Viaggio di istruzione a Praga a.s. 2013/14
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Viaggio di istruzione a Praga a.s. 2013/14
Dirigente scolastico IISS E. Medi Firma digitale di Cammarota Davide Località: I 73020 Galatone (LE) ISTITUTO ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE “Enrico MEDI” GALATONE (LE) Istituto Tecnico Tecnologico con Indirizzi di Informatica e Telecomunicazioni, Elettronica ed Elettrotecnica, Grafica e Comunicazione Prot. 445/C37b Creatività e Tecnologia Liceo Scientifico con Opzione Scienze Applicate Galatone, 23 Genaio 2014 All’Albo di Istituto Al Sito Web di Istituto Spett. Agenzia …......................................... PEC: …......................................... Oggetto: Lettera di invito alla presentazione delle offerte per l’affidamento del servizio di organizzazione di un viaggio d’istruzione a Praga. - CIG: ZC40D74517 - Acquisizione in economia mediante cottimo fiduciario (ai sensi dell’art. 125 del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii.). Questa istituzione scolastica,nell’ambito delle attività programmate dai consigli di classe e contenute nel POF, intende organizzare nel corrente anno scolastico un viaggio di istruzione a Praga di n° 4 notti/5 giorni. Si presume la partecipazione di circa 70 alunni più i relativi accompagnatori. Il suddetto viaggio di istruzione dovrà essere effettuato nel periodo presumibilmente compreso tra il 15 ed il 30 Marzo p.v. La scelta dell’agenzia di viaggi, cui sarà affidato il servizio, avverrà tenendo conto dell’offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell’art. 83 del D. Lgs. 12/04/2006 n° 163 e ss.ii.mm., attraverso l’attribuzione di un punteggio massimo di 100 punti, ripartiti secondo quanto stabilito nel successivo art. 4. Art. 1) Temine e modalità di presentazione dell'offerta Il plico contenente l’offerta e la documentazione, sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura dal legale rappresentante, andrà indirizzato, pena l’esclusione, al Dirigente Scolastico dell’Istituto di Istruzione Superiore “ E. Medi “Galatone, in via Scorrano 6 - 73044 Galatone e dovrà pervenire entro il termine perentorio delle ore 12.00 del 3 Febbraio 2014: • a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno del servizio postale, ovvero mediante agenzia di recapito autorizzata entro e non oltre le ore 12.00 del 3 Febbraio 2014; • con consegna dalle ore 11.00 alle ore 13.00 di tutti i giorni lavorativi all’Ufficio protocollo che ne rilascerà apposita ricevuta, entro il termine perentorio delle ore 12.00 del 3 Febbraio 2014; Sulla busta dovrà essere riportata la scritta “Contiene preventivo di viaggio di istruzione a Praga - Anno scolastico 2013/14”. L’invio e/o la consegna del plico è a totale ed esclusivo rischio del mittente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità dell’Istituto, ove per disguidi postali o di altra natura, ovvero per qualsiasi motivo, il plico non pervenga all’indirizzo di destinazione entro il termine perentorio di scadenza sopra riportato. Del giorno e dell’ora di recapito farà fede il protocollo dell’Ufficio ricevente. Non saranno in alcun modo presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, anche indipendentemente dalla volontà del concorrente e anche se spediti prima del termine medesimo; ciò vale anche per i plichi a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno, a nulla valendo la data di spedizione risultante dal timbro postale dell’agenzia accettante. Tali plichi non verranno aperti e verranno considerati come non consegnati. Non sono ammessi invii mediante posta elettronica, ne ordinaria, ne certificata. Sede Centrale: Via Scorrano, 6 - 73044 Galatone (LE) - Telefax 0833.865632/862349 Fax 0833.865420 Succursale: Via Cosimo Settimo, 1 - 73044 Galatone (LE) - Telefax 0833.864814 - Codice Meccanografico: LEIS037009 - C. F. 91001300754 Web: www.iissmedi.it E.mail: [email protected] - [email protected] - [email protected] - PEC: [email protected] ISTITUTO ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE “Enrico MEDI” GALATONE (LE) Istituto Tecnico Tecnologico con Indirizzi di Informatica e Telecomunicazioni, Elettronica ed Elettrotecnica, Grafica e Comunicazione Creatività e Tecnologia Liceo Scientifico con Opzione Scienze Applicate L’offerta è gratuita: nulla sarà dovuto per eventuali spese sostenute dall’offerente per la predisposizione dell’offerta e della documentazione allegata. Art. 2) Contenuto dell'offerta Il plico contenente l'offerta, sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura, deve contenere al suo interno due buste, a loro volta sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura dal legale rappresentante della ditta, recanti l’intestazione del mittente e i seguenti contenuti Istanza di partecipazione - Allegato 1 Busta “A - Documentazione”, chiusa e sigillata, controfirmata sui lembi di chiusura dal legale rappresentante della ditta, con la dicitura esterna “A - Documentazione” contenente la seguente documentazione amministrativa: A.1 dichiarazione sostitutiva cumulativa di documentazione amministrativa (art. 47 D.P.R. 28/12/2000 n. 445), firmata dal legale rappresentante della Ditta e redatta secondo il modello riportato come allegato n.1; A.2 dichiarazione di essere in possesso dell’autorizzazione regionale all’esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, dove siano indicati gli estremi della licenza di categoria A, A illimitata o B posseduta (art. 9.3 CM 291/92) e dove siano forniti i riferimenti, previsti dalla legge regionale, relativi all’iscrizione nell’apposito registro elenco del titolare e del direttore tecnico (art. 9.3 CM 291/92); A.3 dichiarazione degli estremi di iscrizione della società