avviso pubblico di selezione per l`affidamento di contratto relativo ad

Ordine Assistenti Sociali della Regione Campania
Via Amerigo Vespucci n° 9 - 80142 – NAPOLI
AVVISO PUBBLICO DI SELEZIONE PER L’AFFIDAMENTO DI
CONTRATTO
RELATIVO
AD
ELABORAZIONE
STAMPA
ED
IMBUSTAMENTI DOCUMENTI DELL’ORDINE DEGLI ASSISTENTI
SOCIALI DELLA CAMPANIA DA INVIARE AGLI ISCRITTI – CIG
Z930C7A160
1 - STAZIONE APPALTANTE: Ordine Regionale degli Assistenti Sociali della Regione
Campania – Via Amerigo Vespucci n. 9 scala P int. 823
3 - PROCEDURA DI GARA: procedura mediante cottimo fiduciario ai sensi dell’art. 125 D.
Lgs 163/2006 e s.m.i.
3 - OGGETTO, DESCRIZIONE, IMPORTO DELLE PRESTAZIONI, METODO DI
AGGIUDICAZIONE:
3.1. OGGETTO: Contratto relativo alla proposta economica e le condizioni per la fornitura
dei servizi per la comunicazione cartacea e telematica, di archiviazione elettronica e di
elaborazione dati ed il relativo canone annuo per i servizi
4- DESCRIZIONE DEL SERVIZIO
4.1 SERVIZIO HELP DESK TECNICO
-
Area Tecnica:
o
o
o
o
Trace&Tracking base (1)
Upload automatico, Attivazione FTPS dedicato.
Visualizzazione prove.
Gestione utenti
-
Area Amministrativa:
o Fatture e rendiconti di elaborazione associate al nr. di ticket.
-
Area Portali di gestione documentale se attivi.
(1) Prevede il tracciamento dei flussi ricevuti e il downloading dei soli dati.
4.2 ANALISI DI FATTIBILITA’:
-
Verifica dei servizi richiesti e del file di input.
Identificazione e posizionamento campi.
Ascii ; Spool di stampa; PDF; XML; File Office; Tracciato semplice e descritto.
Sede: Via Vespucci n° 9 scala P int. 823 – 80142 NA POLI-Tel. 081.20.05.84 – Fax 081.554.71.09 [email protected]
e-mail: [email protected] – [email protected] – sito internet: www.assistentisocialiodc.it – C.F. 94137540632
4.3 CREAZIONE AMBIENTE INTERSCAMBIO
-
Web-service; Internet (upload); FTP/Sftp; E_mail.
4.4 CREAZIONE DELL’ IMPIANTO DI TRATTAMENTO
-
Standardizzazione dell’input con eventuale attivazione delle funzioni di accorpamento mono/multifile.
Configurazione del software di elaborazione per file input secondo le specifiche tecniche fornite e
concordate con il cliente nella fase di analisi.
Test di conformità dell’output.
Pubblicazione prova di stampa nel portale cliente per la verifica delle impostazioni del documento.
Mantenimento on-line delle prove per 12 mesi con associazione nr. di ticket.
Creazione e rilascio della certificazione tecnica dell’impianto (solo per attività procedurali).
4.5 ATTIVITA’ DI ELABORAZIONE
-
Ricezione dei file di input nelle modalità definite nel test di conformità (attività spot) o nella certificazione
tecnica.
Assegnazione nr. ticket univoco di lavorazione e invio conferma ricezione.
Elaborazione dei file nelle modalità e tempi definite in fase di creazione impianto di trattamento.
Interpretazione struttura input.
Rottura documento, controllo e document composition.
Gestione invio multicanale su base codice cliente.
Emissione via email del rendiconto di elaborazione.
Ticket associato alla specifica attività; Data di Elaborazione; Elenco file sottoposti a
lavorazione associati allo specifico ticket; Tipologia dei servizi effettuati.
Centro di Costo (se richiesto); nr. documenti/pagine elaborate; nr. ed elenco documenti/indirizzi scartati.
Pubblicazione dati e/o Immagini sul Trace&T racking.
Predisposizione file per successive acquisizione/elaborazioni (se richiesto).
4.6 SPEDIZIONE MULTICANALE
Attività di Stampa e Imbustamento
Invio al centro di stampa con le necessarie indicazioni di marcatura per l’imbustamento automatico e la tracciatura
prevista dal tipo di delivery (bar code o datamatrix).
- Visualizzazione nel T&T base dell’esito di spedizione e di consegna se previsto dal tipo di recapito.
- Cartolina di ritorno.
- Predisposizione per la stampa e associazione delle cartoline di ricevuta di ritorno come previsto dal servizio
Postale.
- Predisposizione della distinta analitica dei destinatari delle raccomandate. Il cliente avrà la possibilità di
richiedere copia della distinta debitamente sottoscritta dal centro di smistamento postale (CMP) di
consegna.
- Visualizzazione delle ricevute nell’area T&T tramite l’attivazione del servizio T&T plus.
- Recapito tramite DIVERSI Operatori Postali
4.7 ACQUISIZIONE IMMAGINE
Indicizzazione e archiviazione immagine.
-
Gestione del ritorno dei documenti ( cartoline a/r, buste inesitate, moduli, ecc.).
Preparazione dei documenti cartacei ed eventuale inserimento di Patch Code per il processo di
scannerizzazione.
