Organizzazione e responsabilità
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Organizzazione e responsabilità
Ed n. 2 Revisione n. 23 Del 22 dicembre 2016 Preparato da: Responsabile della Qualità: Pietro Vedovato ORGANIZZAZIONE E RESPONSABILITÁ Organizzazione e responsabilità SOMMARIO PRESENTAZIONE ......................................................................................................................................................... 3 ORGANIGRAMMA DEL CONSIGLIO REGIONALE DEL VENETO......................................................................... 4 STRUTTURE: ATTRIBUZIONI E RESPONSABILITÀ ............................................................................................... 5 Segretario generale ........................................................................................................................................................ 5 Servizio affari giuridici e legislativi ................................................................................................................................. 8 Servizio attività e rapporti istituzionali........................................................................................................................ 12 Servizio amministrazione bilancio e servizi ................................................................................................................. 17 Servizio di vigilanza sul sistema socio-sanitario .......................................................................................................... 21 Servizio affari generali .................................................................................................................................................. 22 Servizio per la comunicazione ...................................................................................................................................... 25 Individuazione dei sostituti del Segretario generale ................................................................................................... 28 Individuazione dei sostituti dei dirigenti capi servizio ................................................................................................ 29 ALTRI INCARICHI ....................................................................................................................................................... 30 Datore di lavoro ............................................................................................................................................................ 30 Responsabile della prevenzione della corruzione ....................................................................................................... 30 Responsabile per la trasparenza .................................................................................................................................. 31 Rappresentante della direzione ................................................................................................................................... 32 Responsabile della qualità ........................................................................................................................................... 32 Ed 2 Rev 23 Data 22 dic 2016 Pagina 2 di 32 PRESENTAZIONE Il Consiglio, come tutte le istituzioni parlamentari moderne, è dotato di un apparato tecnicoburocratico, costituito da un corpo permanente di funzionari e personale esecutivo destinato a fornire all'assemblea nel suo complesso l'assistenza necessaria allo svolgimento delle attività che ad essa competono. Per la sua attività di amministrazione interna il Consiglio gode di una propria soggettività distinta dall’ente Regione del Veneto (di seguito Regione) di cui pure è organo. Il Consiglio ha autonomia organizzativa e, nell'ambito dello stanziamento assegnato in bilancio, autonomia amministrativa e contabile, che esercita a norma dello Statuto regionale e del Regolamento consiliare, nonché di eventuali altri regolamenti interni. Chiarito in questi termini il contesto di riferimento, le norme riguardanti l’organizzazione amministrativa sono contenute nello Statuto regionale, nel Regolamento consiliare, nella legge regionale 30 dicembre 2012 n. 53 “Autonomia del Consiglio regionale” e in altri regolamenti interni. Lo Statuto della Regione del Veneto (legge regionale statutaria 17 aprile 2012, n. 1) prevede all’articolo 46 che il Consiglio regionale si avvale di proprio personale inserito in uno specifico e separato ruolo organico. Il successivo articolo 58 dispone che l’ordinamento e le attribuzioni delle strutture degli uffici regionali della Giunta e del Consiglio sono stabiliti sulla base della legge regionale. Allo stato attuale l’organizzazione del Consiglio è disciplinata dalla lr n. 53/2012. L’Ufficio di presidenza, ai sensi del comma 3 dell’articolo 56 della lr 53/2012 individua i Servizi consiliari, attribuendone le funzioni e ne nomina i dirigenti capo. L’Ufficio di presidenza, ai sensi del comma 3 dell’articolo 56 della lr 53/2012, individua gli Uffici e le Posizioni dirigenziali individuali nominandone i rispettivi dirigenti. I Dirigenti capi dei servizi, dopo apposita selezione nominano i responsabili delle Unità organizzative e i titolari delle Unità di Staff. Nel presente documento sono riportate le strutture e le posizioni individuali (dirigenziali e di staff) attivate con l’indicazione delle attribuzioni e responsabilità così come riportate negli atti di costituzione citati per singola struttura. Negli organigrammi sono evidenziate solo le strutture e non le posizioni individuali (posizioni dirigenziali individuali e unità di staff). L’organizzazione è certificata secondo la norma ISO 9001:2008 per il seguente scopo: “Erogazione di servizi di assistenza, consulenza e supporto al funzionamento e alle attività istituzionali del Consiglio regionale del Veneto”. Sono esclusi dall’ambito della certificazione l’Ufficio diritti della persona in quanto opera a supporto del Comitato regionale per le comunicazioni (CORECOM) e le attività a supporto del Garante dei diritti della persona. Ed 2 Rev 23 Data 22 dic 2016 Pagina 3 di 32 ORGANIGRAMMA DEL CONSIGLIO REGIONALE DEL VENETO Ed 2 Rev 23 Data 22 dic 2016 Pagina 4 di 32 STRUTTURE: ATTRIBUZIONI E RESPONSABILITÀ Segretario generale SG Roberto Valente Alla Segreteria generale sono assegnate: 4 Unità di staff. Nomina Deliberazione consiliare n. 70 del 02/03/16 Attribuzioni e responsabilità: LR. 53/2013 art.17 DUPCR n. 46 del 19 lug 2016 Decreto n. 32 del 23/08/16 Attribuzioni e responsabilità Il Segretario generale dirige la Segreteria generale del Consiglio regionale, ne definisce gli indirizzi generali, impartisce ai servizi consiliari e alle strutture alle sue dirette dipendenze le direttive per l’esecuzione degli indirizzi politico-amministrativi di cui all’articolo 10, assicura l’unitarietà dell’attività_amministrativa. 