nei registri della C.C.I.A.A. (numero, data, durata, forma giuridica, titolari, etc), con riferimento allo specifico settore di attività oggetto della gara, A.4 dichiarazione dei dati relativi al legale rappresentante (nazionalità, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale); A.5 Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC), rilasciato ai sensi dell’art.7 comma 1 del D.M. 24/10/2007, attestante che l’impresa è in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei propri dipendenti, oppure puntuale indicazione di tutte le informazioni per l’acquisizione del DURC, ai sensi della Legge 12 novembre 2011, n° 183, da parte della Pubblica Amministrazione; A.6 copia documento di identità valido, di tutti i sottoscrittori, debitamente firmato con grafia leggibile. Busta “B - Offerta tecnico/economica”, chiusa e sigillata, controfirmate sui lembi di chiusura dal legale rappresentante della ditta, con la dicitura esterna “B - Offerta tecnico/economica”, contenente: B.1 copia della presente lettera di invito firmata in ogni foglio per accettazione piena ed incondizionata delle relative statuizioni; B.2 Offerta economica in cui sia indicata la quota pro capite utilizzando unicamente il modello allegato al presente bando. B.3 Offerta tecnica, in cui siano riportati tutti gli elementi di valutazione, il programma del viaggio realizzato in conformità con quanto previsto dal capitolato, utilizzando unicamente il modello allegato al presente bando. Dovranno essere chiaramente indicati il nome e l’indirizzo dell’albergo/degli alberghi che si ritiene di utilizzare. L’offerta, una volta presentata, non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre dopo la presentazione. Art. 3) Modalità di aggiudicazione La valutazione comparativa delle offerte pervenute sarà svolta da un'apposita Commissione Tecnica Sede Centrale: Via Scorrano, 6 - 73044 Galatone (LE) - Telefax 0833.865632/862349 Fax 0833.865420 Succursale: Via Cosimo Settimo, 1 - 73044 Galatone (LE) - Telefax 0833.864814 - Codice Meccanografico: LEIS037009 - C. F. 91001300754 Web: www.iissmedi.it E.mail: [email protected] - [email protected] - [email protected] - PEC: [email protected] ISTITUTO ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE “Enrico MEDI” GALATONE (LE) Istituto Tecnico Tecnologico con Indirizzi di Informatica e Telecomunicazioni, Elettronica ed Elettrotecnica, Grafica e Comunicazione Creatività e Tecnologia Liceo Scientifico con Opzione Scienze Applicate nominata dal Dirigente Scolastico dopo il termine di presentazione delle domande e da esso presieduta. La Commissione Tecnica valuterà esclusivamente preventivi/offerte comprendenti tutte le voci richieste, mentre saranno esclusi dalla Gara coloro che presenteranno offerte difformi dal capitolato previsto. Non saranno prese in considerazione offerte condizionate, espresse in modo indeterminato/o prive, anche parzialmente, della documentazione richiesta; offerte parziali ovvero relative solo a parte dei servizi richiesti; offerte che non siano espresse in modo chiaro e dettagliato e prive di una indicazione precisa del costo. L’apertura dei plichi e delle buste in esse contenute avverrà in seduta pubblica il giorno 5 Febbraio 2014 alle ore 12.00 presso l’Ufficio di Presidenza Istituto di Istruzione Superiore “ E. Medi. Si comunica che potrà partecipare alla seduta pubblica il titolare o legale rappresentante del soggetto concorrente o persona dallo stesso autorizzata per iscritto: la persona delegata a presenziare alla seduta pubblica deve consegnare al personale dell’amministrazione scolastica: • fotocopia non autenticata di un proprio documento di identità in corso di validità; • fotocopia non autenticata del documento d’identità del delegante; Successivamente, in seduta ristretta, la commissione procederà alla valutazione delle offerte presenti nella busta B ed alla stesura e pubblicazione della relativa graduatoria. Avverso la graduatoria sarà possibile esperire reclamo scritto al Dirigente Scolastico entro 7 giorni dalla pubblicazione. Successivamente all’esame di eventuali reclami o in assenza degli stessi la stessa diventerà definitiva. A parità di punteggio si effettuerà un sorteggio tra gli aggiudicatari. Successivamente l’Istituzione scolastica inviterà il soggetto individuato, nei termini indicati nello stesso invito, a produrre – a comprova delle dichiarazioni presentate in sede di partecipazione alla gara – la documentazione prescritta per la stipula del relativo contratto. L’aggiudicazione avrà luogo anche in presenza di una sola offerta, purché valida e giudicata congrua. Art. 4) Criteri di aggiudicazione La procedura adottata è quella del cottimo fiduciario di cui all’art. 125 comma1b, D. L.vo 163/2006 come modificato dalla L. 106 del 12/07/2011 e il criterio di aggiudicazione è quello dell’offerta economicamente più vantaggiosa di cui all’art. 83, D. L.vo 163/2006. Le offerte ammesse saranno valutate da una commissione tecnica nominata dal Dirigente Scolastico che provvederà all’esame comparativo delle offerte presentate, attribuendo un punteggio massimo di 100 in base agli elementi di valutazione di seguito elencati: 4.1. Offerta Economica: max 50 punti. L’offerta economica pro-capite dovrà essere indicata sul modello “Allegato B.2” e dovrà comprendere: • Trasferimento in pullman a/r da Galatone all’aereoporto di partenza; • Volo diretto a/r aeroporto di partenza/Praga • Sistemazione in hotel cat. 3 o 4 stelle: camere triple e quadruple per gli studenti e camere singole per i docenti. Tutte le camere dovranno avere servizi privati. • Prima colazione e Cena in albergo. • Visite guidate come da programma. • Trasferimenti in pullman da/per l’aereoporto di Praga all’hotel • Trasferimenti in pullman durante le escursioni previste dal programma. • Ingressi, ove previsto, relativi alle visite guidate indicate nel programma di viaggio. Sede Centrale: Via Scorrano, 6 - 73044 Galatone (LE) - Telefax 0833.865632/862349 Fax 0833.865420 Succursale: Via Cosimo Settimo, 1 - 73044 Galatone (LE) - Telefax 0833.864814 - Codice Meccanografico: LEIS037009 - C. F. 91001300754 Web: www.iissmedi.it E.mail: [email protected] - [email protected] - [email protected] - PEC: [email protected] ISTITUTO ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE “Enrico MEDI” GALATONE (LE) Istituto Tecnico Tecnologico con Indirizzi di Informatica e Telecomunicazioni, Elettronica ed Elettrotecnica, Grafica e Comunicazione Creatività e Tecnologia Liceo Scientifico con Opzione Scienze Applicate • Eventuali tasse di soggiorno od altre imposte di qualunque natura, se dovute. Criterio di valutazione: Il punteggio massimo verrà attribuito all’offerta più bassa; alle restanti offerte sarà attribuito un punteggio ridotto in proporzione secondo la seguente formula di calcolo: 50 punti×Costo minimo Punti attribuiti= Costo offerto 4.2 Offerta Tecnica: max 50 punti. L’offerta tecnica riguarda la qualità e la quantità dei servizi offerti e dovrà essere indicata sul modello “Allegato B.3”. Criterio di valutazione: Il punteggio risulterà dalla somma dei punti ottenuti nelle singole voci dei servizi offerti e precisamente: Criterio Tecnico (max 50 punti) Categoria Hotel max 3 punti Punteggio tre stelle - *** - 0 pt quattro stelle oppure oltre - **** - 3 pt Distanza dell'Hotel rispetto al centro città. Convenzionalmente stabilita in Periferico (entro 12 km) 0 pt linea d'aria rispetto alla Chiesa di San Semicentrale (entro 6 km) 5 pt Nicola nella città vecchia di Praga. Centrale (entro 3 km) 10 pt max 10 punti A cura A cura della dell'Agenzia Scuola 0 pt 3 pt 0 pt 5 pt 10 pt 4 alunni = 0 pt Massimo numero di alunni per camera 3 alunni = 3 pt max 5 punti 2 alunni = 5 pt 0 pt 3 pt Gratuità per gli accompagnatori max 10 punti 0 pt Assicurazione multi rischio, assistenza alla persona, medica, infortuni e bagaglio, responsabilità civile massimali max 8 punti 1 ogni 15 o frazione = 0pt 1 ogni 13 o meno = 10pt 5 pt 10 pt spese mediche fino a € 100.000 incluse = 0 0 pt pt 2 pt spese mediche oltre € 100.000 = 2 pt bagagli fino a € 800 incluse = 0 pt bagagli oltre a € 800 = 2 pt 0 pt 2 pt infortuni fino a € 25.000 incluse = 0 pt infortuni oltre € 25.000 = 2 pt 0 pt 2 pt respons. civile fino a € 25.000 incluse = 0 pt 0 pt 2 pt respons. civile oltre € 25.000 = 2 pt Esperienza con viaggi di istruzione per scuole pubbliche max 3 punti numero di esperienze di viaggi di istruzione in scuole pubbliche - 1 punto ogni 3 esperienze - max 3 punti in tutto 0 pt 1 pt 2 pt 3 pt Sede Centrale: Via Scorrano, 6 - 73044 Galatone (LE) - Telefax 0833.865632/862349 Fax 0833.865420 Succursale: Via Cosimo Settimo, 1 - 73044 Galatone (LE) - Telefax 0833.864814 - Codice Meccanografico: LEIS037009 - C. F. 91001300754 Web: www.iissmedi.it E.mail: [email protected] - [email protected] - [email protected] - PEC: [email protected] ISTITUTO ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE “Enrico MEDI” GALATONE (LE) Istituto Tecnico Tecnologico con Indirizzi di Informatica e Telecomunicazioni, Elettronica ed Elettrotecnica, Grafica e Comunicazione Criterio Tecnico (max 50 punti) Creatività e Tecnologia Liceo Scientifico con Opzione Scienze Applicate Punteggio Esperienze positive con viaggi di istruzione con l'IISS Medi max 6 punti numero di esperienze positive di viaggi di istruzione con l'IISS Medi - 2 punti per ogni esperienza - max 6 punti in tutto Servizi di ristorazione max 5 punti tutte le cene e le colazioni sono servite al ristorante presso l'hotel = 5 punti A cura A cura della dell'Agenzia Scuola 0 pt 2 pt 4 pt 6 pt 5 pt (1) indicare i dati identificativi dell'Hotel (2) misurare le distanze in linea d'aria dalla Chiesa di San Nicola nella città vecchia di Praga. La graduatoria verrà stilata sommando i punteggi ottenuti dalla valutazione dell’Offerta Economica e dell’Offerta Tecnica. Art. 5) Contratto In seguito verrà stipulato apposito contratto mediante scrittura privata fra codesto Istituto e l’Agenzia aggiudicataria, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dall’art. 11 D.L.vo del 17/03/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate dal D.I. n. 44 del 01/02/2001. Detto contratto dovrà essere firmato dal legale rappresentante dell’Agenzia aggiudicataria e dal Dirigente . Il pagamento verrà effettuato previa fattura assoggettata ad IVA emessa dall’Agenzia aggiudicataria e a carico di questo Istituto. In caso di qualsiasi controversia in merito all’esecuzione del contratto si stabilisce che, in via esclusiva, il foro competente di Lecce. Si ricorda infine che le dichiarazioni non veritiere e false sono punibili ai sensi degli artt. 75 e 76 del D.P.R 445/2000. L’Istituto Scolastico fa presente, ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del D.Lgs 196/2003, che i dati personali saranno trattati anche con strumenti informatici, esclusivamente nell’ambito del procedimento per il quale la dichiarazione viene resa. Il responsabile del trattamento dei dati è il Direttore Servizi Generali ed Amministrativi Dott.ssa Maria Rosa Pelli. Il responsabile del procedimento è il Dirigente Scolastico prof. Davide Cammarota. Art. 6) Tracciabilità dei flussi Ai sensi dell’art. 3, comma 8 della Legge n. 136 del 13 agosto 2010, l’aggiudicatario dovrà assumere tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima legge, in particolare: • l’obbligo di utilizzare un conto corrente bancario o postale acceso presso una banca o presso la società Poste Italiane SpA e dedicato