Controllo delle immagini, eventuale data entry manuale e/o lettura barcode, eventuale integrazione dati e/o
correzione dati.
Visualizzazione immagini sul T&T Plus e/o altri sistemi CMT.
Rilascio report, indici e immagini su supporto ottico
5 - METODO DI AGGIUDICAZIONE: l’affidamento riguarda la totalità dei servizi sopra
descritti e non sono frazionabili. Le offerte devono, però, essere articolate in tante voci
quante sono i suindicati servizi e devono riportare l’importo complessivo risultante dalla
somma dei singoli importi analitici.
La procedura sarà aggiudicata al concorrente che avrà offerto l’importo complessivo più
basso.
Sede: Via Vespucci n° 9 scala P int. 823 – 80142 NA POLI-Tel. 081.20.05.84 – Fax 081.554.71.09 [email protected]
e-mail: [email protected] – [email protected] – sito internet: www.assistentisocialiodc.it – C.F. 94137540632
7- DURATA: La durata del contratto è prevista di anni UNO (1) a decorrere dalla data di
accettazione dell’offerta da parte della Stazione Appaltante.
8 - DOCUMENTAZIONE: le imprese concorrenti dovranno presentare, assieme all’offerta
economica, a pena di esclusione:
1) la fotocopia del certificato di iscrizione alla C.C.I..A.A. ai sensi del D.P.R. n.
445/2000 corredata da copia del documento di riconoscimento del legale
rappresentante,
2) la dichiarazione redatta secondo il modulo qui allegato e sottoscritta ai sensi del
citato D.P.R. n. 445/2000,
3) la ricevuta del versamento all’Autorità di Vigilanza più avanti indicata.
9 - TERMINE DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE, INDIRIZZO DI RICEZIONE,
MODALITA’ DI PRESENTAZIONE E DATA DI APERTURA DELLE OFFERTE:
9.1 - Termine di ricezione delle offerte, modalità di presentazione e indirizzo di ricezione:
Le offerte devono pervenire, improrogabilmente entro le ore 12,00 del giorno 11.12.2013
al soprindicato indirizzo dell’Ordine degli Assistenti Sociali della Regione Campania,
mediante consegna a mano al protocollo dell’Ordine, ovvero tramite il servizio postale
ovvero tramite agenzia di recapito autorizzata (vale la data di arrivo e non quella di
spedizione). Le offerte pervenute successivamente saranno escluse.
9.2 - Le offerte dovranno essere contenute – a pena di esclusione - in plico chiuso e
sigillato e firmato sui lembi, recante la denominazione dell’impresa concorrente e l’oggetto
della presente selezione (come nel titolo sopra riportato). In tale plico sarà contenuta la
documentazione di cui al precedente punto 5, nonché un’altra busta anch’essa chiusa e
sigillata e firmata sui lembi di chiusura, su cui sarà apposta la dicitura “offerta economica”
e l’indicazione dell’impresa offerente.
9.3 - L’Ente provvederà all’apertura dei plichi in data 11.12.2013 alle ore 16,00; eventuali
rinvii o sedute successivi saranno comunicati attraverso il sito internet istituzionale.
10 - SOGGETTI AMMESSI ALLA SELEZIONE:
Sono ammessi i concorrenti di cui all’art. 34 del D. Lgs 163/2006 e s.m., costituiti da
imprese singole o imprese riunite o consorziate, ovvero da imprese che intendano riunirsi
o consorziarsi ai sensi dell’articolo 37 del D. Lgs 163/2006 e s.m.i.
11 - VERSAMENTO ALL’AUTORITA’ DI VIGILANZA:
E’ prescritto, a pena di esclusione, il versamento in favore dell’Autorità di Vigilanza sui
Contratti Pubblici, con l’indicazione del CIG della presente procedura.
12 - TERMINE DI VALIDITA’ DELLE OFFERTE:
Le offerte avranno validità per centottanta giorni dalla data di scadenza del termine per la
presentazione delle stesse.
Sede: Via Vespucci n° 9 scala P int. 823 – 80142 NA POLI-Tel. 081.20.05.84 – Fax 081.554.71.09 [email protected]
e-mail: [email protected] – [email protected] – sito internet: www.assistentisocialiodc.it – C.F. 94137540632
13 – VARIE:
La Stazione Appaltante si riserva, a suo insindacabile giudizio, di non procedere
all’aggiudicazione dell’intera procedura o anche soltanto di una o più voci di prestazioni
qualora le offerte dovessero apparire incongrue.
Si procederà all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, sempreché sia
ritenuta congrua e conveniente; in caso di offerte uguali si procederà per sorteggio.
12 – RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO:
Dr.ssa Elvira Solimeno – Funzionario Amministrativo dell’Ordine AA.SS. Campania telefono: 081/ 200584 telefax: 081/5547109..
Napoli, 28.11.2013
Il presente avviso è pubblicato sul sito internet www.assistentisociali
Sede: Via Vespucci n° 9 scala P int. 823 – 80142 NA POLI-Tel. 081.20.05.84 – Fax 081.554.71.09 [email protected]
e-mail: [email protected] – [email protected] – sito internet: www.assistentisocialiodc.it – C.F. 94137540632
Sede: Via Vespucci n° 9 scala P int. 823 – 80142 NA POLI-Tel. 081.20.05.84 – Fax 081.554.71.09 [email protected]
e-mail: [email protected] – [email protected] – sito internet: www.assistentisocialiodc.it – C.F. 94137540632