NORTH STAR TRADING S.A.S.
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NORT H ST AR T RAD I NG S.A.S. Via Torricelli, 3-5 30121 MOGLIANO V.TO (TV) P.Iva 04018290264 Tel. 041/5905175 Fax 041/5905175 E-Mail: [email protected] [email protected] [email protected] GENTILE CLIENTE/FORNITORE OGGETO: Informativa e richiesta di consenso ai sensi e per gli effetti degli art. 13,23,26 del D.Lgs del 30.06.2003 n. 196, relativo alla tutela dei dati personali. In seguito alla intervenuta entrata in vigore degli articoli,13,23 e 26 del Decreto Legislativo30/06/2003 n. 196, relativo alla tutela del trattamento dei dati personali, chiunque effettui il trattamento di dati personali è tenuto ad informare circa le finalità e le modalità del trattamento i soggetti titolari dei dati trattati nello svolgimento di una attività economica e ad ottenere dagli stessi il consenso alla relativa comunicazione . La scrivente, società titolare del trattamento di dati, informa, pertanto, che per l instaurazione e l esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, è in possesso di dati acquisiti anche verbalmente direttamente e tramite terzi, a Voi relativi, qualificati come personali dalla Legge. Tali dati verranno trattati per finalità istituzionali e commerciali, quindi strettamente connesse e strumentali all attività della ns. azienda, ad esempio: 1) per dare esecuzione al servizio, alla vendita o all acquisto, contrattualmente o verbalmente convenuti; 2) in adempimento di obblighi fiscali (emissione d.d.t. fatture scritture e registrazioni contabili obbligatorie); 3) per esigenze di tipo operativo e gestionale; Il trattamento dei dati in questione avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, a gestire e trasmettere i dati stessi. Le modalità di trattamento dei dati a Voi riferibili possono prevedere l utilizzo di strumenti automatici idonei ad elaborare, in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali anche insieme a dati riferiti ad altri soggetti e con impegno da parte Vostra di comunicarci tempestivamente correzioni , modifiche o aggiornamenti . I dati da Voi conferiti o comunque a Voi riferibili potranno essere comunicati: - a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto dell azienda ( bilanci, adempimenti fiscali); ad Istituti Bancari per la gestione di incassi e pagamenti derivanti dall esecuzione dei contratti; nei casi previsti dalla Legge. I dati verranno trattati per la durata dei rapporti instaurati ed anche successivamente per l espletamento di tutti gli adempimenti di legge, nonché per future finalità commerciali. Il conferimento dei dati richiesti ha natura obbligatoria in quanto l eventuale rifiuto a fornirci e/o a trattare i Vostri dati personali potrebbe comportare l impossibilità di svolgere le attività per le quali tali dati sono trattati. Nei Vostri confronti è previsto l esercizio del diritto di cui all art. 7 del D.Lgs. 196*2003 che troverete in allegato . (timbro e firma) NORT H ST AR T RAD I NG S.A.S. Via Torricelli, 3-5 30121 MOGLIANO V.TO (TV) P.Iva 04018290264 Tel. 041/5905175 Fax 041/5905175 E-Mail: [email protected] [email protected] [email protected] ALLEGATO Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) 1- L interessato ha diritto di ottenere la conferma dell esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2- L interessato ha diritto di ottenere l informativa: a) dell origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare , dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell articolo 5 comma2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; 3- L interessato ha diritto di ottenere: a) l aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4- L interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale . Consenso dell interessato al trattamento dei propri dati personali La scrivente Ditta/Società ________________________ dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell Art. 13 D.Lgs.vo 196/2003 unitamente a copia dell art. 7 del decreto medesimo, ed esprime il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati qualificati come personali dalla citata legge nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell informativa. Data ___________________________________ Timbro e Firma del Cliente