anche in via non esclusiva, alle commesse pubbliche (comma1); • l’obbligo di registrare sul conto corrente dedicato tutti i movimenti finanziari relativi all’incarico e, salvo quanto previsto dal comma 3 del citato articolo, l’obbligo di effettuare detti movimenti esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale (comma1); Sede Centrale: Via Scorrano, 6 - 73044 Galatone (LE) - Telefax 0833.865632/862349 Fax 0833.865420 Succursale: Via Cosimo Settimo, 1 - 73044 Galatone (LE) - Telefax 0833.864814 - Codice Meccanografico: LEIS037009 - C. F. 91001300754 Web: www.iissmedi.it E.mail: [email protected] - [email protected] - [email protected] - PEC: [email protected] ISTITUTO ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE “Enrico MEDI” GALATONE (LE) Istituto Tecnico Tecnologico con Indirizzi di Informatica e Telecomunicazioni, Elettronica ed Elettrotecnica, Grafica e Comunicazione Creatività e Tecnologia Liceo Scientifico con Opzione Scienze Applicate • l’obbligo di riportare, in relazione a ciascuna transazione effettuata con riferimento all’incarico, il codice identificativo di gara CIG: ZC40D74517 • L’obbligo di comunicare all’Istituto Scolastico gli estremi identificativi del conto corrente dedicato, entro 7 gg dalla sua accensione o, qualora già esistente, dalla data di accettazione dell’incarico nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso, nonché di comunicare ogni eventuale modifica ai dati trasmessi (comma 7); • Ogni altro obbligo previsto dalla legge 136/2010, non specificato nel precedente elenco. Capitolato di gara – Termini generali Il presente capitolato integra lo schema di capitolato d'oneri di cui alla circolare MIUR Prot. n. 645 dell'11 aprile 2002, che qui si intende integralmente richiamata. 1. Le offerte presentate dovranno restare valide fino all’effettuazione dei viaggi richiesti con lettera d’invito alla gara e comunque per un periodo non inferiore a 90 giorni dalla data di scadenza della presentazione delle offerte. 2. Si richiedono alberghi classificati a tre/quattro stelle, con sistemazione per studenti in camere multiple con servizi privati e per docenti in camere singole con servizi privati. Il trattamento dovrà essere di mezza pensione, bevande escluse, dalla cena del primo giorno alla prima colazione dell’ultimo. 3. Tutti i partecipanti, alunni ed accompagnatori, dovranno essere sistemate in un unico albergo. 4. Non potranno essere assegnate camere agli alunni se nello stesso piano non è assegnata almeno una camera ad un docente accompagnatore. 5. L'hotel dovrà essere situati in posizione centrale nelle località previste dall’itinerario e dovranno assicurare adeguate condizioni igienico-sanitarie e di sicurezza. 6. L'hotel dovrà essere vicino alle fermate dei mezzi del trasposto pubblico. 7. In relazione ai servizi offerti va indicato se i pasti sono serviti nell’albergo o presso eventuali ristoranti o self-service che dovranno essere individuati non lontano dall’albergo. 8. Le gratuità per i docenti dovranno essere calcolate, come minimo, in ragione di 1 ogni 15 alunni paganti più una per la frazione residua (tutti in camera singola). 9. Per tutti partecipanti, compresi gli accompagnatori dovranno essere prevista una polizza assicurativa multi rischio per infortunio ed assistenza medica 24h/24h in caso di malattia, spese mediche, rientro sanitario, viaggio di un familiare, perdita/furto/ deterioramento bagagli e documenti, e responsabilità civile (estesa a docenti ed alunni), danni a terzi (estesa a docenti ed alunni). 10. Nell'offerta andranno tassativamente indicati i massimali assicurativi e non potranno essere previste clausole accessorie che comportino oneri per i partecipanti o per la scuola. 11. Il preventivo dovrà essere comprensivo delle tasse aeroportuali o portuali, nel caso di utilizzo di volo aereo o di trasporto navale. 12. L’agenzia indicherà nel preventivo le condizioni di rinuncia e le eventuali penalità a carico degli studenti in caso di numero di partecipanti inferiore a quello previsto. 13. Tutti i servizi dovranno essere compresi di IVA e dei diritti di agenzia, in modo che il prezzo esposto contenga precisamente il totale da pagare. 14. Tutte le offerte difformi dal presente capitolato non saranno prese in considerazione. Nessun costo o onere sarà riconosciuto dalla scuola in ragione della mera presentazione delle offerte. 15. L’agenzia aggiudicataria rilascerà all’Istituto, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome dell’Istituto, l’entità del gruppo, i servizi prenotati ed il fornitore dei servizi relativi al viaggio; Sede Centrale: Via Scorrano, 6 - 73044 Galatone (LE) - Telefax 0833.865632/862349 Fax 0833.865420 Succursale: Via Cosimo Settimo, 1 - 73044 Galatone (LE) - Telefax 0833.864814 - Codice Meccanografico: LEIS037009 - C. F. 91001300754 Web: www.iissmedi.it E.mail: [email protected] - [email protected] - [email protected] - PEC: [email protected] ISTITUTO ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE “Enrico MEDI” GALATONE (LE) Istituto Tecnico Tecnologico con Indirizzi di Informatica e Telecomunicazioni, Elettronica ed Elettrotecnica, Grafica e Comunicazione Creatività e Tecnologia Liceo Scientifico con Opzione Scienze Applicate 16. Nell’eventualità che il viaggio d’istruzione venga annullato con delibera del Consiglio di classe per sopraggiunti motivi o per significativa riduzione del numero dei partecipanti, ai sensi del regolamento interno dell’Istituto, l’Agenzia non potrà chiedere alcuna penale. 17. L’Istituzione scolastica si riserva altresì la facoltà di non procedere all’aggiudicazione della gara qualora le offerte risultassero palesemente e ingiustificatamente elevate o prive dei requisiti, ovvero di annullare e/o ripetere la gara stessa in presenza di motivi ritenuti validi dall’ente appaltante. 