2. Il Segretario generale esercita le funzioni attribuitegli dal regolamento interno di amministrazione e organizzazione e dagli atti di organizzazione approvati dall’Ufficio di presidenza. 3. In particolare il Segretario generale, oltre alle funzioni di proposta all’Ufficio di presidenza individuate all’articolo 10, avvalendosi delle strutture del Consiglio regionale assiste gli organi del Consiglio regionale nell’esercizio delle rispettive funzioni istituzionali, ed esercita le seguenti funzioni: a) coordina i servizi consiliari e risolve i conflitti di competenza tra gli stessi anche assumendo nei confronti dei dirigenti capi dei servizi poteri sostitutivi in caso di inerzia, nonché di inosservanza delle direttive impartite, ai fini dell’attuazione degli indirizzi definiti dall’Ufficio di presidenza; b) esercita le funzioni di valutazione nei confronti del personale delle strutture a lui direttamente afferenti, nell’ambito del sistema di valutazione di cui all’articolo 36 della L.R. 53/2012. Procedure e istruzioni operative comuni a più processi P04 P14 P17 P18 Fornire supporto alle attività di relazioni esterne del Consiglio regionale Fornire servizi di informazione sulle attività istituzionali Gestire i documenti del Sistema di gestione per la qualità del Consiglio regionale Responsabilità e attività della Direzione per la gestione dell’organizzazione a supporto del Consiglio regionale P19 Gestire le non conformità e le segnalazioni P21 Monitorare la soddisfazione dell'utente P22 Effettuare gli audit del Sistema di gestione del Consiglio regionale Veneto certificato secondo la norma UNI EN ISO 9001:2008 I03 Deliberazioni dell’Ufficio di presidenza I04 Predisposizione e adozione decreti dirigenziali I05 Decreti del Presidente del Consiglio I09 Procedure di sicurezza per l'accesso alle sedi istituzionali del Consiglio regionale I10 Gestione e utilizzo sale riunioni. Ed 2 Rev 23 Data 22 dic 2016 Pagina 5 di 32 Segreteria generale Staff Segretario generale Giovanna Tiberio Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Nomina decreto n.16 del 27/03/14 Attribuzioni e responsabilità Coordinamento ufficio del Segretario generale. Assistenza segreteria Ufficio di presidenza. Atti di competenza del Segretario generale. Protocollo riservato. Segreteria generale Staff cerimoniale Maria Luisa Cisillino Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Nomina decreto n.41 del 31/03/14 Attribuzioni e responsabilità Cerimoniale. Accoglienza ospiti istituzionali e delegazioni. Segreteria generale Unità relazioni esterne URE Antonella Lazzarini Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Nomina decreto n.35 del 31/03/14 Attribuzioni e responsabilità Coordinamento delle attività di relazioni esterne e internazionali. Coordinamento delle attività del cerimoniale. Programmazione e coordinamento eventi istituzionali (convegni, mostre etc.). Predisposizione e adozione atti necessari alla gestione delle relazioni esterne. Segreteria generale Ufficio stampa e comunicazione US Antonio Franzina LR. 53/2012 art.27 DUPCR n. 62 del 10 set 2014 Nomina DUPCR n. 168 del 23/12/15 Ed 2 Rev Attribuzioni e responsabilità 1. In attuazione dei principi che regolano la trasparenza delle istituzioni pubbliche, assicura le attività di informazione e di comunicazione volte a conseguire: a) la comunicazione diretta ai cittadini, privilegiando le tecnologie digitali e i mezzi informatici e telematici; b) l’informazione ai mezzi di comunicazione. 2. Le attività di cui al comma 1 sono finalizzate in particolare a: a) favorire la conoscenza dei provvedimenti legislativi e amministrativi adottati dal Consiglio regionale; b) promuovere la conoscenza dei temi di interesse pubblico dibattuti dalle forze politiche rappresentate nel Consiglio regionale; c) promuovere l’immagine del Consiglio regionale. Assolve anche le funzioni di ufficio stampa ai sensi dell’articolo 9 della legge 7 giugno 2000, n. 150 “Disciplina delle attività di informazione e di comunicazione delle pubbliche amministrazioni”. 23 Data 22 dic 2016 Pagina 6 di 32 Segreteria generale Ufficio stampa Staff ufficio stampa Alessandro Ovizach Costituzione Decreto n.23 del 10/06/16 Nomina decreto n.27 del 18/07/16 Attribuzioni e responsabilità Diretto supporto al capo Ufficio stampa nelle funzioni di selezionare, filtrare e veicolare il flusso di informazioni proveniente dal Consiglio regionale del Veneto verso gli organi di informazione e nell’organizzazione di conferenze stampa, nella redazione delle pubblicazioni istituzionali (Newsletter) e di ulteriori, specifiche iniziative editoriali. Segreteria generale Ufficio stampa Staff 2 ufficio stampa Massimiliano Ferrati Costituzione Decreto n.36 del 19/09/16 Nomina decreto n.41 del 14/10/16 Attribuzioni e responsabilità Diretto supporto al capo Ufficio stampa nelle funzioni di selezionare, filtrare e veicolare il flusso di informazioni proveniente dal Consiglio regionale del Veneto verso gli organi di informazione e nell’organizzazione di conferenze stampa, nella redazione delle pubblicazioni istituzionali (Newsletter) e di ulteriori, specifiche iniziative editoriali. Segreteria generale