Circolare informativa
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Circolare informativa
La Rochelle, FRANCIA 21 - 24 giugno 2011 SUNNY SIDE OF THE DOC 2011 PUNTO ITALIA CON MEETING POINT E' in fase di approvazione da parte del Ministero dello Sviluppo Economico la partecipazione organizzata da ICE al Sunny Side of the Doc, che si svolgerà a La Rochelle dal 21 al 24 giugno 2011. In attesa delle necessarie autorizzazioni amministrative si avvia la fase di pubblicizzazione considerati i tempi tecnici ristretti ai fini della conferma dell'area espositiva. PERCHE' PARTECIPARE Il Sunny Side of the Doc, è uno dei principali appuntamenti internazionali dedicati al settore del documentario. Partecipare offre la possibilità di entrare in contatto con circa 270 tra commissioning editors e buyer internazionali. Inoltre, l'organizzazione di uno stand italiano, è per le aziende del settore un'opportunità per prendere parte alla manifestazione usufruendo di uno spazio dedicato e di un pacchetto di servizi. CINEMA E AUDIOVISIVO Luogo: La Rochelle, FRANCIA Data Evento: 21 - 24 giugno 2011 Scadenza Adesioni: 25 marzo 2011 Siti utili: www.sunnysideofthedoc.com www.ice.gov.it www.ice.gov.it Certificazione UNI EN ISO 9001 n. 191994 SUNNY SIDE OF THE DOC 2011 La Rochelle, FRANCIA Offerta ICE EDIZIONE PRECEDENTE L'Istituto realizzerà uno stand di circa 70 mq allestito con tavolini per incontri commerciali, postazioni video e postazioni informatiche. La quota di partecipazione include: • 1 tessera d’ingresso alla manifestazione ed iscrizione della società nel catalogo della fiera; • Una seconda tessera di ingresso (su richiesta e solo per persone facenti parte della società); • Iscrizione di un programma o un progetto nel catalogo della fiera e nella videoteca (solo per programmi finiti); • Catalogo dei partecipanti italiani al Sunny Side of The Doc; • Servizio accoglienza e messaggeria; • Postazioni video dotate di monitor e lettori DVD; • Tavolini per incontri commerciali ad uso comune; • Postazione informatica con computer collegato ad Internet. Si segnala che la quota di partecipazione richiesta tiene conto di un considerevole stanziamento di fondi pubblici che consente un significativo abbattimento dei costi per le aziende. © ICE - Beni di Consumo - Sistema Moda, Persona, Tempo Libero 2 All'edizione 2010 erano presenti 387 espositori provenienti da 38 Paesi e si è registrato un totale di 1.758 partecipanti di cui 270 tra commissioning editors e buyer internazionali. L'ICE ha organizzato uno stand di 72 mq al quale hanno partecipato 20 aziende. CONTATTI ICE ROMA Istituto Nazionale per il Commercio Estero Via Liszt 21 - 00144 Roma Beni di Consumo - Sistema Moda, Persona, Tempo Libero Dirigente: Laura La Corte Linea Tempo Libero Riferimenti: Maria Pia Moro Zaira Giunta Tel. 06.59926906 - 06.59927812 Fax 06.92912094 [email protected] ICE PARIGI INSTITUT ITALIEN POUR LE COMMERCE EXTERIEUR 44, Rue Paul Valéry 75116 Paris Tel. Tel. +33 153 75 70 00 Fax Fax. +33 145 63 40 34 [email protected] Tempo Libero SUNNY SIDE OF THE DOC 2011 La Rochelle, FRANCIA Modalità di adesione QUOTA DI PARTECIPAZIONE € 750,00 + IVA Le società che intendono aderire all’iniziativa, dovranno inviare entro il 25 marzo la domanda di adesione ed il modulo informativo allegati, al numero fax: 06-92912094, indicando il nominativo della persona a cui dovrà essere intestata la tessera d’ingresso compresa nella quota di partecipazione e la seconda tessera. Qualora il nominativo dell'eventuale seconda tessera non venisse indicato, quest’ultima sarà considerata come non richiesta. Il numero di partecipanti è limitato, pertanto le richieste di adesione saranno accolte in base all'ordine di arrivo delle domande. Superato tale numero l'azienda potrà eccezionalmente essere accettata ma non avrà diritto alla seconda tessera. Si invitano le aziende che intendono aderire a compilare con particolare attenzione la scheda dati allegata alla domanda di adesione, considerato che le informazioni contenute saranno utilizzate per l’iscrizione on-line delle società alla manifestazione. Si comunica che potranno essere iscritti nel catalogo soltanto i programmi realizzati tra il 1 luglio 2010 e il 30 giugno 2011. Con successiva comunicazione saranno indicate tutte le modalità per l’iscrizione di ulteriori programmi e progetti nonché per l’eventuale acquisto di tessere aggiuntive. INFO AGGIUNTIVE In considerazione delle scadenze fissate dagli organizzatori del mercato, si avvia con la presente circolare la fase operativa. Tuttavia, preme informare che, qualora la concessione delle necessarie autorizzazioni amministrative non avvenga in tempo utile per la formalizzazione dei contratti con l’Ente Fiera, ci troveremmo nell’impossibilità di procedere con l’organizzazione dell’iniziativa. In tale eventualità si informeranno prontamente tutte le aziende interessate. SELEZIONE DEI PARTECIPANTI Le richieste di adesione potranno non essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato. Non saranno accolte le domande di aziende morose verso l’Istituto né quelle di aziende che svolgono esclusivamente attività di acquisto in fiera. L’adesione delle aziende è soggetta all’allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative ICE. Nota: Si segnala inoltre che, in base all’art.6 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative organizzate dall’ICE: “qualora l’azienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta, decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello stand inizialmente assegnato”. A norma del D.Lgs. n. 231 del 9.10.2002, in caso di ritardato pagamento, saranno applicati gli interessi di mora a decorrere dalla data di scadenza della fattura e se non specificato, a 30 gg. Dalla data della fattura; la misura degli interessi di mora sarà quella stabilita dal decreto del Ministero del Economia e Finanza (7 punti sopra il tasso BCE). Allegati 1. Scheda di adesione 2. Informativa sulla privacy 3. Regolamento © ICE - Beni di Consumo - Sistema Moda, Persona, Tempo Libero 3 Tempo Libero