18. Nel presentare l’offerta l’agenzia proponente dovrà dichiarare di impegnarsi alla totale e scrupolosa osservanza del presente capitolato. 19. Per il mancato rispetto, in fase di esecuzione del contratto, anche parziale, di ciascuna delle condizioni previste nell'offerta (categoria dell'hotel, distanza dal centro, numero di alunni per camera, servizi di ristorazione) saranno prevista in contratto penalità, a carico dell'Agenzia. Capitolato di gara – Scheda specifica CIG: ZC40D74517 Destinazione PRAGA (Repubblica Ceca) Numero presuntivo di alunni: 70 Periodo 5 GIORNI (4 NOTTI) in periodo presumibilmente compreso fra il 10/03/2014 e il 29/03/2014 Mezzi di trasporto Volo aereo con partenza in orario mattutino all’andata e in orario pomeridiano/ serale al ritorno Transfer in pulman GT Galatone/aeroporto Roma/Galatone ed aeroporto Praga/ hotel/aeroporto Praga Alloggio Hotel 3/4 stelle situato a Praga centrale o comunque a non più di 15 minuti di viaggio coi mezzi pubblici dalla Piazza della Città Vecchia - Stare Mesto) Servizio di mezza pensione Visite guidate incluse nel preventivo N. 2 (due) visite con servizio guida della città, della durata ognuna di ½ giornata. Il Dirigente Scolastico Prof. Davide Cammarota Sede Centrale: Via Scorrano, 6 - 73044 Galatone (LE) - Telefax 0833.865632/862349 Fax 0833.865420 Succursale: Via Cosimo Settimo, 1 - 73044 Galatone (LE) - Telefax 0833.864814 - Codice Meccanografico: LEIS037009 - C. F. 91001300754 Web: www.iissmedi.it E.mail: [email protected] - [email protected] - [email protected] - PEC: [email protected] PER GLI OPERATORI ECONOMICI ALLEGATO 1) “Istanza di partecipazione” Oggetto: viaggi di istruzione a Praga a.s. 2013/14 CIG: ZC40D74517 ISTANZA DI PARTECIPAZIONE Il sottoscritto ………………, nato a ……….il ………….., C.F. …………….., residente in ……………, tel ………. Fax ……………, e-mail …………………..in qualità di legale rappresentante/procuratore/titolare dell’impresa ………………….…………………. ………………….…………………. CHIEDE DI Essere ammesso alla selezione pubblica di soggetti per la realizzazione del servizio ……………………….. (inserire come in oggetto) A tal fine allega la seguente documentazione: Busta A - Documentazione amministrativa; Busta B - Offerta tecnica / economica. Timbro e firma del Legale Rappresentante Luogo e data …………………………… ……………………………………………… Sigla del legale rappresentate su tutti i foglio …...................................................................................................................................... PER GLI OPERATORI ECONOMICI ALLEGATO A.1 DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA CUMULATIVA DI DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA Oggetto: viaggi di istruzione a Praga a.s. 2013/14 CIG: ZC40D74517 (da produrre su carta intestata) DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE / ATTO DI NOTORIETA’ (art. 46 e art . 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 e successive integrazioni e modificazioni) Il/la sottoscritto/a ………………………….………………..…………………… nato a ….…..….…..….….. ….…………...................………………..……………….… (……) il ………………….…..…, in qualità di Titolare della Ditta/Impresa Legale rappresentante della Società/Ente/Consorzio/ATI …………….…………..……………………………..………………………………………. con sede legale in ……………………………… alla Via …………………………………….…….……… n. … Partita IVA n. ……………………………………… Codice Fiscale ………………….………………. iscritta al Registro delle Imprese della C.C.I.A.A, di ……..………………………………….……..…, Numero REA (Repertorio Economico Amministrativo) …………………………………………. Data iscrizione ……………………… Forma giuridica ………………………………………………………………………………………………… Estremi dell’atto costitutivo e/o statuto (in caso di Società/Ente/Consorzio/ATI ……………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… con specifico riferimento alla lettera di invito per l’affidamento del servizio di organizzazione e realizzazione di viaggi di istruzione a.s. 2013/2014, ai sensi e per quanto previsto dall’art. 46 e 47 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445 e successive integrazioni e modificazioni, consapevole delle responsabilità e delle sanzioni penali previste dall’art. 76 del DPR 445/2000 per le false attestazioni e dichiarazioni mendaci DICHIARA 1. la premessa costituisce parte integrante della presente dichiarazione; 2. di avere la seguente qualifica e conseguentemente di avere l’idoneità alla sottoscrizione degli atti delle presente gara: …………………………………………………………………………………… 3. di non trovarsi, in nessuno dei casi di cui all’art. 38 comma 1”Requisiti di ordine generale” del D.Lgs n. 163/2006 e ss.mm.ii., e cioè: 1. di non essere in stato di fallimento, liquidazione coatta, concordato preventivo; 2. di avere alcun procedimento pendente per l’applicazione di una delle misure di cui all’art. 3 della legge 27 dicembre 1956, n. 1423 o di una della cause ostative previste dall’articolo 10 della legge 31 maggio 1965, n. 575; 4. di non aver a suo carico alcuna sentenza passata in giudicato, o emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile, oppure sentenza di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell’art. 444 del c.p.p., per reati gravi in danno dello Stato o della Comunità che incidono sulla moralità professionale, né per uno o più reati di partecipazione a un’organizzazione criminale, corruzione, frode, riciclaggio; 5. di non aver violato il divieto di intestazione fiduciaria posto dall’articolo 17 della legge 19 marzo 1990, n. 55; 6. di non aver commesso gravi infrazioni debitamente accertate alle norme in materia di sicurezza e ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro, risultanti dai dati in possesso dell’Osservatorio; 7. di non aver commesso, secondo motivata valutazione