piano triennale razionalizzazione dotazioni strumentali 13-14-15

Comune di Tavullia
Prov. Pesaro e Urbino
Allegato “A”
PIANO TRIENNALE 2013-2014-2015 PER L’INDIVIDUAZIONE DI MISURE
FINALIZZATE ALLA RAZIONALIZZAZIONE DELL’UTILIZZO DELLE DOTAZIONI
STRUMENTALI - APPROVATO CON ATTO DELLA G.C. N.28 DEL 11.03.13
APPARECCHIATURE INFORMATICHE
La dotazione dell’ente, è composta come segue:
n. 23 stazioni di lavoro (PC, stampante e UPS), di cui 1 dedicato a Server e 2
dislocate presso la delegazione di Padiglione, tutte collegate tramite rete
LAN;
n. 02 HD di rete per back-up dati
n. 03 fotoriproduttori/scanner in rete
n. 01 fax
Gli interventi che si propongono al fine del contenimento dei costi sono i
seguenti:
1. utilizzo delle convenzioni Consip per l'acquisto di server, stampanti, PC
ed altro materiale informatico. In mancanza di convenzioni Consip, utilizzo
del market place di Consip per l'acquisto di materiale informatico, sempre che
non si riesca ad individuare offerte più vantaggiose o risulti opportuno
effettuare la fornitura tramite ditta incaricata della manutenzione di detto
materiale. Si procederà alla sostituzione di computer solo ove questi abbiano
una vetustà di almeno quattro anni (salvo malfunzionamenti per i quali
l’ufficio Ced accerti che non sia conveniente procedere alla manutenzione e/o
sostituzione di componenti).
2. riduzione del numero di stampanti, che dovranno essere sostituite (al
termine del loro ciclo di vita) con stampanti di rete (quindi condivise)
aventi prestazioni superiori. A tal fine dovrà esser installata al massimo
un'unica stampante di rete per stanza.
3. utilizzo - per grosse quantità di stampe – di fotocopiatori aventi scheda
di rete e funzione di stampante (ad esclusione del fotocopiatore presente
presso lo sportello unico dei servizi al cittadino che, al fine di non
arrecare disagio all'utenza, dovrà esser utilizzato come stampante dal solo
sportello);
4. eliminazione delle stampanti dotate di tecnologia ink jet;
5. utilizzo di software opensource in tutti quei casi in cui siano garantite
funzionalità equivalenti. In particolare, l'Ente dovrà migrare le stazioni di
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lavoro alla suite di office automation “OpenOffice”. Microsoft Office potrà
rimanere installato solo per specifiche ragioni adeguatamente motivate.
6. in caso di nuove acquisizioni di software gestionale dovrà esser valutata
l'integrazione con le banche dati (DBMS) esistenti (e più in generale con
tutte le strumentazioni informatiche esistenti) al fine di minimizzare le
spese di integrazione;
AUTOVETTURE DI SERVIZIO
Il parco mezzi del Comune attualmente conta n. 14 automezzi:
N.
TARGA
TELAIO
MARCA TIPO
HP
Kw
Q.li
CC
POSTI
REFERENTE
Alimentaz
ione
BENZ
DESCRIZIONE
AUTOVETTURA
1
AH702ZT
FIAT BRAVA
17
76
2
BP652VM
FIAT PANDA
4X4
13
40
1108
BENZ
AUTOVETTURA
3
CV819FB
FITA PUNTO
14
44
1242
BENZ
AUTOVETTURA
4
BA599MP
AUTOV.
SPECIALE
78
35
Q.LI
DIESEL
AUTOSCALA NISSAN
5
BN243BW
AUTOCARRO
150
Q.LI
DIESEL
DAF TRUCKS
6
AL980LZ
25
USO SCUOLABUS
AL585LX
28
POSTI
21
Q.LI
DIESEL
7
FIAT IVECO
A 4
PIAGGIO
S85LP
DIESEL
AUTOCARRO
8
AL982LZ
25
USO SCUOLABUS
AL983LZ
DIESEL
USO SCUOLABUS
10
CY047PA
28
POSTI
59
POSTI
35
Q.LI
DIESEL
9
FIAT IVECO
A 4
FIAT IVECO
100
NISSAN TL
35
DIESEL
AUTOCARRO
11
DB777PY
DIESEL
USO SCUOLABUS
12
PS333479
DIESEL
USO SCUOLABUS
13
PS0AA518
MACC.OP.
SEMOV.
44
POSTI
36
POSTI
92
Q.LI
DIESEL
FIAT AIFO – TERNA
ESCAVATORE
14
PS301792
AUTOCARRO
FIAT 280
28,5
Q.LLI
DIESEL
USO SPECIALE
IVECO 65
CACCI
FIAT IVECO
26
41
122
23
76,
5
23
GEOM.
G.
LEARDINI
GEOM.
G.
LEARDINI
GEOM.
G.
LEARDINI
GEOM.
G.
LEARDINI
GEOM.
G.
LEARDINI
DOTT.SSA
B. PIATTI
GEOM.
G.
LEARDINI
DOTT.SSA
B. PIATTI
DOTT.SSA
B. PIATTI
GEOM.
G.
LEARDINI
DOTT.SSA
B. PIATTI
DOTT.SSA
B. PIATTI
GEOM.
G.
LEARDINI
GEOM.
G.
LEARDINI
RESP.
DELL’AUTOME
ZZO
GRAZIELLA
MORETTI
GEOM.
G.lEARDINI
GEOM.