Ufficio stampa Unità rete URETE Remigio Ruzzante Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Ridefinizione compiti decreto n.58 del 22/10/14 Nomina decreto n.15 del 27/03/14 Ed 2 Rev Attribuzioni e responsabilità a) b) c) d) e) 23 web editing sito istituzionale Consiglio regionale del Veneto; politiche per la trasparenza; supporti informatici ai processi di partecipazione alle decisioni dell’Assemblea legislativa; promozione di attività di e-democracy; supporto alla gestione amministrativa del programma operativo dell’Ufficio stampa e comunicazione. Data 22 dic 2016 Pagina 7 di 32 Segreteria generale Servizio affari giuridici e legislativi (SAGL) Dirigente Carlo Giachetti Al Servizio affari giuridici e legislativi sono assegnati: 4 Posizioni dirigenziali individuali; 3 Unità di staff. Costituzione: DUPCR n. 61 del 18/07/13 Attribuzioni e responsabilità: DUPCR n. 46 del 19/07/16 Decreto n. 32 del 23/08/16 Nomina DUPCR n. 169 del 23/12/15 Attribuzioni e responsabilità Assistenza legislativa alle commissioni consiliari, studi legislativi, drafting di proposte di legge e di norme su incarico istituzionale, banca leggi, alta consulenza, pareri di legittimità delle proposte di legge, pareri di ammissibilità degli emendamenti, assistenza legale (rapporti con avvocatura regionale e statale) Procedure e istruzioni operative comuni a più processi P02 Gestire il codice delle leggi regionali Segreteria generale Servizio affari giuridici e legislativi Posizione dirigenziale Individuale Progettazione legislativa assistenza commissioni ed assemblea 1 Dirigente Rossana Ceci Costituzione DUPCR n.78 Del 22/08/13 Attribuzioni e responsabilità: DUPCR n. 57 del 30/08/16 Nomina DUPCR n.83 Del 22/08/13 Ed 2 Rev Attribuzioni e responsabilità Progettazione legislativa su richiesta istituzionale da parte dei Consiglieri regionali e dei gruppi consiliari; assistenza legislativa a Commissioni ed Assemblea sui progetti di legge (pdl) e, anche su richiesta della Commissione, su pareri alla Giunta regionale (PAGR) e su proposte di provvedimento amministrativo (PDA) per gli aspetti normativi. 23 Data 22 dic 2016 Pagina 8 di 32 Segreteria generale Servizio affari giuridici e legislativi Posizione dirigenziale Individuale Progettazione legislativa assistenza commissioni ed assemblea 2 Dirigente Viviana Schiavo Costituzione DUPCR n.78 Del 22/08/13 Attribuzioni e responsabilità: DUPCR n. 57 del 30/08/16 Nomina DUPCR n.03 Del 21/01/15 Attribuzioni e responsabilità Progettazione legislativa su richiesta istituzionale da parte dei Consiglieri regionali e dei gruppi consiliari; assistenza legislativa a Commissioni ed Assemblea sui progetti di legge (pdl) e, anche su richiesta della Commissione, su pareri alla Giunta regionale (PAGR) e su proposte di provvedimento amministrativo (PDA) per gli aspetti normativi. Segreteria generale Servizio affari giuridici e legislativi Posizione dirigenziale Individuale Progettazione legislativa assistenza commissioni ed assemblea 3 Dirigente Paola Pantaleoni Costituzione DUPCR n.78 del 22/08/13 Attribuzioni e responsabilità: DUPCR n. 57 del 30/08/16 Nomina DUPCR n.87 del 22/08/13 Attribuzioni e responsabilità Progettazione legislativa su richiesta istituzionale da parte dei Consiglieri regionali e dei gruppi consiliari; assistenza legislativa a Commissioni ed Assemblea sui progetti di legge (pdl) e, anche su richiesta della Commissione, su pareri alla Giunta regionale (PAGR) e su proposte di provvedimento amministrativo (PDA) per gli aspetti normativi. Segreteria generale Servizio affari giuridici e legislativi Posizione dirigenziale Individuale Progettazione legislativa assistenza commissioni ed assemblea 4 Dirigente Nicoletta Martorana Costituzione DUPCR n.78 Del 22/08/13 Attribuzioni e responsabilità: DUPCR n. 57 del 30/08/16 Nomina DUPCR n.89 Del 22/08/13 Ed 2 Rev Attribuzioni e responsabilità Progettazione legislativa su richiesta istituzionale da parte dei Consiglieri regionali e dei gruppi consiliari; assistenza legislativa a Commissioni ed Assemblea sui progetti di legge (pdl) e, anche su richiesta della Commissione, su pareri alla Giunta regionale (PAGR) e su proposte di provvedimento amministrativo (PDA) per gli aspetti normativi. 23 Data 22 dic 2016 Pagina 9 di 32 Segreteria generale Servizio affari giuridici e legislativi Staff legislativo Luca Schiavon Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Nomina decreto n.59 del 31/03/14 Attribuzioni e responsabilità Consulenza giuridico legislativa alle commissioni e agli altri organi consiliari. Progettazione legislativa. Supporti per assistenza Aula. Documentazione normativa. Pareri e relazioni. Segreteria generale Servizio affari giuridici e legislativi Staff documentazione legislativa 1 Arianna Novello Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Nomina decreto n.128 del 03/09/14 Attribuzioni e responsabilità Consulenza giuridico legislativa a commissione. Supporto a progettazione legislativa e per assistenza aula. Documentazione giurisprudenziale. Segreteria generale Servizio affari giuridici e legislativi Staff documentazione legislativa 2 Carlotta Forestan Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Nomina decreto n.58 del 31/03/14 Ed 2 Rev Attribuzioni e responsabilità Consulenza giuridico legislativa a commissione. Documentazione normativa. 23 Data 22 dic 2016 Pagina 10 di 32 Segreteria generale Servizio affari giuridici e legislativi Ufficio politiche istituzionali Unità politiche europee URC Carlo Simionato Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Nomina decreto n.39 del 31/03/14 Ed 2 Rev Attribuzioni e responsabilità Assistenza tecnica alle commissioni (e in particolare alla Prima Commissione e alla Commissione speciale rapporti internazionali) in materia di politiche europee. Supporti per la partecipazione al procedimento decisionale comunitario. Monitoraggio impiego fondi europei. Supporti attività Calre. 