Piano di lavoro personale ATA as 2013/2014 1 Prot. 6670/C1 del 17

Transcript

PROVINCIA DI
CAGLIARI
REGIONE AUTONOMA
DELLA SARDEGNA
UNIONE EUROPEA
MPI
Prot. 6670/C1 del 17/10/2013
Al Dirigente Scolastico -
SEDE
O G G E T T O: Proposta Piano di Lavoro a.s. 2013/2014 inerente alle Prestazioni dell’orario
di lavoro e l’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa.
IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI
- premesso che l’art. 53, 1°comma del CCNL 29/11/2007, attribuisce al Direttore S.G.A. la
competenza di presentare la proposta del piano delle attività del Personale A.T.A. dopo aver
ascoltato lo stesso personale;
- tenuto conto dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;
- visto il CCNL del 2006/2009;
- visto l’art 21 della L.59/97;
- visto l’art. 14 del D.P.R. n. 275 del 8/3/99;
- visto l’art. 25 del D.L.vo 165/01;
- visto il Regolamento d’Istituto;
- sentite le assemblee del Personale A.T.A. per profilo professionale
- vista la dotazione organica del personale A.T.A., per l’a.s. 2013/2014:
PERSONALE AMMINISTRATIVO
n.
1
2
3
4
5
6
7
8
Dipendente
Airi Angela Maria
Casu Antonio
Floris Maria Bonaria
Mancosu Paolo
Marini Marinella
Murgia Mario
Serreli Valentina
Talloru Giampietro
DOTAZIONE ORGANICA = 8
Status
T.I.
T.I.
T.I.
T.I.
T.I.
T.I.
T.I.
T.I.
Qualifica
Ass.te Amm.va
Ass.te Amm.va
Ass.te Amm.vo
Ass.te Amm.va
Ass.te Amm.va
Ass.te Amm.vo
Ass.te Amm.vo
Ass.te Amm.vo
DOTAZIONE ORGANICA = 13
PERSONALE TECNICO
n.
1
2
7
8
3
Dipendente
Aprile Roberto
Caredda Nella
Carossino Silvio
Cimino Giancarlo
Contu Susanna
Status
T.I.
T.I.
T.I.
T.I.
T.I.
4
Deidda Francesco
T.D. al 30/06/2014
Piano di lavoro personale ATA a.s. 2013/2014
Qualifica
AUTISTA
Ass.te Tec. H01 CUCINA
Ass.te Tec. H01 SALA
Ass.te Tec. H01 SALA
Ass.Tec.Lab.H03
RICEVIMENTO
Ass.te
Tec.
H01
CUCINA/SALA/BAR
1
5
Demontis Giampaolo
T.I.
6
Mele Gianfranco
T.I.
9
10
Melis Gianluca
Mura Silvio
T.I.
T.I.
11
12
13
Sirigu Giovanna
Vacca Greca
Zeami Pietro
T.I.
T.I.
T.I.
n.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
PERSONALE
COLLABORATORE
SCOLASTICO
Dipendente
BARRILI GIAMPAOLO
CHERCHI ROBERTO
COGONI CLELIA
COGONI IGNAZIA
CONTU ROSANNA
DEIDDA M. CRISTINA
FADDA ROSALBA
GARAU TERESA
MARINI MARIA
AUSILIA
MURGIA ANTONIO
MURRU ADRIANA
PICCIAU
MARISTELLA
TOCCO LILIANA
ZUDDAS
MARISTELLA
15
LUSSU GABRIELLA
16
PILI ROLANDO
Ass.te
Tec.
LAB.
LINGUISTICO
Ass.te
Tec.
H03
RICEVIMENTO
Ass.te Tec. H01 BAR
Ass.te
Tec.
H03
INFORMATICA
Ass.te Tec. SCIENZE
Ass.te Tec. H01 CUCINA
Ass.te Tec. H01 BAR
DOTAZIONE ORGANICA = 31 + 2
Di cui 1 1/18
Status
T.I.
T.I.
T.I.
T.I.
T.I.
T.I.
T.I.
T.I.
Collab.Scolastico
Collab.Scolastico
Collab.Scolastico
Collab.Scolastico
Collab.Scolastico
Collab.Scolastico
Collab.Scolastico
Collab.Scolastico
Qualifica
T.I.
Collab.Scolastico
T.I.
T.I.
Collab.Scolastico
Collab.Scolastico
T.I.
Collab.Scolastico
T.I.
Collab.Scolastico
T.I.
Collab.Scolastico
T.I. 1/18 AL
Collab.Scol. - CUCINE SALA E BAR ALA B
30/06/2014
T.D. AL
Collab.Scol. – CORSO SERALE
30/06/2014
PROPONE
Il seguente Piano di Lavoro dei Servizi amministrativi, tecnici e generali,
che prevede in linea di massima la prestazione dell’orario di lavoro, l’attribuzione di incarichi di
natura organizzativa, suddivisi per profilo e settore.
PRESTAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO
Il piano comprende la proposta sull'articolazione dell'orario dì lavoro del personale dipendente funzionale
all'orario di funzionamento dell'istituzione scolastica, compiti e funzioni del personale, nonché
l'individuazione dei criteri per l'assegnazione degli incarichi specifici e delle posizioni organizzative.
Il piano è stato elaborato sulla base delle linee guida fornite dal Dirigente scolastico in data e del numero
delle unità di personale presenti in organico nei profili interessati, nonché dell'orario di funzionamento
dell'istituto stabilito con deliberazione del Consiglio d'Istituto.
Il piano delle attività del personale ATA è stato organizzato in modo da consentire la realizzazione delle
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attività e progetti specificati nel POF e garantire l'adempimento di tutti i compiti istituzionali, ivi comprese,
le relazioni con il pubblico. Sono state prese in considerazione le diverse tipologie di orario di lavoro
previste dal CCNL 29/11 /2007 che coesistono tra di loro.
Per esigenze di servizio connesse all’adozione dell’orario delle lezioni, con ingresso degli alunni
alle ore 8,30 ed uscita alle ore 13,30, per tutte le classi e per alcune classi il termine delle lezioni è
alle ore 14,30, l’orario di servizio dei collaboratori scolastici nonché degli assistenti tecnici e
personale dell’area tecnica, è stato opportunamente adeguato alle necessità didattiche.
Le ore di straordinario, programmate e autorizzate nella predisposizione del presente piano saranno
recuperate con riposi compensativi e/o remunerate, nei limiti di spesa pro-capite destinata per lo
straordinario in sede di contrattazione del Fondo d’Istituto.
Il personale A.T.A. è munito di badge personale per la rilevazione della presenza mediante
timbratura a Orologio. Il personale distaccato in Ala C timbrerà nella sede principale in Ala A.
Durante la sospensione delle attività didattiche, tutto il personale, con la sola eccezione dei
collaboratori scolastici individuati per la chiusura e fatte salve eventuali esigenze didattiche,
osserverà l’orario di servizio 8,00/14,00. Si precisa che l’articolazione del servizio non subisce
variazioni in caso di assenze infrasettimanali, pertanto le ore prestate in eccedenza o in difetto
rispetto all’orario previsto per il turno della settimana, verranno calcolate nel monte ore a debito o a
recupero secondo i casi.
In caso di sospensione delle attività didattiche o chiusure tecniche delle sezione del corso Serale
salvo eventuali disposizioni da parte dell’amministrazione, il personale presterà il proprio servizio
presso la sede centrale dell’Istituto in orario antimeridiano
ORARIO DI LAVORO INDIVIDUALE
L'orario di lavoro per tutto il personale è di sei ore giornaliere continuative, dal lunedì al sabato. Esigenze
particolari possono essere concordate con il personale.
In coerenza con le esigenze didattiche e di programmazione del P.O.F., nonché tenuto conto delle esigenze di
funzionamento e di apertura al pubblico dello sportello, considerata l'esperienza positiva della turnazione
attuata nel decorso anno scolastico, si propone anche per l'anno scolastico 2013/2014, per il personale
Collaboratore scolastico la rotazione su turni predefiniti e per gli Assistenti amministrativi una turnazione
periodica pomeridiana, a richiesta del Dirigente scolastico e del Direttore S.G.A., per specifiche esigenze
collegate alla didattica :
1. aggiornamento e sistemazione dei cartigli dei docenti e degli studenti, aggiornamento e trasmigrazione
di dati al SIDI
2. collegio dei docenti
3. consigli di classe,
4. convegni
5. elezioni collegiali
6. esami di ogni tipo
7. eventi
8. incontri scuola-famiglia
9. manifestazioni speciali
10. riunioni,
11. scrutini,
12. utilizzo dei software M.P.I.
Per consentire lo svolgimento delle attività pomeridiane programmate (consigli di classe, scrutini, elezioni etc),
l'orario potrà essere prorogato fino alle ore 20,00 e la scuola potrà essere aperta anche nel pomeriggio di
sabato per manifestazioni, eventi e attività culturali.
Inoltre, si potranno svolgere in orario serale eventuali riunioni per attività scolastiche ed extra-scolastiche
programmate, con la vigilanza del personale collaboratore scolastico disponibile.
