inserimento di una serie di dati - Università degli Studi della

Capitolo 3
INSERIM EN TO DI UNA SERIE DI DAT I
Alcuni tipi di dati possono essere immessi in modo automatico evitando operazioni ripetitive o errori e
consentendo un risparmio di tempo.
Ad esempio per inserire in modo automatico una successione incrementale 1,2,3,….ecc, si procede nel
seguente modo: aprire il foglio di lavoro “Le successioni predefinite”, in esso si selezionano due celle ad
es. B5:C5 (si clicca col mouse su B5 e tenendo premuto si trascina fino a comprendere C5; si rilascia il
tasto del mouse), si digita 1, si preme Invio e si digita 2. Si sposta il cursore verso l’angolo destro in
basso della cella C5 in modo che assuma l’aspetto del segno +; cliccando e tenendo premuto il tasto del
mouse, si trascinano le due celle fino a che non si ottiene la successione desiderata, ad esempio fino a
9. Rilasciare il tasto del mouse per osservare il risultato.
Figura 34. Successione 1,2,3...
Esistono altre successioni predefinite.
Si provi per esercizio a iterare le seguenti successioni:
1) nella cella B7 digitare 1;
2) nella cella B9 e C9 digitare rispettivamente 1 e 3;
3) nella cella B11 e C11 digitare rispettivamente Mese1 e Mese2;
4) nella cella B13 digitare la data 01/01/02;
5) nelle celle B15 e C15 digitare rispettivamente le date 01/01/02 e 01/02/02, come mostrato in Figura 35
Figura 35. Successioni predefinite
CORSO DI EXCEL
21
- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2002 Chiara Giacomoni
Per iterare le successioni costituite da due celle, occorre selezionare simultaneamente le due celle
quando il cursore, posizionato in basso a destra, ha assunto la forma di +, si clicca e si trascina.
Si noti che nelle successioni 2) e 3) è stato indicato al computer come si dovrà comportare iterando la
successione. Nell’esempio 4) non viene data nessuna indicazione su come si vuole iterare la
successione e il computer per default incrementa il giorno; se invece si vuole incrementare il mese è
sufficiente “suggerirlo “ al computer come si vede nell’esempio 5).
Si deve aver ottenuto la seguente situazione:
Figura 36. Risultato successioni predefinite
3.1 ANALIZZARE ALTRE SUCCESSIONI
Queste sono solo alcune delle successioni predefinite che si possono trovare in Excel.
Per analizzare quali altre successioni predefinite sono messe a disposizione da Excel, dal menù
Strumenti si selezioni la voce Opzioni; successivamente si clicchi sulla cartella Elenchi.
Nella finestra Elenchi personalizzati compaiono tutte le successioni già esistenti.
CORSO DI EXCEL
22
- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2002 Chiara Giacomoni
Figura 37. Elenchi predefiniti
Esse possono essere inserite nel foglio di lavoro semplicemente digitando la prima parola della
successione e poi iterando. Provare ad inserire iterando la successione dei mesi dell’anno scritti per
esteso: si scrive “Gennaio” nella cella B17 e si itera.
E’ inoltre possibile inserire una successione personalizzata.
3.2 INSERIRE UNA NUOVA SUCCESSIONE
Per inserire una nuova successione, nel menù Strumenti si selezioni la voce Opzioni e si apra la
cartella Elenchi. Si clicchi col cursore in Voci di elenco (vedi Figura 37) e si digiti una successione ad
esempio quella costituita dai Castelli di San Marino: “Dogana, Serravalle, Faetano, Borgo Maggiore,
Città, Montegiardino, Fiorentino, Acquaviva”; poi si prema Aggiungi.
Una volta inserita una nuova successione, per richiamarla nel nostro foglio di lavoro ad esempio nella
cella B19 è sufficiente digitare il testo contenuto nella prima cella ossia “Dogana” e trascinare fino a
completarla.
In alternativa, è possibile digitare la successione direttamente nelle celle del foglio di lavoro; fatto ciò, si
seleziona la successione appena scritta, nel menù Strumenti si seleziona Opzioni, si apre la cartella
Elenchi e si clicca su Importa.
Nel nostro esercizio si inserisca nella cella B21 con quest’ultimo metodo la successione: “Nome,
Cognome, Luogo di nascita, Data di nascita, Indirizzo, Città”.
3.3 ANTEPRIMA E STAMPA DEI FOGLI
Prima di procedere alla stampa di un documento per ridurre il numero di stampe di prova, è possibile
visualizzare il foglio in anteprima. Si clicca sul pulsante
oppure in File selezionare Anteprima di
stampa. Se il testo visualizzato è troppo piccolo è sufficiente fare clic sul pulsante Zoom.
Per tornare al foglio di lavoro fare clic sul pulsante Chiudi.
Si noti che ora nel foglio di lavoro è presente una linea tratteggiata indicante il punto in cui si interrompe
la pagina.
CORSO DI EXCEL
23
- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2002 Chiara Giacomoni
Quindi una piccola porzione del documento da stampare verrà visualizzata in un’altra pagina; infatti
nell’anteprima di stampa del foglio “Le successioni predefinite” i dati risultano troncati e non vengono
visualizzati completamente. E’ possibile spostare le interruzioni di pagina, indicate con una linea
tratteggiata in Figura 38, in modo da comprendere in un’unica pagina la porzione di documento
mancante. Per far ciò, dal menù Visualizza selezionare Anteprima interruzioni di pagina;
Figura 38. Anteprima interruzione di pagina
ci si posiziona col mouse sulla linea tratteggiata, il cursore diventa una doppia freccia nera, si clicca e
tenendo premuto si trascina fino a comprendere la porzione mancante del documento ottenendo una
pagina unica.
Figura 39. Anteprima interruzione di pagina
Per tornare al foglio di lavoro, dal menù Visualizza selezionare Normale.
Verificare con Anteprima di stampa l’avvenuta modifica e poi fare clic su Chiudi per tornare alla
pagina.
3.4 STAMPA DI UNA PORZIONE DI FOGLIO
Se si desidera stampare solo una porzione del foglio di lavoro, (ad esempio solo le ultime tre
successioni) occorre selezionare l’area da stampare, si tiene premuto il pulsante sinistro del mouse e si
trascina fino a selezionare la parte desiderata; dal menù File scegliere Area di stampa e
successivamente Imposta area di stampa. Per visualizzare l’anteprima fare clic sul pulsante
CORSO DI EXCEL
24
- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2002 Chiara Giacomoni
.
Se l’area di stampa è troppo grande, verrà utilizzato un’ulteriore foglio. E’ possibile visionare l’anteprima
di più pagine facendo clic sul pulsante Succ.
Per stampare il documento, in File selezionare Stampa. Per ritornare a stampare l’intero foglio, da File,
selezionare Area di stampa e fare clic su Cancella area di stampa.
CORSO DI EXCEL
25
- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2002 Chiara Giacomoni