23 Data 22 dic 2016 Pagina 11 di 32 Segreteria generale Servizio attività e rapporti istituzionali (SARI) Dirigente Alessandro Rota Al Servizio attività e rapporti istituzionali sono assegnati: 1 Posizione dirigenziale individuale; 7 Unità di staff. Costituzione: DUPCR n. 61 del 18/07/13 Attribuzioni e responsabilità: DUPCR n. 46 del 19/07/16 Decreto n. 30 Del 22/08/16 Decreto n. 32 del 23/08/16 Attribuzioni e responsabilità Aula e servizi connessi, assistenza tecnica alle Commissioni consiliari, nomine, studi, biblioteca, ricerchi documentali, Osservatorio della spesa e delle politiche pubbliche, supporto al CAL. Procedure e istruzioni operative comuni a più processi P01 Fornire assistenza agli organi consiliari nella attività decisionale (approvazione di leggi, provvedimenti amministrativi, pareri alla Giunta regionale, atti di indirizzo) P03 Fornire assistenza agli organi consiliari nell’esercizio dell'attività ispettiva P15 Gestire i servizi della biblioteca P16 Fornire consulenza ed effettuare ricerche e studi ad hoc P23 Fornire assistenza alla costituzione ed al funzionamento degli organi consiliari P26 Vigilanza e controllo sul sistema della formazione professionale P27 Fornire assistenza al Consiglio regionale nell'attività di nomina e designazione a pubblici incarichi I01 Gestione della posta in ingresso I02 Gestione della posta interna I07 Gestione della posta in uscita e spedizione I08 Archiviazione presso archivio di deposito nomina DUPCR n. 47 del 02/03/16 Ed 2 Rev 23 Data 22 dic 2016 Pagina 12 di 32 Segreteria generale Servizio attività e rapporti istituzionali Posizione dirigenziale Individuale Documentazione giuridica Dirigente Giovanni Dalla Pria Costituzione DUPCR n.53 Del 28/04/15 Nomina DUPCR n.53 Del 28/04/15 Attribuzioni e responsabilità Supportare con attività di studio e documentazione giuridica, in collegamento funzionale con il Servizio affari giuridici e legislativi, gli organi consiliari, con particolare riferimento alle attività della Prima commissione consiliare connesse alle competenze relative alle politiche dell’Unione europea e relazioni internazionali, ivi comprese la competenza sulla materie connesse al rispetto dei vincoli derivanti dall’ordinamento europeo e la competenza referente sui progetti di legge regionale europea, di cui all’articolo 26 del Regolamento consiliare. Segreteria generale Servizio attività e rapporti istituzionali Staff politiche istituzionali Gabriele Frollo Costituzione Decreto n.33 del 24/08/16 Nomina decreto n.233 del 30/09/16 Attribuzioni e responsabilità Assistenza tecnico-organizzativa alla Prima Commissione consiliare nelle istruttorie degli atti legislativi e amministrativi con attività a contenuto specialistico in materia ordinamentale e supporto istruttorio in materia di programmazione e bilancio. Segreteria generale Servizio attività e rapporti istituzionali Staff politiche socio sanitarie Jacopo Capuzzo Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 modificato Decreto n.33 del 24/08/16 Nomina decreto n.37 del 31/03/14 Attribuzioni e responsabilità Assistenza tecnico-organizzativa alla Quinta Commissione consiliare permanente nelle istruttorie degli atti legislativi e amministrativi con attività a contenuto specialistico in materia di politiche socio sanitarie. Segreteria generale Servizio attività e rapporti istituzionali Staff politiche turistiche, formative e culturali Micaela Colucci Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Avvalimento Decreto n.33 del 24/08/16 Nomina decreto n.36 del 31/03/14 Ed 2 Rev Attribuzioni e responsabilità (decreto costituzione) Assistenza tecnico-legislativa alla sesta commissione consiliare nelle istruttorie degli atti legislativi e amministrativi con attività a contenuto specialistico in materia di politiche turistiche, formative e culturali. Contribuisce ai supporti tecnico-amministrativi al CREL. Svolge (decreto avvalimento) Assistenza tecnico-organizzativa alla seconda commissione consiliare nelle istruttorie degli atti legislativi e amministrativi con attività a contenuto specialistico in materia ordinamentale. 23 Data 22 dic 2016 Pagina 13 di 32 Segreteria generale Servizio attività e rapporti istituzionali Staff supporto attività istituzionale Paola Pain Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Nomina decreto n.49 del 31/03/14 Attribuzioni e responsabilità Monitoraggio processi istituzionali. Segreteria generale Servizio attività e rapporti istituzionali Staff studi e ricerche storico culturali Pier Giorgio Tiozzo Gobetto Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Nomina decreto n.43 del 31/03/14 Attribuzioni e responsabilità Consulenza e ricerca documentale, rapporti e pubblicazioni nell’area disciplinare storico culturale. Segreteria generale Servizio attività e rapporti istituzionali Staff territorio e politiche ambientali Giuseppe Sartori Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Nomina decreto n.44 del 31/03/14 Attribuzioni e responsabilità Consulenza e ricerca documentale, rapporti e pubblicazioni nell’area disciplinare degli studi ambientali e territoriali Segreteria generale Servizio attività e rapporti istituzionali Staff politiche economiche e del lavoro Dario Toniolo Costituzione Decreto n.39 del 11/10/16 Nomina decreto n.261 del 23/11/16 Ed 2 Rev Attribuzioni e responsabilità Assistenza tecnico-organizzativa alla Terza Commissione consiliare nelle istruttorie degli atti legislativi e amministrativi, con attività a contenuto specialistico in materia di politiche economiche e del lavoro. 