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ORARIO FLESSIBILE
L'orario flessibile consiste nella possibilità di posticipare l'orario di entrata, oppure nell'anticipare l'orario
di uscita, o nell'avvalersi di entrambe le facoltà.
Pertanto, considerato l'orario di funzionamento dell'istituto e compatibilmente con le esigenze di servizio, si
propone la flessibilità dell'orario in entrata dalle ore 7,00 - 18,30 e per il personale addetto al Corso Serale
dalle 16.15 alle 24.00. I destinatari, dietro loro richiesta possono essere tutti i dipendenti o solo una parte
di essi a seconda delle esigenze scolastiche
- L'anticipo del proprio orario di servizio tranne che si tratti di esigenze scolastiche, non consente la contabilizzazione dei minuti e non avrà alcuna rilevanza.
Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive), si prevede che i
collaboratori scolastici, a turno, debbano assicurare l'apertura della scuola per l'intero orario di funzionamento
degli uffici di segreteria.
Limitatamente al mese di agosto si propone l'adozione del seguente orario:
8.00-14.00
Il personale che si trovi in particolari situazioni previste dalle Leggi n. 1204/71, n. 903/77 e L.. 104/92 e D.Lgs.
26/3/2001, n. 151, e che ne faccia richiesta, sarà favorito nell'utilizzo dell'orario flessibile compatibilmente
con le esigenze di servizio anche nei casi in cui lo stesso orario non venga adottato dall'istituzione
scolastica. Il personale interessato per beneficiare della flessibilità dovrà presentare apposita richiesta scritta.
TURNAZIONE
Per consentire lo svolgimento di tutte le attività programmate dall'istituto si propone per i Collaboratori
scolastici lo svolgimento delle seguenti turnazioni pomeridiane settimanali.
GIORNO
1^ settimana del mese
Personale a turno fisso
ORARIO SERVIZIO
12,00 / 18,00
12,00 / 18,00
12,00 / 18,00
12,00 / 18,00
7.30/14.30
16.45/24.00
07.00/10.00
PERSONALE
Cogoni I., Marini M.A., Murgia A.
Zuddas M., Fadda R., Picciau M., Tocco L.
Cogoni C., Garau T., Deidda M.C.
Barrili G., Cherchi R., Murru A.
Contu Rosanna
Pili Rolando
Lussu Gabriella
Nell'ipotesi che vi siano molteplici attività pomeridiane che rendano necessaria la presenza di un numero
maggiore di Collaboratori scolastici, si potrà aumentare il personale in turnazione; ed, inoltre, per particolari
esigenze collegate allo svolgimento di riunioni collegiali, scrutini etc, si propone eventualmente una turnazione articolata anche con orari diversi.
La turnazione pomeridiana potrà avvenire, per attività programmate, anche il sabato. La turnazione
potrà essere effettuata anche dagli assistenti amministrativi e dagli Assistenti tecnici in relazione alle esigenze
scolastiche. La turnazione pomeridiana sarà effettuata fino al termine degli Esami di Stato. La turnazione
pomeridiana dopo il termine degli esami di stato e nel mese di agosto potrà essere effettuata solo per esigenze
legate al funzionamento degli Uffici di segreteria o per interventi di manutenzione che si dovessero rendere
necessari da parte dell'ente locale e provinciale.
Nella programmazione dei turni pomeridiani si terrà conto di quanto previsto dal CCNL 29/11/2007 riguardo il
personale che si trovi in particolari situazioni previste dalle Leggi n. 1204/71, n. 903/77 e n. 104/92 e D.Lgs.
26/3/2001, n. 151. Su richiesta scritta degli interessati, motivata da esigenze personali o familiari è
possibile lo scambio giornaliero del turno di lavoro da concordare con il Direttore SGA
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ORARIO DI LAVORO FLESSIBILE CON SETTIMANA ARTICOLATA SU CINQUE
GIORNI
Considerato che lo svolgimento delle lezioni è organizzato su sei giorni e che per motivi didattici, l'istituto
non può adottare la settimana corta, si propone che tutto il personale ATA svolga la propria attività lavorativa su
sei giorni, ad eccezione del personale amministrativo. Si fa notare che la concessione della settimana articolata
su cinque giorni non è un obbligo per l'amministrazione, ma una prerogativa per andare incontro alle
esigenze personali/familiari dei dipendenti.
Tuttavia, considerato che il personale ha richiesto l'articolazione dell'orario di lavoro su cinque giorni, si
ritiene che tale richiesta debba essere soddisfatta almeno in parte, in quanto bisogna tenere conto delle
prevalenti esigenze di funzionamento dell'istituto.
Per l'anno scolastico corrente 2013-14 n. 7 assistenti amministrativi potranno fruire della settimana corta.
La concessione della settimana articolata su cinque giorni è subordinata alla garanzia di un efficace
funzionamento dello sportello per il pubblico interno ed esterno. L'adozione della settimana articolata
su cinque giorni avrà termine il 30 giugno 2014, salvo eccezioni
Per i collaboratori scolastici e per gli assistenti tecnici, invece, non è possibile prevedere la settimana
articolata su cinque giorni, poiché la sorveglianza sugli allievi e l’assistenza didattica ai laboratori
deve essere garantita per tutti i giorni della settimana.
PROGRAMMAZIONE PLURISETTIMANALE
Per una più razionale utilizzazione del personale in coincidenza con i periodi di particolare intensità del servizio
scolastico, la programmazione plurisettimanale dell'orario potrà prevedere un servizio eccedente le 36 ore,
fino ad un massimo di 6 ore settimanali per un totale di 42 ore e per non più di tre settimane
consecutive.
Al fine di garantire il rispetto delle 36 ore settimanali, i periodi di maggiore o di minore concentrazione
dell'orario devono essere individuati e non possono superare le 13 settimane nell'anno scolastico.
Le forme di recupero nei periodi di minor carico di lavoro possono essere attuate mediante riduzione
giornaliera dell'orario di lavoro ordinario, oppure attraverso la riduzione del numero delle giornate
lavorate.
RECUPERO RITARDI E PERMESSI BREVI
I ritardi dovranno essere recuperati entro l'ultimo giorno del mese successivo, in base alle esigenze di
servizio.
Si propone altresì che il recupero dei permessi brevi sia effettuato di pomeriggio.
II riepilogo dei crediti o debiti orari di ogni dipendente, risultante dagli orari ordinari, dai permessi orari e
relativi recuperi e dalle ore eccedenti da recuperare, sarà fornito a ciascun interessato entro 20 giorni dal
termine di ogni mese.
PAUSA
Il lavoratore che effettua la pausa può rimanere anche sul proprio posto di lavoro.
La pausa non può essere inferiore a 30 minuti.
Se la prestazione di lavoro giornaliera eccede le sei ore continuative il personale può usufruire a richiesta di
una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell'eventuale consumazione del
pasto.
La pausa deve essere comunque prevista se l'orario continuativo di lavoro supera le 7 ore e 12 minuti (art. 50
c.3 CCNL).
CHIUSURA PREFESTIVA E PIANO DI RECUPERO
In considerazione che il personale si è espresso all’unanimità per la chiusura prefestiva durante i periodi di
interruzione dell'attività didattica il personale tutto potrà richiedere giorni di ferie, festività soppresse
o recupero delle ore prestate in eccedenza.
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FERIE
Per consentire l'organizzazione dei servizi, le ferie vanno richieste e devono avere il visto di concessione almeno tre giorni prima della loro fruizione. Per venire incontro alle esigenze del personale
e, nello stesso tempo, assicurare comunque il servizio, la presentazione delle richieste da parte del
personale deve avvenire entro la fine del mese di maggio. Le ferie potranno essere chieste, nel periodo estivo per un minimo di gg. 26 fatte salve le esigenze di servizio, anche frazionate in più periodi, uno dei quali non inferiore a 15 giorni. Il piano di ferie verrà predisposto assegnando d'ufficio
il periodo di ferie a coloro che non ne avranno fatto richiesta entro il termine fissato, affinché ciascuno possa conoscere entro il 30 Giugno se la propria richiesta verrà accolta. Per l'amministrazione
sarà criterio prioritario la necessità di garantire la copertura di tutti i settori di servizio. Pertanto in
ogni ufficio non dovranno esserci sovrapposizioni di ferie. Nel caso di più richieste per lo stesso periodo si terrà conto delle ferie usufruite negli anni precedenti, adottando, eventualmente, il criterio
della rotazione. I recuperi dovranno essere effettuati entro il 31 Agosto dell'anno a cui si riferiscono.
Per i collaboratori scolastici la presenza minima in servizio dopo la fine delle attività didattiche
(quindi dopo la metà di luglio) è di 3 unità, riducibili a 2 in casi eccezionali. Elaborato il piano ferie,
gli interessati non possono modificare la propria richiesta, se non per bisogni/necessità sopravvenuti. L'accoglimento di eventuali modifiche è subordinato alla disponibilità dei colleghi, allo scambio
dei periodi e comunque senza che il piano di ferie subisca modifiche nella struttura portante. Durante l'anno scolastico le ferie vanno richieste, come da C.C.N.L, al Direttore dei Servizi Generali ed
Amministrativi che ne verificherà la compatibilità, sentito il Dirigente Scolastico.
