Amministrazione gruppi (all`interno della Scuola)

Amministrazione gruppi (all’interno della Scuola)
Guida breve per il docente che amministra il gruppo
Premessa
Il gruppo viene creato solo dall’amministratore della Scuola. Il docente che è stato inserito
nel gruppo come moderatore ha ricevuto automaticamente i diritti per amministrare il gruppo.
Sarà lui a gestirlo.
(1) Dopo l’accesso a educanet2 con i propri dati, il docente nella sezione “Istituzione”
troverà i suoi gruppi.
(2)
Il gruppo si seleziona dall’elenco (in alto).
(3) Nei menu di sinistra appare una voce nuova: “Amministrazione”, che si riferisce
appunto all’amministrazione del gruppo.
Accanto al gruppo ci sono le icone delle funzioni: servono per modificare le Proprietà del
gruppo, cambiare la Password, per modificare l'Elenco membri. Soffermandosi per un attimo
con il mouse sull’icona, appare la sua descrizione.
Modifica proprietà
Amministrazione gruppi (istituzione): Una guida breve per il moderatore
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Il Nome del gruppo non può essere cambiato (è stato assegnato
dall’amministratore della scuola). Il resto sì. Il login serve solo per accedere allo
spazio Web, ma non serve per la posta. Per la
posta il docente continua ad usare il proprio
indirizzo.
Se si fanno modifiche, ricordarsi di salvare.
Cambia password
La password serve per caricare pagine sullo spazio Web attraverso un
programma FTP. Senza password non si può utilizzare il programma FTP.
Inoltre la password serve per chi vuole
accedere a un gruppo chiuso.
Fissa moderatore
Di regola il moderatore (che riceve automaticamente i diritti di amministratore)
resta il docente che ha chiesto l’apertura del gruppo. Nel caso in cui si volesse
assegnare il gruppo a qualcun altro, lo
si può fare da qui.
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Elenco membri
Qui appare la lista dei membri del gruppo. Si possono modificare i diritti dei
singoli, o cancellare membri dall’elenco.
Attenzione: i membri cancellati saranno cancellati dal gruppo ma non da
educanet2, dove restano regolarmente iscritti.
Per selezionarli tutti,
click su „Tutti”
Controllo dei compiti
Selezionare i membri e poi
apportare i cambiamenti su
questa striscia rosa
Esporta elenco
Se fosse necessario, l’elenco può
essere visualizzato in un formato
che si può selezionare, copiare o
stampare.
Attenzione: per eliminare qualcuno che ha i diritti di amministratore, bisogna dapprima
togliergli i diritti di amministratore, altrimenti non si cancella.
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Amministrazione dei diritti
Nell’elenco dei membri, accanto a ogni nome vi è l’icona per amministrare i loro
diritti. A ogni membro si possono aumentare o ridurre i diritti ai diversi servizi di
educanet2. L’unico che non si deve assegnare è il diritto di Amministrazione,
che resta esclusivo per il docente moderatore. Il resto dipende da come si lavora con il
gruppo e dalla responsabilità che si vogliono assegnare ai membri. Volendo, si può anche
lasciare le cose come sono, che appaiono come nell’esempio.
Notare che oltre alle caratteristiche “spento”, “acceso” e “scrivi”, c’è anche “admin”. Chi è
anche “admin” per una certa
funzione può cancellare la roba
scritta da altri.
“Attivo” significa che egli può
accedere alla funzione ma non
può scrivere propri contributi.
Volendo fare delle modifiche
uguali a parecchi membri
contemporaneamente, si
selezionano gli utenti e poi su
usa il bottone della striscia rosa
in basso.
Qui si può verificare se è stato eseguito un certo corso online disponibile. (si
vedono addirittura i dettagli di quanti esercizi del corso sono stati eseguiti). Per
ora non ci sono corsi
online in italiano.
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Aggiungi membro
Per aggiungerne uno solo, si scrive il login completo del nuovo membro del
gruppo (indirizzo di posta). Attenzione che il docente o l’allievo devono già
essere registrati nella
propria scuola o in un’altra.
Importa elenco
Gli utenti possono essere inseriti selezionandoli direttamente dagli elenchi
(docenti o allievi) della scuola, senza doverli riscrivere.
Nella finestra che appare,
cliccare sul bottone “Assumi utente da un
elenco”.
(1)
(1)
(2)Accanto al nome
che si vuole inserire
nel gruppo, cliccare sul bottone
“aggiungi”. Così facendo gli iscritti vanno
direttamente nella finestra di prima.
Notare che il docente che amministra il (2)
gruppo può vedere tutti i docenti e tutti gli
allievi iscritti nella sua Scuola.
(3)Cliccando su “aggiungi utente”
gli
iscritti sono inseriti nel gruppo.
Osservazione: possono essere iscritti
anche utenti di altre sedi o iscritti come
“global”, purché iscritti a educanet2 da
qualche parte.
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