23 Data 22 dic 2016 Pagina 14 di 32 Segreteria generale Servizio attività e rapporti istituzionali Unità atti istituzionali UAI Giorgio Vidali Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Nomina decreto n.34 del 31/03/14 Attribuzioni e responsabilità Coordinamento e controllo dei procedimenti istituzionali. Coordinamento dei servizi operativi di supporto dell’attività parlamentare (commessi, centro stampa, centro gestone testi). Assistenza al Segretario generale nelle attività di segreteria della Conferenza dei presidenti dei gruppi consiliari. Predisposizione e adozione atti necessari alla gestione dei servizi d’Aula. Segreteria generale Servizio attività e rapporti istituzionali Unità rapporti istituzionali URI Enrico Sunseri Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Nomina decreto n.38 del 31/03/14 Attribuzioni e responsabilità Supporti tecnici CREL e CAL. Sicurezza della sede istituzionale e rapporti con le forze dell’ordine. Coordinamento servizi ausiliari. Gestione procedimenti nomine. Privacy. Trasparenza (consiglieri). Segreteria generale Servizio attività e rapporti istituzionali Unità biblioteca UBIB Pierluigi Ciprian Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Nomina decreto n.46 del 31/03/14 Attribuzioni e responsabilità Direzione biblioteca del Consiglio e dei relativi servizi. Segreteria generale Servizio attività e rapporti istituzionali Ufficio attività istituzionali UATT Dirigente Maria Teresa Manoni Costituzione DUPCR n.64 Del 12/10/16 Nomina DUPCR n.69 Del 14/11/16 Ed 2 Rev Attribuzioni e responsabilità Coordinamento delle attività relative al funzionamento dell’Assemblea, alla predisposizione degli atti, all’archivio ed al protocollo. 23 Data 22 dic 2016 Pagina 15 di 32 Segreteria generale Servizio attività e rapporti istituzionali Unità archivio e protocollo UPA Giovanna Tedeschi Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Nomina decreto n.13 del 27/03/14 Attribuzioni e responsabilità Protocollo e flussi documentali connessi. Archivio storico, di deposito e corrente. Digitalizzazione patrimonio documentale dell’assemblea legislativa. Segreteria generale Servizio attività e rapporti istituzionali Unità assemblea UASS Giuseppe Migotto Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Nomina decreto n.40 del 31/03/14 Ed 2 Rev Attribuzioni e responsabilità Servizi d’Aula. Gestione verbali e resoconti assemblea. 23 Data 22 dic 2016 Pagina 16 di 32 Segreteria generale Servizio amministrazione bilancio e servizi (SABS) Dirigente Paola Rappo Costituzione: DUPCR n. 61 del 18/07/13 Attribuzioni e responsabilità: DUPCR n. 46 del 19/07/16 Decreto n. 32 del 23/08/16 Attribuzioni e responsabilità Bilancio e ragioneria, gestione risorse umane, amministrazione dei gruppi consiliari, amministrazione dei consiglieri, servizi ausiliari. Procedure e istruzioni operative comuni a più processi P06 P07 P08 P09 P24 P30 I06 Nomina DUPCR n. 169 del 23/12/15 Ed 2 Rev 23 Pianificare, programmare, gestire e controllare le risorse finanziarie Gestire l'amministrazione del personale Gestire la formazione del personale Gestire l’amministrazione dei consiglieri e degli ex consiglieri Attribuzione e controllo dei contributi ai gruppi consiliari Servizio automezzi e natanti Liquidazione delle spese Data 22 dic 2016 Pagina 17 di 32 Segreteria generale Servizio amministrazione bilancio e servizi Unità bilancio e ragioneria UBR Paolo Rossi Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Nomina decreto n.28 del 31/03/14 Attribuzioni e responsabilità Predisposizione e gestione dei documenti di programmazione, bilancio, rendicontazione, controllo di gestione, del Piano della performance. Supporto all’attività dell’OIV. Predisposizione atti relativi alla gestione delle funzioni attribuite. Tenuta contabilità finanziaria. Istruttoria visti di regolarità contabile. Controllo servizio di tesoreria. Segreteria generale Servizio amministrazione bilancio e servizi Unità qualità e innovazione UQI Pietro Vedovato Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Nomina decreto n.14 del 27/03/14 Attribuzioni e responsabilità Responsabile della qualità. Manutenzione e sviluppo sistema di gestione CRV. Innovazione organizzativa Segreteria generale Servizio amministrazione bilancio e servizi Unità consiglieri e gruppi UCG Gianni Pavanello Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Nomina decreto n.51 del 31/03/14 Ed 2 Rev Attribuzioni e responsabilità Gestione amministrativa trattamento indennitario consiglieri e vitalizi. Gestione amministrativa finanziamento dei gruppi consiliari. 23 Data 22 dic 2016 Pagina 18 di 32 Segreteria generale Servizio amministrazione bilancio e servizi Ufficio amministrazione personale e servizi UAPS Dirigente Massimo Lucca Costituzione DUPCR n.78 Del 22/08/13 Attribuzioni e responsabilità: DUPCR n. 63 del 12/10/16 Nomina DUPCR n.91 Del 22/08/13 Attribuzioni e responsabilità Gestione giuridica ed economica del personale. Servizi ausiliari. Gestione stato giuridico consiglieri e collaborazione nella gestione amministrativa delle relative indennità. All’: Ufficio amministrazione personale e servizi è assegnata: 1 Unità di staff. Segreteria generale Servizio amministrazione bilancio e servizi Ufficio amministrazione personale e servizi Staff amministrazione consiglieri Paola Ribon Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Nomina decreto n.209 del 13/09/16 Attribuzioni e responsabilità Gestione stato giuridico consiglieri e collaborazione nella gestione amministrativa delle indennità consiliari Segreteria generale Servizio amministrazione bilancio e servizi Ufficio amministrazione personale e servizi Unità risorse umane UAP Sara Carraro Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Nomina decreto n.31 del 31/03/14 Ed 2 Rev Attribuzioni e responsabilità Assunzioni, stato giuridico e mobilità, disciplina rapporto di lavoro, relazioni sindacali, controversie di lavoro, formazione. 23 Data 22 dic 2016 Pagina 19 di 32 Segreteria generale Servizio amministrazione bilancio e servizi Ufficio amministrazione personale e servizi Unità trattamento economico personale UTEP Maria Teresa Ruaro Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Nomina decreto n.30 del 31/03/14 Attribuzioni e responsabilità Gestione competenze fisse, accessorie e produttività, analisi e reporting economici. Segreteria generale Servizio amministrazione bilancio e servizi Ufficio amministrazione personale e servizi Unità servizi ausiliari UGSAR Doriano Pierotti Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Nomina decreto n.32 del 31/03/14 Ed 2 Rev Attribuzioni e responsabilità Gestione amministrativa e operativa servizi auto e natanti. 