SOSTITUZIONE COLLEGHI ASSENTI
Vista l’esiguità del budget assegnato dal M.P.I. per la retribuzione delle supplenze brevi e la scarsa
disponibilità di cassa, e considerato che la nomina dei supplenti ha necessariamente dei tempi non
brevi da parte degli Uffici, la sostituzione dei colleghi assenti verrà effettuata, con chiamata del
supplente e, comunque, non avrà luogo fino a numero di almeno gg. 3 di assenza. Pertanto, in caso
di assenze giornaliere, e/o in caso in cui l'Amministrazione Scolastica, valutati i problemi succitati
non possa procedere alla nomina del supplente, la sostituzione del personale provvederà il personale
in servizio. Per il personale amministrativo, il lavoro dell'unità assente verrà distribuito per motivi
logistici tra il personale dello stesso Ufficio tranne che per contabilità e contabilità magazzino che si
sostituiranno vicendevolmente. Per gli assistenti tecnici la sostituzione avverrà tra gli appartenenti
allo stesso laboratorio così pure per i profili dell'area tecnica tra gli appartenenti allo stesso settore.
Per i collaboratori scolastici la sostituzione avverrà in modo diversificato attraverso accordi con il
personale ausiliario del piano o in assenza concordato con il coordinatore dell’ufficio del personale.
Sono possibili eventuali cambi turno o cambi di orario concordati di volta in volta con la D.S.G.A.
Per la sostituzione dei colleghi assenti è previsto un incentivo. Le modalità e le misure saranno oggetto di contrattazione d'istituto.
Per le sostituzioni effettuate in caso di ferie, FF.SS. e recuperi, anche durante l'attività didattica, non
verrà riconosciuto l'incentivo.
CONTROLLO DELL'ORARIO DI LAVORO
Tutto il personale è tenuto, durante l'orario di lavoro, a permanere nel posto di lavoro assegnato, fatta
salva la momentanea assenza per svolgimento di commissioni tassativamente autorizzate all'inizio
dell'anno scolastico e previo accordo con il DSGA (posta, enti vari, emergenze).
Qualsiasi altra uscita durante l'orario di lavoro, che non rientri tra quelle autorizzate dall'Istituto, deve
essere preventivamente comunicata (anche verbalmente o telefonicamente) e concessa dal Direttore sga o
da un suo delegato. Per ogni addetto il monte mensile ed il credito e/o debito orario risultante verrà
determinato, secondo i seguenti criteri:
o l'orario settimanale è di 36 ore suddiviso in 6 giornate (6 ore lavorative per giornata);
6
o il monte orario giornaliero superiore alle 9.00 non è ammesso;
o prestazioni orarie eccedenti l'obbligo di servizio devono essere autorizzate;
o il Controllo dell'orario di lavoro sarà effettuato mediante badge elettronico. Se per qualsiasi motivo il personale è impossibilitato a firmare, dovrà dare immediata comunicazione al Direttore
S.G.A.
Si rammenta, infine, che l'uscita dall'Istituto durante l'orario di lavoro deve essere preventivamente
autorizzata e concessa dal Dirigente Scolastico o dal Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi. In caso contrario il dipendente verrà considerato assente ingiustificato.
ORGANIZZAZIONE SCOLASTICA DEL PERSONALE A.T.A.
PROFILO ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
Profilo dell’Assistente Amministrativo
Esegue attività lavorativa richiedente preparazione professionale e capacità di esecuzione delle
procedure anche con l’utilizzazione di strumenti di tipo informatico. Ha autonomia operativa con
margini valutativi nella predisposizione, istruzione e redazione degli atti amministrativi-contabili
della istituzione scolastica ed educativa, nell’ambito delle direttive e delle istruzioni ricevute.
Svolge attività diretta e immediata collaborazione con il direttore dei servizi amministrativi
coadiuvandolo nelle attività e sostituendolo nei casi di assenza.
Ha competenza diretta della tenuta dell’archivio e del protocollo. Ha rapporti con l’utenza ed
assolve i servizi esterni connessi al proprio lavoro.
Nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di magazzino è addetto, con responsabilità diretta,
alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate
in giacenza.
In relazione alla introduzione delle nuove tecnologie, anche di tipo informatico, partecipa alle
iniziative specifiche di formazione e aggiornamento.
Può essere addetto ai servizi di biblioteca e al controllo delle relative giacenze, nonché dello stato di
conservazione del materiale librario.
Può svolgere: attività di coordinamento di più addetti inseriti in settori o aree omogenee; attività di
supporto amministrativo alla progettazione e realizzazione di iniziative didattiche, decise dagli
organi collegiali.
Area Servizi
Funzioni
Didattica alunni
Gestione alunni
Archivio – Protocollo
Affari Generali
Archiviazione – OO.CC. –
Rapporti con la Provincia
Compiti
Iscrizioni alunni – Gestione registro
matricole – Tenuta fascicoli documenti
alunni – Registro tasse – Infortuni alunni
– Assicurazione alunni - Libri di testo e
comodato d’uso – Stages alunni – Esoneri
educazione fisica – Comunicati agli
alunni per uscite mostre e visite – Esami
di Stato ed esami di idoneità –Consulta
giovanile avvisi e comunicati – Rilascio
Diplomi – Stampa pagelle e Diplomi di
qualifica – Gestione tabelloni – Gestione
ritardi ed assenze degli alunni –
Certificazioni varie – Statistiche –
Raccolta dei piani annuali dei docenti e
delle relazioni finali.
Protocollo – Archiviazione documenti –
Gestione denunce e furti e smarrimento –
Gestione rapporti con la Provincia per
l’attività di manutenzione in Istituto –
Comunicazione Organi Collegiali, Cons.
d’Istituto etc.
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Amm.ne del Personale
Corsi di formazione e agg.to
Personale
Progetti didattici, Gestione
finanziaria e Gestione beni
patrimoniali
Area Progettuale
Area Contabile
Liquidazione competenze
Tenuta dei fascicoli personali – Richiesta
e trasmissione documenti – Contratti –
Graduatorie interne di supplenza –
Certificati di servizio – Schede personali
dei dipendenti – Decreti di assenza –
Visite fiscali – Comunicazioni al Centro
per l’Impiego – Periodi di prova - Corsi
di aggiornamento Nomina relatori corsi di
aggiornamento e docente di progetto –
Attestati di partecipazione ai corsi –
Registrazione corsi di aggiornamento –
Sostituzione personale assente
Visite d’istruzione – Stages alternanza
Scuola – Lavoro – Anagrafe delle
prestazioni – Gestione progetti previsti
nel POF –
Emissione mandati e reversali –
Archiviazione documenti contabili –
Versamento ritenute – Gestione conto
corrente postale – Rapporti con la banca Prelevamento dal conto corrente postale –
Statistiche di bilancio – Flussi di cassa –
Gestione inventario e magazzino –
Richiesta CIG – Emissione buoni
d’ordine – Acquisizione richieste offerte –
Preparazione dei piani comparativi –
Carico e scarico del materiale – Richiesta
di preventivi – Verbali di collaudo –
Gestione denunce di furti e smarrimento –
Rendicontazione fondi regionali e
provinciali
Stipendi – liquidazione compensi accessori e esami di stato e di qualifica – Rilascio Mod. CUD – Inps – TFR DMA –
EMENS – Mod. 770 – Dichiarazioni IRAP – Gestione CEDOLINO UNICO Domande di detrazione d’imposta e assegno nucleo familiare – Pratiche di ricongiunzione riscatto e pensione e ricostruzione carriera – Comunicazioni al Tesoro
– Contratti con Enti e Privati
Incarichi di natura organizzativa dettagliati
PAOLO MANCOSU
Assistente Amministrativo di ruolo
Ufficio Alunni
ANTONIO CASU
Gestione alunni
Iscrizione alunni
Gite e uscite didattiche
Esami di stato ed esami di qualifica idoneità
Protocollo
Registro c/c postale
Organico
Libri di testo
Statistiche
Registro generale dei voti
Stampa pagelle
Compilazione diplomi in collaborazione con
colleghi ufficio
Gestione per corso Patentino Ciclomotore
Gestione per corso Patente Europea
Gestione alunni
Registro tasse e immatricolazioni
Iscrizioni alunni
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Domande esami
Esoneri lezione Religione cattolica
Esoneri alunni Ed. Fisica
Certificati alunni
Infortunio alunni
Assenze alunni
Comunicati alunni e docenti
Gestione esonero tasse scolastiche
Compilazione diplomi in collaborazione con
colleghi ufficio
Statistiche e monitoraggi relativi agli stages
Ufficio Alunni
VALENTINA SERRELI
Sostituto DSGA
Ufficio Economato e ATA (rilevatore presenze)
1^ posizione economica
ANGELA MARIA AIRI
Attribuzione ex art.7
Ufficio Contabilità
MARIO MURGIA
Ufficio Contabilità
Gestione materiale facile consumo magazzino
Gestione tessere fotocopie.
