.
Notably, each Participant acknowledges that it is strictly forbidden to exhibit
products and/or services that are illicit or result from illicit activities and that it
is also strictly forbidden to non authorised parties to propose products and/or
services which result from regulated activities. In this respect, in case of infringement of the applicable regulations, Participants may face legal proceedings, without prejudice to any measures that the Organiser reserve to take in order to put
an end to the trouble.
1 - Organiser’s obligations and rights
The Organiser undertakes to ensure that the Event is properly conducted in
CANNES (FRANCE) on the dates indicated in this contract, and every day from
9.00 am to 7.00 pm except on the final day, when it will close at 1.00 p.m.
The dates and opening hours of the Event may however be changed by the
Organiser, in addition to an unforeseen circumstance or force majeure, without
the Participant being able to object to this or to claim any compensation, if it
was in the interest itself of the Event, in view of its purpose and its international character, that such a change should take place, with the Organiser being
responsible for notifying the Participant of such in writing as soon as possible in
the light of the circumstances.
In the case of non-availability of the premises planned for running the Event in
CANNES, FRANCE, for reasons outside the Organiser’s control (such as administrative measures, unilateral decisions of the CANNES Town Hall [“Mairie”], etc.)
or in the case of force majeure, the Organiser, after notifying the Participant of
such and without the other conditions of its undertaking of participation being
changed, in particular as regards the amount of such, may organise the said Event
in another town or city or another country, if needed, that is able to accommodate such an Event of an international character, provided premises could be
made available to it of the same standing and conditions of accommodation.
Failing this, the Organiser may cancel the Event outright after notifying the
Participant of such; in this case, the participation contract with or without letting of stands will be terminated as of right. The sums still available from the
amount of the participations, after paying all the expenses incurred by the
Organiser, will be divided among the Participants pro rata to the sums paid by
them, without them being able to bring any proceedings on any count and for
any reason whatsoever against the Organiser, which each Participant expressly
agrees to, this being an essential and determinant condition of its adhesion to
this participation contract with or without letting of stand.
THE ORGANISER IS EXEMPT FROM ANY LIABILITY FOR ANY OR LOSS, DAMAGE,
INJURY, COSTS AND EXPENSES GENERALLY (INCLUDING INTERFERENCE WITH
POSSESSION OR QUIET ENJOYMENT AND ANY COMMERCIAL HARM OR LOSS)
THAT MIGHT BE SUFFERED BY THE PARTICIPANTS FOR ANY REASON WHATSOEVER, AND IN PARTICULAR FOR DELAY IN OPENING, PREMATURE SHUTDOWN
OF THE EVENT, CLOSURE OR DESTRUCTION OF STANDS, FIRE AND ANY ACCIDENT, ETC. The Organiser reserves the right to ban or to limit sales involving
immediate delivery on the spot to the purchaser.
2 - Participant’s obligations and rights
The Participant may accredit only its full-time salaried staff in a same country, it
being specified that a supporting document may be required by the Organiser on
the date of signature of the participation contract. In the case where the
Participant has accredited a person who does not meet the aforesaid conditions,
it will be obliged to pay a company registration fee as prescribed in the participation contract.
This participation contract is final and irrevocable. In the case of withdrawal at
any time whatsoever and for any reason whatsoever, except in the case of force
majeure, the signatory to this participation contract will remain liable for the full
amount of its participation and for any invoice relating thereto; in the case of
force majeure, however, all payments it will have made and received by the
Organiser will be returned to the Participant.
The amount of the participation must be paid in accordance with the terms specified in the paragraph “PAYMENT TERMS” of the participation contract; it being
provided that the amount of such participation will be the subject of a billing for
various expenses that are chargeable to the Participant (telephone, technical
services, etc.), which must be paid subject to the same above-mentioned conditions. Such expenses will be invoiced at the end of the Event. (…)
5 - health and safety regulations - order and policing
The Participant is obliged to take note of and to comply with the health and safety regulations measures laid down by the Public Authorities or by the management of the Palais des Festivals, or that may be adopted by the Organiser. (…)
The Participant is likewise obliged scrupulously to comply with the internal order
measures inside the Event or any policing measures prescribed not only by the
Organiser, but also by any competent authority.
6 - advertising - distribution of documents or items or objects of
any kind
6-1 advertising
Any form of advertising other than that using the media made available to the
Participant by the Organiser, and for which the fees for insertion or display have
been paid beforehand in accordance with the rates in force, is strictly forbidden.
Any authorised advertorial-type advertising within the Event venue must carry
the banner “PUBLICITÉ” [ADVERTISEMENT]. For example, the use of self-adhesive
advertisements or advertising materials not specifically authorised by the
Organiser is strictly forbidden. Furthermore, the distribution of prospectuses,
brochures, leaflets or documents of any kind as a promotional item is strictly limited within the Event venue and is subject to the Organiser’s prior permission.