23 Data 22 dic 2016 Pagina 20 di 32 Segreteria generale Servizio di vigilanza sul sistema socio-sanitario (SVSS) Dirigente Stefano Danieli Al Servizio di vigilanza sul sistema socio sanitario sono assegnati: 2 Unità di staff. Costituzione: DUPCR n. 61 del 18/07/13 Attribuzioni e responsabilità: DUPCR n. 46 del 19/07/16 Decreto n. 32 del 23/08/16 Nomina DUPCR n. 169 del 23/12/15 Attribuzioni e responsabilità Vigilanza e controllo del sistema socio-sanitario regionale. Procedure e istruzioni operative comuni a più processi P29 Attività del sevizio ispettivo e di vigilanza per il sistema socio sanitario Segreteria generale Servizio di vigilanza sul sistema socio-sanitario Staff vigilanza di alta specializzazione Alessandro Vianello Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Nomina decreto n.127 del 23/07/2015 Attribuzioni e responsabilità Diretto supporto al dirigente del Servizio, attraverso l’attribuzione delle più specifiche attività di studio, ricerca, elaborazione. Attività di assistenza e consulenza in tutti gli ambiti di attività del Servizio, compresi i rapporti con i soggetti istituzionali e con le Autorità preposte al controllo in ambito sanitario e sociale (in primis Procura regionale della Corte dei Conti del Veneto con la quale il Servizio di Vigilanza sul Sistema socio-sanitario ha in essere apposita convenzione). Pareri e relazioni. Segreteria generale Servizio di vigilanza sul sistema socio-sanitario Staff vigilanza 1 Roberta Bartoloni Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Nomina decreto n.287 del 28/12/15 Ed 2 Rev Attribuzioni e responsabilità Diretto supporto al dirigente del Servizio, anche nell’organizzazione della struttura e delle attività. Specifiche attività di studio, ricerca, elaborazione in ambito sanitario e sociale 23 Data 22 dic 2016 Pagina 21 di 32 Segreteria generale Servizio affari generali (SAG) Dirigente Andrea Pagella Al Servizio affari generali sono assegnati: 3 Unità di staff. Costituzione: DUPCR n. 61 del 18/07/13 Attribuzioni e responsabilità: DUPCR n. 46 del 19/07/16 Decreto n. 32 del 23/08/16 Nomina DUPCR n.152 del 01/10/15 Attribuzioni e responsabilità Gare e contratti, economato, logistica, inventario e gestione sedi, supporto al Garante dei diritti della persona Procedure e istruzioni operative comuni a più processi P25 Affidamento di lavori ed acquisizione di servizi e forniture P28 Gestire le sedi del Consiglio regionale I11 Gestione delle spese mediante fondo economale Segreteria generale Servizio affari generali Ufficio diritti alla persona Staff 1 Difesa civica Roberto Maria de Fornasari von Imifeld Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Nomina decreto n.56 del 31/03/14 Attribuzioni e responsabilità Istruttoria istanze. Gestione nomine commissari ad acta. Assistenza giuridica casi complessi Segreteria generale Servizio affari generali Ufficio diritti alla persona Staff 2 Difesa civica Simonetta Vascellari Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Nomina decreto n.57 del 31/03/14 Ed 2 Rev Attribuzioni e responsabilità Istruttoria istanze. Gestione nomine commissari ad acta. Assistenza giuridica casi presentati 23 Data 22 dic 2016 Pagina 22 di 32 Segreteria generale Servizio affari generali Ufficio diritti alla persona Staff tutela dei minori Claudia Arnosti Costituzione Decreto n.66 del 22/06/2015 Nomina decreto n.147 del 09/09/15 Attribuzioni e responsabilità Collaborazione con il Garante regionale dei diritti della persona relativamente alle attività istituzionali di promozione, protezione e pubblica tutela dei minori di cui all’articolo 13 della legge regionale 24 dicembre 2013, n. 37, anche con la predisposizione di atti, il contatto con i collaboratori esterni e la partecipazione a tavoli di lavoro inter-istituzionali, in riferimento alle seguenti funzioni: a) Promozione della formazione di persone idonee a svolgere attività di tutela e di curatela, nonché altre analoghe forme di sostegno a vantaggio di minori d’età, fornendo consulenza, curando l’aggiornamento e la funzionalità del relativo elenco regionale; b) Promozione di iniziative di consulenza, mediazione, facilitazione, accompagnamento, in collegamento con le competenti strutture della Regione e degli enti locali e in collaborazione con le istituzioni e i servizi operanti per la cura dei minori d’età nel territorio regionale, nonché con l’autorità giudiziaria minorile o ordinaria, per favorire la prevenzione del disagio minorile e per il miglior trattamento delle situazioni che richiedono interventi di ordine assistenziale, giudiziario, educativo e sociosanitario; c) Attivazione di forme di ascolto istituzionale nei confronti di servizi sociosanitari, istituzioni scolastiche, comunità di accoglienza ed altre istituzioni pubbliche o private e raccolta delle segnalazioni relative a casi di violazioni dei diritti dei minori d’età, nonché di segnalazioni relative a difficoltà nello svolgimento delle procedure di protezione e tutela; d) Concorso alla vigilanza sull’assistenza prestata ai minori accolti in contesti diversi dalla propria famiglia di origine; e) Svolgimento, in collaborazione con altre specifiche istituzioni della Regione, con le università e con l’autorità giudiziaria, di attività di monitoraggio, di ricerca e di promozione culturale sulla condizione dell’infanzia e dell’adolescenza nel Veneto; f) Promozione di iniziative di partecipazione dei bambini e degli adolescenti alla vita della comunità, in collegamento con gli enti locali e in collaborazione con le istituzioni scolastiche, l’associazionismo giovanile e gli organismi di società civile. Segreteria generale Servizio affari generali Unità servizi tecnici UTEC Nerio Sopradassi Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Modifica attribuzioni Decreto n.4 del 6/02/15 Nomina decreto n.50 del 31/03/14 Ed 2 Rev Attribuzioni e responsabilità Progettazione, programmazione e coordinamento tecnico delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria degli edifici storici sedi del Consiglio regionale. Coordinamento dei servizi logistici. Adozione atti necessari alla gestione dei servizi tecnici e logistici. Gestione servizi tecnici e logistici e relativi contratti. Gestione inventario. Predisposizione atti necessari alla gestione dei servizi tecnici e logistici. 