Referente distributore automatici per alunni e personale
Denunce di furto
Gestione acquisti
Visite d’istruzione – comparazione offerte
Gestione albo Fornitori
Registrazione Inventario
Predisposizione verbali collaudo
Contratti con fornitori per acquisti di modesta entità
Inventario attrezzature e verifica annuale
Rilevazione presenze e consegna mensile dei cartellini al
personale ATA
Gestione Alternanza Scuola – Lavoro in collaborazione col
collega Mario Murgia
Predisposizione contratti stages
Statistiche e monitoraggi relativi agli stages
Gestione Anagrafe dipendenti
Gestione contabilità
Pagamento fatture
Emissione mandati e reversali
Registrazione operazioni di bilancio
Programma annuale in collaborazione con il
direttore dei servizi amministrativi
Conto consuntivo in collaborazione con il direttore
Flussi di cassa
Gestione progetti alunni
Liquidazione competenze al personale
Versamento ritenute
Mod. 770 e dichiarazione IRAP
Rilascio CUD
Liquidazione competenze esami di stato e esami di qualifica
TFR
UNIEMENS
CEDOLINO UNICO
Assegni nucleo familiari
Piccoli prestiti e cessioni del quinto
Disoccupazione
Gestione Fondo Espero
Ricostruzione carriera personale docente e ATA
MARINELLA MARINI
Decreti di assenza di tutto il personale
Visite fiscali
Comunicazioni al Tesoro
Libere professioni
Pratiche per riscatto e ricongiunzione ecc..
Pratiche pensioni
Periodi di prova
trasmissione e richiesta fascicoli personale
Aggiornamento e gestione stati personali dei
dipendenti
Pratiche relative ai permessi sindacali
9
Ufficio Personale Docente e ATA
GIAMPIETRO TALLORU
Ufficio Personale ATA in collaborazione con Marini
MARIA BONARIA FLORIS
Ufficio Protocollo e Affari Generali
Predisposizione a statistiche e monitoraggi
assenze personale
Comunicazione dati al Sidi
Organici di diritto e di fatto. Verifica organici
Graduatorie competenze docenti
Dichiarazione di servizio
Contratti di tutto il personale (programma SIDI)
Nomine ore eccedenti
Collaborazione con Talloru per aggiornamento e
sistemazione fascicoli personali
Certificati di servizio
Gestione graduatorie e nomine supplenti
Trasmissione dati al Centro per l’impiego
Nomina per attività aggiuntive al personale
docente
Gestione corsi di formazione docenti
Decreti di assenza personale ATA
Visite fiscali
Comunicazioni al Tesoro
Libere professioni
Pratiche per riscatto e ricongiunzione ecc..
Pratiche pensioni
Periodi di prova
Trasmissione e richiesta fascicoli personale
Aggiornamento e gestione stati personali dei
dipendenti
Pratiche relative ai permessi sindacali
Predisposizione a statistiche e monitoraggi
assenze personale
Graduatorie competenze ATA
Dichiarazione di servizio
Contratti di tutto il personale (programma SIDI)
Nomine ore eccedenti
Collaborazione con Marini per aggiornamento e
sistemazione fascicoli personali
Certificati di servizio
Gestione graduatorie e nomine supplenti
Trasmissione dati al Centro per l’impiego
Nomina per attività aggiuntive al personale
Docente
Gestione corsi di formazione ATA
Posta elettronica
Protocollo
Archiviazione documenti
Gestione denunce e furti e smarrimento
Gestione rapporti con la Provincia per l’attività di manutenzione
in Istituto
Comunicazione Organi Collegiali, Cons. d’Istituto etc
Tutto il Personale è tenuto a rispettare a vigilare e rispettare le scadenze cui è tenuto l’Ufficio.
•
•
•
il Personale sottoporrà all’attenzione del Direttore tutti i casi per i quali incontra difficoltà
operative o che necessitano di approfondimento,
Tutti gli atti, siglati dall’operatore che li ha predisposti, vengono sottoposti al controllo del
Direttore Amministrativo prima di passare alla firma del Dirigente;
Tutte le certificazioni, dichiarazioni, attestazioni ecc. verranno rilasciate entro il più breve
tempo possibile e comunque non oltre i tre giorni della loro richiesta ad eccezioni di atti particolarmente complessi che richiedano tempi lunghi per la loro predisposizione possono essere rilasciati dopo sette giorni previo avviso all’utente;
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Il protocollo è da tenere aggiornato quotidianamente: vi dovranno essere registrati gli atti in
partenza dall’Ufficio e la corrispondenza in arrivo; tutta la posta in arrivo dovrà essere consegnata prima al Dirigente Scolastico poi al D.S.G.A.. L’assistente addetta al protocollo deve assicurare quotidianamente la consegna della posta e accertarsi che la stessa sia stata firmata dal D.S. e D.S.G.A. per presa visione;
Le comunicazioni relative ad assenza devono essere comunicate immediatamente al Dirigente/ docente referente dell’orario e al D.S.G.A. sia dal collaboratore scolastico che ne riceve comunicazione che dall’addetta al protocollo che istruisce la pratica con la registrazione dell’assenza al protocollo.
Le carte personali dei dipendenti e degli alunni dovranno essere debitamente inserite nel fascicolo personale;
I documenti soggetti al regime della pubblicità andranno regolarmente affissi all’albo;
Le richieste dell’utenza dovranno essere formulate per iscritto e motivate nei casi in cui ciò
sia previsto dalla normativa; saranno da escludere le richieste formulate a voce sia dagli interessati che da parte di terzi.
Per l’accesso ai documenti amministrativi dovranno essere rispettate le norme contenute nella Legge 7.8.90 n. 241 ed in particolare l’art.24; parimenti vanno rispettate le norme sulla
privacy di cui alla legge n.675 del 31.12.1996. L’estrazione di copia di atti deve essere autorizzata dal dirigente Scolastico o dal Direttore Amministrativo.
Ciascun assistente è responsabile del Procedimento Amministrativo per le pratiche del proprio settore e nel disbrigo delle stesse dovrà attenersi ai principi del giusto procedimento, di
trasparenza, di semplificazione, di divieto di aggravamento del procedimento, di economicità, di efficacia e di conclusione esplicita ai fini dell’adozione del provvedimento finale, così
come previsto dalle leggi dello Stato;
L’orario di accesso all’Ufficio di Segreteria avrà inizio alle ore 11,00 e termine alle 12,30 di
tutti i giorni lavorativi ad eccezione dell’Ufficio Didattica aperto solo nei giorni dispari (lunedì – mercoledì – venerdì). Il servizio al di fuori dell’orario fissato è limitato ai soli casi
eccezionali, valutati opportunamente. Il personale amministrativo è invitato ad osservare e
far rispettare l’orario all’utenza.
Considerato che i sistemi informatici sono stati estesi a tutta l’attività dell’Ufficio, sarà inoltre necessario provvedere alla stesura di un Piano generale di sicurezza informatica, con le
misure idonee per l’utilizzo e la salvaguardia dei dati e delle informazioni, previa attenta lettura delle istruzioni concernenti l’oggetto diramate dal Ministero della P.I.. In particolare la
sicurezza informatica ha i seguenti obiettivi: a) proteggere i sistemi fisici della struttura informatica da eventi naturali, accidentali, fortuiti o intenzionali che possano danneggiarla; b)
assicurare la riservatezza, la conservazione e l’integrità dei dati e delle informazioni in senso
più ampio; c) garantire un adeguato livello di servizio e la disponibilità delle risorse (dati,
programmi, ecc.) anche in presenza di eventi perturbativi;
Come previsto dall’art. 89 del CCNL il dipendente dovrà rispettare il segreto d’ufficio nei
casi e nei modi previsti dalle normative vigenti e non utilizzare ai fini privati le informazioni
di cui disponga per ragioni d’ufficio.
AREA TECNICA
Mansioni del personale assistente tecnico
Si premette che gli assistenti tecnici effettuano il servizio di 36 ore settimanali assicurando non meno di 24 ore
in laboratorio + 12 ore di manutenzione e che secondo quanto indicato nel relativo profilo professionale
dalla tabella A allegata al CCNL 29/11/2007, sono tenuti ad adempiere ai seguenti compiti:
• attendono alla preparazione delle esperienze e alla messa in ordine dei locali affidati;
• svolgono attività di supporto tecnico ai docenti dei laboratori e, se richiesto, a quelli impegnati nel
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pomeriggio in attività collegate al POF;
effettuano proposte e consulenza per i piano degli acquisti;
collaborano con i docenti dei laboratori e l’ufficio economato preposto per quanto riguarda la manutenzione e gli acquisti;
preparano il materiale per le esercitazioni, secondo le direttive fornite dal docente del laboratorio;
prelevano il materiale dal magazzino e consegnano, sempre in magazzino, il materiale obsoleto o non
funzionante;
controllano i laboratori, nei limiti delle proprie mansioni, per evitare asportazioni di materiale da parte
degli allievi;
collaborano, con il docente responsabile e/o con il DSGA, alle operazioni di inventario comunicando
in segreteria eventuali variazioni intervenute per qualsiasi causa alle dotazioni di laboratorio;
provvedono alla manutenzione ordinaria delle attrezzature in dotazione al proprio laboratorio.
