Procedura e tempistica per i Viaggi d`Istruzione

Procedura e tempistica per i Viaggi d’Istruzione
1.
Consigli di Classe di ottobre.
I Docenti che intendono proporre il progetto di un viaggio d’istruzione al CdC si possono informare riguardo ai costi
consultando i prospetti relativi ai viaggi di istruzione effettuati negli ultimi anni dal nostro Istituto ed esposti in aula insegnanti.
Se la meta prevista non fosse presente in tali prospetti i Docenti si rivolgeranno alla Commissione Viaggi che richiederà, entro la
fine del mese, un preventivo indicativo per la destinazione da loro richiesta (è possibile richiedere una sola meta per progetto di
viaggio entro il 17 ottobre 2015).
2.
Consigli di Classe di novembre (4-10 novembre 2015)
Il CdC, sentite le componenti studenti e genitori e verificato che almeno i 2/3 degli alunni della classe aderiscano, nomina un
Docente Referente per il viaggio e delibera :
a)
destinazione e durata del viaggio d’istruzione
b)
i docenti accompagnatori, uno ogni 15 studenti partecipanti, e comunque almeno 2 per viaggio d’istruzione, più 1
docente supplente (si ricorda che ogni docente non può partecipare a più di un viaggio d’istruzione, ma un docente che
già partecipa ad un viaggio può essere supplente in un altro che non si tenga nella stessa data).
N.B.: Per i viaggi all’estero fra i docenti accompagnatori deve esserci un docente Certificato (almeno livello B1) nella lingua
della nazione visitata o in inglese.
3.
Compilazione da parte del Docente Referente, in tutte le sue parti, del Modulo su 4 facciate di PROPOSTA DI
EFFETTUAZIONE DEL VIAGGIO DI INTEGRAZIONE CULTURALE, con indicazione precisa del numero dei partecipanti,
dei docenti accompagnatori e del docente supplente (è necessaria la firma di tutti, anche del supplente).
Tale Modulo va consegnato entro il giorno 11/11/2015 alla Commissione Viaggi, la quale provvederà alla presentazione dei
Moduli PROPOSTA DI EFFETTUAZIONE DEL VIAGGIO DI INTEGRAZIONE CULTURALE alla Dirigente Scolastica per
la firma di approvazione. Il Collegio Docenti che deve approvare i viaggi d’istruzione è fissato in data 12/11/2015.
4.
La Commissione Viaggi consegnerà al Docente Referente il modulo per l’autorizzazione dei genitori, valido anche come
iscrizione al viaggio.
Insieme all’autorizzazione gli alunni che intendono partecipare al viaggio dovranno versare un acconto di 100 euro non
rimborsabili (50 euro per i viaggi fino a tre giorni). Il versamento di tale quota determinerà in modo preciso il numero dei
partecipanti al viaggio.
Tale versamento dovrà essere effettuato entro il 19/11/2015.
5.
Il Docente referente curerà personalmente la raccolta delle ricevute dei versamenti e, in caso di viaggio all’estero, controllerà che
tutti gli studenti (in particolare gli stranieri) siano in possesso della documentazione valida per l’espatrio. Compilerà la
SCHEDA TECNICA fornitagli dalla Commissione (il numero dei partecipanti deve coincidere con il numero di coloro che
hanno effettuato il versamento!) e la consegnerà entro giovedì 26/11/2015 alla Commissione Viaggi. Tale scheda dovrà essere
compilata con cura in ogni singola parte e in formato digitale.
Il Docente Referente può, se lo ritiene opportuno previa consultazione degli studenti, richiedere un tetto massimo di spesa per il
proprio viaggio di istruzione inferiore a quello di Istituto (vedi punto 8 b. e c.). Ad esempio:
proposta di viaggio a XXX; il Docente Referente propone un tetto massimo di spesa pro capite di 250 euro. In questo modo
sarà certo che i suoi alunni non spenderanno più di questa cifra; correrà però il rischio, nel caso in cui tutti i preventivi
pervenuti superino i 250 euro, che il viaggio non venga effettuato.
6.
La Commissione prenderà visione delle schede dei vari viaggi, farà presente ai Referenti eventuali anomalie e le consegnerà in
Segreteria per l’avvio della procedura di competenza.
7.
La Commissione Viaggi, la DS e la DSGA esamineranno i preventivi pervenuti, attribuiranno un punteggio, sulla base dei
parametri indicati nella scheda di valutazione, con il quale aggiudicheranno i vari viaggi alle Agenzie vincitrici; solo allora il
Docente Referente conoscerà l’importo pro-capite definitivo, e pertanto potrà provvedere a far versare la quota rimanente (entro
3 settimane dalla partenza). I rimborsi della quota residua, in caso di ritiro, verranno effettuati in base alle condizioni delle
Agenzie vincitrici, che saranno comunicate alle famiglie dal docente referente non appena note.
8.
a) I viaggi di Istruzione si potranno tenere nelle seguenti settimane:
dal 22/02/2016 al 27/02/2016
oppure
dal 7/03/2016 al 12/03/2016
b) Biennio: solo Italia (estero possibile: Strasburgo, Ginevra) massimo 4 giorni, massimo 275 euro (quota comprensiva di
TUTTE le uscite della classe)
c) Triennio: Italia o Estero, massimo 5 giorni (con rientro al sabato o in giorni prefestivi), massimo 350 euro (quota
comprensiva di TUTTE le uscite della classe).