23 Data 22 dic 2016 Pagina 23 di 32 Segreteria generale Servizio amministrazione bilancio e servizi Unità contratti UCON Sabrina Morosinotto Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Nomina decreto n.29 del 31/03/14 Attribuzioni e responsabilità Gestione contratti beni e servizi di competenza SABS. Supporto alle altre strutture per gestione procedure selezione fornitori. Gestione albo fornitori e repertorio contratti. Segreteria generale Servizio amministrazione bilancio e servizi Ufficio amministrazione personale e servizi Unità economato UE Donatella Fornasiero Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Nomina decreto n.33 del 31/03/14 Ed 2 Rev Attribuzioni e responsabilità Economato servizio mensa. 23 Data 22 dic 2016 Pagina 24 di 32 Segreteria generale Servizio per la comunicazione (SCOM) Dirigente Claudio Giulio Rizzato Al Servizio studi documentazione biblioteca sono assegnati: 1 Unità di staff. Costituzione: DUPCR n. 61 del 18/07/13 Attribuzioni e responsabilità: DUPCR n. 46 del 19/07/16 Decreto n. 32 del 23/08/16 Nomina DUPCR n. 169 del 23/12/15 Attribuzioni e responsabilità Supporto al Corecom, Osservatorio sulla società, la cultura civica e i comportamenti elettorali, sistema informativo e stamperia. Procedure e istruzioni operative comuni a più processi P13 I12 Sviluppare e gestire il sistema informativo Gestione delle attività riguardanti gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte del Consiglio regionale Segreteria generale Servizio per la comunicazione Staff statistico Giuliano Battistel Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Nomina decreto n.48 del 31/03/14 Ed 2 Rev Attribuzioni e responsabilità Attività statistiche. Supporto tecnico Osservatorio elettorale. Gestione siti internet del Servizio. 23 Data 22 dic 2016 Pagina 25 di 32 Segreteria generale Servizio per la comunicazione Unità sistema informativo USI Pierpaolo Padovan Costituzione Decreto n.1 del 08/01/14 Nomina decreto n.12 del 27/03/14 Attribuzioni e responsabilità Progettazione, programmazione e coordinamento tecnico delle attività di gestione e manutenzione del sistema informativo del Consiglio regionale, ivi compresi i servizi di comunicazione e trasmissione dati, i servizi di telefonia mobile e fissa, i sistemi di stampa e i sistemi di votazione e multimediali a servizio dell’aula consiliare. Adozione atti necessari alla gestione dei servizi informatici. Segreteria generale Servizio per la comunicazione Unità supporti amministrativi servizio comunicazione USASS Paolo Pozzo Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Decreto n.30 del 22/08/16 Nomina decreto n.47 del 31/03/14 Attribuzioni e responsabilità Gestione amministrativa attività del Servizio. Segreteria generale Servizio per la comunicazione Ufficio diritti della persona UPERS Dirigente Stefano Amadi Costituzione DUPCR n.78 del 22/08/13 Attribuzioni e responsabilità: DUPCR n. 46 del 19/07/16Nomina DUPCR n.153 del 01/10/15 Attribuzioni e responsabilità Supporti tecnico-amministrativi alle attività del Corecom. Segreteria generale Servizio per la comunicazione Ufficio diritti alla persona Unità conciliazioni Corecom UC Alessandro Bidoli Ed 2 Rev 23 Data 22 dic 2016 Pagina 26 di 32 Costituzione Decreto n.39 del 17/12/13 Nomina decreto n.53 del 31/03/14 Attribuzioni e responsabilità Coordinamento e gestione attività di conciliazione. Segreteria generale Servizio per la comunicazione Ufficio diritti alla persona Unità Supporto operativo Corecom e vigilanza radiotelevisiva USOC Giorgio Marsiglio Costituzione Decreto n.70 del 14/10/15 Nomina decreto n.238 del 01/12/15 Ed 2 Rev Attribuzioni e responsabilità a) b) c) d) 23 Segreteria Corecom; Vigilanza sul rispetto della par condicio e messaggi autogestiti; Vigilanza sulla programmazione radiotelevisiva a tutela dei minori; Sondaggi, diritto di rettifica, programmi dell’accesso – Prima delega. Data 22 dic 2016 Pagina 27 di 32 Individuazione dei sostituti del Segretario generale DUPCR n. 84 del 19/12/16 Ed 2 Rev Di individuare, ai sensi del comma 2 dell’articolo 21 della lr 53/2012 i seguenti dirigenti, in ordine di successione, per la sostituzione del Segretario generale in caso di assenza contemporanea sua e del vicesegretario: I) dott.ssa Paola Rappo, dirigente capo del Servizio amministrazione bilancio servizi; II) dott. Carlo Giachetti, dirigente capo del Servizio affari giuridici e legislativi; III) dott. Alessandro Rota, dirigente capo del Servizio attività e rapporti e istituzionali. 23 Data 22 dic 2016 Pagina 28 di 32 Individuazione dei sostituti dei dirigenti capi servizio Decreto del Segretario generale n. 47 del 24/07/14 Decreto del Segretario generale n. 28 del 29/07/16 Ed 2 Rev 23 Di individuare i seguenti dirigenti sostituti dei dirigenti capi servizio, ai sensi dell’articolo 35, comma 1, della lr. 53/2012: a) dott. Massimo Lucca per il Servizio amministrazione bilancio e servizi; b) dott.ssa Rossana Ceci per il Servizio affari giuridici e legislativi; c) dott. Claudio Giulio Rizzato per il Servizio di vigilanza sul sistema socio-sanitario; d) dott. Stefano Danieli per il Servizio per la comunicazione; e) dott. Claudio Giulio Rizzato per il Servizio affari generali. Data 22 dic 2016 Pagina 29 di 32 ALTRI INCARICHI Datore di lavoro DATLAV Roberto Valente LR. 53/2013 art.37 Decreto n. 9 del 05/03/14 Attribuzioni e responsabilità 1. Il Segretario generale del Consiglio regionale assume le funzioni di datore di lavoro agli effetti dell’articolo 2, comma 1, lettera b), del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81 “Attuazione dell’articolo 1 della legge 3 agosto 2007, n. 123, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro”. 