The Organiser, in particular in its capacity as publisher of the various catalogues
and daily newspapers specific to the Event and the person responsible for their
publication, will have a right of control over all advertising wordings or
announcements for the purposes of ensuring the proper conduct and unity of the
Event and more generally the interests of all of the Participants. In this respect,
it may inter alia remove any references that may attract directly or indirectly any
Participant outside the confines of the Event, such as a reference to a hotel or to
any premises outside the said Event.
Furthermore, it is specified that the Organiser is the sole holder of the rights to
publish and to distribute catalogues and daily newspapers. It may grant all or part
of such rights. The information necessary for the drafting of the catalogues and
daily newspapers is provided by the Participant on its own responsibility. The
Organiser will not be liable for omissions, errors of reproduction, composition,
etc., that may occur. In the case that a Participant who/which has placed an
order for advertising has not forwarded to the Organiser the documents and
information necessary for its publication by three weeks before the opening of
Umbrella
page 7 of 7
the Event (for catalogues), and twenty-four hours before their publication (for
daily newspapers), the Organiser reserves the right to print on the site adopted
the words: “Site reserved for…”, followed by just the Participant’s name, and the
latter will be unable to demand reimbursement of its order or any compensation
whatsoever. The documents used for the publication of such advertising will be
returned to the Participant or its agent only at their request. As the Organiser is
obliged to keep them for only one year, it may destroy them once this time-limit
has passed. Because of technical requirements, preferential spaces cannot be
guaranteed. One copy of each advertisement for the record will be sent after
publication to the Participant or to its agent. Insofar as the Organiser, because of
non-conformity of the material delivered, has to design and produce the advertisements, the Participant will be obliged to pay it for the relevant works of
design, composition and execution.
6-2 sponsoring
Any Participant in the main Event will be able to sponsor one or more of the side
events or publications organised in connection with the main Event, subject to
complying with all of the provisions of the RULES. The Organiser will allocate the
right to sponsor each of the side-events to the first Participant who has applied
to do so and has forwarded to the Organiser payment of the sums owned for
such sponsoring on the date of signature of said participation contract. The right
to sponsor includes visibility at the side-events referred to in the Advertising
/Sponsoring contract. The terms for sponsoring will be specified in an annex to
the contract. The Organiser, in particular in its capacity as publisher of the various catalogues and daily newspapers specific to the main Event and the person
responsible for their publication, will determine the spaces available in connection with the sponsoring and will have a right to check, on each of the media, the
contents reflecting the sponsoring of the event in question.The intellectual property rights relating to the contents issued at the events will remain the property
of Reed MIDEM and /or of their authors. A Participant’s application to sponsor a
side-event will be final and irrevocable. In the event of withdrawal at any time
whatsoever and on any grounds whatsoever, except in the case of force majeure,
the Participant concerned will remain liable for the full amount owing under this
provision and for any invoice relating to such, except in the case of force majeure,
notwithstanding the Organiser’s right to substitute for the Participant in default
any other sponsor of its choice. The Organiser will not under any circumstances
be held liable for the statements or other information provided by the sponsor,
who warrants that the said information is not contrary to public policy; that it is
the owner, as the case may be, of all the intellectual property rights or other
rights relating to the said content or information; that such content or information may be freely used and reproduced and that no third party has any ownership or other property rights over such content or information. The sponsor
undertakes to indemnify and compensate the Organiser in respect of any thirdparty claim relating to the contents or information provided by it, the subject of
the sponsoring.
7 – hotel
As the Organiser may have entered into agreements with the Hoteliers of Cannes
and its surrounding area, in order to be able to provide, as far as possible and on
the best terms, accommodation for MIPCOM Participants, without it however
being liable in particular in respect of the reservation of the hotel chosen, each
Participant formally undertakes throughout the Event not to install in the rooms
or the suites of the hotels any electro-acoustic or video reproduction equipment
that is not in accordance with the intended purpose of the premises, on pain of
being required by the Hotel Management to remove such equipment forthwith.
8 - exclusivity of the Participant’s activities within the confines of
the Event
The Participant will expressly refrain from engaging outside the Palais des
Festivals as well as any other exhibition area, as determined by the Organiser
from time to time, in activities identical or similar to those exercised within the
confines of the Event during such and in particular on premises such as a hotel
or any other premises outside the said Event. It undertakes therefore and in particular not to attract directly or indirectly any other Participant outside the Palais
des Festivals and/or any other exhibition area as determined by the Organiser in
order to present there any of its products or services that fall within the scope of
the subject-matter or purpose itself of the Event.
9 – photographers and cameramen
Photographers and cameramen may be allowed, with the Organiser’s written
permission, to operate within the confines of the Event. A print of all the photographs taken or a copy of the audio or video recordings so made must be delivered to the Organiser within fifteen days after the close of the Event. Such permission maybe withdrawn at any time.The taking of photographs by Participants
may be banned by the Organiser.