G.LEARDINI
ARMONIOSI
FABRIZIO
PACINI
STEFANO
PAGLIARDINI
LANFRANCO
SANDRONI
ANTONIO
BACCHIANI
MASSIMO
ERCOLI
MARCELLO
SANDRONI
ANTONIO
MERCATELLI
BRUNO
BACCHIANI
MASSIMO
PACINI
STEFANO
UGUCCIONI
CORRADO
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Prov. Pesaro e Urbino
Ogni automezzo è munito di un apposito registro “di bordo” (ad eccezione degli
scuolabus) e da una “scheda carburanti”.
Nel registro di bordo ogni conducente dovrà annotare:
1. la data e l’ora di utilizzo del mezzo;
2. il nominativo del dipendente che utilizza il veicolo;
3. il chilometraggio di partenza indicato dal contachilometri;
4. la destinazione ed il motivo del viaggio;
5. il chilometraggio di rientro al deposito indicato dal contachilometri;
6. eventuali segnalazione circa inconvenienti del veicolo o annotazioni varie;
7. la firma del conducente.
Nella scheda carburanti dovrà essere indicato, sempre a cura del fruitore del
mezzo:
1. la data del rifornimento;
2. la targa del mezzo;
3. Km. Percorsi alla data del rifornimento;;
4. numero del “buono carburante”;
5. l’entità del rifornimento;
6. stazione di rifornimento;
7. firma del conducente e timbro e firma del gestore della pompa carburante.
Le schede carburanti dovranno essere consegnate, con cadenza mensile,
all’Ufficio Provveditorato che effettuerà gli opportuni controlli sui consumi
di ogni automezzo.
- Il Responsabile dell'Area interessata dovrà nominare come indicato nella
tabella sopra riportata:
a) Un Referente o individuare se stesso,
- Per la corretta gestione dei mezzi da parte del personale;
- Per la manutenzione periodica degli automezzi;
- Per la riparazione di eventuali incidenti o danni occorsi alle autovetture;
- Per l'effettuazione dei collaudi e delle revisioni periodiche;
- Per la segnalazione al servizio ragioneria delle scadenze delle tasse
automobilistiche;
- Per il mantenimento della pulizia ed il decoro dell'automezzo;
- Per il controllo del bollo e delle revisioni;
b)Un Responsabile dell'automezzo (nel caso in cui ci sia un dipendente che fa
uso in via principale del mezzo in questione), quale
- Incaricato di segnalare al refernte eventuali problemi dovuti e/o legati
all'uso quotidiano del mezzo (accensione di spie di controllo freni, acqua,
olio,etc... comportamento anomalo delle gomme, etc...)
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Prov. Pesaro e Urbino
TELEFONIA
· Telefonia Fissa
Attualmente la telefonia fissa è composta dalle seguenti utenze TELECOM:
AMMINISTRAZIONE COMUNALE
SEDE VIA ROMA CENTRALINO ISDN (2 LINEE)
SEDE VIA ROMA CENTRALINO ISDN (2 LINEE)
SEDE VIA ROMA CENTRALINO ISDN (2 LINEE)
SEDE VIA ROMA DATI ADSL
SEDE VIA ROMA DATI FAX
SEDE VIA ROMA DATI ISDN PER DELEGAZIONE
DELEGAZIONE PADIGLIONE ISDN
ASSISTENTE SOCIALE V.CARRATE
AMB. MEDICO P.ZZA MARCONI
BIBLIOTECA B.GOS.MICHELE
CENTRO AGGREGAZIONE RIO SALSO + ADSL
UTENZE SCUOLE
SC. MATERNA TAVULLIA VIA BORGO S.MICHELE 4
SC. MATERNA TAVULLIA VIA BORGO S.MICHELE 5 ADSL
SC. MATERNA PIAN MAURO VIA BERLINGUER
SC.MATERNA V.BERLINGUER -ADSL
SC. ELEMENTARE TAVULLIA VIA ROMA 66
SC. ELEMENTARE PADIGLIONE VIA BERLINGUER 1
SC. ELEMENTARE PADIGLIONE P. MARCONI 1
SC.ELEMENTARE PADIGLIONE - ADSL
SC. MEDIA TAVULLIA VIA BORGO S.MICHELE 6
SC.MEDIA TAVULLIA ADSL
Tutte le utenze sono attivate con Telecom mediante adesione alla Convenzione
CONSIP per l’affidamento dei servizi di telefonia fissa e connettività IP.
Il contenimento dei consumi potrà essere conseguito attraverso un’azione di
monitoraggio e sensibilizzazione degli utenti, accentrando nel Responsabile
dell'Area Contabile la possibilità di attivare utenze di fonia e/o dati,
indipendentemente dall'Area Organizzativa di destinazione.
· Telefonia Mobile
I telefoni cellulari in dotazione all’ente sono 20 e tutti a valere sul
contratto TIM – SOLUZIONE PA GSM.
Il contenimento dei consumi potrà essere conseguito attraverso le seguenti
indicazioni:
Divieto dell’utilizzo privato dell’apparecchio;
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Prov. Pesaro e Urbino
Verbalizzazione
dell’assegnazione
del
telefono
riportante i dati principali dell’apparecchio;
cellulare
di
servizio,
In caso di furto o smarrimento del telefono il soggetto utilizzatore dovrà
darne immediata comunicazione al proprio Responsabile di Area ed al competente
Responsabile dell'Area Contabile ai fini dell’immediato blocco dell’utenza.
Sistema di verifiche e di controlli: potranno essere effettuate, verifiche sui
numeri chiamati tramite i singoli cellulari assegnati al fine di accertare il
corretto uso del cellulare di servizio.
In base all’esito del controllo, saranno chieste al soggetto sottoposto a
verifica le opportune e necessarie giustificazioni in relazione alle chiamate
dallo stesso effettuate.
Il controllo verrà effettuato in ogni caso quando dall’esame del traffico
telefonico si rileverà uno scostamento significativo della media dei consumi.