Istruzioni per il voto

PREVIMODA Fondo Pensione
Viale Sarca, 223 • 20126 Milano
T. +39 02 66101340 • F. +39 02 66105169
Codice Fiscale 97226200158
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Istruzioni voto elettronico Assemblea dei Delegati
Le Commissioni elettorali hanno stabilito che le votazioni per il rinnovo dell'Assemblea dei delegati
si terranno nei giorni 25 e 26 Febbraio 2016.
I lavoratori che riceveranno le credenziali per il voto elettronico potranno votare fin dal momento in
cui riceveranno la comunicazione.
Ai fini dello scrutinio saranno ritenuti validi i voti espressi con modalità̀ elettronica entro e non oltre
le ore 24.00 del giorno 18 marzo 2016.
Il voto elettronico può essere espresso accedendo alla sezione “Elezioni 2016 Assemblea dei
delegati" e cliccando su - Elezioni rappresentanti dei lavoratori - del sito
internet www.previmoda.it utilizzando le seguenti credenziali:
•
•
il proprio Codice Fiscale
password voto elettronico
COME ACCEDERE AL SITO
Le predette credenziali di accesso andranno inserite nell’apposita maschera di login della
sezione “Elezioni Rappresentanti dei lavoratori". Nella suddetta maschera sono riportati tre link,
che rinviano rispettivamente alle istruzioni di voto, alle liste dei candidati e alla demo del voto
elettronico. Le istruzioni e le liste potranno essere liberamente consultate dagli elettori, prima di
accedere alla successiva pagina che consente di effettuare la votazione.
COME EFFETTUARE LA VOTAZIONE
La pagina che consente di effettuare la votazione riporta le liste per le quali è possibile esprimere una
preferenza ed un apposito link dal quale è possibile consultare l’elenco dei candidati di ciascuna lista.
Per votare bisogna cliccare sul tasto “VOTA”.
Viene chiesta conferma del voto effettuato: una volta cliccato sul tasto “conferma” si riceve un
messaggio di conferma del completamento della votazione.
Dopo l’attribuzione del voto la password non sarà più valida e pertanto l’elettore non potrà più
accedere alla procedura di voto.
SISTEMA DI SICUREZZA
Voto elettronico
Il voto elettronico si concretizza attraverso l’uso di un’applicazione web gestita dal Service
Amministrazione Accenture Managed Services che permette l’espressione del voto ai soli elettori
aventi diritto e quindi in possesso delle credenziali (codice fiscale e password) per accedere alla fase
di voto.
Accesso sicuro
L’accesso all’applicazione delle elezioni on-line avviene attraverso l’area riservata del sito web del
Fondo e tutte le transazioni (l’accesso e l’espressione del voto) avvengono utilizzando il protocollo
internet di sicurezza «https» con chiave crittografata.
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Tale protocollo usa un certificato di sicurezza Verisign con tecnologia SGC (Server Gated
Cryptography), lo stesso utilizzato nelle transazioni economiche web con carta di credito, che
garantisce la confidenzialità e la sicurezza delle informazioni scambiate sulle pagine web
dell’applicazione. Ogni dato che viaggia all’interno di questo protocollo è quindi criptato.
Ogni votante è abilitato ad esprimere il voto attraverso l’accesso alla propria area riservata una sola
volta. Al termine della fase di votazione, per quel votante, viene disabilitata la possibilità di
esprimere un nuovo voto.
Sicurezza dei dati
I dati gestiti, ovvero l’espressione del voto di ogni votante, l’insieme dei votanti e ogni altro dato
gestito è memorizzato in appositi database logicamente e fisicamente separati e ubicati
nell’infrastruttura tecnologica di Accenture Infrastructure Technology, che ne garantisce tutti gli
aspetti di sicurezza sia logica (server dati criptati, accessi ai database controllati, etc.) che
fisica (sistemi di sicurezza del CED certificato Tier 3, accesso controllato ai locali, monitoraggio
accesso ai server, etc.).
La segretezza dei voti espressi è garantita dal fatto che non viene registrata nessuna informazione che
permetta di risalire dal voto espresso al votante.
INFORMAZIONI E ASSISTENZA
E’ possibile chiedere informazioni e assistenza chiamando il numero verde 800.300.444 nei seguenti
orari :
Lunedì, mercoledì e giovedì dalle 10 alle 13 e dalle 14 alle 16 - Martedì e venerdì dalle 10 alle 13
Oppure inviare una mail al seguente indirizzo: [email protected]
Il Servizio sarà attivo a partire dal 1 febbraio al 18 marzo 2016
La commissione elettorale