Gruppo di acquisto familiare - Associazione Nazionale Famiglie

ASSOCIAZIONE NAZIONALE FAMIGLIE NUMEROSE
Tel. 030317122 Fax 0303751497
Q.re La Famiglia Via XXI^, 1 – 25126 Brescia (BS)
email: [email protected] Internet: www.famiglienumerose.it
G.A.F.
( Gruppo di acquisto familiare)
Il carrello della spesa
Linee guida per la costituzione di G.A.F., nazionale e locale
Premessa
Dalla esperienza e dalle motivazioni che nel 2004 hanno fatto nascere L’associazione Nazionale
Famiglie Numerose, oggi il già rilevante numero di associati e le numerose richieste di stipulare
accordi commerciali ci ha portato a ripensare i già ottimi e funzionali gas in >. G.A.F.
Cosa sono i Gruppi di Acquisto Famigliare(G.A.F.)?
Un gruppo d’acquisto formato da famiglie che per ottimizzare l’acquisto di prodotti alimentari o di
uso comune, da ridistribuire tra gli aderenti il G.A.F., provvedono a stipulare accordi diretti con
fornitori e produttori.
Scopi e obiettivi del G.A.F.
Ridurre i costi del prodotto finito, riducendo i passaggi di filiera, creando contatto diretto fra
produttore e consumatore finale. Selezionando prodotti, che per tipologia e caratteristica, siano
rispettosi dell’ambiente e delle condizioni di lavoro.
Come nasce un G.A.F.?
Nasce dalla spontanea richiesta delle famiglie di ridurre i costi della spesa, mantenendo un discreto
livello di qualità. Attraverso una serie di contatti personali, di condivisione di esigenze, e richieste,
un gruppo di famiglie, coordinate da una o più famiglie. In base al numero di partecipanti (non
ponendo limiti sul numero di partecipanti a livello locale si consiglia di non eccedere nel numero
ma piuttosto estendere ad altri gruppi), identifica i prodotti e servizi, identifica i produttori (tramite
apposita scheda di adesione), stipula accordi di fornitura.
Una rete
E’ importante che i G.A.F. siano collegati fra di loro in una rete di collegamento che ha lo scopo di
scambiare informazioni tra i gruppi Attraverso lo scambio delle esperienze tra i diversi gruppi si
intende facilitare l'elaborazione dei criteri per la scelta dei prodotti.
Adesione
L’adesione al G.A.F. è libera gratuita, per essere inseriti nella main list del gruppo basta farne
richiesta e ogni qual volta si proceda ad aderire alla proposta commerciale, si verserà la quota
prevista.(indicativamente €2 a ordine anche di più prodotti). È fondamentale comunicare la nascita
e composizione del G.A.F. locale con i nomi delle famiglie e la loro composizione per permettere al
GAF Nazionale di discutere prezzi ed offerte con i numeri della nostra rete
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Organizzazione
Il G.A.F. ha il livello nazionale che prevede la fornitura agli aderente di prodotti di largo consumo,
mentre a livello locale si propone la fornitura di prodotti, agricoli, latticini e derivati, carni e quanto
altro ritenuto di i interesse al gruppo, di produzione tipicamente locale. Per la ricerca del prodotto è
consigliata, la conoscenza diretta del produttore/fornitore
Modalità operative.
Sul sito dalla ANFN nel pagina dedicata,periodicamente, si potrà visionare la lista della spesa dai
nostri referenti preparata, sia per quanto riguardo il G.A.F. nazionale che per quello locale
accedendo alla singola regione. La lista uscirà sia a livello nazionale che a livello locale con la
stessa frequenza e periodicità .Per quanto riguarda gli ordini al G.A.F. nazionale il pagamento
dell’ordine è anticipato, mentre a livello locale ogni referente indicherà le modalità operative.
Il gruppo G.A.F.,funziona con il coinvolgimento di tutti nella organizzazione degli acquisti, e nella
distribuzione in collaborazione con tutti. I costi della gestione vengono coperti con la quota di
adesione all’ordine.
1. Manuale operativo produttore/fornitore.
Per la selezione dei fornitori, saranno predisposti dei modelli con una serie di caratteristiche base,
che saranno le stesse delle convenzioni.
2. Banca dati fornitori/produttori, suddivisa per categorie merceologiche.
Il GAF centrale terrà la storia di tutte le convenzioni e prezzi per controllare i livelli di accordi e
delle convenzioni locali e nazionali.
3. Listino prezzi.
Nei moduli di ordine che sono predisposti sul sito e inviati ai soci, saranno indicate costi IVA
compresa, modalità di pagamento, tempi di validità della offerta stessa e le scadenze per gli invii dei
bonifici, degli ordini e delle spedizioni. Si raccomanda di verificare sempre la versione del listino in
vigore e di scaricare sempre la versione più recente.
Nel caso di utilizzo di listini scaduti o precedenti, il GAF nazionale comunicherà l’erroneo utilizzo
e richiederà il versamento della differenza, se necessaria, per considerare valido l’ordine.
4. Modalità di trasporto.
Il trasporto per massimizzare il risparmio, dovrebbe essere sempre fatta attraverso il GAF di zona,
per ottenere un unico invio. In ogni caso, il costo del trasporto è indicato nel modulo d’ordine e vale
per un pallet standard. Nel caso di ordini corposi, si deve valutare la dimensione massima ed
eventualmente verificare se serve il pagamento ulteriore.
Il costo è indicato nel modulo di ordine.
5. Manuale operativo utilizzatore per gli ordini.
Per quanto riguarda l’ordine al G.A.F. nazionale si deve obbligatoriamente passare per il referente
dal G.A.F. locale ( nell’ottica di collaborazione e autoaiuto) se non è presente localmente un
coordinatore del G.A.F. fino alla nomina del referente chi ha necessità di un prodotto può anche
temporaneamente diventare il referente, nel caso in cui un singolo aderente raggiunga la quantità
minima per l’ordine se non è presente il G.A.F. può fare l’ordine diretto).
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Nel caso in cui un G.A.F. locale non raggiunga il quantitativo minimo, con lo spirito enunciato nel
paragrafo “la rete”, può appoggiarsi ad un altro G.A.F. logisticamente più conveniente
Il responsabile del G.A.F. nazionale prepara le liste della spesa periodiche con i relativi prezzi, e ne
dà comunicazione a mezzo sito e laddove sia presente al responsabile locale, quest’ultimo ne darà
comunicazione a mezzo email, o come ritiene più opportuno i propri aderenti.
i responsabili locali prepareranno con la stessa modalità le liste locali distribuiscono i fogli agli
aderenti al proprio G.A.F.
gli aderenti riconsegnano l'ordine al responsabile del G.A.F. locale rispettando modalità e tempi
indicati nella comunicazione dell'ordine stesso.
Una volta ricevuto l’ordine, il GAF nazionale, verifica i dati, controlla il pagamento ed invia la
conferma d’ordine, con indicate le quantità e i prezzi come conferma della ricezione dell’ordine.
All'arrivo del prodotto il responsabile avvisa gli aderenti per il ritiro della merce; con modalità di
volta in volta fra di loro concordate
Importante per quanto riguarda gli ordini ricordarsi sempre di non riutilizzare la scheda
precedentemente usata, ma scaricare sempre il listino nuovo con la scheda collegata.