Greca Vacca
Assistente Tecnico di ruolo
Giampaolo Demontis
Gianfranco Mele
Laboratorio Ricevimento Ala A
Susanna Contu
Francesco Deidda
Assistente Tecnico a T. D. al 30/06/2013
Collabora con il DSGA alla consegna delle
attrezzature di sala/bar e cucina in occasione
delle manifestazioni esterne/interne e al
tovagliato e ne cura la distribuzione ai
responsabili di laboratorio dietro richiesta scritta
controfirmata dal DSGA per la distribuzione
Collabora con i docenti responsabili di progetti
disponendo la predisposizione e l’utilizzo di
apparecchiature e strumentazioni didattiche e la
produzione di opere multimediali.
Responsabile aula magna per conferenze e
convegni, collegi etc.
Collabora con il DSGA nella definizione del
piano annuale degli acquisti, di quello della
manutenzione delle attrezzature informatiche e
telefoniche degli uffici.
Collabora con la Presidenza e la Vice
Presidenza per la diramazione delle circolari
interne dell’Istituto
Coordinamento laboratori di ricevimento la
Sig.ra Susanna Contu
Collabora con il DSGA nella definizione del
piano annuale degli acquisti, di quello della
manutenzione delle attrezzature per il Corso
Serale
Incarichi di natura organizzativa Assistenti Tecnici
Laboratorio di Ricevimento Ala A
Mele Gian Franco Vito
-
corso serale (martedì)
Laboratorio di Ricevimento Ala B
Contu Susanna -
corso serale (venerdì)
Laboratorio Linguistico
Demontis Giampaolo
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Laboratorio di Scienze
Sirigu Giovanna
Laboratorio di Informatica
Silvio Mura
Laboratorio di Cucina 3
Vacca Greca
Laboratorio di Cucina 4 – Cucina 2
Caredda Nella
Laboratorio di Bar 1 - Cucina 1
Zeami Pietro
Laboratorio di Bar 2 – Cucina 2
Melis Gianluca
Laboratorio di Sala 1 – Cucina
Cimino Giancarlo
Laboratorio di Sala 2
Carossino Silvio
Laboratori corso serale
Deidda Francesco
Per i laboratori di Ccina e Sala/Bar vedasi disposizioni impartite con Nota n° 6656 /C1del
17/10/2013 del Dirigente Scolastico
Qualora per esigenze didattiche connesse alla chiusura e riordino dei laboratori, ci fosse la necessità
di prorogare il servizio oltre le ore 14,30, gli assistenti tecnici di ricevimento, informatica, cucina e
Sala/bar sono autorizzati al posticipo dell'uscita di 15 minuti .
L'orario di lavoro settimanale è di 36 ore destinate alla conduzione tecnica dei laboratori di competenza: predisposizione dei materiali per le esercitazioni, supporto tecnico al docente, e quant’altro
necessario per garantire l’offerta formativa agli allievi; nei periodi di sospensione delle attività didattica gli assistenti tecnici sono impegnati con la manutenzione del materiale e delle attrezzature in
dotazione al laboratorio di competenza.
Nello specifico, ogni assistente tecnico, per il proprio laboratorio di competenza, assolve ai seguenti
compiti:
> Verifica ed formalizza la richiesta di approvvigionamento periodico del materiale utile alle esercitazioni didattiche in conformità alla programmazione mensile predisposta dai docenti di laboratorio.
> Predisposizione dei materiali occorrenti per le esercitazioni e per il funzionamento delle attrezzature in conformità alla programmazione delle esercitazioni e delle indicazioni fornite dai docenti responsabili dei diversi laboratori;
> Verifica, controllo e conservazione della merce, secondo le norme e sicurezza previste dalla normativa vigente;
> Manutenzione e riparazione, ove possibile, delle varie apparecchiature presenti nei laboratori che
richiedano professionalità tecnica;
> Collaborazione con i docenti dei laboratori e con l’ufficio preposto per gli acquisti per quanto riguarda la manutenzione e gli acquisti. Verifica del materiale obsoleto o non funzionante;
> Collaborazione con il docente responsabile del laboratorio per le operazioni di inventario da effettuarsi al termine delle lezioni.
> Verifica dell'efficienza dei laboratori e delle attrezzature alla chiusura.
Nello specifico, ogni assistente tecnico, per il proprio settore di competenza, assolve ai seguenti
compiti:
> Verifica ed formalizza la richiesta di approvvigionamento periodico del materiale necessario al
buon funzionamento del laboratorio;
> Verifica, controllo e conservazione della merce, secondo il piano di auto controllo HACCP;
> Provvedere alla manutenzione generale, all'interno del proprio laboratorio.
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> Prelievo del materiale dal magazzino e consegna, sempre in magazzino, del materiale obsoleto o
non funzionante;
> Collaborazione con l'ufficio economato, preposto per la segnalazione di eventuali problemi connessi con la sicurezza (D. Leg.vo 81/2008).
> Collaborazione con l'ufficio economato per la segnalazione di malfunzionamenti delle macchine,
adempimenti relativi alle scadenze o adempimenti necessari per il funzionamento o miglioramento
delle attrezzature connesse alle attività del proprio settore.
Si precisa che la presente pianificazione dei servizi potrà essere suscettibile di ulteriori variazioni
sia in virtù di eventuali modifiche dell'orario delle lezioni sia per esigenze di servizio o didattiche.
AREA AUSILIARIA
PROFILO COLLABORATORI SCOLASTICI
B) SERVIZI GENERALI
Si premette che i collaboratori scolastici, secondo quanto indicato nel relativo profilo professionale dalla
tabella A allegata al CCNL29/11/2007, sono tenuti ad adempiere ai seguenti compiti:
• apertura e chiusura dei locali per le attività scolastiche ordinarie e per le altre attività deliberate dal
Consiglio d'Istituto;
• quotidiana pulizia dei locali scolastici e degli arredi anche con l'ausilio di macchine semplici, da
effettuarsi, secondo l'orario di servizio, prima dell'inizio delle lezioni o al termine di esse;
• pulizia degli spazi comuni utilizzati periodicamente (archivio);
• durante l'orario scolastico dovrà, inoltre pulire accuratamente le aule e i laboratori non utilizzati
nell'orario per l'attività didattica, e, dopo l'intervallo, i servizi degli allievi e i corridoi;
• pulizia dei giardini esterni ed eventuale sgombero dei rifiuti
• piccola manutenzione dei beni mobili e immobili che non richieda l'uso di strumenti tecnici;
• sorveglianza sull'accesso e sul movimento nell'edificio del pubblico, durante l'orario di ricevimento;
• sorveglianza sugli studenti nelle aule, nei laboratori, in palestra, in infermeria, in occasione di
momentanee assenze degli insegnanti;
• accompagnamento nell'ambito delle strutture scolastiche di alunni disabili;
• servizio di centralino telefonico e all'uso di macchine per la duplicazione di atti, previa autorizzazione della Presidenza;
• chiusura delle finestre delle aule e dei corridoi del piano assegnato;
• accompagnare presso strutture sanitarie allievi infortunati;
• compiti esterni (Ufficio Postale, INPS, USP, Banca, DPT ecc.);
• segnalare tempestivamente in Vicepresidenza la presenza di estranei nell'Istituto;
• segnalare tempestivamente l'assenza dei docenti nelle aule, al fine di poter predisporre le supplenze interne;
• portare ai docenti circolari, avvisi e ordini di servizio redatti dalla Presidenza, o trasmessi al telefono, anche in locali diversi da quelli assegnati per le pulizie;
• effettuare le pulizie generali degli spazi assegnati durante il periodo di sospensione delle attività didattiche;
• durante il periodo estivo, in sostituzione del personale assente per il proprio turno di ferie, assicura la
pulizia degli spazi utilizzati (presidenza, segreteria, atrio, ecc.), la presenza al centralino, la sorveglianza all'ingresso e le eventuali attività di riordino generale;
• accompagnare gli studenti, in collaborazione con i docenti, presso altre strutture per manifestazioni teatrali, assemblee ecc ;
• Il Collaboratore Scolastico che apre la Scuola deve aprire anche la palestra;
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•
I Collaboratori Scolastici del turno pomeridiano dovranno fare le pulizie della palestra;
• Gli spazi esterni e il gommato di collegamento tra ala A e ala B devono essere fatti a
turno da tutti i Collaboratori.
• I Collaboratori del turno pomeridiano dovranno chiudere le finestre delle cucine,bar e
sale;
• Ai Collaboratori Scolastici del turno pomeridiano che prepareranno la cucina, il bar e
la sala dell’ala A per il serale entro le 17,00 verranno riconosciuti due giorni di Intensificazione.
Clelia Cogoni
AULE N° 19-20-21-22-23-24+ BAGNO
DONNE + ANDITO + SCALA DX
+ 1/2 ANDITO (collegamento ala A e ala B)
1° PIANO ALA B
Collaboratore Scolastico di ruolo
Attribuzione ex. Art. 7
Ignazia Cogoni
2° PIANO ALA B
Maristella Zuddas
PIANO TERRA
AULE N° 32-33-34-35-36-37 + BAGNO
DONNE+ANDITO+SCALE DI
PERTINENZA(2)+BAGNO MASCHI
UFFICI +ANDITO DI PERTINENZA
+BAGNO DONNE + SCALA SX 2° PIANO
ALA A
Liliana Tocco
2° PIANO ALA A
Giampaolo Barrili
1° PIANO ALA A/PIANO TERRA ALA B
AULE N° 14-15-16 +BAGNO DONNE
+SCALA DX +ANDITO
LAB. CUCINA N° 3 - MAGAZZINO
DERRATE –UFF . ECONOMATO- +LAB.
