Notizie utili “LE VIE DEI CAVALIERI”

Notizie utili “LE VIE DEI CAVALIERI”
Carissimi AMICI FUORISTRADISTI,
GRAZIE per aver scelto il nostro raduno e grazie anche da parte del Rotary Chianciano Chiusi Montepulciano
per aiutarci nella missione benefica; infatti il ricavato, tramite il Rotary, sarà donato in beneficenza a favore
della polio.
Di seguito, alcune informazioni che crediamo possano risultarvi utili:
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Il tracciato sarà monitorato per intero da ponti radio dell’ Ass. Radioamatori e Cb ILCINUS, qualora ci fosse
necessità di assistenza, in tal caso si consiglia di fare i seguenti numeri della sala operativa e dello staff che
immediatamente vi verranno in soccorso qualora ce ne fosse bisogno:
STAFF
-----346 7007054 Bruno (PRESIDENTE)
----347 9497443 Paolo (DIRETTORE RADUNO)
PROTEZIONE CIVILE
-----348 3529221 Giampiero
 Si consigliano le seguenti strumentazioni di bordo:
 CB canale3
 GPS per potere raggiungere il punto di arrivo in caso di smarrimento lungo il percorso e/o
impossibilità a chiamare l’assistenza oppure per comunicare allo Staff il way point per avere assistenza
 Binda
 Strop
 Grilli
 Gancio anteriore e posteriore ben saldo al fuoristrada
 Guanti ad uso gravoso
 Chiave a croce per smontaggio ruote
 Ruota di scorta gonfia e della misura delle altre 4
 Quanto sopra per facilitare l’opera in caso di necessità dello staff nei punti più critici.
 Si consiglia di partire con il pieno di carburante, controllando il livello nel radiatore e dell’olio motore.
LOGISTICA
 Per chi desidera raggiungere il luogo della partenza il giorno prima può alloggiare nei vari alberghi di
Montalcino prenotando personalmente.
 Al Castello di Gargonza, sede di fine tappa, non è possibile pernottare con tende o maggiolina, si consiglia di
prenotare direttamente almeno 10 giorni prima.
LUOGO e DATA
FIRMA
Regolamento “LE VIE DEI CAVALIERI”
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TIPOLOGIA DEL PERCORSO
Il percorso è adatto a tutti i veicoli 4x4 catalogati come”fuoristrada”, possibilmente dotati di ridotte.
Si tratta di un percorso con difficoltà per lo più medie , di tipo turistico panoramico, con passaggi più
tecnici assistiti dallo staff.
Sono richieste se il percorso è asciutto gomme di tipo Mud Terrain, qualora il percorso fosse bagnato
sono obbligatorie gomme da fango, con battistrada idoneo ad almeno il 60°/.
Il percorso è fattibile con qualsiasi condizione meteo.
Lungo il percorso ci sono strade con vegetazione importante, con buon rischio di rigare la vernice del
fuoristrada. Chi non volesse incorrere in tale inconveniente non può prendere parte alla
manifestazione.
Tutto il percorso sarà coperto da ponti radio per dare assistenza completa anche in assenza di segnale
telefonico.
Lungo il percorso ci saranno postazioni fisse dello staff per riordino e assistenza dei partecipanti.
Il percorso è diviso in due tappe:
 MONTALCINO- CASTELLO DI GARGONZA di ca km 120 a road-book , attraverserà la Val d’Orcia fino
alla Val di Chiana percorrendo le Vie dei Cavalieri e ammirando i castelli medioevali . Nel percorso
ci saranno ca 15 km di asfalto e alcune varianti tecniche che potranno essere affrontate o a
discrezione dei partecipanti o a giudizio insindacabile dello staff.