The Organiser reserves the right to photograph, and/or to record the voice and
image of the Participant(s), stands or certain items or objects on the stands, and
to communicate the same to the public worldwide, by representing (in particular for live or deferred broadcast), reproducing without limitation of number of
reproductions, publishing of the photograph(s) and/or of the recording(s), in all
formats (notably in downloadable formats including MP3, podcast or webcast),
by all known or unknown processes, whether entirely or by extracts, on all existing or future material and immaterial carriers, without limitation, such as paper,
optic, analogical, digital (CD, DVD) or on electronic networks,(including on the
Internet, on the Organiser’s websites and/or the Organiser‘s partners’ websites),
and on any other promotional/marketing tools that the Organiser may use for
informational or promotional purposes, except where the Participant has objected in writing beforehand.
10 - information technology and civil liberties
Information, including photographs, that is requested from the Participant is
essential for entering into this contract and for access to the Events. It is forwarded to third parties, including those companies of the Reed Elsevier group,
with whom the Organiser has contracted for the purposes of implementing this
contract and may be used, in this regard, on any media for dissemination relating to the Event in question, including on the Internet, unless, in this latter case,
there is an objection from the Participant concerning photographs. Through the
Organiser, and except where there is an objection by the Participant, the latter
may receive commercial offers or proposals from the Organiser and from other
companies that are contractually linked to the Organiser. Pursuant to the Loi
Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 [French Law on Information
Technology and Civil Liberties of 6 January 1978], the Participant may exercise,
on application to the manager of the Event, a right of access, of rectification and
of opposition or objection as regards the personal information concerning it that
is present on the Organiser’s database(s). Since all the Participants to the Event
for which you have been registered may have access to such data, the Organiser
can not be held liable for the use that could be made by the other Participants
or their partners. All Participants undertake to use said data only for purposes of
organising their participation in the Event. In particular, any prospecting for purposes other than the abovementioned is prohibited. The Organiser reserves the
right to have any disturbances caused by any such prohibited use terminated by
any means, including the disconnection of the Participant from the database.This
is without prejudice to any legal action that the Organiser may take in order to
exercise its rights and of any damages to which the Organiser may be entitled as
a result of such breach of contractual provisions.
11 – penalties
Any breach by the Participant of the provisions of these RULES prescribed by:
- clause 2 concerning payment of the amount of the participation,(…)
- clause 7 concerning the ban on installing in hotel rooms and suites any equipment that is not in accordance with the intended purpose of the premises,
- clause 8 concerning the ban on engaging outside the Palais des Festivals in
activities similar to those exercised within the confines of the Event during such,
will lead automatically and without prior notice, this being a breach of the essential and determining conditions of adhesion to this contract, to the immediate
exclusion of the Participant from the confines of the Event and without reimbursement of the amount of the participation or of any sum paid by it, which will
remain vested in the Organiser.
Any other breach by the Participant of the provisions of these RULES may lead
to the same penalties but after prior notice to remedy such that has continued
to have no effect for a period of 24 hours from receipt of such.
In addtion, the Organiser reserves its right to unilaterally and ipso jure terminate
the participation contract in case of any breach or non performance by the
Participant of the above-mentioned provisions of the Rules, without prejudice of
any damages that the Organiser could claim because of such breach and/or of
the non performance.
12 – miscellaneous provisions
The Participant by signing the participation contract with or without letting of
stands agrees to the provisions of these RULES and, as the case may be, of the
“Technical Manual”, as well as any further provisions that may be imposed by the
circumstances and adopted in the interest of the Event by the Organiser, which
reserves the right to draw their attention to such, even verbally. Any mention or
note made by the Participant to the present Rules shall be considered as null and
void. These Rules are subject to modifications and are deemed to have been
accepted by the Participant(s) for itself and on behalf of its directors, employees,
representatives, agents, suppliers and/or guests and prevail over any other terms
and conditions.
THESE RULES AS WELL AS THE PARTICIPATION CONTRACT WITH OR WITHOUT
LETTING OF STANDS, WHICH CONSTITUTES AN ADHESION CONTRACT, ARE
GOVERNED BY FRENCH LAW, AND THE FRENCH VERSION OF SUCH,WHICH THE
PARTICIPANT IN ANY CASE ACKNOWLEDGES HAVING TAKEN NOTE OF (ON THE
WEBSITE www.mipcom.com AND/OR UPON WRITTEN REQUEST BY HIM/HER/IT
TO THE ORGANISER), WILL ALONE BIND THE PARTIES, WHICH THE LATTER
EXPRESSLY RECOGNISE. IN THE CASE OF A DISPUTE RELATING TO THE INTERPRETATION OR THE IMPLEMENTATION OF THIS ADHESION CONTRACT, THE
COURT OF THE PLACE OF THE ORGANISER’S REGISTERED OFFICE WILL HAVE
SOLE JURISDICTION TO HEAR SUCH, WHICH THE PARTIES EXPRESSLY AGREE.
Reed MIDEM - S.A.S au capital de 310.000 € - R.C.S. PARIS B 662 003 557 - SIRET 662 003 557 00052 - Code APE 8230Z
MIPCOM® is a registered trademark of Reed MIDEM - All rights reserved.

PARTECIPAZIONE ITALIANA AL MIP COM 2009 Cannes, 5 – 9

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