Lettera d`invito a Beer and Book case editrici

Oggetto:
“BEER AND BOOK” manifestazione enogastronomica e culturale con Birrifici
Artigianali, Aziende Agricole e Case Editrici - 21-22 settembre 2013 via dei
Fori Imperiali isola pedonale - Roma.
Cara Casa Editrice,
sabato 21 e domenica 22 settembre 2013 l’associazione La Compagnia della Terra Alta, in
collaborazione con l’Associazione Degustazioni Birra, Circolo Letterario Bel Amì, Provincia di Roma e
Comune di Roma, ha organizzato la manifestazione enogastronomica e culturale “Beer and Book”
rivolta principalmente a Birrifici Artigianali e piccole Case Editrici.
La manifestazione Beer and Book rientra nel progetto “DOC – Nessuno Escluso” patrocinato dalla
Provincia di Roma e volto a contrastare lo stato di crisi commerciale che da diverso tempo attanaglia
l’economia locale italiana e nel particolare quella della Capitale, promuovendo azioni dirette e
concrete al fine di aiutare piccoli imprenditori ed artigiani nella ripresa economica..
L’idea è quella di costruire una location insolita quanto affascinante nel cuore di Roma dove diversi
soggetti interagiscono per creare una fiera di prodotti di natura artigianale e di alta qualità. All’interno
della manifestazione saranno presenti anche aziende agricole del Lazio e produttori regionali.
Ogni Casa Editrice avrà la possibilità, concordando con l’organizzazione giorno, orario e durata, di
realizzare la presentazione di un libro con il proprio autore nel palco allestito all’interno della
manifestazione.
La manifestazione inoltre accoglie:
• Spettacoli di danza;
• Spettacoli di musica irlandese;
• Esibizioni di tango;
• Presentazione di libri;
• Fattorie didattiche per bambini;
• Attività ludiche e teatrino per bambini;
• Concorso amatoriale per la migliore birra artigianale;
Campagna di comunicazione:
• Una settimana di spot radiofonici su Radiosubasio;
• N. 100.000 volantini illustrativi della manifestazione
• N. 500 locandine per esercizi commerciali
• Pubblicazione iniziativa via web su siti di eventi
• Creazione eventi su Facebook
• Comunicati stampa
• Possibili interviste e videoriprese
Orario della manifestazione:
• Sabato 21 settembre ore 7.00 ricevimento espositori ed allestimento stand entro le ore 9.00
• Apertura manifestazione ore 9.00
• Chiusura manifestazione ore 24.00
• Domenica 22 settembre ore 10.00 apertura manifestazione
• Chiusura manifestazione ore 22.00
________________________________________________
Associazione “La Compagnia della Terra Alta”
Viale della Bella Villa, 94 – 00172 ROMA
P. IVA 11211381006 - Cod. Fiscale 97590860587
E-mail: [email protected] - www.terraalta.it
1
L’associazione La Compagnia della Terra Alta mette a disposizione n. 40 stand di mt 3x3 di colore
bianco, in struttura leggera di acciaio ed alluminio anodizzato, tetto bianco ignifugo ed antipioggia e
senza coperture laterali. Impianto luci interno solo su richiesta.
Ogni stand avrà a disposizione una presa elettrica per un voltaggio massimo di 0.5 kw.
Servizio di ricevimento, direzione/amministrazione e servizio di vigilanza notturna.
A cura degli espositori l’intero allestimento dello stand, tavoli e sedie dove previsto, piccolo impianto
luci interno.
Il contributo da versare ai fini della partecipazione all’evento è di € 50,00 a gazebo per l’intera durata
della manifestazione ed alle condizioni sopra descritte.
Inoltre è possibile partecipare come sponsor alla manifestazione con la pubblicazione del proprio logo
sul materiale di comunicazione al costo aggiuntivo di € 200.00.
Per partecipare è obbligatorio:
1. versare la quota di adesione alle seguenti coordinate bancarie: Intestazione - Associazione “La
Compagnia della Terra Alta” IBAN: IT16 N061 5503 2030 0000 0000 661 - causale "contributo
volontario Beer and Book”.
2. Esibire in originale i titoli idonei per la vendita su aree pubbliche (licenza – autorizzazione –
camera di commercio) in corso di validità;
E' necessario che:
tutti gli espositori curino il proprio spazio assegnato, allestendolo e mantenendolo in bell’aspetto
rispettando il contesto e lo scenario della manifestazione.
Inoltre, come in tutte le manifestazioni che vengono svolte su sede stradale con chiusura al traffico
istituendo isola pedonale, non è possibile parcheggiare i furgoni e qualsiasi altro mezzo di trasporto
nell'area interessata.
In attesa di un pronto riscontro si inviano cordiali saluti.
Per Info: www.terraalta.it [email protected]
Rif. Francesco Galli (cell. 339.33.70.689) Rosario Cuglietta (cell. 335.66.00.322)
Si allegano:
planimetria dell’area interessata della manifestazione.
Bozza della locandina.
(Associazione La Compagnia della Terra Alta)
Il Presidente
Progetto e Sviluppo
Rosario Cuglietta
Francesco Galli
________________________________________________
Associazione “La Compagnia della Terra Alta”
Viale della Bella Villa, 94 – 00172 ROMA
P. IVA 11211381006 - Cod. Fiscale 97590860587
E-mail: [email protected] - www.terraalta.it
2