 GIRO GUIDATO all’interno della tenuta del Castello di Gargonza
L’assistenza al percorso del Road book terminerà alle ore 19,00
L’orario di apertura del ristorante è indicato nel “Programma LE VIE DEI CAVALIERI”
PREISCRIZIONI
Ci si prescrive scaricando il “Modulo di iscrizione Le Vie dei Cavalieri” “Regolamento Le Vie dei
Cavalieri” “Programma Le Vie dei Cavalieri” dal sito www.beverendi 4x4.it compilandolo in ogni sua
parte in stampatello leggibile, firmando ogni foglio per accettazione e presa visione. Inviare per mail
quanto sopra a [email protected] compreso copia dell’avvenuto pagamento
Chi si iscriverà entro il giorno 20 Marzo 2017 avrà uno sconto particolare come indicato nel modulo
“Costo della manifestazione LE VIE DEI CAVALIERI”
Ai primi 15 iscritti alla manifestazione saranno riconosciuti premi come indicato nel “Modulo di
iscrizione Le Vie dei Cavalieri”
I vincitori dei premi saranno pubblicati sul nostro sito e potranno ritirare le loro vincite al momento
dell’iscrizione a Montalcino.
LUOGO e DATA
FIRMA
Regolamento “LE VIE DEI CAVALIERI”
ISCRIZIONI
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Ci si potrà iscrivere alla manifestazione all’inizio della tappa come e dove indicato nel “Programma Le
Vie dei Cavalieri”
A fine della tappa è obbligatorio riconsegnare il road book.
Le iscrizioni inviate online non sono modificabili o rimborsabili per nessun motivo.
ABBANDONO ANTICIPATO DELLA MANIFESTAZIONE
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Qualora per qualsiasi motivo si voglia abbandonare la manifestazione si è pregati di comunicare la
decisione ai numeri telefonici indicati dell’assistenza e possibilmente riconsegnando il road book ad
un punto di riordino.
Qualora si volesse e/o dovesse effettuare un taglio del road book, si prega comunque di avvisare
l’assistenza indicando il numero della nota dove si è lasciato il percorso.
Per nessun motivo sarà restituita la quota iscrizione.
RESTRIZIONI
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Numero MAX dei partecipanti 40 equipaggi.
Potranno prendere parte alla manifestazione solo veicoli in regola con il Codice della Strada e muniti di
regolare assicurazione rca.
Lungo il tracciato si dovranno rispettare tutti i limiti indicati Dal Codice della Strada e tutti i limiti
indicati nel Road Book, soprattutto dove si indica di andare adagio o a passo d’uomo.
L’organizzazione si solleva fin d’ora da qualsiasi responsabilità dovuta a negligenza dei partecipanti, da
danni a persone e/o cose derivanti da comportamenti non consoni e non in conformità con il Codice
della Strada, il Codice Civile e il Codice Penale.
L’organizzazione si solleva anche da problematiche ex legge 48/94.
Si autorizza l’organizzazione alla firma del presente regolamento, a poter effettuare video e/o foto
personali, anche per la divulgazione su network, giornali e/o qualsiasi materiale pubblicitario che
l’organizzazione ritenga opportuno esternare.
LUOGO e DATA
FIRMA
Programma “le Vie dei Cavalieri”
SABATO 25 MARZO 2017
Ore 8,30
Apertura iscrizioni per nuovi iscritti e non presso il Castello della Fortezza di Montalcino
Ore 9,00
Inizio consegna Road-book
Ore 9,30
Chiusura iscrizioni
Ore 10,00-12,00
Degustazione presso Az. Agr. PIOMBAIA (Unica azienda biodinamica). Possibilità di
acquisto vini. Consegna cestini per pranzo a sacco lungo il percorso.
Ore 19,00
Arrivo presso il Castello di Gargonza
Ore 20,00
Cena presso il Ristorante del Castello di Gargonza
DOMENICA 26 MARZO 2017
Ore 8,30
Apertura iscrizioni per i nuovi arrivati
Ore 9,00
Chiusura iscrizioni
Ore 9,30
Partenza per giro guidato
Ore 14,00
Pranzo presso il Castello di Gargonza.