della stazione appaltante, grave negligenza o malafede nell’esecuzione delle prestazioni affidate dalla stazione appaltante che bandisce la gara, o errore grave nell’esercizio della propria attività professionale, accertato con qualsiasi mezzo di prova da parte della stazione appaltante; 8. di non aver commesso violazioni, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse, secondo la legislazione italiana; 9. che nell’anno antecedente la data di inoltro dell’invito a partecipare alla gara in oggetto, non sono state rese false dichiarazioni in merito ai requisiti e alla condizioni rilevanti per la partecipazione alle procedure di gara e per l’affidamento di subappalti, risultanti dai dati in possesso dell’Osservatorio; 10. di non aver commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, alle norme in materia di contributi previdenziali e assistenziali, secondo la legislazione italiana; 11. di non presentarsi in caso di certificazione di cui all’articolo 17 della legge 12 marzo 1999, n. 68; Sigla del legale rappresentate su tutti i foglio …...................................................................................................................................... 12. di non trovarsi in caso di sanzione interdittiva di cui all’articolo 9 comma 2 lett. c del D.Lgs 8 giugno 2001, n. 231 o altra sanzione che comporta il divieto di contrarre con altra Pubblica Amministrazione, compresi i provvedimenti interdittivi di cui all’articolo 36 – bis, comma 1, del decreto legge 4 luglio 2006, n. 223, convertito con modificazioni, dalla legge 4 agosto 2006, n. 248; 13. di non trovarsi nel caso di sospensione o decadenza dell’attestazione SOA per aver prodotto falsa documentazione o dichiarazioni mendaci, risultanti dal casellario informatico; 14. nonché di non trovarsi in alcuna delle situazioni ostative di cui all’art. 10 della Legge 31 maggio 1965, n. 575; 15. di non essere, rispetto ad un altro partecipante alla medesima procedura di affidamento, in una situazione di controllo di cui all’articolo 2359 del codice civile; 16. di osservare tutte le norme dettate in materia di sicurezza dei lavoratori, in particolare di rispettare tutti gli obblighi in materia di sicurezza e condizioni nei luoghi di lavoro ex D.Lgs 81/2008; 17. di assumere a proprio carico tutti gli oneri retributivi, assicurativi e previdenziali di legge e di applicare nel trattamento economico dei propri lavoratori la retribuzione richiesta dalla legge e dai CCNL applicabili; 18. di aver preso visione, di sottoscrivere per accettazione e di obbligarsi all’osservanza di tutte le disposizioni, nessuna esclusa, previste dalla lettera di invito e di accettare in particolare le penalità previste 19. di accettare senza riserve tutte le condizioni e le clausole del capitolato di gara; 20. di aver giudicato il prezzo presentato nell’offerta pienamente remunerativi e tali da consentire l’offerta presentata; 21. di acconsentire ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 196/2003 e ss. mm. ii. al trattamento dei dati per la presente procedura; 22. di autorizzare la stazione appaltante ad effettuare le comunicazioni di cui all’articolo 79 del D.Lgs 163/2006 e ss.mm.ii. a mezzo fax al seguente numero ……………; 23. d essere in possesso di licenza di categoria A illimitata; 24. di essere in possesso dell'autorizzazione regionale della attività professionali della Agenzie viaggio e turismo, precisandone gli estremi e fornendo gli eventuali riferimenti in ordine all'iscrizione nell’apposito registro-elenco del titolare e del direttore tecnico; 25. di rendersi responsabile in toto dell'osservanza delle norme di legge nella organizzazione del viaggio con piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze; 26. di essere in possesso per l'eventuale uso in loco di un automezzo di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti per autoveicoli A - come da C.M. n. 291 del 4/10/92; 27. in possesso dell’autorizzazione regionale all’esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggi e turismo n° ……..….. del …………………. rilasciata da …………………………………... con iscrizione del titolare nell’apposito registro-elenco. 28. di assumere gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge n. 136 del 13/08/2010; sarà causa di risoluzione immediata del contratto l’effettuazione di relative transazioni eseguite senza avvalersi di banche o della società Poste Italiane Spa mediante lo strumento IBAN; 29. di impegnarsi a comunicare gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati di cui al medesimo comma 1 dell’art. 3 della Legge n. 136 del 13/08/2010, entro sette giorni dall’accensione nonché, entro lo stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi e a comunicare tempestivamente ogni eventuale variazione; 30. di rinunciare nel modo più ampio a chiedere alla stazione appaltante onorari, indennizzi, rimborsi e compensi di sorta in dipendenza della partecipazione alla procedura di gara. 31. di accettare incondizionatamente il divieto di subappaltare in qualsiasi modo e misura parte dei servizi aggiudicati, nel rispetto della normativa vigente 32. altresì di aver prodotto negli ultimi tre anni un fatturato globale d’impresa di €___________________ Si allega fotocopia del documento di identità in corso di validità del legale rappresentante/procuratore/titolare Timbro e firma del Legale Rappresentante Luogo e data …………………………… ……………………………………………… Sigla del legale rappresentate su tutti i foglio …...................................................................................................................................... PER GLI OPERATORI ECONOMICI ALLEGATO A.2 DICHIARAZIONE DI ESSERE IN POSSESSO DELL’AUTORIZZAZIONE REGIONALE Oggetto: viaggi di istruzione a Praga a.s. 2013/14 CIG: ZC40D74517 (da produrre su carta intestata) DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE / ATTO DI NOTORIETA’ (art. 46 e art . 