09/2009

Circolare No. 9
Agli affiliati della Cassa assegni familiari banche
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Zurigo, dicembre 2009
Aggiornamento dello scambio dei dati (in formato elettronico)
tra gli affiliati e la Cassa assegni familiari banche durante
l’anno 2010
Gentili Signore, Egregi Signori,
Facciamo riferimento alla nostra circolare no. 8 e teniamo particolarmente a ringraziarvi per la
vostra apprezzata collaborazione per aver partecipato al nostro “sondaggio online” per quanto
riguarda il progetto “Scambio dei dati tra Casse assegni familiari e datori di lavoro (progetto
SD-CAF-Datori di lavoro)”.
Durante il mese di ottobre, l’Ufficio Federale delle Assicurazioni Sociali (UFAS) e l’Ufficio Centrale
di compensazione (UCC) hanno diramato le disposizioni finali per la realizzazione del Registro
centrale degli assegni familiari che entrerà in vigore al 1° gennaio 2011. Queste disposizioni non
riguardano unicamente le Casse di compensazione, bensì anche le aziende che gestiscono in
maniera “delegata” i dossier degli assegni familiari.
A seguito quindi di queste direttive emanate, possiamo finalmente informarvi nel dettaglio sulle
misure e modifiche che dovremo intraprendere assieme durante l’anno 2010.
1. “Registro dei dati” definitivo per la dichiarazione elettronica degli
assegni familiari alla Cassa assegni familiari dal 1° ottobre 2010.
Con la creazione della Cassa assegni familiari banche, è stato deciso di affidare alle aziende la
gestione dei dossier dei beneficiari degli assegni familiari. Tutte le procedure per poter gestire i
dossier, sono descritte nel nostro Manuale per gli assegni familiari.
Sulla base delle esperienze raccolte durante il primo anno di gestione, è con immensa gioia che
possiamo costatare l’efficacia di questa procedura e gli ottimi risultati ottenuti.
Poiché normalmente tutti i documenti dei beneficiari restano nel rispettivo dossier del personale
presso le aziende, la trasmissione elettronica alla Cassa assegni familiari dei dati personali e altre
informazioni riguardanti gli assegni familiari versati, è fondamentale.
1
Con la nostra circolare No. 3 - ottobre 2008, vi avevamo dato le direttive sui dati di base necessari
per la trasmissione elettronica dei dati personali relativi agli assegni familiari versati nel corso del
2009. Contemporaneamente abbiamo portato la vostra attenzione al fatto che i dati di base da
fornire al registro centrale degli assegni familiari avrebbero potuto essere più dettagliati.
Già durante il mese di maggio 2008 vi avevamo comunicato in dettaglio i dati da trasmettere nel
quadro della procedura di dichiarazione degli assegni familiari versati nel 2010 e 2011, con riserva
di modifiche sostanziali dovute all’introduzione del registro centrale degli assegni familiari.
La creazione del Registro centrale degli assegni familiari, esige da parte di tutti gli affiliati
della Cassa assegni familiari banche di fornire in formato elettronico i dati personali dei
beneficiari in relazione con il versamento degli assegni familiari a partire dal 1° ottobre
2010.
Finalmente siamo in grado di comunicarvi la struttura definitiva dei dati da fornire:
Registro degli assegni familiari e dei figli
Gruppi
Affiliati
Beneficiario
Partner
Figlio/a
Assegni versati
(mensilmente)
Campi
No. d’affiliato
No. AVS a 13 cifre
Obbligatorio
X
X
Cognome
Nome
Data di nascita
Data del decesso
Sesso
Nazionalità
Domicilio civile
Statuto lavorativo
No. AVS a 13 cifre
Cognome
Nome
Data di nascita
Data del decesso
Sesso
Nazionalità
Domicilio civile
No. AVS a 13 cifre
Cognome
Nome
Data di nascita
Data del decesso
Sesso
Nazionalità
Domicilio civile
Tipo di assegni familiari
X
X
X
X
X
Cantone della prestazione
Periodo dal
Periodo al
Fine della prestazione
Statuto della famiglia del beneficiario
Basi legali
Montante versato per il periodo
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
I dati sono da trasmettere di regola mensilmente in formato XML.
„Schema in dettaglio dei dati per la dichiarazione in formato XML dal 1° ottobre 2010” –
vedi allegato 1
2
Questi dati in dettaglio corrispondono alle esigenze richieste per il “Registro centrale degli assegni
familiari”. La trasmissione dei dati al “Registro” è di esclusiva competenza della Cassa assegni
familiari banche.
Vogliate intraprendere già da subito le modifiche necessarie al vostro sistema informatico
al fine che possiate essere operativi per il 1° ottobre 2010: a partire da questa data, sarà
obbligatorio trasmettere i dati personali e le altre informazioni relative al versamento degli
assegni familiari alla nostra Cassa.