SCIENZE + BAGNO DOCENTI P. TERRA –
ANDRONE ALA B +VIGILANZA AL
CANCELLO DALLE H. 8,15 ALLE H.8,45
(turno 7,30-13,30) – VIGILANZA ALLA
RICREAZIONE PIANO TERRA ALA B
( turno 7,30-13,30)
Gestione materiale pulizie Ala A e B
Maria Ausilia Marini
1° PIANO ALA B
AULE N°25-26-27-28-29-31+ BAGNO
MASCHI + ANDITO + SCALA SX + 1/2
ANDITO (collegamento ala A e ala B)
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Rosanna Contu
PIANO TERRA ALA A/B +
2°PIANO ALA A
INGRESSO (VETRATE E BIDELLERIA)BACK OFFICE + CENTRALINO E
ACCOGLIENZA DALLE 8,30 ALLE 13,30 –
( turno dalle 7.30 – 13,30 )
Adriana Murru
1° PIANO ALA C
AULE N°52-53-54-56-57+58+BAGNO
DONNE+ANDITO+SCALA DX+ GOMMATO
INGRESSO +AULA SOSTEGNO
Rosalba Fadda
2° PIANO ALA C
AULE 59 (1°piano)+60+61-62-63( 2° PIANO)
+BAGNO MASCHI +( AULA
MARTE+ANDITO+SCALA SX +GOMMATO
INGRESSO
Antonio Murgia
PIANO TERRA ALA C
AULE N°41-42-43+45+46-(aula Video)+
SALA PROFESSORI +BAGNI DOCENTI
DONNE E UOMINI + BAGNO ALUNNI
+VICEPRESIDENZA+GOMMATO
INGRESSO ALA C VIGILANZA AL
CANCELLO DALLE H. 8,15 ALLE H.8,45
(turno 7,30-13,30) – VIGILANZA ALLA
RICREAZIONE PIANO TERRA ALA A
( turno 7,30-13,30)
Gestione materiale pulizie Ala C
Maristella Picciau
PIANO TERRA ALA C
Roberto Cherchi
Rolando Pili
1° PIANO ALA A
AULE N° 47-48-49(piano terra) -5051(1°piano) +
BAGNO MASCHI + ANDITO DX +BAGNO
MASCHI 1° PIANO + ANDITO 1° PIANO +
BIDELLERIA +INGRESSO (CON SIG.
MURGIA) + SCALA SX
LAB. RICEVIMENTO ALA A
CUCINA N°1 – BAR 1 – SALA1 PIANO
TERRA ALA A + AULE 16-17-10
+BAGNO MASCHI 2° PIANO ALA A
AULE N° 8-9-10-11-12+BAGNO
MASCHI+ANDRONE+SALA PROF. E
ANDITO DI PERTINENZA + SCALA DX
Collaboratore Scolastico a tempo determinato
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Teresa Garau
Maria Cristina Deidda
INGRESSO E BACK OFFICE ALA BBAGNO ALUNNI PIANO TERRA ALA
B.+LAB.RICEVIMENTO ALA B-AULE8-910-11-12+ BAGNO MASCHI- PRIMO PIANO
ALA A + LABORATORIO LINGUISTICO
2° PIANO ALA C
AULE N°60-61-62-63-64 +
LAB.SALA+BIBLIOTECA+BAGNO
DONNE+ANDITO+SCALA DX +
GOMMATO
Gabriella Lussu
PIANO TERRA ALA B
Collaboratore Scolastico a tempo determinato
h18.00 settimanali
CUCINA N° 2 E 4 + SALA E BAR ALA B+
ANDITO E BAGNI DI PERTINENZA +
VIGILANZA
(turno 7,00 – 10,00) tutti i giorni
DISPOSIZIONI DI CARATTERE GENERALE E ISTRUZIONI PER
L’ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI GENERALI
Tutto il Personale è tenuto a rispettare l’orario di servizio. I rapporti con gli alunni, i genitori, gli
altri utenti, i clienti, i fornitori, i colleghi, i docenti ed i superiori saranno improntati alla massima
cortesia, educazione e disponibilità.
-
La VIGILANZA sugli allievi costituisce la FUNZIONE PRIMARIA del collaboratore
scolastico. A tale scopo devono essere tempestivamente segnalati all'ufficio del Dirigente
tutti i casi di indisciplina, di pericolo, di mancato rispetto dei regolamenti, di classi scoperte,
di atti vandalici, ecc. Gli alunni non possono sostare nei corridoi durante l'orario delle
lezioni nè sedere sui davanzali o comportarsi in modo da causare infortunio.
E' vietato abbandonare il posto di lavoro senza autorizzazione;
Tutto il personale è tenuto ad operare secondo le prescrizioni e gli obblighi previsti per la
sicurezza e la tutela della salute dei lavoratori. - Effettuare una accurata pulizia dei locali scolastici
(vuotare i cestini; spazzare quotidianamente i pavimenti e lavarli periodicamente o giornalmente nei
locali di maggior traffico quali anditi, laboratori, sala, bar, ecc.; detergere i vetri; ripulire i piani dei
tavoli e delle sedie; lavare e disinfettare quotidianamente i servizi igienici; provvedere, durante i
periodi di sospensione delle lezioni, ad una pulizia generale, che contempli anche la pulizia delle
porte e degli arredi. Provvedere alla pulizia degli spazi all'aperto di pertinenza della Scuola
secondo l'adiacenza degli spazi esterni attigui al settore assegnato.
Il personale che per qualsiasi motivo, presta servizio nel turno pomeridiano, è tenuto ad assicurare
la pulizia degli anditi di passaggio e i servizi del corpo centrale compreso il lavaggio dei pavimenti,
nonché la pulizia accurata dei locali dove si sono svolti i rientri. Si raccomanda la puntuale chiusura
degli uffici, così come la vigilanza dell’accesso al magazzino, limitata solo al personale autorizzato.
Resta inteso che le pulizie generali sono svolte dal personale assegnato ai vari reparti per l’intero
anno scolastico. Si raccomanda che puntualmente tutti gli agenti chimici, i detersivi, le sostanze
nocive o tossiche usate per le pulizie siano accuratamente conservati in armadi chiusi a chiave, non
accessibili agli alunni.
Il personale adibito alla guardiania, per quanto non già scritto nell'attribuzione dei servizi in orario
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antimeridiano, in turno pomeridiano, dovrà prestare servizio presso la bidelleria ed assicurare il
servizio di centralino e controllo dell’ingresso. Si precisa che l’ingresso degli studenti non è
ammesso.
Il Personale sottoporrà all’attenzione del Direttore e/o del Dirigente tutti i casi per i quali incontra
difficoltà operative.
Assicurare l'apertura e chiusura dei locali scolastici. Controllare rigorosamente l'ingresso della
scuola, garantendo la presenza durante l'orario di entrata e di uscita degli alunni. In caso di assenza
dell'insegnante, accompagnare gli alunni in aula ed assicurare la vigilanza della classe fino
all'arrivo dell'insegnante supplente. Il personale di turno ha la responsabilità di far entrare
esclusivamente persone autorizzate dal Dirigente Scolastico o da D.S.G.A., nonché l’incarico di
accompagnare dette persone nei locali dove devono recarsi. Premesso che, ai sensi del CCNL
vigente, va rammentato l’obbligo di avere cura dei locali, mobili, oggetti, attrezzi e strumenti
dell’Amministrazione. Concorrere ad impedire ogni illecita sottrazione di beni esistenti nella
scuola, e a custodire gli oggetti rinvenuti, in attesa che se ne presenti il proprietario. Tutti i
collaboratori ìn servizio, prima di lasciare il servizio e predisporre la chiusura dell'Istituto cureranno
di:
1. Verificare che non siano rimaste delle persone nelle aule, nei bagni, negli anditi;
2. Chiudere tutte le finestre;
3. Chiudere tutti i rubinetti dell'acqua;
4. Spegnere tutte le luci;
5 Segnalare eventuali guasti o danni all'edificio, agli arredi, alle attrezzature didattiche. Ogni
eventuale guasto alle apparecchiature o la necessità di intervento di manutenzione ai locali dovrà
essere segnalato all'Assistente Amministrativo individuato quale referente a tale scopo, il personale
di turno deve adottare idonee misure al fine di circoscrivere i guasti e limitarne le conseguenze.
Le comunicazioni relative ad assenza devono essere comunicate immediatamente al Vice
Preside e al D.S.G.A. sia dal collaboratore scolastico che ne riceve comunicazione che dall’addetta
al protocollo che istruisce la pratica con la registrazione dell’assenza al protocollo.
Effettuare semplici lavori di manutenzione, spostare banchi e sedie in caso di abbinamenti di
classi o particolari attività;
Le attività di ausilio materiale agli alunni portatori di handicap per esigenze di particolare
disagio sono regolate Circolare MIUR Prot. N. 3390 del 30.11.2001 Inoltre, nei casi in cui sia
necessario, il collaboratore deve assistere gli alunni in situazione di handicap, accompagnare gli
alunni in occasione del loro trasferimento dai locali della scuola ad altre sedi anche non scolastiche.
