BORSE DI MOBILITÀ INTERNAZIONALE D`ATENEO AA 2014
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BORSE DI MOBILITÀ INTERNAZIONALE D`ATENEO AA 2014
Area Studenti Ufficio Studenti con Titolo Estero e Programmi di Mobilità d’Ateneo BORSE DI MOBILITÀ INTERNAZIONALE D’ATENEO A.A. 2014-2015 GUIDA alla PARTENZA Per informazioni: UFFICIO STUDENTI CON TITOLO ESTERO E PROGRAMMI DI MOBILITÀ D’ATENEO Sede: Via Ostiense, 149 (piano terra) Tel. +39 06.5733.2850/2872 e-mail: mobilità[email protected] Orari di apertura al pubblico: Lunedì dalle 14:00 alle 16:30 Giovedì dalle 10:00 alle 13:00 1. ACCETTAZIONE / RINUNCIA DELLA BORSA L’accettazione della borsa di studio deve essere effettuata esclusivamente online dalla pagina personale sul sito dell’Ufficio Studenti con Titolo Estero e Programmi di Mobilità di Ateneo entro 10 (dieci) giorni naturali e consecutivi decorrenti dalla data di pubblicazione delle graduatorie ovvero entro il 28 aprile 2014. Gli assegnatari che non accetteranno la borsa entro i termini indicati saranno considerati rinunciatari e le mensilità vacanti saranno assegnate agli eventuali candidati idonei presenti in graduatoria. 2. SOTTOSCRIZIONE DEL CONTRATTO FINANZIARIO Per la firma del contratto finanziario lo studente dovrà concordare un appuntamento inviando una e-mail all’indirizzo mobilità[email protected] secondo le scadenze di seguito riportate: Se assegnatario di borsa di mobilità per “RICERCA” Periodo della Partenza Giugno 2014 Luglio/Agosto 2014 Settembre 2014 Ottobre 2014 Novembre 2014 Dicembre 2014/Gennaio e Febbraio 2015 Marzo/Aprile 2015 Maggio/Giugno 2015 Periodo di firma contratto finanziario Dal 05/05/2014 al 29/05/2014 Dal 05/06/2014 al 26/06/2014 Dal 07/07/2014 al 24/07/2014 Dal 28/08/2014 al 25/09/2014 Dal 02/10/2014 al 27/10/2014 Dal 03/11/2014 al 26/01/2014 Dal 02/02/2015 al 26/02/2015 Dal 09/04/2015 al 27/04/2015 Erogazione borsa Dal 30 maggio Dal 30 giugno Dal 30 agosto Dal 30 settembre Dal 30 ottobre Dal 30 gennaio Dal 28 febbraio Dal 30 aprile Se assegnatario di borsa di mobilità per “STUDIO” Periodo della Partenza Primo semestre a.a. 2014/2015 Secondo semestre a.a. 2014/2015 Periodo di firma contratto finanziario Dal 05/05/2014 al 26/06/2014 Dal 02/10/2014 al 27/11/2014 Erogazione borsa Dal 30 giugno Dal 30 novembre La borsa di studio verrà erogata in unica soluzione a seguito della sottoscrizione del contratto finanziario. La firma del CONTRATTO FINANZIARIO è subordinata alla presentazione della seguente documentazione: Mobilità per “RICERCA” Mobilità per “STUDIO” Approvazione del progetto di ricerca da parte del relatore o coordinatore del corso di dottorato Approvazione del progetto di studio - tramite sottoscrizione del Learning Agreement - da parte del competente organo collegiale della struttura di appartenenza dell’assegnatario e della università di destinazione Identificazione di un referente presso la struttura (accademica o non) in cui si svolgerà l’attività di ricerca Accettazione dello status di exchange student da parte dell’università di destinazione N.B. : La borsa di studio non sarà erogata agli studenti che non abbiano una carriera attiva a Roma Tre (es. conseguimento del titolo finale prima della partenza, trasferimento o rinuncia agli studi). 