2. Il datore di lavoro individuato ai sensi del comma 1, definisce l’articolazione delle funzioni fra i soggetti tenuti all’adempimento degli obblighi di cui all’ articolo 18 del decreto legislativo n. 81 del 2008, ed esercita le proprie funzioni, ad eccezione di quelle previste nell’articolo 17 del decreto legislativo n. 81 del 2008, anche tramite delega ai dirigenti e funzionari del Consiglio regionale, nel rispetto di quanto prescritto dall’articolo 16 del decreto legislativo n. 81 del 2008, tenendo conto dell’ubicazione delle sedi consiliari e delle attribuzioni di ciascuna articolazione in ordine alla tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro. 3. Il datore di lavoro esercita le proprie funzioni con il supporto del Servizio di prevenzione e protezione (SEPP) e del suo responsabile (RSPP), ai sensi dell’articolo 31 del decreto legislativo n. 81 del 2008. A tal fine può avvalersi del Servizio prevenzione e protezione della Giunta regionale e del suo responsabile, nelle forme definite con apposita intesa stipulata ai sensi dell’articolo 56, comma 15. Responsabile della prevenzione della corruzione RPC Carlo Giachetti Attribuzioni e responsabilità Legge 190/2012 Il responsabile della prevenzione della corruzione provvede: nomina DUPCR n. 4 del 23 a) alla verifica dell'efficace attuazione del piano triennale di prevenzione della corruzione e della sua idoneità, nonché a proporre la modifica dello stesso quando sono accertate significative gennaio 2014 violazioni delle prescrizioni ovvero quando intervengono mutamenti nell'organizzazione o nell'attività dell'amministrazione; b) alla verifica, d'intesa con il dirigente competente, dell'effettiva rotazione degli incarichi negli uffici preposti allo svolgimento delle attività nel cui ambito è più elevato il rischio che siano commessi reati di corruzione; c) a selezionare ed individuare, attraverso procedure appropriate, il personale da inserire nei programmi di formazione predisposti dalla Scuola superiore della pubblica amministrazione. Ed 2 Rev 23 Data 22 dic 2016 Pagina 30 di 32 Responsabile per la trasparenza RT Claudio Giulio Rizzato Attribuzioni e responsabilità d.lgs. 33/2013 1. Il responsabile svolge stabilmente un'attività di controllo sull'adempimento da parte nomina DUPCR n. 63 del 06 dell'amministrazione degli obblighi di pubblicazione previsti dalla normativa vigente, assicurando la completezza, la chiarezza e l'aggiornamento delle informazioni pubblicate, nonché segnalando maggio 2015 all'organo di indirizzo politico, all'Organismo indipendente di valutazione (OIV), all'Autorità nazionale anticorruzione e, nei casi più gravi, all'ufficio di disciplina i casi di mancato o ritardato adempimento degli obblighi di pubblicazione. 2. Il responsabile provvede all'aggiornamento del Programma triennale per la trasparenza e l'integrità, all'interno del quale sono previste specifiche misure di monitoraggio sull'attuazione degli obblighi di trasparenza e ulteriori misure e iniziative di promozione della trasparenza in rapporto con il Piano anticorruzione. 3. I dirigenti responsabili degli uffici dell'amministrazione garantiscono il tempestivo e regolare flusso delle informazioni da pubblicare ai fini del rispetto dei termini stabiliti dalla legge. 4. Il responsabile controlla e assicura la regolare attuazione dell'accesso civico sulla base di quanto stabilito dal presente decreto. 5. In relazione alla loro gravità, il responsabile segnala i casi di inadempimento o di adempimento parziale degli obblighi in materia di pubblicazione previsti dalla normativa vigente, all'ufficio di disciplina, ai fini dell'eventuale attivazione del procedimento disciplinare. Il responsabile segnala altresì gli inadempimenti al vertice politico dell'amministrazione, all'OIV ai fini dell'attivazione delle altre forme di responsabilità. Ed 2 Rev 23 Data 22 dic 2016 Pagina 31 di 32 Rappresentante della direzione RD Paola Rappo UNI EN ISO 9001:2008 Attribuzioni e responsabilità a. assicurare che i processi necessari per il sistema di gestione per la qualità siano stabiliti, attuati e tenuti aggiornati; b. riferire all’alta direzione sulle prestazioni del sistema di gestione per la qualità e su ogni esigenza Nomina DUPCR n. 63 del 06 di miglioramento; c. Assicurare la promozione della consapevolezza dei requisiti del cliente nell’ambito di tutta maggio 2015 l’organizzazione. Responsabile della qualità RDQ Pietro Vedovato Nomina e attribuzioni Attribuzioni e responsabilità a. curare le proposte di aggiornamento del Manuale della Qualità; Decreto n. 17 b. curare la redazione delle procedure codificate relative ai processi di sistema; del 17/12/09 c. collaborare con le altre funzioni responsabili alla stesura delle procedure codificate, delle istruzioni operative, dei moduli e modelli e attestarne la regolarità con le regole di redazione e con le norme ISO serie 9000; d. curare la corretta archiviazione e pubblicazione di tutti i documenti del Sistema di gestione per la qualità e. raccogliere le proposte di modifica dei documenti del Sistema di gestione per la qualità, le segnalazioni, le non conformità, le proposte di azioni correttive e preventive, provvedere al loro inoltro alle strutture competenti e verificarne l’attuazione e l’efficacia; f. predisporre i programmi di audit interni ed effettuare il controllo sulla loro esecuzione; g. disporre le convocazioni della direzione operativa per le sedute del riesame, curare la predisposizione della documentazione, predisporre la relazione sull’andamento del sistema di gestione per la qualità, partecipare alle riunioni in qualità di segretario redigendone il verbale (attività sospesa con l’entrata in vigore dell’art. 22 della lr 53/2012 e dalla P18 ed.5.); h. Provvedere, d’intesa con il rappresentante della direzione per la qualità, ad organizzare incontri formativi e di aggiornamento del personale sulle tematiche legate al sistema di gestione per la qualità; i. di svolgere compiti di interfaccia con la Società di certificazione per tutte le incombenze connesse. Ed 2 Rev 23 Data 22 dic 2016 Pagina 32 di 32