Notifica delle circolari e delle comunicazioni interne. A tal proposito si precisa che gli
incaricati devono assicurarsi, prima di restituire in segreteria la circolare destinata agli alunni
(cambio orario, scioperi, ecc.) che la stessa sia stata controfirmata dai docenti di classe, entro due
giorni dalla data di emissione salvo i casi per i quali siano previsti tempi minori per il carattere
d’urgenza. Per le altre circolari, d’interesse generale e destinate al personale, previa diramazione,
potranno essere collocate nel registro circolari in sala docenti e nel corridoio degli uffici dell’ala A
per docenti ed ATA.
-
Distribuzione modulistica agli utenti;
Come previsto dall’art. 89 del CCNL il dipendente dovrà rispettare il segreto d’ufficio nei
casi e nei modi previsti dalle normative vigenti e non utilizzare ai fini privati le informazioni di cui
disponga per ragioni d’ufficio.
Le azioni elencate in questo documento non sono esaustive di tutte le attività e gli adempimenti
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connessi a ciascun servizio, per cui il personale è tenuto a praticare tutte le attività necessarie al
buon funzionamento dei servizi.
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PERSONALE TITOLARE DI 2° POSIZIONE ECONOMICA
Art. 2, comma 3 della sequenza contrattuale del 25/07/2008
A.AMM.VA
Serreli Valentina
Sostituzione del DSGA.
Coordinamento Area Economato e Magazzino
PERSONALE TITOLARE DI 1° POSIZIONE ECONOMICA
Art. 7, comma 3 CCNL Comparto Scuola 2004-2005
A.AMM.VA
Airi Angela maria
Coordinatrice dell’area Contabilità – Supporto Rendicontazione Progetti
A.AMM.VO
Murgia Mario
Coordinamento area Ricostruzioni delle carriera
A.AMM.VA
Marini Marinella
Coordinamento Area Personale
A. AMM.VO
Giampietro Talloru
Coordinamento Area Magazzino Derrate
COLL. SCOL.
Cogoni Ignazia
Primo Soccorso
COLL. SCOL.
Marini M. Ausilia
Supporto ausiliario all'Handicap
COLL. SCOL.
Murru Adriana
Primo Soccorso
COLL. SCOL.
Tocco Liliana
Supporto ausiliario all'Handicap
NORME DI CARATTERE GENERALE
• Come previsto dall’art. 89 del CCNL il dipendente dovrà rispettare il segreto d’ufficio nei
casi e nei modi previsti dalle normative vigenti e non utilizzare ai fini privati le informazioni
di cui disponga per ragioni d’ufficio.
• Tutto il personale è tenuto, durante l'orario di servizio, a permanere nel posto di lavoro assegnato.
• L'accertamento della presenza sul posto di lavoro del personale suddetto avviene mediante
timbratura magnetica effettuata con il badge personale. In caso venga dimenticato il badge
occorrerà firmare contestualmente all'entrata e/o all'uscita nell'apposito registro disponibile
presso l'ufficio personale. Eventuali problemi di smarrimento e/o di malfunzionamento del
badge vanno immediatamente segnalati al DSGA e/o all'ufficio personale
• L'eventuale straordinario giustificato da esigenze di servizio, conformemente al piano di attività deliberate dal Consiglio d'Istituto ed individuato nel P.O.F., deve essere preventivamente autorizzato dal DSGA, su richiesta del personale interessato; per il personale Tecnico
la richiesta può essere inoltrata da un docente responsabile di Progetto che ne abbia previsto
la necessità. Gli straordinari non autorizzati non verranno riconosciuti.
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CHIUSURA PREFESTIVI
Nei giorni sottoindicati, in concomitanza dei periodi di interruzione delle attività didattiche e nel rispetto delle attività programmate dagli OO.CC., in accordo con la maggioranza del personale, e su
espressione del Consiglio d'istituto del 06/11/2013, con delibera è disposta la chiusura dell’unità
scolastica:
CHIUSURA PREFESTIVI A.S. 2013/134 (personale ATA)
19 luglio e 26 luglio 2014
2 novembre 2013
2, 9 , 16, 23 agosto 2014
24 dicembre 2013
31 dicembre 2013
11, 12, 13, 14 agosto 2014
19 aprile 2014
22 aprile 2014
29 e 30 aprile 2014
Le ore non prestate dai dipendenti dovranno essere giustificate :
1. richiesta ferie, FF.SS. o recupero;
2. recuperate a domanda, nei periodi di maggior carico di lavoro e/o in corsi di formazione.
A tal fine si dovrà concordare con il DSGA i periodi di maggior necessità ( scrutini, informatizzazione inventario, magazzino e personale, riunioni varie , manutenzioni laboratori, piani di acquisto
ecc.)
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Linee guida in materia di sicurezza per il collaboratore scolastico
incaricato del trattamento - D. Leg.vo 196/2003 - Privacy
Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati personali:
Si sottolinea che tutto il personale che per ragioni di lavoro, venga a conoscenza di dati sensibili o personali
(numeri di telefono, indirizzi, ecc) è tenuto al segreto d'ufficio e non può in alcun modo comunicare gli stessi
ad alcuno se non previa specifica autorizzazione del D.S. O DSGA;
>Accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti, segnalandone tempestivamente l'eventuale presenza al responsabile di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia:
Registro personale dei docenti
Registro di classe
Certificati medici esibiti dagli alunni a giustificazione delle assenze
Qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni o dei docenti
> Accertarsi che al termine delle lezioni tutti i computer dell'aula di informatica siano spenti e che non siano
stati lasciati incustoditi floppy disk, cartelle o altri materiali, in caso contrario segnalarne tempestivamente la
presenza al responsabile di laboratorio o di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia.
> Verificare la corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura di armadi che custodiscono dati personali,
segnalando tempestivamente al responsabile di sede eventuali anomalie.
> Procedere alla chiusura dell'edificio scolastico accertandosi che tutte le misure di protezione dei locali siano state attivate.
In particolare, per i collaboratori che appoggiano gli uffici per la duplicazione degli, si raccomanda:
> Eseguire, esclusivamente, copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati
> Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete che contengono dati personali o sensibili ma
accertarsi che le stesse vengano opportunamente distrutte;
> Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e recapiti telef. Del personale e non annotarne il
contenuto su fogli di lavoro;
> Non abbandonare la postazione di lavoro senza aver provveduto a custodire in modo sicuro i documenti
trattati;
> Non consentire ad estranei possano accedere a documenti d'ufficio o leggere documenti contenenti dati
sensibili o personali;
> Procedere alla chiusura dei locali in caso di assenza del personale e accertarsi che siano state attivate tutte le misure di protezione e che le chiavi siano depositate negli appositi contenitori.
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LINEE GUIDA IN MATERIA DI SICUREZZA PER GLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
INCARICATI DEL TRATTAMENTO - D. LEG.VO 196/2003 - PRIVACY.
Attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati personali trattati :
> Conservare sempre i dati del cui trattamento si è incaricati in apposito armadio assegnato , dotato di serratura;
> Accertarsi della corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura dell'armadio, segnalando tempestivamente al Responsabile eventuali anomalie;
Non consentire l'accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto cartaceo a estranei e a
soggetti non autorizzati;
> Conservare i documenti ricevuti da genitori/studenti o dal personale in apposite cartelline non trasparenti;
> Consegnare al personale o ai genitori/studenti documentazione inserita in buste non trasparenti;
> Non consentire l'accesso a estranei al fax e alla stampante che contengano documenti non ancora ritirati
dal personale;
> Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati;
> Provvedere personalmente alla distruzione quando è necessario eliminare documenti inutilizzati;
> Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono
dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte;
> Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e degli studenti e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro;
> Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in
luogo sicuro i documenti trattati;
> Segnalare tempestivamente al Responsabile la presenza di documenti incustoditi, provvedendo temporaneamente alla loro custodia;
> Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente autorizzati dal Responsabile o dal Titolare.
Riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni:
Non salvare file o cartelle nel DESKTOP. Se si ritiene di dover avere una cartella sul desktop questo dovrà
essere salvato nella cartella DOCUMENTI e poi collegata/inviata al Desktop;
◘ Non lasciare floppy disk, cartelle o altri documenti a disposizione di estranei;
◘Se c'è l'esigenza di tenere una cartella o un file sul desktop bisogna salvarlo nella directory U:/documenti e
poi inviarlo al desktop. Diversamente, non sarà possibile recuperare eventuali file quando chi lo ha creato è assente e garantire che le cartelle o i file non vadano persi in caso di rotture del PC.