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 e successive integrazioni e modificazioni) L’Agenzia di Viaggio …………………………………………………………………………………………………………….. nella persona del legale rappresentante ……………………………………………………………………………. DICHIARA ai sensi e per quanto previsto dall’art. 46 e 47 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445 e successive integrazioni e modificazioni, consapevole delle responsabilità e delle sanzioni penali previste dall’art. 76 del DPR 445/2000 per le false attestazioni e dichiarazioni mendaci a) di essere in possesso dell’autorizzazione regionale all’esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo: - AUT. N. …………………………….. del ……………………. - iscrizione nell’apposito registro/elenco del titolare (Sig. …………………………………………………) N° ………………… data …………………………… - iscrizione nell’apposito registro/elenco del direttore (Sig. ………………………………………………) N° ………………… data …………………………… b) di rendersi responsabile in toto dell’osservanza delle norme di legge nell’organizzazione del viaggio, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze; c) di essere in possesso, in caso di viaggio effettuato con automezzo, di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli. A questo riguardo, si fa rinvio alle garanzie segnatamente indicate nella Circolare Ministeriale 14 ottobre 1992, n. 291, art. 9, punto 9.8 d) che nel viaggio di istruzione, allorché, per motivi del tutto eccezionali, sia organizzato in modo tale da tenere in movimento l’automezzo per un periodo superiore alle 9 (nove) ore giornaliere, siano presenti due autisti. L’alternarsi alla guida dei due autisti consente l’osservanza del regolamento CEE n. 3820 del 20 dicembre 1985, il quale prescrive che il periodo di guida continuata di un medesimo autista non può superare le quattro ore e mezza; e) che, in tutti i casi il viaggio preveda un percorso di durata inferiore alle ore 9 giornaliere, l’autista effettuerà un riposo non inferiore a 45 minuti ogni quattro ore e mezza di servizio. Si allega fotocopia del documento di identità in corso di validità del legale rappresentante/procuratore/titolare Timbro e firma del Legale Rappresentante Luogo e data …………………………… ……………………………………………… Sigla del legale rappresentate su tutti i foglio …...................................................................................................................................... PER GLI OPERATORI ECONOMICI ALLEGATO A.3 DICHIARAZIONE DI ISCRIZIONE ALLA C.C.I.A. Oggetto: viaggi di istruzione a Praga a.s. 2013/14 CIG: ZC40D74517 (da produrre su carta intestata) DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE / ATTO DI NOTORIETA’ (art. 46 e art . 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 e successive integrazioni e modificazioni) L’Agenzia di Viaggio …………………………………………………………………………………………………………….. nella persona del legale rappresentante …………………………………………………………………………………………………………….. DICHIARA ai sensi e per quanto previsto dall’art. 46 e 47 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445 e successive integrazioni e modificazioni, consapevole delle responsabilità e delle sanzioni penali previste dall’art. 76 del DPR 445/2000 per le false attestazioni e dichiarazioni mendaci: a) di essere iscritta al Registro delle Imprese della C.C.I.A.A, di …………………………………………………………………………………………………………….. con i seguenti dati: • Numero REA (Repertorio Economico Amministrativo) …………………………………………………………………………………………………………….. • Data iscrizione ……………………………………………………………………………………………………………. • Forma giuridica …………………………………………………………………………………………………………….. • Estremi dell’atto costitutivo e/o statuto (in caso di Società/Ente/Consorzio/ATI …………………………………………………………………………………………………………….. Si allega fotocopia del documento di identità in corso di validità del legale rappresentante/procuratore/titolare Timbro e firma del Legale Rappresentante Luogo e data …………………………… ……………………………………………… Sigla del legale rappresentate su tutti i foglio …...................................................................................................................................... PER GLI OPERATORI ECONOMICI ALLEGATO A.4 DICHIARAZIONE DEI DATI DEL LEGALE RAPPRESENTANTE Oggetto: viaggi di istruzione a Praga a.s. 2013/14 CIG: ZC40D74517 (da produrre su carta intestata) DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE / ATTO DI NOTORIETA’ (art. 46 e art . 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 e successive integrazioni e modificazioni) Il sottoscritto …………………………………………………………………………………………………………….. in qualità di legale rappresentante dell'Agenzia di Viaggio …………………………………………………………………………………………………………….. DICHIARA ai sensi e per quanto previsto dall’art. 46 e 47 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445 e successive integrazioni e modificazioni, consapevole delle responsabilità e delle sanzioni penali previste dall’art. 76 del DPR 445/2000 per le false attestazioni e dichiarazioni mendaci, i seguenti dati anagrafici ed identificativi: Nazionalità: …………………………………………………………………………………………………………….. Luogo di nascita …………………………………………………………………………………………………………….. Data di nascita …………………………………………………………………………………………………………….. Residenza …………………………………………………………………………………………………………….. Codice Fiscale …………………………………………………………………………………………………………….. Si allega fotocopia del documento di identità in corso di validità del legale rappresentante/procuratore/titolare Timbro e firma del Legale Rappresentante Luogo e data …………………………… ……………………………………………… Sigla del legale rappresentate su tutti i foglio …...................................................................................................................................... PER