Addendum al Regolamento per la certificazione di Sistemi di

Addendum al Regolamento per la certificazione di Sistemi
di Gestione per la Salute e la Sicurezza nei Luoghi di
Lavoro secondo la Norma BS OHSAS 18001:2007 e per la
conversione della certificazione dalla OHSAS 18001:1999
alla OHSAS 18001:2007
In vigore dal 15 novembre 2007
RINA Società per azioni
Via Corsica, 12 - 16128 Genova - Italia
Tel. +39 01053851 - Fax: +39 0105351000
www.rina.org
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Regolamenti tecnici
Addendum al Regolamento per la Certificazione di Sistemi di gestione per la Salute e la Sicurezza nei Luoghi di Lavoro
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INDICE
INTRODUZIONE
CONVERSIONE DELLA CERTIFICAZIONE OHSAS 18001:1999 AD OHSAS 18001:2007
1 – MODALITA’ DI CONVERSIONE
2 – VALIDITA’ DELLE CERTIFICAZIONI SECONDO OHSAS 18001:1999
3 – MODALITA’ DI OTTENIMENTO DEL CERTIFICATO DI CONFORMITA’ ALLA OHSAS 18001:2007
4 – AUDIT DA PARTE DEL RINA
5 – RICONOSCIMENTO DELLA CERTIFICAZIONE
Addendum al Regolamento per la Certificazione di Sistemi di gestione per la Salute e la Sicurezza nei Luoghi di Lavoro
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certificati emessi dal RINA ai sensi della Norma OHSAS
18001:1999 sono da intendersi scaduti.
INTRODUZIONE
3.2
L’Organizzazione che intende mantenere la
certificazione del proprio sistema di gestione per la
Salute e la Sicurezza nei Luoghi di Lavoro dovrà
restituire al RINA controfirmata la lettera di accettazione
passaggio alla OHSAS 18001:2007, preliminarmente
inoltrata da RINA a tutte le Organizzazioni con sistema
di gestione per la Salute e la Sicurezza nei Luoghi di
Lavoro certificato o in corso di certificazione.
Il presente addendum al Regolamento per la
certificazione di Sistemi di gestione per la Salute e la
Sicurezza nei Luoghi di Lavoro si applica nel caso in cui
un’Organizzazione già certificata secondo la Norma
OHSAS 18001:1999, richieda la transizione alla nuova
Norma BS OHSAS 18001:2007.
Ove non altrimenti stabilito nel presente addendum,
le modalità per richiedere, ottenere e mantenere la
certificazione sono quelle riportate nel Regolamento per
la certificazione di Sistemi di gestione per la Salute e la
Sicurezza nei Luoghi di Lavoro (Regolamento NC/C.42)
disponibile all’indirizzo internet www.rina.org.
La restituzione da parte dell’Organizzazione di tale
lettera controfirmata, nella quale è espressamente
richiamato
il
presente
Addendum,
formalizza
contrattualmente gli interventi del RINA, espletati
secondo il presente Addendum.
Ad integrazione di quanto riportato nel Regolamento
sopracitato, le richieste di certificazione o riesame
completo (di seguito denominato ricertificazione)
secondo lo Standard OHSAS 18001:1999 potranno
essere accettate dal RINA solo se la visita di
valutazione sarà effettuata entro il 31 dicembre 2007.
CONVERSIONE DELLA CERTIFICAZIONE
OHSAS 18001:1999 AD OHSAS 18001:2007
4 – AUDIT DA PARTE DEL RINA
4.1
Non sono richiesti audit aggiuntivi da parte del RINA
al fine di effettuare una valutazione di conformità ai soli
nuovi requisiti introdotti dalla nuova revisione della
Norma.
Il RINA effettuerà, a partire dal 1 gennaio 2008, una
valutazione
integrativa
direttamente
presso
l’Organizzazione a fronte della revisione della nuova
Norma durante l’audit di mantenimento pianificato.
Tale audit di transizione non implicherà tempi di
visita sul sito aggiuntivi rispetto a quanto previsto dal
piano delle verifiche triennale dell’Organizzazione
stessa.
Durante l’audit di transizione, l’Organizzazione
dovrà dimostrare di avere istituito e mantenuto attivo un
sistema di gestione per la Salute e la Sicurezza nei
Luoghi di Lavoro in ottemperanza ai requisiti della
Norma OHSAS 18001:2007.
DA
1 - MODALITA’ DI CONVERSIONE
La presente sezione definisce le modalità che
dovranno seguire le Organizzazioni già in possesso di
certificazione secondo la OHSAS 18001:1999 per
ottenere e mantenere la certificazione secondo OHSAS
18001:2007.
2 – VALIDITA’ DELLE CERTIFICAZIONI SECONDO
OHSAS 18001:1999
4.2
Qualora all’atto degli audit di transizione effettuati
prima della data di cui al precedente punto 2, si
riscontrino non conformità rispetto alle modifiche
introdotte dalla Norma OHSAS 18001:2007, tali non
conformità
non
influenzeranno
negativamente
sull’emissione del nuovo certificato fino alla data di cui
al precedente punto 2, purché, ovviamente, venga
accertato che il sistema di gestione per la Salute e la
Sicurezza nei Luoghi di Lavoro continui a mantenere la
conformità alla OHSAS 18001:1999.
Le certificazioni di conformità ai requisiti delle
OHSAS 18001:1999 scadranno il 30/06/2009 e oltre
tale data non potranno essere rinnovate.
3
–
MODALITA’
DI
OTTENIMENTO
DEL
CERTIFICATO DI CONFORMITA’ ALLA OHSAS
18001:2007
3.1
Il RINA, a partire dal 1 gennaio 2008, a seguito delle
risultanze dei primi audit di mantenimento pianificati
presso ciascuna Organizzazione certificata ri-emetterà i
relativi certificati del Sistema di gestione per la Salute e
la Sicurezza nei Luoghi di Lavoro ai sensi della OHSAS
18001:2007
Questa riemissione del certificato non andrà a
modificare il ciclo di audit di mantenimento già
pianificati, a meno che l’audit di transizione alla nuova
Norma non abbia luogo contestualmente ad un audit di
ricertificazione.
5 – RICONOSCIMENTO DELLA CERTIFICAZIONE
A completamento, con esito favorevole, degli
accertamenti del RINA, verrà rilasciato, per il Sistema di
Gestione per la Salute e la Sicurezza nei Luoghi di
Lavoro in esame, un Certificato di conformità alla
Norma OHSAS 18001:2007.
Il Certificato di Conformità relativo alle Norme
OHSAS 18001:1999, in possesso dell’Organizzazione,
dovrà essere restituito al RINA.
Tutti i certificati esistenti dovranno essere
comunque riemessi in conformità alla nuova Norma sui
sistemi di gestione per la Salute e la Sicurezza nei
Luoghi di Lavoro prima della fine del periodo transitorio
che termina il 30/06/2009. A partire da tale data tutti i
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