23
◘In ogni file dovrà esserci, nel piè di pagina, il nome del file e il percorso
◘Conservare i dati sensibili in armadi chiusi, ad accesso controllato o in files protetti da password;
◘ Non consentire l'accesso ai dati a soggetti non autorizzati;
◘ Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a chiave classificatori e armadi dove sono custoditi;
◘Scegliere una password con le seguenti caratteristiche: originale - composta da otto caratteri e almeno un
numero - sia facilmente intuibile, evitando il nome proprio, il nome di congiunti, date di nascita e comunque riferimenti alla propria persona o lavoro facilmente ricostruibili
◘curare la conservazione della propria password ed evitare di comunicarla ad altri;
◘cambiare periodicamente (almeno una volta ogni tre mesi) la propria password;
◘modificare prontamente (ove possibile) la password assegnata dal custode delle credenziali;
◘ trascrivere su un biglietto chiuso in busta sigillata e controfirmata la nuova password e consegnarla al custode delle credenziali;
◘ spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro;
◘ non abbandonare la propria postazione di lavoro per la pausa o altri motivi senza aver spento la postazione di lavoro o aver inserito uno screen saver con password;
◘comunicare tempestivamente al Titolare o al Responsabile qualunque anomalia riscontrata nel funzionamento del computer;
◘non riutilizzare i supporti informatici utilizzati per il trattamento di dati sensibili per altri trattamenti;
◘ non gestire informazioni su più archivi ove non sia strettamente necessario e comunque curarne l'aggiornamento in modo organico;
◘utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica:
◘ non aprire documenti di cui non sia certa la provenienza
◘ non aprire direttamente gli allegati ma salvarli su disco e controllarne il contenuto con un antivirus
◘ inviare messaggi di posta solo se espressamente autorizzati dal Responsabile
◘ controllare accuratamente l'indirizzo dei destinatario prima di inviare dati personali
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Linee guida in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro - D. Leg.vo 81/08.
FATTORI DI RISCHIO FREQUENTEMENTE PRESENTI NELLE OPERAZIONI DI PULIZIA e ATTIVITA'
CONNESSE AI LABORATORI DIDATTICI E AZIENDA AGRARIA
1 - RISCHIO CHIMICO.
Il Rischio Chimico è legato all'uso di prodotti chimici per le operazioni di pulizia, in seguito a contatto con sostanze irritanti, allergizzanti (detergenti, disinfettanti, disincrostanti) del tipo: candeggina, ammoniaca, alcool,
acido cloridrico.
Gli infortuni più frequenti derivano dal contatto con sostanze corrosive (acidi e basi forti utilizzati in diluizioni
errate).
INTERVENTI DI PREVENZIONE
Le misure da adottare, in termini di prevenzione, oltre che la formazione degli operatori, possono sintetizzarsi nei termini sotto indicati.
I provvedimenti di prevenzione più adeguati per evitare o limitare il Rischio Chimico sono:
> l'utilizzo di adeguati mezzi di protezione personale, ossia l'utilizzo dei Dispositivi di Protezione Individuale
(D.P.I.), quali: guanti di gomma, mascherine, visiera paraschizzi, ecc.;
> acquisizione e lettura delle "Schede di Sicurezza" dei prodotti in uso;
> lettura attenta dell'etichetta informativa del prodotto;
> non usare contenitore inadeguati.
In caso di eventuale manifestazione di stato irritativo cutaneo (arrossamenti, disidratazione, desquamazione), segnalare tempestivamente al medico.
2. MODALITA' DI SVOLGIMENTO DELLE PULIZIE PER ASSICURARE ADEGUATE MISURE IGIENICHE
E LA PREVENZIONE CONTRO I RISCHI.
a) Misure igieniche
Fare la pulizia dei locali prima dell'inizio delle lezioni verificando se le aule o i laboratori o la palestra sono
idonei dal punto di vista igienico (togliere prima la polvere col piumino, disinfettare quotidianamente il piano
dei banchi e delle cattedre, lavare con acqua le lavagne, lavare frequentemente i pavimenti dei locali, dei
corridoi, atri, scale, ecc.).
Arieggiare spesso i locali ed effettuare le pulizie con le finestre aperte.
Verificare se i bagni sono igienicamente idonei prima dell'inizio dell'attività didattica.
Non lasciare incustoditi, al termine delle pulizie, i contenitori di alcool, solventi, detersivi, ecc. in quanto pericolosi per gli alunni.
Non utilizzare la segatura in quanto, se inalata, è dannosa.
b) - Istruzioni per la prevenzione dai rischi sia nell'uso che nella conservazione dei prodotti di pulizia.
-Conservare i prodotti chimici in un apposito locale chiuso a chiave e lontano dalla portata degli alunni.
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- Non lasciare alla portata degli alunni: i contenitori dei detergenti o solventi, quali candeggina, alcool, acido
muriatico, ecc., ma chiuderli sempre ermeticamente e riporli nell'apposito locale chiuso a chiave (non lasciare la chiave nella toppa della porta).
- Non consegnare mai agli alunni nessun tipo di prodotto chimico, neppure se gli insegnanti ne hanno fatto
richiesta attraverso l'alunno stesso.
- Ogni prodotto va conservato nel contenitore originale provvisto di etichetta.
- Leggere attentamente quanto riportato sulle "Schede tecniche" dei prodotti chimici ed usare le quantità indicate dalle istruzioni per evitare che il prodotto non diluito, o usato in quantità superiori alla normale concentrazione, possa costituire rischio per la persona e/o possa rovinare le superfici da trattare.
- Non miscelare, per nessun motivo, prodotti diversi; potrebbero avvenire reazioni chimiche violente con sviluppo di gas tossici, come, per es., fra candeggina (ipoclorito di sodio) e acido muriatico (acido cloridrico);
non miscelare WC Net con candeggina.
- Utilizzare i guanti e la visiera paraschizzi per evitare il contatto della cute e degli occhi con i prodotti chimici.
- Evitare di inalare eventuali vapori tossici emanati da acidi.
- Lavare i pavimenti di aule, corridoi, atri, scale, ecc. solo DOPO l'uscita degli alunni e del personale dall'edificio. Al fine di evitare di calpestare le aree bagnate durante l'operazione di lavatura dei pavimenti, il Collaboratore scolastico deve iniziare il lavaggio partendo da una certa zona ed indietreggiare, in modo tale da non
porre mai i piedi sul bagnato.
Ad ogni buon conto, durante il lavaggio dei pavimenti è obbligatorio indossare le scarpe con suola antisdrucciolo date in dotazione a ciascun Collaboratore scolastico dalla Scuola (D.P.I.: Dotazione Protezione Individuale).
Si consiglia, altresì, di collocare un cartello sulla porta del locale o su una sedia, davanti alle zone bagnate,
con la scritta: "Pericolo! Pavimento sdrucciolevole, non calpestare".
Nel caso in cui, per qualche urgente necessità, si debba procedere inderogabilmente al lavaggio del pavimento di un corridoio, atrio, ecc., è indispensabile prestare la massima attenzione e prendere tutte le precauzioni possibili per evitare infortuni da caduta, del tipo:
prelevare i predetti cartelli con la scritta: "Pericolo! Pavimento sdrucciolevole. Non calpestare", e posizionarli
(anche su una sedia, se non hanno il piedistallo), davanti all'area che sarà lavata;
procedere al lavaggio di sola metà, nel senso della larghezza, della superficie da lavare per consentire comunque il passaggio delle persone sull'altra metà asciutta della superficie;
durante la fase di lavaggio e di asciugatura del pavimento, avvertire in ogni caso le persone che si stanno
accingendo al passaggio di tenersi accostati al muro della parte opposta rispetto alla zona bagnata (cioè sulla parte del pavimento non pericolosa);
dopo aver atteso la completa asciugatura della metà del pavimento della superficie interessata, procedere
con le stesse operazioni nella fase di lavaggio dell'altra metà del pavimento.
- Non utilizzare detergenti per pavimenti contenenti cera, anche se in piccola quantità, onde evitare fenomeni
di sdrucciolamento.
- Risciacquare accuratamente le superfici trattate per non lasciare evidenti tracce di detersivo.
- Evitare l'uso di acido muriatico (acido cloridrico: HCl) per pulire le turche o i lavandini, in quanto corrode
(danno) ed emana gas pericoloso (rischio).
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- Non lasciare nei bagni nulla che possa causare danni agli alunni.
- I contenitori dei detersivi o solventi, una volta vuoti, non devono essere lasciati nei bagni, ma devono essere ben chiusi e posti in appositi sacchetti di plastica.
- Quando si gettano i residui liquidi dei detergenti già utilizzati, diluire con acqua prima di scaricarli nelle turche.
- Nella movimentazione di arredi, prodotti di pulizia, sacchi dei rifiuti, avvalersi dell'ausilio degli appositi carrelli qualora il peso fosse superiore a 20Kg per le operatrici e 25Kg per gli operatori
- Qualora, a seguito di un accidentale contatto con un prodotto chimico, vengano riscontrate particolari reazioni, specificare al medico curante le caratteristiche tecniche del detergente desunte dalla "Scheda tecnica".
- Durante la sostituzione del Toner nel fotocopiatore utilizzare la mascherina antipolvere e i guanti, ed arieggiare il locale.
Per quanto non evidenziato nel presente piano di lavoro si fa riferimento al Documento Unico Valutazione dei Rischi affisso all'Albo dell'Istituto.
Le azioni elencate in questo documento non sono esaustive di tutte le attività e gli adempimenti
connessi a ciascun servizio, per cui il personale è tenuto a praticare quanto necessario al buon
funzionamento dei servizi.
Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi
- Dott.ssa Maria Antonietta Maccotta -
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Piano di lavoro personale ATA as 2013/2014 1 Prot. 6670/C1 del 17

Transcript

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