GLI OPERATORI ECONOMICI ALLEGATO B.2 OFFERTA ECONOMICA Oggetto: viaggi di istruzione a Praga a.s. 2013/14 CIG: ZC40D74517 (da produrre su carta intestata) Programma previsto: Capitolato di gara – Scheda specifica - CIG ZC40D74517 Destinazione PRAGA (Repubblica Ceca) - Numero presuntivo di alunni: 70 Periodo 5 GIORNI (4 NOTTI) in periodo - da definire - presumibilmente compreso fra il 10/03/2014 e il 29/03/2014 Mezzi di trasporto: Volo aereo con partenza in orario mattutino all’andata e in orario pomeridiano/serale al ritorno Trasferimento in autobus GT Galatone/aeroporto Roma/Galatone ed aeroporto Praga/hotel/aeroporto Praga Alloggio Hotel 3/4 stelle situato a Praga centrale o comunque a non più di 15 minuti di viaggio coi mezzi pubblici Servizio di mezza pensione (distanze calcolate convenzionalmente dalla Chiesa di San Nicola - Città Vecchia) Visite guidate incluse nel preventivo: N. 2 (due) visite con servizio guida della città, della durata ognuna di ½ giornata. Criterio Economico (max 50 punti) Punteggio attribuito (a cura della Scuola) Costo pro capite (In cifre ed in lettere) FORMULA DI CALCOLO (Punti 50 moltiplicato per il prezzo più basso tra le offerte diviso il prezzo indicato dall’offerente) Punti attribuiti=50× Costominimo =50× Costo offerto = punti Timbro e firma del Legale Rappresentante Luogo e data …………………………… ……………………………………………… Sigla del legale rappresentate su tutti i foglio …...................................................................................................................................... PER GLI OPERATORI ECONOMICI ALLEGATO B.3 OFFERTA TECNICA Oggetto: viaggi di istruzione a Praga a.s. 2013/14 CIG: ZC40D74517 (da produrre su carta intestata) Dati identificativi dell'Hotel - obbligatori: Nome: .................................................................................................................. Categoria hotel: *** **** o più Indirizzo: .......................................................................................................................................................................... Telefono: ......................................................................... e-mail: ................................................................................... Sito web: ......................................................................................................................................................................... Cosumazione della prima colazione in hotel: SI NO NON SEMPRE Cosumazione della cena in hotel: SI NO NON SEMPRE Luogo di consumazione della prima colazione (compilare solo se diverso dall'hotel): Nome: .............................................................................................................................................................................. Indirizzo: .......................................................................................................................................................................... Luogo di consumazione della cena (compilare solo se diverso dall'hotel): Nome: .............................................................................................................................................................................. Indirizzo: .......................................................................................................................................................................... Criterio Tecnico (max 50 punti) Categoria Hotel max 3 punti Punteggio tre stelle - *** - 0 pt quattro stelle oppure oltre - **** - 3 pt Distanza dell'Hotel rispetto al centro città. Convenzionalmente stabilita in linea d'aria Periferico (entro 12 km) 0 pt rispetto alla Chiesa di San Nicola nella Semicentrale (entro 6 km) 5 pt città vecchia di Praga. Centrale (entro 3 km) 10 pt max 10 punti A cura dell'Agenzia 0 pt 3 pt 0 pt 5 pt 10 pt Massimo numero di alunni per camera max 5 punti 4 alunni = 0 pt 3 alunni = 3 pt 2 alunni = 5 pt 0 pt 3 pt 5 pt Gratuità per gli accompagnatori max 10 punti 1 ogni 15 o frazione = 0pt 1 ogni 13 o meno = 10pt 0 pt 10 pt spese mediche fino a € 100.000 incluse = 0 pt spese mediche oltre € 100.000 = 2 pt 0 pt 2 pt bagagli fino a € 800 incluse = 0 pt bagagli oltre a € 800 = 2 pt 0 pt 2 pt infortuni fino a € 25.000 incluse = 0 pt infortuni oltre € 25.000 = 2 pt 0 pt 2 pt respons. civile fino a € 25.000 incluse = 0 pt respons. civile oltre € 25.000 = 2 pt 0 pt 2 pt Assicurazione multi rischio, assistenza alla persona, medica, infortuni e bagaglio, responsabilità civile - massimali max 8 punti Esperienza con viaggi di istruzione per scuole pubbliche max 3 punti 0 pt numero di esperienze di viaggi di istruzione in 1 pt scuole pubbliche - 1 punto ogni 3 esperienze 2 pt max 3 punti in tutto 3 pt Sigla del legale rappresentate su tutti i foglio …...................................................................................................................................... A cura della Scuola Criterio Tecnico (max 50 punti) Punteggio A cura dell'Agenzia Esperienze positive con viaggi di istruzione con l'IISS Medi max 6 punti numero di esperienze positive di viaggi di istruzione con l'IISS Medi - 2 punti per ogni esperienza - max 6 punti in tutto 0 pt 2 pt 4 pt 6 pt Servizi di ristorazione max 5 punti tutte le cene e le colazioni sono servite al ristorante presso l'hotel = 5 punti 5 pt A cura della Scuola Timbro e firma del Legale Rappresentante Luogo e data …………………………… ……………………………………………… Sigla del legale rappresentate su tutti i foglio …......................................................................................................................................