LUOGO E DATA
FIRMA
........................Arrivederci alla prossima avventura!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
LE VIE DEI CAVALIERI
COSTO MANIFESTAZIONE
ISCRIZIONI ON LINE ENTRO IL 20 MARZO 2017 PER I DUE GIORNI DELLA MANIFESTAZIONE
Veicolo + Pilota
1 Passeggero
Bambino 0-4 anni
Bambino 5-10 Anni
Tessera FIF
Euro 30+170
Euro 170
gratis
Euro 50
Euro 20
ISCRIZIONI ON LINE ENTRO IL 20 MARZO 2017 PER IL SOLO SABATO 25 MARZO 2017
Veicolo + Pilota
1 Passeggero
Bambino 0-4 anni
Bambino 5-10 anni
Tessera FIF
Euro 30+70
Euro 70
gratis
Euro 35
Euro 15
ISCRIZIONI ON LINE ENTRO IL 20 MARZO 2017 PER LA SOLA DOMENICA 26 MARZO 2017
Veicolo + Pilota
1 Passeggero
Bambino 0-4 anni
Bambino 5-10 anni
Tessera FIF
Euro 30+35
Euro 35
gratis
Euro 20
Euro 15
Iscrizioni dopo il 20 Marzo 2017 o iscrizioni alla partenza per i due giorni della manifestazione
Veicolo + Pilota
1 Passeggero
Bambino 0-4 anni
Bambino 5-10 anni
Tessera FIF
Euro 30+200
Euro 200
gratis
Euro 70
Euro 20
ISCRIZIONI DOPO IL 20 MARZO O ISCRIZIONI ALLA PARTENZA PER IL SOLO SABATO 25 MARZO 2017
Veicolo + Pilota
1 Passeggero
Bambino 0-4 anni
Bambino 5-10 anni
Tessera FIF
Euro 30+90
Euro 90
gratis
Euro 50
Euro 15
ISCRIZIONI DOPO IL 20 MARZO O ISCRIZIONI ALLA PARTENZA PER LA SOLA DOMENICA 26 MARZO 2017
Veicolo + Pilota
1 Passeggero
Bambino 0-4 anni
Bambino 5-10 anni
Tessera FIF
Euro 30+50
Euro 50
gratis
Euro 15
Euro 15
Le quote iscrizione comprendono:
 Degustazione del Sabato
 Pranzo a sacco del Sabato
 Cena del Sabato nel Castello
 Pernottamento nel Castello
 Pranzo della Domenica nel Castello
LUOGO E DATA
FIRMA
LE VIE DEI CAVALIERI
MODULO D’ISCRIZIONE RADUNO
Prenotazioni via e-mail: [email protected]
COORDINATE BANCARIE CLUB NAZIONALE FUORISTRADA A.S.D.
BANCA: Carisbo-Fiiale Bologna Murri
IBAN IT 27 Q063 8502 4201 0000 0004 894
CAUSALE: Partecipazione Le Vie dei Cavalieri
!!!!!!ATTENZIONE!!!!!!
INVIARE COPIA del bonifico bancario
INVIARE COPIE FIRMATE in ogni parte dei moduli
Dati conducente
COGNOME
NOME
RESIDENTE
CAP
EMAIL
CLUB
TELEFONO
N° TESSERA FIF
PROVINCIA
Dati Veicolo
MARCA
MODELLO
ANNO IMMATRICOLAZIONE
PATENTE N°
ASSICURAZIONE
TARGA
POLIZZA N°
RILASCIATA DA
SCADENZA IL
Dati Passeggeri
COGNOME E NOME
TEL
COGNOME E NOME
TEL
COGNOME E NOME
TEL
Giorni di partecipazione Indicare con una x i giorni
SABATO 25 MARZO
DOMENICA 26 MARZO
Dal 1° al 5° iscritto per i 2 gg omaggio di 1 cassa di Brunello di Montalcino
Dal 6° al 10° iscritto per i 2 gg omaggio di 1 cassa di Rosso di Montalcino
Dal11° al 15° iscritto per i 2 gg omaggio di una cassa di Rosso IGT Toscano
LUOGO E DATA
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SCADENZA