2. Informazione per gli affiliati che utilizzano il nostro sistema FAK BD
(Dichiarazione degli assegni familiari versati)
La nostra Cassa assegni familiari ha previsto di mettere a disposizione un aggiornamento (un
nuovo release) del programma FAK BD, entro agosto 2010.
In questo “release” saranno contenuti tutti gli aggiornamenti necessari in base ai nuovi dati
dettagliati richiesti sugli assegni familiari versati, da trasmetterci obbligatoriamente in formato
elettronico dal 1° ottobre 2010.
3. Distribuzione dei numeri AVS a 13 cifre dei figli
Per effettuare la dichiarazione degli assegni familiari versati alla nostra Cassa, la quale dovrà poi
ritrasmettere i dati al Registro centrale degli assegni, bisognerà obbligatoriamente indicare il nuovo
numero AVS a 13 cifre dei figli.
L’Ufficio Centrale di Compensazione (UCC) a Ginevra, cosi come le Casse di compensazione
sono responsabili della distribuzione ai datori di lavoro dei numeri AVS a 13 cifre dei figli dei
collaboratori. A questo soggetto, la Cassa di compensazione delle banche svizzere, contatterà per
iscritto tutti gli affiliati durante il mese di febbraio 2010.
Gli affiliati dovranno preparare una lista Excel (formato CSV) da spedire in forma elettronica alla
Cassa di compensazione delle banche svizzere, contente i dati seguenti dei figli dei beneficiari
degli assegni familiari:
Gruppo
Affiliato
Figlio/a
Padre
Madre
Beneficiario
Campo
No. d’affiliato
Cognome
Nome
Data di nascita
Sesso
Nazionalità
Cognome
Nome
Cognome
Nome
No. AVS a 13 cifre
Cognome
Nome
Data di nascita
Sesso
Obbligatorio
X
X
X
X
X
X
Schema in dettaglio dei “Dati del dossier CSV per la trasmissione dei numeri AVS a 13 cifre
dei figli” – vedi allegato 2
Sulla base della vostra lista Excel, entro la fine di agosto 2010 potremo fornirvi in modo elettronico
i numeri AVS a 13 cifre dei figli annunciati.
3
Da parte vostra, sarà assolutamente indispensabile che i numeri AVS a 13 cifre dei figli siano
integrati entro non oltre settembre 2010 nel vostro sistema informatico, al fine che possiate
effettuare la dichiarazione elettronica di ottobre 2010 con i numeri AVS dei figli.
Vi preghiamo di voler intraprendere già sin d’ora le modifiche necessarie ai vostri
programmi informatici.
4. Disposizioni transitorie fino al 30 settembre 2010
Lo schema dati utilizzato fino ad oggi (schema XML: minimale / standard) per la dichiarazione in
formato elettronico degli assegni familiari versati, continuerà ad essere valido per le dichiarazioni
fino alla fine di settembre 2010.
Dal 1° ottobre 2010, le dichiarazioni degli assegni familiari versati devono essere
obbligatoriamente trasmesse tramite lo schema in dettaglio descritto al punto 1 di questa
circolare. Come già menzionato prima, il nostro programma FAK BD – Dichiarazione degli assegni
familiari – sarà aggiornato ed adattato alle nuove esigenze per la trasmissione dei dati.
5. Scadenze 2010 da rispettare
•
•
•
•
•
•
Direttive relative alla procedure di distribuzione
del No. AVS a 13 cifre dei figli
Trasmissione da parte degli affiliati della lista Excel
contente i dati dei figli beneficiari degli assegni
Distribuzione del No. AVS a 13 cifre dei figli
da parte della Cassa di compensazione
Primo invio della dichiarazione degli assegni familiari versati
da parte del datore di lavoro, secondo lo schema definitivo
Prima trasmissione dei dati dei beneficiari (stato:
ottobre 2010) da parte della Cassa di compensazione al
Registro centrale degli assegni familiari
Messa in funzione del Registro degli Assegni familiari
e trasmissione regolare dei dati
febbraio 2010
da febbraio 2010
al più tardi agosto 2010
al più tardi ottobre 2010
novembre 2010
gennaio 2011
Come sempre questa circolare è pubblicata sul nostro sito internet al link seguente
http://www.ak-banken.ch/FAK/It/index.htm
Vi ringraziamo in anticipo per la vostra collaborazione.
Per ulteriori domande siamo a vostra disposizione.
Distinti saluti
Cassa assegni familiari banche
Daniel Cerf
Gerente della Cassa
Olivier P. Brügger
Resp. serv. Assegni Familiari
Allegati
1 – Schema in dettaglio dei dati per la dichiarazione XML dal 1° ottobre 2010
2 – Schema in dettaglio dei “Dati CSV (da Excel) necessari per la trasmissione dei numeri AVS a
13 cifre dei figli“
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