2 3. COSA FARE PRIMA DELLA FIRMA DEL CONTRATTO FINANZIARIO Mobilità per “RICERCA” Redigere in carta semplice il proprio progetto di ricerca e firmarlo. Far approvare il progetto di ricerca da: a) (per i laureandi dei corsi di laurea magistrale) dal relatore o correlatore della tesi b) (per i dottorandi) dal coordinatore o tutor del proprio corso di dottorato. Individuare un referente o più referenti presso la/le destinazione/i in cui verrà effettuata la ricerca. Il referente è chi seguirà lo studente nella sua attività di ricerca e che attesterà il periodo di soggiorno all’estero. Tale figura può essere individuata: a) in ambito universitario, sia tra il personale docente che tra il personale non docente (amministrativo, tecnico, bibliotecario etc.) afferente alla sede o alle sedi prescelte; b) in altri ambiti (aziende – enti pubblici o privati etc.), tra chi collabora o segue il percorso di ricerca. Mobilità per “STUDIO” Assicurarsi di essere accettato dall’Università straniera. La procedura di accettazione deve essere avviata dallo studente secondo le modalità e i tempi previsti dall’università di destinazione. I moduli di iscrizione (es: Application Form, Candidatur de Estudiante, ecc.) sono generalmente disponibili sul sito web dell’ateneo straniero nella sezione “studenti internazionali”. Compilare il Learning Agreement (contratto di studio) che sarà disponibile nella pagina personale degli studenti assegnatari. Il L.A. potrà essere concordato con un docente del proprio corso di laurea. Sottoporre il L.A. all’approvazione del proprio Corso di Studio e dell’università straniera. In caso di eventuali modifiche al L.A., da apportare entro 30 gg dall’arrivo nell’università straniera, questo dovrà essere sottoposto nuovamente all’approvazione del proprio Corso di Studi e dell’università estera e inviato per conoscenza all’Ufficio Studenti con Titolo Estero e Programmi di Mobilità d’Ateneo. Inviare la documentazione richiesta per l’iscrizione all’università straniera. I documenti inviati verranno valutati dal Partner che comunicherà allo studente la sua eventuale accettazione. 4.CONSIGLI UTILI PER L’ORGANIZZAZIONE DEL SOGGIORNO Durante il periodo precedente la partenza lo studente dovrà organizzare personalmente il soggiorno. Reperimento dell’alloggio all’estero Alcune Università straniere, sul proprio sito web nella sezione “studenti internazionali”, danno indicazioni riguardanti l’alloggio. Nelle grandi città le residenze sono generalmente insufficienti, pertanto, spesso la sistemazione avviene in camere o appartamenti private. Richiesta del visto per soggiorni superiori ai 3 mesi verso Paesi extra-europei Per soggiorni superiori ai tre mesi occorre essere in possesso di un visto per studio rilasciato dalla Rappresentanza Diplomatica in Italia del Paese di destinazione. Un elenco delle Rappresentanze straniere in Italia è consultabile al link http://www.esteri.it/MAE/IT/Ministero/Servizi/Stranieri/RapprStraniere/ . Assistenza sanitaria e assicurazione medica Nei paesi appartenenti all’U.E. è valida la “tessera sanitaria” rilasciata dall’Agenzia delle Entrate. Per i paesi non facenti parte dell’ U.E. è consigliabile visitare il sito del Ministero della Salute http://www.salute.gov.it/assistenzaSanitaria/paginaInternaMenuAssistenzaSanitaria.jsp?id=897&menu=itali ani ovvero provvedere autonomamente stipulando un’assicurazione medica privata. Lo stato di studente consente di usufruire della polizza assicurativa d’Ateneo che prevede la copertura per responsabilità civile e gli infortuni (Compagnia Assicuratrice Fondiaria S.A.I. S.p.A. RCT/O n°0472510647823 Infortuni n°0472510648036). Le polizze assicurative sono consultabili alla seguente pagina web: http://host.uniroma3.it/uffici/contratticontenzioso/page.php?page=Polizze_a8 alla voce ““Infortuni Cumulativa” e “RCT/O”. 3